P. 1
CONTOH SURAT NIAGA

CONTOH SURAT NIAGA

|Views: 2,805|Likes:
Published by Poer Wanto

More info:

Published by: Poer Wanto on Dec 12, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/20/2012

pdf

text

original

CONTOH SURAT NIAGA

Oleh: AsianBrain.com Content Team CONTOH SURAT NIAGA

Bandung 25, Agustus 2009 Hal Lampiran : Penawaran : Marchandise Yth.: Personalia IT

Kepada Kepala PT. di Jl. Raya Burangrang No. 5

INDO

Dengan Hormat Memenuhi surat yang telah Bapak Doni Firmansyah kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut: 1. Warna Harga 2. Warna Harga 3. Warna Harga 4. Warna Harga 5. Harga : pasti : pasti : pasti : pasti : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Putih Rp dan 60.000,00 Coklat Rp dan 55.000,00 Putih Rp dan 90.000,00 Hitam Rp Kaos dan 45.000, Oblong Putih 00/buah Jaket Biru /buah Topi Biru /buah Pin Biru /buah Sticker

Tatsuo The Asianbrain Content Team Tentang Penulis: AsianBrain. 2. Bapak bisa kontak kami. Apabila harga yang kami tawarka cocok dan sesuai. Asian Brain adalah pusat pendidikan Internet Marketing PERTAMA & TERBAIK di Indonesia. 2.00 /buah Nama Perusahaan Keterangan: 1. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah. Tatang Somantri Manajer Perusahaan By.com atau www.AnneAhira.Desain : Harga pasti : Rp 10. kami mengucapkan terima kasih. Atas perhatiannya. selama: 1. Anda tidak mengubah baik sebagian atau pun keseluruhan tulisan.000. Hormat kami. Kunjungi situsnya: www. Anda harus mencantumkan 'tentang penulis' di bagian bawah artikel. Didirikan oleh Anne Ahira yang kini menjadi ICON Internet Marketing Indonesia. Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan di hati bapak. dan memuat link aktif menuju www.AsianBrain.com Anda boleh mempublikasikan kembali tulisan di atas pada website atau blog Anda tanpa dikenakan biaya alias GRATIS.com . Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan Catatan : Melengkapi pengajuan surat penawaran ini. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres 3.AsianBrain. kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis.com Content Team.

Surat jenis ini adalah surat yang berisikan pesan yang relatif singkat. kita mengenal bermacam-macam jenis surat. berpesan panjang dan tidak layak diketahui oleh pihak lain. Lembaran kertas surat ini. Lembaran surat jenis ini. pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. atau pesan dari penulis surat kepada seseorang. Berdasarkan Wujud Surat Berdasarkan wujud surat. dan telegram biasa. biasanya. atau pesan kepada pihak lain. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 × 15 cm. keterangan. Jenis telegram terdiri atas telegram umum.A. pernyataan. Surat ini akan sampai ke tangan penerima dalam waktu yang singkat. lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. pemberitahuan. biasanya. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi. telegram dinas. a. atau dari lembaga ke lembaga. Jadi. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut. 4) Surat Bersampul Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. pada umumnya. telegram kilat. yaitu: a) lebih terjamin kerahasiaan isinya. namun pesannya tidak layak untuk diketahui oleh orang lain. dari seseorang kepada lembaga. pernyataan. surat merupakan sarana komunikasi tertulis. biasanya. dan sebagainya. biasanya. Surat bersampul memiliki kelebihan dibandingkan dengan jenis surat lain. b) lebih leluasa dalam menulis isi surat. dari lembaga kepada seseorang. c) lebih santun dalam surat menyurat. Menullis Surat Pemberitahuan/Edaran ajaran ini sangat berguna untuk meningkatkan kemampuan Anda berbahasa Indonesia. Sementara berdasarkan fungsinya. tebal sehingga berbentuk kartu. 1. Jenis surat ini dapat dibuat di kantor pos atau warung telekomunikasi. Akan tetapi. 3) Telegram Telegram disebut juga surat kawat. 2) Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. surat termasuk jenis karangan paparan sebab pengirim surat mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya melalui surat. Isi surat dapat menyangkut rahasia seseorang yang tidak boleh diketahui oleh orang lain. Berdasarkan wujud penuturannya. dijual di kantor pos. Jenis-Jenis Surat Dalam kehidupan sehari-hari. Komunikasi tersebut dapat berupa pengumuman. surat merupakan percakapan tertulis dari seseorang kepada seseorang. Jenis surat ini. dijual di kantor pos. Surat ini dikirim dengan bantuan pesawat telegram. surat membawa informasi. . Dengan demikian. Berdasarkan isinya. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Berita yang dikirimkan dengan surat bersampul ini.

surat perintah. Surat jenis ini. dan surat permohonan izin bangunan. Berdasarkan Pembuat Surat Surat dapat dikelompokkan berdasarkan pembuatnya atau penulisnya. permohonan IMB. misalnya. perorangan dari organisasi tertentu. 6) Surat Pengantar Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai pengantar atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak penerima surat. berisi berbagai masalah sosial. 2). surat dari kementerian luar negeri. 5) Surat Dinas Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. d. surat keputusan. jenis surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Keluarga Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. organisasi. lembaga. yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. 3) Surat Sosial Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Surat Sangat Rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. . atau instansi tertentu yang. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga. saudara. Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain. surat untuk negara-negara tetangga. dan surat tugas. 2) Surat Resmi Surat resmi dibuat oleh suatu instansi. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga. organisasi. Surat Rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. Misalnya. atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Pada sampul kedua dituliskan kode SRS. dan surat dokumen kemiliteran. Misalnya. biasanya. Jenis-jenis surat berdasarkan pembuat surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Pribadi Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis. c. keluarga maupun instansi tertentu. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang nerupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". penagihan utang. Contoh surat resmi adalah surat dinas. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS. Keberadaan instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. surat lamaran kerja. dan teman. misalnya surat lamaran kerja. dan surat permohonan cuti. 2) Surat Setengah Resmi Surat setengah resmi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada instansi atau lembaga organisasi tertentu. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua. lelang barang. Jenis surat ini. 4) Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. baik yang ditujukan kepada teman. organisasi. atau pesanan barang. Berdasarkan Pesan Surat Berdasarkan pesan yang terkandung di dalam surat. dan surat sosial.b. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Berdasarkan Keamanan Pesan Surat Berdasarkan keamanan pesan surat. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti. yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel. surat niaga.

surat edaran dan surat undangan. misalnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi.sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apapun. e. surat hasil rapat pimpinan dan usulan kenaikan pangkat seseorang. Surat jenis ini. surat dapat dibedakan atas: 1) Memorandum Memorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo. Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan. pada umumnya. Misalnya. 3) Surat Konfidensial Surat yang isinya hanya layak diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat Jika dikelompokan berdasarkan pada ruang lingkup pemakaian surat. 4) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak manapun. Misalnya. .

Pengumuman ini dapat digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. 2) Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada beberapa orang. Kadangkadang. pada umumnya. atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Misalnya. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Pengumuman Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang. 3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada orang lain. Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat Berdasarkan jumlah pembaca yang dikehendaki oleh surat tersebut. baik yang berada di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan.2) Nota Nota adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi. pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke ruang lingkup yang lebih luas. instansi. surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. f. baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. .

2) Surat Tertutup Surat tertutup adalah surat yang cara pengirimannya diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui oleh pihak lain. g. Pengirim surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat. Berdasarkan Penyelesaian Surat Berdasarkan kepentingan penyelesaiannya atau penyampaian kepada yang dituju.3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Surat Kilat Surat kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. 3) Surat Biasa Jenis surat ini. baik cara pembuatan atau pengirimannya. 2) Surat Segera Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat. dimuat di media massa atau diedarkan secara terbuka. 3) Surat Kaleng Surat kaleng adalah surat yang pengirimannya tidak mencantumkan nama dan alamat pengirim secara jelas. Akan . antara lain sebagai berikut: 1) Surat Terbuka Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain. h. baik perorangan maupun kelompok yang. tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat. biasanya. Berdasarkan Pengertian Umum Surat berdasarkan pengertian umum dapat dibedakan menjadi beberapa jenis. tidak harus diprioritaskan seperti kedua jenis surat di atas.

Pada umumnya. Untuk lebih jelas. Keragaman itu bergantung pada kebiasaan dan aturan instansi yang bersangkutan. diketik mulai dari margin kiri. Untuk memperjelas pemahaman Anda tentang bentuk surat ini. dikenal beberapa macam bentuk surat. c) bentuk setengah lurus (semi block style). di bawah ini. 1. b) bentuk lurus (block style). akan dibahas satu per satu bentuk surat tersebut. Adapun yang dimaksud bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat. perlu juga diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu. Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris.tetapi. dalam surat-menyurat resmi. Cara penulisan surat pada setiap instansi atau organisasi berbeda-beda. Bentuk Surat Cara penulisan surat dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bentuk penulisan surat. Bentuk Lurus Penuh (full block style) Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini. untuk beberapa hal. dan d) bentuk resmi Indonesia (official style). perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut . 2. yaitu: a) bentuk lurus penuh (full block style).

tanda tangan. biasanya. Bentuk Lurus (block style) Pada surat bentuk lurus. Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak. semua bagian surat diketik dari margin kiri. dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. Bentuk ini mempunyai dua variasi. . tanggal surat. 3. (2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat. dan (4) nama pengirim surat digarisbawahi. dan jabatan pengirim surat diketik pada bagian kanan surat.2. semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus. Bentuk Setengah Lurus (semi block style) Pada surat berbentuk setengah lurus. (3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan. kecuali isi surat. nama ditulis di antara tanda kurung. di bawah nama tempat dan tanggal surat. perhatikan contoh surat di samping. 4. yaitu: a. nama terang. Akan tetapi. Bentuk Resmi Indonesia Bentuk surat resmi Indonesia. salam penutup. Untuk lebih jelas. Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri: (1) Tanggal surat didahului nama tempat.

(4) sifatnya tidak formal. b. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. (3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat. . Agar Iebih jelas perhatikan contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut. Bentuk Resmi Indonesia Baru Surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciriciri: (l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal. jabatan ditulis di atas tanda tangan. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. (2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri. perhatikan contoh surat berikut ini.Agar lebih jelas. (5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung.

Kepala surat 2 Nomor 3. berisi penjelasanpenjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada . Agar lebih jelas. surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan. baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri. Salam penutup 8. Akan tetapi. perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. Salam pembuka 6. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan. berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. Nama dan alamat yang dituju 5. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat. Tubuh surat 7. alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal. isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Selain itu. tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. dan perihal surat. biasanya. Surat edaran.Keterangan: 1. lampiran. Nama pengirim 10. Tembusan Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru. Jabatan pengirim surat 9. Tanggal bulan dan tahun 4.

......150... bersama ini kami sampaikan penawaran harga alat pemadam kebakaran sebagai berikut : • • • • ALTEX Abc Dry Chemical Powder 3.. 19 Desember 2008 No..5 Kg.......@Rp. PT..........COMBAT Abc Dry Chemical Powder 25 Kg....5 Kg ..............@Rp..... Hormat kami..000.. Lurus I Blok C 1-16 Cakung Fax : 123456 Up : Bapak UBAYDILLAH Dengan hormat.. 4..@Rp...: 055/MTSKK-XI/2008 Kepada Yth......000.- Kondisi Penawaran : • • • • • Harga belum termasuk PPN 10% Barang Indent 1 minggu Pembayaran 2 minggu setelah barang diterima Discount untuk ALTEX 20% Discount untuk COMBAT 10% Demikianlah penawaran ini.......COMBAT Abc Dry Chemical Powder 3......@Rp.000..ALTEX Abc Dry Chemical Powder 20 Kg (On Trolley).. ( Dian Rapian ) .. Sesuai permintaan Bapak..Jakarta..Contoh surat penawaran barang Perihal : Penawaran Harga.. kami menunggu kabar baik dari Bapak...............000..... 520... 505...... MAJU TERUS SIKUT KANAN KIRI Kawasan Industri Jl.................. Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih.....750.. 4.........

12. Hormat kami Erbepebe Jaya Enterprise. Dengan ini kami mengajukan surat penawaran kepada Ibu atas produk yang kami hasilkan sebagai berikut : 1). 10 Cipondoh Makmur Tlp. dan dimisalkan jumlah outlet di A&W Restaurant ada +/.per galon isi 5 liter Bandingkan dengan harga di regular market yang hampir Rp.170 Outlet maka bisa Melakukan pengiritan sebesar Rp. Ibu Henny Tirtajaya Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid Dengan hormat. 021 55751737 KotaTangerang 15148 Banten – Indonesia Tangerang 20 Oktober 2007 Reff No. 50.000.per galon isi 5 Liter. brilliant Hand Soap Liquid Adalah sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis karena mengandung antiseptic Jadi disarankan menggunakan ini produk sebelum dan sesudah makan Harga Rp.750. Taman Damai IV Blok D14/ No..per bulan Berikut kami berikan sample untuk test wash Demikian surat penawaran ini kami kirimkan dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan dikedua pihak dikemudian hari dan apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi kami pada pesawat 021 55751737 atau ke HP kami 081586573668 . Teluk Gong Raya Jakarta Utara Up..000..000. 018/ Eje-Mark/SP/2007 Kepada Yth Purchasing Manager A&W Restaurant Jln. 125. .Erbepebe Jaya Enterprise Jln. atas perhatian serta kebijaksanaan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan terima kasih..

2008 . January 23. MA Soegondo Posted by Yudhi at Wednesday.Drs.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->