Microsoft Access

MS ACESS IS APLICATION FROM MS OFFICE PRODUCTION Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang

dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat formantarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat formyang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). Versi

Tanggal Nama versi

Nomor versi

Sistem operasi yang didukung

Versi Microsoft Office

1992

Microsoft Access 1.1

1

Microsoft Windows

T/A

1993

Microsoft Access 2.0

2

Microsoft Windows

Microsoft Office 4.3 Professional

Microsoft 1995 Access for Windows 95 7

Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51

Microsoft Office 95 Professional

1997

Microsoft Access 97

8

Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0

Microsoft Office 97 Professional

Windows NT/2000/XP Microsoft Office XP Professional 2003 Microsoft Access 2003 Microsoft Windows 2000 (Service 11 Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003 Microsoft Office System 2003 2007 Microsoft Access 2007 Microsoft Windows XP (Service Pack 12 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) Microsoft Office System 2007 Microsoft Windows XP (Service Pack Microsoft Access 2010 3)/Windows Server 2003 R2(3214 bit)/Windows Server 2008(32-bit atau 64-bit)/Windows Vista (Service Pack 1)/Windows 7 Microsoft Office Professional 2010 2010 .1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me. Windows NT 4.0/2000 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional 2001 Microsoft Access 2002 10 Microsoft Windows 98/Me.

mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Meskipun demikian. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. Microsoft SQL Server. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). report. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Oracle Database. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Meskipun demikian. . query.Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. tampilan muka Access (form. penggunaan Access kurang disarankan.

dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter. dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure. meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. macro. yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya. dan modul.Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4. stored procedure. Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit. yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form. ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut. Sehingga. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data. .0. Meskipun demikian. dan UDF).MDB). seperti halnya trigger. karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server. adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dantrigger. view. sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. report. dengan menggunakan ADP. dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (passthrough dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.

yakni Data Access Object (DAO). para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query. . Dua buah pustaka komponenComponent Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. form. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*. dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access menggunakan Query Design Grid. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. yang hanya terdapat di dalam Access 97.Pengembangan dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Untuk membuat Query. kueri. DI dalam Query Design Grid. dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid.MDB).

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Table digunakan untuk menyimpan data b. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. Biasanya untuk menampilkan data. Query digunakan untuk memanipulasi data c. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi. menambah data dll. penjualan untuk toko. .KEGUNAAN MICROSOFT ACCESS Untuk Apa kita belajar microsoft Access. d. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasiaplikasi yang kecil. Report digunakan untuk membuat laporan e. f. Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. Switchboard digun Table Apa itu Table? Table adalah tempat untuk menyimpan data. a. Contohnya data barang disimpan di table barang Kenapa kita harus buat table ? Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. Di Microsoft Access ada bagian-bagian apa.

untuk mengolah data dalam tabel(tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti.Langkah membuat Table 1. Sebagai penghubungnya adalah field NIK. klik dua kali create table in design view 3. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. Itulah tiga fungsi utama query. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Manfaat Query ? Dengan Query kita dapat : a. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. tutup table untuk membuat table-table lainnya. 2. 4. Dapat melakukan operasi perhitungan. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja. c. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan. Pilih File �� Save. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. atau pada dua/lebih tabel. Query.dan Form. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table. contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. . Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report. 5. Pada jendela database klik Table.

Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Klik New. Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. Pada Jendela Database klik Report. seperti halnya form. Berikut Design untuk Query Struk. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report.Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid. Mengapa kita perlu membuat Report ?. 1. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form. tombol. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar. anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. Report Report. Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk. digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. dan lain-lain kontrol windows. biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail. akan tampil design report stru . Klik Finish. Simpan dengan nama qry_Struk 2..

Microsoft SQL Server. . Microsoft Excel. dan Microsoft PowerPoint. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Pada menu bar Pilih Tools �� Database Utilities �� Switchboard Manager . Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. Access juga mendukung teknik-teknik pemograman berorientasi objek. Caranya : . tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. selain tentunya Microsoft Word. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Microsoft acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. sekarang kita buat Menu Utamanya. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks.Akan muncul message box switchboard klik Yes . Oracle Database.SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine.Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New Kelebihan dan Kekurangan Microsoft acces A. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Microsoft Jet Database Engine.

0 pada November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Sejarah Microsoft Acces Microsoft merilis Microsoft Access 1. sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya.0 dari Microsoft Access 7 buah floppy disc 3½ inci berukuran 1. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).0.0 pada tahun 1993.44 megabyte. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic.0 adalah: OS : Microsoft Windows 3. . memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Memory : 4 MB (6 MB lebih disarankan) HD : 8 MB ( 14 MB lebih disarankan) Versi 2.A. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu.

Win NT/2000/XP Microsoft Access 2003 : 2003 Versi 11 (Microsoft Office System 2003) Mendukung Win 2000 (SP3 ke atas)/XP(SP1 ke atas) Server 2003 Microsof Office 2007 : 2007 Versi 12 ( Mic Office System 2007) Mendukung XP(SP2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) . Office 97 Professional) Mendukung Win 95/98 dan NT3.0 Microsoft Access 2000 : 1999 Versi 9 (Mic Office 2000 Premium/Professional) Mendukung Win 98/Me dan NT 4.0/2000 Microsoft Access 2002 : 2001 Versi 10 (Mic Office XP Professional) Mendukung Win 98/Me.3 Professional) Mendukung Microsoft Windows Microsoft Access for Windows 95 : 1995 Versi 7 (Microsoft Office 95 Professional) Mendukung Win 95 dan NT 3.1 : 1992 Versi 1 (T/A) Mendukung Microsoft Windows Microsoft access 2.2 : 1993 Versi 2 ( Microsoft Office 4.51/NT 4.Versi Microsoft access 1.51 Microsoft Access 97 : 1997 Versi 8 (Mic.

C. Penggunaan Access kurang disarankan. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL. tampilan muka Access (form. Acces Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Oracle Database. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.B. Meskipun demikian. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). Microsoft SQL Server. report. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Penggunaan Ms. khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat clien/server. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahsa pemograman Sructured Query Language(SQL). query. . dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access.

macro. fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*. view. dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut. seperti halnya trigger.Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000. sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger. yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form. dan UDF). dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. Sehingga. ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter. . report. stored procedure. dengan menggunakan ADP.0. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya.MDB). karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap table basis data. Tidak seperti sebuah system menajemen basis data relasional yang komplit. ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. dan modul. yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000. dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure. Meskipun demikian. Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure.

sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemograman SQL. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Kelebihan dan Kekurangan MS. dan Microsoft PowerPoint. Access menggunakan Query Design Grid. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek. Pengembangan Dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan. dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. E. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.D. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Microsoft Jet Database Engine. selain tentunya Microsoft Word. yang digunakan untuk menangani pembuatan dan Manipulasi data dan juga di gunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar. yang hanya terdapat di dalam Access 97. Microsoft Excel. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. yakni Data Access Object (DAO). Oracle Database. Microsoft SQL Server. kueri. DI dalam Query Design Grid.MDB). tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru. Untuk membuat Query.Acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. . form.

mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Anda bisa juga mengklik tombol arsip baru pada bawah datasheet untuk menskip ke akhir arsip kosong. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. form. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*. Mengoperasikan Microsoft Access Diposkan oleh Nova Indrianidi Kamis. Januari 08. Untuk membuat Query. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. 2009 Memasukkan Records(Arsip) Untuk memasukkan arsip baru ke tabel dalam tampilan datasheet dengan mengetik dalam arsip disamping tanda asterisk (*) yang bertanda itu arsip baru. Access menggunakan Query Design Grid. Januari 08. . sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. 2009 Kamis.MDB). akan tetapi penggunaan Access kurang disarankan. kueri. Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data.

Mengedit Records Untuk mengedit arsip. tinggi semua baris dalam datasheet akan berubah menjadi value yang baru. Gunakan panah untuk memindahkan arsip.. Memasukkan kolom bisa juga dengan menghapus dengan menempatkan kursor dalam kolom dan memilih Edit|Delete Column dari menu bar. Mengubah ukuran Baris dan Kolom Tinggi baris dalam datasheet bisa diubah dengan mendrag garis abu antara label baris diatas dan bawah dengan mouse. pertama. dan akhir tombol arsip pada bawah datasheet membantu dalam manuver datasheet. Memasukkan dan Menghapus Kolom Walaupun yang terbaik adalah membuat field baru (tampilan kolom dalam datasheet) pada design view karena banyak pilihan disediakan. Sorot kolom yang merupakan kolom baru yang ditampilkan ke sebelah kiri dengan mengklik label di atas datasheet dan pilih Insert|Column dari menu bar. Sebelumnya. Dengan mengubah tinggi satu baris. Klik . selanjutnya. mereka bisa juga dengan cepat memasukkannya dalam datasheet view. mudah saja tempatkan kursor dalam arsip yang akan diedit dan buat perubahan yang penting. Lebar kolom bisa diubah dalam beberapa cara dengan mendrag ukuran baris antara kolom. Menghapus Records Menghapus arsip pada dataseheet dengan menempatkan kursor dalam baris dan pilih Edit|Delete Record dari menu bar atau klik tombol Delete Record pada datasheet toolbar.

Freezing Columns Sama seperti dalam Excel. Untuk menyembunyikan kolom. Ceklist kotak disaming semua field yang ingin ditampilkan pada tabel data dan klik tombol Close.ganda pada baris untuk mendapatkan kolom otomatis cocok untuk value yang panjang dari kolom. Pilih option yang sama untuk menghilangkan freeze kolom atau pilih Format|Unfreeze All Columns. dan pilih Format|Hide Columns dari menu bar Untuk menampilkan kolom yang disembunyikan. tempatkan kursor pada sembarang arsip dalam kolom atau sorot beberapa kolom yang bersebelahan dengan mengklik dan mendrag mouse sepanjang kolom header. Ini membantu jika datasheet memiliki banyak kolom dan data relevan akan tidak tampak dilayar pada saat bersamaan. . Tidak seperti baris. . Menyembunyikan Kolom Kolom bisa juga disembunyikan dari tampilan dalam datasheet walaupun mereka tidak akan dihapus dalam database. kolom pada datasheet bisa berbeda lebarnya. Ukuran nya bisa diubah dengan memilih Format|Row Height atau Format|Column Width dari menu bar. Jendela akan menampilkan semua field dalam tabel daftar dengan daftar kotak disamping masing-masing nama field. pilih Format|Unhide Columns dari menu bar. Freeze kolom dengan cara menempatkan kursor pada suatu arsip dalam kolom lalu pilih Format|Freeze Columns dari menu bar. Kolom pada tabel Access table bisa dibekukan (Freezing).

6. Dari Look In: menu panah kebawah. Ketika semua kriteria pencarian diset.. Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih Edit|Find.. Mengganti Fungsi Replace mengijinkan anda untuk secara cepat mengganti data tunggal denan value baru atau mengganti semua kejadian dalam tabel 1. Pilih Edit|Replace. dari menu bar (atau klik Replace tab jika menemukan jendela telah terbuka.. 5. Pilih kriteria yang sesuai dari Match: dan klik tombol >> untuk menambahkan parameter pencarian. 2. klik tombol Find Next. . Buka tabel dalam tampilan datasheet. gambarkan area pencarian dengan memilih keseluruh tabel atau hanya field dalam tabel yang tempat anda meletakkan kursor dalam langkah ke 2. Jika lebih dari satu arsip menemukan kriteria.. 4. terus klik Find Next sampai anda mencapai arsip yang benar.). Masukkan nilai kriteria value dalam kotak Find What: . dari menu bar 3.Mencari Data dalam tabel Data dalam datasheet bisa dengan cepat ditemukan lokasinya dengan menggunakan perintah Find 1.

apakah Microsoft Access back-end atau Microsoft Access sebagai Front-end? Jika yang akan dibuat adalah aplikasi database sederhana dengan sedikit pengguna dan jumlah data yang tidak terlalu banyak maka kita dapat menggunakan Microsoft Access sebagai front-end dan back-end sekaligus .2. Tetapi jika kita ingin membuat aplikasi database dengan banyak pengguna dan jumlah data yang besar. Jadi kalau anda ingin membuat program “3D Game” atau program yang mengontrol “hardware” maka memilih Microsoft Access adalah pilihan yang salah. Sekarang pertanyaannya adalah Microsoft Access yang mana yang akan digunakan untuk aplikasi database.sebagai aplikasi client server. Dengan tidak mempertimbangkan philosophy Microsoft Access dan dua sifat Microsoft Access maka perdebatan atau diskusi tentang Microsoft Access akan mengarah kepada diskusi yang kurang tepat. Bila target pengguna aplikasi adalah perusahaan atau institusi di mana orang-orangnya tidak terlalu menguasai IT maka database Microsoft Access sebagai back-end adalah pilihan yang lebih tepat. Namun jika anda ingin membuat aplikasi database dan ingin memanfaatkan objek-objek Microsoft Office yang kaya maka Microsoft Access adalah pilihan yang tepat.Microsoft Office. Siapa yang tahu mengapa Microsoft Access dibuat? Secara tepat penulis tidak tahu tetapi kita dapat melihat dari namanya saja. Ikuti langkah prosedur pencarian data untuk mengganti dan mengetik nilai baru dari data dalam kotak Replace With:.sebagai aplikasi file server. Klik tombol Find Next dan tombol Replace untuk membuat pergantian tunggal. Klik Replace All untuk mengganti semua data dalam satu langkah. 3. . Microsoft Access database dan dalam kategori mana Microsoft Access database dimasukkan. dan database itu akan diletakkan dalam komputer server yang mempunyai konfigurasi mesin yang cepat maka Microsoft Access sebagai front-end dan Microsoft SQL Server dapat digunakan untuk maksud tersebut . Dan yang lebih penting lagi adalah target pengguna aplikasi anda.

Tepatnya berapa tidak ada yang bisa tahu karena banyak sekali mereka-mereka seperti bos di atas. Orang-orang teoritis ini suka sekali pada hal-hal yang ruwet . Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang hanya cocok untuk prototipe. Demikian pula orang dewasa suka sekali pada hal yang menyenangkan. Microsoft Access tidak bisa membuat komponen komponen. maka sudah saatnya kita mengulas pendapat tentang Microsoft Access yang ada dalam banyak forum termasuk di dalam forum atau blog MSDN. Anak-anak akan mengatakan bahwa mereka suka mainan. Kritik ini dapat dipastikan dari orang-orang yang menyukai hal-hal teoritis dan tidak mengerti alasan dibuatnya Microsoft Access. Microsoft Access adalah mainan/“toy”. Google dan lain sebagainya. Apakah Benar Microsoft Access Tidak Banyak Digunakan? Yang mengatakan ini pasti tidak pernah melihat diskusi di situs-situs internet seperti MSDN.      Microsoft Access tidak banyak digunakan. Sukses kecil dari awal akan memberikan motivasi yang luar biasa untuk belajar. apakah yang paling disukainya. Microsoft Access adalah Mainan/“Toy” Tanya seorang anak kecil. siswa-siswi. Sebelum kita masuk pada ulasan-ulasan ini ada baiknya kita harus mengingat dua hal yang penting di atas yaitu: Philosophy dan dua sifat Microsoft Access. mahasiswa-mahasiswi. Microsoft Access tidak berkembang. profesor di universitas yang hanya menggunakan Microsoft Access untuk kepentingan tugas atau pribadi yang tidak mungkin terdeteksi satu persatu. Apa salahnya dengan hal-hal yang menyenangkan dalam pekerjaan? Microsoft Access adalah alat yang menyenangkan karena mudahnya pembelajar awal untuk membuat sesuatu yang berguna. Kenyataannya adalah Microsoft Access database adalah RDBMS yang paling populer di muka bumi yang pemakainya berjuta-juta orang.Perdebatan tentang Microsoft Access Setelah ulasan-ulasan singkat pada bagian sebelumnya untuk memberikan sedikit latar belakang teori.

profesional. yang mempunyai kecenderungan untuk menaikkan hidungnya dan berkata. VB bukan bahasa berorientasi objek yang benar. Bila yang dimaksud adalah Microsoft Access sebagai back-end maka hal ini ada benarnya. Pertanyaannya adalah untuk apa dan mengapa? Banyak keluhan bersumber karena lemahnya mereka pada teori desain database sehingga mereka memerlukan banyak sekali tabel untuk aplikasinya yang semestinya bisa berkurang lebih dari 50 persen dari yang seharusnya. yang dirancang bagi mereka yang tidak bisa mengatasi C++” Penulis setuju dengan kritikan Dan Appleman. Tetapi itu tidak masalah karena C++ adalah bahasa yang modern. elegan. Harap diingat yang dimaksud VB dalam komentarnya adalah VB 6 atau sebelumnya. Microsoft Access Tidak Berkembang Ini keluhan dari pengembang profesional Microsoft Access yang ditemukan di blog MSDN. Kemungkinan besar bos itu sama sekali tidak mengerti istilah yang dimaksud.dan tidak mempertimbangkan kecepatan dalam pengembangan. Lihat bagian lampiran Database Specifications yang penulis ambil dari dokumentasi Help Microsoft Access 2007 yang memang tidak banyak perubahan. . Kebalikannya. OOP dan VB hanya mainan bagi pengembang pemula. “Saya pikir pengembang VB merasa terintimidasi oleh pengembang C++. Ada pendapat menarik dari Dan Appleman dalam bukunya “Moving to VB NET” halaman 61 yang yang mengkritik programmer yang terlalu teoritis. Bahasa berorientasi objek mempunyai sifat „Inheritance‟ – yang mana pengembang dalam bahasa VB dapat menyelesaikan kode yang sama banyak dalam satu jam sedangkan pengembang C++ menyelesaikannya dalam satu minggu.istilah itu adalah untuk menyatakan pembuatan class dari class sampai beberapa kali. Namun sayangnya karena tidak memberikan keterangan Microsoft Access yang mana maka keluhan ini bisa mengarah pada hal yang tidak tepat. pimpinan perusahaan seperti di atas sangat menghargai kecepatan dan waktu dan tidak peduli bila Microsoft Access “heavily sub classing”.

menghilangkan Access sebagai back-end atau menghilangkan Access sebagai front-end. Dan bila diperlukan untuk membuat dll maka kita bisa membuatnya dengan aplikasi VB6 atau sebelumnya. Penulis lebih memilih menghilangkan Access back end. Ini juga mungkin akan mengejutkan anda.Bila melihat Access sebagai front-end maka keluhan itu bisa jadi salah besar dengan terus ditambahkannya fitur-fitur yang bermanfaat seperti koneksi Microsoft Access Project untuk koneksi ke SQL Server. Aplikasi Microsoft Access adalah Aplikasi yang Hanya Cocok untuk Prototipe Saya pernah membaca buku yang mengatakan bahwa Microsoft Access hanya cocok untuk membuat prototipe aplikasi. Kalau penulis itu merubah kalimatnya dengan “Microsoft Access cocok untuk membuat prototipe” maka penulis setuju tetapi Microsoft Access tidak hanya cocok untuk membuat prototipe. Secara pribadi penulis sependapat dengan perkembangan yang terjadi dengan Microsoft Access. Jadi aplikasi Microsoft Access . mana yang anda pilih. Penulis mengharapkan SQL server Express ini dapat terus dikembangkan dan disederhanakan. Perhatikan perkembangan yang terjadi dengan Microsoft SQL Server Express yang databasenya dapat dianggap sebagai file server. Jika karena suatu hal Microsoft Access harus dipisahkan dan menghilangkan salah satu dari dua sifat Microsoft Access (lihat teori divergensi). Alasan utama mengapa penulis tidak pernah membuat dll dengan teknologi NET adalah karena keharusan mempunyai NET Framework bila pengguna menggunakan aplikasi Microsoft Access yang kami buat. Ini mungkin akan mengejutkan bila saya katakan bahwa Microsoft Access juga bisa menggunakan dll yang dibuat oleh teknologi NET. bila kami katakan bahwa Microsoft Access juga bisa dikembangkan dengan metodologi OOP dan dirancang dengan teknologi “Three or More tier”. Microsoft Access adalah alat pengembangan database yang handal yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database desktop ataupun untuk membuat aplikasi client server dengan Microsoft SQL server sebagai back-end nya. koneksi ke SharePoint dan tampilan terbarunya dengan UI Ribbon. Microsoft Access Tidak Bisa Membuat Komponen-Komponen Jika yang dimaksud dengan membuat dll (Dynamic Linking Library) maka ada benarnya pendapat tersebut tetapi kita bisa membuat sub sistem-sub sistem dari aplikasi dengan memecahnya menurut fungsi-fungsinya.

Microsoft Access adalah keluarga Microsoft Office dan kami ingin menggunakan objek-objek di dalam Microsoft Office dengan mudah dan cepat. Untuk saat sekarang Microsoft Access adalah alat favorit kami untuk pembuatan aplikasi database di desktop. dibandingkan dengan satu baris kode bila menggunakan satu Class pada NET. Walaupun VB NET dapat melakukan itu tetapi Microsoft Access dapat dipastikan jauh lebih mudah dan cepat. Mengapa demikian? Ada hal yang membuat iri penulis kepada pengembang NET karena tersedianya koleksi “Class” yang luar biasa besar pada teknologi NET. Kami cukup dibuat repot dengan keterbatasan pada Microsoft Access karena terbatasnya “library” yang ada. . Kesimpulan Microsoft Access adalah alat favorit penulis namun bukan alat pengembangan yang ideal. Dan bila anda ingin tahu. misalnya saja untuk fungsi clipboard untuk gambar yang mengharuskan kami menggunakan API yang cukup rumit dan kode yang panjang. ASP NET dengan bahasa VB NET adalah alat favorit kami untuk membuat aplikasi database di internet atau intranet.anda jangan dibuang tetapi perlu terus dipelihara dan dikembangkan sesuai dengan spesialisasi perusahaan di mana anda bekerja. Mengapa tidak menggunakan VB NET? Ada satu alasan yang masuk akal mengapa tidak menggunakan VB NET untuk aplikasi database kami.

Table digunakan untuk menyimpan data b. Misalnya program untuk kasir di koperasi. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi – aplikasi yang kecil. penjualan toko. Form digunakan untuk frontend aplokasi. Query digunakan untuk memanipulasi data c. Di dalam Microsoft Access ada apa aja sich ? a. Biasanya untuk menampilkan data. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi f. Switchboard .Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access Untuk Apa Kita belajar microsoft access ? microsoft access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Kuatkan keyakinan kita bahwa kita dapat menguasainya. Report digunakan untuk membuat laporan e. menambah data dll d. sebelum mulai belajar jangan lupa berdo‟a dulu kemudian tanamkan pada diri kita bahwa microsoft access itu gampang dan sangat mudah untuk dipelajari.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful