MATERI PELATIHAN SLiMS SENAYAN PERPUSTAKAAN UNIKA WIDYA MANDALA SURABAYA BEKERJA SAMA DENGAN FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN

TINGGI INDONESIA JAWA TIMUR

SURABAYA, 25 – 26 PEBRUARI 2011

1

BAB I INSTALASI SENAYAN LIBRARY INFORMATION MANAGEMENT SYSTEMS (SLIMS) Langkah-langkah untuk instalasi Portabel Senayan For Windows. 1. 2. 3. software senayan bisa di download lewat http://www.perpus.wima.ac.id klik lalu download portable senayan 3.14 Simpan file tersebut di direktori C:/ lalu ekstrak file sekaligus, cara mengekstrak tidak dimasukkan root folder. Caranya pilih file lalu klik kanan pilih “extract Here.” 4. Jika sudah di ekstrak otomasi akan terbentuk sebuah folder “psenayan”. Lalu dobel klik untuk masuk kedalam folder tersebut. 5. 6. Cari file yang namanya “Apache_Start.bat”kemudian aktifkan dengan cara melakukan dobel klik pada file tersebut. Akan muncul window konfirmasi bahwa servis Apache dan MySQL telah aktif. Sekarang aktifkan browser anda dan akses ke http://localhost. Sangat direkomendasikan menggunakan Firefox rilis stabil terbaru. Tidak direkomendasikan menggunakan Internet Explorer karena akan memunculkan efek tidak sehat pada mata anda. 7. Jika semuanya sudah berhasil di install dan tidak menemui masalah akan tampil web browser seperti tampak di depan.

2

BAB II OPERASIONAL MENU SYSTEM 3.1. SYSTEM CONFIGURATION (Konfigurasi Sistem) Form di sini dapat anda gunakan untuk melakukan pengubahan preferensi global aplikasi Senayan, seperti Library Name, Public Template (tampilan OPAC), Default Application Language, Admin Template (tampilan Admin), Number of Collections to Show in OPAC Result List (jumlah koleksi yang akan ditampilkan pada setiap halaman di OPAC), Show Promoted Titles at Homepage (menampilkan Judul dalam halaman awal), Disable/Enable Quick Return (untuk memperbolehkan pengembalian koleksi dengan metode cepat), Loan Limit Override (Pengabaian Batas Pinjam), Disable/Enable detail XML di OPAC, Disable/Enable hasil XML di OPAC, seting Allow (mengijinkan) atau Forbid (melarang) pengunjung/pengguna untuk mengunduh file attachment di OPAC, serta Session Login Timeout. Dalam menu ini pula, kita dapat melihat versi senayan yang kita gunakan. CONTENT MENU (Menu Konten) Menu ini digunakan untuk mengubah tampilan content aplikasi senayan. Secara de-fault, tampilan yang sudah ada dan dapat dimodifikasi dalam menu ini adalah: Home-page info, terletak di bagian depan OPAC -ketika di klik home-. Welcome to admin page, tampilan awal ketika masuk ke menu admin (Senayan Managemen Console). Help on usage, pada OPAC. Library Information, juga ada pada OPAC.

3

MODULES MENU (Menu Modul) Didalamnya terdiri dari Module List (melihat daftar module), search (mencari module), Edit dan Delete Modul serta Add New Module (menambah module). Untuk menambah module, folder modul yang sudah ada diletakkan dalam folder admin/ modules/. Kemudian klik Add New Modules, isikan informasi modul baru, yaitu: Module Name (nama modul), Module Path (path/letak modul), Module Description (deskripsi singkat modul), kemudian klik Save.

MENU SYSTEM USER (Pengguna Aplikasi Selain Administrator) Merupakan fasilitas untuk menentukan user yang dapat mengakses sistem sesuai dengan haknya masing-masing. User ini nantinya dapat melakukan Login sesuai dengan username dan password-nya masingmasing. Dalam menu ini terdapat beberapa fasilitas: Add New User (menambah user), Users List (melihat daftar user), Search (mencari user), Edit dan delete user. Untuk menambah user baru, klik Add New User, kemudian isikan Login Username, Real Name, Groups, Password.

MENU USER GROUPS (Kelompok Pengguna) Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan Groups dari User. Dalam User Groups ini anda bisa membuat pengelompokan User-user system anda serta memberikan hak baca (Read) atau Tulis (Write) pada modul-modul Senayan. Setiap User pada Senayan bisa bergabung ke lebih dari satu grup.

4

MENU HOLIDAY SETTING Merupakan fasilitas untuk menentukan hari-hari libur dimana perpustakaan tidak membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus (didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun). Untuk Set Holiday, pustakawan tinggal memilih hari yang merupakan hari libur rutin. Sedangkan untuk Add Special Holiday, pustakawan dapat menentukan tanggal, bulan, tahun serta keterangan hari libur. Selain itu, special holiday juga dapat diseting dengan kisaran waktu libur (tanggal mulai sampai tanggal selesai libur). MENU BARCODE GENERATOR Masukkan kode-kode yang akan dibuat menjadi barcode pada kolomkolom yang ada dilayar. Tentukan ukuran barcode (Small, Medium, atau Big), kemudian klik tombol Generate Barcode. Maka barcode dapat dilihat dalam bentuk .html dan dapat dicetak dalam printer. Default encoding barcode yang digunakan adalah 128B. Anda dapat merubah encoding barcode ini pada file konfigurasi global Senayan, sysconfig.inc.php. Temukan baris yang tertulis: $sysconf ['barcode_encoding'] = '128B'; Ubah nilai 128B menjadi tipe encoding yang anda inginkan. Pastikan direktori images bisa ditulis oleh web server anda. Catatan: Karakter yang dapat diproses dalam Barcode Generator hanyalah kumpulan angka dan huruf.

5

gantilah /usr/bin/mysqldump sesuai dengan letak mysqldump di komputer server. melakukan apa dan dari mana. user database mysql harus mempunyai hak LOCK TABLES. MENU BACKUP DATABASE Merupakan fasilitas untuk membuat cadangan (backup) database Senayan. 6 . Message yang muncul dalam System Logs ini meliputi Siapa (User/Administrator). Setelah path mysqldump tepat. misalnya: backup_20080501_123106. Caranya adalah dengan mengedit file sysconfig. Cari baris yang tertulis: $sysconf ['mysqldump'] = '/usr/bin/mysqldump'.MENU SYSTEM LOGS Merupakan menu untuk melihat rekaman proses yang dilakukan oleh Senayan. Catatan : untuk melakukan backup ini. Rekaman yang muncul adalah Time (waktu). perlu terlebih dahulu didefinisikan letak/path file mysqldump. klik Start New Backup maka Senayan akan membuat cadangan secara otomatis. Proses ini akan menyimpan log yang ada.sql. Nama file cadangan di atas berarti: dibuat pada tanggal 1 bulan 5 tahun 2008.inc. diberikan fasilitas SAVE LOGS TO FILES. maka secara otomatis log proses kerja Senayan juga akan bertambah banyak. Format file cadangan yang dibuat Senayan adalah . pada pukul 12:31:06. Oleh karena itu.php. dan kemudian kita bersihkan layar dengan klik CLEAR LOGS. Untuk dapat membuat cadangan. Location (lokasi -nama modul-). dalam menu System log ini. Ketika aplikasi Senayan ini sudah lama digunakan. dan Message (keterangan).sql dan diberi nama sesuai tanggal pembuatan.

menghapus. misal: koleksi digital) dan Skipped by Stock Take (tidak di proses dalam Stock Take) ● Collection Type Diisikan dengan tipe koleksi yang dimiliki perpustakaan.On Loan. Place. Reserved). ● Location Diisikan kode lokasi dan nama lokasi penempatan koleksi ● Place* Diisikan dengan tempat terbit ● Item Status Diisikan dengan status item (Repair. Language dan Frequency. mengedit) data master file.BAB III OPERASIONAL MENU MASTER FILE Master File digunakan untuk mengelola (menambah. Dalam modul Master File kita dapat memasukkan data yang dapat digunakan sebagai master dalam entry data bibliografi. Publisher. Pada Item Status ini diisikan Item Status Code. Doc. Item Status Name serta Rules. Author. ● Publisher* diisikan nama penerbit ● Supplier merupakan data suplier yang menjadi rekanan perpustakaan dalam mendapatkan koleksi. Subject. Data yang dapat diubah adalah: GMD. Ada dua pilihan dalam Rules: No Loan Transaction (item tidak bisa dipinjam. misal: Textbook. Data-data yang dapat kita definisikan dalam modul Master File ini adalah: ● GMD General Material Designation – Bentuk fisik koleksi atau media fisik tempat penyimpanan informasi. ● Author* Diisikan dengan nama pengarang dan jenis pengarang (pribadi atau kelompok) ● Subject* Diisikan dengan topik/subyek dari data koleksi yang kita masukkan. Reference 7 .

● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. ● Frequency: Diisi dengan kala/frekwensi terbit terbitan berseri. Favorite Title dan Multimedia.● Doc. Bahasa Perancis. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. label dapat didefinisikan pada menu Master File. Bahasa Inggris. 8 . Author dan Subject selain dapat diisikan lewat Master File juga dapat diisikan saat mengisi data bibliografi. Misal: Bahasa Indonesia. *) Publisher. Language Diisikan dengan bahasa yang digunakan oleh dokumen. Bahasa Jawa dll.

9 . Item Barcodes Printing (mencetak item barcode) serta fasilitas Import dan Eksport Data. demikian pula jika kita ingin melihat daftar item klik pada Item List. Item List (melihat daftar item/kopi koleksi). misalnya: skala pada peta. Untuk melihat daftar bibliografi dilakukan dengan klik pada navigasi Bibliography List. isian ini mengambil data dari Master File. Menu Add New Bibliography Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru. melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu Checkout Items. klik pada Add New Bibliography. Bibliographic List (melihat daftar bibliografi). Selain itu. ● Author: Pengarang ● GMD : General Material Designation (Jenis Koleksi) ● Frequency: Frekuensi terbitan berkala. ● ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN ● Class: Nomor klasifikasi koleksi (DDC. UDC atau lainnya). pada modul ini juga dilengkapi dengan Labels Printing (mencetak label). maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control. Jika field ini diisi. catatan serial yang dimiliki. Maka akan muncul layar seperti dibawah ini: Metadata yang harus kita isikan adalah: ● Title: Judul koleksi ● Edition: Pernyataan edisi ● Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi.BAB IV OPERASIONAL MENU BIBLIOGRAPHY (Bibliografi) Modul ini berisi menu Add New Bibliography (membuat data bibliografi/katalog baru). Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam). Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take.

txt .mpeg .wmv .png .flv .xls .odt . maka nantinya senayan akan memutar secara streaming dengan program Flow-player dan tidak dapat diunduh.ods .avi .mp4 . Data ini juga dapat diambil dari Master File ● Language: Pilihan bahasa dokumen ● Abstract/Notes: Catatan penting berkaitan dengan bibliografi ● Image: Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi. Gambar ini akan muncul di OPAC File ● Attachment: Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan).ppt . 10 .pdf .jpg . atau file multimedia dari data bibliografi yang bersangkutan.mp3 .mvk .gif .ogg .● Publisher: Nama Penerbit. Jika yang diupload adalah file multimedia.doc . File yang dapat diupload adalah file yang berekstensi . Sedangkan jika file yang diupload adalah file non multimedia.wma .jpeg . maka file tersebut dapat didownload.csv. diambilkan dari data yang ada pada Master File Publish ● Year: Tahun Terbit ● Publication Place: Tempat Terbit ● Collation: Kolasi/Deskripsi Fisik ● Series Title : Judul seri (jika ada) ● Call Number: Nomor Panggil Koleksi ● Topics : Topic/subyek.odp .rtf .

Item dapat dipahami sebagai kopi dari koleksi dimana setiap item memiliki kode barcode (Item Code) yang unik. Pada label. ● Hide: Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC ● Promote in Homepage: untuk mengatur sebuah bibliografi. Jika berhasil maka sistem akan memunculkan informasi bahwa data bibliografi. Setelah data kita isikan. Cara menambah item ini adalah dengan klik pada Add New Item. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. 11 . Letaknya dibawah field Detil Spesifik. klik Save. label dapat didefinisikan pada menu Master File. Layar tidak akan berganti. Favorite Title dan Multimedia. dapat diisikan URL yang sesuai dengan bibliografi. ● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi.Hide in OPAC: ● Show: Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC. Tambahannya adalah sebuah form dimana kita dapat memasukkan item. namun akan bertambah. Fitur Promote to Homepage berkaitan dengan konfigurasi Show Promoted Titles at Homepage yang ada pada Modul System Configuration. Sedangkan Label harus didefinisikan di Master File dulu. Tugas berikutnya adalah memasukkan Item. Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili tiap eksemplar koleksi. file dan gambar telah sukses di simpan. apakah akan ditampilkan di halaman depan atau tidak.

Panggil) ● Inventory Code (Kode Inventaris) ● Location (mengacu pada Master File) ● Shelf Location (Lokasi Rak) ● Collection Type (Tipe Koleksi) ● Item Status (Status Koleksi) ● Order Number (No.FORM PENAMBAHAN ITEM INI BERISI FIELD SEBAGAI BERIKUT: ● Title (Judul) ● Item code (Kode Koleksi) ● Call Number (No. Pemesanan) ● Order Date (Tanggal Pemesanan) ● Received Date (Tanggal Penerimaan) ● Supplier (Penyedia) ● Item Source (Sumber Perolehan) ● Invoice (Faktur) ● Invoice Date (Tanggal Faktur) ● Price (Harga) 12 .

Class. Menu ini memungkinkan kita untuk dapat mengurutkan daftar berdasar title/judul. ● Muncul tampilan data bibliografi yang masih di disable. Location. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit. Dengan menu ini dapat pula dilakukan proses edit dan hapus item. 13 . Dengan menu ini pula. ● Edit bagian yang perlu. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus item: ● Cari item yang akan diubah/hapus dengan mengetikkan judul atau item code pada kolom Search. kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. copies dan juga last update. Copies dan Last Update. ● Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus bibliografi lewat menu Bibliographic List: ● Cari bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada Search Bibliografi. dan Last Update. bibliografi dapat dicari untuk di edit atau di hapus. pilih field kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. MENU ITEM LIST (DAFTAR KOLEKSI) Menu ini digunakan untuk melihat item yang dalam database Senayan.MENU BIBLIOGRAPHIC LIST (DAFTAR KATALOG) Menu ini digunakan untuk melihat data bibliografi yang sudah ada dalam database Senayan. Informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code. ISSN/ISBN. Title. Type. kemudian klik Save Change. pengarang. Informasi yang dimunculkan dalam menu ini adalah: Title. ISBN/ISSN. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit.

14 .● Muncul tampilan data item yang masih di disable. ● Edit bagian yang perlu. kemudian klik Save Change. Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas.

Jika sistem menemukan koleksi yang dicari. Informasi yang ada dalam menu ini adalah Item Code. Loan Date (tanggal pinjam). pencarian detail dapat juga menggunakan author. GMD dan subject. karena dengan ISBN /ISSN pencarian koleksi bisa lebih akurat. Pencarian pada P2P Service ini dapat menggunakan pencarian spesifik model Boolean. pengarang atau ISBN/ISSN. maka akan ditampilkan. Pustakawan cukup memasukkan judul. bisa dibuka di http://dicarve. Title. Selain YAZ port 7090 juga harus terbuka. Due Date (tanggal kembali). Detail installasi YAZ.gov). Untuk penggunaan Z39. isikan kata kunci dan pilih lokasi/url/perpustakaan yang dituju untuk pencarian. Dalam menu ini dilengkapi juga dengan fasilitas pencarian dengan pendekatan item dan judul bibliografi. cukup dengan klik p2p service.6 Z 39. maka pustakawan dimungkinkan untuk memilih koleksi yang diinginkan kemudian save. 15 . Jika hasilnya lebih dari satu. Sebagai contoh ISBN=0-596-00108-8 AND TITLE=bazaar. Sedangkan pada Psenayan YAZ sudah dipaketkan.MENU CHECKOUT ITEMS (DAFTAR KOLEKSI KELUAR) Menu ini memberikan informasi tentang item yang sedang dipinjam.com. MENU P2P SERVICE Konsep dasar dari fitur ini adalah berbagi data bibliografi antar pengguna Senayan. Member ID peminjam. 3.blogspot. Untuk penggunaan P2P Service ini. Selain ISBN dan Title.50 dapat digunakan ISBN /ISSN. P2P Service memanfaatkan fasilitas xml yang telah ada di senayan untuk berbagi koleksi bibligrafi. kemudian Senayan akan mengambil data.50 library YAZ harus diinstall terlebih dahulu.50 SERVICE dimana memungkinkan perpustakaan pengguna senayan untuk mengambil koleksi dari perpustakaan Library of Congress (http://loc. Untuk efektifitas penggunaan Z39.

Catatan. Proses ini dapat dipahami sebagai pertukaran data. nama file File attachment. Aaron>" .pdf. untuk kemudian dapat di masukkan dalam aplikasi senayan lainnya. Thn Terbit. ISBN. Tempat Terbit.diknas. Contohnya adalah sebagai berikut: "Linux In a Nutshell" .senayan http://senayan. Tool ini dapat anda akses di http://senayan. Bahasa. "OReilly"."<Operating System><Linux><Computer>" ."005.id/download/docs/tutorial-isis2senayan. : ill. 925 p.cvs. nama file Image. Klasifikasi.diknas."xiv."Sebastopol. Publisher. 23 cm. sedangkan proses import membutuhkan file dengan format .csv tersebut adalah berurutan sebagai berikut: Title.id/download/docs/tutorial-athen2. Call Number."<Siever. Deskripsi Fisik.go. kemudian dimasukkan dalam program aplikasi Senayan.csv). Edisi. Format .go. Judul Seri. Ellen><Love.MENU IMPORT DATA Menu import data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dari luar senayan dalam format csv (atau dari database Senayan yang sudah di eksport dalam bentuk ."005.CA". pengarang.id/senayanconverter MENU EXPORT DATA Menu export data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dalam aplikasi Senayan.jpg".diknas.csv.go."In a Nutshell"."linux_in_a_nutshell. "2005". Selain itu Tim Pengembang Senayan juga menyediakan tool online untuk konversi senayan. secara lebih detail silakan baca pada manual konversi data dari Athenaeum ke Senayan dan dari SIPISIS ke Senayan. Stephen><Weber. . Untuk petunjuk import data. Proses eksport akan menghasilkan file . "<B00009><B00010>" 16 . Arnold><Figgins.4/32-22 Elll". barcode. Manual konversi ini dapat anda peroleh di dan http://senayan."English". Robert><Robbins. ""."9780596009304" . "Fifth Edition" .". subyek."Printed Book". GMD."".4/32 2".

ITEM IMPORT Item import digunakan untuk memasukkan data item ke database Senayan.csv ke Senayan.csvnya. berekstensi .csv yang digunakan senayan (lihat contoh diatas) ● Field Separator: Pemisah antar field yang digunakan ● Field Enclosed with: Karakter pembuka/penutup field ● Number of Record to Import: Jumlah Record yang akan diimport ● Start from record: Record pertama Proses Import dimulai ITEM EKSPORT Format diatas daat dijadikan acuan jika ingin memasukkan data . maka item import dilakukan setelah bibliography import.Keterangan: (Proses Eksport Bibliography) ● Field Separator : untuk mendefinisikan pemisah antar field ● Field Enclosed with: mendifinisikan karakter pembuka/penutup ● Field Record Separator: Pemisah antar Record ● Number of Record to Export: Jumlah Record yang di Eksport ● Start From Record: Record pertama Proses Export dimulai Keterangan: (Proses Import Bibliography) ● File To Import: File yang akan di import. 17 .csv dan sesuai dengan format . Caranya adalah dengan menyesuaikan format . Artinya item akan menyesuaikan data bibliografi yang telah diimport lebih dahulu. Jika kegiatan ini dilakukan dari database Senayan yang satu ke Senayan yang lain.

Perpanjangan masa keanggotaan dapat dilakukan secara otomatis atau manual. Di Menu ini terdapat beberapa menu. dapat dilakukan dengan editing Expiry Date. Postal Code (Kode Pos). terhitung dari tanggal perpanjangan. maka kita dapat memperpanjang dengan mengklik menu EDIT. Otomatis. nama kantor atau nama organisasi). Register Date (tanggal mendatar). Expiry Date (tanggal kadaluarsa). Address (Alamat rumah atau kantor). Email. Membership Type (Tipe Keanggotaan). Jika ada anggota yang keanggotaanya telah habis. Data anggota yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota barcode/RFID-).Selain itu perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. Caranya adalah dengan klik View Expired Member. Member Name (Nama Lengkap Anggota). Gender (Jenis Kelamin). Pada daftar ini dilengkapi pula dengan fasilitas DELETE dan EDIT. Informasi yang ditampilkan adalah Member ID. Membership Type. Phone Number (Nomor Telepon). 18 . kemudian klik Extend Selected Member(s). Checkbox member yang akan di perpanjang. yaitu: MENU VIEW MEMBER LIST Digunakan untuk melihat anggota yang telah terdaftar dalam sistem.BAB VI OPERASIONAL MENU MEMBERSHIP Modul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. dapat kita lakukan dengan checkbox EXTEND maka keanggotaan akan diperpanjang selama waktu yang ditentukan. Last up-date. E-mail. Sedangkan secara manual. Institution (nama institusi. Fax Number (Nomor Fax). ADD NEW MEMBER Fasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem Senayan. Member Name. Personal ID Number (Nomor ID Personal seperti no.

Loan Periode (lama pinjam). dan Upload Photo (File foto anggota). Membership Periode (lama keanggotaan). dan hasilnya adakah data dalam bentuk . Fine Each Day (denda perhari).4 MENU IMPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member dari luar aplikasi Senayan untuk dimasukkan ke dalam aplikasi Senayan. Dalam Expiry date terdapat Auto Set. maka Expiry date dapat ditentukan secara manual. Format data yang di import adalah . Hal ini dapat diterapkan sebagai sanksi kepada anggota yang melanggar peraturan perpustakaan 4.3 MENU MEMBER TYPE Merupakan definisi jenis keanggotaan. 4. Pada form ini pula.csv. meskipun masih aktif. Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan Loan Limit (batas eksemplar peminjaman). maka anggota yang bersangkutan tidak akan dapat melakukan sirkulasi. Notes (Catatan singkat). dengan memilih tanggal Expirednya.KTP). dan Overdue Grace Periode (Toleransi keterlambatan -dalam hari-). jika auto set di check maka tanggal expired anggota akan dihitung berdasar Membership Type.5 MENU EXPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member didalam aplikasi senayan. Reserve Limit (batas eksemplar pemesanan). Reserve (pemesanan). Jika Pending Membership ini di check. Namun jika di uncheck. maksud dari fasilitas ini. Reborrow Limit (batas perpanjangan). 4. disediakan fitur Pending Membership.csv Contoh record data csv dari member ini adalah: 19 .

"2009-12-25". "member_M001. Untuk menambahkan field baru. // type of field 'default' => ~."Bambang Kriscahyo" ."M001" ."Mahasiswa" . 123". Barcode. Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID.php yang terletak di folder /admin/modul/membership ● Dalam file ini terdapat 5 custom field yang dapat digunakan.6 MEMBER CARD Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota."bambang kriscahyo@yahoo. Nama."" . Member Type. "KTP No. langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka file member_custom_fields. Cara mencetaknya sama dengan cara mencetak label atau barcode.inc. Maka custon 2-5 dihapus terlebih dahulu. // label of field in form 'type' => 'text'."Perpustakaan UWM" . 4."2008-12-25". "Anggota Teladan tahun 2006" 4. "99999" . Misalnya akan di tambah 1 field baru untuk informasi status pernikahan.jpeg" . // name of field in 'biblio' table in database. Custom field ini dapat dihapus atau dikurangi.com". "2008-12-25". make sure y 'label' => __('Status Pernikahan').7 MEMBER CUSTOM FIELD Serupa dengan Biblio Custom."99999" . ● Pada Custom Field 1 diisi sebagai berikut: 'dbfield' => 'status'. "99999". Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan. // default value of field 20 . pada fitur ini pengguna senayan dapat menambahkan informasi (field) baru yang harus diisikan dalam informasi keanggotaan. "Jakarta" ."0" .

// an array of data for 'dropdown'.'max' => '50'. FOR FUTURE RELEASE USE 'width' => 50). // maximum character to enter in 'text' field type 'data' => false. maximum is 100 ● Berikutnya adalah menambahkan field/kolom status pada tabel member. / NOT APPLICABLE YET. 'checklist' or 'choice' 'indexed' => true. ● Hasil dari modifikasi ini adalah sebagai berikut (dapat dilihat pada add new member): 21 . // width of field in form for 'text' field type.

1 MENU START TRANSACTION Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Register Date (tanggal mendaftar). Mulai pada Senayan3-stable13 tersedia fitur cetak nota transaksi. Member ID (ID anggota). Untuk mengaktifkan fitur ini. 22 . Beberapa menu yang ada di dalamnya adalah: 5. maka akan muncul informasi anggota. Artinya. yaitu: Member Name (nama anggota). Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. maka semua proses transaksi tidak akan tercatat ke dalam sistem. Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman. Untuk aktivasi silakan lihat pada Modul System Configurations. CIRCULATION ● Modul ini dipakai untuk proses sirkulasi. Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur). Member E-Mail (email anggota). Lihat dokumentasi bagian System. Catatan: Setelah selesai melakukan proses peminjaman (Loans) dan Pemesanan (Reserve) jangan lupa untuk klik Finish Transaction. Perintah mencetak akan muncul setelah pustakawan meng-klik Finish Transaction. Mulai Senayan3-stable11. Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). pertama harus diseting enable pada modul System. Tanpa menekan tombolFinish Transaction.5. Member Type (jenis keanggotaan). Fines (denda). Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman). Setelah Member ID dimasukkan. dimungkinkan untuk menentukan tanggalpinjam dan kembali secara manual. tanggal pinjam dan kembali dapat ditentukan dengan tidak berdasar konfigurasi pada Loan Rules. Current Loans (daftar peminjaman terkini).

Member Name.4 MENU LOAN HISTORY Berisi data transaksi yang pernah dilakukan. Denda per Hari (Fine Each Day) dan Toleransi Keterlambatan (Overdue Grace Periode) Gambar 5. 23 . Data yang muncul terdiri dari Member ID. Item Code. Selain itu dimungkinkan pula untuk melakukan pencarian data history.Penentuan Loan dan Due date ini dapat dilakukan dengan meng-klik tanggal yang ingin kita ubah.2 MENU QUICK RETURN Untuk melakukan pengembalian dengan menggunakan Item Id. Batas Perpanjangan (Reborrow Limit). GMD. Periode Peminjaman (Loan Period). 5. Aturan yang ditetapkan dalam fasilitas ini adalah Batas Jumlah Peminjaman (Loan Limit). Due date. Loan date. Gambar 5. Title.3 MENU LOAN RULES Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan aturan peminjaman yang didasarkan pada Member Type. Collection Type.5: Loan Rules 5. Dalam menu ini pula disediakan fasilitas untuk mencetak daftar history peminjaman.4: QuickReturn 5.

7: Loan Overdued 24 . lama keterlambatan. Due Date. Gambar 5. Member Name.5 MENU OVERDUED LIST Merupakan fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota dengan status terlambat. Dengan Menu ini pula kita dapat melakukan pencetakan dan pencarian data keterlambatan.6: Loan History 5. Title. Informasi yang ditampilkan dalam fasilitas ini adalah Member ID.Pencarian data history ini dilakukan berdasarkan Member ID/Member Name. Loan Date From. Loan Date From dan Loan Date Until. Fasilitas ini dapat di tampilkan dengan mengklik Show More Filter Options. Pencarian data keterlambatan dilakukan berdasarkan kategori Member ID/Member Name. Gambar 5. Loan Date. Item Code. Loan Date Until. Documen Title.

Reserve Date Gambar 5. Title.5. informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code. Member.8: Daftar Koleksi di Pesan dan Anggota Pemesan 25 .6 MENU RESERVE Menu ini digunakan untuk melihat daftar koleksi yang sedang di pesan oleh anggota.

anggota yang sedang mempunyai pinjaman. total items berdasar tipe koleksi dan 10 (sepuluh) koleksi paling populer (paling banyak dipinjam). total anggota yang tidak aktif dan daftar 10 (sepuluh) anggota teraktif.1 Collection Statistic Berisi informasi total judul koleksi. ada pengembangan untuk memudahkan pengguna senayan dalam membuat sebuah modul laporan baru.3 Membership Report Berisi informasi keanggotaan.REPORTING Reporting Modul ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. Senayan juga telah mendukung rekap untuk klasifikasi yang bukan didasarkan pada angka desimal. total item yang sedang dipinjam. 26 . total anggota aktif. total judul berdasar GMD. Untuk mendapatkan Grafik ini cukup dengan klik Show in Chart/Plot yang muncul pada ketiga jenis laporan ini (Collection Statistic. total item yang berada di perpustakaan (tidak dipinjam). total item.html dan dapat dicetak dengan klik tombol Download Report Mulai Senayan3-stable14. peminjaman berdasar GMD. Informasi terse-but dapat diakses dengan menekan menu yang terdapat pada navigasi sebelah kiri.2 Loan Report Berisi informasi seputar peminjaman. Menu tersebut: 7. Misalnya REF untuk referensi. ketiga jenis laporan ini dilengkapi dengan fitur cetak grafik berjenis Pie. rata-rata transaksi per hari. 7. Loan Report dan Membership Report). GMD. Laporan yang ada dalam tiga menu tersebut dapat diperoleh dalam format . peminjaman berdasar tipe koleksi. anggota yang tidak mempunyai pinjaman. Pada modul Report di Senayan3-Stable10 ini. 7.4 Customs Reccapitulations Menu ini menampilkan hasil rekapitulasi koleksi berdasar Classification. Colection Type atau Language. Pilihan ini dapat kita tentukan dengan memilih filter rekapitulasi yang tersedia. total transaksi peminjaman. yaitu: total anggota yang terdaftar. Terdiri dari: total peminjaman. dan total peminjaman yang terlambat. total anggota berdasar tipe anggota. 7.

27 . Classification. Member ID/Member Name. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. Caranya dengan klik ShowMoreFilterOpt ions . Address. Item code atau Year. Collection Type. Selain itu. 7. Item usage ini dapat pula difilter dengan Title/ISBN. Item Code.9 Member List Berisi laporan/daftar anggota perpustakaan. Register Date From. yaitu: berdasar Membership Type. Fasilitas filter yang ada adalah: Title/ISBN. terdapat pula fasilitas filter.Pada folder /senayan3.7 Item Usage Merupakan laporan yang menginformasikan item.8 Loan by Classifcation Merupakan laporan peminjaman berdasar Klasifikasi. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Pada menu ini. Register Date Until. 7.6 Items title List Berisi laporan/daftar item yang dimikili oleh perpustakaan. Fasilitas filter ini dapat di sembunyikan dengan klik HideFilterOption 7. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN. Pada menu ini. 7. Selain kelas 0-9. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Fasilitas filter yang tersedia adalah: Title/ISBN. Classification. 7. serta dapat ditentukan jumlah tampilan tiap halaman. Pada file inilah modifikasi dan penambahan report bisa dilakukan.inc. pada laporan ini juga dimungkinkan pelaporan berdasarkan kelas 2X dan Non Decimal Class. Author.php . Caranya dengan klik ShowMoreFilterOptions . Colection Type dan Year. Item Status. serta memfilter koleksi yang diinginkan.table10/admin/modules/reporting/custom/ terdapat file customs_report_list. Gender. Loan by Class ini dapat difilter dengan Class.5 Titles Berisi laporan/ daf tar judul yang dimikili oleh perpustakaan. Langage dan Location. title dan berapakali item tersebut dipinjam pada setiap bulannya. Location. GMD. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya.

10 Loan List by Member Merupakan laporan yang berisi daftar koleksi yang masih di pinjam Anggota. Member Type. 7. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Informasi yang ditampilkan adalah Username. Penjelasan mengenai fitur absen.12 Overdued List Berisi laporan/ daf tar keterlambatan pengembalian anggota perpustakaan. dan jumlah kunjungan pada tiap bulan pada tahun yang ditentukan. 7. Pada menu ini. silakan lihat pada bagian Absen.16 Visitor List Laporan ini berisi daftar nama anggota atau non anggota perpustakaan yang berkunjung ke perpustakaan. Jadi dengan menu ini akan terlihat staff melakukan apa dan berapa kali. Bibliografy data entry.13 Sta Activity Menu ini memperlihatkan aktifitas Staff perpustakaan yang mempunyai account di aplikasi Senayan. 7. Untuk memperakurat informasi.14 Visitor Statistic Merupakan laporan yang berisi statistik pengunjung perpustakaan – yang melakukan pendataan pada saat masuk perpustakaan melalui fasilitas absensi–. dan Circulation. Penentuan laporan berdasar tahun ini dapat dilakukan melalui Filter. Laporan ini berisi Member Type. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Member ID/Member Name. Member data entry.7. Informasi pada laporan ini berisi Member ID. 7. Caranya dengan klik Show More Filter Options 7. Login Name. disediakan pula filter yang memungkinkan kita melihat aktifitas dari tanggal awal sampai akhir (seperti yang ditentukan). Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. 7.11 Loan History Berisi laporan/daftar sejarah peminjaman perpustakaan. 28 . Item data Entry.15 Visitor Statictic by day Merupakan laporan jumlah pengunjung berdasarkan hari. Member Name. Institution dan Visit date.

17 Fines Report Merupakan laporan jumlah denda anggota perpustakaan berdasar hari. 29 .18 Due date Warning Fitur ini berisi informasi peminjam koleksi perpustakaan yang dalam 3 hari ini akan tepat pada batas peminjaman.7. 7.

terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan. Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. Gambar 6. Report. ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)).1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan. Pada menu ini. Sub menu ini HARUS diisi.html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan. STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname. ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)). end Date.1: Stock Take History 6. Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6. Start Date.6.2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname. Report berisi link ke dokumen berbentuk . Ketika proses stock opname dimulai. 30 . lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take.

end Date. ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography. ● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography.1: Stock Take History 31 .● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)). Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*). STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname.html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan. Gambar 6. apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s. lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take. cukup masukkan 1* to 3*. 6. Ketika proses stock opname dimulai. Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name. misal.1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan.300.d. masukkan 1*. Report. Start Date. Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. Report berisi link ke dokumen berbentuk .

● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography. Sub menu ini HARUS diisi. masukkan 1*. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*). ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)).2: Initialize Gambar 6. ● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)). terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan. Gambar 6. ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography.2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname. apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s.300. Pada menu ini. misal. Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100.3: Proses Initialize 32 . ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)). cukup masukkan 1* to 3*.d.6.

item id (nomor barcode) koleksi menjadi acuan utama untuk mengubah status koleksi yang dianggap hilang menjadi exist (ada). Menu ini akan berfungsi apabila telah dilakukan proses Initialize. terdapat fitur List stocktakes by: yang dapat dipilih Current User Only. Current Lost Items. (Lihat gambar) 6. berarti daftar item yang distocktake adalah item yang distocktake oleh semua user yang melakukan stocktake. Gambar 6. Resyncronize. Pada menu ini. Stock Take Log.4: Current Stock Take 33 . Atau All User. maka menu current stoke take dan stock take re-port akan berfungsi sebagai menu untuk melakukan kegiatan stock take ditambah dengan adanya menu menu tambahan yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan stock take. Caranya dengan memasukan nomor barcode koleksi tersebut pada kolom Item Code. yang berarti daftar item yang terlihat adalah yang distocktake oleh user yang bersangkutan. yaitu menu Finish Stock Take. Pada stable11.Setalah proses Initialize dilakukan. ke status exist (koleksi dinyatakan ada). Menu ini digunakan untuk mengembalikan status koleksi perpustakaan yang dianggap hilang oleh sistem.3 MENU CURRENT STOCK TAKE Menu itu adalah menu utama untuk melakukan stock take.

6.5 FINISH STOCK TAKE Klik link ini apabila kita telah selesai melakukan stock opname.6 CURRENT LIST ITEMS Isi menu ini merupakan daftar dari koleksi yang dianggap hilang pada saat stock op-name selain koleksi yang dipinjam.6. yang sedang dipinjam dan sebaginya. Menu ini tidak berfungsi apabila proses Initialize belum dilakukan. maka data item pada bibliography yang berada dalam Current Lost Item akan hilang.6: Finish Stock Take 6. terdapat sub menu Purge Lost Item. Didalam menu ini. tapi data bibliografinya masih tersimpan. Gambar 6.4 MENU STOCK TAKE REPORT Menu ini untuk melihat hasil dari kegiatan stocke take yang telah dilakukan.7: Current Lost Item 34 . Apabila kita memberikan tanda cek pada Yes. Gambar 6. Bentuknya berupa laporan (report) yang memuat informasi tentang jumlah koleksi yang hilang.

8 RESYNCRONIZE Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi data bibliografi yang diedit pada saat berlangsung kegiatan stock take dengan data bibliografi yang ada pada modul stock take. Klik tombol Resyncronize begitu perubahan data bibliografi sudah dilakukan. Tujuannya adalah ketika kita melakukan editing data bibliografi saat dilakukannya proses stock take. perlu dilakukan resinkronisasi data. Gambar 6. maka untuk menghasilkan perubahan pada data bibliografi yang terdapat di modul stock take.9: Resyncronize 35 .6.8: Stock Take Log 6.7 STOCK TAKE LOG Fungsi menu ini adalah untuk mengetahui rekaman (Log) saat melakukan proses stock take Gambar 6.

–Vartan Gregorian OPAC ( Online Public Access Catalog). Language (bahasa). dilakukan dengan mengedit file help.inc. Abstrac/Notes. Topics. Title. Series. pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci (judul. Indonesia. Call Number. Pengarang. khusus Author. Jadi ketika kita klik Topics atau author dalam Detail OPAC maka akan muncul dokumen dengan topik atau pengarang yang sama. item tersedia dan item terpinjam). Advanced Search (pencarian canggih).. navigasi Help on Search dan Librarian Login. ISSN/ISBN. Collation. subyek. 36 . Tampilan awal hasil pencarian bibliografi di dalam OPAC memuat gambar/image. Tampilan Detail. Topics dan Author memiliki fasilitas keterkaitan antar dokumen..php yang terletak pada folder lib. Location. Pada Simple Search. Availability (ketersediaan: berisi informasi total item. Image (gambar) dan File Attachment yang dap-at diunduh. Publish Place (tempat terbit). merupakan sarana penelusuran yang diperuntukkan bagi user. OPAC dalam Senayan ini terdiri dari Simple Search (pencarian sederhana). Inggris. Publisher (penerbit).inc. ISBN/ISSN dan khusus Subject.) pada kolom yang tersedia. pengarang. Informasi pada Library Information dapat disesuaikan dengan perpustakaan/institusi terkait dengan mengedit file libnfo. yaitu Arab. Dalam OPAC ini pula. Sementara untuk mengubah Help on Search. memuat informasi Title (judul). Author (pengarang). Sedangkan pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus Title. Selain itu ditambah dengan tombol Detail (untuk melihat detail data bibliografi) dan XML (untuk mendapatkan format XML). Publish Year (tahun terbit). OPAC Senayan telah mempunyai 5 bahasa pengantar. judul.7. navigasi Library Information (informasi tentang perpustakaan). di berikan fasilitas untuk mengubah bahasa pengantar. Collection Type dan GMD. Classification. but marks an act offaith in the continuity of humanity. Edition. Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan pula pilihan Location. GMD. Jerman dan Spanyol. Opac (Online Public Access Catalog) The library is not only a diary of the human race.php yang terletak pada folder lib.

2: Detail Opac 85 7.1 Opac (Online Public Access Catalog) 37 .Gambar 7.

anda harus mengedit file custom_front page_record. Isi dari file ini adalah: // change "0" value to "1" to enable field / / $custom_fields[’edition’] = array(1. lang_mod_biblio_field_isbn).7. lang_mod_biblio_field_edition).4: Tampilan multimedia 7. lang_mod_biblio_field_call_number).1 CUSTOM FIELD RECORD LIST Pada Aplikasi Senayan stable 8 ini.1. $custom_fields[’edition’] = array(0.inc. lang_mod_biblio_field_edition).inc.3 TAMPILAN PDF STREAMING 38 . berikut adalah contoh tampilan file .2 TAMPILAN MULTIMEDIA File multimedia yang diupload pada modul Bibliografi akan ditampilkan pada modul OPAC senayan.1. –> untuk menampilkan call number Caranya adalah dengan mengubah angka 0 menjadi angka 1 7.php yang ada di template/ default/. –> untuk menampilkan Colasi $custom_fields[’series_title’] = array(0. –> untuk menampilkan edisi $custom_fields[’isbn_issn’] = array(0.php yang terdapat pada folder template OPAC. ditambahi dengan fasilitas penampilan field record secara cuztomise.1.fl Gambar 11. lang_mod_biblio_field_series). –> untuk menampilkan ISBN $custom_fields[’collation’] = array(0. dan anda menggunakan template default. lang_mod_biblio_field_collation). –> untuk menampilkan Seri $custom_fields[’call_number’] = array(1. Penambahan ini dapat dilakukan dengan mengedit file custom_ frontpage_record. Jadi jika anda ingin mengubah tampilan yang disediakan.

Ketika anggota login.4 BOOLEAN LOGIC DI OPAC Mulai Senayan3-stable10. serta melakukan penggantian password. Gambar 11. hasilnya adalah politik tanpa memunculkan politic. 7. Untuk menampilkan dibutuhkan Flash Player pada browser yang digunakan.1. anggota dapat melihat koleksi yang dipinjam. Pada fitur ini anggota dapat melakukan login dengan menggunakan ID anggota dan password yang sebelumnya sudah ditentukan oleh pustakawan sewaktu input data anggota. sistem pencarian di OPAC sudah mendukung logika boolean.5 MEMBER AREA Mulai Senayan3-Stable12. Senayan telah mendukung tampilan dokumen lampiran dalam bentuk streaming.Mulai Stable13. 7. NOT dan AND. Pada proses pencarian dapat digunakan operator OR. hasilnya adalah koleksi yang berjudul mapping dan pengarangnya dwikorita. Misalnya: subject top 0l it ik NOT politic .1. title=mapping AND author = dwikorita. senayan mempunyai fitur Member Area.7: Tampilan Menu Login Anggota 39 .

Gambar 11.8: Tampilan identitas Anggota yang Log-in 40 .

/ / change to 0 if dont want to use header in each barcode $barcode_cut_title = 50. $box_width =8.TIPS DAN TRIK 8. label. kartu anggota dan nota peminjaman Setting ukuran barcode dan label dapat dilakukan dengan melakukan editing file printed_settings. $barcode_box_height =5. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / item barcode print settings /* measurement in cm */ $barcode_page_width = 50. Dalam file ini akan didapatkan barisbaris kode sebagai berikut: / / label print settings /* measurement in cm */ $page_width = 50.2. $card_photo_width =3. $card_box_width = 11. $barcode_box_width = 7. 41 .05. $card_box_height =6. $page_margin = 0. $barcode_items_per_row = 3. $card_header_text = $sysconf [’library_name’]. $items_margin = 0.1. $barcode_include_header_text = 1. $card_items_per_row = 2.1.1. / / change to 0 if dont want to use header in each label $header_text = ”.3.2. change to 0 if you dont want the title cutted $barcode_header_text = ”. $card_photo_height =3. $card_page_margin = 0.2. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / member card print settings /* measurement in cm */ $card_page_width = 50. $card_page_height = 50. $items_per_row = 3. $barcode_items_margin = 0.php yang terletak di /senayan3stable7/admin/admin_template/. $barcode_page_height = 30. $include_header_text = 1.inc. $card_items_margin = 0. $barcode_page_margin = 0. $box_height = 3. $page_height = 30. Pengaturan Ukuran barcode. / / maximum characters in title to appear in each barcode.

$receipt_margin = ’5px’. Klik tabel biblio.1: Menghapus index title_ft 1. maka anda dapat mengcopi file print_settings. Gambar 14. $receipt_fontSize = ’7pt’. /* Receipt Printing */ $receipt_width = ’15cm’. ?> Jika anda menginginkan setingan untuk barcode. $barcodegen_items_margin = 0.ini yang terletak di /mysql/my. akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 14. $receipt_font = ’serif’. Buka file my. $barcodegen_page_margin = 0. $receipt_header_fontSize = ’8pt’.05. $barcodegen_page_height = 21.ini Pada baris 43 tuliskan script berikut: ft _min_word_len=3 1.7.php ke dalam tiap template admin. $receipt_border = ’1px dashed #000’. 8. Anda akan menemukan keyname title_ft dengan field title. label dan kartu anggota berbeda pada tiap template. Bukalah database Senayan dengan phpmyadmin 3. $receipt_padding = ’5px’.inc. 2. dan mengubahnya sesuai selera anda.2: Penambahan Index MySql 42 . Kemudian simpan dan restart server mysql.2 Pencarian di OPAC dengan kata kunci minimal 3 huruf? 1. Hapus baris tersebut dengan klik X. $barcodegen_include_border =0. kemudian lihat bagian Indexes pada bagian bawah./ / barcode generator print settings $barcodegen_page_width = 29. $receipt_titleLength = 100.2. Kemudian pada “Create an Index on” isikan 1 dan klik Go. $receipt_color = ’#000’.

Restart Mysql anda.3: Hasil Penambahan Index MySql Yang perlu anda ubah adalah: index name. berikut ini cara-cara melakukan upgrade secara teknis. index type dan Field Klik SAVE. perlu diketahui pada tanggal 13 Maret 2008. Pertama.1. maka untuk melakukan upgrade ke Senayan3 Stable9 harus dilakukan secara berurut sesuai dengan versi setingkat di atasnya. dan ingin meng-upgrade ke versi terbaru? berikut ini kami berikan tips dan trik untuk melakukan upgrade Senayan versi lama ke versi yang terbaru. 8. tim Senayan Developer Community akan memberikan tips dan trik bagaimana melakukan upgrade penggunaan Senayan dari versi lama hingga versi terkahir. Banyak sekali perbaikan perbaikan bugs serta penambahan fitur dan modul di saat pertama kali rilis hingga saat ini.Upgrade menggunakan phpmyadmin 43 . kemudian lanjut ke Stable3 dan seterusnya hingga ke Stable9. Hingga saat ini Senayan yang telah dirilis hingga Stable10.3 Tutorial Upgrade Aplikasi Perpustakaan Senayan Pada kali ini. lalu muncul pertanyaan bagaimana jika kita telah menggunakan Senayan versi lama. Contohnya jika kita telah menggunakan Senayan3-Stable1. Kedua. . dan OPAC Senayan sudah dapat mencari dengan kata kunci 3 karakter. Senayan dirilis ke publik dan diberi nama pengembangannya Senayan3-Stable1. Isilah kolom kosong diatas sehingga menjadi seperti berikut Gambar 14. perlu diketahui upgrade Senayan harus dilakukan secara bertahap dan berurut. artinya lakukan upgrade dari Stable1 ke Stable2 terlebih dahulu.

file tersebut berada di path .6: Pilih tab import klik browse. Figure 14. Figure 14. (harus bertingkat). ketikkan alamat http : //localhost/phpmyadmin Figure 14. buka browser.sql (jika anda menggunakan Senayan3-Stable2) dan cari file upgrade _stable4. 44 ..4: Membuka phpmyadmin masukan user name dan password anda. /upgrade/old_sql/. Figure 14. .1.7: Klik Browse cari file upgrade _st able 3. pilih database senayan dengan cara mengklik nama databasenya.5: Pilih database senayan klik tab Import.sql (jika anda menggunakan Senayan3Stable4).

Figure 14. Figure 14. inc.8: Pilih data untuk upgrade lalu klik Go.inc. sesuaikan konfigurasinya dengan sys c♦nf ig.php).inc.php yang ada di Senayan3-Stable 9.9: Edit sysconfig. ulangi langkah no 6 dan 7 sampai ke upgrade_stable10_patch1.php 45 .sql.php yang ada pada Senayan versi lama yang anda gunakan.inc. 8. lalu lakukan editing ulang pada file sys c♦nf ig. Sesuaikan pula letak file mysqldump anda (letakknya juga di file sysc♦nf ig.

11: Tampilan Senayan Versi terbaru selamat mencoba.10: Copi folder FILE dan IMAGES Figure 14. Figure 14. 46 .Copy dan paste images dan files yang ada pada Senayan versi lama (yang anda gunakan saat ini) ke Senayan versi terbaru.

html#Country-Codes c. Buka direktori senayan3 \ lib \ lang \ locale b.html#UsualLanguage-Codes dankode singkatanuntuknegara di http : //www.8. com/blog/features/webapps/give-your-webappinternational. untuk bahasa Inggris.inc.4 Mengubah dan menambahkan informasi pada Library Information di OPAC Tips ini.appeal/dan di http://carsonif ied.internationalappeal-part-ii/ 1.org/software/gettext/manual/gettext. penambahan bahasa pengantar mulai menggunakan fungsi gettext dalam PHP untuk mengganti nilai constant dalam file bahasa sebelumnya (misalnya indonesia.php atau english.poedit. Daftar kode-kode bahasa dapat dilihat di http://www. Senayan telah menyediakan tiga (3) bahasa yaitu bahasa Indonesia.php). Buat folder menggambarkan “bahasa” dan negara terjemahan tersebut. Untuk lebih lengkapnya penjelasan tentang membuat aplikasi banyak bahasa bisa ditemukan di http : //carsonif ied. com/blog/dev/give-yourweb-app. maka sekarang di direktori tadi terdapat sesuatu seperti id_ID / LC_MESSAGES 3. 2. Membuat KATALOG untuk menciptakan terjemahan a.inc.lang. Kini Default Application Language. mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8. Membuat Folder / Direktori baru “Bahasa” a. gnu. Aplikasi ini tersedia dalam versi Window / Linux / Mac.gnu.lang.5 Mengubah dan menambahkan informasi pada Help on Search Tips ini. Mulai PoEdit 47 . Misalnya singkatan en_US: untuk Inggris / Amerika Serikat. Langkah pertama adalah mengunduh program PoEDIT ● Unduh PoEdit dari http : //www. bahasa Inggris dan bahasa Jerman. Petunjuk berikut ini hanya memberikan pengantar kilat untuk menambahkan terjemahan bahasa di Senayan. akan lebih baik jika bisa mengikuti secara konsisten. Masuk ke dalam folder baru tadi dan membuat folder lain yang disebut: LC_MESSAGES d) Misalkan yang dibuat adalah id_ID. Meskipun tidak sangat diperlukan untuk menggunakan konvensi ini.6 Mengubah/Membuat bahasa Pengantar baru Sejak Senayan3-stable11. org/software/gettext/ manual/gettext .net/ dan menginstalnya. mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8.

Klik Menu "File"> "New Catalog" ● Tab "Project info": ● "Project Name and Version": (Opsional) Masukkan Senayan3 ● "Team": (Opsional) Masukkan nama Anda ● "Team’s email address": (Opsional) Masukkan email Anda ● "Language": Pilih bahasa yang anda ingin menerjemahkan ke ● "Country": Pilih negara untuk bahasa ● "Charset": Gunakan utf-8 ● "Source code charset": Gunakan utf-8 ● "Plural forms": Ini sedikit lebih rumit. Jika bahasa Anda hanya memiliki satu bentuk jamak bentuk menggunakan: nplurals = 2. Setelah selesai pergi ke "File"> "Save" (atau tekan tombol kedua dari kiri) 5./ ● "Paths" (Klik tombol "New Item"): Masukkan: . 48 . Menyajikan hasil terjemahan a) Buka file \ senayan3 \ lib \ lang \ localisation.b. _ ( ’NAMA BAHASA INGGRIS’ ).. plural = n! = 1./. Untuk bahasa lain Anda dapat menemukan daftar kemungkinanbentukjamak di http: //translate. ’NAMANATIVE Bahasa’ ). (hanya titik) ● Tab "Kata kunci" ● Tambahkan dua baris: __ (Dua garis bawah) _ngettext c) Tekan ok dan menyimpan file di bawah senayan3 \ lib \ lang \ locale \ (YOUR LANGUAGE) \ LC_MESSAGES dengan nama messages . Pergi ke "Catalog"> "Update from sources" (atau cukup klik tombol ketiga dari kiri di jendela utama) b.. s♦urcef♦rge . Sekarang mulai menerjemahkan setiap baris dengan mengkliknya dan memasuki terjemahan di bagian bawah jendela c. Memulai transalasi a./.php dan pada baris seperti ini di akhir harus diubah/ditambahkan: $available_languages [] = array ( ’xx_XX’ ...net/wiki/l10n/ pluralf♦rms ● "Base Path": Masukkan: ././. Pertama-tama Anda harus mengambil semua string yang akan diterjemahkan.po 4..

po file dalam editor teks yang umum dan melakukan pencarian & ganti di file tersebut. Anda dapat melihat di mana konteks (kode sumber) string digunakan. ● Daftar kata-kata / frasa umum di Senayan: – Ini hanyalah sebuah daftar kecil dengan kata-kata / frase terjemahan yang ditemukan dalam menterjemahkan. Cara lainnya bisa dilakukan dengan membuka messages. ● Jika pada suatu saat ingin dilakukan mengubah terjemahan yang sama berulang kali.CATATAN ● Ketika mengklik kanan pada sebuah baris. Daftar ini dapat membantu untuk menemukan terjemahan istilah yang paling "menyusahkan" dan menjaga konsistensi penggunaan sinonim dalam menterjemahkan. anda harus melakukannya satu persatu karena PoEdit tidak mendukung operasi pencarian & menggantikan teks sekaligus. 49 . Daftar berikut akan membantu untuk mengatasi situasi ini.

add = Are You Sure Want to => Authority Files => Authority Type => bibliographic => cant be empty / can not be empty => Call Number => cancel => circulation => check => checkout (items) Code => Collection Type => confirm => content => copies = items => Credit => data => database backup => Debit => due date => expired => Expiry Date => Export XXX Data To CSV format => fines => Forbidden => frequency => gmd => group => history => holiday => id => image thumbnail => loan => Loan Limit => Location => login => Lookup Files => make makesure => member ID => Member Type => Membership => module Member Type Name => Module => must be set = cant be empty => overdue => (overdue) fines => Override(Overide) => pending => PERMITTED => Place => previous => privileges => promote(ed) => quick return => Real Name => Reborrow => repository => Required => reservation => return => section=> => stock take => Subject => Subject Type => Subscription => .

Import Data to XXX from CSV file initialize => Inventory Code => item = copies => Item Code => label => Labels=> library automatation (system) => library members => list => supplier => System Users => template => transaction => uncheck => => update=> view => user/user name you => You are going to edit xxx 8.12: Pencetakan barcode koleksi Gambar 14. minimal karakter barcode adalah 6. kecuali (-).7 Setting Barcode Untuk mendapatkan hasil pencetakan barcode yang bagus.13: Pencetakan barcode di menu Systems . Hindari *&()%$#@!. Beberapa contoh pencetakan barcode: Gambar 14. yang bisa terdiri dari angka atau huruf.

Semua komponen gambar yang ada seperti logo. sesuaikan panjang nama anggotanya dan panjang kartu anggota. . panjang nama anggota akan mengakibatkan ID.15: Template Standar SLiMS Isi dari tampilan di atas dapat dilihat di dalam folder /template/default. gambar latar tinggal diganti menggunakan logo dan gambar latar yang Anda inginkan.Gambar 14. semuanya terdapat di dalam folder /template/default/media. Untuk mengatasi hal ini. 115 8. Berikut adalah tampilan standar SLiMS Gambar 14.8 Merubah Template OPAC Untuk mendapatkan tampilan yang berbeda dari tampilan standar OPAC pengguna dapat melakukan perubahan pada template yang telah disediakan di dalam distribusi SLiMS.14: Pencetakan barcode di Kartu anggota *) pada kartu anggota. Gambar-gambar yang berada pada template yang ditampilkan di atas. Nama dan Tipe Anggota menjadi turun (merusak tampilan).

pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan. pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan. bahwa penamaan file gambar latar atau logo yang baru harus sama dengan nama file gambar latar atau logo sebelumnya. Sama seperti proses sebelumnya.exe –install Sebagai contoh. Masukkan perintah: <nama direktori>: \psenayan\mysql\bin\mysqld .exe -k install -n Apache2. Kita harus merubah basedir serta datadir yang ada. apabila psenayan kita letakkan pada drive D:. maka perintahnya adalah: D:\psenayan\apache\bin> httpd. dengan cara membuat kedua file tersebut menjadi service.exe -k install -n Apache2.css yang folder /template/default.2 Perintah di atas menjadikan Apache web server termula secara otomatis ketika Windows dinyalakan..bat secara manual. gambar latar dan lainnya.bat dan mysql_start. gambar latar dan lainnya. Setelah Apache web server. tanpa harus mengaktifkan file apache_start.Harap diingat. Masukkan perintah: \psenayan\apache\bin\httpd. Kita mulai dengan membuka command prompt pada Windows.9 Mengaktifkan SLiMS sebagai service di Microsoft Windows Apache web server dan basisdata MySQL pada portable senayan yang digunakan oleh sistem operasi Microsoft Windows dapat dijalankan secara otomatis. Rubah bagian-bagian yang mengindikasikan nama-nama file logo.exe . langkah berikutnya adalah mengatur database MySQL pada portable senayan sebagai service. apabila psenayan kita letakkan pada drive D:.ini yang terletak dalam direktori psenayan\mysql. Untuk menjadikan Apache web server sebagai service. Langkah selanjutnya adalah dengan mengubah beberapa bagian pada file my.2 Sebagai contoh.install Perintah di atas telah mengaktifkan MySQL sebagai service. 8. Bagian tersebut adalah: # set basedir to your installation path . yang harus Anda lakukan adalah menyunting file style. maka perintahnya adalah: D: \psenayan\mysql\bin> mysqld . Apabila Anda tidak melakukan perubahan nama untuk file logo.

● Cari database yang anda gunakan di sebelah kiri. ketikkan http:/ /localhost/pma kemudian masuk dengan username root dan password psenayan. ● Setelah klik tabel user. laporkan! . 8. Klik tanda pena (edit) pada username admin (bernilai 1). Nah disinilah tempat dirubahnya password ad-min. maka jalan keluarnya adalah merubah ulang password admin melalui database mysql.basedir=/psenayan/mysql # set datadir to the location of your data directory datadir=/psenayan/mysql/data Yang harus dirubah adalah penambahan direktori tempat psenayan disimpan pada basedir dan datadir. maka bentuk perubahannya: set basedir to your installation path base dir=D: /psenayan/mysql set datadir to the location of your data directory datadir= D: /psenayan/mysql/data Simpan dan mula ulang komputer Anda. . tabel ini berisi username dan password yang digunakan untuk masuk dalam aplikasi senayan. Selamat mencoba. Karena pada contoh kita menempatkan direktori psenayan pada drive D:. maka di sebelah kanan akan muncul daftar username yang dimiliki oleh aplikasi Senayan.). Apabila dalam proses tidak ada kesalahan. unduh. maka psenayan langsung bisa digunakan tanpa harus mengaktifkan file apache_start. Coba. Jika belum dirubah maka databasenya adalah senayandb ● Klik tabel user.bat lagi.10 Jika Kehilangan Password admin pada aplikasi Senayan Jika pustakawan lupa password admin pada aplikasi Senayan. Maka akan muncul tampilan phpmyadmin. jika anda menggunakan Psenayan. Langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka phpmyadmin.bat dan mysql_start.

">"d700.(|<|v650^a|>|).'". Klik (buka) WINISIS.'".mdl. yang isinya seperti berikut: 3.(|<|v999^a|>|). Basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (B2010) yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\B2010). .'".v300^a" : "v300^b" . v504.'".' '"'v260^b."<"v110^a">".' '"'.'"'# Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ atau C:\WINISIS\WORK\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE >> PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS.Langkah-Langkah Migrasi Data Base ISIS ke Senayan TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE CSV T.v440^a" : "v440^v.'". 5.'". 6. 2.' '"'.' '"'.'".' '"''".'".v260^a. 1. dan beri nama misalnya UBAH.' '"'.'".' '"'. '"'. dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT).' '"'.' '"''".' '"'.' '"'. lakukan setting berikut: 4.' '"'.PFT.v91^a" "v91^b " "v91^c'".v82^a.(|<|v700^a+|>|).'".' '"'.'".' '"'.v41'".v250^a. "v300^c. Bambang Kriscahyo N.' '"'. v500^a.v20^a.' '"'.'".v245^a" : "v245^b" / "v245^c.' '"text"."<"v100^a">".v260^c.

7. maka berkas contoh.”Politik dan Etika”. misal Contoh.CSV yang anda simpan tadi dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ 10. Lalu pilih import now . • 8. Jalankan Import. • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas. jadi bukan dicetak ke printer. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI). Selanjutnya jalankan aplikasi senayan. • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan. Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas.”ICMI di Era Reformasi”.CSV dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”. Tentukan cantuman yang mau dikonversi. lalu browse CONTOH. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda.”MIZAN” “Nurcholis Madjid”. 9. masuk ke menu Bibliography.”Paramadina” dst… Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan.CSV.

”Politik dan Etika”. 4.v260.’. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda. 2. misal ISISXLS. beri nama misalnya UBAH. yang isinya seperti berikut: ‘ ” ’. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK.’ ” ’/ Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE>>PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS. • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI). 5. 7. Misalnya basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\).’.’.PFT.’ ” ’.’. Dalam proses ini akan digunakan program CDS/ISIS versi Windows atau WINISIS 1.TXT.’ ” ’.’ ” ’.v245.v100.’ ” ’.311 dan EXCEL 2000. .TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE EXCEL 1. lakukan setting berikut: • Tentukan cantuman yang mau dikonversi. jadi bukan dicetak ke printer. dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT).”Paramadina” dst… 3.”MIZAN” “Nurcholis Madjid”.”ICMI di Era Reformasi”. maka berkas ISISXLS dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”. • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas. 6. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan.

12. 10. Simpan berkas ISISXLS dalam format EXCEL. Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas. proses impor data ke Worksheet EXCEL dimulai Sesuaikan lebar-lebar kolom dan beri judul pada tiap awal kolom. Selamat mencoba …… Sukses Buat Anda !!! Edited by : T. 081336151751. 13. Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS.XLS. misalnya ISISXLS. buka berkas ISISXLS. 11.8. Bambang Kriscahyo Nugroho Staff Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya Tlp. 9.TXT yang biasanya berada dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ Lakukan perubahan setting sebagai berikut: • Klik bulatan Delimited • Start import at row 1 • Windows (ANSI) • Klik NEXT • Klik COMMA. Proses konversi data ISIS ke format EXCEL sudah selesai. 031-71745298 . Selanjutnya jalankan program EXCEL Melalui FILE>>OPEN. hilangkan bulatan hitam pada kotak TAB • Text qualifier: “ • NEXT • Klik General • Klik Finish.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful