Palembang, Desember 2011

Nomor Lampiran Perihal

: : : 1 (satu) set proposal Pengadaan alat kesehatan baru

Kepada Yth. Bapak/Ibu Manajer

di Tempat

Dengan hormat, Sehubung dengan berkembangnya Rumah Sakit khusus Mata ‘The Eye Center’, yang semakin berdedikasi dalam memberi pelayanan jasa kesehatan kepada masyarakat.

Melalui surat permohonan ini, kami (tim pemimpinan staf Laboratorium) memohon kepada Bapak/Ibu Manajer untuk menambah alat kesehatan baru. Adapun proposal pengadaan alat kesehatan telah dilampirkan bersamaan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Palembang Hormat kami,

Tim Pimpinan Staf Laboratorium

yang pada akhirnya menjadi instrumen Palembang Health. Demikianlah yang dapat kami beritahukan. Perlunya sistem pertanggungjawaban daerah atas segala proses tindakan-tindakan yang dibuat dalam rangka menuju kota sehat. jelas dan nyata sehingga penyelenggaraan pemerintahan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. untuk lebih lengkap kami tuliskan dalam bab berikutnya pada proposal ini.PROPOSAL PERENCANAAN PENINGKATAN KUALITAS RUMAH SAKIT MATA ‘THE EYE CENTER’ DENGAN PENGADAAN ALAT BERTEKNOLOGI ALCYONE UNTUK MENDETEKSI KELAINAN PADA MATA GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine Ikhtisar Eksekutif Terselenggaranya Palembang Health merupakan upaya pemerintah untuk menuju masyarakat yang sehat. Palembang. Desember 2011 . Dalam rangka itu. misi dan strategi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Inilah bagian terpenting untuk ditata. Terima Kasih. maka Dinas Kesehatan Kabupaten Palembang pada tahun 2011 ini telah menginstruksikan Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ untuk menambah alat kesehatan. diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat. Untuk dapat melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan yang direncanakan sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi.

Pemerintah kota Palembang telah menginstruksikan kepada jajaran staf kesehatan agar menambah pengadaan alat untuk menunjang pelayanan pada masyarakat. namun efektifitasnya masih diragukan. Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ adalah salah satu rumah sakit yang ditunjuk pemerintah untuk menambah alat kesehatan. Tujuan dan Kendala Sistem Tujuan dari sistem ini untuk menambah kelengkapan alat kesehatan dan memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat. Satu set lengkap terdiri dari 2 (dua) alat. Alat ini bernama Slit Lamp. III. . tidak ada kendala yang berarti. II. Oleh karena itu. Jauh lebih murah dari alat yang kami ajukan sebelumnya. Untuk mendatangkan alat merupakan kendala yang ada untuk sejauh ini. yaitu pembelian alat kesehatan melalui internet. Disamping itu alat ini masih menggunakan tenaga manual untuk mengetahui penyakit. Pendahuluan Dalam rangka mewujudkan masyarakat kota Palembang sehat secara menyeluruh maka di perlukan proses penanganan yang maksimal dengan melibatkan sarana dan prasarana kesehatan yang ada. dan posyandu.I. Alat ini bernama GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine. namun itu tidak terlalu menyulitkan. berbeda dengan GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine yang langsung bisa mendeteksi penyakit karena terhubung dengan sistem komputer otomatis. Dengan singkat kata. Maksud dari pengajuan proposal ini adalah untuk pembelian alat canggih pendeteksi kelainan pada mata berteknologi Alcyone yang berasal dari Jepang. Salah satu komponen adalah rumah sakit. puskesmas. Alternatif sistem yang mungkin Ada satu alternatif lain. Mengingat bukan kali ini saja membeli alat kesehatan dari Jepang. Tim Pimpinan Staf Laboratorium memutuskan untuk mengajukan proposal PENINGKATAN KUALITAS RUMAH SAKIT MATA ‘THE EYE CENTER’ DENGAN PENGADAAN ALAT BERTEKNOLOGI ALCYONE UNTUK MENDETEKSI KELAINAN PADA MATA.

• Dampak pada struktur organisasi perusahaan Dengan menerapkan sistem ini maka. sistem ini tentu saja lebih meningkatkan kualitas Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ di banding dengan rumah sakit lain. Menentukan mitra kerja asal pembelian alat Menyiapkan segala dokumen Menelaah dokumen Manajer rumah sakit 2. Dampak yang diharapkan dari Sistem Dampak yang diharapkan dari sistem ini adalah peningkatan kualitas prasarana Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ dan juga ketepatan dan kecepatan mendiagnosa penyakit serta kemudahan bagi masyarakat. serta perkiraan waktu proyek penelitian sistem akan dirangkum menjadi 1 (satu) tabel. sistem ini berjalan lebih efektif dan efisien karena hanya membutuhkan waktu yang lebih singkat.0 Nabilah Rosyadah (Analis Sistem) 1. V. selain bisa memudahkan kinerja tenaga medis. struktur organisasi dapat dirangkap/dikelompokkan dan memudahkan dalam proyek berikutnya dengan tema yang serupa. Secara personal. 4.5 kebutuhan. Mengidentifikasi Rizky Tri Annisa (Analis Produk) (Bulan) 1.0 . fungsi dan kegunaan alat 2. • Dampak pada sumber daya perusahaan Dari sistem ini.IV. • Dampak pada operasi perusahaan Dampak pengoperasian sistem ini tentu sangat berpengaruh pada perusahaan. sumber daya perusahaan akan memiliki kinerja yang semakin cekatan dan mendapat pengetahuan serta pengalaman tentang penggunaan alat kesehatan yang baru.5 Estiana Prayadianti (Staf Dokumentasi) 1. 3. Jadi tidak perlu membentuk stuktur organisasi yang baru. tugas dari masing-masing individu. Subtugas Penanggung Jawab Perkiraan waktu 1. Proyek Penelitian Sistem Sumber daya manusia yang dibutuhkan.

0 8.000 Rp 1. pengolahan data laporan hasil lab. 9. pengolahan hasil rekam medis.268.000 Rp 35.0 1.000 Rp 178.0 6.375.479.000. Menyetujui proyek Menyesuaikan alat dengan sistem komputer rumah sakit Manajer rumah sakit Addini Ainul Haq (Analis Jaringan) 4.5.000/set Rp 46.000 Rp 3.862.000/tahun Rp 500.000 Rp 2. 7.000 Rp 900.000. Menjalankan proyek • Perkiraan biaya No. Mengkomunikasikan segala sesuatu dengan mitra kerja Faradhita Amelinda (Staf Komunikasi) 6.0 - 10. Rencana pengembangan umum Sistem akan melakukan pengelolaan data – data yang ada di Rumah Sakit Mata ‘The Eye Center’.000 VI. Pengujian alat Menyiapkan database Staf Laboratorium Staf Programmer Staf Laboratorium 3. pengolahan data bagi pasien rawat inap.500.000. Data yang akan diolah mulai dari pengolahan data pasien. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Kegiatan Menganalisis proyek Komunikasi internasional Pembelian alat Pengiriman alat Studi kelayakan Pemprograman Pengujian Pelatihan tenaga medis Pemeliharaan Dokumentasi Jumlah Keseluruhan Jumlah (Rp) Rp 2.000 Rp 277.000 Rp 7.840. .0 2.

Manager Keuangan Data yang dialirkan keluar system : Laporan Keuangan Ikhtisar Diharapkan. system informasi rumah sakit mata pasien rawat inap ini akan membantu dalam permasalahan yang terjadi yang disebabkan oleh kekurangan pada sisi manual. dengan pengadaan alat berteknologi Alcyone untuk mendeteksi kelainan pada mata diharapkan dapat meningkatkan kualitas rumah sakit mata Eye Center ini.Daftar Pemeriksaan Lab. 2. 3. Laboran Data yang dialirkan kedalam system : Lap_lab 5. Hasil_lab. Daftar Pemeriksaan Dokter dan Biaya Transaksi. kartu_pasien dan bukti pembayaran. Pasien Data yang dialirkan kedalam system: Daftar Data Pasien. Selain itu. ADM (Administrasi) Data yang dialirkan kedalam system: Info_dokter dan Info_ruang 4. Lampiran 1.Entitas yang terdapat pada rancangan DFD ini adalah sebagai berikut : 1. 3. sementara data yang dialirkan keluar dari system adalah Hasil Lab Pasien. Data yang dialirkan keluar system : Hasil_medis. 2. Daftar Kamar Pasien. Dokter Data yang dialirkan kedalam system : Rekam_medis. Surat Permohonan dari Tim Pimpinan Staf Laboratorium Rencana Anggaran Biaya (RAB) Foto-foto alat (GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine) .

4. 5. Foto kopi rekening Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ Foto kopi rekening GE Healthcare .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful