Microsoft Access

MS ACESS IS APLICATION FROM MS OFFICE PRODUCTION Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang

dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat formantarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat formyang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). Versi

Tanggal Nama versi

Nomor versi

Sistem operasi yang didukung

Versi Microsoft Office

1992

Microsoft Access 1.1

1

Microsoft Windows

T/A

1993

Microsoft Access 2.0

2

Microsoft Windows

Microsoft Office 4.3 Professional

Microsoft 1995 Access for Windows 95 7

Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51

Microsoft Office 95 Professional

1997

Microsoft Access 97

8

Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0

Microsoft Office 97 Professional

1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me. Windows NT/2000/XP Microsoft Office XP Professional 2003 Microsoft Access 2003 Microsoft Windows 2000 (Service 11 Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003 Microsoft Office System 2003 2007 Microsoft Access 2007 Microsoft Windows XP (Service Pack 12 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) Microsoft Office System 2007 Microsoft Windows XP (Service Pack Microsoft Access 2010 3)/Windows Server 2003 R2(3214 bit)/Windows Server 2008(32-bit atau 64-bit)/Windows Vista (Service Pack 1)/Windows 7 Microsoft Office Professional 2010 2010 .0/2000 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional 2001 Microsoft Access 2002 10 Microsoft Windows 98/Me. Windows NT 4.

Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL. Meskipun demikian. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. query. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. report. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya.Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Microsoft SQL Server. . Oracle Database. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. penggunaan Access kurang disarankan. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. tampilan muka Access (form. Meskipun demikian.

fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*. selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut. Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Meskipun demikian. view. report. dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure. sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dantrigger. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya. Sehingga.0. macro. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data. karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server. Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit. . yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000.MDB).Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000. seperti halnya trigger. dan modul. dan UDF). dengan menggunakan ADP. meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter. dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (passthrough dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. stored procedure. ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form.

para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query. Untuk membuat Query. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. . dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. DI dalam Query Design Grid. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Access menggunakan Query Design Grid. form. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. kueri. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.MDB). dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.Pengembangan dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data. yang hanya terdapat di dalam Access 97. yakni Data Access Object (DAO). Dua buah pustaka komponenComponent Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan.

Contohnya data barang disimpan di table barang Kenapa kita harus buat table ? Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. menambah data dll. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasiaplikasi yang kecil. Query digunakan untuk memanipulasi data c. Switchboard digun Table Apa itu Table? Table adalah tempat untuk menyimpan data. d. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi.KEGUNAAN MICROSOFT ACCESS Untuk Apa kita belajar microsoft Access. Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. Biasanya untuk menampilkan data. penjualan untuk toko. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. Report digunakan untuk membuat laporan e. f. . Di Microsoft Access ada bagian-bagian apa. a. Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Table digunakan untuk menyimpan data b.

Menampilkan data-data tertentu pada suatu table.Langkah membuat Table 1. Itulah tiga fungsi utama query. atau pada dua/lebih tabel. tutup table untuk membuat table-table lainnya. untuk mengolah data dalam tabel(tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan. c. klik dua kali create table in design view 3. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. 2. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. 5. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja. . 4. Query. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report. Pada jendela database klik Table. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. Pilih File �� Save.dan Form. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Dapat melakukan operasi perhitungan. Sebagai penghubungnya adalah field NIK. Manfaat Query ? Dengan Query kita dapat : a.

. Klik New. tombol. Mengapa kita perlu membuat Report ?. Simpan dengan nama qry_Struk 2. digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. dan lain-lain kontrol windows. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail. seperti halnya form. Pada Jendela Database klik Report. Klik Finish. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Berikut Design untuk Query Struk. Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form.Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya. 1. akan tampil design report stru . Report Report. muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar.

. Microsoft Jet Database Engine. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Microsoft acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks.Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New Kelebihan dan Kekurangan Microsoft acces A. dan Microsoft PowerPoint. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Microsoft SQL Server. Access juga mendukung teknik-teknik pemograman berorientasi objek. Caranya : . dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. sekarang kita buat Menu Utamanya. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard.Akan muncul message box switchboard klik Yes . Oracle Database.Pada menu bar Pilih Tools �� Database Utilities �� Switchboard Manager .SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. selain tentunya Microsoft Word. Microsoft Excel.

44 megabyte. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. Memory : 4 MB (6 MB lebih disarankan) HD : 8 MB ( 14 MB lebih disarankan) Versi 2. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder.0 adalah: OS : Microsoft Windows 3.0 dari Microsoft Access 7 buah floppy disc 3½ inci berukuran 1. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. . sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Sejarah Microsoft Acces Microsoft merilis Microsoft Access 1. Sebagai contoh. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).0 pada tahun 1993. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan.A.0. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).0 pada November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.

2 : 1993 Versi 2 ( Microsoft Office 4.51 Microsoft Access 97 : 1997 Versi 8 (Mic.0/2000 Microsoft Access 2002 : 2001 Versi 10 (Mic Office XP Professional) Mendukung Win 98/Me.51/NT 4. Office 97 Professional) Mendukung Win 95/98 dan NT3.1 : 1992 Versi 1 (T/A) Mendukung Microsoft Windows Microsoft access 2.0 Microsoft Access 2000 : 1999 Versi 9 (Mic Office 2000 Premium/Professional) Mendukung Win 98/Me dan NT 4. Win NT/2000/XP Microsoft Access 2003 : 2003 Versi 11 (Microsoft Office System 2003) Mendukung Win 2000 (SP3 ke atas)/XP(SP1 ke atas) Server 2003 Microsof Office 2007 : 2007 Versi 12 ( Mic Office System 2007) Mendukung XP(SP2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) .3 Professional) Mendukung Microsoft Windows Microsoft Access for Windows 95 : 1995 Versi 7 (Microsoft Office 95 Professional) Mendukung Win 95 dan NT 3.Versi Microsoft access 1.

seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access).B. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. tampilan muka Access (form. query. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. . Penggunaan Access kurang disarankan. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat clien/server. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. Acces Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Oracle Database. C. query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL. Penggunaan Ms. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. Microsoft SQL Server. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahsa pemograman Sructured Query Language(SQL). dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). report. Meskipun demikian.

Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya. dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. Meskipun demikian. meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure. adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger. ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. view. Tidak seperti sebuah system menajemen basis data relasional yang komplit. yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form. dengan menggunakan ADP. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4. seperti halnya trigger. selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut. dan UDF).0. report. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap table basis data. dan modul. . Sehingga. macro.MDB). karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server. ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter. yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000. fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000. stored procedure.

Microsoft Jet Database Engine. para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access menggunakan Query Design Grid. Pengembangan Dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data. Untuk membuat Query. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemograman SQL. . E. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek. yang hanya terdapat di dalam Access 97. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan. yang digunakan untuk menangani pembuatan dan Manipulasi data dan juga di gunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar. dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Kelebihan dan Kekurangan MS.D. yakni Data Access Object (DAO). Microsoft SQL Server. Microsoft Excel. dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.MDB). Oracle Database. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. DI dalam Query Design Grid. kueri. dan Microsoft PowerPoint. selain tentunya Microsoft Word. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office.Acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. form.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data. Januari 08. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. 2009 Kamis. akan tetapi penggunaan Access kurang disarankan. Anda bisa juga mengklik tombol arsip baru pada bawah datasheet untuk menskip ke akhir arsip kosong. Januari 08. Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). . mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Access menggunakan Query Design Grid.MDB). form.Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Mengoperasikan Microsoft Access Diposkan oleh Nova Indrianidi Kamis. kueri. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*. Untuk membuat Query. 2009 Memasukkan Records(Arsip) Untuk memasukkan arsip baru ke tabel dalam tampilan datasheet dengan mengetik dalam arsip disamping tanda asterisk (*) yang bertanda itu arsip baru. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.

Sorot kolom yang merupakan kolom baru yang ditampilkan ke sebelah kiri dengan mengklik label di atas datasheet dan pilih Insert|Column dari menu bar. Lebar kolom bisa diubah dalam beberapa cara dengan mendrag ukuran baris antara kolom. Sebelumnya. dan akhir tombol arsip pada bawah datasheet membantu dalam manuver datasheet. Mengubah ukuran Baris dan Kolom Tinggi baris dalam datasheet bisa diubah dengan mendrag garis abu antara label baris diatas dan bawah dengan mouse.. Dengan mengubah tinggi satu baris. pertama. Menghapus Records Menghapus arsip pada dataseheet dengan menempatkan kursor dalam baris dan pilih Edit|Delete Record dari menu bar atau klik tombol Delete Record pada datasheet toolbar. selanjutnya. Memasukkan dan Menghapus Kolom Walaupun yang terbaik adalah membuat field baru (tampilan kolom dalam datasheet) pada design view karena banyak pilihan disediakan.Mengedit Records Untuk mengedit arsip. tinggi semua baris dalam datasheet akan berubah menjadi value yang baru. mereka bisa juga dengan cepat memasukkannya dalam datasheet view. Gunakan panah untuk memindahkan arsip. Memasukkan kolom bisa juga dengan menghapus dengan menempatkan kursor dalam kolom dan memilih Edit|Delete Column dari menu bar. mudah saja tempatkan kursor dalam arsip yang akan diedit dan buat perubahan yang penting. Klik .

Jendela akan menampilkan semua field dalam tabel daftar dengan daftar kotak disamping masing-masing nama field. Tidak seperti baris. pilih Format|Unhide Columns dari menu bar. kolom pada datasheet bisa berbeda lebarnya. Ini membantu jika datasheet memiliki banyak kolom dan data relevan akan tidak tampak dilayar pada saat bersamaan. Menyembunyikan Kolom Kolom bisa juga disembunyikan dari tampilan dalam datasheet walaupun mereka tidak akan dihapus dalam database. Freezing Columns Sama seperti dalam Excel. Ceklist kotak disaming semua field yang ingin ditampilkan pada tabel data dan klik tombol Close. Kolom pada tabel Access table bisa dibekukan (Freezing). Ukuran nya bisa diubah dengan memilih Format|Row Height atau Format|Column Width dari menu bar. Untuk menyembunyikan kolom.ganda pada baris untuk mendapatkan kolom otomatis cocok untuk value yang panjang dari kolom. Pilih option yang sama untuk menghilangkan freeze kolom atau pilih Format|Unfreeze All Columns. . dan pilih Format|Hide Columns dari menu bar Untuk menampilkan kolom yang disembunyikan. . tempatkan kursor pada sembarang arsip dalam kolom atau sorot beberapa kolom yang bersebelahan dengan mengklik dan mendrag mouse sepanjang kolom header. Freeze kolom dengan cara menempatkan kursor pada suatu arsip dalam kolom lalu pilih Format|Freeze Columns dari menu bar.

terus klik Find Next sampai anda mencapai arsip yang benar. Ketika semua kriteria pencarian diset. Pilih Edit|Replace. Pilih kriteria yang sesuai dari Match: dan klik tombol >> untuk menambahkan parameter pencarian. 5.).. 2. dari menu bar (atau klik Replace tab jika menemukan jendela telah terbuka. 4.Mencari Data dalam tabel Data dalam datasheet bisa dengan cepat ditemukan lokasinya dengan menggunakan perintah Find 1. dari menu bar 3. Dari Look In: menu panah kebawah. Masukkan nilai kriteria value dalam kotak Find What: . gambarkan area pencarian dengan memilih keseluruh tabel atau hanya field dalam tabel yang tempat anda meletakkan kursor dalam langkah ke 2. Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih Edit|Find. Jika lebih dari satu arsip menemukan kriteria.. Mengganti Fungsi Replace mengijinkan anda untuk secara cepat mengganti data tunggal denan value baru atau mengganti semua kejadian dalam tabel 1. Buka tabel dalam tampilan datasheet. klik tombol Find Next.. .. 6.

Klik tombol Find Next dan tombol Replace untuk membuat pergantian tunggal. 3. Ikuti langkah prosedur pencarian data untuk mengganti dan mengetik nilai baru dari data dalam kotak Replace With:. Bila target pengguna aplikasi adalah perusahaan atau institusi di mana orang-orangnya tidak terlalu menguasai IT maka database Microsoft Access sebagai back-end adalah pilihan yang lebih tepat. dan database itu akan diletakkan dalam komputer server yang mempunyai konfigurasi mesin yang cepat maka Microsoft Access sebagai front-end dan Microsoft SQL Server dapat digunakan untuk maksud tersebut . Dan yang lebih penting lagi adalah target pengguna aplikasi anda. Sekarang pertanyaannya adalah Microsoft Access yang mana yang akan digunakan untuk aplikasi database. Dengan tidak mempertimbangkan philosophy Microsoft Access dan dua sifat Microsoft Access maka perdebatan atau diskusi tentang Microsoft Access akan mengarah kepada diskusi yang kurang tepat.sebagai aplikasi file server. apakah Microsoft Access back-end atau Microsoft Access sebagai Front-end? Jika yang akan dibuat adalah aplikasi database sederhana dengan sedikit pengguna dan jumlah data yang tidak terlalu banyak maka kita dapat menggunakan Microsoft Access sebagai front-end dan back-end sekaligus . Jadi kalau anda ingin membuat program “3D Game” atau program yang mengontrol “hardware” maka memilih Microsoft Access adalah pilihan yang salah. .Microsoft Office.sebagai aplikasi client server. Tetapi jika kita ingin membuat aplikasi database dengan banyak pengguna dan jumlah data yang besar. Siapa yang tahu mengapa Microsoft Access dibuat? Secara tepat penulis tidak tahu tetapi kita dapat melihat dari namanya saja.2. Klik Replace All untuk mengganti semua data dalam satu langkah. Microsoft Access database dan dalam kategori mana Microsoft Access database dimasukkan. Namun jika anda ingin membuat aplikasi database dan ingin memanfaatkan objek-objek Microsoft Office yang kaya maka Microsoft Access adalah pilihan yang tepat.

profesor di universitas yang hanya menggunakan Microsoft Access untuk kepentingan tugas atau pribadi yang tidak mungkin terdeteksi satu persatu.Perdebatan tentang Microsoft Access Setelah ulasan-ulasan singkat pada bagian sebelumnya untuk memberikan sedikit latar belakang teori. Apakah Benar Microsoft Access Tidak Banyak Digunakan? Yang mengatakan ini pasti tidak pernah melihat diskusi di situs-situs internet seperti MSDN. maka sudah saatnya kita mengulas pendapat tentang Microsoft Access yang ada dalam banyak forum termasuk di dalam forum atau blog MSDN. Microsoft Access adalah mainan/“toy”. Google dan lain sebagainya. Anak-anak akan mengatakan bahwa mereka suka mainan. Microsoft Access tidak berkembang. Sebelum kita masuk pada ulasan-ulasan ini ada baiknya kita harus mengingat dua hal yang penting di atas yaitu: Philosophy dan dua sifat Microsoft Access. apakah yang paling disukainya. Sukses kecil dari awal akan memberikan motivasi yang luar biasa untuk belajar. Orang-orang teoritis ini suka sekali pada hal-hal yang ruwet . Kenyataannya adalah Microsoft Access database adalah RDBMS yang paling populer di muka bumi yang pemakainya berjuta-juta orang. Apa salahnya dengan hal-hal yang menyenangkan dalam pekerjaan? Microsoft Access adalah alat yang menyenangkan karena mudahnya pembelajar awal untuk membuat sesuatu yang berguna. Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang hanya cocok untuk prototipe. Microsoft Access tidak bisa membuat komponen komponen. Kritik ini dapat dipastikan dari orang-orang yang menyukai hal-hal teoritis dan tidak mengerti alasan dibuatnya Microsoft Access. siswa-siswi. Demikian pula orang dewasa suka sekali pada hal yang menyenangkan.      Microsoft Access tidak banyak digunakan. mahasiswa-mahasiswi. Tepatnya berapa tidak ada yang bisa tahu karena banyak sekali mereka-mereka seperti bos di atas. Microsoft Access adalah Mainan/“Toy” Tanya seorang anak kecil.

Bila yang dimaksud adalah Microsoft Access sebagai back-end maka hal ini ada benarnya. Harap diingat yang dimaksud VB dalam komentarnya adalah VB 6 atau sebelumnya.dan tidak mempertimbangkan kecepatan dalam pengembangan. yang dirancang bagi mereka yang tidak bisa mengatasi C++” Penulis setuju dengan kritikan Dan Appleman. profesional. elegan. pimpinan perusahaan seperti di atas sangat menghargai kecepatan dan waktu dan tidak peduli bila Microsoft Access “heavily sub classing”. Namun sayangnya karena tidak memberikan keterangan Microsoft Access yang mana maka keluhan ini bisa mengarah pada hal yang tidak tepat. Bahasa berorientasi objek mempunyai sifat „Inheritance‟ – yang mana pengembang dalam bahasa VB dapat menyelesaikan kode yang sama banyak dalam satu jam sedangkan pengembang C++ menyelesaikannya dalam satu minggu. OOP dan VB hanya mainan bagi pengembang pemula. Lihat bagian lampiran Database Specifications yang penulis ambil dari dokumentasi Help Microsoft Access 2007 yang memang tidak banyak perubahan. . yang mempunyai kecenderungan untuk menaikkan hidungnya dan berkata. VB bukan bahasa berorientasi objek yang benar. Microsoft Access Tidak Berkembang Ini keluhan dari pengembang profesional Microsoft Access yang ditemukan di blog MSDN. Kemungkinan besar bos itu sama sekali tidak mengerti istilah yang dimaksud. Pertanyaannya adalah untuk apa dan mengapa? Banyak keluhan bersumber karena lemahnya mereka pada teori desain database sehingga mereka memerlukan banyak sekali tabel untuk aplikasinya yang semestinya bisa berkurang lebih dari 50 persen dari yang seharusnya. Kebalikannya.istilah itu adalah untuk menyatakan pembuatan class dari class sampai beberapa kali. Ada pendapat menarik dari Dan Appleman dalam bukunya “Moving to VB NET” halaman 61 yang yang mengkritik programmer yang terlalu teoritis. Tetapi itu tidak masalah karena C++ adalah bahasa yang modern. “Saya pikir pengembang VB merasa terintimidasi oleh pengembang C++.

mana yang anda pilih. Ini juga mungkin akan mengejutkan anda. Dan bila diperlukan untuk membuat dll maka kita bisa membuatnya dengan aplikasi VB6 atau sebelumnya. Perhatikan perkembangan yang terjadi dengan Microsoft SQL Server Express yang databasenya dapat dianggap sebagai file server. Microsoft Access adalah alat pengembangan database yang handal yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database desktop ataupun untuk membuat aplikasi client server dengan Microsoft SQL server sebagai back-end nya. Jika karena suatu hal Microsoft Access harus dipisahkan dan menghilangkan salah satu dari dua sifat Microsoft Access (lihat teori divergensi). Penulis lebih memilih menghilangkan Access back end. Microsoft Access Tidak Bisa Membuat Komponen-Komponen Jika yang dimaksud dengan membuat dll (Dynamic Linking Library) maka ada benarnya pendapat tersebut tetapi kita bisa membuat sub sistem-sub sistem dari aplikasi dengan memecahnya menurut fungsi-fungsinya. Alasan utama mengapa penulis tidak pernah membuat dll dengan teknologi NET adalah karena keharusan mempunyai NET Framework bila pengguna menggunakan aplikasi Microsoft Access yang kami buat. bila kami katakan bahwa Microsoft Access juga bisa dikembangkan dengan metodologi OOP dan dirancang dengan teknologi “Three or More tier”. Aplikasi Microsoft Access adalah Aplikasi yang Hanya Cocok untuk Prototipe Saya pernah membaca buku yang mengatakan bahwa Microsoft Access hanya cocok untuk membuat prototipe aplikasi. koneksi ke SharePoint dan tampilan terbarunya dengan UI Ribbon.Bila melihat Access sebagai front-end maka keluhan itu bisa jadi salah besar dengan terus ditambahkannya fitur-fitur yang bermanfaat seperti koneksi Microsoft Access Project untuk koneksi ke SQL Server. Secara pribadi penulis sependapat dengan perkembangan yang terjadi dengan Microsoft Access. menghilangkan Access sebagai back-end atau menghilangkan Access sebagai front-end. Ini mungkin akan mengejutkan bila saya katakan bahwa Microsoft Access juga bisa menggunakan dll yang dibuat oleh teknologi NET. Kalau penulis itu merubah kalimatnya dengan “Microsoft Access cocok untuk membuat prototipe” maka penulis setuju tetapi Microsoft Access tidak hanya cocok untuk membuat prototipe. Penulis mengharapkan SQL server Express ini dapat terus dikembangkan dan disederhanakan. Jadi aplikasi Microsoft Access .

Kami cukup dibuat repot dengan keterbatasan pada Microsoft Access karena terbatasnya “library” yang ada. Dan bila anda ingin tahu. misalnya saja untuk fungsi clipboard untuk gambar yang mengharuskan kami menggunakan API yang cukup rumit dan kode yang panjang. Microsoft Access adalah keluarga Microsoft Office dan kami ingin menggunakan objek-objek di dalam Microsoft Office dengan mudah dan cepat. ASP NET dengan bahasa VB NET adalah alat favorit kami untuk membuat aplikasi database di internet atau intranet. Mengapa demikian? Ada hal yang membuat iri penulis kepada pengembang NET karena tersedianya koleksi “Class” yang luar biasa besar pada teknologi NET. .anda jangan dibuang tetapi perlu terus dipelihara dan dikembangkan sesuai dengan spesialisasi perusahaan di mana anda bekerja. Mengapa tidak menggunakan VB NET? Ada satu alasan yang masuk akal mengapa tidak menggunakan VB NET untuk aplikasi database kami. Walaupun VB NET dapat melakukan itu tetapi Microsoft Access dapat dipastikan jauh lebih mudah dan cepat. Kesimpulan Microsoft Access adalah alat favorit penulis namun bukan alat pengembangan yang ideal. Untuk saat sekarang Microsoft Access adalah alat favorit kami untuk pembuatan aplikasi database di desktop. dibandingkan dengan satu baris kode bila menggunakan satu Class pada NET.

Form digunakan untuk frontend aplokasi. menambah data dll d. penjualan toko. Table digunakan untuk menyimpan data b. Biasanya untuk menampilkan data. Misalnya program untuk kasir di koperasi. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi – aplikasi yang kecil. Query digunakan untuk memanipulasi data c. Di dalam Microsoft Access ada apa aja sich ? a. Switchboard . Kuatkan keyakinan kita bahwa kita dapat menguasainya.Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access Untuk Apa Kita belajar microsoft access ? microsoft access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Report digunakan untuk membuat laporan e. sebelum mulai belajar jangan lupa berdo‟a dulu kemudian tanamkan pada diri kita bahwa microsoft access itu gampang dan sangat mudah untuk dipelajari. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi f.