Panduan Tugas Setiausaha Peperiksaan 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. 2. Menyediakan jadual pembina soalan. 3.

Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 4. Memastikan keselamatan. 5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan. 7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar. Panduan Tugas Penyelaras PMR, SPM 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR / SPM. 6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 7. Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya. 8. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR / SPM : a) Analisis kertas soalan b) Borang kewangan c) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan d) Borang-borang lain yang berkaitan 9. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 10. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 11. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja 12. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: a) Almari b) Jam dinding c) Cop sekolah / lakri d) Kapur

e) Pemadam f) Lain-lain 13. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PMR dan SPM. 14. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada. 15. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni. 16. Penyelaras peperiksaan PMR, SPM mesti berda di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat. 17. Mendapatkan 3 set soalan PMR, SPM untuk rujukan sekolah. 18. Menyelaraskan persediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) 19. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran. 20. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan meningkatkan pengajaran.

Peperiksaan Contributed by skklk Tuesday, 30 June 2009 Last Updated Wednesday, 05 August 2009 CARTA ORGANISASI UNIT PEPERIKSAAN SK KOTA LAMA KANAN 2009 Pengerusi En. Ramli Bin Yahya Guru Besar Naib Pengerusi Pn.Hjh Jamaliah bt Mohd Amin Pk Pentadbiran Setiausaha Pn. Habibah bt Sidek (Peperiksaan Dalaman) Pen. Setiausaha Pn. Hjh Sinarwati bt Alang Ahmad (Peperiksaan Awam) AJK Pn. Ning Abidah bt Hj. Ibrahim Pn. Ain Nazirah Ong bt Abdullah En. Mohd Nadzri b. Ahmad Pn. Nurul Paizah bt Ahmad Pn. Maryati bt Buhar Pn. Hjh Zarina bt Abdul Karim

Pn. Fadhlina bt Abd MuhayuaminCARTA ORGANISASI HEADCOUNT SK KOTA LAMA KANAN 2009 PENGERUSI En. Ramli bin Yahya Guru BesarNaib Pengerusi Pn. Hjh Jamaliah bt Mohd Amin Pk Pentadbiran SETIAUSAHA Pn. Habibah bt Sidek Peperiksaan Dalaman AJKPn. Ning Abidah bt Hj. Ibrahim Pn. Ain Nazirah Ong bt Abdullah En. Mohd Nadzri b. Ahmad Pn. Nurul Paizah bt Ahmad Pn. Maryati bt Buhar Pn. Hjh Zarina bt Abdul Karim Pn. Hjh Sinarwati bt Alang Ahmad Pn. Fadhlina bt Abd Muhayuamin PROFIL UNIT PEPERIKSAAN PENDAHULUAN Penilaian dan peperiksaan merupakan satu proses penting dalam menilai pencapaian dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah. MOTTO Sistematik dan berkualiti VISI Pengurusan bersistematik dan berkualiti menjelang 2015 MISI Bersama meningkatkan kecemerlangan pendidikan dalam 1- Memantapkan sistem pengurusan peperiksaan yang berkesan. 2-Mewujudkan pengurusan yang berkualiti dan bersistematik. 3. Mewujudkan keseragaman dalam proses pelaksanaan penilaian dan peperiksaan di sekolah. PERANAN JAWATANKUASA skklk.pkgklk.com http://skklk.pkgklk.com Powered by Joomla! Generated: 27 October, 2011, 10:34Mengadakan mesyuarat berkala seperti yang ditetapkan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Mengadakan perjumpaan kecil mengikut keperluan. Mengkaji dasar yang sedia ada dan mencadangkan dasar jika perlu untuk dibawa dan dibincangkan serta diluluskan oleh JKKS. Melaksanakan semua dasar yang berkaitan Penilaian dan Peperiksaan yang ditetapkan oleh JKKS, PPD, JPN, LP, dan MPM JKKS, PPD, JPN, LP, dan MPM. Menyediakan panduan Peperiksaan Awam berdasarkan arahan dan panduan JKKS,PPD,JPN,LP dan MPM.

Menyediakan panduan-panduan peperiksaan Dalaman / Ujian berpandukan dasar yang telah diluluskan oleh JKKS Menyediakan anggaran perbelanjaan 1. OBJEKTIF Prosedur ini disediakan bagi memastikan tindakan yang perlu diambil oleh semua guru supaya soalan disediakan bermutu, mengikut format dikehendaki serta dapat menjalankan peperiksaan seperti yang dirancangkan. 2. SKOP Prosedur ini digunakan oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan serta menjalankan peperiksaan PKSR. 3. RUJUKAN 3.1 Takwim Sekolah 3.2 Takwim Peperiksaan 3.3 Minit mesyuarat Unit Peperiksaan / Panitia Matapelajaran / Kurikulum 4. DEFINISI 4.1 JSU/I - Jadual Spesifikasi Ujian/Item 4.2 JPN - Jabatan Pelajaran Negeri 4.3 UPSR - Ujian Penilaian Sekolah Rendah 4.4 LPM - Lembaga Peperiksaan Malaysia 4.5 Setiausaha Peperiksaan - Dilantik oleh Guru Besar. Bertanggung Jawab terhadap hal-hal yang berkaitan peperiksaan. 4.6 PKSR 1 - Penilaian Kendalian Sekolah Rendah ( Pertengahan Tahun) 4.7 PKSR 2 - Penilaian Kendalian Sekolah Rendah ( Akhir Tahun) 5. TANGGUNGJAWAB Penolong Kanan 1 bertanggung jawab memastikan setiap langkah dalam prosedur ini dipatuhi. 6. TINDAKAN A. Penyediaan Kertas Soalan Tanggungjawab Tindakan Perantara 6.1Mengadakan mesyuarat Jawatan kuasa Peperiksaan awal tahun bagi menjalankan penilaian & peperiksaan. Menyediakan Takwim peperiksaan dan membuat edaran yang mengandungi: 6.1.1 Jadual Waktu Peperiksaan 6.1.2 Jadual Pengawasan Peperiksaan 6.1.3 Borang JSU/I 6.2 Mengarahkan Guru Penggubal Soalan menyediakan soalan-soalan berasaskan format yang diputuskan dalam mesyuarat yang mengandungi perkara-perkara berikut: 6.2.1 Nama Sekolah 6.2.2 Nama Ujian 6.2.3 Bilangan Kertas 6.2.4 Masa diperuntukan 6.2.5 Nama Murid

6.2.6 Tahun / Kelas 6.2.7 Arahan pada kertas 6.2.8 Markah 6.3: Carta aliran penggubalan soalan. Tarikh penyerahan draf soalan kepada Ketua Panitia mata pelajaran untuk semakan. Takwim Sekolah a. Tarikh cetakan b. Tarikh pengagihan soalan mengikut kelas dan dibungkus dan dilebel mengikut kelas c. Tempat penyimpanan soalan. d. Tarikh soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan 6.4 Mengadakan mesyuarat panitia antara agenda persediaan soalan berdasarkan perkara- perkara berikut:6.4.1 Menetapkan guru penggubal soalan. 6.4.2 Format soalan 6.4.3 Sediakan JSU/I skklk.pkgklk.com http://skklk.pkgklk.com Powered by Joomla! Generated: 27 October, 2011, 10:34 6.4.4 Skema Permarkahan 6.4.5 Topik-topik yang hendak diuji. 6.5 Mempastikan semua topik yang hendak diuji. 6.6 Menyediakan draf soalan mengikut kemahiran yang hendak diuji bedasarkan JSU/I 6.7 Serahkan draf soalan kepada ketua panitia untuk semakan. 6.8 Menyemak draf serta mengadakan perbincangan dengan guru mata pelajaran. (jika berkaitan) 6.9 Meluluskan draf soalan 6.10 Menaip draf soalan yang telah diluluskan oleh Ketua Panitia mengikut format. 6.11 Menyerahkan soalan yang siap ditaip kepada Setiausaha Peperiksaan. 6.12 Menyerahkan soalan yang telah dikumpul kepada Pembantu Am Rendah untuk dicetak/ fotostat. 6.13 Menerima soalan untuk dicetak/ fotostat. 6.14 Menyerah semula soalan yang siap dicetak kepada setiausaha peperiksaan. 6.15 Meminta guru penggubal soalan menandatangani buku penyerahan soalan cetakan yang mengandungi perkaraperkara berikut: 6.15.1 Jumlah cetakan 6.15.2 Tarikh Pengambilan 6.15.3 Kelas peperiksaan 6.16 Mengagihkan kertas soalan mengikut jumlah murid di dalam kelas. (jumlah) 6.17 Melabelkan bilangan kertas soalan mengikut matapelajaran. 6.18 Menyerahkan kertas soalan yang siap dibungkus kepada Setiausaha Peperiksaan untuk disimpan. 6.19 Menerima kembali bungkusan kertas soalan daripada guru penggubal soalan. 6.20 Menyimpan bungkusan soalan di pejabat atau bilik khas.

6.21 Mengagihkan bungkusan kertas soalan kepada guru pengawas pada hari peperiksaan. B. Pengendalian Peperiksaan 6.22 Susun dan atur meja murid dalam kelasnya mengikut susunan dan jarak yang sesuai 6.23 Edar kertas soalan kepada pengawas peperiksaan pada hari peperiksaan kertas itu dijalankan 6.24 Edar kertas soalan dan mengawasi perjalanan peperiksaan mengikut tatacara peperiksaan dalaman yang ditetapkan. 6.25 Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada pemeriksa kertas untuk diperiksa . 6.26 Periksa kertas , tentukan markah dan gred berasaskan skema yang disediakan oleh penggubal soalan 6.27 Rekodkan markah ke dalam borang pemarkahan kelas 6.28 Serah markah kepada guru kelas 6.29 Buat analisis mata pelajaran mengikut bilangan pencapaian gred. 6.30 Rekodkan markah serta analisis itu ke dalam Rekod Ujian dan Peperiksaan Serta Kad Pelaporan Pelajaran Murid 6.31 Serahkan Kad Pelaporan Pelajaran Murid kepada Guru Besar atau Guru Penolong Kanan Pentadbiran untuk ditandatangani 6.32 Serahkan Kad Pelaporan Pelajaran Murid kepada ibubapa untuk disemak dan ditandatangani serta dikembalikan untuk disimpan di bilik guru. SK KOTA LAMA KANAN, 33000 KUALA KANGSAR TAKWIM PEPERIKSAAN Tarikh Akltiviti Tindakan 2 Jan 2009 Mesyuarat Kurikulum Semua guru. 15 Jan 2009 Mesyuarat Unit Peperiksaan dan Headcount Sekolah AJK Peperiksaan 29 Jan 2009 Perjumpaan Kecil Headcount AJK Headcou 3 Feb 2009 Perjumpaan Kecil Ujian Selaras 1 AJK Peperiksaan 27 Feb 2009 Tarikh tutup Pendaftaran UPSR Setiausaha Peperiksaan Awam 3 Mac 2009 hingga 5 Mac 2009 Ujian Selaras 1 Semua 13 Mac 2009 Guru kelas menyerahkan markah kelas kepada setiausaha peperiksaan untuk penyediaan analisa keputusan. Guru matapelajaran Setiausaha peperiksaan 16 Apr 2009 Perjumpaan Kecil Ujian Bulanan 2 AJK Peperiksaa 28 Apr 2009z

hingga 30 Apr 2009 Ujian Bulanan 2 Semua guru 6 Mei 2009 Perjumpaan Kecil PKSR 1 AJK Peperiksaan 26 Mei 2009 hingga 28 Mei 2009 PKSR 1 Semua guru 22 Jun 2009 Guru kelas menyerahkan markah kelas kepada setiausaha peperiksaan untuk penyediaan analisa keputusan. Guru matapelajaran Setiausaha peperiksaan 25 Jun 2009 Mesyuarat Peperiksaaan/ Headcount Kali Ke 2 AJK Peperiksaan 8 Julai 2009 Perjumpaan Kecil Ujian Bulanan 3 / Ujian Pengesanan UPSR AJK Peperiksaan 21 Julai 2009 hingga 23 Julai 2009 Ujian Bulanan 3 / Ujian Pengesanan UPSR Semua guru 18 Ogos 2009 skklk.pkgklk.com http://skklk.pkgklk.com Powered by Joomla! Generated: 27 October, 2011, 10:34 Perjumpaan Kecil UPSR / Ujian Bulanan 4 AJK Peperiksaan 8 Sept 2009 hingga 10 Sept 2009 UPSR / Ujian Bulanan 4 Semua guru 12 Okt 2009 Perjumpaan Kecil PKSR 2 AJK Peperiksaan 3 Nov 2009 hingga 5 Nov 2009 PKSR 2 Semua guru 11 Nov 2009 Guru kelas menyerahkan markah kelas kepada setiausaha peperiksaan untuk penyediaan analisa keputusan. Guru matapelajaran Setiausaha peperiksaan 12 Nov 2009 Mesyuarat Jawatrankuasa Peperiksaan / Headcount Kali Ke 3 AJK Peperiksaan POST MORTEM UPSR 2008 BAHAGIAN A Nama Sekolah : SK KOTA LAMA KANAN PERKARA/ISU PUNCA TINDAK SUSUL 1. Murid hampir Cemerlang 2008 (murid yang memperoleh 6A 1B/ 4A 1B) a) Bil. Murid 1 orang b) Peratus (%) 2.6 % a) Mata pelajaran yang terlibat SAINS ( 1 orang ) b) Punca yang dikenalpasti - Tidak mahu menjawab soalan Bahagian B. Tidak berhati-hati ketika menjawab soalan. - Tidak dapat menghafal kata kunci. Cadangan tindakan

penambahan pada 2009 -kelas tambahan mengikut tahap kebolehan murid dan subjek -Gerak gempur Sains / Matematik. -Latih tubi berfokus - Pengukuhan fakta asas sains. - Latihtubi menjawab soalan bahagian B. 2. Murid hampir lulus 2008 (Murid yang gagal hanya 1 mata pelajaran) a) Bil. Murid 7 orang b) Peratus(%) 17.9 % a) Mata pelajaran yang terlibat BI ( 7 orang) b) Punca yang dikenalpasti - Murid lemah dalam kemahiran lisan serta tidak mempunyai skop yang luas dalam kosa kata. - Murid kurang mahir dalam grammar, tanda baca dan membina ayat mudah. - Murid kurang berminat kerana tidak memahami maksud. Cadangan tindakan penambahan pada 2009 -Menggalakkan murid bertutur dan menulis dalam BI -Mengulang semua semua tajuk dalam ‘Area of Interest’ -Program Smart Reading - Perbanyakan Latihtubi/ Latihan Penilaian /Ujian POST MORTEM PROGRAM 2T2T TAHUN 5 2008 BAHAGIAN B Nama Sekolah : SK KOTA LAMA KANAN PERKARA/ISU CADANGAN AKTIVITI(Program yang bersesuaian) TARIKH PELAKSANAAN 1. Murid Potensi Cemerlang 2009 (Murid yang berpotensi mendapat 5A) a) Bil. Murid : 7 orang b) Peratus (%) : 25% c) Kelemahan murid yang dikenalpasti Penulisan, BI, Matematik, Sains - Kelas tambahan - Bengkel teknik menjawab kertas soalan -Motivasi diri/masa -Latihtubi format soalan UPSR -Latihan soalan percubaan negeri-negeri - Program Zoom A - Feb-September - Mac- Jun - Feb-Jun - Jan-September - Ogos - Feb- September - Ogos- September Sepanjang tahun 2. Murid Potensi Lulus 2009 (murid yang berpotensi mendapat minimum C) a) Bil. Murid : 29 orang b) Peratus (%) : 52.7% c) Kelemahan murid yang dikenalpasti B.Inggeris, Matematik, Sains -Klinik pagi -Latihtubi format -Bimbingan rakan sebaya -Latihan asas semua subjek

-Ujian diagnostic -Kelas tambahan -Bengkel teknik menjawab kertas soalan - Program Zoom A - Mei-September - Jan-September - Feb- September - Feb- September - Feb - Feb- September - Mac-Jun Sepanjang tahun POST MORTEM PROGRAM 2T2T TAHUN 2 DAN 3 2008 BAHAGIAN C Nama Sekolah : SK KOTA LAMA KANAN – Tahun 3 PERKARA/ISU CADANGAN AKTIVITI (Program yang bersesuaian) TARIKH PELAKSANAAN 1. Murid potensi lulus semua mata pelajaran a) Bil. Murid : 28 orang b) Peratus (%) : 57.1 % c) Kelemahan murid yang dikenalpasti Sains, Matematik -Mempelbagaikan kaedah P&P - Aktiviti berpusat - Bijak sifir - Kerja rumah dan tugasan - Penekanan teknik asas Matematik - Program Pembimbing rakan sebaya - Pengukuhan dan pengayaan - Program Zoom A - Sepanjang tahun 2. Murid potensi menguasai 3M a) Bil. Murid : 48 skklk.pkgklk.com http://skklk.pkgklk.com Powered by Joomla! Generated: 27 October, 2011, 10:34orang b) Peratus (%) : 97.9 % c) Kelemahan murid yang dikenalpasti Penulisan Mengenal sukukata terbuka dan tertutup - Membina ayat yang gramatis -Latihan membaca -Latihtubi berfokus - Sudut bacaan - Pemantapan budaya membaca - Ujian bulanan - Program Zoom A - Sepanjang tahun PROGRAM 2T 2T BORANG ANALISIS UJIAN PERCUBAAN TAHUN 6 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 2T 2T DAERAH KUALA KANGSAR GRED A GRED B

GRED C LULUS GRED D GRED E MATAPELAJARAN BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BM PEMAHAMAN 33 60 17 31 5 0 0.00 0 0.00 0 0.0 1.5 BM PENULISAN 20 20 54 98.2 1 1.82 0 0.00 1 1.8 1.9 16 25 45.5 15

GAGAL BIL 9.09 36 %

GPS BIL 55 23 42 9 100 11 %

B.INGGERIS