MATERI PELATIHAN SLiMS SENAYAN PERPUSTAKAAN UNIKA WIDYA MANDALA SURABAYA BEKERJA SAMA DENGAN FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN

TINGGI INDONESIA JAWA TIMUR

SURABAYA, 25 – 26 PEBRUARI 2011

1

BAB I INSTALASI SENAYAN LIBRARY INFORMATION MANAGEMENT SYSTEMS (SLIMS) Langkah-langkah untuk instalasi Portabel Senayan For Windows. 1. 2. 3. software senayan bisa di download lewat http://www.perpus.wima.ac.id klik lalu download portable senayan 3.14 Simpan file tersebut di direktori C:/ lalu ekstrak file sekaligus, cara mengekstrak tidak dimasukkan root folder. Caranya pilih file lalu klik kanan pilih “extract Here.” 4. Jika sudah di ekstrak otomasi akan terbentuk sebuah folder “psenayan”. Lalu dobel klik untuk masuk kedalam folder tersebut. 5. 6. Cari file yang namanya “Apache_Start.bat”kemudian aktifkan dengan cara melakukan dobel klik pada file tersebut. Akan muncul window konfirmasi bahwa servis Apache dan MySQL telah aktif. Sekarang aktifkan browser anda dan akses ke http://localhost. Sangat direkomendasikan menggunakan Firefox rilis stabil terbaru. Tidak direkomendasikan menggunakan Internet Explorer karena akan memunculkan efek tidak sehat pada mata anda. 7. Jika semuanya sudah berhasil di install dan tidak menemui masalah akan tampil web browser seperti tampak di depan.

2

BAB II OPERASIONAL MENU SYSTEM 3.1. SYSTEM CONFIGURATION (Konfigurasi Sistem) Form di sini dapat anda gunakan untuk melakukan pengubahan preferensi global aplikasi Senayan, seperti Library Name, Public Template (tampilan OPAC), Default Application Language, Admin Template (tampilan Admin), Number of Collections to Show in OPAC Result List (jumlah koleksi yang akan ditampilkan pada setiap halaman di OPAC), Show Promoted Titles at Homepage (menampilkan Judul dalam halaman awal), Disable/Enable Quick Return (untuk memperbolehkan pengembalian koleksi dengan metode cepat), Loan Limit Override (Pengabaian Batas Pinjam), Disable/Enable detail XML di OPAC, Disable/Enable hasil XML di OPAC, seting Allow (mengijinkan) atau Forbid (melarang) pengunjung/pengguna untuk mengunduh file attachment di OPAC, serta Session Login Timeout. Dalam menu ini pula, kita dapat melihat versi senayan yang kita gunakan. CONTENT MENU (Menu Konten) Menu ini digunakan untuk mengubah tampilan content aplikasi senayan. Secara de-fault, tampilan yang sudah ada dan dapat dimodifikasi dalam menu ini adalah: Home-page info, terletak di bagian depan OPAC -ketika di klik home-. Welcome to admin page, tampilan awal ketika masuk ke menu admin (Senayan Managemen Console). Help on usage, pada OPAC. Library Information, juga ada pada OPAC.

3

MODULES MENU (Menu Modul) Didalamnya terdiri dari Module List (melihat daftar module), search (mencari module), Edit dan Delete Modul serta Add New Module (menambah module). Untuk menambah module, folder modul yang sudah ada diletakkan dalam folder admin/ modules/. Kemudian klik Add New Modules, isikan informasi modul baru, yaitu: Module Name (nama modul), Module Path (path/letak modul), Module Description (deskripsi singkat modul), kemudian klik Save.

MENU SYSTEM USER (Pengguna Aplikasi Selain Administrator) Merupakan fasilitas untuk menentukan user yang dapat mengakses sistem sesuai dengan haknya masing-masing. User ini nantinya dapat melakukan Login sesuai dengan username dan password-nya masingmasing. Dalam menu ini terdapat beberapa fasilitas: Add New User (menambah user), Users List (melihat daftar user), Search (mencari user), Edit dan delete user. Untuk menambah user baru, klik Add New User, kemudian isikan Login Username, Real Name, Groups, Password.

MENU USER GROUPS (Kelompok Pengguna) Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan Groups dari User. Dalam User Groups ini anda bisa membuat pengelompokan User-user system anda serta memberikan hak baca (Read) atau Tulis (Write) pada modul-modul Senayan. Setiap User pada Senayan bisa bergabung ke lebih dari satu grup.

4

MENU HOLIDAY SETTING Merupakan fasilitas untuk menentukan hari-hari libur dimana perpustakaan tidak membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus (didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun). Untuk Set Holiday, pustakawan tinggal memilih hari yang merupakan hari libur rutin. Sedangkan untuk Add Special Holiday, pustakawan dapat menentukan tanggal, bulan, tahun serta keterangan hari libur. Selain itu, special holiday juga dapat diseting dengan kisaran waktu libur (tanggal mulai sampai tanggal selesai libur). MENU BARCODE GENERATOR Masukkan kode-kode yang akan dibuat menjadi barcode pada kolomkolom yang ada dilayar. Tentukan ukuran barcode (Small, Medium, atau Big), kemudian klik tombol Generate Barcode. Maka barcode dapat dilihat dalam bentuk .html dan dapat dicetak dalam printer. Default encoding barcode yang digunakan adalah 128B. Anda dapat merubah encoding barcode ini pada file konfigurasi global Senayan, sysconfig.inc.php. Temukan baris yang tertulis: $sysconf ['barcode_encoding'] = '128B'; Ubah nilai 128B menjadi tipe encoding yang anda inginkan. Pastikan direktori images bisa ditulis oleh web server anda. Catatan: Karakter yang dapat diproses dalam Barcode Generator hanyalah kumpulan angka dan huruf.

5

melakukan apa dan dari mana. Nama file cadangan di atas berarti: dibuat pada tanggal 1 bulan 5 tahun 2008.php. Cari baris yang tertulis: $sysconf ['mysqldump'] = '/usr/bin/mysqldump'.sql dan diberi nama sesuai tanggal pembuatan. Caranya adalah dengan mengedit file sysconfig.sql. Setelah path mysqldump tepat. Ketika aplikasi Senayan ini sudah lama digunakan. dan Message (keterangan). 6 . Message yang muncul dalam System Logs ini meliputi Siapa (User/Administrator). maka secara otomatis log proses kerja Senayan juga akan bertambah banyak. Format file cadangan yang dibuat Senayan adalah . gantilah /usr/bin/mysqldump sesuai dengan letak mysqldump di komputer server. Untuk dapat membuat cadangan. user database mysql harus mempunyai hak LOCK TABLES. Oleh karena itu.inc. MENU BACKUP DATABASE Merupakan fasilitas untuk membuat cadangan (backup) database Senayan. misalnya: backup_20080501_123106. Proses ini akan menyimpan log yang ada. Catatan : untuk melakukan backup ini. klik Start New Backup maka Senayan akan membuat cadangan secara otomatis. pada pukul 12:31:06. diberikan fasilitas SAVE LOGS TO FILES. Location (lokasi -nama modul-). dan kemudian kita bersihkan layar dengan klik CLEAR LOGS. perlu terlebih dahulu didefinisikan letak/path file mysqldump. dalam menu System log ini. Rekaman yang muncul adalah Time (waktu).MENU SYSTEM LOGS Merupakan menu untuk melihat rekaman proses yang dilakukan oleh Senayan.

misal: Textbook. ● Author* Diisikan dengan nama pengarang dan jenis pengarang (pribadi atau kelompok) ● Subject* Diisikan dengan topik/subyek dari data koleksi yang kita masukkan. Author. Data yang dapat diubah adalah: GMD. Pada Item Status ini diisikan Item Status Code. Data-data yang dapat kita definisikan dalam modul Master File ini adalah: ● GMD General Material Designation – Bentuk fisik koleksi atau media fisik tempat penyimpanan informasi. menghapus. Place. Publisher.BAB III OPERASIONAL MENU MASTER FILE Master File digunakan untuk mengelola (menambah. mengedit) data master file. ● Publisher* diisikan nama penerbit ● Supplier merupakan data suplier yang menjadi rekanan perpustakaan dalam mendapatkan koleksi.On Loan. ● Location Diisikan kode lokasi dan nama lokasi penempatan koleksi ● Place* Diisikan dengan tempat terbit ● Item Status Diisikan dengan status item (Repair. Reserved). Doc. Reference 7 . Item Status Name serta Rules. Language dan Frequency. Ada dua pilihan dalam Rules: No Loan Transaction (item tidak bisa dipinjam. misal: koleksi digital) dan Skipped by Stock Take (tidak di proses dalam Stock Take) ● Collection Type Diisikan dengan tipe koleksi yang dimiliki perpustakaan. Dalam modul Master File kita dapat memasukkan data yang dapat digunakan sebagai master dalam entry data bibliografi. Subject.

*) Publisher. Misal: Bahasa Indonesia. 8 . Language Diisikan dengan bahasa yang digunakan oleh dokumen.● Doc. Author dan Subject selain dapat diisikan lewat Master File juga dapat diisikan saat mengisi data bibliografi. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. ● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. label dapat didefinisikan pada menu Master File. ● Frequency: Diisi dengan kala/frekwensi terbit terbitan berseri. Bahasa Inggris. Favorite Title dan Multimedia. Bahasa Jawa dll. Bahasa Perancis.

catatan serial yang dimiliki. Jika field ini diisi. ● ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN ● Class: Nomor klasifikasi koleksi (DDC. Menu Add New Bibliography Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru. 9 . misalnya: skala pada peta. UDC atau lainnya). Item Barcodes Printing (mencetak item barcode) serta fasilitas Import dan Eksport Data. Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take. maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control.BAB IV OPERASIONAL MENU BIBLIOGRAPHY (Bibliografi) Modul ini berisi menu Add New Bibliography (membuat data bibliografi/katalog baru). isian ini mengambil data dari Master File. klik pada Add New Bibliography. Maka akan muncul layar seperti dibawah ini: Metadata yang harus kita isikan adalah: ● Title: Judul koleksi ● Edition: Pernyataan edisi ● Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi. Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam). Selain itu. melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu Checkout Items. ● Author: Pengarang ● GMD : General Material Designation (Jenis Koleksi) ● Frequency: Frekuensi terbitan berkala. Item List (melihat daftar item/kopi koleksi). Untuk melihat daftar bibliografi dilakukan dengan klik pada navigasi Bibliography List. demikian pula jika kita ingin melihat daftar item klik pada Item List. Bibliographic List (melihat daftar bibliografi). pada modul ini juga dilengkapi dengan Labels Printing (mencetak label).

flv . atau file multimedia dari data bibliografi yang bersangkutan.● Publisher: Nama Penerbit.odp .doc .jpg . diambilkan dari data yang ada pada Master File Publish ● Year: Tahun Terbit ● Publication Place: Tempat Terbit ● Collation: Kolasi/Deskripsi Fisik ● Series Title : Judul seri (jika ada) ● Call Number: Nomor Panggil Koleksi ● Topics : Topic/subyek.odt .ogg .csv. Sedangkan jika file yang diupload adalah file non multimedia.avi .png .mpeg . maka file tersebut dapat didownload.mvk . 10 .wma .wmv .pdf .rtf .ods . File yang dapat diupload adalah file yang berekstensi .jpeg .xls . maka nantinya senayan akan memutar secara streaming dengan program Flow-player dan tidak dapat diunduh. Gambar ini akan muncul di OPAC File ● Attachment: Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan).ppt . Data ini juga dapat diambil dari Master File ● Language: Pilihan bahasa dokumen ● Abstract/Notes: Catatan penting berkaitan dengan bibliografi ● Image: Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi.txt .mp4 . Jika yang diupload adalah file multimedia.gif .mp3 .

Hide in OPAC: ● Show: Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC. Layar tidak akan berganti. file dan gambar telah sukses di simpan. apakah akan ditampilkan di halaman depan atau tidak. Jika berhasil maka sistem akan memunculkan informasi bahwa data bibliografi. ● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. Fitur Promote to Homepage berkaitan dengan konfigurasi Show Promoted Titles at Homepage yang ada pada Modul System Configuration. klik Save. label dapat didefinisikan pada menu Master File. Letaknya dibawah field Detil Spesifik. Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili tiap eksemplar koleksi. namun akan bertambah. Tambahannya adalah sebuah form dimana kita dapat memasukkan item. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. Pada label. Favorite Title dan Multimedia. 11 . Sedangkan Label harus didefinisikan di Master File dulu. Item dapat dipahami sebagai kopi dari koleksi dimana setiap item memiliki kode barcode (Item Code) yang unik. Setelah data kita isikan. ● Hide: Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC ● Promote in Homepage: untuk mengatur sebuah bibliografi. dapat diisikan URL yang sesuai dengan bibliografi. Tugas berikutnya adalah memasukkan Item. Cara menambah item ini adalah dengan klik pada Add New Item.

Pemesanan) ● Order Date (Tanggal Pemesanan) ● Received Date (Tanggal Penerimaan) ● Supplier (Penyedia) ● Item Source (Sumber Perolehan) ● Invoice (Faktur) ● Invoice Date (Tanggal Faktur) ● Price (Harga) 12 . Panggil) ● Inventory Code (Kode Inventaris) ● Location (mengacu pada Master File) ● Shelf Location (Lokasi Rak) ● Collection Type (Tipe Koleksi) ● Item Status (Status Koleksi) ● Order Number (No.FORM PENAMBAHAN ITEM INI BERISI FIELD SEBAGAI BERIKUT: ● Title (Judul) ● Item code (Kode Koleksi) ● Call Number (No.

Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus bibliografi lewat menu Bibliographic List: ● Cari bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada Search Bibliografi. Informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code. copies dan juga last update. ● Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas. Type. Menu ini memungkinkan kita untuk dapat mengurutkan daftar berdasar title/judul. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit.MENU BIBLIOGRAPHIC LIST (DAFTAR KATALOG) Menu ini digunakan untuk melihat data bibliografi yang sudah ada dalam database Senayan. pilih field kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. Dengan menu ini pula. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit. ISSN/ISBN. Title. Class. Dengan menu ini dapat pula dilakukan proses edit dan hapus item. Location. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus item: ● Cari item yang akan diubah/hapus dengan mengetikkan judul atau item code pada kolom Search. Informasi yang dimunculkan dalam menu ini adalah: Title. kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. pengarang. kemudian klik Save Change. ISBN/ISSN. ● Edit bagian yang perlu. ● Muncul tampilan data bibliografi yang masih di disable. MENU ITEM LIST (DAFTAR KOLEKSI) Menu ini digunakan untuk melihat item yang dalam database Senayan. bibliografi dapat dicari untuk di edit atau di hapus. Copies dan Last Update. 13 . dan Last Update.

● Muncul tampilan data item yang masih di disable. ● Edit bagian yang perlu. Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas. 14 . kemudian klik Save Change.

GMD dan subject. P2P Service memanfaatkan fasilitas xml yang telah ada di senayan untuk berbagi koleksi bibligrafi. isikan kata kunci dan pilih lokasi/url/perpustakaan yang dituju untuk pencarian. maka akan ditampilkan. 15 . Member ID peminjam. Dalam menu ini dilengkapi juga dengan fasilitas pencarian dengan pendekatan item dan judul bibliografi. Due Date (tanggal kembali). pencarian detail dapat juga menggunakan author.6 Z 39.MENU CHECKOUT ITEMS (DAFTAR KOLEKSI KELUAR) Menu ini memberikan informasi tentang item yang sedang dipinjam.gov).com. Detail installasi YAZ. Selain YAZ port 7090 juga harus terbuka. Informasi yang ada dalam menu ini adalah Item Code. bisa dibuka di http://dicarve. Untuk efektifitas penggunaan Z39. cukup dengan klik p2p service.blogspot. Pencarian pada P2P Service ini dapat menggunakan pencarian spesifik model Boolean. Selain ISBN dan Title. Untuk penggunaan Z39. Loan Date (tanggal pinjam).50 SERVICE dimana memungkinkan perpustakaan pengguna senayan untuk mengambil koleksi dari perpustakaan Library of Congress (http://loc. karena dengan ISBN /ISSN pencarian koleksi bisa lebih akurat. pengarang atau ISBN/ISSN. Title. Jika hasilnya lebih dari satu. kemudian Senayan akan mengambil data. Sedangkan pada Psenayan YAZ sudah dipaketkan.50 library YAZ harus diinstall terlebih dahulu. Untuk penggunaan P2P Service ini. Sebagai contoh ISBN=0-596-00108-8 AND TITLE=bazaar. MENU P2P SERVICE Konsep dasar dari fitur ini adalah berbagi data bibliografi antar pengguna Senayan.50 dapat digunakan ISBN /ISSN. Jika sistem menemukan koleksi yang dicari. 3. maka pustakawan dimungkinkan untuk memilih koleksi yang diinginkan kemudian save. Pustakawan cukup memasukkan judul.

23 cm. Call Number. Proses ini dapat dipahami sebagai pertukaran data."xiv. Deskripsi Fisik. Tempat Terbit.jpg". subyek. "2005". GMD.". untuk kemudian dapat di masukkan dalam aplikasi senayan lainnya. barcode."005.id/download/docs/tutorial-isis2senayan."English".pdf. Untuk petunjuk import data.go. Format . "". . secara lebih detail silakan baca pada manual konversi data dari Athenaeum ke Senayan dan dari SIPISIS ke Senayan."Sebastopol.senayan http://senayan. Stephen><Weber. Thn Terbit."In a Nutshell". Catatan.go. Robert><Robbins. sedangkan proses import membutuhkan file dengan format . Edisi."linux_in_a_nutshell. Contohnya adalah sebagai berikut: "Linux In a Nutshell" . Judul Seri. Aaron>" . Arnold><Figgins.id/download/docs/tutorial-athen2.diknas.csv tersebut adalah berurutan sebagai berikut: Title.csv).CA".diknas. Tool ini dapat anda akses di http://senayan.4/32-22 Elll"."Printed Book"."".diknas. nama file Image.MENU IMPORT DATA Menu import data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dari luar senayan dalam format csv (atau dari database Senayan yang sudah di eksport dalam bentuk . "<B00009><B00010>" 16 . Manual konversi ini dapat anda peroleh di dan http://senayan.csv."9780596009304" . Ellen><Love. kemudian dimasukkan dalam program aplikasi Senayan."<Operating System><Linux><Computer>" .4/32 2". Publisher.go.id/senayanconverter MENU EXPORT DATA Menu export data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dalam aplikasi Senayan."<Siever. Bahasa. "OReilly". Klasifikasi. : ill. pengarang. Selain itu Tim Pengembang Senayan juga menyediakan tool online untuk konversi senayan. "Fifth Edition" . 925 p. Proses eksport akan menghasilkan file . nama file File attachment.cvs."005. ISBN.

csv ke Senayan.csv yang digunakan senayan (lihat contoh diatas) ● Field Separator: Pemisah antar field yang digunakan ● Field Enclosed with: Karakter pembuka/penutup field ● Number of Record to Import: Jumlah Record yang akan diimport ● Start from record: Record pertama Proses Import dimulai ITEM EKSPORT Format diatas daat dijadikan acuan jika ingin memasukkan data . ITEM IMPORT Item import digunakan untuk memasukkan data item ke database Senayan. Artinya item akan menyesuaikan data bibliografi yang telah diimport lebih dahulu.Keterangan: (Proses Eksport Bibliography) ● Field Separator : untuk mendefinisikan pemisah antar field ● Field Enclosed with: mendifinisikan karakter pembuka/penutup ● Field Record Separator: Pemisah antar Record ● Number of Record to Export: Jumlah Record yang di Eksport ● Start From Record: Record pertama Proses Export dimulai Keterangan: (Proses Import Bibliography) ● File To Import: File yang akan di import. 17 . Jika kegiatan ini dilakukan dari database Senayan yang satu ke Senayan yang lain.csv dan sesuai dengan format . berekstensi .csvnya. maka item import dilakukan setelah bibliography import. Caranya adalah dengan menyesuaikan format .

Last up-date. Member Name (Nama Lengkap Anggota). Gender (Jenis Kelamin). Membership Type (Tipe Keanggotaan). ADD NEW MEMBER Fasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem Senayan. Sedangkan secara manual. Fax Number (Nomor Fax). Otomatis. 18 . Membership Type. terhitung dari tanggal perpanjangan. Perpanjangan masa keanggotaan dapat dilakukan secara otomatis atau manual. Informasi yang ditampilkan adalah Member ID. Register Date (tanggal mendatar).Selain itu perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. Phone Number (Nomor Telepon). Di Menu ini terdapat beberapa menu. Data anggota yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota barcode/RFID-). yaitu: MENU VIEW MEMBER LIST Digunakan untuk melihat anggota yang telah terdaftar dalam sistem. Institution (nama institusi. Personal ID Number (Nomor ID Personal seperti no. Address (Alamat rumah atau kantor). Caranya adalah dengan klik View Expired Member. E-mail. dapat dilakukan dengan editing Expiry Date.BAB VI OPERASIONAL MENU MEMBERSHIP Modul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. Expiry Date (tanggal kadaluarsa). kemudian klik Extend Selected Member(s). Pada daftar ini dilengkapi pula dengan fasilitas DELETE dan EDIT. dapat kita lakukan dengan checkbox EXTEND maka keanggotaan akan diperpanjang selama waktu yang ditentukan. maka kita dapat memperpanjang dengan mengklik menu EDIT. Member Name. Email. Jika ada anggota yang keanggotaanya telah habis. Postal Code (Kode Pos). Checkbox member yang akan di perpanjang. nama kantor atau nama organisasi).

Reserve Limit (batas eksemplar pemesanan). Reserve (pemesanan). maka anggota yang bersangkutan tidak akan dapat melakukan sirkulasi.csv Contoh record data csv dari member ini adalah: 19 . 4. maka Expiry date dapat ditentukan secara manual. dan Overdue Grace Periode (Toleransi keterlambatan -dalam hari-).3 MENU MEMBER TYPE Merupakan definisi jenis keanggotaan.5 MENU EXPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member didalam aplikasi senayan. Hal ini dapat diterapkan sebagai sanksi kepada anggota yang melanggar peraturan perpustakaan 4. 4. dan Upload Photo (File foto anggota).4 MENU IMPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member dari luar aplikasi Senayan untuk dimasukkan ke dalam aplikasi Senayan. Namun jika di uncheck. Reborrow Limit (batas perpanjangan). Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan Loan Limit (batas eksemplar peminjaman). Loan Periode (lama pinjam). Dalam Expiry date terdapat Auto Set. Jika Pending Membership ini di check. disediakan fitur Pending Membership.KTP). Format data yang di import adalah .csv. meskipun masih aktif. Notes (Catatan singkat). Fine Each Day (denda perhari). dengan memilih tanggal Expirednya. Pada form ini pula. Membership Periode (lama keanggotaan). jika auto set di check maka tanggal expired anggota akan dihitung berdasar Membership Type. dan hasilnya adakah data dalam bentuk . maksud dari fasilitas ini.

"99999"."" ."2008-12-25". 4. // name of field in 'biblio' table in database.7 MEMBER CUSTOM FIELD Serupa dengan Biblio Custom.com". "2009-12-25". pada fitur ini pengguna senayan dapat menambahkan informasi (field) baru yang harus diisikan dalam informasi keanggotaan.jpeg" .php yang terletak di folder /admin/modul/membership ● Dalam file ini terdapat 5 custom field yang dapat digunakan. "Jakarta" ."Perpustakaan UWM" . Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan."M001" . // type of field 'default' => ~. "99999" . // label of field in form 'type' => 'text'. // default value of field 20 . make sure y 'label' => __('Status Pernikahan'). ● Pada Custom Field 1 diisi sebagai berikut: 'dbfield' => 'status'. Untuk menambahkan field baru. "KTP No. Nama.6 MEMBER CARD Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota. Misalnya akan di tambah 1 field baru untuk informasi status pernikahan."0" . langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka file member_custom_fields. Maka custon 2-5 dihapus terlebih dahulu. Member Type. "2008-12-25". 123"."99999" . "member_M001. Custom field ini dapat dihapus atau dikurangi."bambang kriscahyo@yahoo.inc. Barcode."Bambang Kriscahyo" . Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID. Cara mencetaknya sama dengan cara mencetak label atau barcode. "Anggota Teladan tahun 2006" 4."Mahasiswa" .

maximum is 100 ● Berikutnya adalah menambahkan field/kolom status pada tabel member. ● Hasil dari modifikasi ini adalah sebagai berikut (dapat dilihat pada add new member): 21 .'max' => '50'. 'checklist' or 'choice' 'indexed' => true. // maximum character to enter in 'text' field type 'data' => false. // width of field in form for 'text' field type. FOR FUTURE RELEASE USE 'width' => 50). // an array of data for 'dropdown'. / NOT APPLICABLE YET.

Untuk mengaktifkan fitur ini. Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman). Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). CIRCULATION ● Modul ini dipakai untuk proses sirkulasi. Setelah Member ID dimasukkan. yaitu: Member Name (nama anggota). Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman. Lihat dokumentasi bagian System. maka akan muncul informasi anggota.5. Untuk aktivasi silakan lihat pada Modul System Configurations. tanggal pinjam dan kembali dapat ditentukan dengan tidak berdasar konfigurasi pada Loan Rules. Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. Member ID (ID anggota). Mulai Senayan3-stable11. Artinya. Member E-Mail (email anggota). Beberapa menu yang ada di dalamnya adalah: 5. Perintah mencetak akan muncul setelah pustakawan meng-klik Finish Transaction. Tanpa menekan tombolFinish Transaction. Register Date (tanggal mendaftar). maka semua proses transaksi tidak akan tercatat ke dalam sistem. Catatan: Setelah selesai melakukan proses peminjaman (Loans) dan Pemesanan (Reserve) jangan lupa untuk klik Finish Transaction. Fines (denda).1 MENU START TRANSACTION Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur). pertama harus diseting enable pada modul System. Member Type (jenis keanggotaan). Mulai pada Senayan3-stable13 tersedia fitur cetak nota transaksi. Current Loans (daftar peminjaman terkini). dimungkinkan untuk menentukan tanggalpinjam dan kembali secara manual. 22 .

Periode Peminjaman (Loan Period). Aturan yang ditetapkan dalam fasilitas ini adalah Batas Jumlah Peminjaman (Loan Limit). Selain itu dimungkinkan pula untuk melakukan pencarian data history.Penentuan Loan dan Due date ini dapat dilakukan dengan meng-klik tanggal yang ingin kita ubah.4 MENU LOAN HISTORY Berisi data transaksi yang pernah dilakukan. GMD. Collection Type. Due date.5: Loan Rules 5. 23 . Member Name. Dalam menu ini pula disediakan fasilitas untuk mencetak daftar history peminjaman. Title. Gambar 5. Denda per Hari (Fine Each Day) dan Toleransi Keterlambatan (Overdue Grace Periode) Gambar 5.3 MENU LOAN RULES Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan aturan peminjaman yang didasarkan pada Member Type.2 MENU QUICK RETURN Untuk melakukan pengembalian dengan menggunakan Item Id.4: QuickReturn 5. Batas Perpanjangan (Reborrow Limit). 5. Data yang muncul terdiri dari Member ID. Item Code. Loan date.

Dengan Menu ini pula kita dapat melakukan pencetakan dan pencarian data keterlambatan. Loan Date Until. lama keterlambatan. Pencarian data keterlambatan dilakukan berdasarkan kategori Member ID/Member Name. Documen Title. Gambar 5.7: Loan Overdued 24 . Loan Date From. Due Date. Informasi yang ditampilkan dalam fasilitas ini adalah Member ID. Title. Gambar 5.Pencarian data history ini dilakukan berdasarkan Member ID/Member Name.6: Loan History 5. Fasilitas ini dapat di tampilkan dengan mengklik Show More Filter Options.5 MENU OVERDUED LIST Merupakan fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota dengan status terlambat. Loan Date From dan Loan Date Until. Member Name. Item Code. Loan Date.

Member. Reserve Date Gambar 5.5. informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code.6 MENU RESERVE Menu ini digunakan untuk melihat daftar koleksi yang sedang di pesan oleh anggota. Title.8: Daftar Koleksi di Pesan dan Anggota Pemesan 25 .

Terdiri dari: total peminjaman.2 Loan Report Berisi informasi seputar peminjaman. 7.3 Membership Report Berisi informasi keanggotaan.html dan dapat dicetak dengan klik tombol Download Report Mulai Senayan3-stable14. Misalnya REF untuk referensi. total items berdasar tipe koleksi dan 10 (sepuluh) koleksi paling populer (paling banyak dipinjam). Loan Report dan Membership Report). ketiga jenis laporan ini dilengkapi dengan fitur cetak grafik berjenis Pie. Untuk mendapatkan Grafik ini cukup dengan klik Show in Chart/Plot yang muncul pada ketiga jenis laporan ini (Collection Statistic. total item yang berada di perpustakaan (tidak dipinjam). total anggota yang tidak aktif dan daftar 10 (sepuluh) anggota teraktif. dan total peminjaman yang terlambat. total item.4 Customs Reccapitulations Menu ini menampilkan hasil rekapitulasi koleksi berdasar Classification. Senayan juga telah mendukung rekap untuk klasifikasi yang bukan didasarkan pada angka desimal.1 Collection Statistic Berisi informasi total judul koleksi. 7. Menu tersebut: 7. anggota yang tidak mempunyai pinjaman. Laporan yang ada dalam tiga menu tersebut dapat diperoleh dalam format . peminjaman berdasar tipe koleksi. total judul berdasar GMD. Pada modul Report di Senayan3-Stable10 ini. anggota yang sedang mempunyai pinjaman. Informasi terse-but dapat diakses dengan menekan menu yang terdapat pada navigasi sebelah kiri. GMD. Pilihan ini dapat kita tentukan dengan memilih filter rekapitulasi yang tersedia. total anggota berdasar tipe anggota. 26 . yaitu: total anggota yang terdaftar. total transaksi peminjaman. total anggota aktif. ada pengembangan untuk memudahkan pengguna senayan dalam membuat sebuah modul laporan baru. rata-rata transaksi per hari. peminjaman berdasar GMD.REPORTING Reporting Modul ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. Colection Type atau Language. 7. total item yang sedang dipinjam.

Register Date From. Fasilitas filter ini dapat di sembunyikan dengan klik HideFilterOption 7. title dan berapakali item tersebut dipinjam pada setiap bulannya. Caranya dengan klik ShowMoreFilterOpt ions . Item usage ini dapat pula difilter dengan Title/ISBN. Member ID/Member Name. Langage dan Location. 7. Pada menu ini. Item Code. Classification. 7. Gender. Collection Type. serta dapat ditentukan jumlah tampilan tiap halaman. Caranya dengan klik ShowMoreFilterOptions .php .table10/admin/modules/reporting/custom/ terdapat file customs_report_list. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Address. Colection Type dan Year. Item code atau Year. pada laporan ini juga dimungkinkan pelaporan berdasarkan kelas 2X dan Non Decimal Class. Location. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya.5 Titles Berisi laporan/ daf tar judul yang dimikili oleh perpustakaan.inc. serta memfilter koleksi yang diinginkan. Pada file inilah modifikasi dan penambahan report bisa dilakukan.9 Member List Berisi laporan/daftar anggota perpustakaan. terdapat pula fasilitas filter. 27 .6 Items title List Berisi laporan/daftar item yang dimikili oleh perpustakaan. Author. Classification. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Loan by Class ini dapat difilter dengan Class. Item Status. 7. Register Date Until. Selain kelas 0-9. Selain itu.Pada folder /senayan3. Pada menu ini. 7. Fasilitas filter yang tersedia adalah: Title/ISBN.7 Item Usage Merupakan laporan yang menginformasikan item. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. GMD. Fasilitas filter yang ada adalah: Title/ISBN. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN.8 Loan by Classifcation Merupakan laporan peminjaman berdasar Klasifikasi. yaitu: berdasar Membership Type. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya.

Untuk memperakurat informasi.13 Sta Activity Menu ini memperlihatkan aktifitas Staff perpustakaan yang mempunyai account di aplikasi Senayan. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. dan jumlah kunjungan pada tiap bulan pada tahun yang ditentukan. Penjelasan mengenai fitur absen. Informasi yang ditampilkan adalah Username. Item data Entry. Pada menu ini. 7. Bibliografy data entry.14 Visitor Statistic Merupakan laporan yang berisi statistik pengunjung perpustakaan – yang melakukan pendataan pada saat masuk perpustakaan melalui fasilitas absensi–. Jadi dengan menu ini akan terlihat staff melakukan apa dan berapa kali.10 Loan List by Member Merupakan laporan yang berisi daftar koleksi yang masih di pinjam Anggota. Login Name. 7. 7. Caranya dengan klik Show More Filter Options 7. Penentuan laporan berdasar tahun ini dapat dilakukan melalui Filter. Institution dan Visit date. dan Circulation. 28 . silakan lihat pada bagian Absen.12 Overdued List Berisi laporan/ daf tar keterlambatan pengembalian anggota perpustakaan. Member data entry. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Member ID/Member Name. disediakan pula filter yang memungkinkan kita melihat aktifitas dari tanggal awal sampai akhir (seperti yang ditentukan). Member Name. Informasi pada laporan ini berisi Member ID. Laporan ini berisi Member Type. Member Type.11 Loan History Berisi laporan/daftar sejarah peminjaman perpustakaan. 7.16 Visitor List Laporan ini berisi daftar nama anggota atau non anggota perpustakaan yang berkunjung ke perpustakaan. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. 7.7. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak.15 Visitor Statictic by day Merupakan laporan jumlah pengunjung berdasarkan hari.

17 Fines Report Merupakan laporan jumlah denda anggota perpustakaan berdasar hari. 29 .7. 7.18 Due date Warning Fitur ini berisi informasi peminjam koleksi perpustakaan yang dalam 3 hari ini akan tepat pada batas peminjaman.

30 . Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name. Start Date. Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6. ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)).html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan. Ketika proses stock opname dimulai.1: Stock Take History 6. Report berisi link ke dokumen berbentuk . lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take.6. terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan. Pada menu ini. end Date. Gambar 6.2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang.1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan. STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname. Report. Sub menu ini HARUS diisi. Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)).

STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname. cukup masukkan 1* to 3*. lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take. end Date. Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100.300. Report. ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography. Gambar 6. misal. apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s. Ketika proses stock opname dimulai.1: Stock Take History 31 .1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*). 6. Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6. ● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. Start Date. masukkan 1*.d. Report berisi link ke dokumen berbentuk .html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan.● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)). Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name.

d. ● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)). terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan. apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s.3: Proses Initialize 32 . masukkan 1*. ● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography.2: Initialize Gambar 6.2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname.300. misal. Gambar 6.6. ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)). Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. Pada menu ini. cukup masukkan 1* to 3*. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*). Sub menu ini HARUS diisi. Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100. ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)). ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography.

Stock Take Log.3 MENU CURRENT STOCK TAKE Menu itu adalah menu utama untuk melakukan stock take. Pada stable11. Menu ini akan berfungsi apabila telah dilakukan proses Initialize. yaitu menu Finish Stock Take. ke status exist (koleksi dinyatakan ada). item id (nomor barcode) koleksi menjadi acuan utama untuk mengubah status koleksi yang dianggap hilang menjadi exist (ada). terdapat fitur List stocktakes by: yang dapat dipilih Current User Only. Current Lost Items. Atau All User. yang berarti daftar item yang terlihat adalah yang distocktake oleh user yang bersangkutan. Resyncronize. maka menu current stoke take dan stock take re-port akan berfungsi sebagai menu untuk melakukan kegiatan stock take ditambah dengan adanya menu menu tambahan yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan stock take.Setalah proses Initialize dilakukan. Menu ini digunakan untuk mengembalikan status koleksi perpustakaan yang dianggap hilang oleh sistem. Pada menu ini. (Lihat gambar) 6. Gambar 6. Caranya dengan memasukan nomor barcode koleksi tersebut pada kolom Item Code.4: Current Stock Take 33 . berarti daftar item yang distocktake adalah item yang distocktake oleh semua user yang melakukan stocktake.

terdapat sub menu Purge Lost Item. tapi data bibliografinya masih tersimpan.6 CURRENT LIST ITEMS Isi menu ini merupakan daftar dari koleksi yang dianggap hilang pada saat stock op-name selain koleksi yang dipinjam.6. yang sedang dipinjam dan sebaginya.5 FINISH STOCK TAKE Klik link ini apabila kita telah selesai melakukan stock opname. Didalam menu ini. Apabila kita memberikan tanda cek pada Yes.4 MENU STOCK TAKE REPORT Menu ini untuk melihat hasil dari kegiatan stocke take yang telah dilakukan. Gambar 6.7: Current Lost Item 34 . Bentuknya berupa laporan (report) yang memuat informasi tentang jumlah koleksi yang hilang.6: Finish Stock Take 6. maka data item pada bibliography yang berada dalam Current Lost Item akan hilang. Menu ini tidak berfungsi apabila proses Initialize belum dilakukan. Gambar 6. 6.

7 STOCK TAKE LOG Fungsi menu ini adalah untuk mengetahui rekaman (Log) saat melakukan proses stock take Gambar 6.8: Stock Take Log 6.8 RESYNCRONIZE Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi data bibliografi yang diedit pada saat berlangsung kegiatan stock take dengan data bibliografi yang ada pada modul stock take.9: Resyncronize 35 . Tujuannya adalah ketika kita melakukan editing data bibliografi saat dilakukannya proses stock take. Gambar 6. Klik tombol Resyncronize begitu perubahan data bibliografi sudah dilakukan. perlu dilakukan resinkronisasi data. maka untuk menghasilkan perubahan pada data bibliografi yang terdapat di modul stock take.6.

dilakukan dengan mengedit file help. yaitu Arab. Jerman dan Spanyol. Topics. Title. ISBN/ISSN dan khusus Subject. Inggris. 36 .. Series. Classification. Pengarang.7. Collation. item tersedia dan item terpinjam). Publish Year (tahun terbit). but marks an act offaith in the continuity of humanity. OPAC dalam Senayan ini terdiri dari Simple Search (pencarian sederhana). Sementara untuk mengubah Help on Search. Opac (Online Public Access Catalog) The library is not only a diary of the human race. ISSN/ISBN. Edition. GMD. navigasi Library Information (informasi tentang perpustakaan). Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan pula pilihan Location. memuat informasi Title (judul). Collection Type dan GMD. Publish Place (tempat terbit). merupakan sarana penelusuran yang diperuntukkan bagi user.inc. Indonesia. pengarang. Language (bahasa). Availability (ketersediaan: berisi informasi total item.. pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci (judul. Topics dan Author memiliki fasilitas keterkaitan antar dokumen.php yang terletak pada folder lib. Publisher (penerbit). Sedangkan pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus Title. Image (gambar) dan File Attachment yang dap-at diunduh. Call Number. khusus Author. Tampilan Detail. Jadi ketika kita klik Topics atau author dalam Detail OPAC maka akan muncul dokumen dengan topik atau pengarang yang sama. subyek.inc. Author (pengarang). di berikan fasilitas untuk mengubah bahasa pengantar. Tampilan awal hasil pencarian bibliografi di dalam OPAC memuat gambar/image. Abstrac/Notes. navigasi Help on Search dan Librarian Login. Advanced Search (pencarian canggih). Informasi pada Library Information dapat disesuaikan dengan perpustakaan/institusi terkait dengan mengedit file libnfo. judul. Dalam OPAC ini pula.) pada kolom yang tersedia. Pada Simple Search. Location. OPAC Senayan telah mempunyai 5 bahasa pengantar.php yang terletak pada folder lib. Selain itu ditambah dengan tombol Detail (untuk melihat detail data bibliografi) dan XML (untuk mendapatkan format XML). –Vartan Gregorian OPAC ( Online Public Access Catalog).

2: Detail Opac 85 7.Gambar 7.1 Opac (Online Public Access Catalog) 37 .

3 TAMPILAN PDF STREAMING 38 . Isi dari file ini adalah: // change "0" value to "1" to enable field / / $custom_fields[’edition’] = array(1. –> untuk menampilkan call number Caranya adalah dengan mengubah angka 0 menjadi angka 1 7. lang_mod_biblio_field_isbn). ditambahi dengan fasilitas penampilan field record secara cuztomise. –> untuk menampilkan edisi $custom_fields[’isbn_issn’] = array(0. lang_mod_biblio_field_collation). berikut adalah contoh tampilan file .inc.1.php yang terdapat pada folder template OPAC. lang_mod_biblio_field_edition).7. Penambahan ini dapat dilakukan dengan mengedit file custom_ frontpage_record.php yang ada di template/ default/.4: Tampilan multimedia 7. lang_mod_biblio_field_call_number). –> untuk menampilkan Seri $custom_fields[’call_number’] = array(1.2 TAMPILAN MULTIMEDIA File multimedia yang diupload pada modul Bibliografi akan ditampilkan pada modul OPAC senayan. Jadi jika anda ingin mengubah tampilan yang disediakan.1. lang_mod_biblio_field_series).1. $custom_fields[’edition’] = array(0. lang_mod_biblio_field_edition). dan anda menggunakan template default. –> untuk menampilkan Colasi $custom_fields[’series_title’] = array(0. –> untuk menampilkan ISBN $custom_fields[’collation’] = array(0.fl Gambar 11.1 CUSTOM FIELD RECORD LIST Pada Aplikasi Senayan stable 8 ini. anda harus mengedit file custom_front page_record.inc.

title=mapping AND author = dwikorita. 7.4 BOOLEAN LOGIC DI OPAC Mulai Senayan3-stable10. 7. anggota dapat melihat koleksi yang dipinjam. hasilnya adalah politik tanpa memunculkan politic.1. Gambar 11. sistem pencarian di OPAC sudah mendukung logika boolean. Senayan telah mendukung tampilan dokumen lampiran dalam bentuk streaming.7: Tampilan Menu Login Anggota 39 .Mulai Stable13. Ketika anggota login. hasilnya adalah koleksi yang berjudul mapping dan pengarangnya dwikorita. NOT dan AND.5 MEMBER AREA Mulai Senayan3-Stable12. Misalnya: subject top 0l it ik NOT politic .1. Pada fitur ini anggota dapat melakukan login dengan menggunakan ID anggota dan password yang sebelumnya sudah ditentukan oleh pustakawan sewaktu input data anggota. Pada proses pencarian dapat digunakan operator OR. serta melakukan penggantian password. Untuk menampilkan dibutuhkan Flash Player pada browser yang digunakan. senayan mempunyai fitur Member Area.

8: Tampilan identitas Anggota yang Log-in 40 .Gambar 11.

$card_box_height =6. $barcode_page_height = 30. $card_photo_height =3. Dalam file ini akan didapatkan barisbaris kode sebagai berikut: / / label print settings /* measurement in cm */ $page_width = 50. $box_width =8.1.2.05. $card_items_margin = 0. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / member card print settings /* measurement in cm */ $card_page_width = 50. $items_per_row = 3. Pengaturan Ukuran barcode. $items_margin = 0. $card_page_margin = 0. kartu anggota dan nota peminjaman Setting ukuran barcode dan label dapat dilakukan dengan melakukan editing file printed_settings.2. $box_height = 3. $card_header_text = $sysconf [’library_name’]. / / maximum characters in title to appear in each barcode. change to 0 if you dont want the title cutted $barcode_header_text = ”. $card_box_width = 11. $barcode_include_header_text = 1. $card_photo_width =3. $barcode_box_height =5.inc. label. $page_height = 30.3. $barcode_box_width = 7.1. $barcode_items_margin = 0.1. $barcode_items_per_row = 3. / / change to 0 if dont want to use header in each label $header_text = ”. $barcode_page_margin = 0. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / item barcode print settings /* measurement in cm */ $barcode_page_width = 50. 41 . $card_items_per_row = 2. $include_header_text = 1.TIPS DAN TRIK 8. $page_margin = 0.2. / / change to 0 if dont want to use header in each barcode $barcode_cut_title = 50. $card_page_height = 50.php yang terletak di /senayan3stable7/admin/admin_template/.

$receipt_header_fontSize = ’8pt’. Kemudian simpan dan restart server mysql. Buka file my. kemudian lihat bagian Indexes pada bagian bawah. $barcodegen_page_margin = 0. $receipt_font = ’serif’.inc.1: Menghapus index title_ft 1. /* Receipt Printing */ $receipt_width = ’15cm’.php ke dalam tiap template admin. Klik tabel biblio.2 Pencarian di OPAC dengan kata kunci minimal 3 huruf? 1. Hapus baris tersebut dengan klik X. $receipt_padding = ’5px’.ini Pada baris 43 tuliskan script berikut: ft _min_word_len=3 1.ini yang terletak di /mysql/my. 8. Kemudian pada “Create an Index on” isikan 1 dan klik Go.05. Bukalah database Senayan dengan phpmyadmin 3. dan mengubahnya sesuai selera anda. $receipt_color = ’#000’. ?> Jika anda menginginkan setingan untuk barcode./ / barcode generator print settings $barcodegen_page_width = 29.2. Anda akan menemukan keyname title_ft dengan field title.7. $receipt_fontSize = ’7pt’. $barcodegen_page_height = 21. $receipt_margin = ’5px’. Gambar 14. maka anda dapat mengcopi file print_settings. $receipt_border = ’1px dashed #000’.2: Penambahan Index MySql 42 . $barcodegen_include_border =0. 2. akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 14. $receipt_titleLength = 100. label dan kartu anggota berbeda pada tiap template. $barcodegen_items_margin = 0.

Senayan dirilis ke publik dan diberi nama pengembangannya Senayan3-Stable1. Pertama. Hingga saat ini Senayan yang telah dirilis hingga Stable10. perlu diketahui upgrade Senayan harus dilakukan secara bertahap dan berurut. dan OPAC Senayan sudah dapat mencari dengan kata kunci 3 karakter.3 Tutorial Upgrade Aplikasi Perpustakaan Senayan Pada kali ini. Banyak sekali perbaikan perbaikan bugs serta penambahan fitur dan modul di saat pertama kali rilis hingga saat ini. kemudian lanjut ke Stable3 dan seterusnya hingga ke Stable9. berikut ini cara-cara melakukan upgrade secara teknis. perlu diketahui pada tanggal 13 Maret 2008. Contohnya jika kita telah menggunakan Senayan3-Stable1.3: Hasil Penambahan Index MySql Yang perlu anda ubah adalah: index name.1. index type dan Field Klik SAVE. dan ingin meng-upgrade ke versi terbaru? berikut ini kami berikan tips dan trik untuk melakukan upgrade Senayan versi lama ke versi yang terbaru. Restart Mysql anda. lalu muncul pertanyaan bagaimana jika kita telah menggunakan Senayan versi lama. 8. .Upgrade menggunakan phpmyadmin 43 . maka untuk melakukan upgrade ke Senayan3 Stable9 harus dilakukan secara berurut sesuai dengan versi setingkat di atasnya. Kedua. tim Senayan Developer Community akan memberikan tips dan trik bagaimana melakukan upgrade penggunaan Senayan dari versi lama hingga versi terkahir. Isilah kolom kosong diatas sehingga menjadi seperti berikut Gambar 14. artinya lakukan upgrade dari Stable1 ke Stable2 terlebih dahulu.

pilih database senayan dengan cara mengklik nama databasenya. file tersebut berada di path . Figure 14.sql (jika anda menggunakan Senayan3-Stable2) dan cari file upgrade _stable4. (harus bertingkat).. Figure 14. ketikkan alamat http : //localhost/phpmyadmin Figure 14. buka browser. Figure 14. /upgrade/old_sql/.1. .7: Klik Browse cari file upgrade _st able 3.sql (jika anda menggunakan Senayan3Stable4).4: Membuka phpmyadmin masukan user name dan password anda. 44 .5: Pilih database senayan klik tab Import.6: Pilih tab import klik browse.

lalu lakukan editing ulang pada file sys c♦nf ig.Figure 14.php yang ada pada Senayan versi lama yang anda gunakan.php 45 .8: Pilih data untuk upgrade lalu klik Go.inc. Sesuaikan pula letak file mysqldump anda (letakknya juga di file sysc♦nf ig.php yang ada di Senayan3-Stable 9. ulangi langkah no 6 dan 7 sampai ke upgrade_stable10_patch1. inc.inc. 8.sql.inc.php). sesuaikan konfigurasinya dengan sys c♦nf ig. Figure 14.9: Edit sysconfig.

46 .Copy dan paste images dan files yang ada pada Senayan versi lama (yang anda gunakan saat ini) ke Senayan versi terbaru.10: Copi folder FILE dan IMAGES Figure 14.11: Tampilan Senayan Versi terbaru selamat mencoba. Figure 14.

bahasa Inggris dan bahasa Jerman. Buat folder menggambarkan “bahasa” dan negara terjemahan tersebut. Mulai PoEdit 47 .lang. Petunjuk berikut ini hanya memberikan pengantar kilat untuk menambahkan terjemahan bahasa di Senayan. mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8.php atau english.8. Misalnya singkatan en_US: untuk Inggris / Amerika Serikat.html#UsualLanguage-Codes dankode singkatanuntuknegara di http : //www. mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8. Aplikasi ini tersedia dalam versi Window / Linux / Mac.inc. penambahan bahasa pengantar mulai menggunakan fungsi gettext dalam PHP untuk mengganti nilai constant dalam file bahasa sebelumnya (misalnya indonesia. Masuk ke dalam folder baru tadi dan membuat folder lain yang disebut: LC_MESSAGES d) Misalkan yang dibuat adalah id_ID. gnu.gnu.php). org/software/gettext/ manual/gettext . Untuk lebih lengkapnya penjelasan tentang membuat aplikasi banyak bahasa bisa ditemukan di http : //carsonif ied.appeal/dan di http://carsonif ied.6 Mengubah/Membuat bahasa Pengantar baru Sejak Senayan3-stable11.net/ dan menginstalnya. Meskipun tidak sangat diperlukan untuk menggunakan konvensi ini.internationalappeal-part-ii/ 1. 2. Langkah pertama adalah mengunduh program PoEDIT ● Unduh PoEdit dari http : //www. akan lebih baik jika bisa mengikuti secara konsisten. untuk bahasa Inggris.poedit. com/blog/dev/give-yourweb-app. com/blog/features/webapps/give-your-webappinternational. Daftar kode-kode bahasa dapat dilihat di http://www.org/software/gettext/manual/gettext.4 Mengubah dan menambahkan informasi pada Library Information di OPAC Tips ini. Senayan telah menyediakan tiga (3) bahasa yaitu bahasa Indonesia. Membuat KATALOG untuk menciptakan terjemahan a.5 Mengubah dan menambahkan informasi pada Help on Search Tips ini.html#Country-Codes c. Buka direktori senayan3 \ lib \ lang \ locale b.inc. maka sekarang di direktori tadi terdapat sesuatu seperti id_ID / LC_MESSAGES 3. Kini Default Application Language. Membuat Folder / Direktori baru “Bahasa” a.lang.

/..net/wiki/l10n/ pluralf♦rms ● "Base Path": Masukkan: .. Sekarang mulai menerjemahkan setiap baris dengan mengkliknya dan memasuki terjemahan di bagian bawah jendela c. ’NAMANATIVE Bahasa’ ). Memulai transalasi a././ ● "Paths" (Klik tombol "New Item"): Masukkan: . Menyajikan hasil terjemahan a) Buka file \ senayan3 \ lib \ lang \ localisation. Jika bahasa Anda hanya memiliki satu bentuk jamak bentuk menggunakan: nplurals = 2. Pertama-tama Anda harus mengambil semua string yang akan diterjemahkan. plural = n! = 1./. Klik Menu "File"> "New Catalog" ● Tab "Project info": ● "Project Name and Version": (Opsional) Masukkan Senayan3 ● "Team": (Opsional) Masukkan nama Anda ● "Team’s email address": (Opsional) Masukkan email Anda ● "Language": Pilih bahasa yang anda ingin menerjemahkan ke ● "Country": Pilih negara untuk bahasa ● "Charset": Gunakan utf-8 ● "Source code charset": Gunakan utf-8 ● "Plural forms": Ini sedikit lebih rumit..b. _ ( ’NAMA BAHASA INGGRIS’ ).. s♦urcef♦rge ../. (hanya titik) ● Tab "Kata kunci" ● Tambahkan dua baris: __ (Dua garis bawah) _ngettext c) Tekan ok dan menyimpan file di bawah senayan3 \ lib \ lang \ locale \ (YOUR LANGUAGE) \ LC_MESSAGES dengan nama messages .php dan pada baris seperti ini di akhir harus diubah/ditambahkan: $available_languages [] = array ( ’xx_XX’ . 48 . Untuk bahasa lain Anda dapat menemukan daftar kemungkinanbentukjamak di http: //translate.po 4. Pergi ke "Catalog"> "Update from sources" (atau cukup klik tombol ketiga dari kiri di jendela utama) b. Setelah selesai pergi ke "File"> "Save" (atau tekan tombol kedua dari kiri) 5.

Daftar ini dapat membantu untuk menemukan terjemahan istilah yang paling "menyusahkan" dan menjaga konsistensi penggunaan sinonim dalam menterjemahkan. anda harus melakukannya satu persatu karena PoEdit tidak mendukung operasi pencarian & menggantikan teks sekaligus.CATATAN ● Ketika mengklik kanan pada sebuah baris.po file dalam editor teks yang umum dan melakukan pencarian & ganti di file tersebut. Daftar berikut akan membantu untuk mengatasi situasi ini. 49 . ● Daftar kata-kata / frasa umum di Senayan: – Ini hanyalah sebuah daftar kecil dengan kata-kata / frase terjemahan yang ditemukan dalam menterjemahkan. Anda dapat melihat di mana konteks (kode sumber) string digunakan. ● Jika pada suatu saat ingin dilakukan mengubah terjemahan yang sama berulang kali. Cara lainnya bisa dilakukan dengan membuka messages.

add = Are You Sure Want to => Authority Files => Authority Type => bibliographic => cant be empty / can not be empty => Call Number => cancel => circulation => check => checkout (items) Code => Collection Type => confirm => content => copies = items => Credit => data => database backup => Debit => due date => expired => Expiry Date => Export XXX Data To CSV format => fines => Forbidden => frequency => gmd => group => history => holiday => id => image thumbnail => loan => Loan Limit => Location => login => Lookup Files => make makesure => member ID => Member Type => Membership => module Member Type Name => Module => must be set = cant be empty => overdue => (overdue) fines => Override(Overide) => pending => PERMITTED => Place => previous => privileges => promote(ed) => quick return => Real Name => Reborrow => repository => Required => reservation => return => section=> => stock take => Subject => Subject Type => Subscription => .

Hindari *&()%$#@!. kecuali (-). yang bisa terdiri dari angka atau huruf.13: Pencetakan barcode di menu Systems . minimal karakter barcode adalah 6.7 Setting Barcode Untuk mendapatkan hasil pencetakan barcode yang bagus. Beberapa contoh pencetakan barcode: Gambar 14.12: Pencetakan barcode koleksi Gambar 14.Import Data to XXX from CSV file initialize => Inventory Code => item = copies => Item Code => label => Labels=> library automatation (system) => library members => list => supplier => System Users => template => transaction => uncheck => => update=> view => user/user name you => You are going to edit xxx 8.

Gambar-gambar yang berada pada template yang ditampilkan di atas. panjang nama anggota akan mengakibatkan ID. gambar latar tinggal diganti menggunakan logo dan gambar latar yang Anda inginkan. .Gambar 14.14: Pencetakan barcode di Kartu anggota *) pada kartu anggota. semuanya terdapat di dalam folder /template/default/media.15: Template Standar SLiMS Isi dari tampilan di atas dapat dilihat di dalam folder /template/default. 115 8. Untuk mengatasi hal ini. Semua komponen gambar yang ada seperti logo. sesuaikan panjang nama anggotanya dan panjang kartu anggota.8 Merubah Template OPAC Untuk mendapatkan tampilan yang berbeda dari tampilan standar OPAC pengguna dapat melakukan perubahan pada template yang telah disediakan di dalam distribusi SLiMS. Berikut adalah tampilan standar SLiMS Gambar 14. Nama dan Tipe Anggota menjadi turun (merusak tampilan).

bahwa penamaan file gambar latar atau logo yang baru harus sama dengan nama file gambar latar atau logo sebelumnya. tanpa harus mengaktifkan file apache_start. apabila psenayan kita letakkan pada drive D:. Langkah selanjutnya adalah dengan mengubah beberapa bagian pada file my. Sama seperti proses sebelumnya. Masukkan perintah: <nama direktori>: \psenayan\mysql\bin\mysqld .9 Mengaktifkan SLiMS sebagai service di Microsoft Windows Apache web server dan basisdata MySQL pada portable senayan yang digunakan oleh sistem operasi Microsoft Windows dapat dijalankan secara otomatis.css yang folder /template/default.bat dan mysql_start. Setelah Apache web server. gambar latar dan lainnya. apabila psenayan kita letakkan pada drive D:.Harap diingat. pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan. pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan. maka perintahnya adalah: D:\psenayan\apache\bin> httpd. Kita harus merubah basedir serta datadir yang ada.exe –install Sebagai contoh. Kita mulai dengan membuka command prompt pada Windows. yang harus Anda lakukan adalah menyunting file style.2 Perintah di atas menjadikan Apache web server termula secara otomatis ketika Windows dinyalakan..2 Sebagai contoh. langkah berikutnya adalah mengatur database MySQL pada portable senayan sebagai service. maka perintahnya adalah: D: \psenayan\mysql\bin> mysqld . Masukkan perintah: \psenayan\apache\bin\httpd.exe . Bagian tersebut adalah: # set basedir to your installation path . 8. Untuk menjadikan Apache web server sebagai service.exe -k install -n Apache2.exe -k install -n Apache2. gambar latar dan lainnya.bat secara manual.ini yang terletak dalam direktori psenayan\mysql. Apabila Anda tidak melakukan perubahan nama untuk file logo. Rubah bagian-bagian yang mengindikasikan nama-nama file logo. dengan cara membuat kedua file tersebut menjadi service.install Perintah di atas telah mengaktifkan MySQL sebagai service.

laporkan! . maka di sebelah kanan akan muncul daftar username yang dimiliki oleh aplikasi Senayan. jika anda menggunakan Psenayan. Maka akan muncul tampilan phpmyadmin. ● Cari database yang anda gunakan di sebelah kiri. maka jalan keluarnya adalah merubah ulang password admin melalui database mysql. Selamat mencoba. Klik tanda pena (edit) pada username admin (bernilai 1). 8. Apabila dalam proses tidak ada kesalahan. unduh.). ● Setelah klik tabel user. . maka bentuk perubahannya: set basedir to your installation path base dir=D: /psenayan/mysql set datadir to the location of your data directory datadir= D: /psenayan/mysql/data Simpan dan mula ulang komputer Anda. ketikkan http:/ /localhost/pma kemudian masuk dengan username root dan password psenayan.bat lagi. maka psenayan langsung bisa digunakan tanpa harus mengaktifkan file apache_start. Langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka phpmyadmin.10 Jika Kehilangan Password admin pada aplikasi Senayan Jika pustakawan lupa password admin pada aplikasi Senayan.basedir=/psenayan/mysql # set datadir to the location of your data directory datadir=/psenayan/mysql/data Yang harus dirubah adalah penambahan direktori tempat psenayan disimpan pada basedir dan datadir. Nah disinilah tempat dirubahnya password ad-min. Jika belum dirubah maka databasenya adalah senayandb ● Klik tabel user.bat dan mysql_start. tabel ini berisi username dan password yang digunakan untuk masuk dalam aplikasi senayan. Coba. Karena pada contoh kita menempatkan direktori psenayan pada drive D:.

'".v260^c. lakukan setting berikut: 4.' '"''".' '"'v260^b."<"v100^a">"."<"v110^a">".' '"'.v440^a" : "v440^v.'".v91^a" "v91^b " "v91^c'". 5. yang isinya seperti berikut: 3. Basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (B2010) yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\B2010). 2.' '"'.v20^a. dan beri nama misalnya UBAH.'".'".">"d700.' '"'.v82^a. Bambang Kriscahyo N.'".' '"'.' '"'.v41'".' '"'.'".'". dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT).'". .Langkah-Langkah Migrasi Data Base ISIS ke Senayan TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE CSV T.'".' '"'.' '"'. v504.v260^a.'"'# Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ atau C:\WINISIS\WORK\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE >> PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS.' '"'.v250^a.(|<|v650^a|>|).v245^a" : "v245^b" / "v245^c.'". 6.mdl.'". Klik (buka) WINISIS. 1.(|<|v999^a|>|).v300^a" : "v300^b" . "v300^c.' '"'.PFT.' '"'.' '"''". '"'.(|<|v700^a+|>|).' '"'.' '"'.' '"text".'". v500^a.

Jalankan Import. maka berkas contoh. jadi bukan dicetak ke printer. • 8. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda.”Paramadina” dst… Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS. • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas.”MIZAN” “Nurcholis Madjid”.”ICMI di Era Reformasi”.CSV.”Politik dan Etika”. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK.CSV yang anda simpan tadi dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ 10.7. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI). • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan. misal Contoh. Tentukan cantuman yang mau dikonversi. Selanjutnya jalankan aplikasi senayan.CSV dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”. lalu browse CONTOH. masuk ke menu Bibliography. Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas. 9. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan. Lalu pilih import now .

’ ” ’.v245. maka berkas ISISXLS dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”. .’ ” ’. 4.’ ” ’/ Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE>>PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS. 5. Misalnya basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\). misal ISISXLS. • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan. jadi bukan dicetak ke printer.311 dan EXCEL 2000. • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas.’.’ ” ’.v260. Dalam proses ini akan digunakan program CDS/ISIS versi Windows atau WINISIS 1.’. 6.TXT.PFT.’. beri nama misalnya UBAH.’ ” ’.”ICMI di Era Reformasi”. 7. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan. dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT).”Politik dan Etika”.”Paramadina” dst… 3.TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE EXCEL 1. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK.”MIZAN” “Nurcholis Madjid”. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda.v100. 2. lakukan setting berikut: • Tentukan cantuman yang mau dikonversi. yang isinya seperti berikut: ‘ ” ’.’. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI).

Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas. 11. proses impor data ke Worksheet EXCEL dimulai Sesuaikan lebar-lebar kolom dan beri judul pada tiap awal kolom. Proses konversi data ISIS ke format EXCEL sudah selesai. Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS. Selanjutnya jalankan program EXCEL Melalui FILE>>OPEN. buka berkas ISISXLS.XLS. 12.8. 081336151751. hilangkan bulatan hitam pada kotak TAB • Text qualifier: “ • NEXT • Klik General • Klik Finish. 10. Selamat mencoba …… Sukses Buat Anda !!! Edited by : T. 13.TXT yang biasanya berada dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ Lakukan perubahan setting sebagai berikut: • Klik bulatan Delimited • Start import at row 1 • Windows (ANSI) • Klik NEXT • Klik COMMA. 9. Simpan berkas ISISXLS dalam format EXCEL. misalnya ISISXLS. Bambang Kriscahyo Nugroho Staff Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya Tlp. 031-71745298 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful