CONTOH SURAT NIAGA

Oleh: AsianBrain.com Content Team CONTOH SURAT NIAGA

Bandung 25, Agustus 2009 Hal Lampiran : Penawaran : Marchandise Yth.: Personalia IT

Kepada Kepala PT. di Jl. Raya Burangrang No. 5

INDO

Dengan Hormat Memenuhi surat yang telah Bapak Doni Firmansyah kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut: 1. Warna Harga 2. Warna Harga 3. Warna Harga 4. Warna Harga 5. Harga : pasti : pasti : pasti : pasti : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Putih Rp dan 60.000,00 Coklat Rp dan 55.000,00 Putih Rp dan 90.000,00 Hitam Rp Kaos dan 45.000, Oblong Putih 00/buah Jaket Biru /buah Topi Biru /buah Pin Biru /buah Sticker

Tatsuo The Asianbrain Content Team Tentang Penulis: AsianBrain. dan memuat link aktif menuju www. Kunjungi situsnya: www.com Content Team.AsianBrain. 2. Asian Brain adalah pusat pendidikan Internet Marketing PERTAMA & TERBAIK di Indonesia. kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis.AsianBrain. Bapak bisa kontak kami.00 /buah Nama Perusahaan Keterangan: 1. Apabila harga yang kami tawarka cocok dan sesuai.com .com atau www. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah. Anda harus mencantumkan 'tentang penulis' di bagian bawah artikel. Tatang Somantri Manajer Perusahaan By. Anda tidak mengubah baik sebagian atau pun keseluruhan tulisan. Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan di hati bapak. kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami.com Anda boleh mempublikasikan kembali tulisan di atas pada website atau blog Anda tanpa dikenakan biaya alias GRATIS.000. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres 3. selama: 1. Atas perhatiannya. Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan Catatan : Melengkapi pengajuan surat penawaran ini. 2.Desain : Harga pasti : Rp 10.AnneAhira. Didirikan oleh Anne Ahira yang kini menjadi ICON Internet Marketing Indonesia.

Sementara berdasarkan fungsinya. Berdasarkan Wujud Surat Berdasarkan wujud surat. telegram kilat. biasanya. a. atau dari lembaga ke lembaga. keterangan. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. pernyataan. biasanya. Berdasarkan isinya. dari lembaga kepada seseorang. namun pesannya tidak layak untuk diketahui oleh orang lain. dari seseorang kepada lembaga. . dijual di kantor pos. 1. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Berita yang dikirimkan dengan surat bersampul ini. dan telegram biasa. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 × 15 cm. Jenis-Jenis Surat Dalam kehidupan sehari-hari. Surat ini dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi. Jadi. Surat ini akan sampai ke tangan penerima dalam waktu yang singkat. surat merupakan percakapan tertulis dari seseorang kepada seseorang. yaitu: a) lebih terjamin kerahasiaan isinya. Jenis surat ini. surat merupakan sarana komunikasi tertulis. 2) Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. telegram dinas. atau pesan dari penulis surat kepada seseorang. pada umumnya. pemberitahuan. biasanya. 4) Surat Bersampul Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. Jenis telegram terdiri atas telegram umum. Komunikasi tersebut dapat berupa pengumuman.A. pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. atau pesan kepada pihak lain. 3) Telegram Telegram disebut juga surat kawat. Menullis Surat Pemberitahuan/Edaran ajaran ini sangat berguna untuk meningkatkan kemampuan Anda berbahasa Indonesia. Dengan demikian. b) lebih leluasa dalam menulis isi surat. Lembaran kertas surat ini. Berdasarkan wujud penuturannya. Akan tetapi. Surat jenis ini adalah surat yang berisikan pesan yang relatif singkat. kita mengenal bermacam-macam jenis surat. Jenis surat ini dapat dibuat di kantor pos atau warung telekomunikasi. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. Isi surat dapat menyangkut rahasia seseorang yang tidak boleh diketahui oleh orang lain. pernyataan. Lembaran surat jenis ini. c) lebih santun dalam surat menyurat. lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. surat membawa informasi. tebal sehingga berbentuk kartu. Surat bersampul memiliki kelebihan dibandingkan dengan jenis surat lain. berpesan panjang dan tidak layak diketahui oleh pihak lain. biasanya. dijual di kantor pos. dan sebagainya. surat termasuk jenis karangan paparan sebab pengirim surat mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya melalui surat.

atau instansi tertentu yang. Contoh surat resmi adalah surat dinas. Keberadaan instansi. atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. surat perintah. dan surat dokumen kemiliteran. Pada sampul kedua dituliskan kode SRS. Surat jenis ini. 6) Surat Pengantar Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai pengantar atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak penerima surat. surat keputusan. organisasi. surat untuk negara-negara tetangga. dan surat permohonan cuti. atau pesanan barang. misalnya surat lamaran kerja. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. dan surat sosial. Berdasarkan Pembuat Surat Surat dapat dikelompokkan berdasarkan pembuatnya atau penulisnya. Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain. 5) Surat Dinas Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. dan teman. surat dari kementerian luar negeri. Jenis surat ini. Misalnya. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga. . Berdasarkan Pesan Surat Berdasarkan pesan yang terkandung di dalam surat. 3) Surat Sosial Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang. Berdasarkan Keamanan Pesan Surat Berdasarkan keamanan pesan surat. d. dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang nerupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". baik yang ditujukan kepada teman. surat lamaran kerja. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga. Jenis-jenis surat berdasarkan pembuat surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Pribadi Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis. organisasi. misalnya. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. organisasi. lembaga. jenis surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Keluarga Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Surat Sangat Rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. biasanya. lelang barang.b. c. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS. Surat Rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. 4) Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. 2) Surat Resmi Surat resmi dibuat oleh suatu instansi. yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel. surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti. permohonan IMB. perorangan dari organisasi tertentu. penagihan utang. surat niaga. 2). Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. berisi berbagai masalah sosial. dan surat permohonan izin bangunan. yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. dan surat tugas. 2) Surat Setengah Resmi Surat setengah resmi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada instansi atau lembaga organisasi tertentu. Misalnya. keluarga maupun instansi tertentu. saudara.

Misalnya. surat dapat dibedakan atas: 1) Memorandum Memorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo. Misalnya. Surat jenis ini. pada umumnya. misalnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi. surat edaran dan surat undangan. e. . Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan. surat hasil rapat pimpinan dan usulan kenaikan pangkat seseorang. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat Jika dikelompokan berdasarkan pada ruang lingkup pemakaian surat. 4) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak manapun.sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apapun. 3) Surat Konfidensial Surat yang isinya hanya layak diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut.

3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada orang lain. 2) Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada beberapa orang. Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat Berdasarkan jumlah pembaca yang dikehendaki oleh surat tersebut. instansi. Misalnya. pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes. f. surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Kadangkadang. Pengumuman ini dapat digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke ruang lingkup yang lebih luas. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Pengumuman Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang. . baik yang berada di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan. pada umumnya.2) Nota Nota adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi.

h. 3) Surat Biasa Jenis surat ini. g. baik cara pembuatan atau pengirimannya. 2) Surat Segera Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat. 3) Surat Kaleng Surat kaleng adalah surat yang pengirimannya tidak mencantumkan nama dan alamat pengirim secara jelas. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat. Berdasarkan Penyelesaian Surat Berdasarkan kepentingan penyelesaiannya atau penyampaian kepada yang dituju. tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat. dimuat di media massa atau diedarkan secara terbuka. baik perorangan maupun kelompok yang. Akan . antara lain sebagai berikut: 1) Surat Terbuka Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain. Pengirim surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat. Berdasarkan Pengertian Umum Surat berdasarkan pengertian umum dapat dibedakan menjadi beberapa jenis.3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju. biasanya. 2) Surat Tertutup Surat tertutup adalah surat yang cara pengirimannya diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui oleh pihak lain. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Surat Kilat Surat kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. tidak harus diprioritaskan seperti kedua jenis surat di atas.

tetapi. Cara penulisan surat pada setiap instansi atau organisasi berbeda-beda. dikenal beberapa macam bentuk surat. untuk beberapa hal. di bawah ini. dan d) bentuk resmi Indonesia (official style). 1. yaitu: a) bentuk lurus penuh (full block style). 2. Bentuk Lurus Penuh (full block style) Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini. perlu juga diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu. diketik mulai dari margin kiri. dalam surat-menyurat resmi. Adapun yang dimaksud bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat. Bentuk Surat Cara penulisan surat dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bentuk penulisan surat. c) bentuk setengah lurus (semi block style). perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut . Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. Keragaman itu bergantung pada kebiasaan dan aturan instansi yang bersangkutan. Untuk lebih jelas. b) bentuk lurus (block style). Untuk memperjelas pemahaman Anda tentang bentuk surat ini. Pada umumnya. akan dibahas satu per satu bentuk surat tersebut.

kecuali isi surat. Bentuk ini mempunyai dua variasi. Bentuk Lurus (block style) Pada surat bentuk lurus. Bentuk Resmi Indonesia Bentuk surat resmi Indonesia. semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus. nama terang. di bawah nama tempat dan tanggal surat. Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. tanda tangan. 3. dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. salam penutup. dan (4) nama pengirim surat digarisbawahi. dan jabatan pengirim surat diketik pada bagian kanan surat. (3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak. Akan tetapi. semua bagian surat diketik dari margin kiri.2. Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri: (1) Tanggal surat didahului nama tempat. perhatikan contoh surat di samping. (2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat. yaitu: a. 4. Untuk lebih jelas. . Bentuk Setengah Lurus (semi block style) Pada surat berbentuk setengah lurus. tanggal surat. biasanya. nama ditulis di antara tanda kurung.

(2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri. (5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung. Bentuk Resmi Indonesia Baru Surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciriciri: (l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat. (3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal. . b. (4) sifatnya tidak formal. jabatan ditulis di atas tanda tangan. perhatikan contoh surat berikut ini. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. Agar Iebih jelas perhatikan contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut.Agar lebih jelas.

berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. Salam pembuka 6. Tembusan Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru. Tubuh surat 7. Surat edaran. isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Agar lebih jelas. baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri. biasanya. surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan. berisi penjelasanpenjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada . alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor. Tanggal bulan dan tahun 4. perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. Kepala surat 2 Nomor 3. Selain itu.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan. lampiran. tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. Nama dan alamat yang dituju 5. Nama pengirim 10. Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. dan perihal surat.Keterangan: 1. Jabatan pengirim surat 9. Salam penutup 8. Akan tetapi.

Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih.... MAJU TERUS SIKUT KANAN KIRI Kawasan Industri Jl........Jakarta......... kami menunggu kabar baik dari Bapak..............000.. bersama ini kami sampaikan penawaran harga alat pemadam kebakaran sebagai berikut : • • • • ALTEX Abc Dry Chemical Powder 3.....Contoh surat penawaran barang Perihal : Penawaran Harga.. 19 Desember 2008 No..@Rp... 505.....@Rp........@Rp......: 055/MTSKK-XI/2008 Kepada Yth....COMBAT Abc Dry Chemical Powder 25 Kg. 4.... Lurus I Blok C 1-16 Cakung Fax : 123456 Up : Bapak UBAYDILLAH Dengan hormat.. 520...- Kondisi Penawaran : • • • • • Harga belum termasuk PPN 10% Barang Indent 1 minggu Pembayaran 2 minggu setelah barang diterima Discount untuk ALTEX 20% Discount untuk COMBAT 10% Demikianlah penawaran ini.........000....000...750. Hormat kami...ALTEX Abc Dry Chemical Powder 20 Kg (On Trolley).........5 Kg .........COMBAT Abc Dry Chemical Powder 3......@Rp.... Sesuai permintaan Bapak..... 4.5 Kg... PT.... ( Dian Rapian ) ......150......000......

000.. brilliant Hand Soap Liquid Adalah sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis karena mengandung antiseptic Jadi disarankan menggunakan ini produk sebelum dan sesudah makan Harga Rp.per bulan Berikut kami berikan sample untuk test wash Demikian surat penawaran ini kami kirimkan dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan dikedua pihak dikemudian hari dan apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi kami pada pesawat 021 55751737 atau ke HP kami 081586573668 . Taman Damai IV Blok D14/ No. 50.170 Outlet maka bisa Melakukan pengiritan sebesar Rp. Ibu Henny Tirtajaya Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid Dengan hormat.. 125.000. .. dan dimisalkan jumlah outlet di A&W Restaurant ada +/. 10 Cipondoh Makmur Tlp. Teluk Gong Raya Jakarta Utara Up. Dengan ini kami mengajukan surat penawaran kepada Ibu atas produk yang kami hasilkan sebagai berikut : 1).000.per galon isi 5 liter Bandingkan dengan harga di regular market yang hampir Rp. 12.per galon isi 5 Liter.. 021 55751737 KotaTangerang 15148 Banten – Indonesia Tangerang 20 Oktober 2007 Reff No. 018/ Eje-Mark/SP/2007 Kepada Yth Purchasing Manager A&W Restaurant Jln. Hormat kami Erbepebe Jaya Enterprise.750.Erbepebe Jaya Enterprise Jln. atas perhatian serta kebijaksanaan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan terima kasih.

2008 . MA Soegondo Posted by Yudhi at Wednesday. January 23.Drs.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful