You are on page 1of 30

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd.

Yaman
______________________________________________________________________________________

3.5 Format warna merah yang dipilih ditunjukkan dalam kotak ini

3.6 Apabila tab OK diklik, Formating ini akan dilaksanakan. Anda akan
dapat melihat semua skor yang mempunyai nilai kurang dari 50
akan bertukar menjadi warna merah.

3.7 Anda telah set satu syarat (Condition 1) iaitu semua skor yang
mempunyai nilai kurang dari 50 diwarnakan merah. Syarat-syarat
lain boleh ditambah jika diperlukan dengan cara klik tab Add >>

3.7.1 Contoh Condition 2 ialah jika skor mempunyai nilai lebih


besar daripada 100, Formatnya ialah nilai itu diBoldkan.
(Format ini bertujuan untuk mengenal pemasukan data
markah pelajar tidak boleh melebihi nilai 100). Apabila skor
dalam lembaran markah terdapat nilai Bold, bermakna
terdapat kesilapan memasukkan markah.

______________________________________________________________________________________
30

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

3.3 Apabila tab Format diklik, kekotak dialog di bawah muncul. Klik
tanda di bawah Color

3.4 Pilih warna merah dan klik OK.

______________________________________________________________________________________
29

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

3. Kekotak Conditional formating seperti di bawah muncul.

3.1 Dibawah Condition1, terdapat 4 kekotak variabel. Isikan kekotak ini


dengan syarat-syarat yang dikehendaki. Jika syarat yang ditetapkan
dalam variabel ini dimasukkan, hasilnya akan ditunjukkan dalam
kekotak yang ditulis No Format Set.

3.2 Sebagai contoh, misalnya syarat yang dikehendaki kali ini ialah
semua skor yang kurang dari 50 ditukarkan warnanya menjadi
merah. Untuk pilih warna merah bagi skor yang kurang dari nilai 50,
klik Format.

Klik di sini untuk


pilih syarat
Taip nilai
50 di sini

Klik Klik Format

______________________________________________________________________________________
28

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

B. Menggunakan ‘Conditional Formating’

(Menukar warna skor yang gagal secara automatik cara kedua)

1. Highligh semua markah sahaja seperti gambar rajah di bawah:

2. Klik Format, Conditional formating

______________________________________________________________________________________
27

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

19. Menu Format Cells seperti di bawah muncul. Klik Custom.

20. Klik butang kiri tetikus di bawah Type, dan padamkan perkataan General.
Taipkan: [Red][<50]#,##0;[magenta][>100]#,##0. Klik OK. Anda akan
dapati jika ada markah pelajar yang kurang daripada nilai 50, ia akan
bertukar secara automatik menjadi merah ([Red][<50). Arahan setting
kedua ialah jika ada markah pelajar yang tersalah taip menjadi tiga angka,
ia akan bertukar secara automatik menjadi warna Magenta (Merah
jambu). Setting untuk ini ialah [magenta][>100]. Ini bertujuan mengawal
proses menaip markah. Kadang kala kita tersilap taip dengan
memasukkan markah 65 menjadi 654 umpamanya. Jika setting ini
dimasukkan, kita dapat melihat dengan serta merta kesilapan
memasukkan markah apabila ada perubahan warna pada markah
berkenaan. Simbol #,##0 bermaksud : akan dimasukkan tanda koma (,)
pada nilai ribu ( misalnya jika kita taip nombor 2000 ia akan kelihatan
2,000). Simbol 0 selepas lambang #,## bermakna tiada titik perpuluhan di
hujung nilai yang dimasukkan. Jika kita ingin masukkan satu tempat titik
perpuluhan, tambahkan simbol #,##0 ini menjadi #,##0.0. Jika kita
mahukan dua tempat titik perpuluhan tambahkannya menjadi #,##0.00.

21. Perlu diingat, apabila setting telah siap ditaip, anda hendaklah klik OK.
Apabila OK diklik sahaja setting berkenaan akan terus dijalankan oleh
Excel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyunting (edit) setting ini,
anda perlu Highligh semua markah sekali lagi, kemudian baru diubah
setting tersebut.

______________________________________________________________________________________
26

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

17. Setelah data markah ujian anda telah siap, Highligh semua markah sahaja
seperti gambar rajah di bawah:

18. Klik Format, Cell

______________________________________________________________________________________
25

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

A. Menggunakan ‘Format Cell, Custom’

(Menukar warna skor yang gagal secara automatik cara pertama)

15. Penjelasan

a. Kemudahan (Feature) Format Cell, Custom dalam MS Excel 2000 ini


boleh digunakan untuk menentukan rupa dan bentuk nombor serta
nilai yang akan muncul pada monitor dan pencetak. Kita boleh
setkan rupa dan bentuk nombor serta nilai ini mengikut keperluan
kerja yang kita kehendaki. Dalam hal ini, untuk kegunaan para guru
memproses markah ujian, adalah amat baik jika semua markah
pelajar yang gagal ditunjukkan dengan warna merah secara
automatik.

b. Kita juga boleh tentukan juga setting untuk tempat perpuluhan


serentak bersama dengan menukar warna bagi skor yang gagal.

16. Buka MS Excel 2000. Buka fail markah ujian yang telah disimpan dalam
disket atau dalam hard disk. Untuk latihan ini, jika anda belum lagi
mempunyai data markah ujian, sila taipkan markah-markah ujian seperti
berikut :

______________________________________________________________________________________
24

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

12. Menu Format Cells seperti di bawah muncul. Klik Custom.

13. Klik butang kiri tetikus di bawah Type, dan padamkan perkataan General.
Taipkan: [Red][<50]#,##0;[magenta][>100]#,##0. Klik OK. Anda akan
dapati jika ada markah pelajar yang kurang daripada nilai 50, ia akan
bertukar secara automatik menjadi merah ([Red][<50). Arahan setting
kedua ialah jika ada markah pelajar yang tersalah taip menjadi tiga angka,
ia akan bertukar secara automatik menjadi warna Magenta (Merah
jambu). Setting untuk ini ialah [magenta][>100]. Ini bertujuan mengawal
proses menaip markah. Kadang kala kita tersilap taip dengan
memasukkan markah 65 menjadi 654 umpamanya. Jika setting ini
dimasukkan, kita dapat melihat dengan serta merta kesilapan
memasukkan markah apabila ada perubahan warna pada markah
berkenaan. Simbol #,##0 bermaksud : akan dimasukkan tanda koma (,)
pada nilai ribu ( misalnya jika kita taip nombor 2000 ia akan kelihatan
2,000). Simbol 0 selepas lambang #,## bermakna tiada titik perpuluhan di
hujung nilai yang dimasukkan. Jika kita ingin masukkan satu tempat titik
perpuluhan, tambahkan simbol #,##0 ini menjadi #,##0.0. Jika kita
mahukan dua tempat titik perpuluhan tambahkannya menjadi #,##0.00.

14. Perlu diingat, apabila setting telah siap ditaip, anda hendaklah klik OK.
Apabila OK diklik sahaja setting berkenaan akan terus dijalankan oleh
Excel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyunting (edit) setting ini,
anda perlu Highligh semua markah sekali lagi, kemudian baru diubah
setting tersebut.

______________________________________________________________________________________
23

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

11. Klik Format, Cell

______________________________________________________________________________________
22

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

Format Cell, Custom

(Menukar warna skor yang gagal secara automatik)

8. Penjelasan

a. Kemudahan (Feature) Format Cell, Custom dalam MS Excel 2000 ini


boleh digunakan untuk menentukan rupa dan bentuk nombor serta
nilai yang akan muncul pada monitor dan pencetak. Kita boleh
setkan rupa dan bentuk nombor serta nilai ini mengikut keperluan
kerja yang kita kehendaki. Dalam hal ini, untuk kegunaan para guru
memproses markah ujian, adalah amat baik jika semua markah
pelajar yang gagal ditunjukkan dengan warna merah secara
automatik.

b. Kita juga boleh tentukan juga setting untuk tempat perpuluhan


serentak bersama dengan menukar warna bagi skor yang gagal.

9. Buka MS Excel 2000. Buka fail markah ujian yang telah disimpan dalam
disket atau dalam hard disk. Untuk latihan ini, jika anda belum lagi
mempunyai data markah ujian, sila taipkan markah-markah ujian seperti
berikut :

10. Setelah data markah ujian anda telah siap, Highligh semua markah sahaja
seperti gambar rajah di bawah:

______________________________________________________________________________________
21

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

i. Sekarang semua nama telah diberi KEDUDUKAN tanpa perlu


mengubah susunan ABJAD.

______________________________________________________________________________________
20

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

(v) Nama disusun mengikut ABJAD.

b. Hapuskan (Delete) semua data dalam ruang


KEDUDUKAN

c. Letakkan Cursor pada sel O2

d. Taip formula ini : =RANK(M2,$M$2:$M$21)

e. Tekan kekunci ENTER

f. Anda akan dapati nama pertama diberi kedudukan


(tempat) ke 14

g. Letak Cursor pada sel O2

h. Salin sel O2 ke sel-sel di bawah, sehingga sel O21

______________________________________________________________________________________
19

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

ii. CARA MENCARI KEDUDUKAN (RANKING)

a. Susun data mengikut ABJAD dengan cara

(i) Highlight sel B2 hingga N21

(ii) Klik Data, Sort,

(iii) Klik Ascending, Klik No header row

(iv) Klik OK

______________________________________________________________________________________
18

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

c. Klik No header row

d. Pada Sort by, Pilih Column M (untuk susunan mengikut


PERATUS) , klik Descending

e. Pada Then by, Pilih Column B (untuk susunan mengikut


abjad), dan klik Ascending, klik OK

f. Lihat ruangan PERATUS dalam gambar rajah di bawah,


kedudukan pelajar telah disusun dari markah tertinggi
hingga markah terendah. Ruangan BIL. Yang tidak
termasuk dalam kawasan Sort , kekal dalam susunan
asal, jadi ia boleh digunakan untuk menunjukkan susuan
kedudukan pelajar.

______________________________________________________________________________________
17

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

22. CARA MENENTUKAN KEDUDUKAN PELAJAR

i. CARA MENYUSUN (SORTING)

a. Highlight sel B2 hingga N21 ( seperti gambar rajah di


muka surat sebelah)

b. Klik Data, Sort,

______________________________________________________________________________________
16

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

20. Selepas ditekan ENTER, kesemua sel di bawah STATUS akan diisi
dengan status pelajar seperti yang ditetapkan dalam Jadual Rujukan
Markah.

“Double Click” di sini

21. Kolum M yang mengandungi STATUS jika tidak cukup luas untuk diisi
nama-nama STATUS, lebarnya boleh diubah dengan cara “double click”
tetikus pada garis sempadan antara kolum N dan O (lihat gambar rajah di
atas)

______________________________________________________________________________________
15

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

c. Klik No header row

d. Pada Sort by, Pilih Column M (untuk susunan mengikut PERATUS)


klik Descending

e. Pada Then by, Pilih Column B (untuk susunan mengikut abjad), dan
klik Ascending, klik OK

f. Lihat ruangan PERATUS dalam gambar rajah di bawah, kedudukan


pelajar telah disusun dari markah tertinggi hingga markah terendah.
Ruangan BIL. yang tidak termasuk dalam kawasan Sort , kekal
dalam susunan asal, jadi ia boleh digunakan untuk menunjukkan
susuan kedudukan pelajar.

______________________________________________________________________________________
14

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

7. CARA MENENTUKAN KEDUDUKAN PELAJAR

a. Highlight sel B2 hingga N21 ( seperti gambar rajah di muka surat


sebelah)

b. Klik Data, Sort,

______________________________________________________________________________________
13

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

f. Copy formula ini ke sel-sel di bawahnya.

g. Selepas ditekan ENTER, kesemua sel di bawah STATUS akan diisi


dengan status pelajar seperti yang ditetapkan dalam Jadual Rujukan
Markah.

“Double Click” di sini

h. Kolum M yang mengandungi STATUS jika tidak cukup luas untuk


diisi nama-nama STATUS, lebarnya boleh diubah dengan cara
“double click” tetikus pada garis sempadan antara kolum N dan O
(lihat gambar rajah di atas)

______________________________________________________________________________________
12

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

6. CARA MENENTUKAN STATUS PELAJAR (BERDASARKAN PERATUS


MARKAH KESELURUHAN)

a. Jadual Rujukan Markah (yang dinamakan GRED digunakan untuk


formula =VLOOKUP untuk penentuan Gred) akan digunakan di sini.

b. Dalam formula =VLOOKUP untuk gred, A,B,C diambil dari kolum 2.

c. Dalam formula untuk STATUS, =VLOOKUP digunakan juga, cuma


jenis STATUS dalam Jadual Rujukan Markah diambil dari kolum 3

d. Contoh Jadual Rujukan Markah

Markah Gred Status


Kolum 1 Kolum 2 Kolum 3

0 F GAGAL
50 D Lemah Jadual Rujukan
Markah
60 C Rendah
70 C+ Sederhana
75 B Memuaskan
80 B+ Baik
85 A Tinggi

100 A Cemerlang

e. Letakkan pointer pada sel N2 (di bawah STATUS, pelajar pertama)


dan taip Formula ini: =VLOOKUP(M2,GRED,3), dan tekan ENTER

______________________________________________________________________________________
11

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

5. CARA MENGUBAH “DECIMAL PLACES”

a. Highlight seluruh kolum PERATUS

b. Klik Format, Cell, klik Number dan tukarkan “decimal places”


kepada 1

c. Ikut setting seperti dalam gambar rajah di bawah, dan klik OK:

Klik Number

Tukar “decimal
places” menjadi Klik OK
1 di sini

d. “Decimal places” yang telah ditukar kepada 1 dapat dilihat dalam


kolum PERATUS seperti di bawah:

______________________________________________________________________________________
10

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

e. Formula PERATUS ditaip dalam ruang ini

f. Setelah proses Copy dan Paste dilakukan pada sel-sel lain di


bawahnya, jumlah PERATUS akan muncul. Tetapi “decimal point”
tidak selaras.

______________________________________________________________________________________
9

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

d. Letak Pointer pada sel L2 (JUMLAH markah pelajar pertama) dan


klik Copy, letak Pointer pada sel L3 (JUMLAH markah pelajar
kedua), highlight semua sel JUMLAH (bermula dari L1 hingga L21),
dan klik Paste.

4. MENCIPTA FORMULA PERATUS (%)

a. Letak Pointer pada ruang PERATUS (sel M2) bagi nama pelajar
pertama

b. Taip Formula ini: =L2/400*100

• L2 adalah Jumlah markah keseluruhan pelajar pertama

• / adalah simbol “operasi bahagi”

• 400 adalah markah penuh 4 subjek (100 markah bagi setiap


subjek yang diuji)

• 100 adalah nilai yang akan didarab untuk mendapatkan %

c. Tekan ENTER. Jumlah peratus akan muncul pada M2

d. Copy formula JUMLAH ke sel-sel di bawahnya

______________________________________________________________________________________
8

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

3. CARA MENGIRA JUMLAH SKOR YANG DIPEROLEHI OLEH PELAJAR

a. Letak pointer pada sel L2 (di bawah JUMLAH nama pertama)

b. Taip formula ini : =SUM(D2:J2) ATAU =SUM( highlight semua sel


bagi semua subjek termasuk gred pelajar pertama ), dan tekan
ENTER. Formula yang ditaip akan kelihatan di sini

c. Selepas ditekan ENTER, jumlah markah keseluruhan yang


diperolehi oleh pelajar pertama muncul dalam ruang JUMLAH.

*FORMULA JUMLAH: =SUM(D2:J2)

______________________________________________________________________________________
7

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

(e) Highlight semua gred BM, klik Icon Copy dan letak
pointer pada G2 (ruang untuk gred bagi subjek BI
(nama pelajar pertama), kemudian klik Icon Paste

Icon Copy Icon Paste

Icon Copy dan


Paste Ada di sini

(f) Highlight semua Gred BI, klik Icon Copy, klik gred SN
(sel I2) pelajar pertama, klik Paste.

(g) Bawa Pointer ke ruang gred MT pelajar pertama dan klik


Paste

______________________________________________________________________________________
6

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

(b) Highlight sel E2 hingga E21 (semua sel kosong dalam


ruang GRED_BM mulai nama kedua hingga akhir)

(c) Klik Icon Paste

(d) Semua gred (A, B, C) akan dimasukkan dalam semua sel


GRED_BM bagi semua pelajar.

______________________________________________________________________________________
5

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

i. Cara menyalin formula yang mudah dan cepat :

(a) Letak Pointer pada sel E2, klik Icon Copy

Icon Cut Icon Copy Icon Paste

______________________________________________________________________________________
4

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

f. Setelah tekan ENTER, gred akan muncul pada sel E2. Untuk lihat
formula yang telah dicipta, letak pointer pada sel E2 (tempat gred
BM), dan formula akan kelihatan dalam ruang Formula Bar

g. Jika ada pembetulan yang hendak dibuat, letak pointer pada sel E2
(tempat gred BM) dan tekan butang F2. Di sini formula berkenaan
boleh diubah. Setelah selesai pengubahsuaian dibuat, tekan ENTER

h. Gred yang terhasil daripada formula =VLOOKUP ini boleh disalin ke


sel-sel lain melalui cara Copy and Paste biasa.

______________________________________________________________________________________
3

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

b. Namakan Jadual ini dengan cara Klik Insert, Name, Define dan beri
nama Jadual ini sebagai GRED

c. Taip GRED dalam ruang Name in workbook, dan klik OK

d. Letak cursor pada sel E2 di bawah GRED_BM dan taip formula ini

e. =VLOOKUP(D2,GRED,2) dan tekan ENTER pada Keyboard

______________________________________________________________________________________
2

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________

1. Buka MS EXCEL dan cipta data ujian seperti di bawah, dan masukkan
markah sahaja. Ruang Gred tinggalkan kosong.

2. Cipta JADUAL RUJUKAN MARKAH di sel Q1,R1 dan S1 (Sebelah


KEDUDUKAN)

a. Highlight seluruh sel Q1:S8

______________________________________________________________________________________
1

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

You might also like