Professional Documents
Culture Documents
Yaman
______________________________________________________________________________________
3.5 Format warna merah yang dipilih ditunjukkan dalam kotak ini
3.6 Apabila tab OK diklik, Formating ini akan dilaksanakan. Anda akan
dapat melihat semua skor yang mempunyai nilai kurang dari 50
akan bertukar menjadi warna merah.
3.7 Anda telah set satu syarat (Condition 1) iaitu semua skor yang
mempunyai nilai kurang dari 50 diwarnakan merah. Syarat-syarat
lain boleh ditambah jika diperlukan dengan cara klik tab Add >>
______________________________________________________________________________________
30
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
3.3 Apabila tab Format diklik, kekotak dialog di bawah muncul. Klik
tanda di bawah Color
______________________________________________________________________________________
29
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
3.2 Sebagai contoh, misalnya syarat yang dikehendaki kali ini ialah
semua skor yang kurang dari 50 ditukarkan warnanya menjadi
merah. Untuk pilih warna merah bagi skor yang kurang dari nilai 50,
klik Format.
______________________________________________________________________________________
28
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
27
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
20. Klik butang kiri tetikus di bawah Type, dan padamkan perkataan General.
Taipkan: [Red][<50]#,##0;[magenta][>100]#,##0. Klik OK. Anda akan
dapati jika ada markah pelajar yang kurang daripada nilai 50, ia akan
bertukar secara automatik menjadi merah ([Red][<50). Arahan setting
kedua ialah jika ada markah pelajar yang tersalah taip menjadi tiga angka,
ia akan bertukar secara automatik menjadi warna Magenta (Merah
jambu). Setting untuk ini ialah [magenta][>100]. Ini bertujuan mengawal
proses menaip markah. Kadang kala kita tersilap taip dengan
memasukkan markah 65 menjadi 654 umpamanya. Jika setting ini
dimasukkan, kita dapat melihat dengan serta merta kesilapan
memasukkan markah apabila ada perubahan warna pada markah
berkenaan. Simbol #,##0 bermaksud : akan dimasukkan tanda koma (,)
pada nilai ribu ( misalnya jika kita taip nombor 2000 ia akan kelihatan
2,000). Simbol 0 selepas lambang #,## bermakna tiada titik perpuluhan di
hujung nilai yang dimasukkan. Jika kita ingin masukkan satu tempat titik
perpuluhan, tambahkan simbol #,##0 ini menjadi #,##0.0. Jika kita
mahukan dua tempat titik perpuluhan tambahkannya menjadi #,##0.00.
21. Perlu diingat, apabila setting telah siap ditaip, anda hendaklah klik OK.
Apabila OK diklik sahaja setting berkenaan akan terus dijalankan oleh
Excel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyunting (edit) setting ini,
anda perlu Highligh semua markah sekali lagi, kemudian baru diubah
setting tersebut.
______________________________________________________________________________________
26
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
17. Setelah data markah ujian anda telah siap, Highligh semua markah sahaja
seperti gambar rajah di bawah:
______________________________________________________________________________________
25
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
15. Penjelasan
16. Buka MS Excel 2000. Buka fail markah ujian yang telah disimpan dalam
disket atau dalam hard disk. Untuk latihan ini, jika anda belum lagi
mempunyai data markah ujian, sila taipkan markah-markah ujian seperti
berikut :
______________________________________________________________________________________
24
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
13. Klik butang kiri tetikus di bawah Type, dan padamkan perkataan General.
Taipkan: [Red][<50]#,##0;[magenta][>100]#,##0. Klik OK. Anda akan
dapati jika ada markah pelajar yang kurang daripada nilai 50, ia akan
bertukar secara automatik menjadi merah ([Red][<50). Arahan setting
kedua ialah jika ada markah pelajar yang tersalah taip menjadi tiga angka,
ia akan bertukar secara automatik menjadi warna Magenta (Merah
jambu). Setting untuk ini ialah [magenta][>100]. Ini bertujuan mengawal
proses menaip markah. Kadang kala kita tersilap taip dengan
memasukkan markah 65 menjadi 654 umpamanya. Jika setting ini
dimasukkan, kita dapat melihat dengan serta merta kesilapan
memasukkan markah apabila ada perubahan warna pada markah
berkenaan. Simbol #,##0 bermaksud : akan dimasukkan tanda koma (,)
pada nilai ribu ( misalnya jika kita taip nombor 2000 ia akan kelihatan
2,000). Simbol 0 selepas lambang #,## bermakna tiada titik perpuluhan di
hujung nilai yang dimasukkan. Jika kita ingin masukkan satu tempat titik
perpuluhan, tambahkan simbol #,##0 ini menjadi #,##0.0. Jika kita
mahukan dua tempat titik perpuluhan tambahkannya menjadi #,##0.00.
14. Perlu diingat, apabila setting telah siap ditaip, anda hendaklah klik OK.
Apabila OK diklik sahaja setting berkenaan akan terus dijalankan oleh
Excel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyunting (edit) setting ini,
anda perlu Highligh semua markah sekali lagi, kemudian baru diubah
setting tersebut.
______________________________________________________________________________________
23
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
22
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
8. Penjelasan
9. Buka MS Excel 2000. Buka fail markah ujian yang telah disimpan dalam
disket atau dalam hard disk. Untuk latihan ini, jika anda belum lagi
mempunyai data markah ujian, sila taipkan markah-markah ujian seperti
berikut :
10. Setelah data markah ujian anda telah siap, Highligh semua markah sahaja
seperti gambar rajah di bawah:
______________________________________________________________________________________
21
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
20
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
19
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
(iv) Klik OK
______________________________________________________________________________________
18
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
17
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
16
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
20. Selepas ditekan ENTER, kesemua sel di bawah STATUS akan diisi
dengan status pelajar seperti yang ditetapkan dalam Jadual Rujukan
Markah.
21. Kolum M yang mengandungi STATUS jika tidak cukup luas untuk diisi
nama-nama STATUS, lebarnya boleh diubah dengan cara “double click”
tetikus pada garis sempadan antara kolum N dan O (lihat gambar rajah di
atas)
______________________________________________________________________________________
15
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
e. Pada Then by, Pilih Column B (untuk susunan mengikut abjad), dan
klik Ascending, klik OK
______________________________________________________________________________________
14
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
13
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
12
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
0 F GAGAL
50 D Lemah Jadual Rujukan
Markah
60 C Rendah
70 C+ Sederhana
75 B Memuaskan
80 B+ Baik
85 A Tinggi
100 A Cemerlang
______________________________________________________________________________________
11
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
c. Ikut setting seperti dalam gambar rajah di bawah, dan klik OK:
Klik Number
Tukar “decimal
places” menjadi Klik OK
1 di sini
______________________________________________________________________________________
10
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
9
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
a. Letak Pointer pada ruang PERATUS (sel M2) bagi nama pelajar
pertama
______________________________________________________________________________________
8
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
7
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
(e) Highlight semua gred BM, klik Icon Copy dan letak
pointer pada G2 (ruang untuk gred bagi subjek BI
(nama pelajar pertama), kemudian klik Icon Paste
(f) Highlight semua Gred BI, klik Icon Copy, klik gred SN
(sel I2) pelajar pertama, klik Paste.
______________________________________________________________________________________
6
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
5
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
4
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
f. Setelah tekan ENTER, gred akan muncul pada sel E2. Untuk lihat
formula yang telah dicipta, letak pointer pada sel E2 (tempat gred
BM), dan formula akan kelihatan dalam ruang Formula Bar
g. Jika ada pembetulan yang hendak dibuat, letak pointer pada sel E2
(tempat gred BM) dan tekan butang F2. Di sini formula berkenaan
boleh diubah. Setelah selesai pengubahsuaian dibuat, tekan ENTER
______________________________________________________________________________________
3
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
b. Namakan Jadual ini dengan cara Klik Insert, Name, Define dan beri
nama Jadual ini sebagai GRED
d. Letak cursor pada sel E2 di bawah GRED_BM dan taip formula ini
______________________________________________________________________________________
2
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman
______________________________________________________________________________________
1. Buka MS EXCEL dan cipta data ujian seperti di bawah, dan masukkan
markah sahaja. Ruang Gred tinggalkan kosong.
______________________________________________________________________________________
1
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer