CONTOH SURAT NIAGA

Oleh: AsianBrain.com Content Team CONTOH SURAT NIAGA

Bandung 25, Agustus 2009 Hal Lampiran : Penawaran : Marchandise Yth.: Personalia IT

Kepada Kepala PT. di Jl. Raya Burangrang No. 5

INDO

Dengan Hormat Memenuhi surat yang telah Bapak Doni Firmansyah kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut: 1. Warna Harga 2. Warna Harga 3. Warna Harga 4. Warna Harga 5. Harga : pasti : pasti : pasti : pasti : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Putih Rp dan 60.000,00 Coklat Rp dan 55.000,00 Putih Rp dan 90.000,00 Hitam Rp Kaos dan 45.000, Oblong Putih 00/buah Jaket Biru /buah Topi Biru /buah Pin Biru /buah Sticker

AsianBrain. Didirikan oleh Anne Ahira yang kini menjadi ICON Internet Marketing Indonesia. Asian Brain adalah pusat pendidikan Internet Marketing PERTAMA & TERBAIK di Indonesia. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah. Anda harus mencantumkan 'tentang penulis' di bagian bawah artikel. kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis. Apabila harga yang kami tawarka cocok dan sesuai.com Content Team. Hormat kami.AsianBrain. 2. 2. Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan di hati bapak.com Anda boleh mempublikasikan kembali tulisan di atas pada website atau blog Anda tanpa dikenakan biaya alias GRATIS. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres 3. Anda tidak mengubah baik sebagian atau pun keseluruhan tulisan.Desain : Harga pasti : Rp 10.com . selama: 1. dan memuat link aktif menuju www. Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan Catatan : Melengkapi pengajuan surat penawaran ini.00 /buah Nama Perusahaan Keterangan: 1. Tatang Somantri Manajer Perusahaan By. Tatsuo The Asianbrain Content Team Tentang Penulis: AsianBrain. Atas perhatiannya. Bapak bisa kontak kami.com atau www. Kunjungi situsnya: www.AnneAhira. kami mengucapkan terima kasih.000.

Lembaran surat jenis ini. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. keterangan. tebal sehingga berbentuk kartu. Surat ini akan sampai ke tangan penerima dalam waktu yang singkat. Berdasarkan isinya. atau pesan kepada pihak lain. namun pesannya tidak layak untuk diketahui oleh orang lain. Komunikasi tersebut dapat berupa pengumuman. Lembaran kertas surat ini. dan telegram biasa. Berdasarkan wujud penuturannya. dan sebagainya. kita mengenal bermacam-macam jenis surat. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut. 3) Telegram Telegram disebut juga surat kawat. dijual di kantor pos. surat membawa informasi. biasanya. a. biasanya. Jenis telegram terdiri atas telegram umum. . 2) Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. biasanya. pemberitahuan. biasanya. Menullis Surat Pemberitahuan/Edaran ajaran ini sangat berguna untuk meningkatkan kemampuan Anda berbahasa Indonesia. dari seseorang kepada lembaga. telegram dinas. Berita yang dikirimkan dengan surat bersampul ini. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi. Isi surat dapat menyangkut rahasia seseorang yang tidak boleh diketahui oleh orang lain. 1. pernyataan. surat termasuk jenis karangan paparan sebab pengirim surat mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya melalui surat. Jenis surat ini dapat dibuat di kantor pos atau warung telekomunikasi. 4) Surat Bersampul Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. surat merupakan percakapan tertulis dari seseorang kepada seseorang. yaitu: a) lebih terjamin kerahasiaan isinya. Surat bersampul memiliki kelebihan dibandingkan dengan jenis surat lain. lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. atau dari lembaga ke lembaga. Surat jenis ini adalah surat yang berisikan pesan yang relatif singkat. berpesan panjang dan tidak layak diketahui oleh pihak lain. dari lembaga kepada seseorang. Akan tetapi. telegram kilat. surat merupakan sarana komunikasi tertulis. b) lebih leluasa dalam menulis isi surat.A. Jenis surat ini. Jadi. Jenis-Jenis Surat Dalam kehidupan sehari-hari. c) lebih santun dalam surat menyurat. pada umumnya. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. Berdasarkan Wujud Surat Berdasarkan wujud surat. pernyataan. atau pesan dari penulis surat kepada seseorang. Sementara berdasarkan fungsinya. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 × 15 cm. Surat ini dikirim dengan bantuan pesawat telegram. dijual di kantor pos. Dengan demikian.

Jenis surat ini. permohonan IMB. atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. 2).b. berisi berbagai masalah sosial. dan surat dokumen kemiliteran. c. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. misalnya. perorangan dari organisasi tertentu. Pada sampul kedua dituliskan kode SRS. organisasi. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga. 4) Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. dan surat sosial. lelang barang. 2) Surat Resmi Surat resmi dibuat oleh suatu instansi. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS. surat dari kementerian luar negeri. misalnya surat lamaran kerja. Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua. surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti. jenis surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Keluarga Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. Surat jenis ini. atau instansi tertentu yang. dan surat permohonan izin bangunan. dan surat tugas. yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. surat lamaran kerja. Berdasarkan Pembuat Surat Surat dapat dikelompokkan berdasarkan pembuatnya atau penulisnya. organisasi. Keberadaan instansi. dan teman. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga. Misalnya. Contoh surat resmi adalah surat dinas. 6) Surat Pengantar Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai pengantar atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak penerima surat. surat perintah. Berdasarkan Pesan Surat Berdasarkan pesan yang terkandung di dalam surat. Berdasarkan Keamanan Pesan Surat Berdasarkan keamanan pesan surat. surat untuk negara-negara tetangga. 2) Surat Setengah Resmi Surat setengah resmi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada instansi atau lembaga organisasi tertentu. Jenis-jenis surat berdasarkan pembuat surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Pribadi Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Surat Sangat Rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. penagihan utang. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang nerupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". 3) Surat Sosial Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang. dan surat permohonan cuti. organisasi. surat keputusan. saudara. surat niaga. 5) Surat Dinas Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. baik yang ditujukan kepada teman. Misalnya. dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. d. atau pesanan barang. biasanya. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel. keluarga maupun instansi tertentu. lembaga. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. Surat Rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. .

sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apapun. surat dapat dibedakan atas: 1) Memorandum Memorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo. e. Surat jenis ini. Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan. Misalnya. . surat edaran dan surat undangan. misalnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi. 4) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak manapun. Misalnya. 3) Surat Konfidensial Surat yang isinya hanya layak diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut. pada umumnya. surat hasil rapat pimpinan dan usulan kenaikan pangkat seseorang. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat Jika dikelompokan berdasarkan pada ruang lingkup pemakaian surat.

instansi. baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. f. atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Pengumuman ini dapat digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. Kadangkadang. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Pengumuman Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang. . pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes. baik yang berada di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke ruang lingkup yang lebih luas. 3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada orang lain. Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat Berdasarkan jumlah pembaca yang dikehendaki oleh surat tersebut. Misalnya. surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. 2) Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada beberapa orang. pada umumnya.2) Nota Nota adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi.

3) Surat Kaleng Surat kaleng adalah surat yang pengirimannya tidak mencantumkan nama dan alamat pengirim secara jelas. 3) Surat Biasa Jenis surat ini. antara lain sebagai berikut: 1) Surat Terbuka Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain. baik cara pembuatan atau pengirimannya. dimuat di media massa atau diedarkan secara terbuka. 2) Surat Tertutup Surat tertutup adalah surat yang cara pengirimannya diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui oleh pihak lain. h.3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju. tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat. Berdasarkan Penyelesaian Surat Berdasarkan kepentingan penyelesaiannya atau penyampaian kepada yang dituju. biasanya. Akan . g. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Surat Kilat Surat kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. tidak harus diprioritaskan seperti kedua jenis surat di atas. baik perorangan maupun kelompok yang. Berdasarkan Pengertian Umum Surat berdasarkan pengertian umum dapat dibedakan menjadi beberapa jenis. 2) Surat Segera Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat. Pengirim surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat.

tetapi. Bentuk Surat Cara penulisan surat dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bentuk penulisan surat. 2. Adapun yang dimaksud bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat. di bawah ini. Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. dan d) bentuk resmi Indonesia (official style). dalam surat-menyurat resmi. Untuk memperjelas pemahaman Anda tentang bentuk surat ini. 1. b) bentuk lurus (block style). perlu juga diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu. yaitu: a) bentuk lurus penuh (full block style). Cara penulisan surat pada setiap instansi atau organisasi berbeda-beda. Pada umumnya. dikenal beberapa macam bentuk surat. Untuk lebih jelas. untuk beberapa hal. akan dibahas satu per satu bentuk surat tersebut. diketik mulai dari margin kiri. Bentuk Lurus Penuh (full block style) Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini. Keragaman itu bergantung pada kebiasaan dan aturan instansi yang bersangkutan. perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut . c) bentuk setengah lurus (semi block style).

semua bagian surat diketik dari margin kiri. . Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. (3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan. 4. semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus. Bentuk ini mempunyai dua variasi. (2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat. dan jabatan pengirim surat diketik pada bagian kanan surat. di bawah nama tempat dan tanggal surat. salam penutup. Bentuk Setengah Lurus (semi block style) Pada surat berbentuk setengah lurus. dan (4) nama pengirim surat digarisbawahi. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak.2. perhatikan contoh surat di samping. Bentuk Resmi Indonesia Bentuk surat resmi Indonesia. tanggal surat. yaitu: a. kecuali isi surat. dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. Untuk lebih jelas. biasanya. Bentuk Lurus (block style) Pada surat bentuk lurus. Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri: (1) Tanggal surat didahului nama tempat. Akan tetapi. nama terang. tanda tangan. 3. nama ditulis di antara tanda kurung.

jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. Agar Iebih jelas perhatikan contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut. jabatan ditulis di atas tanda tangan. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal. b. (5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung. . Bentuk Resmi Indonesia Baru Surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciriciri: (l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat. (4) sifatnya tidak formal. (3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat.Agar lebih jelas. perhatikan contoh surat berikut ini. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. (2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri.

dan perihal surat. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan. berisi penjelasanpenjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada . tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. Jabatan pengirim surat 9. Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. Akan tetapi. isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Tanggal bulan dan tahun 4. Salam penutup 8. alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal. Tembusan Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru. Salam pembuka 6. biasanya. Tubuh surat 7. lampiran.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat.Keterangan: 1. Nama pengirim 10. surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan. Selain itu. Nama dan alamat yang dituju 5. Kepala surat 2 Nomor 3. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor. Agar lebih jelas. perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri. Surat edaran.

........ Lurus I Blok C 1-16 Cakung Fax : 123456 Up : Bapak UBAYDILLAH Dengan hormat.......... Hormat kami.@Rp..000. MAJU TERUS SIKUT KANAN KIRI Kawasan Industri Jl.COMBAT Abc Dry Chemical Powder 3. 19 Desember 2008 No...: 055/MTSKK-XI/2008 Kepada Yth.5 Kg ...................COMBAT Abc Dry Chemical Powder 25 Kg.......@Rp..000.. kami menunggu kabar baik dari Bapak..... 4...@Rp... ( Dian Rapian ) ...........000....150... bersama ini kami sampaikan penawaran harga alat pemadam kebakaran sebagai berikut : • • • • ALTEX Abc Dry Chemical Powder 3...5 Kg. 4.. PT..ALTEX Abc Dry Chemical Powder 20 Kg (On Trolley).... Sesuai permintaan Bapak.. Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih......- Kondisi Penawaran : • • • • • Harga belum termasuk PPN 10% Barang Indent 1 minggu Pembayaran 2 minggu setelah barang diterima Discount untuk ALTEX 20% Discount untuk COMBAT 10% Demikianlah penawaran ini.....Contoh surat penawaran barang Perihal : Penawaran Harga........Jakarta....750..000.................. 520... 505.....@Rp.........

125... brilliant Hand Soap Liquid Adalah sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis karena mengandung antiseptic Jadi disarankan menggunakan ini produk sebelum dan sesudah makan Harga Rp.000. Dengan ini kami mengajukan surat penawaran kepada Ibu atas produk yang kami hasilkan sebagai berikut : 1).000.per galon isi 5 Liter. Teluk Gong Raya Jakarta Utara Up.per bulan Berikut kami berikan sample untuk test wash Demikian surat penawaran ini kami kirimkan dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan dikedua pihak dikemudian hari dan apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi kami pada pesawat 021 55751737 atau ke HP kami 081586573668 . 12. Ibu Henny Tirtajaya Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid Dengan hormat.750. Taman Damai IV Blok D14/ No.. Hormat kami Erbepebe Jaya Enterprise. 018/ Eje-Mark/SP/2007 Kepada Yth Purchasing Manager A&W Restaurant Jln. 50.Erbepebe Jaya Enterprise Jln. 10 Cipondoh Makmur Tlp.170 Outlet maka bisa Melakukan pengiritan sebesar Rp. . atas perhatian serta kebijaksanaan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan terima kasih. 021 55751737 KotaTangerang 15148 Banten – Indonesia Tangerang 20 Oktober 2007 Reff No.000.per galon isi 5 liter Bandingkan dengan harga di regular market yang hampir Rp. dan dimisalkan jumlah outlet di A&W Restaurant ada +/..

MA Soegondo Posted by Yudhi at Wednesday. 2008 . January 23.Drs.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful