MATERI PELATIHAN SLiMS SENAYAN PERPUSTAKAAN UNIKA WIDYA MANDALA SURABAYA BEKERJA SAMA DENGAN FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN

TINGGI INDONESIA JAWA TIMUR

SURABAYA, 25 – 26 PEBRUARI 2011

1

BAB I INSTALASI SENAYAN LIBRARY INFORMATION MANAGEMENT SYSTEMS (SLIMS) Langkah-langkah untuk instalasi Portabel Senayan For Windows. 1. 2. 3. software senayan bisa di download lewat http://www.perpus.wima.ac.id klik lalu download portable senayan 3.14 Simpan file tersebut di direktori C:/ lalu ekstrak file sekaligus, cara mengekstrak tidak dimasukkan root folder. Caranya pilih file lalu klik kanan pilih “extract Here.” 4. Jika sudah di ekstrak otomasi akan terbentuk sebuah folder “psenayan”. Lalu dobel klik untuk masuk kedalam folder tersebut. 5. 6. Cari file yang namanya “Apache_Start.bat”kemudian aktifkan dengan cara melakukan dobel klik pada file tersebut. Akan muncul window konfirmasi bahwa servis Apache dan MySQL telah aktif. Sekarang aktifkan browser anda dan akses ke http://localhost. Sangat direkomendasikan menggunakan Firefox rilis stabil terbaru. Tidak direkomendasikan menggunakan Internet Explorer karena akan memunculkan efek tidak sehat pada mata anda. 7. Jika semuanya sudah berhasil di install dan tidak menemui masalah akan tampil web browser seperti tampak di depan.

2

BAB II OPERASIONAL MENU SYSTEM 3.1. SYSTEM CONFIGURATION (Konfigurasi Sistem) Form di sini dapat anda gunakan untuk melakukan pengubahan preferensi global aplikasi Senayan, seperti Library Name, Public Template (tampilan OPAC), Default Application Language, Admin Template (tampilan Admin), Number of Collections to Show in OPAC Result List (jumlah koleksi yang akan ditampilkan pada setiap halaman di OPAC), Show Promoted Titles at Homepage (menampilkan Judul dalam halaman awal), Disable/Enable Quick Return (untuk memperbolehkan pengembalian koleksi dengan metode cepat), Loan Limit Override (Pengabaian Batas Pinjam), Disable/Enable detail XML di OPAC, Disable/Enable hasil XML di OPAC, seting Allow (mengijinkan) atau Forbid (melarang) pengunjung/pengguna untuk mengunduh file attachment di OPAC, serta Session Login Timeout. Dalam menu ini pula, kita dapat melihat versi senayan yang kita gunakan. CONTENT MENU (Menu Konten) Menu ini digunakan untuk mengubah tampilan content aplikasi senayan. Secara de-fault, tampilan yang sudah ada dan dapat dimodifikasi dalam menu ini adalah: Home-page info, terletak di bagian depan OPAC -ketika di klik home-. Welcome to admin page, tampilan awal ketika masuk ke menu admin (Senayan Managemen Console). Help on usage, pada OPAC. Library Information, juga ada pada OPAC.

3

MODULES MENU (Menu Modul) Didalamnya terdiri dari Module List (melihat daftar module), search (mencari module), Edit dan Delete Modul serta Add New Module (menambah module). Untuk menambah module, folder modul yang sudah ada diletakkan dalam folder admin/ modules/. Kemudian klik Add New Modules, isikan informasi modul baru, yaitu: Module Name (nama modul), Module Path (path/letak modul), Module Description (deskripsi singkat modul), kemudian klik Save.

MENU SYSTEM USER (Pengguna Aplikasi Selain Administrator) Merupakan fasilitas untuk menentukan user yang dapat mengakses sistem sesuai dengan haknya masing-masing. User ini nantinya dapat melakukan Login sesuai dengan username dan password-nya masingmasing. Dalam menu ini terdapat beberapa fasilitas: Add New User (menambah user), Users List (melihat daftar user), Search (mencari user), Edit dan delete user. Untuk menambah user baru, klik Add New User, kemudian isikan Login Username, Real Name, Groups, Password.

MENU USER GROUPS (Kelompok Pengguna) Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan Groups dari User. Dalam User Groups ini anda bisa membuat pengelompokan User-user system anda serta memberikan hak baca (Read) atau Tulis (Write) pada modul-modul Senayan. Setiap User pada Senayan bisa bergabung ke lebih dari satu grup.

4

MENU HOLIDAY SETTING Merupakan fasilitas untuk menentukan hari-hari libur dimana perpustakaan tidak membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus (didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun). Untuk Set Holiday, pustakawan tinggal memilih hari yang merupakan hari libur rutin. Sedangkan untuk Add Special Holiday, pustakawan dapat menentukan tanggal, bulan, tahun serta keterangan hari libur. Selain itu, special holiday juga dapat diseting dengan kisaran waktu libur (tanggal mulai sampai tanggal selesai libur). MENU BARCODE GENERATOR Masukkan kode-kode yang akan dibuat menjadi barcode pada kolomkolom yang ada dilayar. Tentukan ukuran barcode (Small, Medium, atau Big), kemudian klik tombol Generate Barcode. Maka barcode dapat dilihat dalam bentuk .html dan dapat dicetak dalam printer. Default encoding barcode yang digunakan adalah 128B. Anda dapat merubah encoding barcode ini pada file konfigurasi global Senayan, sysconfig.inc.php. Temukan baris yang tertulis: $sysconf ['barcode_encoding'] = '128B'; Ubah nilai 128B menjadi tipe encoding yang anda inginkan. Pastikan direktori images bisa ditulis oleh web server anda. Catatan: Karakter yang dapat diproses dalam Barcode Generator hanyalah kumpulan angka dan huruf.

5

gantilah /usr/bin/mysqldump sesuai dengan letak mysqldump di komputer server. Untuk dapat membuat cadangan. misalnya: backup_20080501_123106.sql. user database mysql harus mempunyai hak LOCK TABLES. Setelah path mysqldump tepat. 6 . Caranya adalah dengan mengedit file sysconfig.inc. Nama file cadangan di atas berarti: dibuat pada tanggal 1 bulan 5 tahun 2008. diberikan fasilitas SAVE LOGS TO FILES. Catatan : untuk melakukan backup ini.php.MENU SYSTEM LOGS Merupakan menu untuk melihat rekaman proses yang dilakukan oleh Senayan. pada pukul 12:31:06. perlu terlebih dahulu didefinisikan letak/path file mysqldump. dan kemudian kita bersihkan layar dengan klik CLEAR LOGS. dalam menu System log ini. Oleh karena itu. maka secara otomatis log proses kerja Senayan juga akan bertambah banyak. dan Message (keterangan). Proses ini akan menyimpan log yang ada. klik Start New Backup maka Senayan akan membuat cadangan secara otomatis. Format file cadangan yang dibuat Senayan adalah . Rekaman yang muncul adalah Time (waktu). Ketika aplikasi Senayan ini sudah lama digunakan. Cari baris yang tertulis: $sysconf ['mysqldump'] = '/usr/bin/mysqldump'. melakukan apa dan dari mana. Location (lokasi -nama modul-). Message yang muncul dalam System Logs ini meliputi Siapa (User/Administrator). MENU BACKUP DATABASE Merupakan fasilitas untuk membuat cadangan (backup) database Senayan.sql dan diberi nama sesuai tanggal pembuatan.

mengedit) data master file. menghapus. ● Publisher* diisikan nama penerbit ● Supplier merupakan data suplier yang menjadi rekanan perpustakaan dalam mendapatkan koleksi. Reference 7 . Dalam modul Master File kita dapat memasukkan data yang dapat digunakan sebagai master dalam entry data bibliografi. Publisher. Ada dua pilihan dalam Rules: No Loan Transaction (item tidak bisa dipinjam. ● Location Diisikan kode lokasi dan nama lokasi penempatan koleksi ● Place* Diisikan dengan tempat terbit ● Item Status Diisikan dengan status item (Repair. Data yang dapat diubah adalah: GMD. Reserved). Doc.BAB III OPERASIONAL MENU MASTER FILE Master File digunakan untuk mengelola (menambah. Data-data yang dapat kita definisikan dalam modul Master File ini adalah: ● GMD General Material Designation – Bentuk fisik koleksi atau media fisik tempat penyimpanan informasi. misal: koleksi digital) dan Skipped by Stock Take (tidak di proses dalam Stock Take) ● Collection Type Diisikan dengan tipe koleksi yang dimiliki perpustakaan. Subject. misal: Textbook. Place. Author.On Loan. Pada Item Status ini diisikan Item Status Code. Item Status Name serta Rules. Language dan Frequency. ● Author* Diisikan dengan nama pengarang dan jenis pengarang (pribadi atau kelompok) ● Subject* Diisikan dengan topik/subyek dari data koleksi yang kita masukkan.

Language Diisikan dengan bahasa yang digunakan oleh dokumen. Bahasa Jawa dll. Bahasa Perancis. Author dan Subject selain dapat diisikan lewat Master File juga dapat diisikan saat mengisi data bibliografi. Bahasa Inggris. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. ● Frequency: Diisi dengan kala/frekwensi terbit terbitan berseri. ● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. *) Publisher.● Doc. Favorite Title dan Multimedia. 8 . label dapat didefinisikan pada menu Master File. Misal: Bahasa Indonesia.

9 . demikian pula jika kita ingin melihat daftar item klik pada Item List. pada modul ini juga dilengkapi dengan Labels Printing (mencetak label). Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam). isian ini mengambil data dari Master File. catatan serial yang dimiliki. Item List (melihat daftar item/kopi koleksi). Jika field ini diisi. misalnya: skala pada peta. ● Author: Pengarang ● GMD : General Material Designation (Jenis Koleksi) ● Frequency: Frekuensi terbitan berkala.BAB IV OPERASIONAL MENU BIBLIOGRAPHY (Bibliografi) Modul ini berisi menu Add New Bibliography (membuat data bibliografi/katalog baru). Menu Add New Bibliography Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru. klik pada Add New Bibliography. ● ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN ● Class: Nomor klasifikasi koleksi (DDC. Bibliographic List (melihat daftar bibliografi). melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu Checkout Items. Selain itu. UDC atau lainnya). Maka akan muncul layar seperti dibawah ini: Metadata yang harus kita isikan adalah: ● Title: Judul koleksi ● Edition: Pernyataan edisi ● Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi. maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control. Item Barcodes Printing (mencetak item barcode) serta fasilitas Import dan Eksport Data. Untuk melihat daftar bibliografi dilakukan dengan klik pada navigasi Bibliography List. Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take.

Sedangkan jika file yang diupload adalah file non multimedia.mp4 .wmv .mvk .wma .odp .gif .ppt .pdf . atau file multimedia dari data bibliografi yang bersangkutan.txt . 10 .png . Jika yang diupload adalah file multimedia.mp3 . maka file tersebut dapat didownload. maka nantinya senayan akan memutar secara streaming dengan program Flow-player dan tidak dapat diunduh.flv .mpeg . diambilkan dari data yang ada pada Master File Publish ● Year: Tahun Terbit ● Publication Place: Tempat Terbit ● Collation: Kolasi/Deskripsi Fisik ● Series Title : Judul seri (jika ada) ● Call Number: Nomor Panggil Koleksi ● Topics : Topic/subyek.ogg . Data ini juga dapat diambil dari Master File ● Language: Pilihan bahasa dokumen ● Abstract/Notes: Catatan penting berkaitan dengan bibliografi ● Image: Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi. File yang dapat diupload adalah file yang berekstensi .csv.doc . Gambar ini akan muncul di OPAC File ● Attachment: Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan).odt .avi .jpg .jpeg .● Publisher: Nama Penerbit.xls .rtf .ods .

apakah akan ditampilkan di halaman depan atau tidak. Item dapat dipahami sebagai kopi dari koleksi dimana setiap item memiliki kode barcode (Item Code) yang unik. klik Save.Hide in OPAC: ● Show: Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC. Layar tidak akan berganti. Favorite Title dan Multimedia. file dan gambar telah sukses di simpan. Letaknya dibawah field Detil Spesifik. Fitur Promote to Homepage berkaitan dengan konfigurasi Show Promoted Titles at Homepage yang ada pada Modul System Configuration. Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili tiap eksemplar koleksi. label dapat didefinisikan pada menu Master File. 11 . ● Hide: Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC ● Promote in Homepage: untuk mengatur sebuah bibliografi. ● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. Tugas berikutnya adalah memasukkan Item. Setelah data kita isikan. Jika berhasil maka sistem akan memunculkan informasi bahwa data bibliografi. namun akan bertambah. Pada label. Cara menambah item ini adalah dengan klik pada Add New Item. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. dapat diisikan URL yang sesuai dengan bibliografi. Tambahannya adalah sebuah form dimana kita dapat memasukkan item. Sedangkan Label harus didefinisikan di Master File dulu.

Panggil) ● Inventory Code (Kode Inventaris) ● Location (mengacu pada Master File) ● Shelf Location (Lokasi Rak) ● Collection Type (Tipe Koleksi) ● Item Status (Status Koleksi) ● Order Number (No. Pemesanan) ● Order Date (Tanggal Pemesanan) ● Received Date (Tanggal Penerimaan) ● Supplier (Penyedia) ● Item Source (Sumber Perolehan) ● Invoice (Faktur) ● Invoice Date (Tanggal Faktur) ● Price (Harga) 12 .FORM PENAMBAHAN ITEM INI BERISI FIELD SEBAGAI BERIKUT: ● Title (Judul) ● Item code (Kode Koleksi) ● Call Number (No.

Dengan menu ini pula. ISSN/ISBN. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus bibliografi lewat menu Bibliographic List: ● Cari bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada Search Bibliografi. Informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code. Copies dan Last Update. copies dan juga last update. Menu ini memungkinkan kita untuk dapat mengurutkan daftar berdasar title/judul. pilih field kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. Type. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit. bibliografi dapat dicari untuk di edit atau di hapus. MENU ITEM LIST (DAFTAR KOLEKSI) Menu ini digunakan untuk melihat item yang dalam database Senayan. Informasi yang dimunculkan dalam menu ini adalah: Title. Class. dan Last Update. Title. kemudian klik Save Change. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit. ISBN/ISSN. ● Muncul tampilan data bibliografi yang masih di disable. pengarang. ● Edit bagian yang perlu.MENU BIBLIOGRAPHIC LIST (DAFTAR KATALOG) Menu ini digunakan untuk melihat data bibliografi yang sudah ada dalam database Senayan. kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus item: ● Cari item yang akan diubah/hapus dengan mengetikkan judul atau item code pada kolom Search. Location. 13 . Dengan menu ini dapat pula dilakukan proses edit dan hapus item. ● Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas.

Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas. ● Edit bagian yang perlu.● Muncul tampilan data item yang masih di disable. kemudian klik Save Change. 14 .

bisa dibuka di http://dicarve. Dalam menu ini dilengkapi juga dengan fasilitas pencarian dengan pendekatan item dan judul bibliografi.blogspot. Jika sistem menemukan koleksi yang dicari.50 library YAZ harus diinstall terlebih dahulu. Sebagai contoh ISBN=0-596-00108-8 AND TITLE=bazaar.gov).com. isikan kata kunci dan pilih lokasi/url/perpustakaan yang dituju untuk pencarian. Informasi yang ada dalam menu ini adalah Item Code. pencarian detail dapat juga menggunakan author. Untuk efektifitas penggunaan Z39. Loan Date (tanggal pinjam). Sedangkan pada Psenayan YAZ sudah dipaketkan. Member ID peminjam. pengarang atau ISBN/ISSN.MENU CHECKOUT ITEMS (DAFTAR KOLEKSI KELUAR) Menu ini memberikan informasi tentang item yang sedang dipinjam. 3. Selain ISBN dan Title. MENU P2P SERVICE Konsep dasar dari fitur ini adalah berbagi data bibliografi antar pengguna Senayan. P2P Service memanfaatkan fasilitas xml yang telah ada di senayan untuk berbagi koleksi bibligrafi. Untuk penggunaan Z39. kemudian Senayan akan mengambil data. Selain YAZ port 7090 juga harus terbuka. Jika hasilnya lebih dari satu. maka akan ditampilkan.50 SERVICE dimana memungkinkan perpustakaan pengguna senayan untuk mengambil koleksi dari perpustakaan Library of Congress (http://loc.6 Z 39. Pustakawan cukup memasukkan judul. Due Date (tanggal kembali). cukup dengan klik p2p service. Title. karena dengan ISBN /ISSN pencarian koleksi bisa lebih akurat. 15 . GMD dan subject.50 dapat digunakan ISBN /ISSN. maka pustakawan dimungkinkan untuk memilih koleksi yang diinginkan kemudian save. Detail installasi YAZ. Untuk penggunaan P2P Service ini. Pencarian pada P2P Service ini dapat menggunakan pencarian spesifik model Boolean.

Edisi. Stephen><Weber.go. Klasifikasi. ."xiv. 925 p.csv. GMD. pengarang. Selain itu Tim Pengembang Senayan juga menyediakan tool online untuk konversi senayan.diknas. Proses eksport akan menghasilkan file .MENU IMPORT DATA Menu import data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dari luar senayan dalam format csv (atau dari database Senayan yang sudah di eksport dalam bentuk ."In a Nutshell". "OReilly". Thn Terbit."9780596009304" .diknas."". "2005".csv tersebut adalah berurutan sebagai berikut: Title. secara lebih detail silakan baca pada manual konversi data dari Athenaeum ke Senayan dan dari SIPISIS ke Senayan. Call Number. Aaron>" .4/32-22 Elll".jpg". Bahasa.4/32 2". Ellen><Love. subyek.". untuk kemudian dapat di masukkan dalam aplikasi senayan lainnya."English"."<Operating System><Linux><Computer>" . nama file Image. Contohnya adalah sebagai berikut: "Linux In a Nutshell" . barcode."<Siever. "Fifth Edition" ."005.diknas. ISBN. sedangkan proses import membutuhkan file dengan format .id/senayanconverter MENU EXPORT DATA Menu export data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dalam aplikasi Senayan. Publisher. nama file File attachment. Catatan. Deskripsi Fisik.id/download/docs/tutorial-isis2senayan. 23 cm. kemudian dimasukkan dalam program aplikasi Senayan. Robert><Robbins. : ill.pdf.go.CA". Tool ini dapat anda akses di http://senayan. "". Manual konversi ini dapat anda peroleh di dan http://senayan."005. Arnold><Figgins."Sebastopol."Printed Book".id/download/docs/tutorial-athen2.csv).cvs.go.senayan http://senayan. Proses ini dapat dipahami sebagai pertukaran data. Untuk petunjuk import data. Tempat Terbit. Judul Seri. "<B00009><B00010>" 16 . Format ."linux_in_a_nutshell.

csv yang digunakan senayan (lihat contoh diatas) ● Field Separator: Pemisah antar field yang digunakan ● Field Enclosed with: Karakter pembuka/penutup field ● Number of Record to Import: Jumlah Record yang akan diimport ● Start from record: Record pertama Proses Import dimulai ITEM EKSPORT Format diatas daat dijadikan acuan jika ingin memasukkan data .csv ke Senayan.csv dan sesuai dengan format . ITEM IMPORT Item import digunakan untuk memasukkan data item ke database Senayan. Caranya adalah dengan menyesuaikan format . Jika kegiatan ini dilakukan dari database Senayan yang satu ke Senayan yang lain. Artinya item akan menyesuaikan data bibliografi yang telah diimport lebih dahulu. maka item import dilakukan setelah bibliography import. 17 .csvnya.Keterangan: (Proses Eksport Bibliography) ● Field Separator : untuk mendefinisikan pemisah antar field ● Field Enclosed with: mendifinisikan karakter pembuka/penutup ● Field Record Separator: Pemisah antar Record ● Number of Record to Export: Jumlah Record yang di Eksport ● Start From Record: Record pertama Proses Export dimulai Keterangan: (Proses Import Bibliography) ● File To Import: File yang akan di import. berekstensi .

Informasi yang ditampilkan adalah Member ID. Membership Type (Tipe Keanggotaan). ADD NEW MEMBER Fasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem Senayan. Phone Number (Nomor Telepon). Membership Type. E-mail.BAB VI OPERASIONAL MENU MEMBERSHIP Modul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. Postal Code (Kode Pos). Fax Number (Nomor Fax). Otomatis. Jika ada anggota yang keanggotaanya telah habis. Pada daftar ini dilengkapi pula dengan fasilitas DELETE dan EDIT. Address (Alamat rumah atau kantor). nama kantor atau nama organisasi). Last up-date. kemudian klik Extend Selected Member(s). Gender (Jenis Kelamin).Selain itu perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. 18 . Institution (nama institusi. terhitung dari tanggal perpanjangan. dapat dilakukan dengan editing Expiry Date. maka kita dapat memperpanjang dengan mengklik menu EDIT. Member Name. Checkbox member yang akan di perpanjang. Data anggota yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota barcode/RFID-). dapat kita lakukan dengan checkbox EXTEND maka keanggotaan akan diperpanjang selama waktu yang ditentukan. Email. Personal ID Number (Nomor ID Personal seperti no. Expiry Date (tanggal kadaluarsa). Di Menu ini terdapat beberapa menu. Member Name (Nama Lengkap Anggota). Sedangkan secara manual. Perpanjangan masa keanggotaan dapat dilakukan secara otomatis atau manual. Caranya adalah dengan klik View Expired Member. Register Date (tanggal mendatar). yaitu: MENU VIEW MEMBER LIST Digunakan untuk melihat anggota yang telah terdaftar dalam sistem.

Reserve Limit (batas eksemplar pemesanan). Reborrow Limit (batas perpanjangan). Namun jika di uncheck. 4. dan hasilnya adakah data dalam bentuk . Fine Each Day (denda perhari).3 MENU MEMBER TYPE Merupakan definisi jenis keanggotaan.csv Contoh record data csv dari member ini adalah: 19 . maka anggota yang bersangkutan tidak akan dapat melakukan sirkulasi. Loan Periode (lama pinjam). Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan Loan Limit (batas eksemplar peminjaman). Membership Periode (lama keanggotaan). Pada form ini pula.KTP).4 MENU IMPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member dari luar aplikasi Senayan untuk dimasukkan ke dalam aplikasi Senayan. Format data yang di import adalah . jika auto set di check maka tanggal expired anggota akan dihitung berdasar Membership Type.csv. Jika Pending Membership ini di check. disediakan fitur Pending Membership. 4. dengan memilih tanggal Expirednya. Hal ini dapat diterapkan sebagai sanksi kepada anggota yang melanggar peraturan perpustakaan 4.5 MENU EXPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member didalam aplikasi senayan. dan Overdue Grace Periode (Toleransi keterlambatan -dalam hari-). dan Upload Photo (File foto anggota). Notes (Catatan singkat). meskipun masih aktif. Dalam Expiry date terdapat Auto Set. maka Expiry date dapat ditentukan secara manual. maksud dari fasilitas ini. Reserve (pemesanan).

Maka custon 2-5 dihapus terlebih dahulu.com". "KTP No."Mahasiswa" . Misalnya akan di tambah 1 field baru untuk informasi status pernikahan. pada fitur ini pengguna senayan dapat menambahkan informasi (field) baru yang harus diisikan dalam informasi keanggotaan. Custom field ini dapat dihapus atau dikurangi."" ."M001" . Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan."bambang kriscahyo@yahoo. "2008-12-25". // type of field 'default' => ~.7 MEMBER CUSTOM FIELD Serupa dengan Biblio Custom. "99999". make sure y 'label' => __('Status Pernikahan')."Bambang Kriscahyo" .jpeg" . 4.inc. langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka file member_custom_fields. ● Pada Custom Field 1 diisi sebagai berikut: 'dbfield' => 'status'. // name of field in 'biblio' table in database. // label of field in form 'type' => 'text'. "99999" . Member Type. Untuk menambahkan field baru."2008-12-25". 123". "member_M001."Perpustakaan UWM" . Cara mencetaknya sama dengan cara mencetak label atau barcode.6 MEMBER CARD Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota."99999" .php yang terletak di folder /admin/modul/membership ● Dalam file ini terdapat 5 custom field yang dapat digunakan. "2009-12-25". // default value of field 20 . "Jakarta" ."0" . Barcode. Nama. "Anggota Teladan tahun 2006" 4. Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID.

FOR FUTURE RELEASE USE 'width' => 50). // maximum character to enter in 'text' field type 'data' => false. maximum is 100 ● Berikutnya adalah menambahkan field/kolom status pada tabel member.'max' => '50'. // an array of data for 'dropdown'. 'checklist' or 'choice' 'indexed' => true. / NOT APPLICABLE YET. ● Hasil dari modifikasi ini adalah sebagai berikut (dapat dilihat pada add new member): 21 . // width of field in form for 'text' field type.

Mulai Senayan3-stable11. Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur). yaitu: Member Name (nama anggota). Lihat dokumentasi bagian System. Perintah mencetak akan muncul setelah pustakawan meng-klik Finish Transaction. Untuk mengaktifkan fitur ini.1 MENU START TRANSACTION Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Current Loans (daftar peminjaman terkini).5. tanggal pinjam dan kembali dapat ditentukan dengan tidak berdasar konfigurasi pada Loan Rules. Artinya. pertama harus diseting enable pada modul System. Member ID (ID anggota). Member E-Mail (email anggota). Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman. Catatan: Setelah selesai melakukan proses peminjaman (Loans) dan Pemesanan (Reserve) jangan lupa untuk klik Finish Transaction. Tanpa menekan tombolFinish Transaction. Untuk aktivasi silakan lihat pada Modul System Configurations. Member Type (jenis keanggotaan). 22 . Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). dimungkinkan untuk menentukan tanggalpinjam dan kembali secara manual. Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. maka akan muncul informasi anggota. Setelah Member ID dimasukkan. Fines (denda). Register Date (tanggal mendaftar). Beberapa menu yang ada di dalamnya adalah: 5. Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman). maka semua proses transaksi tidak akan tercatat ke dalam sistem. CIRCULATION ● Modul ini dipakai untuk proses sirkulasi. Mulai pada Senayan3-stable13 tersedia fitur cetak nota transaksi.

Batas Perpanjangan (Reborrow Limit).5: Loan Rules 5. Collection Type. 23 . Title.4 MENU LOAN HISTORY Berisi data transaksi yang pernah dilakukan.3 MENU LOAN RULES Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan aturan peminjaman yang didasarkan pada Member Type.2 MENU QUICK RETURN Untuk melakukan pengembalian dengan menggunakan Item Id. Item Code. Data yang muncul terdiri dari Member ID. 5. GMD. Gambar 5. Member Name.Penentuan Loan dan Due date ini dapat dilakukan dengan meng-klik tanggal yang ingin kita ubah. Aturan yang ditetapkan dalam fasilitas ini adalah Batas Jumlah Peminjaman (Loan Limit). Selain itu dimungkinkan pula untuk melakukan pencarian data history. Denda per Hari (Fine Each Day) dan Toleransi Keterlambatan (Overdue Grace Periode) Gambar 5. Loan date. Dalam menu ini pula disediakan fasilitas untuk mencetak daftar history peminjaman. Due date. Periode Peminjaman (Loan Period).4: QuickReturn 5.

Loan Date Until. Member Name. Documen Title. Pencarian data keterlambatan dilakukan berdasarkan kategori Member ID/Member Name. Due Date.7: Loan Overdued 24 . Gambar 5. Loan Date. Title.6: Loan History 5. Loan Date From. Loan Date From dan Loan Date Until.5 MENU OVERDUED LIST Merupakan fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota dengan status terlambat. Item Code. lama keterlambatan. Informasi yang ditampilkan dalam fasilitas ini adalah Member ID. Dengan Menu ini pula kita dapat melakukan pencetakan dan pencarian data keterlambatan.Pencarian data history ini dilakukan berdasarkan Member ID/Member Name. Gambar 5. Fasilitas ini dapat di tampilkan dengan mengklik Show More Filter Options.

informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code. Member. Reserve Date Gambar 5.6 MENU RESERVE Menu ini digunakan untuk melihat daftar koleksi yang sedang di pesan oleh anggota.8: Daftar Koleksi di Pesan dan Anggota Pemesan 25 .5. Title.

html dan dapat dicetak dengan klik tombol Download Report Mulai Senayan3-stable14. Informasi terse-but dapat diakses dengan menekan menu yang terdapat pada navigasi sebelah kiri. total item yang sedang dipinjam.1 Collection Statistic Berisi informasi total judul koleksi. total judul berdasar GMD. total items berdasar tipe koleksi dan 10 (sepuluh) koleksi paling populer (paling banyak dipinjam). rata-rata transaksi per hari.2 Loan Report Berisi informasi seputar peminjaman. Misalnya REF untuk referensi.3 Membership Report Berisi informasi keanggotaan. 7. Terdiri dari: total peminjaman. total anggota yang tidak aktif dan daftar 10 (sepuluh) anggota teraktif. yaitu: total anggota yang terdaftar. Untuk mendapatkan Grafik ini cukup dengan klik Show in Chart/Plot yang muncul pada ketiga jenis laporan ini (Collection Statistic. ada pengembangan untuk memudahkan pengguna senayan dalam membuat sebuah modul laporan baru. Pilihan ini dapat kita tentukan dengan memilih filter rekapitulasi yang tersedia. anggota yang tidak mempunyai pinjaman. Menu tersebut: 7. 7. peminjaman berdasar tipe koleksi. ketiga jenis laporan ini dilengkapi dengan fitur cetak grafik berjenis Pie. 26 . total item yang berada di perpustakaan (tidak dipinjam). Loan Report dan Membership Report). anggota yang sedang mempunyai pinjaman. total anggota aktif. total item. dan total peminjaman yang terlambat. GMD. Senayan juga telah mendukung rekap untuk klasifikasi yang bukan didasarkan pada angka desimal. Colection Type atau Language.REPORTING Reporting Modul ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. Laporan yang ada dalam tiga menu tersebut dapat diperoleh dalam format . total transaksi peminjaman. peminjaman berdasar GMD. Pada modul Report di Senayan3-Stable10 ini. total anggota berdasar tipe anggota.4 Customs Reccapitulations Menu ini menampilkan hasil rekapitulasi koleksi berdasar Classification. 7.

7.php . Pada menu ini. Fasilitas filter yang tersedia adalah: Title/ISBN. Author. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. serta memfilter koleksi yang diinginkan. 7.8 Loan by Classifcation Merupakan laporan peminjaman berdasar Klasifikasi. Langage dan Location. Address. Item Status. Classification. Caranya dengan klik ShowMoreFilterOpt ions . Pada file inilah modifikasi dan penambahan report bisa dilakukan.7 Item Usage Merupakan laporan yang menginformasikan item. Register Date From. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN. 27 . Location. Selain kelas 0-9. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN.table10/admin/modules/reporting/custom/ terdapat file customs_report_list. title dan berapakali item tersebut dipinjam pada setiap bulannya. Colection Type dan Year.Pada folder /senayan3. Classification. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Collection Type.9 Member List Berisi laporan/daftar anggota perpustakaan. Item usage ini dapat pula difilter dengan Title/ISBN. Fasilitas filter yang ada adalah: Title/ISBN. Gender.5 Titles Berisi laporan/ daf tar judul yang dimikili oleh perpustakaan. Loan by Class ini dapat difilter dengan Class. yaitu: berdasar Membership Type. serta dapat ditentukan jumlah tampilan tiap halaman.6 Items title List Berisi laporan/daftar item yang dimikili oleh perpustakaan. Fasilitas filter ini dapat di sembunyikan dengan klik HideFilterOption 7. Pada menu ini. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. GMD. 7. Item code atau Year. Selain itu. pada laporan ini juga dimungkinkan pelaporan berdasarkan kelas 2X dan Non Decimal Class. Member ID/Member Name. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak.inc. Register Date Until. Caranya dengan klik ShowMoreFilterOptions . atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. Item Code. terdapat pula fasilitas filter. 7.

Laporan ini berisi Member Type. disediakan pula filter yang memungkinkan kita melihat aktifitas dari tanggal awal sampai akhir (seperti yang ditentukan). 7.15 Visitor Statictic by day Merupakan laporan jumlah pengunjung berdasarkan hari. Pada menu ini. Institution dan Visit date. Informasi yang ditampilkan adalah Username. 7. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak.16 Visitor List Laporan ini berisi daftar nama anggota atau non anggota perpustakaan yang berkunjung ke perpustakaan. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Member ID/Member Name. Jadi dengan menu ini akan terlihat staff melakukan apa dan berapa kali. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Member Type. Penjelasan mengenai fitur absen. Untuk memperakurat informasi. dan Circulation. Bibliografy data entry. 28 . 7.10 Loan List by Member Merupakan laporan yang berisi daftar koleksi yang masih di pinjam Anggota. Item data Entry. Penentuan laporan berdasar tahun ini dapat dilakukan melalui Filter.13 Sta Activity Menu ini memperlihatkan aktifitas Staff perpustakaan yang mempunyai account di aplikasi Senayan. silakan lihat pada bagian Absen. Login Name. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. 7.14 Visitor Statistic Merupakan laporan yang berisi statistik pengunjung perpustakaan – yang melakukan pendataan pada saat masuk perpustakaan melalui fasilitas absensi–.7.12 Overdued List Berisi laporan/ daf tar keterlambatan pengembalian anggota perpustakaan.11 Loan History Berisi laporan/daftar sejarah peminjaman perpustakaan. 7. dan jumlah kunjungan pada tiap bulan pada tahun yang ditentukan. Informasi pada laporan ini berisi Member ID. Member Name. Caranya dengan klik Show More Filter Options 7. Member data entry.

7.7.18 Due date Warning Fitur ini berisi informasi peminjam koleksi perpustakaan yang dalam 3 hari ini akan tepat pada batas peminjaman.17 Fines Report Merupakan laporan jumlah denda anggota perpustakaan berdasar hari. 29 .

2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname. Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. Report berisi link ke dokumen berbentuk . Gambar 6. terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan. Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6.6. 30 . end Date. Ketika proses stock opname dimulai. ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)). Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name.1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan.html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan. Pada menu ini. Report. STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname. Start Date. lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take.1: Stock Take History 6. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)). Sub menu ini HARUS diisi.

apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s. end Date.300. Ketika proses stock opname dimulai. STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname.● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)). ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography. lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take. masukkan 1*.d. Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name. Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100. misal. Start Date. cukup masukkan 1* to 3*. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. 6.html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan. Gambar 6. Report. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*).1: Stock Take History 31 . ● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography. Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6. Report berisi link ke dokumen berbentuk .1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan.

2: Initialize Gambar 6. Sub menu ini HARUS diisi.d. ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)). ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography.300. apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s. misal. Gambar 6. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*). ● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)). ● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography. masukkan 1*.2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname.3: Proses Initialize 32 . Pada menu ini. ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)).6. Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100. terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan. cukup masukkan 1* to 3*.

ke status exist (koleksi dinyatakan ada).4: Current Stock Take 33 . Current Lost Items. terdapat fitur List stocktakes by: yang dapat dipilih Current User Only. (Lihat gambar) 6. Pada stable11.3 MENU CURRENT STOCK TAKE Menu itu adalah menu utama untuk melakukan stock take. item id (nomor barcode) koleksi menjadi acuan utama untuk mengubah status koleksi yang dianggap hilang menjadi exist (ada). Caranya dengan memasukan nomor barcode koleksi tersebut pada kolom Item Code. Pada menu ini. yang berarti daftar item yang terlihat adalah yang distocktake oleh user yang bersangkutan. Resyncronize. Stock Take Log. maka menu current stoke take dan stock take re-port akan berfungsi sebagai menu untuk melakukan kegiatan stock take ditambah dengan adanya menu menu tambahan yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan stock take. yaitu menu Finish Stock Take. Gambar 6. Menu ini digunakan untuk mengembalikan status koleksi perpustakaan yang dianggap hilang oleh sistem. berarti daftar item yang distocktake adalah item yang distocktake oleh semua user yang melakukan stocktake. Menu ini akan berfungsi apabila telah dilakukan proses Initialize.Setalah proses Initialize dilakukan. Atau All User.

Gambar 6.7: Current Lost Item 34 . Bentuknya berupa laporan (report) yang memuat informasi tentang jumlah koleksi yang hilang. yang sedang dipinjam dan sebaginya.6: Finish Stock Take 6. maka data item pada bibliography yang berada dalam Current Lost Item akan hilang. 6. tapi data bibliografinya masih tersimpan. Menu ini tidak berfungsi apabila proses Initialize belum dilakukan. terdapat sub menu Purge Lost Item. Gambar 6.4 MENU STOCK TAKE REPORT Menu ini untuk melihat hasil dari kegiatan stocke take yang telah dilakukan. Didalam menu ini.5 FINISH STOCK TAKE Klik link ini apabila kita telah selesai melakukan stock opname. Apabila kita memberikan tanda cek pada Yes.6 CURRENT LIST ITEMS Isi menu ini merupakan daftar dari koleksi yang dianggap hilang pada saat stock op-name selain koleksi yang dipinjam.6.

Gambar 6. Klik tombol Resyncronize begitu perubahan data bibliografi sudah dilakukan. perlu dilakukan resinkronisasi data.9: Resyncronize 35 . maka untuk menghasilkan perubahan pada data bibliografi yang terdapat di modul stock take.6. Tujuannya adalah ketika kita melakukan editing data bibliografi saat dilakukannya proses stock take.8: Stock Take Log 6.8 RESYNCRONIZE Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi data bibliografi yang diedit pada saat berlangsung kegiatan stock take dengan data bibliografi yang ada pada modul stock take.7 STOCK TAKE LOG Fungsi menu ini adalah untuk mengetahui rekaman (Log) saat melakukan proses stock take Gambar 6.

ISSN/ISBN. Title. Publish Place (tempat terbit). Informasi pada Library Information dapat disesuaikan dengan perpustakaan/institusi terkait dengan mengedit file libnfo. Opac (Online Public Access Catalog) The library is not only a diary of the human race. Inggris. merupakan sarana penelusuran yang diperuntukkan bagi user. Publish Year (tahun terbit).. 36 . Edition. Dalam OPAC ini pula. Selain itu ditambah dengan tombol Detail (untuk melihat detail data bibliografi) dan XML (untuk mendapatkan format XML). Tampilan awal hasil pencarian bibliografi di dalam OPAC memuat gambar/image. Pengarang. OPAC dalam Senayan ini terdiri dari Simple Search (pencarian sederhana). Publisher (penerbit). Image (gambar) dan File Attachment yang dap-at diunduh.7. di berikan fasilitas untuk mengubah bahasa pengantar. Availability (ketersediaan: berisi informasi total item. ISBN/ISSN dan khusus Subject. Series. Jerman dan Spanyol. Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan pula pilihan Location. Pada Simple Search. memuat informasi Title (judul). navigasi Library Information (informasi tentang perpustakaan). Indonesia. subyek.) pada kolom yang tersedia. Sedangkan pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus Title. Language (bahasa). OPAC Senayan telah mempunyai 5 bahasa pengantar. Call Number. GMD. pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci (judul. Advanced Search (pencarian canggih). Jadi ketika kita klik Topics atau author dalam Detail OPAC maka akan muncul dokumen dengan topik atau pengarang yang sama. Author (pengarang).inc. khusus Author. Topics dan Author memiliki fasilitas keterkaitan antar dokumen. Location. dilakukan dengan mengedit file help. Topics. yaitu Arab. item tersedia dan item terpinjam). but marks an act offaith in the continuity of humanity. Abstrac/Notes. –Vartan Gregorian OPAC ( Online Public Access Catalog). Sementara untuk mengubah Help on Search.php yang terletak pada folder lib. judul. pengarang. navigasi Help on Search dan Librarian Login. Collation. Classification. Tampilan Detail.php yang terletak pada folder lib.inc.. Collection Type dan GMD.

Gambar 7.1 Opac (Online Public Access Catalog) 37 .2: Detail Opac 85 7.

4: Tampilan multimedia 7.php yang terdapat pada folder template OPAC. dan anda menggunakan template default.inc.1 CUSTOM FIELD RECORD LIST Pada Aplikasi Senayan stable 8 ini. –> untuk menampilkan ISBN $custom_fields[’collation’] = array(0.inc. Isi dari file ini adalah: // change "0" value to "1" to enable field / / $custom_fields[’edition’] = array(1.1. $custom_fields[’edition’] = array(0.3 TAMPILAN PDF STREAMING 38 .2 TAMPILAN MULTIMEDIA File multimedia yang diupload pada modul Bibliografi akan ditampilkan pada modul OPAC senayan. ditambahi dengan fasilitas penampilan field record secara cuztomise. lang_mod_biblio_field_edition). lang_mod_biblio_field_call_number).1.7. –> untuk menampilkan call number Caranya adalah dengan mengubah angka 0 menjadi angka 1 7. anda harus mengedit file custom_front page_record. berikut adalah contoh tampilan file . lang_mod_biblio_field_edition).php yang ada di template/ default/.1.fl Gambar 11. –> untuk menampilkan edisi $custom_fields[’isbn_issn’] = array(0. lang_mod_biblio_field_isbn). lang_mod_biblio_field_collation). Penambahan ini dapat dilakukan dengan mengedit file custom_ frontpage_record. –> untuk menampilkan Seri $custom_fields[’call_number’] = array(1. lang_mod_biblio_field_series). Jadi jika anda ingin mengubah tampilan yang disediakan. –> untuk menampilkan Colasi $custom_fields[’series_title’] = array(0.

1. Gambar 11. anggota dapat melihat koleksi yang dipinjam. Untuk menampilkan dibutuhkan Flash Player pada browser yang digunakan.Mulai Stable13. senayan mempunyai fitur Member Area.4 BOOLEAN LOGIC DI OPAC Mulai Senayan3-stable10. serta melakukan penggantian password. hasilnya adalah politik tanpa memunculkan politic.1. Ketika anggota login. Senayan telah mendukung tampilan dokumen lampiran dalam bentuk streaming.5 MEMBER AREA Mulai Senayan3-Stable12. hasilnya adalah koleksi yang berjudul mapping dan pengarangnya dwikorita. title=mapping AND author = dwikorita. Pada proses pencarian dapat digunakan operator OR. Misalnya: subject top 0l it ik NOT politic .7: Tampilan Menu Login Anggota 39 . 7. 7. NOT dan AND. sistem pencarian di OPAC sudah mendukung logika boolean. Pada fitur ini anggota dapat melakukan login dengan menggunakan ID anggota dan password yang sebelumnya sudah ditentukan oleh pustakawan sewaktu input data anggota.

8: Tampilan identitas Anggota yang Log-in 40 .Gambar 11.

$card_box_width = 11. $card_photo_width =3. $include_header_text = 1.1. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / item barcode print settings /* measurement in cm */ $barcode_page_width = 50. 41 . kartu anggota dan nota peminjaman Setting ukuran barcode dan label dapat dilakukan dengan melakukan editing file printed_settings.1. $box_height = 3.2. $box_width =8. $card_items_margin = 0. $barcode_include_header_text = 1. $barcode_items_per_row = 3. $items_margin = 0.2. $barcode_page_height = 30. $card_page_margin = 0. $card_header_text = $sysconf [’library_name’]. / / change to 0 if dont want to use header in each label $header_text = ”.php yang terletak di /senayan3stable7/admin/admin_template/.2. $page_margin = 0.05. $card_photo_height =3. change to 0 if you dont want the title cutted $barcode_header_text = ”. / / maximum characters in title to appear in each barcode. $card_items_per_row = 2. $barcode_box_width = 7. $page_height = 30.3. $card_page_height = 50. $items_per_row = 3. Dalam file ini akan didapatkan barisbaris kode sebagai berikut: / / label print settings /* measurement in cm */ $page_width = 50. $barcode_box_height =5. Pengaturan Ukuran barcode. $barcode_items_margin = 0.inc. label. $card_box_height =6.TIPS DAN TRIK 8. / / change to 0 if dont want to use header in each barcode $barcode_cut_title = 50. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / member card print settings /* measurement in cm */ $card_page_width = 50.1. $barcode_page_margin = 0.

$barcodegen_items_margin = 0.inc. 8. label dan kartu anggota berbeda pada tiap template.2: Penambahan Index MySql 42 . Gambar 14.05.2 Pencarian di OPAC dengan kata kunci minimal 3 huruf? 1. $barcodegen_include_border =0. $receipt_margin = ’5px’. $receipt_header_fontSize = ’8pt’. $receipt_color = ’#000’. $receipt_border = ’1px dashed #000’. $receipt_padding = ’5px’. ?> Jika anda menginginkan setingan untuk barcode. maka anda dapat mengcopi file print_settings./ / barcode generator print settings $barcodegen_page_width = 29. akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 14.php ke dalam tiap template admin.ini Pada baris 43 tuliskan script berikut: ft _min_word_len=3 1. /* Receipt Printing */ $receipt_width = ’15cm’.2. Kemudian simpan dan restart server mysql. Buka file my. Klik tabel biblio. $receipt_font = ’serif’.7.1: Menghapus index title_ft 1. $barcodegen_page_margin = 0. Hapus baris tersebut dengan klik X. dan mengubahnya sesuai selera anda. kemudian lihat bagian Indexes pada bagian bawah. $barcodegen_page_height = 21. $receipt_titleLength = 100. Bukalah database Senayan dengan phpmyadmin 3. Anda akan menemukan keyname title_ft dengan field title.ini yang terletak di /mysql/my. 2. Kemudian pada “Create an Index on” isikan 1 dan klik Go. $receipt_fontSize = ’7pt’.

. Pertama. Senayan dirilis ke publik dan diberi nama pengembangannya Senayan3-Stable1. perlu diketahui upgrade Senayan harus dilakukan secara bertahap dan berurut.Upgrade menggunakan phpmyadmin 43 . Kedua. tim Senayan Developer Community akan memberikan tips dan trik bagaimana melakukan upgrade penggunaan Senayan dari versi lama hingga versi terkahir. Banyak sekali perbaikan perbaikan bugs serta penambahan fitur dan modul di saat pertama kali rilis hingga saat ini.3: Hasil Penambahan Index MySql Yang perlu anda ubah adalah: index name. lalu muncul pertanyaan bagaimana jika kita telah menggunakan Senayan versi lama. artinya lakukan upgrade dari Stable1 ke Stable2 terlebih dahulu. Restart Mysql anda.3 Tutorial Upgrade Aplikasi Perpustakaan Senayan Pada kali ini. dan ingin meng-upgrade ke versi terbaru? berikut ini kami berikan tips dan trik untuk melakukan upgrade Senayan versi lama ke versi yang terbaru. berikut ini cara-cara melakukan upgrade secara teknis. kemudian lanjut ke Stable3 dan seterusnya hingga ke Stable9. index type dan Field Klik SAVE. 8. maka untuk melakukan upgrade ke Senayan3 Stable9 harus dilakukan secara berurut sesuai dengan versi setingkat di atasnya. Contohnya jika kita telah menggunakan Senayan3-Stable1. Isilah kolom kosong diatas sehingga menjadi seperti berikut Gambar 14. dan OPAC Senayan sudah dapat mencari dengan kata kunci 3 karakter.1. Hingga saat ini Senayan yang telah dirilis hingga Stable10. perlu diketahui pada tanggal 13 Maret 2008.

ketikkan alamat http : //localhost/phpmyadmin Figure 14. file tersebut berada di path .7: Klik Browse cari file upgrade _st able 3.5: Pilih database senayan klik tab Import. Figure 14. . /upgrade/old_sql/. buka browser. Figure 14. (harus bertingkat). Figure 14.sql (jika anda menggunakan Senayan3-Stable2) dan cari file upgrade _stable4.1.6: Pilih tab import klik browse.sql (jika anda menggunakan Senayan3Stable4).4: Membuka phpmyadmin masukan user name dan password anda.. 44 . pilih database senayan dengan cara mengklik nama databasenya.

php yang ada pada Senayan versi lama yang anda gunakan.php). inc.php 45 .php yang ada di Senayan3-Stable 9. sesuaikan konfigurasinya dengan sys c♦nf ig. Figure 14. lalu lakukan editing ulang pada file sys c♦nf ig.inc.inc.sql.Figure 14.8: Pilih data untuk upgrade lalu klik Go.inc. Sesuaikan pula letak file mysqldump anda (letakknya juga di file sysc♦nf ig.9: Edit sysconfig. 8. ulangi langkah no 6 dan 7 sampai ke upgrade_stable10_patch1.

11: Tampilan Senayan Versi terbaru selamat mencoba.10: Copi folder FILE dan IMAGES Figure 14. Figure 14. 46 .Copy dan paste images dan files yang ada pada Senayan versi lama (yang anda gunakan saat ini) ke Senayan versi terbaru.

2. penambahan bahasa pengantar mulai menggunakan fungsi gettext dalam PHP untuk mengganti nilai constant dalam file bahasa sebelumnya (misalnya indonesia. Daftar kode-kode bahasa dapat dilihat di http://www. Meskipun tidak sangat diperlukan untuk menggunakan konvensi ini.php atau english.poedit.6 Mengubah/Membuat bahasa Pengantar baru Sejak Senayan3-stable11.8. Buka direktori senayan3 \ lib \ lang \ locale b.gnu.php). untuk bahasa Inggris. mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8. Untuk lebih lengkapnya penjelasan tentang membuat aplikasi banyak bahasa bisa ditemukan di http : //carsonif ied. gnu. Kini Default Application Language.internationalappeal-part-ii/ 1. akan lebih baik jika bisa mengikuti secara konsisten. Mulai PoEdit 47 . Membuat KATALOG untuk menciptakan terjemahan a. Membuat Folder / Direktori baru “Bahasa” a.inc. Misalnya singkatan en_US: untuk Inggris / Amerika Serikat.html#Country-Codes c.net/ dan menginstalnya. mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8.lang. Langkah pertama adalah mengunduh program PoEDIT ● Unduh PoEdit dari http : //www. bahasa Inggris dan bahasa Jerman. Petunjuk berikut ini hanya memberikan pengantar kilat untuk menambahkan terjemahan bahasa di Senayan. Senayan telah menyediakan tiga (3) bahasa yaitu bahasa Indonesia.5 Mengubah dan menambahkan informasi pada Help on Search Tips ini.org/software/gettext/manual/gettext. Aplikasi ini tersedia dalam versi Window / Linux / Mac.appeal/dan di http://carsonif ied.inc. maka sekarang di direktori tadi terdapat sesuatu seperti id_ID / LC_MESSAGES 3. com/blog/dev/give-yourweb-app.4 Mengubah dan menambahkan informasi pada Library Information di OPAC Tips ini.html#UsualLanguage-Codes dankode singkatanuntuknegara di http : //www. org/software/gettext/ manual/gettext . com/blog/features/webapps/give-your-webappinternational. Buat folder menggambarkan “bahasa” dan negara terjemahan tersebut. Masuk ke dalam folder baru tadi dan membuat folder lain yang disebut: LC_MESSAGES d) Misalkan yang dibuat adalah id_ID.lang.

’NAMANATIVE Bahasa’ )./. Klik Menu "File"> "New Catalog" ● Tab "Project info": ● "Project Name and Version": (Opsional) Masukkan Senayan3 ● "Team": (Opsional) Masukkan nama Anda ● "Team’s email address": (Opsional) Masukkan email Anda ● "Language": Pilih bahasa yang anda ingin menerjemahkan ke ● "Country": Pilih negara untuk bahasa ● "Charset": Gunakan utf-8 ● "Source code charset": Gunakan utf-8 ● "Plural forms": Ini sedikit lebih rumit.. Untuk bahasa lain Anda dapat menemukan daftar kemungkinanbentukjamak di http: //translate. (hanya titik) ● Tab "Kata kunci" ● Tambahkan dua baris: __ (Dua garis bawah) _ngettext c) Tekan ok dan menyimpan file di bawah senayan3 \ lib \ lang \ locale \ (YOUR LANGUAGE) \ LC_MESSAGES dengan nama messages ..b... s♦urcef♦rge .php dan pada baris seperti ini di akhir harus diubah/ditambahkan: $available_languages [] = array ( ’xx_XX’ . Pertama-tama Anda harus mengambil semua string yang akan diterjemahkan.po 4././ ● "Paths" (Klik tombol "New Item"): Masukkan: . plural = n! = 1./. Pergi ke "Catalog"> "Update from sources" (atau cukup klik tombol ketiga dari kiri di jendela utama) b./. 48 . Jika bahasa Anda hanya memiliki satu bentuk jamak bentuk menggunakan: nplurals = 2.net/wiki/l10n/ pluralf♦rms ● "Base Path": Masukkan: . Memulai transalasi a. Menyajikan hasil terjemahan a) Buka file \ senayan3 \ lib \ lang \ localisation. Setelah selesai pergi ke "File"> "Save" (atau tekan tombol kedua dari kiri) 5. _ ( ’NAMA BAHASA INGGRIS’ ). Sekarang mulai menerjemahkan setiap baris dengan mengkliknya dan memasuki terjemahan di bagian bawah jendela c..

● Jika pada suatu saat ingin dilakukan mengubah terjemahan yang sama berulang kali. anda harus melakukannya satu persatu karena PoEdit tidak mendukung operasi pencarian & menggantikan teks sekaligus. 49 . ● Daftar kata-kata / frasa umum di Senayan: – Ini hanyalah sebuah daftar kecil dengan kata-kata / frase terjemahan yang ditemukan dalam menterjemahkan. Daftar berikut akan membantu untuk mengatasi situasi ini.po file dalam editor teks yang umum dan melakukan pencarian & ganti di file tersebut. Daftar ini dapat membantu untuk menemukan terjemahan istilah yang paling "menyusahkan" dan menjaga konsistensi penggunaan sinonim dalam menterjemahkan. Anda dapat melihat di mana konteks (kode sumber) string digunakan.CATATAN ● Ketika mengklik kanan pada sebuah baris. Cara lainnya bisa dilakukan dengan membuka messages.

add = Are You Sure Want to => Authority Files => Authority Type => bibliographic => cant be empty / can not be empty => Call Number => cancel => circulation => check => checkout (items) Code => Collection Type => confirm => content => copies = items => Credit => data => database backup => Debit => due date => expired => Expiry Date => Export XXX Data To CSV format => fines => Forbidden => frequency => gmd => group => history => holiday => id => image thumbnail => loan => Loan Limit => Location => login => Lookup Files => make makesure => member ID => Member Type => Membership => module Member Type Name => Module => must be set = cant be empty => overdue => (overdue) fines => Override(Overide) => pending => PERMITTED => Place => previous => privileges => promote(ed) => quick return => Real Name => Reborrow => repository => Required => reservation => return => section=> => stock take => Subject => Subject Type => Subscription => .

minimal karakter barcode adalah 6.7 Setting Barcode Untuk mendapatkan hasil pencetakan barcode yang bagus.13: Pencetakan barcode di menu Systems . kecuali (-). Beberapa contoh pencetakan barcode: Gambar 14. Hindari *&()%$#@!.12: Pencetakan barcode koleksi Gambar 14. yang bisa terdiri dari angka atau huruf.Import Data to XXX from CSV file initialize => Inventory Code => item = copies => Item Code => label => Labels=> library automatation (system) => library members => list => supplier => System Users => template => transaction => uncheck => => update=> view => user/user name you => You are going to edit xxx 8.

gambar latar tinggal diganti menggunakan logo dan gambar latar yang Anda inginkan. panjang nama anggota akan mengakibatkan ID.15: Template Standar SLiMS Isi dari tampilan di atas dapat dilihat di dalam folder /template/default.Gambar 14.8 Merubah Template OPAC Untuk mendapatkan tampilan yang berbeda dari tampilan standar OPAC pengguna dapat melakukan perubahan pada template yang telah disediakan di dalam distribusi SLiMS. Gambar-gambar yang berada pada template yang ditampilkan di atas. 115 8. Berikut adalah tampilan standar SLiMS Gambar 14. sesuaikan panjang nama anggotanya dan panjang kartu anggota. semuanya terdapat di dalam folder /template/default/media. Semua komponen gambar yang ada seperti logo. Nama dan Tipe Anggota menjadi turun (merusak tampilan). Untuk mengatasi hal ini. .14: Pencetakan barcode di Kartu anggota *) pada kartu anggota.

maka perintahnya adalah: D:\psenayan\apache\bin> httpd.exe . 8.install Perintah di atas telah mengaktifkan MySQL sebagai service. yang harus Anda lakukan adalah menyunting file style.css yang folder /template/default. Kita harus merubah basedir serta datadir yang ada. Apabila Anda tidak melakukan perubahan nama untuk file logo.exe -k install -n Apache2. pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan. maka perintahnya adalah: D: \psenayan\mysql\bin> mysqld . Bagian tersebut adalah: # set basedir to your installation path . Masukkan perintah: <nama direktori>: \psenayan\mysql\bin\mysqld . apabila psenayan kita letakkan pada drive D:. pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan. dengan cara membuat kedua file tersebut menjadi service. apabila psenayan kita letakkan pada drive D:.2 Perintah di atas menjadikan Apache web server termula secara otomatis ketika Windows dinyalakan.bat dan mysql_start.9 Mengaktifkan SLiMS sebagai service di Microsoft Windows Apache web server dan basisdata MySQL pada portable senayan yang digunakan oleh sistem operasi Microsoft Windows dapat dijalankan secara otomatis. langkah berikutnya adalah mengatur database MySQL pada portable senayan sebagai service.bat secara manual. bahwa penamaan file gambar latar atau logo yang baru harus sama dengan nama file gambar latar atau logo sebelumnya.Harap diingat.ini yang terletak dalam direktori psenayan\mysql.exe –install Sebagai contoh. Masukkan perintah: \psenayan\apache\bin\httpd. Untuk menjadikan Apache web server sebagai service.exe -k install -n Apache2. Rubah bagian-bagian yang mengindikasikan nama-nama file logo. Langkah selanjutnya adalah dengan mengubah beberapa bagian pada file my. tanpa harus mengaktifkan file apache_start. Sama seperti proses sebelumnya.2 Sebagai contoh. gambar latar dan lainnya.. gambar latar dan lainnya. Setelah Apache web server. Kita mulai dengan membuka command prompt pada Windows.

10 Jika Kehilangan Password admin pada aplikasi Senayan Jika pustakawan lupa password admin pada aplikasi Senayan. Klik tanda pena (edit) pada username admin (bernilai 1). Langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka phpmyadmin. Coba. laporkan! . Selamat mencoba. maka jalan keluarnya adalah merubah ulang password admin melalui database mysql. Maka akan muncul tampilan phpmyadmin. Apabila dalam proses tidak ada kesalahan.). . Jika belum dirubah maka databasenya adalah senayandb ● Klik tabel user. maka bentuk perubahannya: set basedir to your installation path base dir=D: /psenayan/mysql set datadir to the location of your data directory datadir= D: /psenayan/mysql/data Simpan dan mula ulang komputer Anda. maka di sebelah kanan akan muncul daftar username yang dimiliki oleh aplikasi Senayan.bat dan mysql_start. tabel ini berisi username dan password yang digunakan untuk masuk dalam aplikasi senayan.basedir=/psenayan/mysql # set datadir to the location of your data directory datadir=/psenayan/mysql/data Yang harus dirubah adalah penambahan direktori tempat psenayan disimpan pada basedir dan datadir.bat lagi. unduh. ● Cari database yang anda gunakan di sebelah kiri. ketikkan http:/ /localhost/pma kemudian masuk dengan username root dan password psenayan. 8. Nah disinilah tempat dirubahnya password ad-min. ● Setelah klik tabel user. jika anda menggunakan Psenayan. Karena pada contoh kita menempatkan direktori psenayan pada drive D:. maka psenayan langsung bisa digunakan tanpa harus mengaktifkan file apache_start.

Bambang Kriscahyo N.'".' '"'.v82^a.v260^c.v260^a."<"v110^a">".(|<|v700^a+|>|).v440^a" : "v440^v.mdl.' '"'.'".' '"'.' '"'.'".v250^a. Basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (B2010) yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\B2010). v500^a.' '"''".' '"'.' '"'. 2.Langkah-Langkah Migrasi Data Base ISIS ke Senayan TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE CSV T.'".v20^a.' '"'.' '"'. 6. lakukan setting berikut: 4.v91^a" "v91^b " "v91^c'"."<"v100^a">".'". '"'.'".' '"'.' '"''".(|<|v650^a|>|).'". Klik (buka) WINISIS.' '"'.' '"'.(|<|v999^a|>|). 5.v41'".v245^a" : "v245^b" / "v245^c.' '"'. dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT).' '"'.'".PFT. dan beri nama misalnya UBAH. .'"'# Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ atau C:\WINISIS\WORK\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE >> PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS.' '"text". v504. 1.'".'".' '"'v260^b.'". yang isinya seperti berikut: 3. "v300^c.'".">"d700.v300^a" : "v300^b" .

”Politik dan Etika”. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI). misal Contoh.7. 9. • 8. Lalu pilih import now . Jalankan Import. Selanjutnya jalankan aplikasi senayan.CSV dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”. masuk ke menu Bibliography. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan. Tentukan cantuman yang mau dikonversi. maka berkas contoh.CSV. Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas.”Paramadina” dst… Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS. lalu browse CONTOH.”ICMI di Era Reformasi”.CSV yang anda simpan tadi dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ 10. • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda. jadi bukan dicetak ke printer. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK.”MIZAN” “Nurcholis Madjid”. • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan.

4. Misalnya basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\).”Paramadina” dst… 3.’.TXT. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan.”MIZAN” “Nurcholis Madjid”.v100. maka berkas ISISXLS dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”. yang isinya seperti berikut: ‘ ” ’.’.’ ” ’. misal ISISXLS.’.v260. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda.”Politik dan Etika”. 5.’ ” ’.”ICMI di Era Reformasi”. beri nama misalnya UBAH.311 dan EXCEL 2000.TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE EXCEL 1.PFT.v245. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI). . • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas. • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan.’. dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT). 2.’ ” ’. 6. jadi bukan dicetak ke printer. lakukan setting berikut: • Tentukan cantuman yang mau dikonversi. Dalam proses ini akan digunakan program CDS/ISIS versi Windows atau WINISIS 1.’ ” ’/ Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE>>PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS.’ ” ’. 7.

Selanjutnya jalankan program EXCEL Melalui FILE>>OPEN. Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas. Proses konversi data ISIS ke format EXCEL sudah selesai. 031-71745298 . buka berkas ISISXLS. misalnya ISISXLS. 081336151751. hilangkan bulatan hitam pada kotak TAB • Text qualifier: “ • NEXT • Klik General • Klik Finish. Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS. 13. 11.8. Selamat mencoba …… Sukses Buat Anda !!! Edited by : T. proses impor data ke Worksheet EXCEL dimulai Sesuaikan lebar-lebar kolom dan beri judul pada tiap awal kolom.XLS. Simpan berkas ISISXLS dalam format EXCEL. 9. 10. Bambang Kriscahyo Nugroho Staff Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya Tlp. 12.TXT yang biasanya berada dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ Lakukan perubahan setting sebagai berikut: • Klik bulatan Delimited • Start import at row 1 • Windows (ANSI) • Klik NEXT • Klik COMMA.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful