MATERI PELATIHAN SLiMS SENAYAN PERPUSTAKAAN UNIKA WIDYA MANDALA SURABAYA BEKERJA SAMA DENGAN FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN

TINGGI INDONESIA JAWA TIMUR

SURABAYA, 25 – 26 PEBRUARI 2011

1

BAB I INSTALASI SENAYAN LIBRARY INFORMATION MANAGEMENT SYSTEMS (SLIMS) Langkah-langkah untuk instalasi Portabel Senayan For Windows. 1. 2. 3. software senayan bisa di download lewat http://www.perpus.wima.ac.id klik lalu download portable senayan 3.14 Simpan file tersebut di direktori C:/ lalu ekstrak file sekaligus, cara mengekstrak tidak dimasukkan root folder. Caranya pilih file lalu klik kanan pilih “extract Here.” 4. Jika sudah di ekstrak otomasi akan terbentuk sebuah folder “psenayan”. Lalu dobel klik untuk masuk kedalam folder tersebut. 5. 6. Cari file yang namanya “Apache_Start.bat”kemudian aktifkan dengan cara melakukan dobel klik pada file tersebut. Akan muncul window konfirmasi bahwa servis Apache dan MySQL telah aktif. Sekarang aktifkan browser anda dan akses ke http://localhost. Sangat direkomendasikan menggunakan Firefox rilis stabil terbaru. Tidak direkomendasikan menggunakan Internet Explorer karena akan memunculkan efek tidak sehat pada mata anda. 7. Jika semuanya sudah berhasil di install dan tidak menemui masalah akan tampil web browser seperti tampak di depan.

2

BAB II OPERASIONAL MENU SYSTEM 3.1. SYSTEM CONFIGURATION (Konfigurasi Sistem) Form di sini dapat anda gunakan untuk melakukan pengubahan preferensi global aplikasi Senayan, seperti Library Name, Public Template (tampilan OPAC), Default Application Language, Admin Template (tampilan Admin), Number of Collections to Show in OPAC Result List (jumlah koleksi yang akan ditampilkan pada setiap halaman di OPAC), Show Promoted Titles at Homepage (menampilkan Judul dalam halaman awal), Disable/Enable Quick Return (untuk memperbolehkan pengembalian koleksi dengan metode cepat), Loan Limit Override (Pengabaian Batas Pinjam), Disable/Enable detail XML di OPAC, Disable/Enable hasil XML di OPAC, seting Allow (mengijinkan) atau Forbid (melarang) pengunjung/pengguna untuk mengunduh file attachment di OPAC, serta Session Login Timeout. Dalam menu ini pula, kita dapat melihat versi senayan yang kita gunakan. CONTENT MENU (Menu Konten) Menu ini digunakan untuk mengubah tampilan content aplikasi senayan. Secara de-fault, tampilan yang sudah ada dan dapat dimodifikasi dalam menu ini adalah: Home-page info, terletak di bagian depan OPAC -ketika di klik home-. Welcome to admin page, tampilan awal ketika masuk ke menu admin (Senayan Managemen Console). Help on usage, pada OPAC. Library Information, juga ada pada OPAC.

3

MODULES MENU (Menu Modul) Didalamnya terdiri dari Module List (melihat daftar module), search (mencari module), Edit dan Delete Modul serta Add New Module (menambah module). Untuk menambah module, folder modul yang sudah ada diletakkan dalam folder admin/ modules/. Kemudian klik Add New Modules, isikan informasi modul baru, yaitu: Module Name (nama modul), Module Path (path/letak modul), Module Description (deskripsi singkat modul), kemudian klik Save.

MENU SYSTEM USER (Pengguna Aplikasi Selain Administrator) Merupakan fasilitas untuk menentukan user yang dapat mengakses sistem sesuai dengan haknya masing-masing. User ini nantinya dapat melakukan Login sesuai dengan username dan password-nya masingmasing. Dalam menu ini terdapat beberapa fasilitas: Add New User (menambah user), Users List (melihat daftar user), Search (mencari user), Edit dan delete user. Untuk menambah user baru, klik Add New User, kemudian isikan Login Username, Real Name, Groups, Password.

MENU USER GROUPS (Kelompok Pengguna) Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan Groups dari User. Dalam User Groups ini anda bisa membuat pengelompokan User-user system anda serta memberikan hak baca (Read) atau Tulis (Write) pada modul-modul Senayan. Setiap User pada Senayan bisa bergabung ke lebih dari satu grup.

4

MENU HOLIDAY SETTING Merupakan fasilitas untuk menentukan hari-hari libur dimana perpustakaan tidak membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus (didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun). Untuk Set Holiday, pustakawan tinggal memilih hari yang merupakan hari libur rutin. Sedangkan untuk Add Special Holiday, pustakawan dapat menentukan tanggal, bulan, tahun serta keterangan hari libur. Selain itu, special holiday juga dapat diseting dengan kisaran waktu libur (tanggal mulai sampai tanggal selesai libur). MENU BARCODE GENERATOR Masukkan kode-kode yang akan dibuat menjadi barcode pada kolomkolom yang ada dilayar. Tentukan ukuran barcode (Small, Medium, atau Big), kemudian klik tombol Generate Barcode. Maka barcode dapat dilihat dalam bentuk .html dan dapat dicetak dalam printer. Default encoding barcode yang digunakan adalah 128B. Anda dapat merubah encoding barcode ini pada file konfigurasi global Senayan, sysconfig.inc.php. Temukan baris yang tertulis: $sysconf ['barcode_encoding'] = '128B'; Ubah nilai 128B menjadi tipe encoding yang anda inginkan. Pastikan direktori images bisa ditulis oleh web server anda. Catatan: Karakter yang dapat diproses dalam Barcode Generator hanyalah kumpulan angka dan huruf.

5

dan kemudian kita bersihkan layar dengan klik CLEAR LOGS. Location (lokasi -nama modul-).sql dan diberi nama sesuai tanggal pembuatan. klik Start New Backup maka Senayan akan membuat cadangan secara otomatis. MENU BACKUP DATABASE Merupakan fasilitas untuk membuat cadangan (backup) database Senayan. dan Message (keterangan). misalnya: backup_20080501_123106.php.inc. perlu terlebih dahulu didefinisikan letak/path file mysqldump.sql.MENU SYSTEM LOGS Merupakan menu untuk melihat rekaman proses yang dilakukan oleh Senayan. Caranya adalah dengan mengedit file sysconfig. gantilah /usr/bin/mysqldump sesuai dengan letak mysqldump di komputer server. melakukan apa dan dari mana. dalam menu System log ini. Cari baris yang tertulis: $sysconf ['mysqldump'] = '/usr/bin/mysqldump'. pada pukul 12:31:06. Nama file cadangan di atas berarti: dibuat pada tanggal 1 bulan 5 tahun 2008. Oleh karena itu. Setelah path mysqldump tepat. Proses ini akan menyimpan log yang ada. Message yang muncul dalam System Logs ini meliputi Siapa (User/Administrator). 6 . Untuk dapat membuat cadangan. user database mysql harus mempunyai hak LOCK TABLES. maka secara otomatis log proses kerja Senayan juga akan bertambah banyak. Catatan : untuk melakukan backup ini. Format file cadangan yang dibuat Senayan adalah . Rekaman yang muncul adalah Time (waktu). diberikan fasilitas SAVE LOGS TO FILES. Ketika aplikasi Senayan ini sudah lama digunakan.

Author. Dalam modul Master File kita dapat memasukkan data yang dapat digunakan sebagai master dalam entry data bibliografi. Data yang dapat diubah adalah: GMD. Reserved). Publisher. misal: koleksi digital) dan Skipped by Stock Take (tidak di proses dalam Stock Take) ● Collection Type Diisikan dengan tipe koleksi yang dimiliki perpustakaan. Ada dua pilihan dalam Rules: No Loan Transaction (item tidak bisa dipinjam. Subject. mengedit) data master file. ● Author* Diisikan dengan nama pengarang dan jenis pengarang (pribadi atau kelompok) ● Subject* Diisikan dengan topik/subyek dari data koleksi yang kita masukkan. Doc. ● Location Diisikan kode lokasi dan nama lokasi penempatan koleksi ● Place* Diisikan dengan tempat terbit ● Item Status Diisikan dengan status item (Repair. Pada Item Status ini diisikan Item Status Code.BAB III OPERASIONAL MENU MASTER FILE Master File digunakan untuk mengelola (menambah.On Loan. Language dan Frequency. Data-data yang dapat kita definisikan dalam modul Master File ini adalah: ● GMD General Material Designation – Bentuk fisik koleksi atau media fisik tempat penyimpanan informasi. ● Publisher* diisikan nama penerbit ● Supplier merupakan data suplier yang menjadi rekanan perpustakaan dalam mendapatkan koleksi. Item Status Name serta Rules. Place. misal: Textbook. Reference 7 . menghapus.

● Frequency: Diisi dengan kala/frekwensi terbit terbitan berseri. Misal: Bahasa Indonesia. Bahasa Inggris. Language Diisikan dengan bahasa yang digunakan oleh dokumen. label dapat didefinisikan pada menu Master File. ● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. Favorite Title dan Multimedia.● Doc. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. *) Publisher. Author dan Subject selain dapat diisikan lewat Master File juga dapat diisikan saat mengisi data bibliografi. Bahasa Jawa dll. Bahasa Perancis. 8 .

9 . pada modul ini juga dilengkapi dengan Labels Printing (mencetak label). catatan serial yang dimiliki. Item List (melihat daftar item/kopi koleksi). demikian pula jika kita ingin melihat daftar item klik pada Item List. Jika field ini diisi.BAB IV OPERASIONAL MENU BIBLIOGRAPHY (Bibliografi) Modul ini berisi menu Add New Bibliography (membuat data bibliografi/katalog baru). Selain itu. ● Author: Pengarang ● GMD : General Material Designation (Jenis Koleksi) ● Frequency: Frekuensi terbitan berkala. ● ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN ● Class: Nomor klasifikasi koleksi (DDC. Untuk melihat daftar bibliografi dilakukan dengan klik pada navigasi Bibliography List. Maka akan muncul layar seperti dibawah ini: Metadata yang harus kita isikan adalah: ● Title: Judul koleksi ● Edition: Pernyataan edisi ● Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi. Item Barcodes Printing (mencetak item barcode) serta fasilitas Import dan Eksport Data. melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu Checkout Items. klik pada Add New Bibliography. Bibliographic List (melihat daftar bibliografi). maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control. Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam). isian ini mengambil data dari Master File. Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take. UDC atau lainnya). Menu Add New Bibliography Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru. misalnya: skala pada peta.

atau file multimedia dari data bibliografi yang bersangkutan.ppt .odt .jpeg . Data ini juga dapat diambil dari Master File ● Language: Pilihan bahasa dokumen ● Abstract/Notes: Catatan penting berkaitan dengan bibliografi ● Image: Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi. diambilkan dari data yang ada pada Master File Publish ● Year: Tahun Terbit ● Publication Place: Tempat Terbit ● Collation: Kolasi/Deskripsi Fisik ● Series Title : Judul seri (jika ada) ● Call Number: Nomor Panggil Koleksi ● Topics : Topic/subyek.csv.xls .jpg . maka file tersebut dapat didownload.pdf .odp .mpeg .gif . Jika yang diupload adalah file multimedia.doc . File yang dapat diupload adalah file yang berekstensi .wma .ogg .png .mp4 .mp3 .txt .● Publisher: Nama Penerbit.wmv .rtf . maka nantinya senayan akan memutar secara streaming dengan program Flow-player dan tidak dapat diunduh.avi . Gambar ini akan muncul di OPAC File ● Attachment: Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan). Sedangkan jika file yang diupload adalah file non multimedia.ods .mvk .flv . 10 .

Setelah data kita isikan. ● Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili tiap eksemplar koleksi. 11 . klik Save. ● Hide: Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC ● Promote in Homepage: untuk mengatur sebuah bibliografi. file dan gambar telah sukses di simpan. Tugas berikutnya adalah memasukkan Item. label dapat didefinisikan pada menu Master File. Pada label. Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title. Favorite Title dan Multimedia. Fitur Promote to Homepage berkaitan dengan konfigurasi Show Promoted Titles at Homepage yang ada pada Modul System Configuration. Item dapat dipahami sebagai kopi dari koleksi dimana setiap item memiliki kode barcode (Item Code) yang unik. Layar tidak akan berganti.Hide in OPAC: ● Show: Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC. Sedangkan Label harus didefinisikan di Master File dulu. Letaknya dibawah field Detil Spesifik. apakah akan ditampilkan di halaman depan atau tidak. namun akan bertambah. Cara menambah item ini adalah dengan klik pada Add New Item. Tambahannya adalah sebuah form dimana kita dapat memasukkan item. dapat diisikan URL yang sesuai dengan bibliografi. Jika berhasil maka sistem akan memunculkan informasi bahwa data bibliografi.

Pemesanan) ● Order Date (Tanggal Pemesanan) ● Received Date (Tanggal Penerimaan) ● Supplier (Penyedia) ● Item Source (Sumber Perolehan) ● Invoice (Faktur) ● Invoice Date (Tanggal Faktur) ● Price (Harga) 12 . Panggil) ● Inventory Code (Kode Inventaris) ● Location (mengacu pada Master File) ● Shelf Location (Lokasi Rak) ● Collection Type (Tipe Koleksi) ● Item Status (Status Koleksi) ● Order Number (No.FORM PENAMBAHAN ITEM INI BERISI FIELD SEBAGAI BERIKUT: ● Title (Judul) ● Item code (Kode Koleksi) ● Call Number (No.

MENU BIBLIOGRAPHIC LIST (DAFTAR KATALOG) Menu ini digunakan untuk melihat data bibliografi yang sudah ada dalam database Senayan. MENU ITEM LIST (DAFTAR KOLEKSI) Menu ini digunakan untuk melihat item yang dalam database Senayan. Type. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus bibliografi lewat menu Bibliographic List: ● Cari bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada Search Bibliografi. Dengan menu ini pula. ● Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas. ● Edit bagian yang perlu. Class. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus item: ● Cari item yang akan diubah/hapus dengan mengetikkan judul atau item code pada kolom Search. Informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code. bibliografi dapat dicari untuk di edit atau di hapus. Dengan menu ini dapat pula dilakukan proses edit dan hapus item. pengarang. copies dan juga last update. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit. Title. 13 . Location. dan Last Update. ● Muncul tampilan data bibliografi yang masih di disable. Informasi yang dimunculkan dalam menu ini adalah: Title. ISBN/ISSN. Copies dan Last Update. kemudian klik Save Change. pilih field kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit. Menu ini memungkinkan kita untuk dapat mengurutkan daftar berdasar title/judul. kemudian klik Search ● Setelah ditemukan. ISSN/ISBN.

● Edit bagian yang perlu. 14 . Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas.● Muncul tampilan data item yang masih di disable. kemudian klik Save Change.

karena dengan ISBN /ISSN pencarian koleksi bisa lebih akurat. Sebagai contoh ISBN=0-596-00108-8 AND TITLE=bazaar. Untuk penggunaan P2P Service ini. Member ID peminjam. Selain YAZ port 7090 juga harus terbuka.blogspot.6 Z 39. kemudian Senayan akan mengambil data. Pencarian pada P2P Service ini dapat menggunakan pencarian spesifik model Boolean.50 library YAZ harus diinstall terlebih dahulu.com. pengarang atau ISBN/ISSN. Detail installasi YAZ. Due Date (tanggal kembali). Title.50 dapat digunakan ISBN /ISSN. Pustakawan cukup memasukkan judul. maka pustakawan dimungkinkan untuk memilih koleksi yang diinginkan kemudian save. isikan kata kunci dan pilih lokasi/url/perpustakaan yang dituju untuk pencarian. Dalam menu ini dilengkapi juga dengan fasilitas pencarian dengan pendekatan item dan judul bibliografi. 3. cukup dengan klik p2p service. Informasi yang ada dalam menu ini adalah Item Code. Loan Date (tanggal pinjam).50 SERVICE dimana memungkinkan perpustakaan pengguna senayan untuk mengambil koleksi dari perpustakaan Library of Congress (http://loc. P2P Service memanfaatkan fasilitas xml yang telah ada di senayan untuk berbagi koleksi bibligrafi. 15 . Sedangkan pada Psenayan YAZ sudah dipaketkan.gov). Jika hasilnya lebih dari satu. Untuk penggunaan Z39. GMD dan subject. MENU P2P SERVICE Konsep dasar dari fitur ini adalah berbagi data bibliografi antar pengguna Senayan. Jika sistem menemukan koleksi yang dicari.MENU CHECKOUT ITEMS (DAFTAR KOLEKSI KELUAR) Menu ini memberikan informasi tentang item yang sedang dipinjam. Untuk efektifitas penggunaan Z39. pencarian detail dapat juga menggunakan author. bisa dibuka di http://dicarve. Selain ISBN dan Title. maka akan ditampilkan.

Call Number."<Operating System><Linux><Computer>" .". ""."Sebastopol."English".MENU IMPORT DATA Menu import data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dari luar senayan dalam format csv (atau dari database Senayan yang sudah di eksport dalam bentuk .diknas.diknas.go. Aaron>" . Selain itu Tim Pengembang Senayan juga menyediakan tool online untuk konversi senayan.csv."005. Proses ini dapat dipahami sebagai pertukaran data.id/senayanconverter MENU EXPORT DATA Menu export data ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dalam aplikasi Senayan. "2005".diknas. secara lebih detail silakan baca pada manual konversi data dari Athenaeum ke Senayan dan dari SIPISIS ke Senayan. Robert><Robbins. Bahasa. GMD.id/download/docs/tutorial-isis2senayan."linux_in_a_nutshell. Proses eksport akan menghasilkan file .CA".cvs. Tool ini dapat anda akses di http://senayan. 925 p. Ellen><Love. Catatan."xiv. barcode. pengarang."005.pdf. Thn Terbit."9780596009304" .go. Edisi. kemudian dimasukkan dalam program aplikasi Senayan. Deskripsi Fisik. Stephen><Weber. Format . "OReilly". "<B00009><B00010>" 16 . . Arnold><Figgins. "Fifth Edition" ."In a Nutshell"."". 23 cm.id/download/docs/tutorial-athen2. nama file File attachment."Printed Book". nama file Image.jpg".senayan http://senayan. untuk kemudian dapat di masukkan dalam aplikasi senayan lainnya. Klasifikasi. Manual konversi ini dapat anda peroleh di dan http://senayan. Tempat Terbit. Contohnya adalah sebagai berikut: "Linux In a Nutshell" .4/32-22 Elll". : ill. Untuk petunjuk import data.go. sedangkan proses import membutuhkan file dengan format ."<Siever.4/32 2". ISBN.csv). Judul Seri. subyek.csv tersebut adalah berurutan sebagai berikut: Title. Publisher.

Caranya adalah dengan menyesuaikan format .csv yang digunakan senayan (lihat contoh diatas) ● Field Separator: Pemisah antar field yang digunakan ● Field Enclosed with: Karakter pembuka/penutup field ● Number of Record to Import: Jumlah Record yang akan diimport ● Start from record: Record pertama Proses Import dimulai ITEM EKSPORT Format diatas daat dijadikan acuan jika ingin memasukkan data . Artinya item akan menyesuaikan data bibliografi yang telah diimport lebih dahulu. Jika kegiatan ini dilakukan dari database Senayan yang satu ke Senayan yang lain.Keterangan: (Proses Eksport Bibliography) ● Field Separator : untuk mendefinisikan pemisah antar field ● Field Enclosed with: mendifinisikan karakter pembuka/penutup ● Field Record Separator: Pemisah antar Record ● Number of Record to Export: Jumlah Record yang di Eksport ● Start From Record: Record pertama Proses Export dimulai Keterangan: (Proses Import Bibliography) ● File To Import: File yang akan di import.csv dan sesuai dengan format . ITEM IMPORT Item import digunakan untuk memasukkan data item ke database Senayan.csv ke Senayan. 17 . berekstensi .csvnya. maka item import dilakukan setelah bibliography import.

E-mail. Jika ada anggota yang keanggotaanya telah habis. Checkbox member yang akan di perpanjang. 18 . Member Name.BAB VI OPERASIONAL MENU MEMBERSHIP Modul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. Sedangkan secara manual. Caranya adalah dengan klik View Expired Member. Phone Number (Nomor Telepon). yaitu: MENU VIEW MEMBER LIST Digunakan untuk melihat anggota yang telah terdaftar dalam sistem. Email. terhitung dari tanggal perpanjangan. dapat kita lakukan dengan checkbox EXTEND maka keanggotaan akan diperpanjang selama waktu yang ditentukan. Perpanjangan masa keanggotaan dapat dilakukan secara otomatis atau manual. Last up-date. Membership Type. Register Date (tanggal mendatar). Expiry Date (tanggal kadaluarsa). kemudian klik Extend Selected Member(s).Selain itu perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. Address (Alamat rumah atau kantor). Fax Number (Nomor Fax). nama kantor atau nama organisasi). Membership Type (Tipe Keanggotaan). maka kita dapat memperpanjang dengan mengklik menu EDIT. dapat dilakukan dengan editing Expiry Date. Gender (Jenis Kelamin). Data anggota yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota barcode/RFID-). ADD NEW MEMBER Fasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem Senayan. Member Name (Nama Lengkap Anggota). Di Menu ini terdapat beberapa menu. Postal Code (Kode Pos). Institution (nama institusi. Otomatis. Pada daftar ini dilengkapi pula dengan fasilitas DELETE dan EDIT. Informasi yang ditampilkan adalah Member ID. Personal ID Number (Nomor ID Personal seperti no.

Membership Periode (lama keanggotaan).3 MENU MEMBER TYPE Merupakan definisi jenis keanggotaan. Reborrow Limit (batas perpanjangan). Reserve (pemesanan). 4. Format data yang di import adalah .csv. dan hasilnya adakah data dalam bentuk .csv Contoh record data csv dari member ini adalah: 19 . Reserve Limit (batas eksemplar pemesanan).KTP). maka Expiry date dapat ditentukan secara manual. dan Overdue Grace Periode (Toleransi keterlambatan -dalam hari-). Namun jika di uncheck. Fine Each Day (denda perhari). Hal ini dapat diterapkan sebagai sanksi kepada anggota yang melanggar peraturan perpustakaan 4. dan Upload Photo (File foto anggota). jika auto set di check maka tanggal expired anggota akan dihitung berdasar Membership Type. Pada form ini pula. Jika Pending Membership ini di check.5 MENU EXPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member didalam aplikasi senayan. maka anggota yang bersangkutan tidak akan dapat melakukan sirkulasi.4 MENU IMPORT DATA Menu ini digunakan untuk mengambil data member dari luar aplikasi Senayan untuk dimasukkan ke dalam aplikasi Senayan. disediakan fitur Pending Membership. Notes (Catatan singkat). maksud dari fasilitas ini. 4. Loan Periode (lama pinjam). Dalam Expiry date terdapat Auto Set. meskipun masih aktif. dengan memilih tanggal Expirednya. Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan Loan Limit (batas eksemplar peminjaman).

// label of field in form 'type' => 'text'.com". Member Type. Nama. // default value of field 20 ."" . "2009-12-25". Misalnya akan di tambah 1 field baru untuk informasi status pernikahan.php yang terletak di folder /admin/modul/membership ● Dalam file ini terdapat 5 custom field yang dapat digunakan."Bambang Kriscahyo" .7 MEMBER CUSTOM FIELD Serupa dengan Biblio Custom. langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka file member_custom_fields."99999" ."Perpustakaan UWM" . 123". pada fitur ini pengguna senayan dapat menambahkan informasi (field) baru yang harus diisikan dalam informasi keanggotaan. Custom field ini dapat dihapus atau dikurangi. Maka custon 2-5 dihapus terlebih dahulu."bambang kriscahyo@yahoo. Cara mencetaknya sama dengan cara mencetak label atau barcode. ● Pada Custom Field 1 diisi sebagai berikut: 'dbfield' => 'status'. "2008-12-25"."M001" ."0" . "Jakarta" . Barcode.6 MEMBER CARD Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota. make sure y 'label' => __('Status Pernikahan'). Untuk menambahkan field baru.inc. Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan. "KTP No. "Anggota Teladan tahun 2006" 4. // type of field 'default' => ~. "99999" .jpeg" . "99999". // name of field in 'biblio' table in database."2008-12-25". Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID. "member_M001."Mahasiswa" . 4.

● Hasil dari modifikasi ini adalah sebagai berikut (dapat dilihat pada add new member): 21 . / NOT APPLICABLE YET. maximum is 100 ● Berikutnya adalah menambahkan field/kolom status pada tabel member. // width of field in form for 'text' field type.'max' => '50'. 'checklist' or 'choice' 'indexed' => true. // maximum character to enter in 'text' field type 'data' => false. // an array of data for 'dropdown'. FOR FUTURE RELEASE USE 'width' => 50).

tanggal pinjam dan kembali dapat ditentukan dengan tidak berdasar konfigurasi pada Loan Rules. Beberapa menu yang ada di dalamnya adalah: 5. Perintah mencetak akan muncul setelah pustakawan meng-klik Finish Transaction. 22 . Tanpa menekan tombolFinish Transaction. maka akan muncul informasi anggota. Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota.5. Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). Register Date (tanggal mendaftar). Catatan: Setelah selesai melakukan proses peminjaman (Loans) dan Pemesanan (Reserve) jangan lupa untuk klik Finish Transaction. Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman. Fines (denda). Current Loans (daftar peminjaman terkini). Setelah Member ID dimasukkan. Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur). Member Type (jenis keanggotaan). yaitu: Member Name (nama anggota). Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman). Mulai Senayan3-stable11. Member E-Mail (email anggota). maka semua proses transaksi tidak akan tercatat ke dalam sistem. Untuk mengaktifkan fitur ini.1 MENU START TRANSACTION Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Member ID (ID anggota). Untuk aktivasi silakan lihat pada Modul System Configurations. pertama harus diseting enable pada modul System. dimungkinkan untuk menentukan tanggalpinjam dan kembali secara manual. Artinya. Lihat dokumentasi bagian System. CIRCULATION ● Modul ini dipakai untuk proses sirkulasi. Mulai pada Senayan3-stable13 tersedia fitur cetak nota transaksi.

Data yang muncul terdiri dari Member ID. Collection Type. Batas Perpanjangan (Reborrow Limit). Gambar 5.4: QuickReturn 5.3 MENU LOAN RULES Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan aturan peminjaman yang didasarkan pada Member Type. Loan date. Item Code. Member Name. Title.5: Loan Rules 5. 23 . 5.Penentuan Loan dan Due date ini dapat dilakukan dengan meng-klik tanggal yang ingin kita ubah. Selain itu dimungkinkan pula untuk melakukan pencarian data history. Aturan yang ditetapkan dalam fasilitas ini adalah Batas Jumlah Peminjaman (Loan Limit). Due date.2 MENU QUICK RETURN Untuk melakukan pengembalian dengan menggunakan Item Id. Dalam menu ini pula disediakan fasilitas untuk mencetak daftar history peminjaman. GMD.4 MENU LOAN HISTORY Berisi data transaksi yang pernah dilakukan. Denda per Hari (Fine Each Day) dan Toleransi Keterlambatan (Overdue Grace Periode) Gambar 5. Periode Peminjaman (Loan Period).

Due Date. Title. Dengan Menu ini pula kita dapat melakukan pencetakan dan pencarian data keterlambatan. Loan Date From.6: Loan History 5. Informasi yang ditampilkan dalam fasilitas ini adalah Member ID. Documen Title. Loan Date From dan Loan Date Until. lama keterlambatan. Loan Date Until. Gambar 5. Item Code. Gambar 5.5 MENU OVERDUED LIST Merupakan fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota dengan status terlambat. Fasilitas ini dapat di tampilkan dengan mengklik Show More Filter Options. Member Name. Loan Date.Pencarian data history ini dilakukan berdasarkan Member ID/Member Name.7: Loan Overdued 24 . Pencarian data keterlambatan dilakukan berdasarkan kategori Member ID/Member Name.

8: Daftar Koleksi di Pesan dan Anggota Pemesan 25 . Title. informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code.6 MENU RESERVE Menu ini digunakan untuk melihat daftar koleksi yang sedang di pesan oleh anggota.5. Member. Reserve Date Gambar 5.

total judul berdasar GMD. 7. rata-rata transaksi per hari. Loan Report dan Membership Report). total item. Pilihan ini dapat kita tentukan dengan memilih filter rekapitulasi yang tersedia. ada pengembangan untuk memudahkan pengguna senayan dalam membuat sebuah modul laporan baru. 7. total anggota aktif. total item yang berada di perpustakaan (tidak dipinjam). total item yang sedang dipinjam. Pada modul Report di Senayan3-Stable10 ini. Misalnya REF untuk referensi. GMD.REPORTING Reporting Modul ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. Senayan juga telah mendukung rekap untuk klasifikasi yang bukan didasarkan pada angka desimal. Colection Type atau Language.3 Membership Report Berisi informasi keanggotaan.html dan dapat dicetak dengan klik tombol Download Report Mulai Senayan3-stable14. peminjaman berdasar GMD. Terdiri dari: total peminjaman. Menu tersebut: 7.4 Customs Reccapitulations Menu ini menampilkan hasil rekapitulasi koleksi berdasar Classification. total anggota yang tidak aktif dan daftar 10 (sepuluh) anggota teraktif. Laporan yang ada dalam tiga menu tersebut dapat diperoleh dalam format . anggota yang sedang mempunyai pinjaman. 7. peminjaman berdasar tipe koleksi. anggota yang tidak mempunyai pinjaman. ketiga jenis laporan ini dilengkapi dengan fitur cetak grafik berjenis Pie. dan total peminjaman yang terlambat.2 Loan Report Berisi informasi seputar peminjaman.1 Collection Statistic Berisi informasi total judul koleksi. total items berdasar tipe koleksi dan 10 (sepuluh) koleksi paling populer (paling banyak dipinjam). yaitu: total anggota yang terdaftar. Untuk mendapatkan Grafik ini cukup dengan klik Show in Chart/Plot yang muncul pada ketiga jenis laporan ini (Collection Statistic. Informasi terse-but dapat diakses dengan menekan menu yang terdapat pada navigasi sebelah kiri. total transaksi peminjaman. total anggota berdasar tipe anggota. 26 .

dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN. Item code atau Year. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. Caranya dengan klik ShowMoreFilterOpt ions . Classification. Colection Type dan Year. Pada menu ini.6 Items title List Berisi laporan/daftar item yang dimikili oleh perpustakaan.table10/admin/modules/reporting/custom/ terdapat file customs_report_list. Fasilitas filter ini dapat di sembunyikan dengan klik HideFilterOption 7.inc.9 Member List Berisi laporan/daftar anggota perpustakaan. Pada file inilah modifikasi dan penambahan report bisa dilakukan. serta memfilter koleksi yang diinginkan. Item Status. terdapat pula fasilitas filter. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. pada laporan ini juga dimungkinkan pelaporan berdasarkan kelas 2X dan Non Decimal Class. serta dapat ditentukan jumlah tampilan tiap halaman. title dan berapakali item tersebut dipinjam pada setiap bulannya. GMD. Register Date From.php . 7. Classification. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. Fasilitas filter yang tersedia adalah: Title/ISBN. Item usage ini dapat pula difilter dengan Title/ISBN. Fasilitas filter yang ada adalah: Title/ISBN. yaitu: berdasar Membership Type.7 Item Usage Merupakan laporan yang menginformasikan item. 7. Register Date Until. Loan by Class ini dapat difilter dengan Class. Location.Pada folder /senayan3. Pada menu ini. Gender. Collection Type. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN. Item Code.5 Titles Berisi laporan/ daf tar judul yang dimikili oleh perpustakaan. Langage dan Location. Author. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. 7.8 Loan by Classifcation Merupakan laporan peminjaman berdasar Klasifikasi. 27 . Selain kelas 0-9. Member ID/Member Name. Address. Caranya dengan klik ShowMoreFilterOptions . Selain itu. 7.

7.10 Loan List by Member Merupakan laporan yang berisi daftar koleksi yang masih di pinjam Anggota. Bibliografy data entry. Penjelasan mengenai fitur absen. atau dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. Pada menu ini.15 Visitor Statictic by day Merupakan laporan jumlah pengunjung berdasarkan hari. Member Name. dan Circulation. 7. Member Type. silakan lihat pada bagian Absen. Informasi yang ditampilkan adalah Username. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Login Name. 7. Jadi dengan menu ini akan terlihat staff melakukan apa dan berapa kali. dan jumlah kunjungan pada tiap bulan pada tahun yang ditentukan. Caranya dengan klik Show More Filter Options 7.16 Visitor List Laporan ini berisi daftar nama anggota atau non anggota perpustakaan yang berkunjung ke perpustakaan.14 Visitor Statistic Merupakan laporan yang berisi statistik pengunjung perpustakaan – yang melakukan pendataan pada saat masuk perpustakaan melalui fasilitas absensi–.13 Sta Activity Menu ini memperlihatkan aktifitas Staff perpustakaan yang mempunyai account di aplikasi Senayan. 7. 7. dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Member ID/Member Name. Institution dan Visit date. Laporan ini berisi Member Type. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak.11 Loan History Berisi laporan/daftar sejarah peminjaman perpustakaan. Penentuan laporan berdasar tahun ini dapat dilakukan melalui Filter. Untuk memperakurat informasi. Item data Entry. 28 . disediakan pula filter yang memungkinkan kita melihat aktifitas dari tanggal awal sampai akhir (seperti yang ditentukan). Member data entry. Informasi pada laporan ini berisi Member ID. 7.12 Overdued List Berisi laporan/ daf tar keterlambatan pengembalian anggota perpustakaan.

7.18 Due date Warning Fitur ini berisi informasi peminjam koleksi perpustakaan yang dalam 3 hari ini akan tepat pada batas peminjaman. 29 . 7.17 Fines Report Merupakan laporan jumlah denda anggota perpustakaan berdasar hari.

Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. Ketika proses stock opname dimulai. ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)). Start Date. terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan. ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)). 30 . lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take. Report berisi link ke dokumen berbentuk .html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan.1: Stock Take History 6.1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan. Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name. STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname. end Date. Pada menu ini.2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname.6. Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6. Report. Sub menu ini HARUS diisi. Gambar 6. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang.

1: Stock Take History 31 . lalu masuk ke dalam menu current lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take.d. apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s. ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography. Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100. semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam (berstatus on loan) akan dianggap hilang. STOCK TAKE Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di Senayan untuk membantu para pustakawan melakukan kegiatan stock opname. misal. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*).1 MENU STOCK TAKE HISTORY Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan. ● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography. Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah: 6. Report berisi link ke dokumen berbentuk . 6. masukkan 1*. cukup masukkan 1* to 3*. Start Date. end Date. Report.300. Gambar 6. Ketika proses stock opname dimulai.html yang berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan. Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name.● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)).

2: Initialize Gambar 6. ● Location (Lihat panduan modul Master File –> Location (di bawah Authority Files)). misal. cukup masukkan 1* to 3*.300.3: Proses Initialize 32 . Pada menu ini. Gambar 6. Sub menu ini HARUS diisi. Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*). Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100. ● Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography.6. terdapat sub-sub menu: ● Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan.d. apabila kita ingin melakukan stock op-name dengan kisaran class 100 s. masukkan 1*. ● Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography. Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda. ● Collection Type (Lihat panduan modul Master File –> Collection Type (di bawah Lookup Files)).2 MENU INITIALIZE Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname. ● GMD (Lihat panduan modul Master File –> GMD (di bawah Authority Files)).

Stock Take Log. item id (nomor barcode) koleksi menjadi acuan utama untuk mengubah status koleksi yang dianggap hilang menjadi exist (ada). Menu ini akan berfungsi apabila telah dilakukan proses Initialize. Gambar 6. yaitu menu Finish Stock Take. yang berarti daftar item yang terlihat adalah yang distocktake oleh user yang bersangkutan. Caranya dengan memasukan nomor barcode koleksi tersebut pada kolom Item Code. (Lihat gambar) 6. Pada stable11. maka menu current stoke take dan stock take re-port akan berfungsi sebagai menu untuk melakukan kegiatan stock take ditambah dengan adanya menu menu tambahan yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan stock take.4: Current Stock Take 33 . Current Lost Items. ke status exist (koleksi dinyatakan ada).Setalah proses Initialize dilakukan. terdapat fitur List stocktakes by: yang dapat dipilih Current User Only. Menu ini digunakan untuk mengembalikan status koleksi perpustakaan yang dianggap hilang oleh sistem. Atau All User. Resyncronize. Pada menu ini.3 MENU CURRENT STOCK TAKE Menu itu adalah menu utama untuk melakukan stock take. berarti daftar item yang distocktake adalah item yang distocktake oleh semua user yang melakukan stocktake.

Gambar 6. maka data item pada bibliography yang berada dalam Current Lost Item akan hilang. 6.6. Gambar 6. Bentuknya berupa laporan (report) yang memuat informasi tentang jumlah koleksi yang hilang. tapi data bibliografinya masih tersimpan.4 MENU STOCK TAKE REPORT Menu ini untuk melihat hasil dari kegiatan stocke take yang telah dilakukan.7: Current Lost Item 34 .6: Finish Stock Take 6. terdapat sub menu Purge Lost Item. yang sedang dipinjam dan sebaginya.6 CURRENT LIST ITEMS Isi menu ini merupakan daftar dari koleksi yang dianggap hilang pada saat stock op-name selain koleksi yang dipinjam. Menu ini tidak berfungsi apabila proses Initialize belum dilakukan. Didalam menu ini.5 FINISH STOCK TAKE Klik link ini apabila kita telah selesai melakukan stock opname. Apabila kita memberikan tanda cek pada Yes.

Gambar 6.7 STOCK TAKE LOG Fungsi menu ini adalah untuk mengetahui rekaman (Log) saat melakukan proses stock take Gambar 6.9: Resyncronize 35 .6. Tujuannya adalah ketika kita melakukan editing data bibliografi saat dilakukannya proses stock take. Klik tombol Resyncronize begitu perubahan data bibliografi sudah dilakukan.8: Stock Take Log 6. maka untuk menghasilkan perubahan pada data bibliografi yang terdapat di modul stock take.8 RESYNCRONIZE Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi data bibliografi yang diedit pada saat berlangsung kegiatan stock take dengan data bibliografi yang ada pada modul stock take. perlu dilakukan resinkronisasi data.

GMD. Sementara untuk mengubah Help on Search. Indonesia. Topics. item tersedia dan item terpinjam). navigasi Library Information (informasi tentang perpustakaan). OPAC dalam Senayan ini terdiri dari Simple Search (pencarian sederhana). Classification. Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan pula pilihan Location. pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci (judul. Publisher (penerbit). Language (bahasa). pengarang. OPAC Senayan telah mempunyai 5 bahasa pengantar. Publish Place (tempat terbit).inc. ISSN/ISBN. –Vartan Gregorian OPAC ( Online Public Access Catalog). memuat informasi Title (judul). but marks an act offaith in the continuity of humanity. Topics dan Author memiliki fasilitas keterkaitan antar dokumen. Series. di berikan fasilitas untuk mengubah bahasa pengantar. Abstrac/Notes. Location. Sedangkan pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus Title. Advanced Search (pencarian canggih). Collection Type dan GMD. ISBN/ISSN dan khusus Subject. Tampilan awal hasil pencarian bibliografi di dalam OPAC memuat gambar/image. navigasi Help on Search dan Librarian Login. Publish Year (tahun terbit). dilakukan dengan mengedit file help. subyek.php yang terletak pada folder lib.) pada kolom yang tersedia. Tampilan Detail. Dalam OPAC ini pula. yaitu Arab. Title. merupakan sarana penelusuran yang diperuntukkan bagi user. Inggris.. judul. Image (gambar) dan File Attachment yang dap-at diunduh. 36 . khusus Author. Call Number. Pengarang. Jerman dan Spanyol.inc.7. Informasi pada Library Information dapat disesuaikan dengan perpustakaan/institusi terkait dengan mengedit file libnfo. Selain itu ditambah dengan tombol Detail (untuk melihat detail data bibliografi) dan XML (untuk mendapatkan format XML). Pada Simple Search. Opac (Online Public Access Catalog) The library is not only a diary of the human race.. Edition. Author (pengarang). Jadi ketika kita klik Topics atau author dalam Detail OPAC maka akan muncul dokumen dengan topik atau pengarang yang sama.php yang terletak pada folder lib. Availability (ketersediaan: berisi informasi total item. Collation.

Gambar 7.2: Detail Opac 85 7.1 Opac (Online Public Access Catalog) 37 .

Penambahan ini dapat dilakukan dengan mengedit file custom_ frontpage_record. –> untuk menampilkan call number Caranya adalah dengan mengubah angka 0 menjadi angka 1 7.inc. lang_mod_biblio_field_edition). lang_mod_biblio_field_call_number). Isi dari file ini adalah: // change "0" value to "1" to enable field / / $custom_fields[’edition’] = array(1.2 TAMPILAN MULTIMEDIA File multimedia yang diupload pada modul Bibliografi akan ditampilkan pada modul OPAC senayan. anda harus mengedit file custom_front page_record. $custom_fields[’edition’] = array(0. –> untuk menampilkan Colasi $custom_fields[’series_title’] = array(0.1 CUSTOM FIELD RECORD LIST Pada Aplikasi Senayan stable 8 ini.php yang ada di template/ default/. lang_mod_biblio_field_isbn).4: Tampilan multimedia 7. –> untuk menampilkan edisi $custom_fields[’isbn_issn’] = array(0. ditambahi dengan fasilitas penampilan field record secara cuztomise.1.7. berikut adalah contoh tampilan file . lang_mod_biblio_field_series).inc. dan anda menggunakan template default.3 TAMPILAN PDF STREAMING 38 . Jadi jika anda ingin mengubah tampilan yang disediakan.php yang terdapat pada folder template OPAC.1. –> untuk menampilkan Seri $custom_fields[’call_number’] = array(1. –> untuk menampilkan ISBN $custom_fields[’collation’] = array(0.fl Gambar 11. lang_mod_biblio_field_collation). lang_mod_biblio_field_edition).1.

Ketika anggota login. 7. Untuk menampilkan dibutuhkan Flash Player pada browser yang digunakan. anggota dapat melihat koleksi yang dipinjam. Pada fitur ini anggota dapat melakukan login dengan menggunakan ID anggota dan password yang sebelumnya sudah ditentukan oleh pustakawan sewaktu input data anggota. Gambar 11. serta melakukan penggantian password. sistem pencarian di OPAC sudah mendukung logika boolean.5 MEMBER AREA Mulai Senayan3-Stable12.1. senayan mempunyai fitur Member Area. Pada proses pencarian dapat digunakan operator OR. 7. Misalnya: subject top 0l it ik NOT politic . hasilnya adalah koleksi yang berjudul mapping dan pengarangnya dwikorita.1. NOT dan AND. title=mapping AND author = dwikorita.4 BOOLEAN LOGIC DI OPAC Mulai Senayan3-stable10.Mulai Stable13.7: Tampilan Menu Login Anggota 39 . Senayan telah mendukung tampilan dokumen lampiran dalam bentuk streaming. hasilnya adalah politik tanpa memunculkan politic.

Gambar 11.8: Tampilan identitas Anggota yang Log-in 40 .

Pengaturan Ukuran barcode.1. Dalam file ini akan didapatkan barisbaris kode sebagai berikut: / / label print settings /* measurement in cm */ $page_width = 50. label. $card_photo_width =3. $card_items_per_row = 2. $include_header_text = 1. $card_photo_height =3.2. 41 . $card_box_height =6. / / change to 0 if dont want to use header in each label $header_text = ”.inc. $barcode_items_margin = 0. / / change to 0 if dont want to use header in each barcode $barcode_cut_title = 50.2. $barcode_items_per_row = 3. $barcode_box_width = 7. $items_per_row = 3. $items_margin = 0.1. $barcode_page_margin = 0. $card_items_margin = 0.TIPS DAN TRIK 8. $box_width =8. $card_box_width = 11. $page_margin = 0.05. $barcode_page_height = 30.3. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / item barcode print settings /* measurement in cm */ $barcode_page_width = 50.php yang terletak di /senayan3stable7/admin/admin_template/. $card_page_height = 50. / / maximum characters in title to appear in each barcode.1. $card_header_text = $sysconf [’library_name’]. $page_height = 30.2. $card_page_margin = 0. change to 0 if you dont want the title cutted $barcode_header_text = ”. $barcode_box_height =5. kartu anggota dan nota peminjaman Setting ukuran barcode dan label dapat dilakukan dengan melakukan editing file printed_settings. $barcode_include_header_text = 1. $box_height = 3. / / keep empty if you want to use Library Name as a header text / / member card print settings /* measurement in cm */ $card_page_width = 50.

akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 14.2 Pencarian di OPAC dengan kata kunci minimal 3 huruf? 1.2: Penambahan Index MySql 42 . $receipt_color = ’#000’. 8. $receipt_margin = ’5px’. $barcodegen_page_margin = 0. Anda akan menemukan keyname title_ft dengan field title.ini Pada baris 43 tuliskan script berikut: ft _min_word_len=3 1. $receipt_padding = ’5px’.05. $receipt_border = ’1px dashed #000’.2. $receipt_fontSize = ’7pt’. Klik tabel biblio./ / barcode generator print settings $barcodegen_page_width = 29.inc. ?> Jika anda menginginkan setingan untuk barcode. 2. Kemudian pada “Create an Index on” isikan 1 dan klik Go. Bukalah database Senayan dengan phpmyadmin 3. $receipt_header_fontSize = ’8pt’. $barcodegen_page_height = 21. dan mengubahnya sesuai selera anda.7.ini yang terletak di /mysql/my.php ke dalam tiap template admin. maka anda dapat mengcopi file print_settings. $receipt_font = ’serif’. /* Receipt Printing */ $receipt_width = ’15cm’. $receipt_titleLength = 100. Kemudian simpan dan restart server mysql. Buka file my.1: Menghapus index title_ft 1. Hapus baris tersebut dengan klik X. kemudian lihat bagian Indexes pada bagian bawah. label dan kartu anggota berbeda pada tiap template. Gambar 14. $barcodegen_include_border =0. $barcodegen_items_margin = 0.

Restart Mysql anda. perlu diketahui pada tanggal 13 Maret 2008. lalu muncul pertanyaan bagaimana jika kita telah menggunakan Senayan versi lama. Isilah kolom kosong diatas sehingga menjadi seperti berikut Gambar 14. perlu diketahui upgrade Senayan harus dilakukan secara bertahap dan berurut. dan OPAC Senayan sudah dapat mencari dengan kata kunci 3 karakter. 8. Pertama.Upgrade menggunakan phpmyadmin 43 .3 Tutorial Upgrade Aplikasi Perpustakaan Senayan Pada kali ini. kemudian lanjut ke Stable3 dan seterusnya hingga ke Stable9. maka untuk melakukan upgrade ke Senayan3 Stable9 harus dilakukan secara berurut sesuai dengan versi setingkat di atasnya. index type dan Field Klik SAVE. Banyak sekali perbaikan perbaikan bugs serta penambahan fitur dan modul di saat pertama kali rilis hingga saat ini. berikut ini cara-cara melakukan upgrade secara teknis.3: Hasil Penambahan Index MySql Yang perlu anda ubah adalah: index name. tim Senayan Developer Community akan memberikan tips dan trik bagaimana melakukan upgrade penggunaan Senayan dari versi lama hingga versi terkahir. artinya lakukan upgrade dari Stable1 ke Stable2 terlebih dahulu. Hingga saat ini Senayan yang telah dirilis hingga Stable10. Kedua.1. Senayan dirilis ke publik dan diberi nama pengembangannya Senayan3-Stable1. dan ingin meng-upgrade ke versi terbaru? berikut ini kami berikan tips dan trik untuk melakukan upgrade Senayan versi lama ke versi yang terbaru. . Contohnya jika kita telah menggunakan Senayan3-Stable1.

buka browser.sql (jika anda menggunakan Senayan3Stable4). file tersebut berada di path . 44 . pilih database senayan dengan cara mengklik nama databasenya. ketikkan alamat http : //localhost/phpmyadmin Figure 14. Figure 14. (harus bertingkat).7: Klik Browse cari file upgrade _st able 3.6: Pilih tab import klik browse.4: Membuka phpmyadmin masukan user name dan password anda. . Figure 14.1. /upgrade/old_sql/..sql (jika anda menggunakan Senayan3-Stable2) dan cari file upgrade _stable4.5: Pilih database senayan klik tab Import. Figure 14.

8: Pilih data untuk upgrade lalu klik Go.inc.9: Edit sysconfig.php 45 . lalu lakukan editing ulang pada file sys c♦nf ig.inc.php yang ada pada Senayan versi lama yang anda gunakan.php). Sesuaikan pula letak file mysqldump anda (letakknya juga di file sysc♦nf ig.Figure 14. 8. Figure 14. sesuaikan konfigurasinya dengan sys c♦nf ig.php yang ada di Senayan3-Stable 9. ulangi langkah no 6 dan 7 sampai ke upgrade_stable10_patch1.inc.sql. inc.

10: Copi folder FILE dan IMAGES Figure 14. 46 .11: Tampilan Senayan Versi terbaru selamat mencoba. Figure 14.Copy dan paste images dan files yang ada pada Senayan versi lama (yang anda gunakan saat ini) ke Senayan versi terbaru.

gnu. Aplikasi ini tersedia dalam versi Window / Linux / Mac. mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8. Buat folder menggambarkan “bahasa” dan negara terjemahan tersebut. Senayan telah menyediakan tiga (3) bahasa yaitu bahasa Indonesia. Masuk ke dalam folder baru tadi dan membuat folder lain yang disebut: LC_MESSAGES d) Misalkan yang dibuat adalah id_ID.8. Langkah pertama adalah mengunduh program PoEDIT ● Unduh PoEdit dari http : //www.6 Mengubah/Membuat bahasa Pengantar baru Sejak Senayan3-stable11.org/software/gettext/manual/gettext.html#UsualLanguage-Codes dankode singkatanuntuknegara di http : //www. com/blog/features/webapps/give-your-webappinternational. Kini Default Application Language. Membuat KATALOG untuk menciptakan terjemahan a.appeal/dan di http://carsonif ied.php). Petunjuk berikut ini hanya memberikan pengantar kilat untuk menambahkan terjemahan bahasa di Senayan.4 Mengubah dan menambahkan informasi pada Library Information di OPAC Tips ini. Daftar kode-kode bahasa dapat dilihat di http://www.inc.gnu.lang. Meskipun tidak sangat diperlukan untuk menggunakan konvensi ini.html#Country-Codes c. Membuat Folder / Direktori baru “Bahasa” a. maka sekarang di direktori tadi terdapat sesuatu seperti id_ID / LC_MESSAGES 3. Buka direktori senayan3 \ lib \ lang \ locale b. 2. Mulai PoEdit 47 . mulai Senayan3-stable9 dipindah pada menu System –> Content 8.inc.internationalappeal-part-ii/ 1.lang. akan lebih baik jika bisa mengikuti secara konsisten.net/ dan menginstalnya.poedit. bahasa Inggris dan bahasa Jerman. org/software/gettext/ manual/gettext . Untuk lebih lengkapnya penjelasan tentang membuat aplikasi banyak bahasa bisa ditemukan di http : //carsonif ied.5 Mengubah dan menambahkan informasi pada Help on Search Tips ini.php atau english. com/blog/dev/give-yourweb-app. Misalnya singkatan en_US: untuk Inggris / Amerika Serikat. untuk bahasa Inggris. penambahan bahasa pengantar mulai menggunakan fungsi gettext dalam PHP untuk mengganti nilai constant dalam file bahasa sebelumnya (misalnya indonesia.

/. 48 . Untuk bahasa lain Anda dapat menemukan daftar kemungkinanbentukjamak di http: //translate.. Menyajikan hasil terjemahan a) Buka file \ senayan3 \ lib \ lang \ localisation. ’NAMANATIVE Bahasa’ ).net/wiki/l10n/ pluralf♦rms ● "Base Path": Masukkan: . _ ( ’NAMA BAHASA INGGRIS’ ). Pergi ke "Catalog"> "Update from sources" (atau cukup klik tombol ketiga dari kiri di jendela utama) b.. s♦urcef♦rge . (hanya titik) ● Tab "Kata kunci" ● Tambahkan dua baris: __ (Dua garis bawah) _ngettext c) Tekan ok dan menyimpan file di bawah senayan3 \ lib \ lang \ locale \ (YOUR LANGUAGE) \ LC_MESSAGES dengan nama messages ../ ● "Paths" (Klik tombol "New Item"): Masukkan: . Jika bahasa Anda hanya memiliki satu bentuk jamak bentuk menggunakan: nplurals = 2. Sekarang mulai menerjemahkan setiap baris dengan mengkliknya dan memasuki terjemahan di bagian bawah jendela c. plural = n! = 1.b./. Setelah selesai pergi ke "File"> "Save" (atau tekan tombol kedua dari kiri) 5../. Klik Menu "File"> "New Catalog" ● Tab "Project info": ● "Project Name and Version": (Opsional) Masukkan Senayan3 ● "Team": (Opsional) Masukkan nama Anda ● "Team’s email address": (Opsional) Masukkan email Anda ● "Language": Pilih bahasa yang anda ingin menerjemahkan ke ● "Country": Pilih negara untuk bahasa ● "Charset": Gunakan utf-8 ● "Source code charset": Gunakan utf-8 ● "Plural forms": Ini sedikit lebih rumit.php dan pada baris seperti ini di akhir harus diubah/ditambahkan: $available_languages [] = array ( ’xx_XX’ . Pertama-tama Anda harus mengambil semua string yang akan diterjemahkan. Memulai transalasi a./.po 4..

49 .CATATAN ● Ketika mengklik kanan pada sebuah baris. Daftar berikut akan membantu untuk mengatasi situasi ini. ● Daftar kata-kata / frasa umum di Senayan: – Ini hanyalah sebuah daftar kecil dengan kata-kata / frase terjemahan yang ditemukan dalam menterjemahkan. Daftar ini dapat membantu untuk menemukan terjemahan istilah yang paling "menyusahkan" dan menjaga konsistensi penggunaan sinonim dalam menterjemahkan. anda harus melakukannya satu persatu karena PoEdit tidak mendukung operasi pencarian & menggantikan teks sekaligus. ● Jika pada suatu saat ingin dilakukan mengubah terjemahan yang sama berulang kali. Cara lainnya bisa dilakukan dengan membuka messages. Anda dapat melihat di mana konteks (kode sumber) string digunakan.po file dalam editor teks yang umum dan melakukan pencarian & ganti di file tersebut.

add = Are You Sure Want to => Authority Files => Authority Type => bibliographic => cant be empty / can not be empty => Call Number => cancel => circulation => check => checkout (items) Code => Collection Type => confirm => content => copies = items => Credit => data => database backup => Debit => due date => expired => Expiry Date => Export XXX Data To CSV format => fines => Forbidden => frequency => gmd => group => history => holiday => id => image thumbnail => loan => Loan Limit => Location => login => Lookup Files => make makesure => member ID => Member Type => Membership => module Member Type Name => Module => must be set = cant be empty => overdue => (overdue) fines => Override(Overide) => pending => PERMITTED => Place => previous => privileges => promote(ed) => quick return => Real Name => Reborrow => repository => Required => reservation => return => section=> => stock take => Subject => Subject Type => Subscription => .

Import Data to XXX from CSV file initialize => Inventory Code => item = copies => Item Code => label => Labels=> library automatation (system) => library members => list => supplier => System Users => template => transaction => uncheck => => update=> view => user/user name you => You are going to edit xxx 8. yang bisa terdiri dari angka atau huruf. kecuali (-).12: Pencetakan barcode koleksi Gambar 14. Beberapa contoh pencetakan barcode: Gambar 14.7 Setting Barcode Untuk mendapatkan hasil pencetakan barcode yang bagus.13: Pencetakan barcode di menu Systems . minimal karakter barcode adalah 6. Hindari *&()%$#@!.

Untuk mengatasi hal ini. gambar latar tinggal diganti menggunakan logo dan gambar latar yang Anda inginkan. . panjang nama anggota akan mengakibatkan ID. Gambar-gambar yang berada pada template yang ditampilkan di atas. sesuaikan panjang nama anggotanya dan panjang kartu anggota.Gambar 14.15: Template Standar SLiMS Isi dari tampilan di atas dapat dilihat di dalam folder /template/default. Semua komponen gambar yang ada seperti logo. Berikut adalah tampilan standar SLiMS Gambar 14. Nama dan Tipe Anggota menjadi turun (merusak tampilan). 115 8.8 Merubah Template OPAC Untuk mendapatkan tampilan yang berbeda dari tampilan standar OPAC pengguna dapat melakukan perubahan pada template yang telah disediakan di dalam distribusi SLiMS. semuanya terdapat di dalam folder /template/default/media.14: Pencetakan barcode di Kartu anggota *) pada kartu anggota.

2 Perintah di atas menjadikan Apache web server termula secara otomatis ketika Windows dinyalakan.ini yang terletak dalam direktori psenayan\mysql.bat secara manual. Kita mulai dengan membuka command prompt pada Windows. Masukkan perintah: \psenayan\apache\bin\httpd. 8. yang harus Anda lakukan adalah menyunting file style.exe -k install -n Apache2.exe . Setelah Apache web server.bat dan mysql_start.2 Sebagai contoh.Harap diingat. maka perintahnya adalah: D: \psenayan\mysql\bin> mysqld . Langkah selanjutnya adalah dengan mengubah beberapa bagian pada file my. Sama seperti proses sebelumnya. apabila psenayan kita letakkan pada drive D:. apabila psenayan kita letakkan pada drive D:.. Bagian tersebut adalah: # set basedir to your installation path . Rubah bagian-bagian yang mengindikasikan nama-nama file logo. Masukkan perintah: <nama direktori>: \psenayan\mysql\bin\mysqld .css yang folder /template/default. bahwa penamaan file gambar latar atau logo yang baru harus sama dengan nama file gambar latar atau logo sebelumnya.exe –install Sebagai contoh. Kita harus merubah basedir serta datadir yang ada.exe -k install -n Apache2. dengan cara membuat kedua file tersebut menjadi service. gambar latar dan lainnya. pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan.9 Mengaktifkan SLiMS sebagai service di Microsoft Windows Apache web server dan basisdata MySQL pada portable senayan yang digunakan oleh sistem operasi Microsoft Windows dapat dijalankan secara otomatis. gambar latar dan lainnya.install Perintah di atas telah mengaktifkan MySQL sebagai service. Untuk menjadikan Apache web server sebagai service. maka perintahnya adalah: D:\psenayan\apache\bin> httpd. langkah berikutnya adalah mengatur database MySQL pada portable senayan sebagai service. pastikan kita sudah berada dalam direktori psenayan. Apabila Anda tidak melakukan perubahan nama untuk file logo. tanpa harus mengaktifkan file apache_start.

maka bentuk perubahannya: set basedir to your installation path base dir=D: /psenayan/mysql set datadir to the location of your data directory datadir= D: /psenayan/mysql/data Simpan dan mula ulang komputer Anda. Langkahnya adalah sebagai berikut: ● Buka phpmyadmin. Coba. laporkan! . unduh. maka jalan keluarnya adalah merubah ulang password admin melalui database mysql. maka psenayan langsung bisa digunakan tanpa harus mengaktifkan file apache_start. maka di sebelah kanan akan muncul daftar username yang dimiliki oleh aplikasi Senayan. Klik tanda pena (edit) pada username admin (bernilai 1). Nah disinilah tempat dirubahnya password ad-min. Karena pada contoh kita menempatkan direktori psenayan pada drive D:. Selamat mencoba. tabel ini berisi username dan password yang digunakan untuk masuk dalam aplikasi senayan.bat dan mysql_start. Jika belum dirubah maka databasenya adalah senayandb ● Klik tabel user.basedir=/psenayan/mysql # set datadir to the location of your data directory datadir=/psenayan/mysql/data Yang harus dirubah adalah penambahan direktori tempat psenayan disimpan pada basedir dan datadir. . 8. ● Cari database yang anda gunakan di sebelah kiri. Apabila dalam proses tidak ada kesalahan.bat lagi. ketikkan http:/ /localhost/pma kemudian masuk dengan username root dan password psenayan.).10 Jika Kehilangan Password admin pada aplikasi Senayan Jika pustakawan lupa password admin pada aplikasi Senayan. ● Setelah klik tabel user. Maka akan muncul tampilan phpmyadmin. jika anda menggunakan Psenayan.

' '"''". . yang isinya seperti berikut: 3. Bambang Kriscahyo N.(|<|v700^a+|>|).Langkah-Langkah Migrasi Data Base ISIS ke Senayan TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE CSV T.v91^a" "v91^b " "v91^c'".mdl.v41'". dan beri nama misalnya UBAH.' '"'.'".'". 2. 5.(|<|v650^a|>|).' '"'.v260^c.'".' '"'.'"'# Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ atau C:\WINISIS\WORK\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE >> PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS.' '"'. '"'.' '"'.'".'".' '"''".'". v500^a.v250^a. lakukan setting berikut: 4.v260^a.PFT.v440^a" : "v440^v.' '"'v260^b.' '"'.v20^a.' '"'. 1."<"v110^a">".'". "v300^c.' '"'.'". dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT).v300^a" : "v300^b" .v82^a.' '"'.' '"text". Klik (buka) WINISIS.">"d700.' '"'.' '"'.(|<|v999^a|>|).'"."<"v100^a">".'".'".' '"'. Basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (B2010) yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\B2010).v245^a" : "v245^b" / "v245^c. v504.' '"'. 6.'".

CSV dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”. lalu browse CONTOH.”MIZAN” “Nurcholis Madjid”. misal Contoh. • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas.CSV yang anda simpan tadi dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ 10. 9.7. jadi bukan dicetak ke printer. Jalankan Import. • 8. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan. Lalu pilih import now . maka berkas contoh.”Paramadina” dst… Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS.”ICMI di Era Reformasi”. Tentukan cantuman yang mau dikonversi.CSV. Selanjutnya jalankan aplikasi senayan. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK. Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI). masuk ke menu Bibliography.”Politik dan Etika”. • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda.

’ ” ’. Dalam proses ini akan digunakan program CDS/ISIS versi Windows atau WINISIS 1.v100. • Klik Print • Beri nama berkas cetakan yang akan dihasilkan. yang isinya seperti berikut: ‘ ” ’. namun Anda dapat pula menempatkannya di direktori mana saja sesuai keinginan Anda.”Paramadina” dst… 3.’ ” ’. Berkas ini secara default akan disimpan di dalam direktori WINISIS\WORK. 4. Misalnya basis data yang akan dikonversi datanya adalah BUKU (yang berada dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\).’ ” ’.’.v245.v260. • Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas Setelah selesai proses pencetakan.TXT. lakukan setting berikut: • Tentukan cantuman yang mau dikonversi. misal ISISXLS.”MIZAN” “Nurcholis Madjid”.’ ” ’.TEKNIK KONVERSI DATA CDS/ISIS KE EXCEL 1. 2. 7.’ ” ’/ Simpan berkas ini dalam direktori yang sama dengan berkasberkas basis data BUKU dalam C:\WINISIS\DATA\BUKU\ Buka basis data BUKU yang mau dikonversi Cetak ke berkas (bukan ke printer) cantuman yang mau dikonversi melalui DATABASE>>PRINT Dalam menu pencetakan di WINISIS. dengan struktur data sebagai berikut: 100 Pengarang 245 Judul 260 Penerbit Buat teks format tampilan baru (berkas PFT).”Politik dan Etika”. • Ubah FORMAT menjadi UBAH atau langsung buat format tampilan pada kotak yang tersedia sesuai dengan teks pada nomor 3 diatas. jadi bukan dicetak ke printer.’.”ICMI di Era Reformasi”. beri nama misalnya UBAH.’.PFT. 5. 6.’. semua (Current Browse set) atau sejumlah cantuman saja (MFN Range) • Ubah Output To ke: ASCII File (Windows-ANSI). maka berkas ISISXLS dapat dilihat isinya misalnya sebagai berikut: “Habibie”. .311 dan EXCEL 2000.

10. 11. Selamat mencoba …… Sukses Buat Anda !!! Edited by : T. Selanjutnya jalankan program EXCEL Melalui FILE>>OPEN. misalnya ISISXLS. Ada kalanya ada teks tertentu yang perlu dirapikan sehingga sesuai dengan format diatas. 031-71745298 . 081336151751. Simpan berkas ISISXLS dalam format EXCEL. proses impor data ke Worksheet EXCEL dimulai Sesuaikan lebar-lebar kolom dan beri judul pada tiap awal kolom. 9. Proses konversi data ISIS ke format EXCEL sudah selesai. buka berkas ISISXLS. 13. Berkas ini dapat diperiksa menggunakan editor misalnya NOTEPAD atau EDIT DOS.TXT yang biasanya berada dalam direktori C:\WINISIS\WORK\ Lakukan perubahan setting sebagai berikut: • Klik bulatan Delimited • Start import at row 1 • Windows (ANSI) • Klik NEXT • Klik COMMA. hilangkan bulatan hitam pada kotak TAB • Text qualifier: “ • NEXT • Klik General • Klik Finish. 12.8. Bambang Kriscahyo Nugroho Staff Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya Tlp.XLS.