1

BANTUAN UNTUK PENGGUNA DAN INFORMASI ON-LINE

Pendahuluan
2

Untuk alasan yang berbeda (kompleksitas sistem, kemampuan dan ketrampilan manusia, kemudahan dalam penggunaan, user performance, proses belajar dan produktivitas), kita selalu perlu untuk mengembangkan dan mengintegrasikan sebagai bagian dari perancangan sistem yang kompleks, suatu tools yang dapat mendukung dan membantu pengguna.

Pendahuluan
3

Tools ini dapat berupa:
 Petunjuk

penggunaan (manuals) dalam bentuk tercetak dan online  Tutorial, simulasi, dan demo.  Sistem bantuan (help) dan embedded tips pada antarmuka/sistem  Intelligent coaches dan advisors  Wizards atau electronic performance support systems (EPSS)  Socially-mediated documentation

Kebutuhan akan Dukungan dan Dokumentasi Pengguna
4

Kompleksitas sistem seperti perangkat lunak, perangkat keras, piranti, perubahan produk yang semakin meningkat.
Pemahaman yang kurang lengkap atas fungsi dan sifat sistem yang relevan

Kebutuhan akan Dukungan dan Dokumentasi Pengguna 5   Pengguna harus mampu menterjemahkan sasaran tugas yang diinginkan dalam istilah dan tindakan yang dikenal sistem. apa yang harus dilakukan. Pengguna membutuhkan pengingat tetap tentang bagaimana sistem bekerja. dan apa yang harus digunakan? . bagaimana melakukannya.

Kompleksitas Sistem vs Kemampuan Manusia High System Complexity Performance. learnability and productivity gap Human ability Low Time 6 .

Predicted versus observed human performance when using a complex system Training/Learning Period Performance Predicted Max 4 Observed Max 2 Ideal user 2 Expert user Predicted Min 3 Observed Min 5 Novice 1 Transition to advanced functionalities Transition to a new version 7 .

Tantangan dlm perancangan sistem pendukung dan dokumentasi pengguna 8    Meminimalkan periode pelatihan awal. Meminimalkan periode transisi ke fungsionalitas lanjut dan/atau ke versi sistem yang baru. . Idealnya pengguna dapat langsung mulai tanpa harus melalui proses pelatihan. Idealnya pengguna dapat mengerjakan tugasnya dengan level kinerja yang sama seperti yang dilakukan sebelum masa transisi.

Tantangan dlm perancangan sistem pendukung dan dokumentasi pengguna 9   Meminimalkan periode yang diperlukan pengguna baru yang mulai menggunakan sistem untuk menyelesaikan tugasnya sampai seperti pengguna mahir. Idealnya diharapkan pengguna baru dapat memahami fungsionalitas dan struktur sistem dari tampilannya. .

Idealnya diharapkan pengguna ahli dapat memahami dan menggunakanfungsi-fungsi lanjut sistem sepert seorang pengguna ideal. Meminimalkan periode yang diperlukan pengguna pemula untuk menjadi penguna mahir.Tantangan dalam perancangan sistem pendukung 10     Meminimalkan periode yang diperlukan seorang ahli untuk mengerjakan tugasnya seperti yang dilakukan pengguna ideal. Idealnya diharapkan pengguna pemula dapat mengerjakan tugasnya dengan kinerja yang sama seperti pengguna ahli tanpa harus memiliki pengetahuan /ketrampilan dari seirang ahli. .

fungsi dan operasional sistem. . yang mendefinisikan semua sifat. mencakup seluruh fungsi aplikasi Job aids manual.Ragam Dokumentasi Pengguna 11     Getting-started manual. yang memperkenalkan beberapa fungsi inti atau features sistem Tutorial untuk belajar mandiri yang comprehensive. menyajikan seperti kartu yang mendefinisikan secara singkat fungsi atau operasi yang spesifik A comprehensive reference guide.

Penggunaan 12    Efektif dalam menyampaikan informasi seperti fakta dasar. dan hasil yang diharapkan. . Memungkinkan pengguna untuk memperbaiki masalah ataumenemukan bagaimana untuk melakukan tugas umum. langkah-langkah atau prosedur umum. definisi. Menyediakan akses ke beberapa level rincian.

tidak ada koordinasi antara manual dan sistem . mudah untuk di-scan dan ditambahi keterangan.  Manual yang tebal akan terasa menakutkan bagi pemula. namun umumnya pengguna belum berpengalaman dalam membaca dokumentasi sebagai aktivitas yang berarti.Manual Tercetak vs Online 13  Manual tercetak dapat membantu pengguna dalam menggunakan sistem yang kompleks secara lebih produktif.  Bersifat portable.

. tetapi lebih sulit dibaca dan dilihat-lihat dibanding kertas.Manual Tercetak vs Online 14  Manual secara Online memberi fasilitas akses.  Struktur Informasi Online lebih sulit untuk dipahami. navigasi. dan kurang nyaman untuk menambahi keterangan. dan pencarian informasi.

Search.Features dasar yang ditawarkan manual online 15   Menyediakan tiga pelayanan navigasi (Browse. atau sistem secara dinamis mencari beberapa basis informasi bantuan pada konteks saat ini atau item yang dipilih. . and Index) yang membantu pengguna untuk bergerak pada ruang bantuan on-line Dapat menampilkan basis informasi sesuai pilihan.

Features dasar yang ditawarkan manual online 16 .

http://www.icesoft.sun.htm FoCoach .com/products/javahelp .com/pr4awoverview.http://www.http://java.no/ICEBrowser WinHelp Microsoft HTML Help JavaHelp .htm ICE Browser .com/focoach.wextech.Tools untuk pengembangan manual on-line dan sistem bantuan. 17       AnswerWorks http://www.fo.

dengan mengijinkan penggua memasukkan kalimat pencarian yang lebih alami. seperti "How to add an invoice". AnswerWorks memperluas kemampuan dari pencarian dengan kata-kunci dan full-text. kita dapat menambahkan fungsi pencarian dengan menggunakan bahasa alami pada file bantuan. . Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa pengguna lebih suka untuk menggunakan fungsi pencarian kata-kunci untuk mencari topik bantuan.AnswerWorks 18    Dengan AnswerWorks dari WexTech.

FoCoach 19   FoCoach adalah suatu komponen ActiveX untuk Visual Basic yang memungkinkan kita untuk men-setup link komunikasi dua-arah antara aplikasi VB dan topik bantuan Window 95. . Dengan menggunakan komponen ini kita dapat mengisi field dalam aplikasi VB dengan menekan tombol atau hyperlink pada topik bantuan window.

Dapat digunakan sebagai sistem bantuan HTML yang menempel dalam aplikasi JAVA atau sebagai suatu browser WEB dalam aplikasi JAVA . . Mendukung bahasa HTML (HTML 3.2).ICE Browser 20    ICE Browser adalah suatu komponen untuk menempelkan (embedding) browser HTML ke dalam aplikasi Java.

Sistem yang dikembangkan dengan Microsoft HTML help 21 .

Sistem bantuan yg dikembangkan dengan WebHelp 22 .

JavaHelp. . WinHelp 2000. Mempunyai dukungan lengkap untuk WinHelp.RoboHelp 23   Adalah suatu lingkungan terpadu untuk pengembangan manual dan sistem bantuan multi-platform. Microsoft HTML Help. WebHelp. dokumentasi tercetak dan bantuan untuk Web.

Mempunyai advanced linguistic untuk mengotomatiskan tasks yang meliputi pembuatan dan pemeliharaan indeks on-line secara komprehensif.RoboHelp 24     Focus pada perancangan isi dan bukan detail implementasinya Membuat struktur sistem bantuan secara visual. Mempunyai editor daftar isi termasuk fungsi drag and drop untuk penyusunan kembali urutan topik. .

Robohelp 25 .

.Embedded help dalam system/interface 26    Operational saat sistem digunakan Real-time context sensitivity tracking System perlu tahu posisi / kondisi pengguna saat ini.

Informasi diorganisasi kedalam level berbeda.Ragam embedded help 27     Help. Context-sensitive tips dan advices Intelligent help . notification. yang setiap level menyediakan bantuan atau penjelasan yang lebih detail. dan errors messages merupakan sumber dokumentasi penting Information/help layering.

topik yang focus.Help balloon 28   Merupakan salah satu feature pada aplikasi MS Office. Menampilkan informasi pada kotak grafis kecil. dan segera mengembalikan lagi pengguna ke pekerjaan yang sedang dikerjakan dengan gangguan yang minimal .

Help balloon 29 .

Contextualized pop up menu: what can I do? 30 .

Sistem Bantuan Cerdas 31    Berupa sekumpulan karakter animasi yang menunjukkan pengguna seluruh variasi tugas/fungsi Menggunakan sistem pakar untuk memperkirakan bantuan yang diperlukan Menggunakan perintah yang sedang digunakan pengguna. . atribut yang dipilih saat ini. dan setting pada lingkungan aplikasi untuk membuat tebakan secara cerdas.

dapat masuk kembali ke pertanyaan .Sistem Bantuan Cerdas 32    Hasil tebakan muncul sebagai pilihan dalam assistant’s main balloon saat pengguna mengclick assistant Pengguna hanya perlu meng-click pilihan tersebut. Jika tidak.

office assistant 33 .

yang terdiri dari: Demonstrasi Interactive tutorials Coaches.Learning-oriented systems 34     Merupakan sistem bantuan yang berorientasi pada pembelajaran. advisors dan tutors .

Demo 35  Menyediakan penampilan yang atraktif tentang bagaimana fungsi-fungsi bekerja.  Demo adalah interaksi pengguna-sistem dalam bentuk skrip. eksekusi dan kontrol fungsi ditunjukkan dengan memperlihatkan efeknya. tetapi tidak dapat dipelajari bagaimana mencarinya.  Mencoba menarik perhatian pengguna dengan animasi/video dan memperlihatkan episode interaksi yang pendek namun dapat memotivasi pengguna. .

Interactive tutorials 36   Mirip dengan manual on-line. Menampilkan runtun presentasi multimedia (lecture notes) dan latihan yang dirancang untuk pembelajaran. .

.Coaches. advisors and tutors 37    Menyediakan dukungan yang lebih interaktif dan dinamis dibanding embedded help Menyediakan dukungan pertimbangan untuk membantu proses pemecahan masalah Bagaimana saya dapat mengerjakan (How can I do) tugas ini dalam konteks saat ini.

Tutors 38     Berupa gambaran umum atau quick tour (demo) Pengguna dapat melihat bagaimana fungsi bekerja Pelatihan tugas yang pendek. dan berbasis scenario Pengguna dapat berlatih secara langsung .

39 .

coach digunakan untuk menampilkan informasi yang dapat membantu pengguna pemula atau pengguna yang jarang bekerja dengan sistem ini.Coach/mentor 40  Bertindak seperti guru atau mentor. .

41 .

2.Advisors 42   1. 3. Menentukan mengapa suatu keputusan tertentu harus diarahkan . Memberikan pertimbangan dan penjelasan atas sifat atau fungsi yang rumit Cocok digunakan untuk mencari: Bagaimana melakukan suatu tugas yang rumit Memahami mengapa harus melakukan suatu langkah khusus.

43 .

Customisasi 44   Merupakan salah satu cara untuk mengurangi kompleksitas sistem. Pengguna dapat: Memilih bantuan yang diperlukan dari gallery  Memilih apakah perlu untuk mendapatkan saran saat menggunakan wizards  Meninggalkan office assistant seterusnya.  Dapat menghidup-matikan suara office assistant  Dapat memilih prioritas dan tipe bantuan yang diperlukan  . mematikannya atau memanggilnya jika dirasa perlu.

45 .

.Electronic performance support systems (EPSS) 46   Memadukan pengetahuan dan pengalaman belajar dalam suatu perangkat lunak tool yang dapat meningkatkan kinerja pengguna(lebih dari sekedar Wizard) Membawa individu dapat bekerja secepat mungkin dengan bantuan dari orang lain sekecil mungkin.

Windows 95 Printer Wizard 47 .

2. . 5. 4. 3.Sistem pendukung dan dokumentasi pengguna yang baik 48 1. Memperpendek waktu pelatihan/belajar awal Memperpendek waktu transisi ke fungsi-fungsi lanjut atau ke versi sistem yang baru. Memperpendek waktu yang diperlukan pengguna mahir menjadi seperti pengguna ideal. Memperpendek waktu yang diperlukan pengguna pemula untuk bisa menjadi pengguna mahir. Memperpendek waktu yang diperlukan pengguna pemula saat mulai menggunakan sistem dalam mengerjakan tugasnya seperti pengguna ideal.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful