ORGANISASI A. PENGERTIAN Menurut Prof Dr. Sondang P.

Siagian, organisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan. Sedangkan menurut Drs. Malayu S.P Hasibuan, organisasi ialah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja. Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro mengatakan bahwa organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Organisasi adalah suatu koordinasi rasional kegiatan sejumlah orang untuk mencapai tujuan umum melalui pembagian pekerjaan dan fungsi lewat hirarki otoritas dan tanggungjawab. Karakterisitik organisasi menurut Schein meliputi struktur, tujuan, dan saling berhubungan antara bagian satu dengan bagian yang lain untuk mengkoordinasikan aktivitas di dalamnya. Organisasi adalah susunan dan aturan dari berbagai bagian (orang dsb) sehingga menjadi satu kesatuan yang teratur. Organisasi adalah

sistem sosial yang memiliki identitas kolektif yang tegas, daftar anggota yang terperinci, program kegiatan yang jelas, dan prosedur pergantian anggota yang dinamis. Terdapat empat karakteristik utama dari sebuah organisasi, yaitu: tujuan, kumpulan orang, struktur, sistem dan prosedur. 1. Tujuan

Setiap organisasi pasti memiliki tujuan yang ingin dicapai oleh semua anggotanya. Tujuan sebuah organisasi dicerminkan oleh sasaran-sasaran program kerja yang dilakukan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Tiga bidang utama dalam tujuan sebuah organisasi yaitu profitability (keuntungan), growth (pertumbuhan), dan survive (bertahan hidup). Ketiganya harus berjalan secara berkesinambungan demi kemajuan organisasi. 2. Kumpulan Orang

Jelas, tidak mungkin jika organisasi hanya terdiri dari satu orang yang ingin mencapai tujuannya sendiri. Dari definisi dijelaskan bahwa organisasi setidaknya terdiri dari kumpulan orang, berarti minimal dua, yang memiliki tujuan bersama. 3. Struktur

Struktur dibentuk dalam sebuah organisasi dengan tujuan agar posisi setiap anggota organisasi dapat dipertanggungjawabkan, mengenai hak maupun kewajibannya. Struktur dibentuk agar organisasi berjalan rapi, karena terdapat struktur komando, siapa yang berwenang dan siapa yang diberi wewenang. 4. Sistem dan Prosedur

Karakteristik yang terakhir ini menggambarkan bahwa sebuah organisasi diatur berdasarkan aturan-aturan yang ditetapkan

bersama dan tentu saja harus dengan penuh komitmen dalam menjalankannya. Implementasi dari sistem dan prosedur ini ialah adanya ketetapan mengenai tata cara, sistem rekrut, dan birokrasi. Faktor lingkungan sangat berpengaruh terhadap eksistansi suatu organisasi. Organisasi cenderung memainkan peran menyesuaikan dengan keadaan lingkungan, entah itu demografi, ekonomi, politik, budaya, juga alam sekitar. Jadi, kemajuan organisasi harus selaras dengan perubahan lingkungan.

B. TUJUAN ORGANISASI Tujuan dari sebuah organisasi merupakan suatu keadaan atau sasaran yang ingin dicapai oleh sebuah organisasi di waktu yang akan datang melalui kegiatan organisasi dan program kerjanya. Adapun fungsi dari tujuan organisasi adalah sebagai berikut: 1. Sebagai dasar bagi sebuah organisasi untuk mencapai hasil akhir. 2. Sumber legitimasi guna mendapat sumber daya. 3. Standart pelaksanaan program kerja. 4. Sumber motivasi kinerja semua anggota.

5. Dasar rasional pengorganisasian. Parrow membagi tujuan organisasi menjadi beberapa aspek yaitu: 1. Social goals (Tujuan Kemasyarakatan). 2. Output goals (Pelaksanaan fungsi organisasi). 3. System goals (Pelaksanaan fungsi organisasi). 4. Produk goals (Karakteristik barang yang di buat). 5. Derivide goals (Tujuan turunan). C. ASPEK PENTING DALAM ORGANISASI

1. Ada tujuan tertentu yang ingin dicapai 2. Adanya sistem kerja sama yang terstruktur dari sekolompok orang 3. Pembagian kerja antara karyawan 4. Pembagian dan pengelompokan pekerjaan yang terintegrasi 5. Pendelegasian wewenang 6. Unsur-unsur alat organisasi 7. Penempatan orang dan alat organisasi D. MANFAAT ORGANISASI Beberapa manfaat organisasi yaitu: 1. Organisasi sebagai penuntun pencapaian tujuan. Pencapaian tujuan akan lebih efektif dengan adanya organisasi yang baik. 2. Organisasi dapat mengubah kehidupan masyarakat. Contoh dari manfaat ini ialah, jika organisasi bergerak di bidang kesehatan dapat membentuk masyarakat menjadi dan memiliki pola hidup sehat. Organisasi Kepramukaan, akan menciptakan generasi mudah yang tangguh dan ksatria.

3. Organisasi menawarkan karier. Karier berhubungan dengan pengetahuan dan keterampilan. Jika kita menginginkan karier untuk kemajuan hidup, berorganisasi dapat menjadi solusi. 4. Organisasi sebagai cagar ilmu pengetahuan. Organisasi selalu berkembang seiring dengn munculnya fenomena-fenomena organisasi tertentu. Peran penelitian dan pengembangan sangat dibutuhkan sebagai dokumentasi yang nanti akan mengukir sejarah ilmu pengetahuan. Selain itu, tujuan lain dari sebuah organisasi adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Organisasi syarat utama manajemen Wadah dan alat pelaksanaan proses manajemen dalam Tempat kerja sama formal sekelompok orang dalam Mempunyai tujuan yang ingin dicapai

mencapai tujuan melaksanakan tugas

E. UNSUR-UNSUR ORGANISASI Secara ringkas unsur-unsur organisasi yang paling dasar adalah : 1. Harus ada wadah atau tempatnya untuk bekerja sama. 2. Harus ada orang-orang yang bekerja sama. 3. Kedudukan dan tugas masing-masing orang harus jelas. 4. Harus ada tujuan bersama yang mau dicapai. Menurut Peter Drucker unsur yang harus ada dalam organisasi : 1. Posisi yang akan di rebut. 2. Produktivitas atau efisiensi. 3. Sumberdaya

4. Provitabilitas 5. Inovasi dan Prestasi 6. Tanggung jawab soslial dan politik Setiap bentuk organisasi akan mempunyai unsur-unsur tertentu, yang antara lain sebagai berikut : 1. Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama. Organisasi adalah merupakan suatu wadah atau tempat dimana orang-orang dapat bersama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan tanpa adanya organisasi menjadi saat bagi orangorang untuk melaksanakan suatu kerja sama, sebab setiap orang tidak mengetahui bagaimana cara bekerja sama tersebut akan dilaksanakan. Pengertian tempat di sini dalam arti yang konkrit, tetapi dalam arti yang abstrak, sehingga dengan demikian tempat sini adalah dalam arti fungsi yaitu menampung atau mewadai keinginan kerja sama beberapa orang untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam pengertian umum, maka organisasi dapat berubah wadah sekumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan tertentu misalnya organisasi buruh, organisasi wanita, organisasi mahasiswa dan sebagainya. 2. Proses kerja sama sedikitnya antara dua orang Suatu organisasi, selain merupakan tempat kerja sama juga merupakan proses kerja sama sedikitnya antar dua orang. Dalam praktek, jika kerja sama tersebut di lakukan dengan banyak orang, maka organisasi itu di susun harus lebih sempurna dengan kata lain proses kerja sama di lakukan dalam suatu organisasi, mempunyai kemungkinan untuk di laksanakan dengan lebih baik hal ini berarti tanpa suatu organisasi maka proses sama itu hanya bersifat sementara, di mana hubungan antar kerja sama antara

pihak-pihak bersangkutan kurang dapat diatur dengan sebaikbaiknya. 3. Jelas tugas dan kedudukannya masing-masing Dengan adanya organisasi maka tugas dan kedudukan masingmasing orang atau pihak hubungan satu dengan yang lain akan dapat lebih jelas, dengan demikian kesimpulan dobel pekerjaan dan sebagainya akan dapat di hindarkan. Dengan kata lain tanpa orang yang baik mereka akan bingung tentang apa tugas-tugasnya dan bagaimana hubungan antara yang satu dengan yang lain. 4. Ada tujuan tertentu Betapa pentingnya kemampuan mengorganisasi bagi seorang manajer. Suatu perencana yang kurang baik tetapi organisasinya baik akan cenderung lebih baik hasilnya dari pada perencanaan yang baik tetapi organisasi tidak baik. Selain itu dengan cara mengorganisasi secara baik akan mendapat keuntungan yaitu pelaksanaan tugas pekerjaan dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif. Contoh 3 Jenis Tujuan : a. b. c. Tujuan primer yaitu nilai ekonomis yang diberikan pada masyarakat dalam bentuk barang dan jasa. Tujuan kolateral yaitu manfaat bagi masyarakat Tujuan sekunder yaitu nilai ekonomis dan efektifitas dalam pencapaian. Selain itu, sebagian ahli yang lain memberikan unsur-unsur organisasi yang lain sebagai berikut:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Manusia Tempat kedudukan Tujuan yang ingin dicapai Pekerjaan Struktur Teknologi Lingkungan

F. ASAS-ASAS ORGANISASI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Asas tujuan organsaisi Asas Kesatuan tujuan Asas Kesatuan perintah Asas Pendelegasian wewenang Asas wewenang dan tanggung jawab Asas Pembagian kerja Asas Penempatan personalia Asas efisiensi Asas kordinasi

G. PROSES ORGANISASI 1. 2. 3. 4. 5. Proses komunikasi Proses pengambilan keputusan Proses evaluasi hasil kerja Proses imbalan Proses sosialisasi dan proses karier