Microsoft Access

MS ACESS IS APLICATION FROM MS OFFICE PRODUCTION Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang

dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat formantarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat formyang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). Versi

Tanggal Nama versi

Nomor versi

Sistem operasi yang didukung

Versi Microsoft Office

1992

Microsoft Access 1.1

1

Microsoft Windows

T/A

1993

Microsoft Access 2.0

2

Microsoft Windows

Microsoft Office 4.3 Professional

Microsoft 1995 Access for Windows 95 7

Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51

Microsoft Office 95 Professional

1997

Microsoft Access 97

8

Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0

Microsoft Office 97 Professional

Windows NT/2000/XP Microsoft Office XP Professional 2003 Microsoft Access 2003 Microsoft Windows 2000 (Service 11 Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003 Microsoft Office System 2003 2007 Microsoft Access 2007 Microsoft Windows XP (Service Pack 12 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) Microsoft Office System 2007 Microsoft Windows XP (Service Pack Microsoft Access 2010 3)/Windows Server 2003 R2(3214 bit)/Windows Server 2008(32-bit atau 64-bit)/Windows Vista (Service Pack 1)/Windows 7 Microsoft Office Professional 2010 2010 .1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me.0/2000 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional 2001 Microsoft Access 2002 10 Microsoft Windows 98/Me. Windows NT 4.

. Meskipun demikian. query. tampilan muka Access (form. query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL.Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. report. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Oracle Database. khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft SQL Server. dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Meskipun demikian. penggunaan Access kurang disarankan. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).

dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (passthrough dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dantrigger. dengan menggunakan ADP. . Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit. view. Meskipun demikian. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya. stored procedure. dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure.MDB). karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server. dan modul. selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut. macro. ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4. ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter. report. dan UDF). Sehingga. meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data. dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000. seperti halnya trigger.0.

para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query.Pengembangan dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data. yakni Data Access Object (DAO). dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. . kueri. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. Dua buah pustaka komponenComponent Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*. Access menggunakan Query Design Grid. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. yang hanya terdapat di dalam Access 97.MDB). DI dalam Query Design Grid. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). form. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Untuk membuat Query. dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

. penjualan untuk toko. Report digunakan untuk membuat laporan e. Di Microsoft Access ada bagian-bagian apa. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. Query digunakan untuk memanipulasi data c. d.KEGUNAAN MICROSOFT ACCESS Untuk Apa kita belajar microsoft Access. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi. Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Contohnya data barang disimpan di table barang Kenapa kita harus buat table ? Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. Biasanya untuk menampilkan data. a. Switchboard digun Table Apa itu Table? Table adalah tempat untuk menyimpan data. menambah data dll. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasiaplikasi yang kecil. Table digunakan untuk menyimpan data b. f.

Dapat melakukan operasi perhitungan.dan Form. atau pada dua/lebih tabel. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. Pada jendela database klik Table. tutup table untuk membuat table-table lainnya. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan.Langkah membuat Table 1. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. . Query. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. c. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table. Sebagai penghubungnya adalah field NIK. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Pilih File �� Save. 2. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report. untuk mengolah data dalam tabel(tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. 5. Manfaat Query ? Dengan Query kita dapat : a. contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. klik dua kali create table in design view 3. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. 4. Itulah tiga fungsi utama query. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja.

akan tampil design report stru . Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar. tombol. Mengapa kita perlu membuat Report ?. digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Pada Jendela Database klik Report.Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report.. seperti halnya form. anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. dan lain-lain kontrol windows. 1. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk. Simpan dengan nama qry_Struk 2. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail. Klik Finish. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form. Berikut Design untuk Query Struk. Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. Klik New. Report Report. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards.

Access juga mendukung teknik-teknik pemograman berorientasi objek. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks.Akan muncul message box switchboard klik Yes . Microsoft SQL Server. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. Microsoft Excel. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. . dan Microsoft PowerPoint. Oracle Database. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Caranya : . selain tentunya Microsoft Word. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Microsoft Jet Database Engine. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard.Pada menu bar Pilih Tools �� Database Utilities �� Switchboard Manager . sekarang kita buat Menu Utamanya.SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai. Microsoft acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New Kelebihan dan Kekurangan Microsoft acces A.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. . sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby.0 adalah: OS : Microsoft Windows 3. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. Memory : 4 MB (6 MB lebih disarankan) HD : 8 MB ( 14 MB lebih disarankan) Versi 2. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Sejarah Microsoft Acces Microsoft merilis Microsoft Access 1. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.44 megabyte.0 pada tahun 1993. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah.0 pada November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.A. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).0 dari Microsoft Access 7 buah floppy disc 3½ inci berukuran 1.

Versi Microsoft access 1.0/2000 Microsoft Access 2002 : 2001 Versi 10 (Mic Office XP Professional) Mendukung Win 98/Me.51/NT 4. Win NT/2000/XP Microsoft Access 2003 : 2003 Versi 11 (Microsoft Office System 2003) Mendukung Win 2000 (SP3 ke atas)/XP(SP1 ke atas) Server 2003 Microsof Office 2007 : 2007 Versi 12 ( Mic Office System 2007) Mendukung XP(SP2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) .2 : 1993 Versi 2 ( Microsoft Office 4.1 : 1992 Versi 1 (T/A) Mendukung Microsoft Windows Microsoft access 2.0 Microsoft Access 2000 : 1999 Versi 9 (Mic Office 2000 Premium/Professional) Mendukung Win 98/Me dan NT 4.51 Microsoft Access 97 : 1997 Versi 8 (Mic. Office 97 Professional) Mendukung Win 95/98 dan NT3.3 Professional) Mendukung Microsoft Windows Microsoft Access for Windows 95 : 1995 Versi 7 (Microsoft Office 95 Professional) Mendukung Win 95 dan NT 3.

dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. tampilan muka Access (form. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). C. Acces Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Penggunaan Access kurang disarankan. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). query. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. Microsoft SQL Server. . mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. Meskipun demikian. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahsa pemograman Sructured Query Language(SQL). Oracle Database. report. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat clien/server.B. Penggunaan Ms. khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.

ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4. Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter. seperti halnya trigger. selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut. dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. . Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap table basis data. dengan menggunakan ADP. dan modul. yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000. adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger. dan UDF). view. yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya. report. dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure. Sehingga. meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya.0. Tidak seperti sebuah system menajemen basis data relasional yang komplit.Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000. macro. sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*. stored procedure. Meskipun demikian. karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server.MDB).

Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid.D. Kelebihan dan Kekurangan MS. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). yang digunakan untuk menangani pembuatan dan Manipulasi data dan juga di gunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar. Oracle Database. Microsoft Jet Database Engine. Microsoft SQL Server. . E. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan. kueri. DI dalam Query Design Grid. para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query. yang hanya terdapat di dalam Access 97. dan Microsoft PowerPoint. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek.Acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Microsoft Excel.MDB). dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Untuk membuat Query. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemograman SQL. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*. yakni Data Access Object (DAO). Access menggunakan Query Design Grid. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. form. selain tentunya Microsoft Word. Pengembangan Dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data.

kueri. Untuk membuat Query. Mengoperasikan Microsoft Access Diposkan oleh Nova Indrianidi Kamis. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data. Anda bisa juga mengklik tombol arsip baru pada bawah datasheet untuk menskip ke akhir arsip kosong. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Januari 08.MDB). Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. akan tetapi penggunaan Access kurang disarankan.Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*. 2009 Memasukkan Records(Arsip) Untuk memasukkan arsip baru ke tabel dalam tampilan datasheet dengan mengetik dalam arsip disamping tanda asterisk (*) yang bertanda itu arsip baru. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). . Access menggunakan Query Design Grid. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. form. 2009 Kamis. Januari 08.

Memasukkan kolom bisa juga dengan menghapus dengan menempatkan kursor dalam kolom dan memilih Edit|Delete Column dari menu bar. selanjutnya. Menghapus Records Menghapus arsip pada dataseheet dengan menempatkan kursor dalam baris dan pilih Edit|Delete Record dari menu bar atau klik tombol Delete Record pada datasheet toolbar. dan akhir tombol arsip pada bawah datasheet membantu dalam manuver datasheet. Sorot kolom yang merupakan kolom baru yang ditampilkan ke sebelah kiri dengan mengklik label di atas datasheet dan pilih Insert|Column dari menu bar. Mengubah ukuran Baris dan Kolom Tinggi baris dalam datasheet bisa diubah dengan mendrag garis abu antara label baris diatas dan bawah dengan mouse. Lebar kolom bisa diubah dalam beberapa cara dengan mendrag ukuran baris antara kolom.Mengedit Records Untuk mengedit arsip. Sebelumnya. Klik . Gunakan panah untuk memindahkan arsip. Memasukkan dan Menghapus Kolom Walaupun yang terbaik adalah membuat field baru (tampilan kolom dalam datasheet) pada design view karena banyak pilihan disediakan. pertama. mereka bisa juga dengan cepat memasukkannya dalam datasheet view. mudah saja tempatkan kursor dalam arsip yang akan diedit dan buat perubahan yang penting. Dengan mengubah tinggi satu baris. tinggi semua baris dalam datasheet akan berubah menjadi value yang baru..

. Ini membantu jika datasheet memiliki banyak kolom dan data relevan akan tidak tampak dilayar pada saat bersamaan. Menyembunyikan Kolom Kolom bisa juga disembunyikan dari tampilan dalam datasheet walaupun mereka tidak akan dihapus dalam database. Freeze kolom dengan cara menempatkan kursor pada suatu arsip dalam kolom lalu pilih Format|Freeze Columns dari menu bar. Pilih option yang sama untuk menghilangkan freeze kolom atau pilih Format|Unfreeze All Columns. Jendela akan menampilkan semua field dalam tabel daftar dengan daftar kotak disamping masing-masing nama field. Ceklist kotak disaming semua field yang ingin ditampilkan pada tabel data dan klik tombol Close. dan pilih Format|Hide Columns dari menu bar Untuk menampilkan kolom yang disembunyikan. Ukuran nya bisa diubah dengan memilih Format|Row Height atau Format|Column Width dari menu bar.ganda pada baris untuk mendapatkan kolom otomatis cocok untuk value yang panjang dari kolom. Freezing Columns Sama seperti dalam Excel. tempatkan kursor pada sembarang arsip dalam kolom atau sorot beberapa kolom yang bersebelahan dengan mengklik dan mendrag mouse sepanjang kolom header. Kolom pada tabel Access table bisa dibekukan (Freezing). kolom pada datasheet bisa berbeda lebarnya. Tidak seperti baris. pilih Format|Unhide Columns dari menu bar. . Untuk menyembunyikan kolom.

4. Ketika semua kriteria pencarian diset. .. Mengganti Fungsi Replace mengijinkan anda untuk secara cepat mengganti data tunggal denan value baru atau mengganti semua kejadian dalam tabel 1. dari menu bar 3. terus klik Find Next sampai anda mencapai arsip yang benar. dari menu bar (atau klik Replace tab jika menemukan jendela telah terbuka. Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih Edit|Find. 6. Pilih kriteria yang sesuai dari Match: dan klik tombol >> untuk menambahkan parameter pencarian. Pilih Edit|Replace.. 2.). 5.Mencari Data dalam tabel Data dalam datasheet bisa dengan cepat ditemukan lokasinya dengan menggunakan perintah Find 1. gambarkan area pencarian dengan memilih keseluruh tabel atau hanya field dalam tabel yang tempat anda meletakkan kursor dalam langkah ke 2. klik tombol Find Next.. Jika lebih dari satu arsip menemukan kriteria. Dari Look In: menu panah kebawah. Masukkan nilai kriteria value dalam kotak Find What: . Buka tabel dalam tampilan datasheet..

Dengan tidak mempertimbangkan philosophy Microsoft Access dan dua sifat Microsoft Access maka perdebatan atau diskusi tentang Microsoft Access akan mengarah kepada diskusi yang kurang tepat. Dan yang lebih penting lagi adalah target pengguna aplikasi anda. Jadi kalau anda ingin membuat program “3D Game” atau program yang mengontrol “hardware” maka memilih Microsoft Access adalah pilihan yang salah. dan database itu akan diletakkan dalam komputer server yang mempunyai konfigurasi mesin yang cepat maka Microsoft Access sebagai front-end dan Microsoft SQL Server dapat digunakan untuk maksud tersebut .Microsoft Office. Tetapi jika kita ingin membuat aplikasi database dengan banyak pengguna dan jumlah data yang besar. Sekarang pertanyaannya adalah Microsoft Access yang mana yang akan digunakan untuk aplikasi database. 3.2. Bila target pengguna aplikasi adalah perusahaan atau institusi di mana orang-orangnya tidak terlalu menguasai IT maka database Microsoft Access sebagai back-end adalah pilihan yang lebih tepat. Microsoft Access database dan dalam kategori mana Microsoft Access database dimasukkan. Klik tombol Find Next dan tombol Replace untuk membuat pergantian tunggal. apakah Microsoft Access back-end atau Microsoft Access sebagai Front-end? Jika yang akan dibuat adalah aplikasi database sederhana dengan sedikit pengguna dan jumlah data yang tidak terlalu banyak maka kita dapat menggunakan Microsoft Access sebagai front-end dan back-end sekaligus . Siapa yang tahu mengapa Microsoft Access dibuat? Secara tepat penulis tidak tahu tetapi kita dapat melihat dari namanya saja. Klik Replace All untuk mengganti semua data dalam satu langkah.sebagai aplikasi file server. Ikuti langkah prosedur pencarian data untuk mengganti dan mengetik nilai baru dari data dalam kotak Replace With:. .sebagai aplikasi client server. Namun jika anda ingin membuat aplikasi database dan ingin memanfaatkan objek-objek Microsoft Office yang kaya maka Microsoft Access adalah pilihan yang tepat.

Kritik ini dapat dipastikan dari orang-orang yang menyukai hal-hal teoritis dan tidak mengerti alasan dibuatnya Microsoft Access. Sukses kecil dari awal akan memberikan motivasi yang luar biasa untuk belajar. Microsoft Access tidak bisa membuat komponen komponen. Apa salahnya dengan hal-hal yang menyenangkan dalam pekerjaan? Microsoft Access adalah alat yang menyenangkan karena mudahnya pembelajar awal untuk membuat sesuatu yang berguna.Perdebatan tentang Microsoft Access Setelah ulasan-ulasan singkat pada bagian sebelumnya untuk memberikan sedikit latar belakang teori. profesor di universitas yang hanya menggunakan Microsoft Access untuk kepentingan tugas atau pribadi yang tidak mungkin terdeteksi satu persatu. Microsoft Access adalah mainan/“toy”. Demikian pula orang dewasa suka sekali pada hal yang menyenangkan. Microsoft Access adalah Mainan/“Toy” Tanya seorang anak kecil. Orang-orang teoritis ini suka sekali pada hal-hal yang ruwet . Apakah Benar Microsoft Access Tidak Banyak Digunakan? Yang mengatakan ini pasti tidak pernah melihat diskusi di situs-situs internet seperti MSDN. Google dan lain sebagainya. maka sudah saatnya kita mengulas pendapat tentang Microsoft Access yang ada dalam banyak forum termasuk di dalam forum atau blog MSDN. Anak-anak akan mengatakan bahwa mereka suka mainan. Sebelum kita masuk pada ulasan-ulasan ini ada baiknya kita harus mengingat dua hal yang penting di atas yaitu: Philosophy dan dua sifat Microsoft Access. Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang hanya cocok untuk prototipe. Tepatnya berapa tidak ada yang bisa tahu karena banyak sekali mereka-mereka seperti bos di atas.      Microsoft Access tidak banyak digunakan. apakah yang paling disukainya. mahasiswa-mahasiswi. siswa-siswi. Kenyataannya adalah Microsoft Access database adalah RDBMS yang paling populer di muka bumi yang pemakainya berjuta-juta orang. Microsoft Access tidak berkembang.

Kebalikannya. pimpinan perusahaan seperti di atas sangat menghargai kecepatan dan waktu dan tidak peduli bila Microsoft Access “heavily sub classing”.dan tidak mempertimbangkan kecepatan dalam pengembangan. profesional. Lihat bagian lampiran Database Specifications yang penulis ambil dari dokumentasi Help Microsoft Access 2007 yang memang tidak banyak perubahan. Ada pendapat menarik dari Dan Appleman dalam bukunya “Moving to VB NET” halaman 61 yang yang mengkritik programmer yang terlalu teoritis. Harap diingat yang dimaksud VB dalam komentarnya adalah VB 6 atau sebelumnya. Microsoft Access Tidak Berkembang Ini keluhan dari pengembang profesional Microsoft Access yang ditemukan di blog MSDN. elegan. Namun sayangnya karena tidak memberikan keterangan Microsoft Access yang mana maka keluhan ini bisa mengarah pada hal yang tidak tepat. Tetapi itu tidak masalah karena C++ adalah bahasa yang modern. yang dirancang bagi mereka yang tidak bisa mengatasi C++” Penulis setuju dengan kritikan Dan Appleman. Bahasa berorientasi objek mempunyai sifat „Inheritance‟ – yang mana pengembang dalam bahasa VB dapat menyelesaikan kode yang sama banyak dalam satu jam sedangkan pengembang C++ menyelesaikannya dalam satu minggu.istilah itu adalah untuk menyatakan pembuatan class dari class sampai beberapa kali. . VB bukan bahasa berorientasi objek yang benar. Pertanyaannya adalah untuk apa dan mengapa? Banyak keluhan bersumber karena lemahnya mereka pada teori desain database sehingga mereka memerlukan banyak sekali tabel untuk aplikasinya yang semestinya bisa berkurang lebih dari 50 persen dari yang seharusnya. OOP dan VB hanya mainan bagi pengembang pemula. “Saya pikir pengembang VB merasa terintimidasi oleh pengembang C++. yang mempunyai kecenderungan untuk menaikkan hidungnya dan berkata. Bila yang dimaksud adalah Microsoft Access sebagai back-end maka hal ini ada benarnya. Kemungkinan besar bos itu sama sekali tidak mengerti istilah yang dimaksud.

bila kami katakan bahwa Microsoft Access juga bisa dikembangkan dengan metodologi OOP dan dirancang dengan teknologi “Three or More tier”. Jika karena suatu hal Microsoft Access harus dipisahkan dan menghilangkan salah satu dari dua sifat Microsoft Access (lihat teori divergensi). Ini mungkin akan mengejutkan bila saya katakan bahwa Microsoft Access juga bisa menggunakan dll yang dibuat oleh teknologi NET. Kalau penulis itu merubah kalimatnya dengan “Microsoft Access cocok untuk membuat prototipe” maka penulis setuju tetapi Microsoft Access tidak hanya cocok untuk membuat prototipe. Aplikasi Microsoft Access adalah Aplikasi yang Hanya Cocok untuk Prototipe Saya pernah membaca buku yang mengatakan bahwa Microsoft Access hanya cocok untuk membuat prototipe aplikasi. koneksi ke SharePoint dan tampilan terbarunya dengan UI Ribbon. Alasan utama mengapa penulis tidak pernah membuat dll dengan teknologi NET adalah karena keharusan mempunyai NET Framework bila pengguna menggunakan aplikasi Microsoft Access yang kami buat. Microsoft Access adalah alat pengembangan database yang handal yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database desktop ataupun untuk membuat aplikasi client server dengan Microsoft SQL server sebagai back-end nya. Microsoft Access Tidak Bisa Membuat Komponen-Komponen Jika yang dimaksud dengan membuat dll (Dynamic Linking Library) maka ada benarnya pendapat tersebut tetapi kita bisa membuat sub sistem-sub sistem dari aplikasi dengan memecahnya menurut fungsi-fungsinya.Bila melihat Access sebagai front-end maka keluhan itu bisa jadi salah besar dengan terus ditambahkannya fitur-fitur yang bermanfaat seperti koneksi Microsoft Access Project untuk koneksi ke SQL Server. Perhatikan perkembangan yang terjadi dengan Microsoft SQL Server Express yang databasenya dapat dianggap sebagai file server. Secara pribadi penulis sependapat dengan perkembangan yang terjadi dengan Microsoft Access. menghilangkan Access sebagai back-end atau menghilangkan Access sebagai front-end. Jadi aplikasi Microsoft Access . Dan bila diperlukan untuk membuat dll maka kita bisa membuatnya dengan aplikasi VB6 atau sebelumnya. Penulis lebih memilih menghilangkan Access back end. Ini juga mungkin akan mengejutkan anda. mana yang anda pilih. Penulis mengharapkan SQL server Express ini dapat terus dikembangkan dan disederhanakan.

.anda jangan dibuang tetapi perlu terus dipelihara dan dikembangkan sesuai dengan spesialisasi perusahaan di mana anda bekerja. Kesimpulan Microsoft Access adalah alat favorit penulis namun bukan alat pengembangan yang ideal. Kami cukup dibuat repot dengan keterbatasan pada Microsoft Access karena terbatasnya “library” yang ada. ASP NET dengan bahasa VB NET adalah alat favorit kami untuk membuat aplikasi database di internet atau intranet. dibandingkan dengan satu baris kode bila menggunakan satu Class pada NET. Microsoft Access adalah keluarga Microsoft Office dan kami ingin menggunakan objek-objek di dalam Microsoft Office dengan mudah dan cepat. Mengapa demikian? Ada hal yang membuat iri penulis kepada pengembang NET karena tersedianya koleksi “Class” yang luar biasa besar pada teknologi NET. misalnya saja untuk fungsi clipboard untuk gambar yang mengharuskan kami menggunakan API yang cukup rumit dan kode yang panjang. Dan bila anda ingin tahu. Untuk saat sekarang Microsoft Access adalah alat favorit kami untuk pembuatan aplikasi database di desktop. Mengapa tidak menggunakan VB NET? Ada satu alasan yang masuk akal mengapa tidak menggunakan VB NET untuk aplikasi database kami. Walaupun VB NET dapat melakukan itu tetapi Microsoft Access dapat dipastikan jauh lebih mudah dan cepat.

menambah data dll d. penjualan toko. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi f. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi – aplikasi yang kecil. Table digunakan untuk menyimpan data b. Misalnya program untuk kasir di koperasi.Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access Untuk Apa Kita belajar microsoft access ? microsoft access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Query digunakan untuk memanipulasi data c. sebelum mulai belajar jangan lupa berdo‟a dulu kemudian tanamkan pada diri kita bahwa microsoft access itu gampang dan sangat mudah untuk dipelajari. Switchboard . Form digunakan untuk frontend aplokasi. Kuatkan keyakinan kita bahwa kita dapat menguasainya. Di dalam Microsoft Access ada apa aja sich ? a. Biasanya untuk menampilkan data. Report digunakan untuk membuat laporan e.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful