BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Pengertian Sistem Kata sistem berasal dari bahasa Yunani yang berarti kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output). Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Jogiyanto HM, 2005, hal: 2) Bentuk dasar dari sistem yang paling sederhana terdiri dari masukan, pengolahan, dan keluaran.

Masukan

Pengolahan

Keluaran

Gambar 2.1 Bentuk Dasar Suatu Sistem Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lusuh dan akhirnya akan berakhir dan tamat. Kelangsungan hidup suatu organisasi tergantung pada kelancaran informasi yang diperoleh, semakin banyak sistem yang diperoleh maka suatu organisasi akan semakin berkembang maju. 7

Penghubung Sistem Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsitem dengan subsistem yang lainnya. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi. c.2 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu: a. d. Melalui penghubung . Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut. yang artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan.2. Batas Sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. b.1. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran. Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 2005. Keluaran Sistem Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. h. f. g. maka operasi sitem tidak akan ada gunanya.ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lain. Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. (Jogiyanto HM. e. hal: 3) . Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan signal. Masukan Sistem Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

diantaranya adalah : 1.Lingkungan Luar Sub Interface Sub Boundary Sub Sub Sistem Boundary Input Pengolah Output Boundary Gambar 2. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik (contoh : sistem computer. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem buatan manusia (Human Made System) .2 Karakteristik Suatu Sistem 2. 2. sistem akuntansi). Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik (contoh : teologia).3 Klasifikasi Sistem Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang.1.

3. . Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam dan tidak dibuat oleh manusia (contoh : sistem perputaran bumi). Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak diluarnya. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut human machine system (contoh : sistem computer). Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System) Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. 4.

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.1 Pengertian Informasi Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Karena sistem ini terbuka maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendali yang baik. hal: 8) 2. (Jogiyanto HM. Suatu sistem yang kekurangan informasi akan menjadi luruh.2.2 Kualitas Informasi 1. 2005.2.2 Konsep Dasar Informasi 2. Akurat juga berarti informasi harus . Akurat Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. 2005. kerdil dan akhirnya berakhir. hal: 6) 2. sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. (Jogiyanto HM.

2. relevan informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Tepat pada waktunya Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. 3. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang .3 Nilai Informasi Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal.jelas mencerminkan maksudnya informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. 2005. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. hal: 10) 2. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. (Jogiyanto HM. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Relevan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.2.

mendukung operasi. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi data harian. hal: 6) . Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi.tertentu dengan biaya untuk memperolehnya. hal: 11) 2. 1983. (Jogiyanto HM.1 Pengertian Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.3. 2005. Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang. karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengn laporan-laporan yang diperlukan.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2. (Robert A Leitch dan K Roscoe Davis. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau costbenefit.

Blok Model Blok ini terdiri dari prosedur. Blok Keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. Blok Teknologi Teknologi merupakan kotak alat dalam sistem informasi. Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. d. yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.3. dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.2 Komponen Sistem Informasi a. c. Input termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan. Teknologi digunakan untuk menerima input. menjalankan model. b. menyimpan dan akses data. menghasilkan dan .2. logika.

ketidak efisienan. hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang . e. sabotase dan lain sebagainya. Blok Kendali Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi. kesempatan-kesempatan.4. seperti misalnya bencana alam. api.mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. 2005. (Jogiyanto HM. Blok Basis Data Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. hal: 12) 2. kesalahankesalahan. f. kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri. air.4 Analisis Sistem 2. temperature. kecurangankecurangan.1 Pengertian Analisis Sistem Analisis sistem yaitu penguraian dari sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan tujuan mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan. tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Memahami kerja dari sistem yamg ada (Understand) Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara rinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. b. 2. hal: 129) Dalam analisa ini akan mendapatkan suatu gambaran yang jelas apa yang harus dilakukan dalam mendefinisikan dari kebutuhankebutuhan sistem secara jelas dan persiapan rancang bangun untuk implementasi. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diiginkan untuk dipecahkan. 2. Adapun teknik pengumpulan data yaitu . Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian.4. Mengidentifikasi personil-personil kunci. Dalam mengidentifikasi masalah meliputi: 1. 3. Mengidentifikasi penyebab masalah. Mengidentifikasi masalah (Identify) Merupakan langkah pertama yang harus dilakukan dalam tahap analisis sistem. Mengidentifikasi titik keputusan. 2005. (Jogiyanto HM.diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.2 Tahap-tahap Analisis Sistem Adapun langkah-langkah dasar dalam analisis sistem adalah : a.

(Jogiyanto HM. Membuat penugasan penelitian.3 Alat Bantu Analisis Sistem a. hal: 796) . Didalamnya meliputi menganalisis kelemahan sistem dan menganalisis kebutuhan informasi pemakai. 2005. Mengumpulkan hasil penelitian. 4. c. 3. d. Menganalisa hasil penelitian (Analyze) Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. 2. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada dalam sistem. (Jogiyanto HM. 5.4. Membuat agenda wawancara. observasi dan studi kepustakaan. Merencanakan jadwal penelitian. Menentukan jenis penelitian.dengan wawancara. langkah berikutnya adalah membuat laporan hasil analisis. Membuat laporan hasil analisis (Report) Setelah proses analisis sistem ini selesai dilakukan. hal: 130) 2. 2005. Dalam tahapan ini meliputi: 1. Bagan Alir Sistem (Flow Of System) Merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.

1 Pengertian Perancangan Sistem Yang dimaksud dengan perancangan sistem berarti menyusun suatu sistem yang digunakan untuk maksud-maksud tertentu dalam mencapai tujuan.2 Alat Bantu dalam Perancangan Sistem Dalam perancangan sistem terdapat alat bantu yang dapat digunakan untuk mempermudah merancang suatu sistem antara lain: .b. tepat waktu dan relevan. biasanya sistem tersebut mempunyai kelebihan diantaranya lebih akurat. Bagan Alir Dokumen (Flow Of Document) Bagan alir dokumen disebut juga bagan alir formulir (form flochart) merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan-laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. 2005.5 Perancangan Sistem 2. (Jogiyanto HM. b) Untuk memberikan gambaran yang jelas rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komponen yang terlibat. Tahap perancangan sistem ini mempunyai 2 (dua) tujuan Utama. 2005.5. hal: 197) 2. hal: 800) 2. (Jogiyanto HM. yaitu : a) Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem.5.

struktur data atau organisasi file. Gambaran ini tidak bergantung pada perangkat lunak. 2005. b. DFD Context adalah bagian dari DFD yang berfungsi memetakan model lingkungan yang mempresentasikan dengan lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. DFD level adalah model yang menggambarkan sistem jaringan antara fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. (Jogiyanto HM. DFD dibedakan menjadi 2 macam yaitu : a. DFD (Data Flow Diagram) Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flow Fiagram (DFD) adalah gambaran system secara logical.a. Notasi atau simbol-simbol dalam diagram arus data adalah sebagai berikut: Simbol Keterangan Kesatuan luar (External Entity) Merupakan kesatuan entity dilingkungan luar sistem yang . hal: 700) Keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang mengusai bidang komputer untuk sistem yang dikerjakan.

suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau notasi kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal Proses (Process) Merupakan kegiatan atau kerja yang digunakan oleh orang. mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan atau arus data yang keluar dari proses. Proses dapat disimbolkan dengan suatu lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut tumpul Arus Data (Data Flow) Arus data ini mengalir diantara .dapat berupa orang. organisasi atau atau sistem lainnya yang berada dilingkungan laurnya yang akan memberikan input atau menerima output sistem.

e) Suatu agenda atau buku. Penyimpanan Data Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa sebagai berikut: a) Suatu file atau data base disistem komputer. Tabel 2. b) Suatu manual. arus data disimbolkan dengan tanda anak panah. Arus data ini menunjukan arus air data yang dapat berupa masukan untuk sistem manual atau hasil dari proses sistem.proses.1 Simbol-Simbol Diagram Flow Diagram . c) Suatu kotak tempat data arsip atau catatan atau dimeja seseorang. simpanan dan kesatuan atau luar. d) Suatu label acuan manual.

HIPO (Hierarchy Input Proses Output) HIPO merupakan metodologi yang dikembangkan dann didukung oleh IBM. (Jogiyanto HM. . Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh program. b. hal: 787) Dalam penggunaan HIPO ini terdapat sasaran utama yaitu: a.b. HIPO berbasis pada fungsi. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan dan output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi dari tiap-tiap tingkat dari diagram HIPO. HIPO juga banyak digunakan sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan system. d. HIPO sebenarnya adalah alat dokumentasi program. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari sistem. 2005. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan pemakai. c. yaitu tiap-tiap modul di dalam system digambarkan oleh fungsi utamanya.

Diagram dalam paket HIPO. Bagian ini menunjukan item-item data yang akan digunakan oleh bagian proses berisi sekumpulan langkah-langkah yang menggambarkan kerja dari fungsi. . Visual Table Of Contents (VTOC) Diagram ini menggambarkan hubungan dari fungsifungsi sistem secara berjenjang. fungsi dari system HIPO digambarkan dalam tiga tingkat dimana masing-masing di dalam diagram tersendiri yaitu : 1.3 Visual Table Of Contents 2. Bentuk dari VTOC adalah: Gambar 2. Over View Diagram Menunjukan secara garis besar hubungan dari input dan proses.

ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dalam hubungan antar data. ERD (Entity Relationship Diagram) ERD adalah model konseptual yang mendefinisikan antara penyimpanan (dalam DFD). Model ERD digunakan dalam metodologi sistem informasi untuk menggambarkan sistem yang terdiri dari hubungan antar entitas. hal: 35) 2. Detail Diagram Merupakan diagram tingkat yang paling rendah di diagram HIPO yang berisi elemen-elemen dasar dari paket yang menggambarkan secara terinci kerja dari fungsi. 2004.6 Internet 2. 2004. (Andi Setiawan. (Kristanto Harianto.Bagian output berisi data yang dihasilkan atau dimodifikasi oleh langkah proses. c.6. yang artinya jaringan komputer berskala internasional atau global yang dapat membuat masing-masing komputer saling berkomunikasi. 3.1 Pengertian Internet Internet merupakan singkatan dari International Networking. hal: 9) .