PENELAAHAN DAN TANGGAPAN LAPORAN AUDIT

Penelaahan Laporan Siapa yang Menelaah Laporan ?
Empat jenis penelaahan laporan audit yang dapat dilakukan : 1. Segmen – segmen laporan audit 2. Draft laporan audit 3. Laporan audit yang telah selesai dan diterbitkan 4. Rekomendasi-rekomendasi yang masih belum dilaksanakan. Siapa yang menelaah draf laporan akan tergantung pada sifat dari jenis penelaahan laporanitu sendiri dan pada minat atau kepentingan dari tiap-tiap manajer dan eksekutif. Penelaahan draf dari sebuah laporan yang sangat memuaskan – sebuah laporan yang mencakup beberapa area atau fungsi yang relatif kecil dan terdefinisikan dengan baik serta tidak terdapat temuan atau rekomendasi – dapat dibatasi hanya oleh manajer lini dan atasannya saja.

Menentukan Waktu Penelaahan
Setelah membuat draf laporan, auditor hendaknya menyiapkan daftar penerima distribusi laporan. Bersama dengan supervisor audit, mereka memutuskan pihak-pihak mana yang sebaiknya menelaah laporan dan bagaimana urutan penelaahan tersebut.

Penelaahan Laporan Audit secara Bersamaan
Unsur – unsur penelaahan audit secara bersamaan akan meliputi : • • • • • • Operasi yang sedang diaudit Pejabat-pejabat yang bertanggung jawab Penghubung audit Tangganl audit dimulai Tanggal permintaan dilakukannya penelaahan ini Rincian temuan :

Kemauan untuk membahas semua permasalahan serinci apapun jika dibutuhkan. Kerjasama yang diterima selama audit dilaksanakan. Komentar mengenai berapa banyak permasalahan yang telah diperbaiki berapa banyak yang masih dalam proses perbaikan. dan berapa banyak yang masih harus diperbaiki. Fakta bahwa laporan tidak mengandung kejutan apapun. diterapkan. dan/atau diselesaikan. Keyakinan bahwa klien akan diberikan kredit di dalam laporan untuk semua tindakan perbaikan yang disarankan. • • Menghindari dan Menyelesaikan Konflik . Harus dikembangkan suasana bahwa apa yang dilaporkan tidak diungkapkan dengan perasaan dendam tetapi dengan semangat untuk memberikan bantuan dalam memperbaiki kondisi yang ada. Beberapa hal yang dapat dipertimbangkan dalam menyiapkan suasana secara lisan meliputi : • • • • • • Lingkup pemeriksaan Tingkat signifikansi dari permasalahan yang ditelaah.o Kriteria yang digunakan o Kondisi yang ditemukan o Penyebab o Dampak o Rekomendasi • Auditor ketua (kepada siapa jawaban sebaiknya dialamatkan) Rapat Penelaahan Rapat penelaahan draf sebaiknya tidak dilaksanakan secara tibatiba. Seharusnya dilaksanakan persiapan-persiapan terlebih dahulu. Pemahaman atas kesulitan-kesulitan yang dihadapi oleh klien dalam melaksanakan tanggung jawabnya.

Klien dapat : • Merasa khawatir akan dampak negatif yang mungkin timbul akibat rekomendasi yang diberikan. bukan revolusioner. • Merasa khawatir akan terjadinya dislokasi dan kekacauan birokrasi yang akan disebabkan oleh kepatuhan terhadap rekomendasi. berhubungan dengan aspek dari perubahan. Rekomendasi harus spesifik terhadapa tindakan perbaikan harus dapat diukur. Auditor dan klien harus memiliki rasa toleransi satu sama lain. 3. . • Masalah-masalah kekhawatiran dan konflik diatas dapat dinetralkan oleh komentar-komentar positif dan membangun dari auditor yang menunjukkan dengan jelas : • Hasil-hasil yang positif dan negatif yang akan diakibatkan oleh kepatuhan terhadap rekomendasi. masalahnya dan 2. • Perubahan-perubahan spesifik yang dibutuhkan untuk melaksanakan rekomendasi dan bagaimana hal tersebut dapat memberikan dampak kepada klien. Mendapatkan Penerimaan untuk Rekomendasi yang Diajukan Campfield memiliki beberapa saran untuk meningkatkan respons yang diberikan oleh manajemen atas temuan audit dan rekomendasinya : 1. • Bahwa rekomendasi yang diberikan adalah bersifat evolusioner. dan bagaimana rekomendasi tsb akan dapat meningkatkan operasi. Tindakan yang direkomendasikan sebaiknya tergantung pada implementasi nya di garis depan tingkat operasional. Kecewa akan adanya rekomendasi yang menyatakan secara tidak langsung bahwa metode yang digunakan sekarang adalah tidak memadai.Terdapat beberapa alasan mengapa dapat terjadi perselisihan dan konflik.

Opini audit tidak dapat di delegasikan atau dikompromikan. yaitu pada instruksi yang kurang memadai atau pelatihan personel yang kurang mencukupi? . Auditor harus menulis laporan yang dapat dipahami dan berorientasi pada tindakan Empat prinsip dasar yang dipercayai akan menyebabkan dilaksanakannya tindakan atas rekomendasi audit yang diberikan : • • • • Rekomendasi yang berkualitas Komitmen Sistem pengawasan dan penindaklanjutan Perhatian khusus pada rekomendasi penting Opini Audit Terdapat saran perubahan yang dapat tidak disetujui oleh auditor : uyaitu untuk hal-hal yang memiliki dampak terhadap opini audit. Pelaksanaan audit harus menjadi sebuah aktifitas yang mampu memberikan bantuan kepada manajemen operasional secara tepat waktu dan terus berlangsung. berdasarkan apa yang mereka lihat. Penyebab dan Dampak Auditor sebaiknya memeriksa alasan-alasan penyebab terjadinya penyimpangan-penyimpangan sehingga mereka dapat memastikan bahwa tindakan perbaikan yang diusulkan telah terarah pada penyebab. Sebagai contoh : • • Apakah manajemen menyadari adanya masalah Apakah masalah tersebut dapat dilacak. 5.4. Opini audit adalah apa-apa yang mereka percayai dengan sepenuh hati. bukan pada gejalanya.

• • • • • • • Apakah kondisi tersebut terjadi karena supervisor tidak cukup mengawasi proses yang sedang berjalan ? Apakah prioritas yang diberikan tidak tepat? Apakah sumberdaya yang tidak mencukupi? Apakah kebutuhan akan perlunya kontrol tidak diperhatikan ? Apakah telah terjadi kurangnya koordinasi terkait dengan organisasi Apakah kondisi tersebut disebabkan oleh kesalahan manusia ? Apakah penyimpangan yang terjadi diakibatkan karyawan ? atau supervisornya ? atau manajernya ? oleh sikap .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful