CONTOH SURAT NIAGA

Oleh: AsianBrain.com Content Team CONTOH SURAT NIAGA

Bandung 25, Agustus 2009 Hal Lampiran : Penawaran : Marchandise Yth.: Personalia IT

Kepada Kepala PT. di Jl. Raya Burangrang No. 5

INDO

Dengan Hormat Memenuhi surat yang telah Bapak Doni Firmansyah kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut: 1. Warna Harga 2. Warna Harga 3. Warna Harga 4. Warna Harga 5. Harga : pasti : pasti : pasti : pasti : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Putih Rp dan 60.000,00 Coklat Rp dan 55.000,00 Putih Rp dan 90.000,00 Hitam Rp Kaos dan 45.000, Oblong Putih 00/buah Jaket Biru /buah Topi Biru /buah Pin Biru /buah Sticker

com atau www. Atas perhatiannya. 2.00 /buah Nama Perusahaan Keterangan: 1. Didirikan oleh Anne Ahira yang kini menjadi ICON Internet Marketing Indonesia.AsianBrain.000.com . Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres 3. Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan di hati bapak.AsianBrain. Tatsuo The Asianbrain Content Team Tentang Penulis: AsianBrain. kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami.com Content Team. Anda tidak mengubah baik sebagian atau pun keseluruhan tulisan. Kunjungi situsnya: www. Tatang Somantri Manajer Perusahaan By. Bapak bisa kontak kami. dan memuat link aktif menuju www. Asian Brain adalah pusat pendidikan Internet Marketing PERTAMA & TERBAIK di Indonesia.Desain : Harga pasti : Rp 10.com Anda boleh mempublikasikan kembali tulisan di atas pada website atau blog Anda tanpa dikenakan biaya alias GRATIS. kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis. Anda harus mencantumkan 'tentang penulis' di bagian bawah artikel. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah. Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan Catatan : Melengkapi pengajuan surat penawaran ini.AnneAhira. Apabila harga yang kami tawarka cocok dan sesuai. selama: 1. 2.

namun pesannya tidak layak untuk diketahui oleh orang lain. Komunikasi tersebut dapat berupa pengumuman. a. dan sebagainya. Berita yang dikirimkan dengan surat bersampul ini. pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. 4) Surat Bersampul Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. Isi surat dapat menyangkut rahasia seseorang yang tidak boleh diketahui oleh orang lain. dijual di kantor pos. Akan tetapi. biasanya. Dengan demikian. Surat bersampul memiliki kelebihan dibandingkan dengan jenis surat lain. Jenis surat ini. Jenis-Jenis Surat Dalam kehidupan sehari-hari. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut. Berdasarkan isinya. dijual di kantor pos. Jadi. dan telegram biasa. pada umumnya. c) lebih santun dalam surat menyurat. . Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. surat merupakan sarana komunikasi tertulis. pernyataan. atau dari lembaga ke lembaga. biasanya. atau pesan kepada pihak lain. Jenis telegram terdiri atas telegram umum. biasanya. Surat ini akan sampai ke tangan penerima dalam waktu yang singkat. dari seseorang kepada lembaga. yaitu: a) lebih terjamin kerahasiaan isinya. Surat ini dikirim dengan bantuan pesawat telegram. 2) Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. dari lembaga kepada seseorang. atau pesan dari penulis surat kepada seseorang. keterangan. telegram dinas. kita mengenal bermacam-macam jenis surat. pemberitahuan. pernyataan. Lembaran kertas surat ini. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. Surat jenis ini adalah surat yang berisikan pesan yang relatif singkat. biasanya. surat membawa informasi. b) lebih leluasa dalam menulis isi surat. Jenis surat ini dapat dibuat di kantor pos atau warung telekomunikasi. surat merupakan percakapan tertulis dari seseorang kepada seseorang. telegram kilat. Menullis Surat Pemberitahuan/Edaran ajaran ini sangat berguna untuk meningkatkan kemampuan Anda berbahasa Indonesia. Berdasarkan wujud penuturannya. berpesan panjang dan tidak layak diketahui oleh pihak lain. tebal sehingga berbentuk kartu. Sementara berdasarkan fungsinya. 1. 3) Telegram Telegram disebut juga surat kawat.A. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 × 15 cm. Lembaran surat jenis ini. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi. surat termasuk jenis karangan paparan sebab pengirim surat mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya melalui surat. Berdasarkan Wujud Surat Berdasarkan wujud surat. lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop.

organisasi. surat keputusan. yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel. surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti. dan surat permohonan izin bangunan. Keberadaan instansi. surat lamaran kerja. atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. 2). Jenis surat ini. yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. d. dan surat sosial.b. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. surat niaga. 2) Surat Setengah Resmi Surat setengah resmi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada instansi atau lembaga organisasi tertentu. Pada sampul kedua dituliskan kode SRS. c. penagihan utang. Jenis-jenis surat berdasarkan pembuat surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Pribadi Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis. 4) Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. jenis surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Keluarga Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. surat perintah. lembaga. Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain. Berdasarkan Pesan Surat Berdasarkan pesan yang terkandung di dalam surat. 6) Surat Pengantar Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai pengantar atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak penerima surat. baik yang ditujukan kepada teman. perorangan dari organisasi tertentu. 5) Surat Dinas Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS. Berdasarkan Keamanan Pesan Surat Berdasarkan keamanan pesan surat. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga. surat untuk negara-negara tetangga. lelang barang. dan surat dokumen kemiliteran. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Surat Sangat Rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. dan surat permohonan cuti. atau pesanan barang. misalnya surat lamaran kerja. dan surat tugas. . dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Berdasarkan Pembuat Surat Surat dapat dikelompokkan berdasarkan pembuatnya atau penulisnya. atau instansi tertentu yang. biasanya. Misalnya. Surat Rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. 3) Surat Sosial Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang. berisi berbagai masalah sosial. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga. dan teman. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua. Contoh surat resmi adalah surat dinas. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. Misalnya. permohonan IMB. organisasi. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang nerupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". 2) Surat Resmi Surat resmi dibuat oleh suatu instansi. keluarga maupun instansi tertentu. misalnya. organisasi. surat dari kementerian luar negeri. Surat jenis ini. saudara.

surat hasil rapat pimpinan dan usulan kenaikan pangkat seseorang. Misalnya. 4) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak manapun. Misalnya. surat dapat dibedakan atas: 1) Memorandum Memorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo. . Surat jenis ini. Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan. 3) Surat Konfidensial Surat yang isinya hanya layak diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat Jika dikelompokan berdasarkan pada ruang lingkup pemakaian surat. e.sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apapun. surat edaran dan surat undangan. misalnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi. pada umumnya.

2) Nota Nota adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi. surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Pengumuman Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang. Misalnya. Pengumuman ini dapat digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat Berdasarkan jumlah pembaca yang dikehendaki oleh surat tersebut. instansi. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke ruang lingkup yang lebih luas. 3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada orang lain. 2) Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada beberapa orang. . pada umumnya. pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes. f. Kadangkadang. baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. baik yang berada di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan. atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu.

2) Surat Segera Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat. 3) Surat Kaleng Surat kaleng adalah surat yang pengirimannya tidak mencantumkan nama dan alamat pengirim secara jelas. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat. Berdasarkan Penyelesaian Surat Berdasarkan kepentingan penyelesaiannya atau penyampaian kepada yang dituju. 3) Surat Biasa Jenis surat ini. dimuat di media massa atau diedarkan secara terbuka. h.3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju. Akan . surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Surat Kilat Surat kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. tidak harus diprioritaskan seperti kedua jenis surat di atas. Berdasarkan Pengertian Umum Surat berdasarkan pengertian umum dapat dibedakan menjadi beberapa jenis. baik cara pembuatan atau pengirimannya. baik perorangan maupun kelompok yang. antara lain sebagai berikut: 1) Surat Terbuka Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain. tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat. 2) Surat Tertutup Surat tertutup adalah surat yang cara pengirimannya diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui oleh pihak lain. g. biasanya. Pengirim surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat.

2. 1. perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut . akan dibahas satu per satu bentuk surat tersebut. Untuk lebih jelas. Adapun yang dimaksud bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat. diketik mulai dari margin kiri. dikenal beberapa macam bentuk surat. Cara penulisan surat pada setiap instansi atau organisasi berbeda-beda. dalam surat-menyurat resmi. dan d) bentuk resmi Indonesia (official style). di bawah ini. Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. Bentuk Lurus Penuh (full block style) Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini. Untuk memperjelas pemahaman Anda tentang bentuk surat ini. untuk beberapa hal. b) bentuk lurus (block style). Pada umumnya. Keragaman itu bergantung pada kebiasaan dan aturan instansi yang bersangkutan.tetapi. yaitu: a) bentuk lurus penuh (full block style). c) bentuk setengah lurus (semi block style). perlu juga diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu. Bentuk Surat Cara penulisan surat dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bentuk penulisan surat.

Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri: (1) Tanggal surat didahului nama tempat. semua bagian surat diketik dari margin kiri. dan jabatan pengirim surat diketik pada bagian kanan surat. Bentuk Lurus (block style) Pada surat bentuk lurus. Bentuk ini mempunyai dua variasi. 3. yaitu: a. dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. (2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat. Akan tetapi. tanggal surat. perhatikan contoh surat di samping. nama ditulis di antara tanda kurung. nama terang. Bentuk Setengah Lurus (semi block style) Pada surat berbentuk setengah lurus. kecuali isi surat. . Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak. tanda tangan.2. dan (4) nama pengirim surat digarisbawahi. Untuk lebih jelas. (3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan. di bawah nama tempat dan tanggal surat. salam penutup. 4. Bentuk Resmi Indonesia Bentuk surat resmi Indonesia. semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus. biasanya.

jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal. jabatan ditulis di atas tanda tangan. (2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri. Bentuk Resmi Indonesia Baru Surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciriciri: (l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. (4) sifatnya tidak formal. . b.Agar lebih jelas. (5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung. (3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat. Agar Iebih jelas perhatikan contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut. perhatikan contoh surat berikut ini.

alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal. Nama dan alamat yang dituju 5. Surat edaran. biasanya. Nama pengirim 10. surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan. dan perihal surat. lampiran. berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. Selain itu. Jabatan pengirim surat 9. Tanggal bulan dan tahun 4.Keterangan: 1. tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. Salam pembuka 6. baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat. Tembusan Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru. isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor. berisi penjelasanpenjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada . Salam penutup 8. Agar lebih jelas. Tubuh surat 7. Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. Akan tetapi. Kepala surat 2 Nomor 3.

4... ( Dian Rapian ) .@Rp..750........ MAJU TERUS SIKUT KANAN KIRI Kawasan Industri Jl....5 Kg ...@Rp....@Rp.... Lurus I Blok C 1-16 Cakung Fax : 123456 Up : Bapak UBAYDILLAH Dengan hormat....Contoh surat penawaran barang Perihal : Penawaran Harga. 19 Desember 2008 No.. Sesuai permintaan Bapak.........................000......- Kondisi Penawaran : • • • • • Harga belum termasuk PPN 10% Barang Indent 1 minggu Pembayaran 2 minggu setelah barang diterima Discount untuk ALTEX 20% Discount untuk COMBAT 10% Demikianlah penawaran ini........: 055/MTSKK-XI/2008 Kepada Yth....000.....5 Kg...000.. PT.000......ALTEX Abc Dry Chemical Powder 20 Kg (On Trolley)........COMBAT Abc Dry Chemical Powder 25 Kg......COMBAT Abc Dry Chemical Powder 3. Hormat kami...... Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih.Jakarta.... 520... kami menunggu kabar baik dari Bapak.. 505. 4....@Rp... bersama ini kami sampaikan penawaran harga alat pemadam kebakaran sebagai berikut : • • • • ALTEX Abc Dry Chemical Powder 3.............150.............

125.170 Outlet maka bisa Melakukan pengiritan sebesar Rp. 10 Cipondoh Makmur Tlp.per galon isi 5 Liter. 12. 021 55751737 KotaTangerang 15148 Banten – Indonesia Tangerang 20 Oktober 2007 Reff No. .per galon isi 5 liter Bandingkan dengan harga di regular market yang hampir Rp...000.per bulan Berikut kami berikan sample untuk test wash Demikian surat penawaran ini kami kirimkan dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan dikedua pihak dikemudian hari dan apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi kami pada pesawat 021 55751737 atau ke HP kami 081586573668 .. 50. brilliant Hand Soap Liquid Adalah sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis karena mengandung antiseptic Jadi disarankan menggunakan ini produk sebelum dan sesudah makan Harga Rp.000. Teluk Gong Raya Jakarta Utara Up.. dan dimisalkan jumlah outlet di A&W Restaurant ada +/. atas perhatian serta kebijaksanaan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan terima kasih.000. 018/ Eje-Mark/SP/2007 Kepada Yth Purchasing Manager A&W Restaurant Jln. Dengan ini kami mengajukan surat penawaran kepada Ibu atas produk yang kami hasilkan sebagai berikut : 1). Hormat kami Erbepebe Jaya Enterprise.Erbepebe Jaya Enterprise Jln. Ibu Henny Tirtajaya Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid Dengan hormat. Taman Damai IV Blok D14/ No.750.

Drs. January 23. MA Soegondo Posted by Yudhi at Wednesday. 2008 .