Palembang, Desember 2011

Nomor Lampiran Perihal

: : : 1 (satu) set proposal Pengadaan alat kesehatan baru

Kepada Yth. Bapak/Ibu Manajer

di Tempat

Dengan hormat, Sehubung dengan berkembangnya Rumah Sakit khusus Mata ‘The Eye Center’, yang semakin berdedikasi dalam memberi pelayanan jasa kesehatan kepada masyarakat.

Melalui surat permohonan ini, kami (tim pemimpinan staf Laboratorium) memohon kepada Bapak/Ibu Manajer untuk menambah alat kesehatan baru. Adapun proposal pengadaan alat kesehatan telah dilampirkan bersamaan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Palembang Hormat kami,

Tim Pimpinan Staf Laboratorium

Demikianlah yang dapat kami beritahukan. untuk lebih lengkap kami tuliskan dalam bab berikutnya pada proposal ini. diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat. Terima Kasih.PROPOSAL PERENCANAAN PENINGKATAN KUALITAS RUMAH SAKIT MATA ‘THE EYE CENTER’ DENGAN PENGADAAN ALAT BERTEKNOLOGI ALCYONE UNTUK MENDETEKSI KELAINAN PADA MATA GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine Ikhtisar Eksekutif Terselenggaranya Palembang Health merupakan upaya pemerintah untuk menuju masyarakat yang sehat. Palembang. Dalam rangka itu. yang pada akhirnya menjadi instrumen Palembang Health. maka Dinas Kesehatan Kabupaten Palembang pada tahun 2011 ini telah menginstruksikan Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ untuk menambah alat kesehatan. Perlunya sistem pertanggungjawaban daerah atas segala proses tindakan-tindakan yang dibuat dalam rangka menuju kota sehat. Untuk dapat melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan yang direncanakan sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi. jelas dan nyata sehingga penyelenggaraan pemerintahan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Inilah bagian terpenting untuk ditata. Desember 2011 . misi dan strategi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Dengan singkat kata. Oleh karena itu. Satu set lengkap terdiri dari 2 (dua) alat. Salah satu komponen adalah rumah sakit. yaitu pembelian alat kesehatan melalui internet. berbeda dengan GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine yang langsung bisa mendeteksi penyakit karena terhubung dengan sistem komputer otomatis. Disamping itu alat ini masih menggunakan tenaga manual untuk mengetahui penyakit. Alat ini bernama GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine. puskesmas. Tujuan dan Kendala Sistem Tujuan dari sistem ini untuk menambah kelengkapan alat kesehatan dan memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat. Mengingat bukan kali ini saja membeli alat kesehatan dari Jepang.I. Untuk mendatangkan alat merupakan kendala yang ada untuk sejauh ini. II. III. Pemerintah kota Palembang telah menginstruksikan kepada jajaran staf kesehatan agar menambah pengadaan alat untuk menunjang pelayanan pada masyarakat. Alternatif sistem yang mungkin Ada satu alternatif lain. dan posyandu. Pendahuluan Dalam rangka mewujudkan masyarakat kota Palembang sehat secara menyeluruh maka di perlukan proses penanganan yang maksimal dengan melibatkan sarana dan prasarana kesehatan yang ada. Alat ini bernama Slit Lamp. . Tim Pimpinan Staf Laboratorium memutuskan untuk mengajukan proposal PENINGKATAN KUALITAS RUMAH SAKIT MATA ‘THE EYE CENTER’ DENGAN PENGADAAN ALAT BERTEKNOLOGI ALCYONE UNTUK MENDETEKSI KELAINAN PADA MATA. Jauh lebih murah dari alat yang kami ajukan sebelumnya. tidak ada kendala yang berarti. Maksud dari pengajuan proposal ini adalah untuk pembelian alat canggih pendeteksi kelainan pada mata berteknologi Alcyone yang berasal dari Jepang. namun efektifitasnya masih diragukan. Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ adalah salah satu rumah sakit yang ditunjuk pemerintah untuk menambah alat kesehatan. namun itu tidak terlalu menyulitkan.

sistem ini tentu saja lebih meningkatkan kualitas Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ di banding dengan rumah sakit lain. Dampak yang diharapkan dari Sistem Dampak yang diharapkan dari sistem ini adalah peningkatan kualitas prasarana Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ dan juga ketepatan dan kecepatan mendiagnosa penyakit serta kemudahan bagi masyarakat. serta perkiraan waktu proyek penelitian sistem akan dirangkum menjadi 1 (satu) tabel. Mengidentifikasi Rizky Tri Annisa (Analis Produk) (Bulan) 1. • Dampak pada struktur organisasi perusahaan Dengan menerapkan sistem ini maka. Jadi tidak perlu membentuk stuktur organisasi yang baru. tugas dari masing-masing individu. selain bisa memudahkan kinerja tenaga medis. • Dampak pada operasi perusahaan Dampak pengoperasian sistem ini tentu sangat berpengaruh pada perusahaan.IV.0 Nabilah Rosyadah (Analis Sistem) 1. • Dampak pada sumber daya perusahaan Dari sistem ini. fungsi dan kegunaan alat 2. sumber daya perusahaan akan memiliki kinerja yang semakin cekatan dan mendapat pengetahuan serta pengalaman tentang penggunaan alat kesehatan yang baru.5 kebutuhan. Menentukan mitra kerja asal pembelian alat Menyiapkan segala dokumen Menelaah dokumen Manajer rumah sakit 2.0 . V. Secara personal. Subtugas Penanggung Jawab Perkiraan waktu 1. 3. 4. Proyek Penelitian Sistem Sumber daya manusia yang dibutuhkan. sistem ini berjalan lebih efektif dan efisien karena hanya membutuhkan waktu yang lebih singkat. struktur organisasi dapat dirangkap/dikelompokkan dan memudahkan dalam proyek berikutnya dengan tema yang serupa.5 Estiana Prayadianti (Staf Dokumentasi) 1.

pengolahan data bagi pasien rawat inap.000.000/set Rp 46. 9.000 Rp 2. 7.0 1.000.000 Rp 7. Menjalankan proyek • Perkiraan biaya No.268. Mengkomunikasikan segala sesuatu dengan mitra kerja Faradhita Amelinda (Staf Komunikasi) 6. Pengujian alat Menyiapkan database Staf Laboratorium Staf Programmer Staf Laboratorium 3.000.0 2.500.000/tahun Rp 500. Menyetujui proyek Menyesuaikan alat dengan sistem komputer rumah sakit Manajer rumah sakit Addini Ainul Haq (Analis Jaringan) 4.000 Rp 178.375. pengolahan hasil rekam medis.479.000 Rp 35.000 VI. Data yang akan diolah mulai dari pengolahan data pasien.840.000 Rp 277. pengolahan data laporan hasil lab.5. . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Kegiatan Menganalisis proyek Komunikasi internasional Pembelian alat Pengiriman alat Studi kelayakan Pemprograman Pengujian Pelatihan tenaga medis Pemeliharaan Dokumentasi Jumlah Keseluruhan Jumlah (Rp) Rp 2.000 Rp 1. Rencana pengembangan umum Sistem akan melakukan pengelolaan data – data yang ada di Rumah Sakit Mata ‘The Eye Center’.0 6.000 Rp 900.000 Rp 3.0 - 10.0 8.862.

ADM (Administrasi) Data yang dialirkan kedalam system: Info_dokter dan Info_ruang 4. Selain itu. Daftar Pemeriksaan Dokter dan Biaya Transaksi.Entitas yang terdapat pada rancangan DFD ini adalah sebagai berikut : 1. Lampiran 1.Daftar Pemeriksaan Lab. Hasil_lab. dengan pengadaan alat berteknologi Alcyone untuk mendeteksi kelainan pada mata diharapkan dapat meningkatkan kualitas rumah sakit mata Eye Center ini. Laboran Data yang dialirkan kedalam system : Lap_lab 5. Dokter Data yang dialirkan kedalam system : Rekam_medis. Daftar Kamar Pasien. 2. Pasien Data yang dialirkan kedalam system: Daftar Data Pasien. Manager Keuangan Data yang dialirkan keluar system : Laporan Keuangan Ikhtisar Diharapkan. system informasi rumah sakit mata pasien rawat inap ini akan membantu dalam permasalahan yang terjadi yang disebabkan oleh kekurangan pada sisi manual. 3. 3. sementara data yang dialirkan keluar dari system adalah Hasil Lab Pasien. 2. Surat Permohonan dari Tim Pimpinan Staf Laboratorium Rencana Anggaran Biaya (RAB) Foto-foto alat (GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine) . kartu_pasien dan bukti pembayaran. Data yang dialirkan keluar system : Hasil_medis.

5. Foto kopi rekening Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ Foto kopi rekening GE Healthcare .4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer: Get 4 months of Scribd and The New York Times for just $1.87 per week!

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times