CONTOH SURAT NIAGA

Oleh: AsianBrain.com Content Team CONTOH SURAT NIAGA

Bandung 25, Agustus 2009 Hal Lampiran : Penawaran : Marchandise Yth.: Personalia IT

Kepada Kepala PT. di Jl. Raya Burangrang No. 5

INDO

Dengan Hormat Memenuhi surat yang telah Bapak Doni Firmansyah kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut: 1. Warna Harga 2. Warna Harga 3. Warna Harga 4. Warna Harga 5. Harga : pasti : pasti : pasti : pasti : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Putih Rp dan 60.000,00 Coklat Rp dan 55.000,00 Putih Rp dan 90.000,00 Hitam Rp Kaos dan 45.000, Oblong Putih 00/buah Jaket Biru /buah Topi Biru /buah Pin Biru /buah Sticker

Tatsuo The Asianbrain Content Team Tentang Penulis: AsianBrain. Anda harus mencantumkan 'tentang penulis' di bagian bawah artikel. Asian Brain adalah pusat pendidikan Internet Marketing PERTAMA & TERBAIK di Indonesia.AsianBrain. Tatang Somantri Manajer Perusahaan By. Anda tidak mengubah baik sebagian atau pun keseluruhan tulisan. 2.com atau www. Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan di hati bapak. Didirikan oleh Anne Ahira yang kini menjadi ICON Internet Marketing Indonesia.com . Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan Catatan : Melengkapi pengajuan surat penawaran ini. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres 3.com Content Team. 2. kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis. Bapak bisa kontak kami. kami mengucapkan terima kasih. dan memuat link aktif menuju www.AnneAhira. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah. selama: 1. Apabila harga yang kami tawarka cocok dan sesuai.000. Hormat kami.com Anda boleh mempublikasikan kembali tulisan di atas pada website atau blog Anda tanpa dikenakan biaya alias GRATIS. Atas perhatiannya. Kunjungi situsnya: www.AsianBrain.00 /buah Nama Perusahaan Keterangan: 1.Desain : Harga pasti : Rp 10.

Jenis-Jenis Surat Dalam kehidupan sehari-hari. atau pesan kepada pihak lain. pada umumnya. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 × 15 cm. namun pesannya tidak layak untuk diketahui oleh orang lain. biasanya.A. pernyataan. Berita yang dikirimkan dengan surat bersampul ini. Lembaran surat jenis ini. Dengan demikian. b) lebih leluasa dalam menulis isi surat. Jenis telegram terdiri atas telegram umum. Akan tetapi. Berdasarkan wujud penuturannya. dari lembaga kepada seseorang. dan sebagainya. Isi surat dapat menyangkut rahasia seseorang yang tidak boleh diketahui oleh orang lain. Jenis surat ini dapat dibuat di kantor pos atau warung telekomunikasi. pemberitahuan. Sementara berdasarkan fungsinya. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. Jadi. dijual di kantor pos. Surat ini dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. Komunikasi tersebut dapat berupa pengumuman. Menullis Surat Pemberitahuan/Edaran ajaran ini sangat berguna untuk meningkatkan kemampuan Anda berbahasa Indonesia. Berdasarkan Wujud Surat Berdasarkan wujud surat. surat merupakan percakapan tertulis dari seseorang kepada seseorang. yaitu: a) lebih terjamin kerahasiaan isinya. kita mengenal bermacam-macam jenis surat. lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. biasanya. Surat jenis ini adalah surat yang berisikan pesan yang relatif singkat. berpesan panjang dan tidak layak diketahui oleh pihak lain. Surat ini akan sampai ke tangan penerima dalam waktu yang singkat. keterangan. biasanya. 4) Surat Bersampul Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. biasanya. 1. Jenis surat ini. Lembaran kertas surat ini. atau pesan dari penulis surat kepada seseorang. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. dijual di kantor pos. dari seseorang kepada lembaga. telegram kilat. atau dari lembaga ke lembaga. dan telegram biasa. surat membawa informasi. surat merupakan sarana komunikasi tertulis. telegram dinas. 2) Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. tebal sehingga berbentuk kartu. 3) Telegram Telegram disebut juga surat kawat. . c) lebih santun dalam surat menyurat. Berdasarkan isinya. pernyataan. Surat bersampul memiliki kelebihan dibandingkan dengan jenis surat lain. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut. surat termasuk jenis karangan paparan sebab pengirim surat mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya melalui surat. a.

organisasi. yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. misalnya. Keberadaan instansi. lembaga. surat lamaran kerja. 2) Surat Setengah Resmi Surat setengah resmi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada instansi atau lembaga organisasi tertentu. penagihan utang. surat untuk negara-negara tetangga. berisi berbagai masalah sosial. keluarga maupun instansi tertentu. . Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain. surat dari kementerian luar negeri. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang nerupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga. 4) Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel. saudara. organisasi. lelang barang. Berdasarkan Pembuat Surat Surat dapat dikelompokkan berdasarkan pembuatnya atau penulisnya. baik yang ditujukan kepada teman. surat keputusan. d. surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti. biasanya. atau pesanan barang.b. dan surat sosial. atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. dan surat dokumen kemiliteran. Contoh surat resmi adalah surat dinas. Jenis-jenis surat berdasarkan pembuat surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Pribadi Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis. 2). Misalnya. atau instansi tertentu yang. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS. organisasi. dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Jenis surat ini. Berdasarkan Keamanan Pesan Surat Berdasarkan keamanan pesan surat. Pada sampul kedua dituliskan kode SRS. dan surat tugas. 3) Surat Sosial Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. surat niaga. misalnya surat lamaran kerja. Misalnya. Surat jenis ini. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Surat Sangat Rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. dan surat permohonan izin bangunan. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga. dan teman. surat perintah. 2) Surat Resmi Surat resmi dibuat oleh suatu instansi. 5) Surat Dinas Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. c. dan surat permohonan cuti. permohonan IMB. Surat Rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. Berdasarkan Pesan Surat Berdasarkan pesan yang terkandung di dalam surat. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. perorangan dari organisasi tertentu. 6) Surat Pengantar Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai pengantar atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak penerima surat. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua. jenis surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Keluarga Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan.

surat hasil rapat pimpinan dan usulan kenaikan pangkat seseorang. surat dapat dibedakan atas: 1) Memorandum Memorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo. Misalnya. pada umumnya. 4) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak manapun. Surat jenis ini. Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan. surat edaran dan surat undangan. . misalnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi.sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apapun. 3) Surat Konfidensial Surat yang isinya hanya layak diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat Jika dikelompokan berdasarkan pada ruang lingkup pemakaian surat. Misalnya. e.

baik yang berada di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Pengumuman Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang. surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes. Kadangkadang. instansi. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke ruang lingkup yang lebih luas. f.2) Nota Nota adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi. Misalnya. baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Pengumuman ini dapat digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat Berdasarkan jumlah pembaca yang dikehendaki oleh surat tersebut. 2) Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada beberapa orang. pada umumnya. . 3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada orang lain.

h. Berdasarkan Pengertian Umum Surat berdasarkan pengertian umum dapat dibedakan menjadi beberapa jenis. 3) Surat Biasa Jenis surat ini. 3) Surat Kaleng Surat kaleng adalah surat yang pengirimannya tidak mencantumkan nama dan alamat pengirim secara jelas. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Surat Kilat Surat kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat. baik perorangan maupun kelompok yang. antara lain sebagai berikut: 1) Surat Terbuka Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain. Pengirim surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat.3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju. baik cara pembuatan atau pengirimannya. Akan . biasanya. g. 2) Surat Tertutup Surat tertutup adalah surat yang cara pengirimannya diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui oleh pihak lain. 2) Surat Segera Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat. tidak harus diprioritaskan seperti kedua jenis surat di atas. Berdasarkan Penyelesaian Surat Berdasarkan kepentingan penyelesaiannya atau penyampaian kepada yang dituju. dimuat di media massa atau diedarkan secara terbuka. tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat.

dikenal beberapa macam bentuk surat. 1. Bentuk Surat Cara penulisan surat dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bentuk penulisan surat. akan dibahas satu per satu bentuk surat tersebut. Untuk memperjelas pemahaman Anda tentang bentuk surat ini. dan d) bentuk resmi Indonesia (official style). c) bentuk setengah lurus (semi block style). perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut . Pada umumnya. di bawah ini. Adapun yang dimaksud bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat.tetapi. Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. Bentuk Lurus Penuh (full block style) Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini. Keragaman itu bergantung pada kebiasaan dan aturan instansi yang bersangkutan. untuk beberapa hal. Untuk lebih jelas. diketik mulai dari margin kiri. dalam surat-menyurat resmi. yaitu: a) bentuk lurus penuh (full block style). Cara penulisan surat pada setiap instansi atau organisasi berbeda-beda. b) bentuk lurus (block style). 2. perlu juga diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu.

Akan tetapi. Bentuk Setengah Lurus (semi block style) Pada surat berbentuk setengah lurus. . semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus. yaitu: a. dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. 4. (2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak. Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. dan jabatan pengirim surat diketik pada bagian kanan surat. dan (4) nama pengirim surat digarisbawahi. semua bagian surat diketik dari margin kiri. nama terang. biasanya. Bentuk Lurus (block style) Pada surat bentuk lurus. salam penutup. Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri: (1) Tanggal surat didahului nama tempat. Untuk lebih jelas. di bawah nama tempat dan tanggal surat. kecuali isi surat. 3. tanggal surat. tanda tangan. nama ditulis di antara tanda kurung. (3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan. perhatikan contoh surat di samping.2. Bentuk ini mempunyai dua variasi. Bentuk Resmi Indonesia Bentuk surat resmi Indonesia.

(2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri. Agar Iebih jelas perhatikan contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut. (5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama.Agar lebih jelas. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal. perhatikan contoh surat berikut ini. Bentuk Resmi Indonesia Baru Surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciriciri: (l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. b. (4) sifatnya tidak formal. jabatan ditulis di atas tanda tangan. (3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat. .

Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. Akan tetapi. Nama pengirim 10. Selain itu. Surat edaran. Nama dan alamat yang dituju 5. berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Kepala surat 2 Nomor 3. Salam penutup 8. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan. tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. lampiran. perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal. Tubuh surat 7. baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri. surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan. biasanya. Tembusan Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru. Tanggal bulan dan tahun 4. Agar lebih jelas. Jabatan pengirim surat 9.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat.Keterangan: 1. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor. dan perihal surat. berisi penjelasanpenjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada . Salam pembuka 6.

... MAJU TERUS SIKUT KANAN KIRI Kawasan Industri Jl.@Rp......Jakarta.- Kondisi Penawaran : • • • • • Harga belum termasuk PPN 10% Barang Indent 1 minggu Pembayaran 2 minggu setelah barang diterima Discount untuk ALTEX 20% Discount untuk COMBAT 10% Demikianlah penawaran ini.....5 Kg .....COMBAT Abc Dry Chemical Powder 25 Kg.... ( Dian Rapian ) ... Sesuai permintaan Bapak.750.............. 19 Desember 2008 No......... 505............ 520.......... 4..........000.000..........000.... Hormat kami.: 055/MTSKK-XI/2008 Kepada Yth.Contoh surat penawaran barang Perihal : Penawaran Harga.... Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih........ 4............@Rp...@Rp....COMBAT Abc Dry Chemical Powder 3...........ALTEX Abc Dry Chemical Powder 20 Kg (On Trolley)....5 Kg.@Rp.. bersama ini kami sampaikan penawaran harga alat pemadam kebakaran sebagai berikut : • • • • ALTEX Abc Dry Chemical Powder 3.....150. PT.. Lurus I Blok C 1-16 Cakung Fax : 123456 Up : Bapak UBAYDILLAH Dengan hormat.000. kami menunggu kabar baik dari Bapak.

000. 125. 12. Ibu Henny Tirtajaya Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid Dengan hormat.000.000.per bulan Berikut kami berikan sample untuk test wash Demikian surat penawaran ini kami kirimkan dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan dikedua pihak dikemudian hari dan apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi kami pada pesawat 021 55751737 atau ke HP kami 081586573668 .per galon isi 5 Liter..per galon isi 5 liter Bandingkan dengan harga di regular market yang hampir Rp. 021 55751737 KotaTangerang 15148 Banten – Indonesia Tangerang 20 Oktober 2007 Reff No.Erbepebe Jaya Enterprise Jln. brilliant Hand Soap Liquid Adalah sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis karena mengandung antiseptic Jadi disarankan menggunakan ini produk sebelum dan sesudah makan Harga Rp... Teluk Gong Raya Jakarta Utara Up.170 Outlet maka bisa Melakukan pengiritan sebesar Rp. atas perhatian serta kebijaksanaan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan terima kasih. 50. 10 Cipondoh Makmur Tlp. . Hormat kami Erbepebe Jaya Enterprise. Dengan ini kami mengajukan surat penawaran kepada Ibu atas produk yang kami hasilkan sebagai berikut : 1). dan dimisalkan jumlah outlet di A&W Restaurant ada +/.. 018/ Eje-Mark/SP/2007 Kepada Yth Purchasing Manager A&W Restaurant Jln.750. Taman Damai IV Blok D14/ No.

MA Soegondo Posted by Yudhi at Wednesday. January 23. 2008 .Drs.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful