CONTOH SURAT NIAGA

Oleh: AsianBrain.com Content Team CONTOH SURAT NIAGA

Bandung 25, Agustus 2009 Hal Lampiran : Penawaran : Marchandise Yth.: Personalia IT

Kepada Kepala PT. di Jl. Raya Burangrang No. 5

INDO

Dengan Hormat Memenuhi surat yang telah Bapak Doni Firmansyah kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut: 1. Warna Harga 2. Warna Harga 3. Warna Harga 4. Warna Harga 5. Harga : pasti : pasti : pasti : pasti : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Hitam, : Harga Putih Rp dan 60.000,00 Coklat Rp dan 55.000,00 Putih Rp dan 90.000,00 Hitam Rp Kaos dan 45.000, Oblong Putih 00/buah Jaket Biru /buah Topi Biru /buah Pin Biru /buah Sticker

2.com Anda boleh mempublikasikan kembali tulisan di atas pada website atau blog Anda tanpa dikenakan biaya alias GRATIS. Apabila harga yang kami tawarka cocok dan sesuai. Kunjungi situsnya: www. 2. Asian Brain adalah pusat pendidikan Internet Marketing PERTAMA & TERBAIK di Indonesia.com Content Team. Hormat kami.AsianBrain.AsianBrain.com atau www. Atas perhatiannya. Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan di hati bapak. Bapak bisa kontak kami. Tatang Somantri Manajer Perusahaan By. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah. selama: 1. Anda harus mencantumkan 'tentang penulis' di bagian bawah artikel. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres 3.Desain : Harga pasti : Rp 10. Tatsuo The Asianbrain Content Team Tentang Penulis: AsianBrain.000.com .00 /buah Nama Perusahaan Keterangan: 1.AnneAhira. dan memuat link aktif menuju www. Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan Catatan : Melengkapi pengajuan surat penawaran ini. kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis. kami mengucapkan terima kasih. Anda tidak mengubah baik sebagian atau pun keseluruhan tulisan. Didirikan oleh Anne Ahira yang kini menjadi ICON Internet Marketing Indonesia.

Menullis Surat Pemberitahuan/Edaran ajaran ini sangat berguna untuk meningkatkan kemampuan Anda berbahasa Indonesia. pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. Jadi. dijual di kantor pos. pernyataan. dijual di kantor pos. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. surat merupakan sarana komunikasi tertulis. atau pesan kepada pihak lain. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut. yaitu: a) lebih terjamin kerahasiaan isinya. . Surat jenis ini adalah surat yang berisikan pesan yang relatif singkat. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi. b) lebih leluasa dalam menulis isi surat. biasanya. surat membawa informasi. Lembaran kertas surat ini. pemberitahuan. lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. Dengan demikian. Berdasarkan isinya. Komunikasi tersebut dapat berupa pengumuman. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. 2) Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Berdasarkan Wujud Surat Berdasarkan wujud surat. atau dari lembaga ke lembaga. Akan tetapi. 3) Telegram Telegram disebut juga surat kawat. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. Jenis surat ini dapat dibuat di kantor pos atau warung telekomunikasi. telegram dinas. pada umumnya. berpesan panjang dan tidak layak diketahui oleh pihak lain. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 × 15 cm. biasanya. Jenis telegram terdiri atas telegram umum. c) lebih santun dalam surat menyurat. Surat bersampul memiliki kelebihan dibandingkan dengan jenis surat lain. namun pesannya tidak layak untuk diketahui oleh orang lain. biasanya. telegram kilat. Surat ini akan sampai ke tangan penerima dalam waktu yang singkat. 4) Surat Bersampul Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. Berdasarkan wujud penuturannya. Sementara berdasarkan fungsinya. 1. a. Isi surat dapat menyangkut rahasia seseorang yang tidak boleh diketahui oleh orang lain. biasanya. dan telegram biasa. keterangan. Surat ini dikirim dengan bantuan pesawat telegram. atau pesan dari penulis surat kepada seseorang.A. surat merupakan percakapan tertulis dari seseorang kepada seseorang. kita mengenal bermacam-macam jenis surat. pernyataan. surat termasuk jenis karangan paparan sebab pengirim surat mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya melalui surat. dari lembaga kepada seseorang. Jenis-Jenis Surat Dalam kehidupan sehari-hari. Lembaran surat jenis ini. Berita yang dikirimkan dengan surat bersampul ini. Jenis surat ini. dan sebagainya. tebal sehingga berbentuk kartu. dari seseorang kepada lembaga.

surat niaga. Pada sampul kedua dituliskan kode SRS. Misalnya. organisasi. 2) Surat Setengah Resmi Surat setengah resmi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada instansi atau lembaga organisasi tertentu. dan surat permohonan cuti. Keberadaan instansi. dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang nerupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. dan surat permohonan izin bangunan. Contoh surat resmi adalah surat dinas. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. Jenis-jenis surat berdasarkan pembuat surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Pribadi Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis. permohonan IMB. 3) Surat Sosial Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang. yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel. 6) Surat Pengantar Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai pengantar atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak penerima surat. Berdasarkan Keamanan Pesan Surat Berdasarkan keamanan pesan surat. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. d. perorangan dari organisasi tertentu. penagihan utang. dan surat sosial. organisasi. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga. dan surat tugas. surat lamaran kerja. c. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. 2) Surat Resmi Surat resmi dibuat oleh suatu instansi. Surat Rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. dan surat dokumen kemiliteran. surat untuk negara-negara tetangga. berisi berbagai masalah sosial. surat keputusan. 5) Surat Dinas Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. keluarga maupun instansi tertentu. jenis surat dapat dibedakan menjadi: 1) Surat Keluarga Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. Surat jenis ini. Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain. surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti. Jenis surat ini. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS. atau instansi tertentu yang. Berdasarkan Pesan Surat Berdasarkan pesan yang terkandung di dalam surat. 2). baik yang ditujukan kepada teman. dan teman.b. atau pesanan barang. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua. surat perintah. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga. surat dari kementerian luar negeri. misalnya surat lamaran kerja. Berdasarkan Pembuat Surat Surat dapat dikelompokkan berdasarkan pembuatnya atau penulisnya. lembaga. surat dapat dikelompokkan menjadi: 1) Surat Sangat Rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. biasanya. lelang barang. misalnya. organisasi. saudara. . Misalnya. 4) Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga.

surat hasil rapat pimpinan dan usulan kenaikan pangkat seseorang. Misalnya. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat Jika dikelompokan berdasarkan pada ruang lingkup pemakaian surat. Surat jenis ini. pada umumnya. 4) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak manapun. surat dapat dibedakan atas: 1) Memorandum Memorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo. Misalnya. surat edaran dan surat undangan. misalnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi. .sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apapun. e. Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan. 3) Surat Konfidensial Surat yang isinya hanya layak diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut.

Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke ruang lingkup yang lebih luas. 2) Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada beberapa orang. . Kadangkadang. Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat Berdasarkan jumlah pembaca yang dikehendaki oleh surat tersebut. atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. pada umumnya. f. baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. baik yang berada di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan. 3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada orang lain. surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes. Pengumuman ini dapat digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas.2) Nota Nota adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi. instansi. Misalnya. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Pengumuman Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang.

3) Surat Biasa Jenis surat ini. Akan . 2) Surat Segera Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat. g. dimuat di media massa atau diedarkan secara terbuka. baik perorangan maupun kelompok yang. baik cara pembuatan atau pengirimannya. Berdasarkan Penyelesaian Surat Berdasarkan kepentingan penyelesaiannya atau penyampaian kepada yang dituju. 2) Surat Tertutup Surat tertutup adalah surat yang cara pengirimannya diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui oleh pihak lain. biasanya. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat. Pengirim surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat. Berdasarkan Pengertian Umum Surat berdasarkan pengertian umum dapat dibedakan menjadi beberapa jenis. h. tidak harus diprioritaskan seperti kedua jenis surat di atas. surat dapat dibedakan antara lain atas: 1) Surat Kilat Surat kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin.3) Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju. 3) Surat Kaleng Surat kaleng adalah surat yang pengirimannya tidak mencantumkan nama dan alamat pengirim secara jelas. antara lain sebagai berikut: 1) Surat Terbuka Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain. tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat.

perlu juga diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu. di bawah ini. Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. dan d) bentuk resmi Indonesia (official style). 2. Pada umumnya. Untuk lebih jelas. dikenal beberapa macam bentuk surat. b) bentuk lurus (block style). Bentuk Lurus Penuh (full block style) Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini. perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut . yaitu: a) bentuk lurus penuh (full block style). Keragaman itu bergantung pada kebiasaan dan aturan instansi yang bersangkutan. 1. akan dibahas satu per satu bentuk surat tersebut. Adapun yang dimaksud bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat. dalam surat-menyurat resmi. diketik mulai dari margin kiri. Bentuk Surat Cara penulisan surat dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bentuk penulisan surat. Untuk memperjelas pemahaman Anda tentang bentuk surat ini. c) bentuk setengah lurus (semi block style). Cara penulisan surat pada setiap instansi atau organisasi berbeda-beda.tetapi. untuk beberapa hal.

di bawah nama tempat dan tanggal surat.2. . Bentuk Resmi Indonesia Bentuk surat resmi Indonesia. semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus. tanda tangan. 3. 4. dan (4) nama pengirim surat digarisbawahi. Bentuk ini mempunyai dua variasi. (2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat. kecuali isi surat. Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri: (1) Tanggal surat didahului nama tempat. dan jabatan pengirim surat diketik pada bagian kanan surat. dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. (3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan. nama terang. Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Bentuk Lurus (block style) Pada surat bentuk lurus. Bentuk Setengah Lurus (semi block style) Pada surat berbentuk setengah lurus. Untuk lebih jelas. tanggal surat. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak. Akan tetapi. perhatikan contoh surat di samping. salam penutup. biasanya. nama ditulis di antara tanda kurung. semua bagian surat diketik dari margin kiri. yaitu: a.

b. (3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat. (4) sifatnya tidak formal. perhatikan contoh surat berikut ini. Agar Iebih jelas perhatikan contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut. jabatan ditulis di atas tanda tangan.Agar lebih jelas. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. . Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. (2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri. Bentuk Resmi Indonesia Baru Surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciriciri: (l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat. (5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung.

Keterangan: 1. surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan. isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Nama dan alamat yang dituju 5. baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri. Salam pembuka 6. Surat edaran. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan. Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. biasanya. dan perihal surat. Jabatan pengirim surat 9. Kepala surat 2 Nomor 3. Nama pengirim 10.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat. Selain itu. berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal. berisi penjelasanpenjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada . Tanggal bulan dan tahun 4. Salam penutup 8. Akan tetapi. perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. lampiran. Tembusan Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru. Tubuh surat 7. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor. Agar lebih jelas.

....COMBAT Abc Dry Chemical Powder 25 Kg......- Kondisi Penawaran : • • • • • Harga belum termasuk PPN 10% Barang Indent 1 minggu Pembayaran 2 minggu setelah barang diterima Discount untuk ALTEX 20% Discount untuk COMBAT 10% Demikianlah penawaran ini.. MAJU TERUS SIKUT KANAN KIRI Kawasan Industri Jl....Contoh surat penawaran barang Perihal : Penawaran Harga... 520......@Rp. Sesuai permintaan Bapak.Jakarta.....5 Kg.@Rp.... PT......000...000........750.........COMBAT Abc Dry Chemical Powder 3..000............... 4.. Lurus I Blok C 1-16 Cakung Fax : 123456 Up : Bapak UBAYDILLAH Dengan hormat........ 505...000...... 4...... Hormat kami...5 Kg .ALTEX Abc Dry Chemical Powder 20 Kg (On Trolley).......... bersama ini kami sampaikan penawaran harga alat pemadam kebakaran sebagai berikut : • • • • ALTEX Abc Dry Chemical Powder 3.@Rp..150.............. 19 Desember 2008 No..........@Rp.. ( Dian Rapian ) .... kami menunggu kabar baik dari Bapak...: 055/MTSKK-XI/2008 Kepada Yth..... Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih.

12. Ibu Henny Tirtajaya Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid Dengan hormat.000. atas perhatian serta kebijaksanaan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan terima kasih. brilliant Hand Soap Liquid Adalah sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis karena mengandung antiseptic Jadi disarankan menggunakan ini produk sebelum dan sesudah makan Harga Rp.. 021 55751737 KotaTangerang 15148 Banten – Indonesia Tangerang 20 Oktober 2007 Reff No.. Dengan ini kami mengajukan surat penawaran kepada Ibu atas produk yang kami hasilkan sebagai berikut : 1). 018/ Eje-Mark/SP/2007 Kepada Yth Purchasing Manager A&W Restaurant Jln..000.per galon isi 5 Liter.. dan dimisalkan jumlah outlet di A&W Restaurant ada +/. Teluk Gong Raya Jakarta Utara Up. .000.750.170 Outlet maka bisa Melakukan pengiritan sebesar Rp. 125.Erbepebe Jaya Enterprise Jln. Taman Damai IV Blok D14/ No. 10 Cipondoh Makmur Tlp.per bulan Berikut kami berikan sample untuk test wash Demikian surat penawaran ini kami kirimkan dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan dikedua pihak dikemudian hari dan apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi kami pada pesawat 021 55751737 atau ke HP kami 081586573668 . Hormat kami Erbepebe Jaya Enterprise. 50.per galon isi 5 liter Bandingkan dengan harga di regular market yang hampir Rp.

Drs. MA Soegondo Posted by Yudhi at Wednesday. 2008 . January 23.