You are on page 1of 28

HSS YP3BL COMPUTER COURSE

Jalan Raya Mangsit Senggigi, Lombok Barat

MICROSOFT WORD XP PELAJARAN I.


Pada pelajaran pertama ini kita akan membahas mengenai: 1. Memulai Program Word 2. Mengetik dan menyimpan dokumen atau file. 3. Memblok teks 4. Mengkopy teks 5. Memindahkan teks 6. Menghapus teks. 7. Membatalkan perintah 8. Keluar dari program Microsof Word. 9. Membuka file yang pernah disimpan. 1. Memulai Program Word. Setelah komputer di on-kan pada layar / monitor akan nampak beberapa shortcut dari menu yang terdapat dalam program komputer tersebut. Apa bila pada menu tersebut sudah terdapat icon Word (gambar huruf W), maka kliklah icon tersebut dua kali dan akan tampaklah tampilan Word pada layar monitor anda. Apabila tidak terdapat icon tersebut maka klick menu Start pada bagian pojok kiri bawah monitor anda, kemudian pilih Program, kemudian pilih Microsoft Word. Maka akan muncul tampilan Word pada layar monitor anda. Kotak menu kontrol Garis mistar toolbar standar Bar judul toolbar format tombol ukuran jendela bar menu tombol penutup dokumen

bar tombol tampilan daerah teks Bagian jendela Microsoft Word.

bar status

penggulung layar

Belajar dengan giat untuk meraih masa depan gemilang.

HSS YP3BL COMPUTER COURSE


Jalan Raya Mangsit Senggigi, Lombok Barat

2. Mengetik dan menyimpan dokumen atau file. Untuk mengetik naskah anda harus menggunakan keyboard yang sangat mirip dengan mesin ketik, hanya ditambah dengan tombol Alt, Ins, Del, Home, End, Page Up, Page Down, F1-F12. Fungsi tombol pada keyboard: Tombol karakter: untuk mengetik huruf dan angka serta lambang khusus (@, #, &, ). Tombol Shift: untuk mengetik huruf kapital / huruf besar atau lambang khusus pada keyboard. Tombol Fungsi (F1 F12): untuk menjalankan beberapa perintah tertentu dari Word. Tombol Caps Lock: untuk mengunci huruf kapital sehingga seluruh huruf yang diketik dalam bentuk kapital. Bila diaktifkan maka lampu Caps Lock akan menyala pada keyboard. Tombol Backspace: untuk memindah kursor satu tempat kekiri dan menghapus karakter yang ada dikiri kursor tersebut. Tombol Enter: untuk menjalankan perintah dan untuk mengakhiri paragrap. Tombol Alt: untuk membuka menu. Tekan tombol ini bersamaan dengan huruf yang digaris bawahi pada menu bar. Tombol Ctrl: untuk mempercepat beberapa perintah tertentu. Tombol Delete: untuk menghapus satu karakter disebelah kanannya. Tombol Insert: untuk menghapus sekaligus mengganti karakter yang ada disebelah kanannya. Tombol Tab: untuk mengatur awal paragrap dan tabulasi. Tombol Esc: untuk membatalkan perintah. Tombol panah dan pemindah kursor: Tombol Ctrl+ Ctrl+ Page Up Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down Home End Ctrl+Home Ctrl+End Fungsinya Memindahkan kursor ke atas satu baris. Memindahkan kursor ke bawah satu baris. Memindahkan kursor ke kiri satu karakter. Memindahkan kursor ke kanan satu karakter. Memindahkan kursor ke kiri satu kata. Memindahkan kurosr ke kanan satu kata. Menggulung satu layar ke atas. Menggulung satu layar ke bawah. Memindahkan kursor ke awal halaman. Memindahkan kursor ke akhir halaman. Memindahkan kursor ke awal baris. Memindahkan kursor ke akhir baris. Memindahkan kursor ke awal file. Memindahkan kursor ke akhir file.

Naskah yang anda ketik dalam program word biasanya akan disimpan dengan extensi .doc dan disebut dengan dokumen atau file. Untuk membuat dan menyimpan sebuah naskah ketiklah tulisan berikut ini. LATIHAN 1. Sistem komputer yang pertama dikembangkan adalah sistem multi-user. Dengan dikembangkannya sistem single user, sistem single user menjadi lebih banyak dipakai. Sekarang dikembangkan sistem komputer yang baru yaitu sistem jaringan. Sistem jaringan menggabungkan keuntungan-keuntungan yang ada pada sistem multi user dan pada sistem single user. Sebenarnya sistem jaringan adalah gabungan beberapa komputer. Biasanya sistem komputer dibedakan atas dasar jarak jangkauannya, misalnya WAN (Wide Area Network), adalah jaringan yang mempunyai jangkauan jarak jauh, antar kota atau antar negara. Jaringan yang lebih sempit adalah LAN (Local Area
Belajar dengan giat untuk meraih masa depan gemilang.

HSS YP3BL COMPUTER COURSE


Jalan Raya Mangsit Senggigi, Lombok Barat

Network). Biasanya jangkauan LAN adalah dalam sebuah lokasi, atau ruangan misalnya pada sebuah gedung atau dalam sebuah komplek pabrik. Didalam sistem lan terdapat pada beberapa work station. Pada dasarnya work station adalah komputer micro dengan beberapa peralatan tambahan. Sebuah work station dihubungkan oleh sebuah media pemindah data dengan kecepatan tinggi, dan dapat dipakai oleh semua USER. Setelah anda selesai mengetik naskah diatas simpanlah dengan nama Latih1. Penyimpanan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara: 1. Dari menu Bar File, pilih Save As atau Save dapat juga menekan CTRL+S atau klick icon . 2. Ketik nama file / dokumen anda. 3. Yang perlu diperhatikan pada saat menyimpan file atau dokumen tersebut adalah drive yaitu drive A:\ untuk menyimpan dalam disket dan drive C:\ untuk menyimpan dalam hardisk. 3. Memblok Teks. Yang dimaksud dengan memblok teks adalah memilih teks atau kata atau huruf untuk memformat atau mengedit. Memblok teks dapat dilakukan dengan menggunakan MOUSE atau menggunakan KEYBOARD atau menggunakan gabungan keduanya. Bila menggunakan mouse lakukan cara berikut ini: 1. Untuk memblok sebuah teks, letakkan mouse pointer pada awal teks/naskah, kemudian geser mouse pointer tersebut sambil menahan tombol mouse kiri sampai kebagian teks yang diinginkan. Atau letakkan mouse pointer pada sisi kiri naskah sampai berubah menjadi tanda panah ( ) berwarna putih kemudian tahan tombol mouse kiri dan geser kebawah atau keatas. 2. Untuk memblok satu baris teks bawalah mouse kepinggir kiri naskah sampai mouse membentuk tanda panah ( ) berwarna putih. Kemudian klick satu kali. 3. Untuk memblok satu kata saja letakkan mouse pointer ditengah kata tersebut kemudian klick tombol mouse kiri dua kali. Bila menggunakan keyboard lakukan cara berikut ini: 1. Untuk memblok seluruh teks / naskah, tekan CTRL+A pada keyboard. 2. Untuk memblok satu baris teks letakkan cursor diawal baris kemudian tekan SHIFT dan tanda panah bawah ( ) satu kali. 3. Untuk memblok satu buah paragraf letakkan cursor diawal paragraph kemudian tekan tombol SHIFT dan CTRL bersamaan, lalu tekan tanda panah kebawah ( ) satu kali. 4. Untuk memblok satu kata tekan tombol shift dan control bersamaan, lalu tekan tanda panah kanan ( )satu kali. Bila menggunakan gabungan kedua cara tersebut: 1. Untuk memblok seluruh naskah bawalah mouse kepinggir kiri naskah sampai mouse pointer berubah menjadi tanda panah ( ) berwarna putih. Kemudian tekan tombol kontrol (CTRL) bersamaan dengan mengklik tombol mouse kiri satu kali. 2. Untuk memblok satu paragraph atau satu bagian naskah letakkan cursor pada awal paragraph, tekan tombol SHIFT, lalu klik pada bagian akhir paragraph. 3. Untuk memblok satu kalimat letakkan mouse pointer ditengah kalimat kemudian tekan CTRL bersamaan dengan satu kali klick tombol mouse kiri. 4. Mengkopy Teks. 1. Blok teks atau kalimat yang akan dicopy. 2. Tekan CTRL + C atau Icon (Copy). 3. Pindahkan cursor ketempat hasil copyan.
Belajar dengan giat untuk meraih masa depan gemilang.

HSS YP3BL COMPUTER COURSE


Jalan Raya Mangsit Senggigi, Lombok Barat

4. Tekan CTRL+V atau Icon kali). 5.

(Paste) untuk menampilkan hasil copyan (dapat dilakukan berkali-

Memindahkan Teks. 1. Block teks atau kalimat yang akan dipindahkan.

2. Tekan CTRL+X atau Icon (Cut) 3. Pindahkan Cursor ketempat kata akan dipindahkan 4. Tekan CTRL+V atau Icon
6. (Paste) untuk menampilkan kata yang dipindahkan.

Menghapus Teks 1. Block teks atau kalimat yang akan dihapus.

2. Tekan DEL, BACKSPACE, ENTER atau Icon


7.

(Cut).

Membatalkan / Membenarkan Perintah. Membatalkan perintah atau anda salah memberi perintah, maka anda dapat melakukannya dengan menekan CTRL+Z (Undo) dan membenarkan perintah yang dilakukan dengan menekan CTRL+Y (Redo). Keluar dari program Microsoft Word. Bila anda ingin berhenti menggunakan komputer atau pekerjaan anda sudah selesai dan ingin keluar dari program Microsoft Word yang perlu anda lakukan adalah: 1. Dari menu Bar File, pilih Exit atau tekan ALT+F4. 2. Bila ada pertanyaan Save, anda dapat lakukan 2 (dua) cara yaitu: Jawab Yes bila ingin menyimpan data yang tampil dilayar monitor dan jawab No bila tidak ingin disimpan atau jawab Cancel jika anda ingin membatalkan perintah tersebut. Membuka file yang pernah disimpan. Pada saat anda ingn kembali membuka dokumen/file yang pernah anda buat atau file yang belum selesai anda buat, anda dapat lakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Dari menu Bar File, Pilih Open atau tekan CTRL+O atau Klick Icon . 2. Pilih drive tempat anda menyimpan file tersebut, drive A atau Drive C. 3. Pilih file yang akan diaktifkan / ditampilkan. 4. Tekan Enter atau OK untuk mengakhiri atau menampilkan data/file tersebut.

8.

9.

Belajar dengan giat untuk meraih masa depan gemilang.

MICROSOFT WORD XP Pelajaran II


Pada pelajaran ke II ini kita membahas lanjutan dari Pelajaran I mengenai: 1. Format Font. 2. Batas kiri dan Batas kanan. 3. Pembuatan Tabulasi 4. Bullets and numbering. 1. Format Font (Merubah model huruf) 1. Dari menu Bar Format pilih Font atau tekan ^D

2. Pada kotak dialog ada perintah-perintah seperti: a. Font : Merubah Jenis Huruf. b. Font Style : Merubah huruf menjadi tebal (CTRL B), miring (CTRL I), garis bawah (CTRL U). c. Size : Merubah besar huruf (^] = membesarkan; ^[ = mengecilkan) d. Color : merubah warna huruf. e. Effect : Memberi effect seperti: i. Strikethrough : Mencetak Coret (Cetak Coret) ii. Superscript : Mencetak huruf atas (32oC) atau (CTRL SHIFT+) iii. Subscript : Mencetak huruf bawah (H2O) atau (CTRL+) iv. Small Caps : Cetak huruf besar & kecil (CONTOH) (CTRL SHIFT K) v. All Caps : Cetak huruf besar semua (CONTOH)
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

2.

Pembuatan Batas Kanan dan Kiri dengan menggunakan Tabs:

A = Batas kiri pengetikan B = Pengetikan lanjutan dengan alenia normal atau menggantung. C = Pengetikan awal naskah atau awal paragraph dengan alenia ke dalam. D = Batas kanan pengetikan 3. Pembuatan TABULASI. = Teks Rata Kiri pada saat di Tab. = Teks Rata Tengah-tengah pada saat di Tab = Teks Rata kanan pada saat di Tab. Pembuatan Tabulasi melalui menu Format Klik menu Format lalu pilih Tabs maka muncul kotak menu berikut ini:

Keterangan: a. Tab stop position: Untuk menempatkan posisi tabulasi misalnya 5, 10 atu 13 cm. b. Alignment: Letak posisi tabulasi left = tabulasi kiri, center = tabulasi tengah, right = tabulasi kanan. c. Leader: Pemberian tanda tabulasi; 1 = tanpa tanda; 2 = tanda titik-titik; 3 = tanda garis putus; 4 = tanda garis bawah. d. Set: untuk menyetujui perintah tabulasi. e. Clear: untuk menghapus salah satu perintah tabulasi. f. Clear all: untuk menghapus semua perintah tabulasi. 4. BULLET AND NUMBERING Bullet and Numbering ini berfungsi untuk membuat simbol atau nomor secara otomatis. Pembuatan simbol atau nomor ini dapat dilakukan dengan cara:
Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

1. Dari menu bar Format pilih Bullet and Numbering. 2. Pilih Customize bila ingin merubah jenis huruf atau symbol. 3. Tekan Enter untuk mengahiri.

LATIHAN II. Latihan batas kiri, batas kanan dan paragraph. Sistem operasi adalah suatu perangkat lunak, sistem yang mengatur kerja perangkat keras, perangkat lunak dan pemakai sistem. Operasi sistem biasanya terdiri dari beberapa modul yang fungsinya mengatur arus informasi antara berbagai komponen pada sistem komputer seperti KEY BOARD, MEMORY, DISKDRIVE, PRINTER atau alat komunikasi dan mengatur pengoperasian filefile yang tersimpan di dalam disket atau hard disk. Sistem operasi biasanya dibuat oleh pabrik-pabrik perangkat lunak dan dapat disimpan didalam dua media yaitu ROM (read only memory) dan DISKET. Sistem iperasi yang disimpan dalam media disket dinamakan DOS (Disk Operating System), tujuannya agar memudahkan dibawa kemana saja dan mudah di akses, bilamana sulit kita lakukan jika sistem iperasi tersebut disimpan dalam CHIP IC ROM. Ada tiga jenis DOS yang beredar dipasaran sekarna ini yaitu: MS-DOS, (Microsoft), PC-DOS (IBM) dan DRDOS (Digital Research). Ketiganya mempunyai sintaks perintah yang mirip, dengan empat modul utama yaitu Boot Record, IBMBIO.com, IBMDOS.com dan COMMAND.COM

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

Latihan Tabulasi
Rata Kiri Tengah-tengah Rata Kanan

P-KERAS Monitor Key Board CPU PRINTER PERINTAH YANG DILAKUKAN:

P-LUNAK Disket Program

PEMAKAI manusia atau pamakai komputer

Untuk Paragraph pertama diberi model huruf ARIAL dan dimiringkan. Untuk Paragraph kedua diberi model huruf Verdana dan digaris bawahi. Setelah selesai anda mengetik naskah diatas simpan dengan nama Latih-2. LATIHAN III Perintah yang dilakukan: Pada saat pengetikan jumlah Rupiah gunakan perintah Tabulator yang menggunakan titik-titik. Pada saat pembuatan hari/tanggal gunakan juga perintah Tabulator. Setelah selesai anda mengetik naskah tersebut simpan dengan nama Latih-3 Latihan Pembuatan Tab dengan titik-titik. Perincian biaya untuk Seminar Memanfaatkan Secara Optimal Kemampuan Microsoft Word 2000 sebagai berikut: 1. Sewa Gedung 1 hari ......................................... Rp 2. Cetak Brosur ....................................................... Rp. 3. Snack dan makan siang . ..................................... Rp. 4. Sewa Komputer ................................................... Rp. 5. Pembicara (2 orang) . .......................................... Rp. 6. Door prize ... ........................................................ Rp. 7. Lain-lain ............................................................. Rp. Biaya Keseluruhan ................................................ Rp. 1.250.000,700.000,3.000.000,850.000,1.200.000,1.700.000,1.300.000,10.000.000,-

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

Ketiklah naskah di bawah ini: PT. MAJU TAK GENTAR Jl. Perjuangan No. 1 Mataram. Telp. (0370) 640265 Nomor Perihal : 01/CTI/III/2000 : Undangan Seminar Ampenan 05 Agustus 2000

Kepada Yth. Bpk. Prof. Dr. Angling Darmo PT. SPOY ASOY Jl. Cakrawala Gg. Widuri No. 587 Jakarta Pusat. Dengan hormat, Dalam rangka memeriahkan acara ulang tahun perusahaan kami PT. MAJU TAK GENTAR yang ke 27, kami bermaksud menyelenggarakan Seminar Sehari yang membahas tentang "Pengenalan dan Pemanfaatan Microsoft Word 2000". Adapun sebagai pembicara kami mendatangkan Staff Ahli dari Amerika yang juga sebagai penasehat Perusahaan PT. MAJU TAK GENTAR yaitu Mr. Prof. DR. John Tralala AS, BBC, sebagai wakil dari Perusahaan Microsoft Product Support Service. Seminar tersebut akan diadakan nanti pada: Hari/Tanggal Waktu Tempat : Selasa, 15 Agustus 2000. : 1000 - 1500 : Ruang Pertemuan PT. MAJU TAK GENTAR Lantai 6.

Konfirmasi kesediaan anda untuk hadir pada acara seminar tersebut anda dapat menghubungi nomor (0370) 640265 dengan Saudari JAMILAH. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami,

(Dra. Nia Zulkaidah) Lampiran: 1 (satu) helai.

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

MICROSOFT WORD PELAJARAN III.


Pada pelajaran tiga kali ini kita membahas lanjutan dari pelajaran I dan II yakni mengenai: 1. Auto Correct. 2. Format Paragraph. 1. Auto Correct: Fungsi dari Auto Correct adalah untuk mempercepat pengetikan suatu kalimat yang sering digunakan atau kata yang sulit untuk diketik. Cara pembuatannya adalah sebagai berikut: Dari menu Tools pilih Auto Correct maka muncul kotak dialog:

a). Replace: Ketik nama atau kode Auto Correct minimal dua huruf misalnya al. b). With: Ketik isi AutoCorrect max 225 huruf umpama untuk alkalin. c). Tekan Enter atau Add untuk menyimpan AutoCorrect. Menampilkan Auto Correct. Menampilkan Auto Correct yang telah kita buat sangatlah mudah (contoh: ketik nama Auto Correct yang sudah dibuat al) lalu tekan spasi, maka auto correct yang telah dibuat akan tampil. Menghapus auto correct. 1. Dari menu bar Tools pilih Auto Correct.
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll. Jasa Pengetikan.

10

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

2. Pilih Kode atau ketik Kode Auto Correct yang akan dihapus. 3. Klik atau pilih Delete maka auto correct akan hilang. 2. Format Paragraph: Kalau kita akan menjalankan perintah format paragraph dapat dilakukan dengan cara sebelum atu sesudah pengetikan naskah. Ikuti langkah-langkah sebagai berikut: Dari menu Format pilih Paragraph akan muncul kotak dialog yang berisi antara lain:

a). Spacing Before: Jarak sebelum pengetikan awal. b). Spacing After: Jarak sesudah pengetikan awal. c). Line Spacing: Jarak Spasi d). Tabs: Membuat format Tabulasi. (lihat theory II) Latihan IV. Perintah yang dilakukan: Pada saat pengetikan directory gunakan perintah Auto Correct. Jarak spasi ketikan 1,5. Buat model Tulisan Berbeda-beda. Setelah selesai anda mengetik naskah dibawah simpan dengan nama Latih-4.

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll. Jasa Pengetikan.

11

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

PENANGANAN FILE DAN DIRECTORY


File adalah data elektronik atau program aplikasi yang diberi nama dan disimpan pada Directory. Sedangkan directory sering diartikan sebagai kumpulan file atau Directory yang disimpan pada media penyimpanan (diantaranya adalah: disk atau disket).

Directory pertama pada disk dikenal dengan istilah directory utama atau Root Directory, yang dibuat secara otomatis pada waktu pengaturan disk (format disk). Directory ini disimbolkan dengan nama drive diikuti tanda backslash (\) misalnya:

a. Directory utama drive A, disimbulkan dengan A:\. b. Directory utama drive C, disimbulkan dengan C:\.

Sedangkan Directory yang berada pada directory dikenal dengan istilah sub directory atau cabang directory.

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll. Jasa Pengetikan.

12

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

MICROSOFT WORD XP PELAJARAN IV.


Dalam pelajaran kali ini kita akan membahas mengenai: 1. Mencari dan mengganti kata (teks). 2. Membuat Tabel. Mencari Kata Mencari kata yang kita inginkan dapat dilakukan dengan cara: 1. Dari Menu Edit pilih Find atau tekan ^F (Ctrl-F). 2. Pada kotak Find What Ketik kata yang akan anda cari. 3. Klik kotak yang bertulisan Find Next untuk memulai pencarian data.

Mengganti Kata. 1. Dari Menu Edit pilih Replace atau ^H (Ctrl+H). 2. Pada Kotak Find What ketik kata yang akan diganti. 3. Pada Kotak Replace With ketik kata pengganti Find What. 4. Klik kotak Replace, untuk mengganti satu persatu atau pilih Replace All untuk mengganti keseluruhan kata tanpa persetujuan kita.

Membuat Table . 1. Tempatkan kursor dimana table akan dibuat. 2. Dari Menu Table pilih Insert > Table maka akan muncul: - Number of column: ketik jumlah kolom yang dibutuhkan. - Number of Row: ketik jumlah baris yang dibutuhkan. 3. Tekan enter atau OK untuk mengakhiri. 4. Block seluruh bayangan table lalu click icon border.
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

13

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

Latihan V. Ketiklah data dibawah ini: Word mempunyai fasilitas yang sangat memudahkan anda jika ingin membuat table dan grafik tentunya dengan data yang berasal dari table. Berikut ini adalah suatu table penjualan yang datanya akan dipergunakan sebagai contoh untuk membuat grafik. DAFTAR PENJUALAN BARANG. NAMA PEMESAN MATARAM PLAZA AMPENAN CERAH CERIA CAKRA PLAZA TIARA GROUP COSMOS GROUP TOTAL TAPE RECORDER 1520 700 200 500 650 ? VIDEO CASSETTE 950 200 300 150 50 ? VIDEO CD 2000 500 1250 800 750 ? JUMLAH ? ? ? ? ? ?

Untuk mencari Jumlah kesamping bisa anda gunakan rumus =Sum(LEFT) atau =Sum(B2:D2). Untuk mencari Total kebawah bisa anda gunakan rumus =Sum(ABOVE) atau =Sum(B2:B6). Caranya: dari Menu Table kemudian click Formula maka akan muncul kotak dialog seperti diatas tersebut. NAMA PEMESAN TAPE MATARAM PLAZA AMPENAN CERAH CERIA CAKRA PLAZA TIARA GROUP COSMOS GROUP TOTAL NAMA PEMESAN JENIS BARANG VIDEO 2500 250 650 500 200 800 500 150 650 350 ? JUMLAH KAMERA 3000 1500 2250 2800 1750 ? ? ? ? ? ? ? JUMLAH KAMERA 3000 1500 2250 2800 1750 ? ? ? ? ? ?

JENIS BARANG TAPE VIDEO MATARAM PLAZA 2500 250 AMPENAN CERAH CERIA 650 500 CAKRA PLAZA 200 800 TIARA GROUP 500 150 COSMOS GROUP 650 350 Total Jumlah Barang

Untuk memformat border / garis batas pada table, block bidang yang akan di format lalu pada menu Format pilih Border and Shading serta lakukan pemformatan sesuai petunjuk. Setelah selesai simpan dengan nama Latih-5.
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

14

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

Latihan VI. Membuat Grafik dari table yang telah ada. Ketiklah Data dibawah ini: JENIS BARANG TAPE VIDEO MATARAM PLAZA 2500 250 AMPENAN CERAH CERIA 650 500 CAKRA PLAZA 200 800 TIARA GROUP 500 150 COSMOS GROUP 650 350 Total Jumlah Barang NAMA PEMESAN JUMLAH KAMERA 3000 1500 2250 2800 1750 5750 2650 3250 3450 2750 17850

Tape Video Kamera

3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Tape Video Kamera

Mataram Plaza Ampenan Cerah Ceria Cakra Plaza Tiara Group Cosmos Group

Untuk membuat grafik seperti diatas lakukan petunjuk berikut: 1. Dari menu Insert pilih Picture lalu pilih Chart maka akan muncul lembaran Datasheet dalam format Excel dari Microsof Graph. 2. Edit Datasheet tersebut sesuai dengan data yang anda buat pada table dalam latihan ini. 3. Untuk mengubah bentuk grafik menjadi bentuk Pie Chart maka sorot grafik tersebut lalu dari menu Edit Pilih Chart Object lalu pilih Open. 4. Kemudian pilih menu Chart lalu klik Chart Type dan pilih bentuk grafik yang anda inginkan. 5. Setelah selesai tutup tampilan Microsof Graph tersebut.
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

15

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

Disini dapat dilihat dari Grafik yang diatas bahwa penjualan yang paling besar adalah: 1. 2. 3. 4. 5. Mataram Plaza. Tiara Group. Cakra Plaza. Ampenan Cerah Ceria. Cosmos Group.

Setelah selesai simpan dengan nama Latih-6.

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

16

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

MICROSOFT WORD XP PELAJARAN V.


Materi yang kita bahas pada pelajaran ini adalah: 1. Dropped Capital (Drop Cap). 2. Kolom Koran. 3. Memasukkan Gambar. Dropped Capital (Drop Cap): Drop Cap fungsinya adalah membuat satu atau beberapa huruf awal pada paragraph, yang ukurannya dibuat lebih besar dibanding huruf yang lainnya. Cara membuatnya sebagai berikut: 1. Letakkan Cursor pada paragraph yang akan dibuat Drop Cap. 2. Dari menu bar Format pilih Drop Cap. 3. Pilih Drop pada kotak pilihan. a. Pada kotak Font Pilih model huruf yang diinginkan. b. Lines to drop: Ketik jumlah baris yang akan disesuaikan dengan besar huruf Drop Cap. c. Distance From text: Ketik jarak huruf antara text dengan Drop Cap. 4. Tekan Enter atau Click OK untuk mengakhiri.

Kolom Koran. Cara membuat kolom Koran adalah sebagai berikut: 1. Block Text yang akan anda buat kolom Koran. 2. Dari menu Format pilih Column atau Icon Column. 3. Ketik atau seret Mouse ke Jumlah kolom yang diinginkan.
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

17

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

Memasukkan Gambar. 1. Dari Menu Insert pilih Picture. 2. Pilih dan klik Clipt Art/From File. 3. Pilih kategori gambar yang tersedia dan cari Gambar yang diinginkan lalu Klik gambar tersebut. 4. Lalu klik pilihan insert untuk mengakhiri perintah.

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

18

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

LATIHAN VII. Perintah yang dilakukan: - Masukkan gambar pada masing-masing kolom Koran. - Setelah selesai simpan dengan nama Latih-7.

B P

erbagai upaya untuk menunjang dan meningkatkan keberhasilan Program Trasnmigrasi, secara sistimatis dan berkesinambungan telah dan akan terus dilaksanakan oleh pemerintah dan bangsa Indonesia. Hal tersebut dimaksudkan disamping untuk lebih mempercepat pemerataan penyebaran penduduk, juga dimaksudkan untuk lebih ropinsi Nusa Tenggara Barat khususnya Pulau Sumbawa merupakan salah satu daerah tujuan penempatan transmigrasi yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Berbagai proyek yang berkaitan

mempercepat pemanfaatan berbagai potensi sumber daya alam, khususnya pertanian dalam arti luas, sehingga secara tidak langsung memberikan kontribusi positif dalam mendukung upaya pengentasan kemiskinan yang telah digalakkan oleh pemerintah dan Bangsa Indonesia.

dengan pemukiman dan lingkungan transmigrasi, khususnya di Kabupaten Sumbawa, sedangkan dilaksanakan pembangunan untuk mencapai semua sasaran yang telah ditetapkan. Agar mutu pelaksanaan pekerjaan

fisik yang tengah dilaksanakan sesuai dengan yang diharapkan, maka diprelukan Konsultan Pengawas / Supervisi yang dalam hal ini dipercayakan kepada CV. RAYA CIPTA PRATAMA Mataram.

Untuk mengatur posisi gambar dalam kolom gunakan petunjuk berikut ini: 1. Klik kanan gambar yang sudah dimunculkan. 2. Klik pilihan Format Picture. 3. Setelah muncul kotak dialog format picture klik tab Layout.

4. Lalu pilih penempatan gambar seperti, square, tight, behind text dan in front of text. 5. Lalu klik OK untuk mengakhiri perintah.
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

19

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

MICROSOFT WORD XP PELAJARAN VI.


Materi yang akan kita pelajari dalam theory ini adalah: 1. Change Case. 2. Membuat huruf lingkaran (seperti stempel). 3. Text Box. Change Case. Change case fungsinya untuk merubah text menjadi huruf yang kita kehendaki, seperti semua huruf menjadi besar semua, atau huruf besar pada tiap awal kata dan seterusnya. Caranya: 1. Block teks yang akan dirubah. 2. Dari menu Bar Format pilih Change Case. 3. Pilih jenis perubahan teks yang anda kehendaki (langsung contoh). 4. Tekan Enter atau click OK untuk mengakhiri perintah. Membuat Huruf Lingkaran. Membuat huruf lingkaran hampir sama dengan memasukkan gambar, caranya adalah sbb: 1. Dari menu bar Insert pilih Picture. 2. Cari pilihan Word Art, muncul kotak dialog Word Art. 3. Ketik kata yang dinginkan lalu klik OK. 4. Pilih model atau jenis tampilan huruf yang anda inginkan.

Untuk memodifikasi Objek Word Ard gunakan Menu dibwah ini yang muncul saat objek disorot.

10

1 = Insert Word Art. 2 = Untuk mengganti text. 3 = mengganti bentuk. 4 = Format layoutnya. 5 = mengganti bentuk tambahan. 6 = Layout/tata letak. 7 = menyamakan tinggi huruf. 8 = merubah huruf (vertical / horizontal). 9. = rata kiri / tengah / kanan 10 = Jarak antar huruf.
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

20

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

Text Box. Fungsinya untuk membuat text yang berdiri sendiri dan untuk membuatnya menggunakan Toolbar Drawing.

Latihan VIII. PERINTAH YANG DILAKUKAN: - Ketikan dibuat dengan jarak spasi 2. - Pada paragraph pertama dibuat hurufnya menjadi besar semua. - Pada Paragraph kedua beri huruf awalnya besar semua. - Setelah selesai simpan dengan nama Latih-8. Ketiklah Naskah dibawah ini: Jika anda mengetik teks dengan format Hanging Indent, kemudian pengetikan teks tersebut akan dilengkapi dengan penomoran, Word telah menyediakan fasilitas untuk pengetikan dengan format tersebut. Anda tinggal memilih salah satu dari dua tipe penomoran yang disediakan antara lain: Change case berfungsi pada saat kita sudah banyak mengtik lalu kita dapat merubah huruf yang telah kita buat dari kecil kebesar atau sebliknya, huruf awalnya saja yang besar dan banyak lagi yang lainnya anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini: 1. Key board atau papan tombol yang fungsinya sama seperti mesin ketik biasa, tetapi mempunyai beberapa tombol tambahan seperti F1 sampai dengan F12 juga ada Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down dsb. 2. CPU atau Central Processing Unit sebagai otak dari komputer atau pusat pengolahan data disebut demikian karena semua pengolahan data diolah disini (CPU). 3. Alat Peraga (Monitor) disebut juga VDU (Video Display Unit), alat ini digunakan sebagai media penampilan hasil olahan dari CPU atau perintah yang diberikan melalui keyboard. 4. Alat Pencetak (PRINTER) sebagai sarana yang dipakai untuk mencetak hasil yang telah kita buat keatas kertas. Latihan pembuatan Textbox yaitu huruf yang berdiri sendiri dan tidak terpengaruh dengan paragraph yang ada.

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

21

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

Latihan IX. Buatlah seperti contoh dibawah ini. Untuk membuat gelembung dialog pilih Autoshape pada Toolbar Drawing. Setelah selesai simpan dengan nama Latih-9.

Hello, my names Monkey. How are you?

Waduh harus lewat mana nih? Ayo Bantu dong nunjukin arahnya kemana yang benar sihh. Tolooong long long ..

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

22

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

Latihan X. Membuat Struktur Organisasi menggunakan fungsi Text Box: STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN PT GAJAH MADA PUYENG

PIMPINAN

KEPALA BAGIAN

SEKRETARIS

WK. K. BAGIAN

BENDAHARA

KARYAWAN

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

23

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

MICROSOFT WORD XP - PELAJARAN VII Pada pelajaran kali ini kita akan membahas mengenai: 1. Page Setup. 2. Header dan Footer / memasukkan nomor halaman. 3. Mencetak (Printing). Page setup / mengatur ukuran kertas dan halaman. Ada bermacam-macam ukuran kertas dipasaran. Kita harus memilik kertas yang akan digunakan dengan cara sebagai berikut: 1. Klik menu file kemudian klik perintah Page Setup sehingga muncul kotak dialog page setup. 2. Pada Tab Margin atur lebar dari pinggir kertas untuk bagian atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left) dan kanan (Right) - lihat gambar. 3. Klik tab paper size, (gambar B) lalu pilih jenis dan arah kertas yang diinginkan. Klik OK.

(Kotak dialog Page setup: Margins / lebar ketikan dari pinggir kertas dan orientasi kertas) Header dan Footer. Header dan Footer fungsinya untuk membuat atau memasukkan teks, gambar dan sebagainya ketiap lembar yang dicetak atau diprint pada bagian atas dan bawah lembar kerja.
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

23

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

Untuk membuat header dan footer: 1. Klik View pada pada toolbar kemudian muncul bar untuk header and footer. 2. Selanjutnya ketik kata atau kalimat untuk mengisi header dan footer. 3. Bila telah selesai tekan Close pada bar header and footer.

Untuk memasukkan nomor halaman: 1. Klik Insert lalu pilih Page Number untuk memunculkan kotak dialog. 2. Pada bagian position tentukan posisi nomor halaman: diatas atau dibawah. 3. Pada bagian Alignment tentukan letak nomor halaman: dikiri, tengah atau kanan. 4. Klik OK kalau sudah selesai. 5.

Mencetak atau print. 1. Aktifkan file yang akan anda cetak. 2. Tekan Ctr+P atau Icon Print (lihat gambar). 3. Pilih Pada Kotak: a. All = mencetak seluruh lembar kerja. b. Current Page = lembar halaman yang nampak sekarang. c. Pages = ketik halaman berapa yang akan dicetak. d. Number of copies = Jumlah lembaran yang akan diprint. 4. Tekan Enter atau Klick OK untuk mengakhiri perintah. Perintah yang dilakukan: Buka file Latih-6. Cetak Dengan menggunakan catatan Header dan Footer Header: Latihan Mencetak Footer: Nama anda sendiri.

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

24

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

MICROSOFT WORD XP - PELAJARAN VIII Pada pelajaran kali ini kita akan membahas mengenai Mail Merge (Surat Massal). Surat massal adalah surat yang jumlahnya sangat banyak atau lebih dari satu seperti Surat Undangan Pernikahan, Undangan Rapat dan sebagainya. Cara membuatnya adalah sbb: 1. Pada Menu Bar Tools pilih Letter and Mailings lalu klik Mail Merge dan ikuti langkahlangkah selanjutnya.

2. Kemudian pada Main Document klik Create lalu pilih Form letters, kemudian klik Change Document Type. 3. Pada Data Source klik Get Data lalu pilih Create Data Source.

4. Ganti pilihan Field name yang ada dengan mengklik Remove Field name lalu ketik Field name baru seperti contoh: Nama, Perusahaan, Alamat, dan Kota (klik Add Field Name untuk memasukkannya pada field names in header row). 5. Setelah selesai Klick OK.
Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran. Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

25

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

6. Ketik Nama Fild lalu Enter. Tunggu sampai keluar Data Form. 7. Ketik data (tujuan surat) yang akan dimasukkan seperti contoh: Nama Perusahaan Alamat Kota Nama Perusahaan Alamat Kota Nama Perusahaan Alamat Kota Nama Perusahaan Alamat Kota Nama Perusahaan Alamat Kota : RITA SUGIARTO. : PT RAJAWALI CITRA PERMAI. : Jl. Cakrawala Gg. Widuri No. 72 Otak Desa. : Ampenan. : ANCI LA RICCI. : PT ANGIN SEPOI SEPOI. : Jl. Bengawan Solo Gg. Gili Tangkong No. 50 Karang Siluman : Mataram. : JOKO SUPAAT SELAMET. : PT SELAMET JAYA ABADI. : Jl. Jurusan Cakra Gg. Kelimutu No. 37 Bare Tais : Sweta. : SITI MARILAH KEMARI. : PT MARI KITA SUKSES. : Jl. Raya Kali Jangkok No. 143 Kekeri. : Cakranegara. : AMROZI SIRAZA BOM. : PT GANTUNG TERUS. : Jl. Jurusan Kuburan Gg. Maut No. 13 Tanak Tepong : Narmada.

8. Setelah selesai anda membuat data diatas ketik surat induk seperti dibawah ini:

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

26

Dr. SUTOMO STUDY CLUB


JL. Dr. Sutomo No. 19A Karang Baru Mataram 83123 NTB
Tel. 0370 639984

Latihan XII.

PT. GAJAH MADA PUYENG


Jl. Dr. Wahidin No. 27 Dayan Peken Telp. (0370) 640347 Rembiga

Nomor Hal

: 02/06/Mmg/03 : Rapat Pembentukan Pengurus.

Rembiga, 9 Juni 2003.

Kepada Yth. <<Nama>> <<Perusahaan>> <<Alamat>> Di <<Kota>>

Dengan hormat, Berdasarkan hasil rapat tertanggal 30 April 2003, maka kami memutuskan untuk membentuk pengurus PT GAJAH MADA PUYENG untuk kelangsungan kegiatan perusahaan kita pada periode yang akan dating. Mengingat sebentar lagi akan diadakannya kegiatan yang rutin untuk menyambut 17 Agustus 2003, maka kami mohon Bapak/Ibu/Saudra <<Nama>> untuk dapat menghadiri acara tersebut diatas. Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudra tak lupa kami haturkan terima kasih.

Hormat Kami, Pimpinan PT GAJAH MADA PUYENG

(Ir. SUKAR NONGOL) Direktur. Perintah yang dilakukan: Beri jarak ketikan diatas 1,5 spasi. Setelah selesai simpan dengan nama Latih-11.
Menerima: Penerjemahan: English Indonesian English. Pengetikan: Naskah skripsi, dokumen, surat, kontrak dll.

Menyelenggarakan: English Class: For Children; & General English. Privat Komputer: Program Windows, MS Word & Excel 2000. Taman Pendidikan Al-Quran.

27

You might also like