CONTOH SURAT NIAGA

Oleh: AsianBrain.com Content Team CONTOH SURAT NIAGA

Bandung 25, Agustus 2009 Hal Lampiran : Penawaran : Marchandise Yth.: Personalia IT

Kepada Kepala PT. di Jl. Raya Burangrang No. 5

INDO

Dengan Hormat Memenuhi surat yang telah Bapak Doni Firmansyah kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut: 1. Warna Harga 2. Warna Harga 3. Warna Harga 4. Warna Harga 5. Harga : pasti : pasti : pasti : pasti : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Putih Rp dan 60.000,00 Coklat Rp dan 55.000,00 Putih Rp dan 90.000,00 Hitam Rp Kaos dan 45.000, Oblong Putih 00/buah Jaket Biru /buah Topi Biru /buah Pin Biru /buah Sticker

com atau www. Anda harus mencantumkan 'tentang penulis' di bagian bawah artikel. Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan Catatan : Melengkapi pengajuan surat penawaran ini.000.Desain : Harga pasti : Rp 10.AsianBrain. Didirikan oleh Anne Ahira yang kini menjadi ICON Internet Marketing Indonesia. Atas perhatiannya.com Content Team. Tatang Somantri Manajer Perusahaan By. Tatsuo The Asianbrain Content Team Tentang Penulis: AsianBrain. Anda tidak mengubah baik sebagian atau pun keseluruhan tulisan.com Anda boleh mempublikasikan kembali tulisan di atas pada website atau blog Anda tanpa dikenakan biaya alias GRATIS. 2.com . Asian Brain adalah pusat pendidikan Internet Marketing PERTAMA & TERBAIK di Indonesia. Bapak bisa kontak kami. kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis. selama: 1. Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan di hati bapak. Kunjungi situsnya: www.AsianBrain. Apabila harga yang kami tawarka cocok dan sesuai. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah.00 /buah Nama Perusahaan Keterangan: 1.AnneAhira. dan memuat link aktif menuju www. kami mengucapkan terima kasih. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres 3. Hormat kami. 2.

atau pesan dari penulis surat kepada seseorang. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 × 15 cm. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi. kita mengenal bermacam-macam jenis surat. 4) Surat Bersampul Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. tebal sehingga berbentuk kartu. Akan tetapi. Jenis telegram terdiri atas telegram umum. Berdasarkan wujud penuturannya. Berdasarkan Wujud Surat Berdasarkan wujud surat. telegram kilat. biasanya. surat merupakan percakapan tertulis dari seseorang kepada seseorang. Lembaran surat jenis ini. c) lebih santun dalam surat menyurat. 2) Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Jadi. telegram dinas. pada umumnya. Surat ini dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat bersampul memiliki kelebihan dibandingkan dengan jenis surat lain. Jenis-Jenis Surat Dalam kehidupan sehari-hari. Surat jenis ini adalah surat yang berisikan pesan yang relatif singkat. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut. Lembaran kertas surat ini. a. biasanya. Surat ini akan sampai ke tangan penerima dalam waktu yang singkat. Jenis surat ini dapat dibuat di kantor pos atau warung telekomunikasi.A. dari lembaga kepada seseorang. Berdasarkan isinya. surat merupakan sarana komunikasi tertulis. namun pesannya tidak layak untuk diketahui oleh orang lain. Komunikasi tersebut dapat berupa pengumuman. dijual di kantor pos. lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. dijual di kantor pos. dari seseorang kepada lembaga. pernyataan. dan telegram biasa. yaitu: a) lebih terjamin kerahasiaan isinya. . keterangan. Jenis surat ini. 3) Telegram Telegram disebut juga surat kawat. pemberitahuan. biasanya. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. Berita yang dikirimkan dengan surat bersampul ini. pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. 1. Menullis Surat Pemberitahuan/Edaran ajaran ini sangat berguna untuk meningkatkan kemampuan Anda berbahasa Indonesia. berpesan panjang dan tidak layak diketahui oleh pihak lain. Dengan demikian. Sementara berdasarkan fungsinya. atau pesan kepada pihak lain. b) lebih leluasa dalam menulis isi surat. biasanya. surat membawa informasi. surat termasuk jenis karangan paparan sebab pengirim surat mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya melalui surat. pernyataan. dan sebagainya. atau dari lembaga ke lembaga. Isi surat dapat menyangkut rahasia seseorang yang tidak boleh diketahui oleh orang lain. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat.

biasanya. 5) Surat Dinas Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. organisasi. baik yang ditujukan kepada teman. . saudara. jenis surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Keluarga Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. 2) Surat Resmi Surat resmi dibuat oleh suatu instansi. dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. surat untuk negara-negara tetangga. dan surat tugas. dan surat permohonan izin bangunan. 4) Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. keluarga maupun instansi tertentu. dan surat permohonan cuti. misalnya. dan surat dokumen kemiliteran. Surat jenis ini.b. misalnya surat lamaran kerja. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga. Pada sampul kedua dituliskan kode SRS. lelang barang. organisasi. Jenis-jenis surat berdasarkan pembuat surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Pribadi Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis. Keberadaan instansi. dan teman. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang nerupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". Surat Rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. Misalnya. surat niaga. surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua. Berdasarkan Pembuat Surat Surat dapat dikelompokkan berdasarkan pembuatnya atau penulisnya. perorangan dari organisasi tertentu. penagihan utang. dan surat sosial. d. Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain. lembaga. permohonan IMB. atau instansi tertentu yang. surat keputusan. organisasi. 2) Surat Setengah Resmi Surat setengah resmi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada instansi atau lembaga organisasi tertentu. surat perintah. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. 3) Surat Sosial Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS. surat lamaran kerja. berisi berbagai masalah sosial. Contoh surat resmi adalah surat dinas. yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel. c. 6) Surat Pengantar Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai pengantar atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak penerima surat. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Surat Sangat Rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. atau pesanan barang. Misalnya. 2). Jenis surat ini. Berdasarkan Pesan Surat Berdasarkan pesan yang terkandung di dalam surat. surat dari kementerian luar negeri. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga. Berdasarkan Keamanan Pesan Surat Berdasarkan keamanan pesan surat. atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya.

. pada umumnya.sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apapun. e. Surat jenis ini. surat dapat dibedakan atas: 1) Memorandum Memorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo. surat edaran dan surat undangan. 3) Surat Konfidensial Surat yang isinya hanya layak diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut. surat hasil rapat pimpinan dan usulan kenaikan pangkat seseorang. Misalnya. Misalnya. Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan. misalnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat Jika dikelompokan berdasarkan pada ruang lingkup pemakaian surat. 4) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak manapun.

pada umumnya. Pengumuman ini dapat digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Pengumuman Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang. Kadangkadang.2) Nota Nota adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi. baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes. surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. 2) Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada beberapa orang. baik yang berada di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan. instansi. atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. 3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada orang lain. Misalnya. f. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke ruang lingkup yang lebih luas. . Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat Berdasarkan jumlah pembaca yang dikehendaki oleh surat tersebut.

Berdasarkan Pengertian Umum Surat berdasarkan pengertian umum dapat dibedakan menjadi beberapa jenis. tidak harus diprioritaskan seperti kedua jenis surat di atas. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Surat Kilat Surat kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. g. tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat. biasanya. Berdasarkan Penyelesaian Surat Berdasarkan kepentingan penyelesaiannya atau penyampaian kepada yang dituju. Pengirim surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat. Akan . 2) Surat Segera Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat. antara lain sebagai berikut: 1) Surat Terbuka Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain. h.3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju. baik cara pembuatan atau pengirimannya. dimuat di media massa atau diedarkan secara terbuka. 3) Surat Kaleng Surat kaleng adalah surat yang pengirimannya tidak mencantumkan nama dan alamat pengirim secara jelas. 2) Surat Tertutup Surat tertutup adalah surat yang cara pengirimannya diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui oleh pihak lain. baik perorangan maupun kelompok yang. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat. 3) Surat Biasa Jenis surat ini.

Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. b) bentuk lurus (block style). untuk beberapa hal. Adapun yang dimaksud bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat. 1. c) bentuk setengah lurus (semi block style).tetapi. di bawah ini. akan dibahas satu per satu bentuk surat tersebut. Bentuk Surat Cara penulisan surat dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bentuk penulisan surat. diketik mulai dari margin kiri. dalam surat-menyurat resmi. Untuk lebih jelas. Pada umumnya. yaitu: a) bentuk lurus penuh (full block style). Bentuk Lurus Penuh (full block style) Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini. Untuk memperjelas pemahaman Anda tentang bentuk surat ini. dan d) bentuk resmi Indonesia (official style). perlu juga diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu. perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut . Keragaman itu bergantung pada kebiasaan dan aturan instansi yang bersangkutan. Cara penulisan surat pada setiap instansi atau organisasi berbeda-beda. 2. dikenal beberapa macam bentuk surat.

tanggal surat. 3. dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. biasanya. dan jabatan pengirim surat diketik pada bagian kanan surat. (3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan. Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. nama terang. Akan tetapi. Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri: (1) Tanggal surat didahului nama tempat. semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus. 4. Bentuk Resmi Indonesia Bentuk surat resmi Indonesia. Bentuk Setengah Lurus (semi block style) Pada surat berbentuk setengah lurus. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak. yaitu: a. salam penutup. di bawah nama tempat dan tanggal surat.2. semua bagian surat diketik dari margin kiri. nama ditulis di antara tanda kurung. (2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat. Bentuk ini mempunyai dua variasi. Bentuk Lurus (block style) Pada surat bentuk lurus. perhatikan contoh surat di samping. . Untuk lebih jelas. kecuali isi surat. tanda tangan. dan (4) nama pengirim surat digarisbawahi.

b. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. Agar Iebih jelas perhatikan contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut. (4) sifatnya tidak formal. perhatikan contoh surat berikut ini. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal.Agar lebih jelas. (5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung. (2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. jabatan ditulis di atas tanda tangan. . Bentuk Resmi Indonesia Baru Surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciriciri: (l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat. (3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat.

berisi penjelasanpenjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada .Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat. Jabatan pengirim surat 9. surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan. berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. Tubuh surat 7. perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. dan perihal surat. Selain itu. Salam penutup 8. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan. alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal. Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. Nama pengirim 10.Keterangan: 1. biasanya. Tembusan Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru. Agar lebih jelas. baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri. Akan tetapi. Tanggal bulan dan tahun 4. Salam pembuka 6. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor. Kepala surat 2 Nomor 3. isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. Nama dan alamat yang dituju 5. Surat edaran. lampiran.

bersama ini kami sampaikan penawaran harga alat pemadam kebakaran sebagai berikut : • • • • ALTEX Abc Dry Chemical Powder 3.000.... MAJU TERUS SIKUT KANAN KIRI Kawasan Industri Jl.... kami menunggu kabar baik dari Bapak.. 505.......: 055/MTSKK-XI/2008 Kepada Yth..COMBAT Abc Dry Chemical Powder 25 Kg. Lurus I Blok C 1-16 Cakung Fax : 123456 Up : Bapak UBAYDILLAH Dengan hormat...........@Rp..........ALTEX Abc Dry Chemical Powder 20 Kg (On Trolley).000..000.- Kondisi Penawaran : • • • • • Harga belum termasuk PPN 10% Barang Indent 1 minggu Pembayaran 2 minggu setelah barang diterima Discount untuk ALTEX 20% Discount untuk COMBAT 10% Demikianlah penawaran ini....5 Kg ......750............ PT...@Rp.Contoh surat penawaran barang Perihal : Penawaran Harga... 4.....Jakarta..................000.. Hormat kami........ 4.@Rp.150.. 520.. ( Dian Rapian ) ...... Sesuai permintaan Bapak.........5 Kg..... 19 Desember 2008 No...COMBAT Abc Dry Chemical Powder 3.......@Rp... Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih..............

Ibu Henny Tirtajaya Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid Dengan hormat.Erbepebe Jaya Enterprise Jln. Teluk Gong Raya Jakarta Utara Up.. Hormat kami Erbepebe Jaya Enterprise. 021 55751737 KotaTangerang 15148 Banten – Indonesia Tangerang 20 Oktober 2007 Reff No.000.000.750.per galon isi 5 liter Bandingkan dengan harga di regular market yang hampir Rp. 10 Cipondoh Makmur Tlp.. dan dimisalkan jumlah outlet di A&W Restaurant ada +/. Dengan ini kami mengajukan surat penawaran kepada Ibu atas produk yang kami hasilkan sebagai berikut : 1).000. atas perhatian serta kebijaksanaan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan terima kasih. 018/ Eje-Mark/SP/2007 Kepada Yth Purchasing Manager A&W Restaurant Jln. brilliant Hand Soap Liquid Adalah sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis karena mengandung antiseptic Jadi disarankan menggunakan ini produk sebelum dan sesudah makan Harga Rp.170 Outlet maka bisa Melakukan pengiritan sebesar Rp. 50... 125. 12. Taman Damai IV Blok D14/ No.per bulan Berikut kami berikan sample untuk test wash Demikian surat penawaran ini kami kirimkan dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan dikedua pihak dikemudian hari dan apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi kami pada pesawat 021 55751737 atau ke HP kami 081586573668 .per galon isi 5 Liter. .

2008 . MA Soegondo Posted by Yudhi at Wednesday. January 23.Drs.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful