MATERI PELATIHAN SLiMS SENAYAN PERPUSTAKAAN UNIKA WIDYA MANDALA SURABAYA BEKERJA SAMA DENGAN FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN

TINGGI INDONESIA JAWA TIMUR

SURABAYA, 25 – 26 PEBRUARI 2011

1

BAB I INSTALASI SENAYAN LIBRARY INFORMATION MANAGEMENT SYSTEMS (SLIMS) Langkah-langkah untuk instalasi Portabel Senayan For Windows. 1. 2. 3. software senayan bisa di download lewat http://www.perpus.wima.ac.id klik lalu download portable senayan 3.14 Simpan file tersebut di direktori C:/ lalu ekstrak file sekaligus, cara mengekstrak tidak dimasukkan root folder. Caranya pilih file lalu klik kanan pilih “extract Here.” 4. Jika sudah di ekstrak otomasi akan terbentuk sebuah folder “psenayan”. Lalu dobel klik untuk masuk kedalam folder tersebut. 5. 6. Cari file yang namanya “Apache_Start.bat”kemudian aktifkan dengan cara melakukan dobel klik pada file tersebut. Akan muncul window konfirmasi bahwa servis Apache dan MySQL telah aktif. Sekarang aktifkan browser anda dan akses ke http://localhost. Sangat direkomendasikan menggunakan Firefox rilis stabil terbaru. Tidak direkomendasikan menggunakan Internet Explorer karena akan memunculkan efek tidak sehat pada mata anda. 7. Jika semuanya sudah berhasil di install dan tidak menemui masalah akan tampil web browser seperti tampak di depan.

2

BAB II OPERASIONAL MENU SYSTEM 3.1. SYSTEM CONFIGURATION (Konfigurasi Sistem) Form di sini dapat anda gunakan untuk melakukan pengubahan preferensi global aplikasi Senayan, seperti Library Name, Public Template (tampilan OPAC), Default Application Language, Admin Template (tampilan Admin), Number of Collections to Show in OPAC Result List (jumlah koleksi yang akan ditampilkan pada setiap halaman di OPAC), Show Promoted Titles at Homepage (menampilkan Judul dalam halaman awal), Disable/Enable Quick Return (untuk memperbolehkan pengembalian koleksi dengan metode cepat), Loan Limit Override (Pengabaian Batas Pinjam), Disable/Enable detail XML di OPAC, Disable/Enable hasil XML di OPAC, seting Allow (mengijinkan) atau Forbid (melarang) pengunjung/pengguna untuk mengunduh file attachment di OPAC, serta Session Login Timeout. Dalam menu ini pula, kita dapat melihat versi senayan yang kita gunakan. CONTENT MENU (Menu Konten) Menu ini digunakan untuk mengubah tampilan content aplikasi senayan. Secara de-fault, tampilan yang sudah ada dan dapat dimodifikasi dalam menu ini adalah: Home-page info, terletak di bagian depan OPAC -ketika di klik home-. Welcome to admin page, tampilan awal ketika masuk ke menu admin (Senayan Managemen Console). Help on usage, pada OPAC. Library Information, juga ada pada OPAC.

3

MODULES MENU (Menu Modul) Didalamnya terdiri dari Module List (melihat daftar module), search (mencari module), Edit dan Delete Modul serta Add New Module (menambah module). Untuk menambah module, folder modul yang sudah ada diletakkan dalam folder admin/ modules/. Kemudian klik Add New Modules, isikan informasi modul baru, yaitu: Module Name (nama modul), Module Path (path/letak modul), Module Description (deskripsi singkat modul), kemudian klik Save.

MENU SYSTEM USER (Pengguna Aplikasi Selain Administrator) Merupakan fasilitas untuk menentukan user yang dapat mengakses sistem sesuai dengan haknya masing-masing. User ini nantinya dapat melakukan Login sesuai dengan username dan password-nya masingmasing. Dalam menu ini terdapat beberapa fasilitas: Add New User (menambah user), Users List (melihat daftar user), Search (mencari user), Edit dan delete user. Untuk menambah user baru, klik Add New User, kemudian isikan Login Username, Real Name, Groups, Password.

MENU USER GROUPS (Kelompok Pengguna) Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan Groups dari User. Dalam User Groups ini anda bisa membuat pengelompokan User-user system anda serta memberikan hak baca (Read) atau Tulis (Write) pada modul-modul Senayan. Setiap User pada Senayan bisa bergabung ke lebih dari satu grup.

4

MENU HOLIDAY SETTING Merupakan fasilitas untuk menentukan hari-hari libur dimana perpustakaan tidak membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus (didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun). Untuk Set Holiday, pustakawan tinggal memilih hari yang merupakan hari libur rutin. Sedangkan untuk Add Special Holiday, pustakawan dapat menentukan tanggal, bulan, tahun serta keterangan hari libur. Selain itu, special holiday juga dapat diseting dengan kisaran waktu libur (tanggal mulai sampai tanggal selesai libur). MENU BARCODE GENERATOR Masukkan kode-kode yang akan dibuat menjadi barcode pada kolomkolom yang ada dilayar. Tentukan ukuran barcode (Small, Medium, atau Big), kemudian klik tombol Generate Barcode. Maka barcode dapat dilihat dalam bentuk .html dan dapat dicetak dalam printer. Default encoding barcode yang digunakan adalah 128B. Anda dapat merubah encoding barcode ini pada file konfigurasi global Senayan, sysconfig.inc.php. Temukan baris yang tertulis: $sysconf ['barcode_encoding'] = '128B'; Ubah nilai 128B menjadi tipe encoding yang anda inginkan. Pastikan direktori images bisa ditulis oleh web server anda. Catatan: Karakter yang dapat diproses dalam Barcode Generator hanyalah kumpulan angka dan huruf.

5

Format file cadangan yang dibuat Senayan adalah .inc. Location (lokasi -nama modul-). gantilah /usr/bin/mysqldump sesuai dengan letak mysqldump di komputer server. perlu terlebih dahulu didefinisikan letak/path file mysqldump. Catatan : untuk melakukan backup ini. klik Start New Backup maka Senayan akan membuat cadangan secara otomatis. diberikan fasilitas SAVE LOGS TO FILES. MENU BACKUP DATABASE Merupakan fasilitas untuk membuat cadangan (backup) database Senayan. Untuk dapat membuat cadangan. Ketika aplikasi Senayan ini sudah lama digunakan. melakukan apa dan dari mana. Cari baris yang tertulis: $sysconf ['mysqldump'] = '/usr/bin/mysqldump'.MENU SYSTEM LOGS Merupakan menu untuk melihat rekaman proses yang dilakukan oleh Senayan. dan Message (keterangan). Message yang muncul dalam System Logs ini meliputi Siapa (User/Administrator).sql. Rekaman yang muncul adalah Time (waktu).sql dan diberi nama sesuai tanggal pembuatan. Nama file cadangan di atas berarti: dibuat pada tanggal 1 bulan 5 tahun 2008. dan kemudian kita bersihkan layar dengan klik CLEAR LOGS. Caranya adalah dengan mengedit file sysconfig.php. dalam menu System log ini. Setelah path mysqldump tepat. misalnya: backup_20080501_123106. user database mysql harus mempunyai hak LOCK TABLES. maka secara otomatis log proses kerja Senayan juga akan bertambah banyak. Proses ini akan menyimpan log yang ada. 6 . pada pukul 12:31:06. Oleh karena itu.

Pada Item Status ini diisikan Item Status Code. mengedit) data master file. Reference 7 . Dalam modul Master File kita dapat memasukkan data yang dapat digunakan sebagai master dalam entry data bibliografi. Subject.On Loan. misal: koleksi digital) dan Skipped by Stock Take (tidak di proses dalam Stock Take) ● Collection Type Diisikan dengan tipe koleksi yang dimiliki perpustakaan. Data-data yang dapat kita definisikan dalam modul Master File ini adalah: ● GMD General Material Designation – Bentuk fisik koleksi atau media fisik tempat penyimpanan informasi. ● Publisher* diisikan nama penerbit ● Supplier merupakan data suplier yang menjadi rekanan perpustakaan dalam mendapatkan koleksi. Language dan Frequency. ● Location Diisikan kode lokasi dan nama lokasi penempatan koleksi ● Place* Diisikan dengan tempat terbit ● Item Status Diisikan dengan status item (Repair. menghapus. Item Status Name serta Rules. Doc. Ada dua pilihan dalam Rules: No Loan Transaction (item tidak bisa dipinjam. misal: Textbook. ● Author* Diisikan dengan nama pengarang dan jenis pengarang (pribadi atau kelompok) ● Subject* Diisikan dengan topik/subyek dari data koleksi yang kita masukkan.BAB III OPERASIONAL MENU MASTER FILE Master File digunakan untuk mengelola (menambah. Place. Publisher. Reserved). Data yang dapat diubah adalah: GMD. Author.

● Doc. Language Diisikan dengan bahasa yang digunakan oleh dokumen. Misal: Bahasa Indonesia. 8 . *) Publisher. Favorite Title dan Multimedia. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. Author dan Subject selain dapat diisikan lewat Master File juga dapat diisikan saat mengisi data bibliografi. label dapat didefinisikan pada menu Master File. Bahasa Inggris. Bahasa Jawa dll. ● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. ● Frequency: Diisi dengan kala/frekwensi terbit terbitan berseri. Bahasa Perancis.

klik pada Add New Bibliography. maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control. Item Barcodes Printing (mencetak item barcode) serta fasilitas Import dan Eksport Data. ● ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN ● Class: Nomor klasifikasi koleksi (DDC.BAB IV OPERASIONAL MENU BIBLIOGRAPHY (Bibliografi) Modul ini berisi menu Add New Bibliography (membuat data bibliografi/katalog baru). ● Author: Pengarang ● GMD : General Material Designation (Jenis Koleksi) ● Frequency: Frekuensi terbitan berkala. Maka akan muncul layar seperti dibawah ini: Metadata yang harus kita isikan adalah: ● Title: Judul koleksi ● Edition: Pernyataan edisi ● Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi. Bibliographic List (melihat daftar bibliografi). demikian pula jika kita ingin melihat daftar item klik pada Item List. catatan serial yang dimiliki. Item List (melihat daftar item/kopi koleksi). Jika field ini diisi. Untuk melihat daftar bibliografi dilakukan dengan klik pada navigasi Bibliography List. UDC atau lainnya). Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take. isian ini mengambil data dari Master File. pada modul ini juga dilengkapi dengan Labels Printing (mencetak label). 9 . misalnya: skala pada peta. Selain itu. Menu Add New Bibliography Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru. melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu Checkout Items. Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam).

avi .txt . maka nantinya senayan akan memutar secara streaming dengan program Flow-player dan tidak dapat diunduh.odp . 10 .mvk . File yang dapat diupload adalah file yang berekstensi .wma .png . Jika yang diupload adalah file multimedia.mp3 . Data ini juga dapat diambil dari Master File ● Language: Pilihan bahasa dokumen ● Abstract/Notes: Catatan penting berkaitan dengan bibliografi ● Image: Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi. Gambar ini akan muncul di OPAC File ● Attachment: Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan).● Publisher: Nama Penerbit.pdf .doc .odt . Sedangkan jika file yang diupload adalah file non multimedia.ods .mpeg .flv .gif . atau file multimedia dari data bibliografi yang bersangkutan. diambilkan dari data yang ada pada Master File Publish ● Year: Tahun Terbit ● Publication Place: Tempat Terbit ● Collation: Kolasi/Deskripsi Fisik ● Series Title : Judul seri (jika ada) ● Call Number: Nomor Panggil Koleksi ● Topics : Topic/subyek.rtf .csv. maka file tersebut dapat didownload.ogg .ppt .jpg .xls .jpeg .mp4 .wmv .

Tugas berikutnya adalah memasukkan Item.Hide in OPAC: ● Show: Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC. Sedangkan Label harus didefinisikan di Master File dulu. Letaknya dibawah field Detil Spesifik. klik Save. apakah akan ditampilkan di halaman depan atau tidak. ● Hide: Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC ● Promote in Homepage: untuk mengatur sebuah bibliografi. label dapat didefinisikan pada menu Master File. Cara menambah item ini adalah dengan klik pada Add New Item. Fitur Promote to Homepage berkaitan dengan konfigurasi Show Promoted Titles at Homepage yang ada pada Modul System Configuration. Item dapat dipahami sebagai kopi dari koleksi dimana setiap item memiliki kode barcode (Item Code) yang unik. Pada label. Tambahannya adalah sebuah form dimana kita dapat memasukkan item. Layar tidak akan berganti. 11 . Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili tiap eksemplar koleksi. Jika berhasil maka sistem akan memunculkan informasi bahwa data bibliografi. ● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. file dan gambar telah sukses di simpan. Favorite Title dan Multimedia. Setelah data kita isikan. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. namun akan bertambah. dapat diisikan URL yang sesuai dengan bibliografi.

Panggil) ● Inventory Code (Kode Inventaris) ● Location (mengacu pada Master File) ● Shelf Location (Lokasi Rak) ● Collection Type (Tipe Koleksi) ● Item Status (Status Koleksi) ● Order Number (No.FORM PENAMBAHAN ITEM INI BERISI FIELD SEBAGAI BERIKUT: ● Title (Judul) ● Item code (Kode Koleksi) ● Call Number (No. Pemesanan) ● Order Date (Tanggal Pemesanan) ● Received Date (Tanggal Penerimaan) ● Supplier (Penyedia) ● Item Source (Sumber Perolehan) ● Invoice (Faktur) ● Invoice Date (Tanggal Faktur) ● Price (Harga) 12 .

13 . Type. ● Muncul tampilan data bibliografi yang masih di disable. pengarang. ISBN/ISSN. Copies dan Last Update. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus item: ● Cari item yang akan diubah/hapus dengan mengetikkan judul atau item code pada kolom Search. ● Edit bagian yang perlu. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit. Informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code. copies dan juga last update. dan Last Update. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus bibliografi lewat menu Bibliographic List: ● Cari bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada Search Bibliografi.MENU BIBLIOGRAPHIC LIST (DAFTAR KATALOG) Menu ini digunakan untuk melihat data bibliografi yang sudah ada dalam database Senayan. kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. ● Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas. Menu ini memungkinkan kita untuk dapat mengurutkan daftar berdasar title/judul. Class. MENU ITEM LIST (DAFTAR KOLEKSI) Menu ini digunakan untuk melihat item yang dalam database Senayan. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit. Dengan menu ini pula. Dengan menu ini dapat pula dilakukan proses edit dan hapus item. kemudian klik Save Change. ISSN/ISBN. pilih field kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. Title. Location. Informasi yang dimunculkan dalam menu ini adalah: Title. bibliografi dapat dicari untuk di edit atau di hapus.

● Muncul tampilan data item yang masih di disable. kemudian klik Save Change. ● Edit bagian yang perlu. Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas. 14 .

Member ID peminjam. Jika hasilnya lebih dari satu. pengarang atau ISBN/ISSN. Sedangkan pada Psenayan YAZ sudah dipaketkan. kemudian Senayan akan mengambil data. isikan kata kunci dan pilih lokasi/url/perpustakaan yang dituju untuk pencarian. Jika sistem menemukan koleksi yang dicari.gov). Loan Date (tanggal pinjam). Detail installasi YAZ. Pustakawan cukup memasukkan judul.MENU CHECKOUT ITEMS (DAFTAR KOLEKSI KELUAR) Menu ini memberikan informasi tentang item yang sedang dipinjam. Untuk efektifitas penggunaan Z39. Informasi yang ada dalam menu ini adalah Item Code. Pencarian pada P2P Service ini dapat menggunakan pencarian spesifik model Boolean. GMD dan subject.50 dapat digunakan ISBN /ISSN. MENU P2P SERVICE Konsep dasar dari fitur ini adalah berbagi data bibliografi antar pengguna Senayan.50 SERVICE dimana memungkinkan perpustakaan pengguna senayan untuk mengambil koleksi dari perpustakaan Library of Congress (http://loc. Due Date (tanggal kembali). karena dengan ISBN /ISSN pencarian koleksi bisa lebih akurat. pencarian detail dapat juga menggunakan author. cukup dengan klik p2p service. Dalam menu ini dilengkapi juga dengan fasilitas pencarian dengan pendekatan item dan judul bibliografi. 3. maka pustakawan dimungkinkan untuk memilih koleksi yang diinginkan kemudian save. 15 . Untuk penggunaan P2P Service ini. Title. bisa dibuka di http://dicarve. Selain YAZ port 7090 juga harus terbuka.50 library YAZ harus diinstall terlebih dahulu. P2P Service memanfaatkan fasilitas xml yang telah ada di senayan untuk berbagi koleksi bibligrafi.6 Z 39.blogspot.com. Sebagai contoh ISBN=0-596-00108-8 AND TITLE=bazaar. Selain ISBN dan Title. maka akan ditampilkan. Untuk penggunaan Z39.

ISBN.id/senayanconverter MENU EXPORT DATA Menu export data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dalam aplikasi Senayan. Edisi."linux_in_a_nutshell.csv tersebut adalah berurutan sebagai berikut: Title. Bahasa. secara lebih detail silakan baca pada manual konversi data dari Athenaeum ke Senayan dan dari SIPISIS ke Senayan. Ellen><Love. Manual konversi ini dapat anda peroleh di dan http://senayan. pengarang. Klasifikasi. Aaron>" . Publisher. untuk kemudian dapat di masukkan dalam aplikasi senayan lainnya.id/download/docs/tutorial-isis2senayan. Selain itu Tim Pengembang Senayan juga menyediakan tool online untuk konversi senayan.pdf. Contohnya adalah sebagai berikut: "Linux In a Nutshell" .". 925 p. nama file File attachment. Tool ini dapat anda akses di http://senayan. Catatan."".go. Untuk petunjuk import data. "OReilly". 23 cm."xiv. kemudian dimasukkan dalam program aplikasi Senayan. Stephen><Weber.CA"."English". subyek.csv).diknas."9780596009304" . Robert><Robbins.cvs.senayan http://senayan. "". "Fifth Edition" . Tempat Terbit. barcode."<Operating System><Linux><Computer>" . . Format ."005.diknas."Sebastopol.go. "2005". Arnold><Figgins.csv.diknas. Proses ini dapat dipahami sebagai pertukaran data. "<B00009><B00010>" 16 ."005. nama file Image.4/32 2".4/32-22 Elll". Thn Terbit. Proses eksport akan menghasilkan file ."Printed Book". sedangkan proses import membutuhkan file dengan format .MENU IMPORT DATA Menu import data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dari luar senayan dalam format csv (atau dari database Senayan yang sudah di eksport dalam bentuk . Judul Seri.go."<Siever.jpg". GMD."In a Nutshell". Deskripsi Fisik.id/download/docs/tutorial-athen2. Call Number. : ill.

csv ke Senayan.csvnya.csv yang digunakan senayan (lihat contoh diatas) ● Field Separator: Pemisah antar field yang digunakan ● Field Enclosed with: Karakter pembuka/penutup field ● Number of Record to Import: Jumlah Record yang akan diimport ● Start from record: Record pertama Proses Import dimulai ITEM EKSPORT Format diatas daat dijadikan acuan jika ingin memasukkan data .Keterangan: (Proses Eksport Bibliography) ● Field Separator : untuk mendefinisikan pemisah antar field ● Field Enclosed with: mendifinisikan karakter pembuka/penutup ● Field Record Separator: Pemisah antar Record ● Number of Record to Export: Jumlah Record yang di Eksport ● Start From Record: Record pertama Proses Export dimulai Keterangan: (Proses Import Bibliography) ● File To Import: File yang akan di import. Artinya item akan menyesuaikan data bibliografi yang telah diimport lebih dahulu. ITEM IMPORT Item import digunakan untuk memasukkan data item ke database Senayan. berekstensi . 17 .csv dan sesuai dengan format . maka item import dilakukan setelah bibliography import. Jika kegiatan ini dilakukan dari database Senayan yang satu ke Senayan yang lain. Caranya adalah dengan menyesuaikan format .

Expiry Date (tanggal kadaluarsa). kemudian klik Extend Selected Member(s). Member Name. Gender (Jenis Kelamin). Email. Personal ID Number (Nomor ID Personal seperti no. Checkbox member yang akan di perpanjang. dapat kita lakukan dengan checkbox EXTEND maka keanggotaan akan diperpanjang selama waktu yang ditentukan. Caranya adalah dengan klik View Expired Member. ADD NEW MEMBER Fasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem Senayan. Membership Type. Data anggota yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota barcode/RFID-). Jika ada anggota yang keanggotaanya telah habis. maka kita dapat memperpanjang dengan mengklik menu EDIT. Di Menu ini terdapat beberapa menu. nama kantor atau nama organisasi). dapat dilakukan dengan editing Expiry Date. 18 . Address (Alamat rumah atau kantor). Postal Code (Kode Pos). Member Name (Nama Lengkap Anggota). Register Date (tanggal mendatar).BAB VI OPERASIONAL MENU MEMBERSHIP Modul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. Sedangkan secara manual. Fax Number (Nomor Fax). Phone Number (Nomor Telepon). E-mail. Perpanjangan masa keanggotaan dapat dilakukan secara otomatis atau manual. yaitu: MENU VIEW MEMBER LIST Digunakan untuk melihat anggota yang telah terdaftar dalam sistem.Selain itu perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. Otomatis. Membership Type (Tipe Keanggotaan). Pada daftar ini dilengkapi pula dengan fasilitas DELETE dan EDIT. Informasi yang ditampilkan adalah Member ID. terhitung dari tanggal perpanjangan. Institution (nama institusi. Last up-date.

dan Upload Photo (File foto anggota). maka anggota yang bersangkutan tidak akan dapat melakukan sirkulasi. Loan Periode (lama pinjam). dan hasilnya adakah data dalam bentuk . maksud dari fasilitas ini. maka Expiry date dapat ditentukan secara manual.csv Contoh record data csv dari member ini adalah: 19 . dan Overdue Grace Periode (Toleransi keterlambatan -dalam hari-). Reserve (pemesanan). jika auto set di check maka tanggal expired anggota akan dihitung berdasar Membership Type. Notes (Catatan singkat). 4. Reborrow Limit (batas perpanjangan). Namun jika di uncheck. Membership Periode (lama keanggotaan). Reserve Limit (batas eksemplar pemesanan). Jika Pending Membership ini di check. Pada form ini pula. dengan memilih tanggal Expirednya. Format data yang di import adalah .5 MENU EXPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member didalam aplikasi senayan.KTP).3 MENU MEMBER TYPE Merupakan definisi jenis keanggotaan. Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan Loan Limit (batas eksemplar peminjaman). meskipun masih aktif. Hal ini dapat diterapkan sebagai sanksi kepada anggota yang melanggar peraturan perpustakaan 4.csv. 4. disediakan fitur Pending Membership.4 MENU IMPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member dari luar aplikasi Senayan untuk dimasukkan ke dalam aplikasi Senayan. Dalam Expiry date terdapat Auto Set. Fine Each Day (denda perhari).

make sure y 'label' => __('Status Pernikahan').jpeg" . langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka file member_custom_fields.inc."Bambang Kriscahyo" . ● Pada Custom Field 1 diisi sebagai berikut: 'dbfield' => 'status'. // default value of field 20 . Barcode. "member_M001."0" . "Anggota Teladan tahun 2006" 4. "2008-12-25".7 MEMBER CUSTOM FIELD Serupa dengan Biblio Custom.php yang terletak di folder /admin/modul/membership ● Dalam file ini terdapat 5 custom field yang dapat digunakan."" ."bambang kriscahyo@yahoo. // label of field in form 'type' => 'text'."Perpustakaan UWM" . Cara mencetaknya sama dengan cara mencetak label atau barcode."2008-12-25"."Mahasiswa" . Custom field ini dapat dihapus atau dikurangi. // name of field in 'biblio' table in database. "Jakarta" .6 MEMBER CARD Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota. "2009-12-25". Member Type.com". Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID. pada fitur ini pengguna senayan dapat menambahkan informasi (field) baru yang harus diisikan dalam informasi keanggotaan. 4."M001" . "KTP No. Maka custon 2-5 dihapus terlebih dahulu. Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan. "99999". Untuk menambahkan field baru. Misalnya akan di tambah 1 field baru untuk informasi status pernikahan. Nama. "99999" . // type of field 'default' => ~."99999" . 123".

// width of field in form for 'text' field type.'max' => '50'. maximum is 100 ● Berikutnya adalah menambahkan field/kolom status pada tabel member. // maximum character to enter in 'text' field type 'data' => false. FOR FUTURE RELEASE USE 'width' => 50). // an array of data for 'dropdown'. ● Hasil dari modifikasi ini adalah sebagai berikut (dapat dilihat pada add new member): 21 . 'checklist' or 'choice' 'indexed' => true. / NOT APPLICABLE YET.

1 MENU START TRANSACTION Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Perintah mencetak akan muncul setelah pustakawan meng-klik Finish Transaction. Lihat dokumentasi bagian System. maka semua proses transaksi tidak akan tercatat ke dalam sistem. Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman. Untuk mengaktifkan fitur ini. Beberapa menu yang ada di dalamnya adalah: 5. Mulai Senayan3-stable11. Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur). tanggal pinjam dan kembali dapat ditentukan dengan tidak berdasar konfigurasi pada Loan Rules. Untuk aktivasi silakan lihat pada Modul System Configurations. maka akan muncul informasi anggota. Member ID (ID anggota). Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). Artinya. Member E-Mail (email anggota). Catatan: Setelah selesai melakukan proses peminjaman (Loans) dan Pemesanan (Reserve) jangan lupa untuk klik Finish Transaction. Current Loans (daftar peminjaman terkini). Register Date (tanggal mendaftar).5. Tanpa menekan tombolFinish Transaction. pertama harus diseting enable pada modul System. yaitu: Member Name (nama anggota). dimungkinkan untuk menentukan tanggalpinjam dan kembali secara manual. CIRCULATION ● Modul ini dipakai untuk proses sirkulasi. 22 . Setelah Member ID dimasukkan. Member Type (jenis keanggotaan). Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. Mulai pada Senayan3-stable13 tersedia fitur cetak nota transaksi. Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman). Fines (denda).

Loan date. Aturan yang ditetapkan dalam fasilitas ini adalah Batas Jumlah Peminjaman (Loan Limit). Item Code. Due date.4 MENU LOAN HISTORY Berisi data transaksi yang pernah dilakukan. Dalam menu ini pula disediakan fasilitas untuk mencetak daftar history peminjaman. Member Name. Collection Type.Penentuan Loan dan Due date ini dapat dilakukan dengan meng-klik tanggal yang ingin kita ubah. Gambar 5.2 MENU QUICK RETURN Untuk melakukan pengembalian dengan menggunakan Item Id. Denda per Hari (Fine Each Day) dan Toleransi Keterlambatan (Overdue Grace Periode) Gambar 5. Selain itu dimungkinkan pula untuk melakukan pencarian data history. Periode Peminjaman (Loan Period). 23 .3 MENU LOAN RULES Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan aturan peminjaman yang didasarkan pada Member Type.4: QuickReturn 5. 5.5: Loan Rules 5. GMD. Data yang muncul terdiri dari Member ID. Batas Perpanjangan (Reborrow Limit). Title.

Title. Due Date. Item Code. Pencarian data keterlambatan dilakukan berdasarkan kategori Member ID/Member Name. Loan Date From dan Loan Date Until.5 MENU OVERDUED LIST Merupakan fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota dengan status terlambat. Gambar 5.7: Loan Overdued 24 .Pencarian data history ini dilakukan berdasarkan Member ID/Member Name. Documen Title. Member Name. Loan Date. Loan Date From. Fasilitas ini dapat di tampilkan dengan mengklik Show More Filter Options. Gambar 5. lama keterlambatan. Informasi yang ditampilkan dalam fasilitas ini adalah Member ID.6: Loan History 5. Loan Date Until. Dengan Menu ini pula kita dapat melakukan pencetakan dan pencarian data keterlambatan.

5. informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code. Title.6 MENU RESERVE Menu ini digunakan untuk melihat daftar koleksi yang sedang di pesan oleh anggota. Member. Reserve Date Gambar 5.8: Daftar Koleksi di Pesan dan Anggota Pemesan 25 .

Untuk mendapatkan Grafik ini cukup dengan klik Show in Chart/Plot yang muncul pada ketiga jenis laporan ini (Collection Statistic. Misalnya REF untuk referensi. yaitu: total anggota yang terdaftar. Loan Report dan Membership Report). dan total peminjaman yang terlambat. rata-rata transaksi per hari. Informasi terse-but dapat diakses dengan menekan menu yang terdapat pada navigasi sebelah kiri.1 Collection Statistic Berisi informasi total judul koleksi. total item. Pada modul Report di Senayan3-Stable10 ini. 26 . Menu tersebut: 7. total item yang sedang dipinjam. Terdiri dari: total peminjaman. total judul berdasar GMD. peminjaman berdasar tipe koleksi.REPORTING Reporting Modul ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. 7. total anggota yang tidak aktif dan daftar 10 (sepuluh) anggota teraktif. Pilihan ini dapat kita tentukan dengan memilih filter rekapitulasi yang tersedia. GMD.html dan dapat dicetak dengan klik tombol Download Report Mulai Senayan3-stable14.3 Membership Report Berisi informasi keanggotaan. 7. ketiga jenis laporan ini dilengkapi dengan fitur cetak grafik berjenis Pie. total anggota aktif. total item yang berada di perpustakaan (tidak dipinjam). Laporan yang ada dalam tiga menu tersebut dapat diperoleh dalam format . total items berdasar tipe koleksi dan 10 (sepuluh) koleksi paling populer (paling banyak dipinjam). ada pengembangan untuk memudahkan pengguna senayan dalam membuat sebuah modul laporan baru. peminjaman berdasar GMD. anggota yang tidak mempunyai pinjaman.2 Loan Report Berisi informasi seputar peminjaman. 7. total anggota berdasar tipe anggota. total transaksi peminjaman. Senayan juga telah mendukung rekap untuk klasifikasi yang bukan didasarkan pada angka desimal. anggota yang sedang mempunyai pinjaman. Colection Type atau Language.4 Customs Reccapitulations Menu ini menampilkan hasil rekapitulasi koleksi berdasar Classification.

Pada folder /senayan3.9 Member List Berisi laporan/daftar anggota perpustakaan. Colection Type dan Year. 7.8 Loan by Classifcation Merupakan laporan peminjaman berdasar Klasifikasi. Collection Type. title dan berapakali item tersebut dipinjam pada setiap bulannya. Caranya dengan klik ShowMoreFilterOpt ions . 27 . Item Status. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN. serta dapat ditentukan jumlah tampilan tiap halaman. Fasilitas filter ini dapat di sembunyikan dengan klik HideFilterOption 7.inc. pada laporan ini juga dimungkinkan pelaporan berdasarkan kelas 2X dan Non Decimal Class. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Classification. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN. Gender. 7. Author. Fasilitas filter yang ada adalah: Title/ISBN. Location. Address. Pada menu ini. Register Date Until. GMD. Pada menu ini. Register Date From. Pada file inilah modifikasi dan penambahan report bisa dilakukan. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak.php . Fasilitas filter yang tersedia adalah: Title/ISBN.table10/admin/modules/reporting/custom/ terdapat file customs_report_list. 7. Classification. Item code atau Year. Langage dan Location. 7. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. yaitu: berdasar Membership Type. Item Code. Caranya dengan klik ShowMoreFilterOptions . Loan by Class ini dapat difilter dengan Class.6 Items title List Berisi laporan/daftar item yang dimikili oleh perpustakaan. Item usage ini dapat pula difilter dengan Title/ISBN. Selain itu. terdapat pula fasilitas filter.5 Titles Berisi laporan/ daf tar judul yang dimikili oleh perpustakaan. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. serta memfilter koleksi yang diinginkan. Member ID/Member Name.7 Item Usage Merupakan laporan yang menginformasikan item. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. Selain kelas 0-9.

Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Login Name. Informasi pada laporan ini berisi Member ID. Item data Entry. Pada menu ini. 7. Penjelasan mengenai fitur absen. Untuk memperakurat informasi. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak.12 Overdued List Berisi laporan/ daf tar keterlambatan pengembalian anggota perpustakaan.14 Visitor Statistic Merupakan laporan yang berisi statistik pengunjung perpustakaan – yang melakukan pendataan pada saat masuk perpustakaan melalui fasilitas absensi–. 28 . Member Name.10 Loan List by Member Merupakan laporan yang berisi daftar koleksi yang masih di pinjam Anggota. Member Type. disediakan pula filter yang memungkinkan kita melihat aktifitas dari tanggal awal sampai akhir (seperti yang ditentukan). Penentuan laporan berdasar tahun ini dapat dilakukan melalui Filter. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Member ID/Member Name. Informasi yang ditampilkan adalah Username. Institution dan Visit date. 7. dan jumlah kunjungan pada tiap bulan pada tahun yang ditentukan. 7. silakan lihat pada bagian Absen. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya.7.11 Loan History Berisi laporan/daftar sejarah peminjaman perpustakaan. dan Circulation. Laporan ini berisi Member Type.15 Visitor Statictic by day Merupakan laporan jumlah pengunjung berdasarkan hari. 7. 7.16 Visitor List Laporan ini berisi daftar nama anggota atau non anggota perpustakaan yang berkunjung ke perpustakaan. Bibliografy data entry.13 Sta Activity Menu ini memperlihatkan aktifitas Staff perpustakaan yang mempunyai account di aplikasi Senayan. Caranya dengan klik Show More Filter Options 7. Jadi dengan menu ini akan terlihat staff melakukan apa dan berapa kali. Member data entry.

7. 7.17 Fines Report Merupakan laporan jumlah denda anggota perpustakaan berdasar hari. 29 .18 Due date Warning Fitur ini berisi informasi peminjam koleksi perpustakaan yang dalam 3 hari ini akan tepat pada batas peminjaman.

Sub menu ini HARUS diisi. Pada menu ini. 30 .html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan. Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6. Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. Ketika proses stock opname dimulai.2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)). lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take. ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)). Report berisi link ke dokumen berbentuk . terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan.1: Stock Take History 6.1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan. Start Date. end Date. STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname. Gambar 6. Report. Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name.6.

d. end Date. cukup masukkan 1* to 3*. Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100. Ketika proses stock opname dimulai.1: Stock Take History 31 .html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan.● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)). ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography. 6. Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name.300. lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take.1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan. ● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography. misal. masukkan 1*. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*). Start Date. Gambar 6. Report. Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6. apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s. Report berisi link ke dokumen berbentuk . STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname.

● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography.3: Proses Initialize 32 . apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s. misal. cukup masukkan 1* to 3*. ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)). ● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)).2: Initialize Gambar 6. ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)). ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography. Pada menu ini. Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*).2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname. masukkan 1*. Sub menu ini HARUS diisi.6. Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100. terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan.300. Gambar 6.d.

maka menu current stoke take dan stock take re-port akan berfungsi sebagai menu untuk melakukan kegiatan stock take ditambah dengan adanya menu menu tambahan yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan stock take. (Lihat gambar) 6. berarti daftar item yang distocktake adalah item yang distocktake oleh semua user yang melakukan stocktake. Resyncronize. Pada menu ini. Menu ini akan berfungsi apabila telah dilakukan proses Initialize. yaitu menu Finish Stock Take. item id (nomor barcode) koleksi menjadi acuan utama untuk mengubah status koleksi yang dianggap hilang menjadi exist (ada). Menu ini digunakan untuk mengembalikan status koleksi perpustakaan yang dianggap hilang oleh sistem.3 MENU CURRENT STOCK TAKE Menu itu adalah menu utama untuk melakukan stock take. Atau All User. Current Lost Items. Stock Take Log. Gambar 6. ke status exist (koleksi dinyatakan ada). Caranya dengan memasukan nomor barcode koleksi tersebut pada kolom Item Code. terdapat fitur List stocktakes by: yang dapat dipilih Current User Only.4: Current Stock Take 33 . Pada stable11. yang berarti daftar item yang terlihat adalah yang distocktake oleh user yang bersangkutan.Setalah proses Initialize dilakukan.

yang sedang dipinjam dan sebaginya. Bentuknya berupa laporan (report) yang memuat informasi tentang jumlah koleksi yang hilang. tapi data bibliografinya masih tersimpan. Gambar 6. Menu ini tidak berfungsi apabila proses Initialize belum dilakukan. Gambar 6. terdapat sub menu Purge Lost Item.6.6 CURRENT LIST ITEMS Isi menu ini merupakan daftar dari koleksi yang dianggap hilang pada saat stock op-name selain koleksi yang dipinjam.7: Current Lost Item 34 . Apabila kita memberikan tanda cek pada Yes.5 FINISH STOCK TAKE Klik link ini apabila kita telah selesai melakukan stock opname.4 MENU STOCK TAKE REPORT Menu ini untuk melihat hasil dari kegiatan stocke take yang telah dilakukan. maka data item pada bibliography yang berada dalam Current Lost Item akan hilang. 6. Didalam menu ini.6: Finish Stock Take 6.

6. perlu dilakukan resinkronisasi data.7 STOCK TAKE LOG Fungsi menu ini adalah untuk mengetahui rekaman (Log) saat melakukan proses stock take Gambar 6. maka untuk menghasilkan perubahan pada data bibliografi yang terdapat di modul stock take.8: Stock Take Log 6.9: Resyncronize 35 . Tujuannya adalah ketika kita melakukan editing data bibliografi saat dilakukannya proses stock take. Gambar 6. Klik tombol Resyncronize begitu perubahan data bibliografi sudah dilakukan.8 RESYNCRONIZE Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi data bibliografi yang diedit pada saat berlangsung kegiatan stock take dengan data bibliografi yang ada pada modul stock take.

di berikan fasilitas untuk mengubah bahasa pengantar. ISBN/ISSN dan khusus Subject.. judul. Jerman dan Spanyol. Availability (ketersediaan: berisi informasi total item. Image (gambar) dan File Attachment yang dap-at diunduh.inc. memuat informasi Title (judul). item tersedia dan item terpinjam).php yang terletak pada folder lib. Publish Place (tempat terbit). Publish Year (tahun terbit). Sementara untuk mengubah Help on Search. Abstrac/Notes. –Vartan Gregorian OPAC ( Online Public Access Catalog). Collection Type dan GMD. Edition. Tampilan awal hasil pencarian bibliografi di dalam OPAC memuat gambar/image.) pada kolom yang tersedia.php yang terletak pada folder lib. Location. GMD. Jadi ketika kita klik Topics atau author dalam Detail OPAC maka akan muncul dokumen dengan topik atau pengarang yang sama. 36 . khusus Author. Selain itu ditambah dengan tombol Detail (untuk melihat detail data bibliografi) dan XML (untuk mendapatkan format XML). Opac (Online Public Access Catalog) The library is not only a diary of the human race. Topics dan Author memiliki fasilitas keterkaitan antar dokumen. Topics. Language (bahasa). Classification. Tampilan Detail.. navigasi Help on Search dan Librarian Login. Collation. Advanced Search (pencarian canggih). subyek. Dalam OPAC ini pula. Author (pengarang). Publisher (penerbit). ISSN/ISBN. Sedangkan pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus Title. OPAC Senayan telah mempunyai 5 bahasa pengantar. Indonesia. Pengarang.inc. Informasi pada Library Information dapat disesuaikan dengan perpustakaan/institusi terkait dengan mengedit file libnfo. Series. OPAC dalam Senayan ini terdiri dari Simple Search (pencarian sederhana). Title. pengarang. pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci (judul. dilakukan dengan mengedit file help. yaitu Arab. Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan pula pilihan Location. merupakan sarana penelusuran yang diperuntukkan bagi user.7. Call Number. Pada Simple Search. navigasi Library Information (informasi tentang perpustakaan). but marks an act offaith in the continuity of humanity. Inggris.

1 Opac (Online Public Access Catalog) 37 .2: Detail Opac 85 7.Gambar 7.

dan anda menggunakan template default. lang_mod_biblio_field_isbn). lang_mod_biblio_field_call_number).php yang ada di template/ default/. lang_mod_biblio_field_edition).1. lang_mod_biblio_field_collation). Penambahan ini dapat dilakukan dengan mengedit file custom_ frontpage_record. lang_mod_biblio_field_series). –> untuk menampilkan edisi $custom_fields[’isbn_issn’] = array(0. –> untuk menampilkan call number Caranya adalah dengan mengubah angka 0 menjadi angka 1 7. –> untuk menampilkan ISBN $custom_fields[’collation’] = array(0.1 CUSTOM FIELD RECORD LIST Pada Aplikasi Senayan stable 8 ini. –> untuk menampilkan Colasi $custom_fields[’series_title’] = array(0.fl Gambar 11.4: Tampilan multimedia 7. Isi dari file ini adalah: // change "0" value to "1" to enable field / / $custom_fields[’edition’] = array(1. berikut adalah contoh tampilan file .inc.inc. –> untuk menampilkan Seri $custom_fields[’call_number’] = array(1. Jadi jika anda ingin mengubah tampilan yang disediakan.1. $custom_fields[’edition’] = array(0.1. anda harus mengedit file custom_front page_record.php yang terdapat pada folder template OPAC. lang_mod_biblio_field_edition).2 TAMPILAN MULTIMEDIA File multimedia yang diupload pada modul Bibliografi akan ditampilkan pada modul OPAC senayan. ditambahi dengan fasilitas penampilan field record secara cuztomise.7.3 TAMPILAN PDF STREAMING 38 .

7: Tampilan Menu Login Anggota 39 . Pada fitur ini anggota dapat melakukan login dengan menggunakan ID anggota dan password yang sebelumnya sudah ditentukan oleh pustakawan sewaktu input data anggota. Senayan telah mendukung tampilan dokumen lampiran dalam bentuk streaming. Misalnya: subject top 0l it ik NOT politic . NOT dan AND.1. hasilnya adalah koleksi yang berjudul mapping dan pengarangnya dwikorita.1. title=mapping AND author = dwikorita. serta melakukan penggantian password. sistem pencarian di OPAC sudah mendukung logika boolean. hasilnya adalah politik tanpa memunculkan politic.Mulai Stable13. anggota dapat melihat koleksi yang dipinjam. 7. Untuk menampilkan dibutuhkan Flash Player pada browser yang digunakan.4 BOOLEAN LOGIC DI OPAC Mulai Senayan3-stable10. 7. Ketika anggota login.5 MEMBER AREA Mulai Senayan3-Stable12. Pada proses pencarian dapat digunakan operator OR. senayan mempunyai fitur Member Area. Gambar 11.

8: Tampilan identitas Anggota yang Log-in 40 .Gambar 11.

change to 0 if you dont want the title cutted $barcode_header_text = ”. $card_page_margin = 0.1. $card_page_height = 50.3. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / item barcode print settings /* measurement in cm */ $barcode_page_width = 50. $items_margin = 0. $card_box_width = 11. 41 . $barcode_items_per_row = 3. $barcode_page_height = 30.1. / / maximum characters in title to appear in each barcode.TIPS DAN TRIK 8. / / change to 0 if dont want to use header in each barcode $barcode_cut_title = 50. kartu anggota dan nota peminjaman Setting ukuran barcode dan label dapat dilakukan dengan melakukan editing file printed_settings. Pengaturan Ukuran barcode.1. $barcode_box_height =5. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / member card print settings /* measurement in cm */ $card_page_width = 50.php yang terletak di /senayan3stable7/admin/admin_template/. $page_height = 30. $barcode_include_header_text = 1. $card_photo_height =3. label.inc. $items_per_row = 3. $barcode_page_margin = 0. $card_photo_width =3. $box_width =8.2. $box_height = 3.05. / / change to 0 if dont want to use header in each label $header_text = ”. $card_items_margin = 0. $page_margin = 0.2. $barcode_box_width = 7. $barcode_items_margin = 0. $card_box_height =6. $card_header_text = $sysconf [’library_name’]. Dalam file ini akan didapatkan barisbaris kode sebagai berikut: / / label print settings /* measurement in cm */ $page_width = 50.2. $include_header_text = 1. $card_items_per_row = 2.

05. $barcodegen_items_margin = 0. akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 14. $receipt_titleLength = 100. Kemudian simpan dan restart server mysql. $receipt_font = ’serif’. /* Receipt Printing */ $receipt_width = ’15cm’. Hapus baris tersebut dengan klik X./ / barcode generator print settings $barcodegen_page_width = 29. $barcodegen_page_height = 21. $receipt_header_fontSize = ’8pt’. $receipt_padding = ’5px’.inc. ?> Jika anda menginginkan setingan untuk barcode.ini Pada baris 43 tuliskan script berikut: ft _min_word_len=3 1.2. Gambar 14.2 Pencarian di OPAC dengan kata kunci minimal 3 huruf? 1. $barcodegen_include_border =0. dan mengubahnya sesuai selera anda.1: Menghapus index title_ft 1. $barcodegen_page_margin = 0.php ke dalam tiap template admin. $receipt_fontSize = ’7pt’. Anda akan menemukan keyname title_ft dengan field title. maka anda dapat mengcopi file print_settings. $receipt_color = ’#000’.2: Penambahan Index MySql 42 . 8. Klik tabel biblio. label dan kartu anggota berbeda pada tiap template.7. kemudian lihat bagian Indexes pada bagian bawah. $receipt_border = ’1px dashed #000’.ini yang terletak di /mysql/my. 2. Kemudian pada “Create an Index on” isikan 1 dan klik Go. $receipt_margin = ’5px’. Bukalah database Senayan dengan phpmyadmin 3. Buka file my.

Upgrade menggunakan phpmyadmin 43 . Hingga saat ini Senayan yang telah dirilis hingga Stable10. maka untuk melakukan upgrade ke Senayan3 Stable9 harus dilakukan secara berurut sesuai dengan versi setingkat di atasnya. perlu diketahui upgrade Senayan harus dilakukan secara bertahap dan berurut. 8. Senayan dirilis ke publik dan diberi nama pengembangannya Senayan3-Stable1. dan ingin meng-upgrade ke versi terbaru? berikut ini kami berikan tips dan trik untuk melakukan upgrade Senayan versi lama ke versi yang terbaru. kemudian lanjut ke Stable3 dan seterusnya hingga ke Stable9. Contohnya jika kita telah menggunakan Senayan3-Stable1. index type dan Field Klik SAVE.1. Kedua.3 Tutorial Upgrade Aplikasi Perpustakaan Senayan Pada kali ini. Isilah kolom kosong diatas sehingga menjadi seperti berikut Gambar 14. berikut ini cara-cara melakukan upgrade secara teknis. perlu diketahui pada tanggal 13 Maret 2008.3: Hasil Penambahan Index MySql Yang perlu anda ubah adalah: index name. Pertama. Restart Mysql anda. artinya lakukan upgrade dari Stable1 ke Stable2 terlebih dahulu. Banyak sekali perbaikan perbaikan bugs serta penambahan fitur dan modul di saat pertama kali rilis hingga saat ini. lalu muncul pertanyaan bagaimana jika kita telah menggunakan Senayan versi lama. dan OPAC Senayan sudah dapat mencari dengan kata kunci 3 karakter. . tim Senayan Developer Community akan memberikan tips dan trik bagaimana melakukan upgrade penggunaan Senayan dari versi lama hingga versi terkahir.

pilih database senayan dengan cara mengklik nama databasenya. buka browser.sql (jika anda menggunakan Senayan3Stable4).7: Klik Browse cari file upgrade _st able 3. 44 . ketikkan alamat http : //localhost/phpmyadmin Figure 14. /upgrade/old_sql/. Figure 14. file tersebut berada di path . Figure 14..1. .5: Pilih database senayan klik tab Import.sql (jika anda menggunakan Senayan3-Stable2) dan cari file upgrade _stable4.4: Membuka phpmyadmin masukan user name dan password anda. (harus bertingkat). Figure 14.6: Pilih tab import klik browse.

php). ulangi langkah no 6 dan 7 sampai ke upgrade_stable10_patch1. 8. lalu lakukan editing ulang pada file sys c♦nf ig.sql.9: Edit sysconfig. sesuaikan konfigurasinya dengan sys c♦nf ig.php yang ada pada Senayan versi lama yang anda gunakan.php 45 .inc. Sesuaikan pula letak file mysqldump anda (letakknya juga di file sysc♦nf ig.php yang ada di Senayan3-Stable 9. inc.inc.Figure 14. Figure 14.inc.8: Pilih data untuk upgrade lalu klik Go.

11: Tampilan Senayan Versi terbaru selamat mencoba.Copy dan paste images dan files yang ada pada Senayan versi lama (yang anda gunakan saat ini) ke Senayan versi terbaru. 46 .10: Copi folder FILE dan IMAGES Figure 14. Figure 14.

untuk bahasa Inggris. Untuk lebih lengkapnya penjelasan tentang membuat aplikasi banyak bahasa bisa ditemukan di http : //carsonif ied. gnu. maka sekarang di direktori tadi terdapat sesuatu seperti id_ID / LC_MESSAGES 3.html#Country-Codes c. Senayan telah menyediakan tiga (3) bahasa yaitu bahasa Indonesia. com/blog/dev/give-yourweb-app. Buka direktori senayan3 \ lib \ lang \ locale b. org/software/gettext/ manual/gettext . Petunjuk berikut ini hanya memberikan pengantar kilat untuk menambahkan terjemahan bahasa di Senayan. akan lebih baik jika bisa mengikuti secara konsisten. Kini Default Application Language. Meskipun tidak sangat diperlukan untuk menggunakan konvensi ini.html#UsualLanguage-Codes dankode singkatanuntuknegara di http : //www. Langkah pertama adalah mengunduh program PoEDIT ● Unduh PoEdit dari http : //www.org/software/gettext/manual/gettext. Daftar kode-kode bahasa dapat dilihat di http://www.lang.poedit. mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8. Aplikasi ini tersedia dalam versi Window / Linux / Mac.4 Mengubah dan menambahkan informasi pada Library Information di OPAC Tips ini.6 Mengubah/Membuat bahasa Pengantar baru Sejak Senayan3-stable11. com/blog/features/webapps/give-your-webappinternational.php). bahasa Inggris dan bahasa Jerman.internationalappeal-part-ii/ 1.lang. Mulai PoEdit 47 . Misalnya singkatan en_US: untuk Inggris / Amerika Serikat. penambahan bahasa pengantar mulai menggunakan fungsi gettext dalam PHP untuk mengganti nilai constant dalam file bahasa sebelumnya (misalnya indonesia.8.php atau english.5 Mengubah dan menambahkan informasi pada Help on Search Tips ini.inc.net/ dan menginstalnya. 2. mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8. Membuat KATALOG untuk menciptakan terjemahan a. Masuk ke dalam folder baru tadi dan membuat folder lain yang disebut: LC_MESSAGES d) Misalkan yang dibuat adalah id_ID. Membuat Folder / Direktori baru “Bahasa” a.inc.appeal/dan di http://carsonif ied.gnu. Buat folder menggambarkan “bahasa” dan negara terjemahan tersebut.

po 4. Pertama-tama Anda harus mengambil semua string yang akan diterjemahkan./. 48 . Setelah selesai pergi ke "File"> "Save" (atau tekan tombol kedua dari kiri) 5. Jika bahasa Anda hanya memiliki satu bentuk jamak bentuk menggunakan: nplurals = 2. Klik Menu "File"> "New Catalog" ● Tab "Project info": ● "Project Name and Version": (Opsional) Masukkan Senayan3 ● "Team": (Opsional) Masukkan nama Anda ● "Team’s email address": (Opsional) Masukkan email Anda ● "Language": Pilih bahasa yang anda ingin menerjemahkan ke ● "Country": Pilih negara untuk bahasa ● "Charset": Gunakan utf-8 ● "Source code charset": Gunakan utf-8 ● "Plural forms": Ini sedikit lebih rumit. Sekarang mulai menerjemahkan setiap baris dengan mengkliknya dan memasuki terjemahan di bagian bawah jendela c./. Memulai transalasi a. ’NAMANATIVE Bahasa’ ).b. Menyajikan hasil terjemahan a) Buka file \ senayan3 \ lib \ lang \ localisation./ ● "Paths" (Klik tombol "New Item"): Masukkan: .net/wiki/l10n/ pluralf♦rms ● "Base Path": Masukkan: ..php dan pada baris seperti ini di akhir harus diubah/ditambahkan: $available_languages [] = array ( ’xx_XX’ . Untuk bahasa lain Anda dapat menemukan daftar kemungkinanbentukjamak di http: //translate./. (hanya titik) ● Tab "Kata kunci" ● Tambahkan dua baris: __ (Dua garis bawah) _ngettext c) Tekan ok dan menyimpan file di bawah senayan3 \ lib \ lang \ locale \ (YOUR LANGUAGE) \ LC_MESSAGES dengan nama messages . s♦urcef♦rge ./.... plural = n! = 1. _ ( ’NAMA BAHASA INGGRIS’ ).. Pergi ke "Catalog"> "Update from sources" (atau cukup klik tombol ketiga dari kiri di jendela utama) b.

CATATAN ● Ketika mengklik kanan pada sebuah baris. Cara lainnya bisa dilakukan dengan membuka messages. ● Daftar kata-kata / frasa umum di Senayan: – Ini hanyalah sebuah daftar kecil dengan kata-kata / frase terjemahan yang ditemukan dalam menterjemahkan. Anda dapat melihat di mana konteks (kode sumber) string digunakan. anda harus melakukannya satu persatu karena PoEdit tidak mendukung operasi pencarian & menggantikan teks sekaligus.po file dalam editor teks yang umum dan melakukan pencarian & ganti di file tersebut. Daftar ini dapat membantu untuk menemukan terjemahan istilah yang paling "menyusahkan" dan menjaga konsistensi penggunaan sinonim dalam menterjemahkan. ● Jika pada suatu saat ingin dilakukan mengubah terjemahan yang sama berulang kali. 49 . Daftar berikut akan membantu untuk mengatasi situasi ini.

add = Are You Sure Want to => Authority Files => Authority Type => bibliographic => cant be empty / can not be empty => Call Number => cancel => circulation => check => checkout (items) Code => Collection Type => confirm => content => copies = items => Credit => data => database backup => Debit => due date => expired => Expiry Date => Export XXX Data To CSV format => fines => Forbidden => frequency => gmd => group => history => holiday => id => image thumbnail => loan => Loan Limit => Location => login => Lookup Files => make makesure => member ID => Member Type => Membership => module Member Type Name => Module => must be set = cant be empty => overdue => (overdue) fines => Override(Overide) => pending => PERMITTED => Place => previous => privileges => promote(ed) => quick return => Real Name => Reborrow => repository => Required => reservation => return => section=> => stock take => Subject => Subject Type => Subscription => .

13: Pencetakan barcode di menu Systems . yang bisa terdiri dari angka atau huruf. Beberapa contoh pencetakan barcode: Gambar 14.7 Setting Barcode Untuk mendapatkan hasil pencetakan barcode yang bagus. minimal karakter barcode adalah 6. Hindari *&()%$#@!.Import Data to XXX from CSV file initialize => Inventory Code => item = copies => Item Code => label => Labels=> library automatation (system) => library members => list => supplier => System Users => template => transaction => uncheck => => update=> view => user/user name you => You are going to edit xxx 8. kecuali (-).12: Pencetakan barcode koleksi Gambar 14.

15: Template Standar SLiMS Isi dari tampilan di atas dapat dilihat di dalam folder /template/default. Gambar-gambar yang berada pada template yang ditampilkan di atas. 115 8. Untuk mengatasi hal ini. panjang nama anggota akan mengakibatkan ID. semuanya terdapat di dalam folder /template/default/media.8 Merubah Template OPAC Untuk mendapatkan tampilan yang berbeda dari tampilan standar OPAC pengguna dapat melakukan perubahan pada template yang telah disediakan di dalam distribusi SLiMS. Nama dan Tipe Anggota menjadi turun (merusak tampilan).Gambar 14. Berikut adalah tampilan standar SLiMS Gambar 14. . sesuaikan panjang nama anggotanya dan panjang kartu anggota. Semua komponen gambar yang ada seperti logo. gambar latar tinggal diganti menggunakan logo dan gambar latar yang Anda inginkan.14: Pencetakan barcode di Kartu anggota *) pada kartu anggota.

bahwa penamaan file gambar latar atau logo yang baru harus sama dengan nama file gambar latar atau logo sebelumnya.. maka perintahnya adalah: D: \psenayan\mysql\bin> mysqld .Harap diingat. pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan.exe .2 Sebagai contoh.exe -k install -n Apache2. apabila psenayan kita letakkan pada drive D:.install Perintah di atas telah mengaktifkan MySQL sebagai service. Masukkan perintah: \psenayan\apache\bin\httpd. Kita mulai dengan membuka command prompt pada Windows. Untuk menjadikan Apache web server sebagai service.bat dan mysql_start.2 Perintah di atas menjadikan Apache web server termula secara otomatis ketika Windows dinyalakan. pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan. Apabila Anda tidak melakukan perubahan nama untuk file logo. langkah berikutnya adalah mengatur database MySQL pada portable senayan sebagai service. Masukkan perintah: <nama direktori>: \psenayan\mysql\bin\mysqld . Kita harus merubah basedir serta datadir yang ada. Setelah Apache web server.css yang folder /template/default. Sama seperti proses sebelumnya. tanpa harus mengaktifkan file apache_start. Bagian tersebut adalah: # set basedir to your installation path . Rubah bagian-bagian yang mengindikasikan nama-nama file logo.exe -k install -n Apache2. dengan cara membuat kedua file tersebut menjadi service. apabila psenayan kita letakkan pada drive D:. 8. maka perintahnya adalah: D:\psenayan\apache\bin> httpd. gambar latar dan lainnya.bat secara manual. gambar latar dan lainnya.ini yang terletak dalam direktori psenayan\mysql. Langkah selanjutnya adalah dengan mengubah beberapa bagian pada file my.9 Mengaktifkan SLiMS sebagai service di Microsoft Windows Apache web server dan basisdata MySQL pada portable senayan yang digunakan oleh sistem operasi Microsoft Windows dapat dijalankan secara otomatis. yang harus Anda lakukan adalah menyunting file style.exe –install Sebagai contoh.

maka di sebelah kanan akan muncul daftar username yang dimiliki oleh aplikasi Senayan. Nah disinilah tempat dirubahnya password ad-min. jika anda menggunakan Psenayan. Apabila dalam proses tidak ada kesalahan. Selamat mencoba. maka jalan keluarnya adalah merubah ulang password admin melalui database mysql. ● Cari database yang anda gunakan di sebelah kiri. Klik tanda pena (edit) pada username admin (bernilai 1). Langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka phpmyadmin. ● Setelah klik tabel user.basedir=/psenayan/mysql # set datadir to the location of your data directory datadir=/psenayan/mysql/data Yang harus dirubah adalah penambahan direktori tempat psenayan disimpan pada basedir dan datadir. ketikkan http:/ /localhost/pma kemudian masuk dengan username root dan password psenayan. Jika belum dirubah maka databasenya adalah senayandb ● Klik tabel user.bat lagi. Coba. tabel ini berisi username dan password yang digunakan untuk masuk dalam aplikasi senayan. . Maka akan muncul tampilan phpmyadmin. maka bentuk perubahannya: set basedir to your installation path base dir=D: /psenayan/mysql set datadir to the location of your data directory datadir= D: /psenayan/mysql/data Simpan dan mula ulang komputer Anda.). 8. Karena pada contoh kita menempatkan direktori psenayan pada drive D:. maka psenayan langsung bisa digunakan tanpa harus mengaktifkan file apache_start. unduh.bat dan mysql_start.10 Jika Kehilangan Password admin pada aplikasi Senayan Jika pustakawan lupa password admin pada aplikasi Senayan. laporkan! .

Bambang Kriscahyo N.'".'".'".' '"'.v82^a. '"'. v500^a.' '"'. v504.'".'".' '"''". dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT).' '"'.' '"'.' '"'.' '"'.' '"text".' '"'.' '"'v260^b.v41'".' '"'.(|<|v700^a+|>|).Langkah-Langkah Migrasi Data Base ISIS ke Senayan TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE CSV T.'".v260^a.(|<|v650^a|>|). lakukan setting berikut: 4.'". 5.'".'".' '"'.' '"'.v20^a. .' '"''". "v300^c.v300^a" : "v300^b" .v260^c.v245^a" : "v245^b" / "v245^c.v91^a" "v91^b " "v91^c'". 6.v250^a.v440^a" : "v440^v.PFT. 1.mdl.'". 2.(|<|v999^a|>|).' '"'."<"v110^a">"."<"v100^a">".'". Klik (buka) WINISIS. dan beri nama misalnya UBAH.'"'# Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ atau C:\WINISIS\WORK\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE >> PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS.'". Basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (B2010) yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\B2010). yang isinya seperti berikut: 3.' '"'.">"d700.' '"'.

Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas. misal Contoh. • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan.CSV.”ICMI di Era Reformasi”. 9.7. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI).CSV dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”. Tentukan cantuman yang mau dikonversi. Jalankan Import. Lalu pilih import now . maka berkas contoh. • 8.”Paramadina” dst… Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS.CSV yang anda simpan tadi dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ 10.”MIZAN” “Nurcholis Madjid”. • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas. Selanjutnya jalankan aplikasi senayan. jadi bukan dicetak ke printer. masuk ke menu Bibliography. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan. lalu browse CONTOH.”Politik dan Etika”.

7. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan. 4. dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT).”ICMI di Era Reformasi”.’.’ ” ’. lakukan setting berikut: • Tentukan cantuman yang mau dikonversi. misal ISISXLS. yang isinya seperti berikut: ‘ ” ’.v245.’.v260. jadi bukan dicetak ke printer. 2. .”MIZAN” “Nurcholis Madjid”.v100. • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan. maka berkas ISISXLS dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”.”Paramadina” dst… 3.311 dan EXCEL 2000.’ ” ’. Dalam proses ini akan digunakan program CDS/ISIS versi Windows atau WINISIS 1.’ ” ’.’.TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE EXCEL 1.’ ” ’/ Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE>>PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS. 5. 6.’. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI).PFT.’ ” ’. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK. Misalnya basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\).”Politik dan Etika”. beri nama misalnya UBAH. • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas.TXT. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda.

buka berkas ISISXLS. 031-71745298 . Bambang Kriscahyo Nugroho Staff Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya Tlp. Simpan berkas ISISXLS dalam format EXCEL. Proses konversi data ISIS ke format EXCEL sudah selesai. 9. 081336151751. 13. 10.TXT yang biasanya berada dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ Lakukan perubahan setting sebagai berikut: • Klik bulatan Delimited • Start import at row 1 • Windows (ANSI) • Klik NEXT • Klik COMMA. Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS. hilangkan bulatan hitam pada kotak TAB • Text qualifier: “ • NEXT • Klik General • Klik Finish. proses impor data ke Worksheet EXCEL dimulai Sesuaikan lebar-lebar kolom dan beri judul pada tiap awal kolom. Selanjutnya jalankan program EXCEL Melalui FILE>>OPEN.8.XLS. Selamat mencoba …… Sukses Buat Anda !!! Edited by : T. 12. misalnya ISISXLS. Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas. 11.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful