P. 1
MANAJEMEN SITEM INFORMASI

MANAJEMEN SITEM INFORMASI

|Views: 47|Likes:

More info:

Published by: Muhammad Aco Muhyiddin on Nov 12, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/12/2011

pdf

text

original

MANAJEMEN SITEM INFORMASI

6.1 Pendahuluan
Dalam rangka peningkatan dukungan dan layanan bantuan kepada Sub Dit PHLN Dit Bipram melakukan kegiatan monitoring, pengendalian pelaksanaan paketpaket pekerjaan PHLN yang tersebar di seluruh Indonesia, maka Konsultan Bantuan Teknis C2 akan menyiapakan sebuah tools basis data untuk pengelolaan Sistem Informasi Manajemen yang meliputi penyiapan prosedur dan penyediaan kelengkapan elemen sistem perangkat lunak (software). Disamping itu, untuk dapat melaksanakan tugas-tugas dan kewajiban konsultan sebagaimana tertuang dalam KAK maka dibangun sebuah tools basisdata yang bukan saja dapat digunakan untuk menghasilkan laporan-laporan internal dan eksternal secara otomatis, namun juga dapat memberikan rangkuman informasi paket-paket pekerjaan PHLN yang tersebar di seluruh Indonesia sebagai Informasi Pimpinan (Executive Summary Report) yang diharapkan dapat dijadikan salah satu sumber bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan di tingkat manajemen yang lebih tinggi. Tools dimaksud dibangun dengan memanfaatkan perangkat lunak berbasis Manajemen Sistem Database (Database Management System). Sebenarnya ada beberapa software database yang bisa dipilih, misalnya Oracle, SQL Server, Visual Foxpro hingga database standar milik Microsoft Corp., Microsoft Access. Aplikasi yang dipilih adalah Microsoft Access, disamping cukup handal untuk volume data yang sedang, juga sudah merupakan aplikasi database yang bersifat RDBMS (Relational Database Management System). Pertimbangan lain adalah kemudahan dan kecepatan penyesuaian terhadap permintaan perubahan. Microsoft Access juga merupakan aplikasi umum yang melekat bersama aplikasi populer Microsoft Office sehingga diharapkan tersedia hampir di setiap unit instansi maupun organisasi.

6.2 Aplikasi

Sistem

Informasi

Pengendalian

Pelaksanaan

Paket-paket

Pekerjaan PHLN
Sistem atau tools yang akan dibangun untuk keperluan manajemen ini dinamakan Aplikasi Sistem informasi Pengendalian Pelaksanaan Paket Pekerjaan PHLN. Sistem aplikasi ini secara umum dimaksudkan untuk mencatat semua paket kegiatan yang dananya bersumber dari Dana Loan serta DIPA Pendamping PLN yang dikelola Direktorat Bina Program melalui Sub Dit PHLN dan dirancang sedemikian rupa agar sesuai dengan kebutuhan dan fungsi untuk menunjang kegiatan dan keberhasilan pekerjaan. Pembuatan sistem di atas secara umum melalui tahapan sebagai berikut :

Pemahaman terhadap Juklak dan Juknis Pekerjaan Tahap 3. Rancang Bangun Sistem (Design System) 4. Pengumpulan Informasi b. Desain Basis Data e. Desain Model Tahap 4. Rekomendasi Umum Verifik asi Y PEMBANGUNAN DATA APLIKASI . fungsi utama tools ini adalah membantu Sub Dit PHLN memantau proses pengadaan paket dan mengevaluasi perkembangan progress fisik maupun keuangan paket paket tersebut serta menjadi sumber .1. INSTALASI DAN UJI COBA Instalasi Uji Coba Gambar 6 . Inventarisasi dan Pemahaman kebutuhan sistem 2.1 : FLOWCHART TAHAPAN PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI Bahwa untuk membantu Subdit PHLN melaksanakan kegiatan pengendalian pelaksanaan paket-paket PHLN. Desain System Terinci c. Desain System Umum b. Analisa & Evaluasi kebutuhan Database b. Implementasi Pemrograman 5.Physical Data Model . Dengan demikian. Desain Menu f.Input Data T Quality Assurance Y APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PELAKSANAAN PAKET – PAKET PHLN Tahap 5. Analisa & Evaluasi kebutuhan Pelaporan c. maka dibutuhkan suatu tools aplikasi sistem informasi yang dapat digunakan sebagai alat bantu pengendalian. Desain Input Output d. INVENTARISASI KEBUTUHAN SISTEM a. & Inputing Data T Tahap 2. Testing Prog. konsultan merancangbangun suatu aplikasi sistem informasi yang bisa yang menjembatani kepentingan stakeholder terhadap berbagai kebutuhan data terkait untuk menunjang tersedianya informasi yang diperlukan di tingkat manajemen lebih tinggi. Instalasi dan Uji Coba Tahap 1.Meneliti Relasi Data . ANALISA DAN EVALUASI SISTEM a. RANCANG BANGUN SISTEM a. Oleh karena itu. Analisis dan Evaluasi Sistem 3. IMPLEMENTAS I PEMROGRAMA N a. Pemrograman Terstruktur b.

Namun demikian. Database Permasalahan . Database Kontrak Paket 3. Data-data tersebut di-update oleh masing-masing Satker secara periodik melaui proses Uploading yang aplikasinya telah disediakan oleh Pusdata Bina Marga dan dikirimkan kepada masing-masing Satker di seluruh Indonesia. Database Pengadaan Paket 2. PMU (Project Management Unit) masingmasing Loan Aplikasi Sistem Informasi Pengendalian Pelaksanaan Paket PHLN Sub Dit PHLN Dit Bina Program Gambar 6 – 2 : Diagram Konteks (Model Interface) Informasi rinci terkait dengan kemajuan progress dan status pengadaan paket-paket PHLN yang dikelola oleh Sub Dit PHLN dibawah Dit Bina Program sebenarnya telah tersedia secara on line dalam Aplikasi berbasis Web. SiPP (Sistem Pemantauan Proyek) pada alamat situs http://www.pu.dukungan informasi yang penting dalam langkah tindak turun tangan (T3) maupun pengambilan keputusan penting di tingkat manajemen yang lebih tinggi.id. Sistem Informasi Manajemen Database Pelaporan ini terdiri dari beberapa modul yaitu : 1. berbagai informasi penting yang bersifat spesifik dan merupakan olahan lanjut yang sumbernya dari data SiPP tidak dapat dikeluarkan secara cepat dan langsung oleh SiPP itu sendiri sehingga diperlukan tools Database untuk melakukannya.sipp.go.

1 Database Pengadaan Paket Database Pengadaan Paket dimaksudkan untuk mengelola data-data yang terkait dengan prosedur dan data-data rencana paket yang akan dilaksanakan antara lain meliputi : Nama dan jenis Paket Nilai Lelang Waktu Lelang Tanggal Mulai/Selesai Lelang Perusahaan peserta Lelang 6. Informasi ini dimaksudkan sebagai data pendukung dalam pengambilan langkah-langkah manajemen dan tindak turun tangan (T3) lebih lanjut jika ada paket yang bermasalah maupun berpotensi bermasalah. - 6.2. Informasi yang tercakup meliputi : Status kemajuan paket dan kendala-kendalanya.4. Permasalahan yang timbul Usulan pemecahan masalah dan tindak turun tangan (T3) Satker. Database Satker 6.2.2 Database Paket Terkontrak Database Paket Terkontrak adalah suatu basisdata untuk mengelola paketpaket kontrak yang meliputi informasi tentang : Nilai Kontrak.4 Database Satker Database Satker adalah suatu basisdata untuk mengelola informasi tentang Satker yang tersebar di wilayah Timur. Basisdata ini berisi informasi tentang : . Konsultan dan Kontraktor.3 Database Permasalahan Database Permasalahan adalah suatu aplikasi basisdata untuk mengelola permasalahan yang timbul pada setiap paket kegiatan. PHO dan FHO Informasi Satker Informasi Konsultan dan Kontraktor 6. Nilai Penyerapan Nilai Progress Fisik.2. Nilai Progress Keuangan (Rencana dan Realisasi) Informasi Kemajuan dan Keterlambatan pelerjaan Tanggal Kontrak.2.

Oleh karena itu. Demikian juga kita dapat mengetahui paket-paket yang deviasinya negatif (terlambat). Hal bisa disebabkan karena kendala infrastruktur maupun kesalahan operator (human error). Kita juga dapat mengetahui status progressnya baik fisik maupun keuangannya. Contact Person masing-masing Satker. 6. baik secara teknis maupun secara prosedural.- Nama Satker. Ka Satker serta Pejabat-pejabat terkait lainnya. pemahaman akan mekanisme sumber dan aliran data perlu mendapat penanganan tersendiri.3 Arsitektur Sistem Untuk menghimpun data paket yang dikelola oleh Sub Dit PHLN yang jumlahnya terus berkembang dari tahun ke tahun. Permasalahan sering timbul karena data yang disajikan oleh SiPP terlambat atau tidak sesuai dengan kondisi terakhir di lapangan. mulai dari proses pengadaannya hingga status kontraknya. maka perlu dibangun sebuah sistem yang dapat secara cepat mengintegrasikan semua data-data yang diperlukan dengan menggunakan teknologi dan manajemen informasi yang tepat. maka melalui SiPP kita dapat memperoleh informasi tentang kondisi paket. Jika secara rutin dan periodik Satker-satker meng-update/upload data progress paket-paket yang dikelolanya. PP PP K K SATKER SATKER (SNVT) (SNVT) BALAI / BALAI BALAI/ BALAI BESAR BESAR BasisData PMU (Project PMU (Project Monitoring Monitoring Unit) Unit) Aplika si Aplika si SIPP (Internet) Direktorat Direktorat BinaBina Program Program Sub Dit PHLN PHLN (Konsultan (Konsultan Bantek-C2) Sub Dit Bantek-C2) LAPORAN LAPORAN Gambar 6 – 4 : Diagram Aliran Data .

4 Aplikasi Manajemen Database Pelaporan Hasil pengembangan aplikasi yang dilakukan menghasilkan sebuah sitem Aplikasi Manajemen Database yang tampilan awalnya adalah sebagai berikut : Gambar 6 – 5 : Jendela Awal Aplikasi disertai menu log in. Data yang dihimpun tersebut untuk selanjutnya dientry di setiap PMU dengan menggunakan struktur dan basis data yang seragam sehingga kumpulan data tersebut secara keseluruhan dapat dihimpun menjadi satu kumpulan data terkompilasi di Sub Dit PHLN untuk disajikan sebagai bahan Informasi Pimpinan (executive summary report) maupun laporan-laporan penting lainnya. namun secara umum dimaksudkan untuk mengelola.Oleh karena itu. menu-menu tersebut adalah sebagai berikut : A. Setelah melewati proses log in. disamping merujuk pada data SIPP yang seyogyanya terus terupdate sesuai dengan kewajiban masing-masing Satker. maka jendela menu berikutnya adalah papan menu aplikasi yang terdiri dari beberapa menu serta sub menu dengan fungsi dan kegunaan yang berbeda-beda. 6. memantau dan memonitoring paket-paket kegiatan yang ada di wilayah timur. maka pihak Sub Dit PHLN melalui masing-masing PMU yang mengelola setiap Loan juga dapat meminta langsung data paket pekerjaan kepada masing-masing PPK maupun Satker di lapangan. Secara garis besar. Executive Summary Report (ESR) .

Executive Summary Report (ESR) Menu ini terdiri atas 3 (tiga) sub menu. yaitu : Gambar 6 – 7 : Jendela Sub Menu Utama Aplikasi. Progress Report Per Loan : Dengan mengklik pada sub menu ini maka akan tampil Jendela Grafik yang menggambarkan status Progress untuk Paket-paket kegiatan per masing-masing Loan. Basis Data & Monitoring . Gambar 6 – 6 : Jendela Menu Utamal Aplikasi Beberapa Menu diatas masih memiliki Sub Menu dibawahnya yang akan segera tampil setelah menu induknya di-klik. Rekam Jejak Masalah & Penyelesaian D. Basis Data & Monitoring C. ii. iii. A.B. Intensitas Masalah Paket PHLN yang : Menampilkan terkait Grafik Intensitas permasalahan-permasalahan timbul dengan pelaksanaan pekerjaan paket-paket kegiatan PHLN di seluruh Indonesia. i. Progress Report Total Paket PHLN : Dengan mengklik pada sub menu ini maka akan tampil Jendela Grafik yang menggambarkan status Progress untuk seluruh Paket PHLN. Pencetakan Laporan & Dokumentasi E. B. Exit. Hal Khusus F.

yaitu : Gambar 6 – 8 : Jendela Menu & Sub Menu Basis Data Monitoring.Menu ini terdiri atas 3 (tiga) sub menu. . pengadaan yang telah ada setelah terlebih dahulu memilih paket bersangkutan melalui jendela pilihan yang ada. Pengadaan Paket : Sub Menu ini masih terbagi menjadi 2 (dua) bagian yaitu : Gambar 6 – 9: Jendela Menu & Sub Menu Pengadaan Paket. Entry Data Pegadaan : Digunakan untuk memasukkan data Edit Data Pengadaan : Digunakan untuk mengedit data Pengadaan Paket yang baru. a. i. b.

Gambar 6 – 10 : Jendela Menu & Sub Menu Isi Data Pengadaan Gambar 6 – 11 : Menu Cari Data Untuk Edit Data Pengadaan .

Tambah Data SATKER/PPK Baru b. Data Sekunder : Sub Menu ini masih terbagi menjadi 7 (tujuh) bagian yaitu : Gambar 6 – 14 : Jendela Menu & Sub Menu Data Sekunder. Hasilnya juga dapat dicetak sebagi keluaran.Gambar 6 – 12 : Jendela Menu & Sub Menu Edit Data Pengadaan ii. Informasi Konsultan & Kontraktor . iii. Rencana & Realisasi (seluruh paket) : Jendela multiguna ini dapat dipakai untuk mencari. Progress. mengupdate data Paket serta mencetak hasilnya. Data Ruas jalan e. Cari & Edit Data Satker/PPK d. a. b. a. Entry Data & Monitoring Paket : Sub Menu ini masih terbagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu : Gambar 6 – 13: Jendela Menu & Sub Menu Entry Data & Monitoring Paket. mengisi. Paket Kritis dan Paket Loan: Digunakan untuk memonitoring dan melacak paket-paket yang kritis maupun berpotensi kritis serta paket-paket yang dananya bersumber dari dana Loan. Tambah Data PPK Baru c.

. Aplikasi Manajemen Database Pelaporan juga disediakan menu untuk layanan khusus yang isinya bisa dikembangkan kemudian disesuaikan dengan layanan hal-hal khusus yang diperlukan. Sedangkan tombol menu Exit adalah untuk keluar dari sistem aplikasi. Pencetakan Laporan & Dokumentasi Menu ini fungsinya untuk mencetak bentuk-bentuk laporan terkait dengan paket-paket pekerjaan yang ada. Gambar 6 – 15 : Jendela Menu & Sub Menu Rekam Jejak Masalah.f. Penambahan Kegiatan g. D. Gambar 6 – 16 : Jendela Menu & Sub Menu Laporan serta Dokumentasi E. C. Rekam Jejak Masalah & Penyelesaian Menu ini dimaksudkan untuk mencatat dan memonitor semua permasalahan yang ada pada paket-paket pekerjaan yang sedang berlangsung di wilayah timur. Hal Khusus dan Exit Seperti pada aplikasi yang lain. baik berupa grafik maupun tabel-tabel. Penambahan Sub Kegiatan.

Gambar 6 – 18 : Jendela Menu Khusus dan Exit .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->