Professional Documents
Culture Documents
LATAR BELAKANG
EKSPEKTASI STAKEHOLDER
RMK-10
Jentera kerajaan besar bagi membangunkan negara (labour intensive) 1967 1975 RMK-1 hingga RMK-3
8.
9. 10.
SSB
SSM SBPA
19 Tahun
1992 2002
2002 2011
8 Tahun
3
5
INISIATIF
TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM
1
PERKHIDMATAN AWAM KEJAT
4
PERKHIDMATAN AWAM FLEKSIBEL
2 3
MODAL INSAN BERKUALITI
KEPIMPINAN DINAMIK
RAISE REDUCE
CREATE
ELIMINATE
Kawalan Saiz
Saiz yang sesuai
Mansuh jawatan kosong di gred lantikan Agih semula & tukar ganti jawatan sedia ada Beku pewujudan jawatan baru/ pejabat cawangan baru
Perekayasaan
Perkemas proses kerja
Pengurusan teknologi maklumat & komunikasi
Alih Daya
Diserah urus kepada pihak luar (cth : syarikat swasta)
Penyediaan makanan Kawalan keselamatan (kawasan yang tidak digazetkan)
RAISE
CREATE
ELIMINATE
PRESTASI RENDAH
Kumpulan Premier
36 jawatan utama
Kumpulan Pelaksana
Lapisan gred kelayakan masuk PMR & ke atas dikekalkan Kemahiran pelbagai & Kepelbagaian tugas
10
RAISE
CREATE
ELIMINATE
11
RAISE
CREATE
ELIMINATE
PTK
12
CREATE
ELIMINATE RAISE
Relativiti yang munasabah antara gred Boleh menampung gaji maksimum gred lebih rendah dengan sekurang-kurangnya dua pergerakan gaji setelah dinaikkan pangkat Kadar Kenaikan Gaji Tahunan Bilangan tanggagaji diseragamkan TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM PERKHIDMATAN AWAM BERPRESTASI TINGGI 13
13
Struktur perkhidmatan Bidang jawatan di bawah Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan P&P Penggelaran gred jawatan/gred gaji Kelayakan masuk minimum peringkat PMR Pelantikan ke gred kenaikan pangkat (Lateral entry) Perluasan multi skilling/multi tasking Pemansuhan jawatan jumud
14
2
3
4 5 6 7
Ijazah
Diploma STPM SPM
1
2 3 4
PMR
5
15
Kelayakan
Kelayakan
Gred SSM 40
51/52
Ijazah 47/48 45/46 43/44
1-5
1-4 1-3* 1-2 STPM
37/38
35/36 33/34 31/32 27/28 25/26 23/24
41/42
40 37/38 Diploma 35/36 33/34 31/32 29/30
1-1
2-6 2-5 2-4 2-3 2-2 2-1 PMR
SPM
21/22
19/20 17/18 16 13/14 11/12
4-3
4-2 4-1 5-3 5-2 5-1
16
Peperiksaan
Subjek Umum (3 Tahap) Peperiksaan Subjek Umum & Jabatan Program dilaksanakan oleh Ketua Transformasi Minda Perkhidmatan
(PTM)
gantikan kursus induksi syarat baru pengesahan tempoh 5 hari modul ditambah baik penilaian sepanjang kursus tanpa ujian akhir
PROSPEK Syarat kenaikan pangkat Penilaian Kompetensi & Potensi (PKP) Pembangunan Kompetensi & Potensi (BKP) P&P perlu ikuti PKP dan BKP untuk kenaikan pangkat Pelaksana PKP
Penilaian Prestasi
borang penilaian baru kaedah pelbagai penilai (multi-rater) KPI Kumpulan Pengurusan Tertinggi
18
PDKPA PDKPA
pegawai berprestasi tetapi tiada peluang kemajuan kerjaya (skop fungsi tugas jawatan > keupayaan pegawai) tidak melepasi penilaian dalam skim perkhidmatan: (PROSPEK/ Kursus Pra JUSA/ JUSA
OPSYEN
20
Tawaran Opsyen Diberi kepada semua pegawai tetap yang berada dalam perkhidmatan pada 1 Januari 2012 (JKK 1976, SSB, SSM) termasuk: pegawai dalam tempoh percubaan pertukaran sementara atau pinjaman pegawai yang sedang bercuti
Tempoh Opsyen Umum - 15 hari (16 30 Disember 2011) Opsyen yang dibuat adalah muktamad
21
Syarat-syarat opsyen dibuat tanpa syarat dianggap tidak bersetuju jika: tidak membuat pilihan atau membuat pilihan secara tidak jelas; bersyarat atau dengan bantahan; dengan pindaan; dan/ atau tidak mengembalikan borang opsyen kepada Ketua Jabatan mengikut tempoh ditetapkan tanpa sebab yang munasabah
22
OPSYEN TERBATAL
BERI SEMULA BORANG OPSYEN
23
Rasional Pendedahan prinsip dan falsafah pembentukan negara, jentera pentadbiran kerajaan dan peraturan asas perkhidmatan awam serta jati diri
25
Pegawai lantikan pertama pada atau selepas 1.1.2012; atau Pegawai lantikan secara lateral pada atau selepas 1 Januari 2012 kecuali lantikan lateral ke Kump. Pengurusan Tertinggi; atau Pegawai yang masih dalam tempoh percubaan dan belum menghadiri Kursus Induksi Modul Umum Tempoh : 5 hari
Kaedah Pembelajaran: Latihan dalam kumpulan (LDK) Sesi interaktif Ujian psikometrik Perbincangan kes Kuiz e-pembelajaran
26
Peperiksaan Subjek Umum & Subjek Jabatan dilaksanakan oleh Ketua Perkhidmatan
> Sukatan dan soalan peperiksaan Subjek Umum disediakan oleh JPA > 3 Tahap Keperluan Penguasaan (TKP) iaitu Tahap Asas, Pertengahan dan Lanjutan
Sukatan dan soalan peperiksaan Subjek Jabatan dan Peperiksaan Khas PSL disediakan oleh Ketua Perkhidmatan
27
28
Rasional menilai kompetensi & mengenal pasti potensi pegawai Dasar & Peraturan
pelengkap kepada dasar pembangunan sumber manusia sektor awam
penilaian Kompetensi & Potensi untuk menilai kesediaan pegawai menyandang jawatan lebih tinggi
pembangunan Kompetensi & Potensi untuk menilai sama ada pegawai dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat
membangunkan kompetensi & potensi pegawai di sesuatu gred jawatan melahirkan pegawai yang kompeten & berprestasi tinggi atas gred yang disandang
29
PROSPEK
PENILAIAN KOMPETENSI DAN POTENSI PEMBANGUNAN KOMPETENSI DAN POTENSI
(PKP)
(BKP)
30
SIMULASI PELAKSANAAN PROSPEK KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL JUMLAH KEKOSONGAN JAWATAN GRED J1-4 (2012) :
Jumlah Layak = 22 Jumlah Layak = 24
24
Jumlah = 68 Jumlah Layak = 48
LEMBAGA BKP
Program pembangunan Jumlah Lulus = 22
*2 pegawai yang tidak lulus akan mendapat peluang dalam proses PROSPEK berikutnya.
Jumlah diperaku= 20
GRED
TA P I S A N AWA L
PKP
Borang PKP 3 panel penilai
48
* 2 pegawai tidak diperaku oleh Lembaga Kenaikan Pangkat atas sebab-sebab tertentu seperti Laporan SPRM/ salah laku terkini yang diterima. * 4 kekosongan akan diisi secara tanggung kerja sehingga proses PROSPEK berikutnya.
Merit Kekananan LNPT Jumlah Layak = 24 Tapisan Keutuhan Wajaran Latihan Perakuan Ketua Jabatan 24 pegawai ranking Jumlah Layak = 48
GRED
tertinggi dipilih ke BKP berdasarkan jumlah kekosongan jawatan gred 48. * 24 pegawai yang tidak layak ke BKP akan melalui program pembangunan sedia ada.
44
PKP BKP
LEMBAGA
31
Syarat
Telah disahkan dalam perkhidmatan 5 tahun Gred 1-6 ke bawah Cemerlang LNPT 85 Lulus tapisan Bebas tindakan tatatertib Diperaku PPSM
Tujuan
Mengiktiraf pegawai yang cemerlang Meningkatkan budaya kecemerlangan Galakan penglibatan Aktiviti kesukarelaan Kemasyarakatan Sukan Kebudayaan
32
95 100%
Melepasi salah satu tapisan awal untuk Penilaian Kompetensi dan Potensi Diperaku pergerakan gaji tahunan
85 < 95%
Melepasi salah satu tapisan awal untuk Penilaian Kompetensi dan Potensi Diperaku pergerakan gaji tahunan Melepasi salah satu tapisan awal untuk Penilaian Kompetensi dan Potensi bagi yang berprestasi 80% dan ke atas. Diperaku pergerakan gaji tahunan Diberi tempoh selama 6 bulan untuk penilaian khas sebelum ditamatkan perkhidmatan bagi yang berprestasi kurang daripada 70% Tidak diberi pergerakan gaji tahunan
33
75 < 85%
Menepati Sasaran On Target (OT) Tidak Menepati Sasaran Below Target (BT)
< 75 %
Laluan Biasa
Istimewa
Laluan Kecemerlangan
Laluan Timebased Pegawai Perubatan (UD) Pegawai Pergigian (U) Pegawai Farmasi (U) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (DG) Sokongan 15 tahun
SME
34
KEMAJUAN KERJAYA
Istimewa (Fasttrack)
Peningkatan ke suatu gred yang lebih tinggi khusus bagi mempertimbangkan kenaikan pangkat pegawai cemerlang yang berpotensi tinggi untuk mengisi jawatan strategik Gred 48 ke atas
Pegawai yang mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang tinggi serta pengalaman yang luas dalam sesuatu bidang khusus sebagai kepakaran khusus individu yang memenuhi kriteriakriteria yang ditetapkan dan dijadikan sumber rujukan
35
TEMPOH PERCUBAAN
Rasional Mempercepatkan penilaian Ketua Jabatan untuk mengesah atau tidak mengesahkan pegawai. Salah satu kaedah exit policy bagi pegawai yang tidak berprestasi atau tidak sesuai.
Dasar & Peraturan Tempoh percubaan daripada 1 3 tahun kepada 6 24 bulan Pelanjutan daripada 2 tahun kepada 12 bulan
36
PENGAMBILAN
Rasional
Mendapatkan kepakaran dari luar atau dari skim perkhidmatan lain
Pelantikan ke gred lebih tinggi dalam skim perkhidmatan (P&P & JUSA)
Kriteria pemilihan akan ditentukan oleh Ketua Perkhidmatan
PELANTIKAN TERUS
37
Rasional
Fleksibiliti pegawai bertukar bidang kerjaya Membuka peluang kepada pegawai untuk mempelbagaikan pengalaman & kepakaran
Dasar & Peraturan Memutuskan hubungan perkhidmatan asal pegawai yang dilantik ke perkhidmatan lain dalam perkhidmatan awam Tempoh perkhidmatan lepas diambil kira untuk faedah persaraan
Pelepasan Jawatan
38
Rasional Ruang pegawai mencari pengalaman & kepakaran di luar & menyumbang semula kepada perkhidmatan awam
Peletakan Jawatan
39
Rasional Tindakan mengeluarkan pegawai yang berprestasi rendah & tidak berintegriti yang menjejaskan penyampaian Perkhidmatan Awam Memastikan perkhidmatan awam dianggotai oleh pegawai berprestasi tinggi
Penamatan Dasar & Peraturan Demi Pegawai berprestasi Kepentingan rendah: kurang 70% Perkhidmatan Awam Pelanggaran (PDKPA) undang-undang/
peraturanperaturan/ menjejaskan imej
Masalah mental
40
Rasional Laluan keluar kepada pegawai yang masih berprestasi tetapi tiada peluang kemajuan kerjaya untuk menceburi bidang lain Pegawai boleh menumpukan perhatian untuk mendapatkan rawatan sebaiknya bagi memulihkan kesihatan
Tidak melepasi penilaian dalam skim perkhidmatan (PROSPEK / Kursus Pra JUSA / JUSA)
Tiada peluang kenaikan pangkat kerana struktur organisasi Masalah kesihatan
41
Kebolehalihan
1. Menggalakkan penjawat awam cemerlang kembali dalam perkhidmatan awam Menghargai nilai sesuatu tempoh perkhidmatan awam pegawai Tempoh terputus kerana tiada pelepasan dengan izin atau diselangi dengan selain dari sektor awam boleh dicantumkan dengan sektor awam
2.
3.
43
TAWARAN OPSYEN PENINGKATAN UMUR PERSARAAN PAKSA KE 60 TAHUN Pegawai yang masih berada dalam perkhidmatan pada 1.1.2012 layak diberi opsyen umur persaraan paksa 60 tahun. (Mereka yang bersara sebelum atau pada 1.1.2012 tidak berada dalam perkhidmatan pada 1.1.2012, iaitu tarikh kuat kuasa pekeliling. Maka mereka tidak tertakluk kepada pekeliling itu); Pegawai yang tidak memilih Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA) boleh memilih opsyen umur persaraan paksa 60 tahun; Pegawai hanya dibenarkan memilih opsyen umur persaraan paksa 60 tahun atau kekal dalam umur persaraan paksa sekarang.
44
PEMBAYARAN PENCEN KEPADA PESARA PILIHAN DIAWALKAN Sebelum 1.1.2012, pegawai yang dilantik pada atau selepas 12.4.1991 akan dibayar pencen apabila mencapai umur persaraan paksa yang terpakai baginya iaitu pada umur 55 / 56 / 58 tahun; Mulai 1.1.2012, pencen kepada pegawai yang dilantik sebelum 12.4.1991 dibayar ketika mencapai umur 55 tahun [termasuk pesara yang telah bersara pilihan sebelum 1.1.2012 dan belum menerima pencen semasa mencapai umur 55 tahun (tanpa tunggakan pencen sebelum 1.1.2012)];
45
KEBOLEHALIHAN Pengambilan kira perkhidmatan lepas yang terputus tanpa pelepasan dengan izin atau kerana diselangi dengan tempoh perkhidmatan selain dari sektor awam bagi pegawai yang dilantik pada atau selepas 1.1.2012; Dasar ini bertujuan untuk menggalakkan penjawat awam yang pernah meletakkan jawatan untuk kembali berkhidmat dalam Kerajaan.
46
KEBOLEHALIHAN
CONTOH KEADAAN BAGI PELAKSANAAN DASAR KEBOLEHALIHAN (PORTABILITY) Tempoh dimasuk kira
1.1.1992 (SSB/SSM)
1.1.2012 (SBPA)
1 ALI
Tempoh swasta dll.
A B A B
X
C D
= (A-B) + (C-D)
X
C D
KASSIM
= (A-B) + (CD)
AISHAH
A B
X
E F
4
A
LIM
B
MUTHU
A B
X
C D
= (A-B) + (C-D)
47
49
Kadar Upah Untuk Kerja (Rate For The Job) Upahan yang dibayar hendaklah mengikut jenis kerja dan tanggungjawab yang dijalankan. Semakin berat dan kompleks tugas dan tanggungjawab yang dijalankan, semakin bertambah upahan yang diterima.
50
51
T24 (Maks)
2151.35 2272.50 2397.95
820.38 820.38
871.81 871.81 924.75 924.75
1050 1145
2780
52
SSM GRED KLASIFIKASI GAJI MIN 2458.39(T6) 2366.55(T5) 2274.71(T4) 1999.19 1907.26(T2) 2088.25 1876.74 1993.63 1900.40(T3) GAJI MAX 5317.92 5317.92 5317.92 5317.92 5301.27 5306.79 5226.18 5295.68 5285.98 1935 1990 1930 GAJI MIN 2460 2370 2275 2000 2135 2090 1925
SBPA GAJI MAX 6755 6665 6570 6295 6430 6385 6220 6230 6285 6225 T20 BIL. T
UD
UG UF
U
A J DM M C
F/Q
41 L / LS B W KB / KX DG DH G E KP N S
1899.01
1989.45 1704.20 1702.81 1702.81 1786.30(T2) 1876.75(T3) 1694.46 1693.06 1691.87 1690.28 1688.89
5284.57
5274.82 5256.78 5255.39 5272.07 5226.19 5226.19 5224.80 5223.40 5222.91 5220.62 5219.23 53 1920 6215 1925 6220
GRED 1-6 1-5 1-4 1-3 1-2 1-1 2-6 / 3-5 2-5 2-4 / 3-4 2-3 / 3-3 2-2 / 3-2 2-1 3-1 4-5 4-4 4-3 4-2 4-1 5-3 5-2 5-1
SBPA KGT 1 KGT 2 320 290 270 255 260 250 225 230 225 195 180 165 155 145 145.00 125 120 115 100 95 95 90 80
BIL. T 15 16 17 20 18 20 13 15 15 15 15 20 20 15 15 15 20 20 15 15 20
Dibentuk dengan pola peningkatan yang lebih baik di antara setiap lapisan gred. Bilangan tanggagaji diseragamkan mengikut gred bagi semua klasifikasi perkhidmatan.
150 150
105 100
85
54
55
T12 (Maks)
2838.04 3135.53
P1
P2
1915.43
2057.61
1981.98
2130.21
2048.53
2202.81
2739.73
3027.14
56
Tertinggi berhampiran tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa (PGB).
Dipindahkan kepada matagaji yang sama atau tertinggi berhampiran tidak kurang daripada satu PGB.
57
LAMPIRAN C4
4565.18 4718.25
Pemindahan Gaji JGM ke JGS 1. Diberikan satu PGB di gred gaji asal. 2. Gaji dipindahkan ke JGS berdasarkan matagaji yang sama atau tertinggi berhampiran
2 Gred (SBPA) T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T... .... T18 T19 T20 (Maks) 6230
1-1
5770 6000
58
LAMPIRAN C4
4565.18 4718.25
Pemindahan Gaji JGM ke JGS 1. Diberikan satu PGB di gred gaji asal. 2. Gaji dipindahkan ke JGS berdasarkan matagaji yang sama atau tertinggi berhampiran. TPG ditetapkan 1 Jan. 3. PGT bagi tahun 2012 pada 1 Jan. Layak diberikan PGT seterusnya.
Gred (SBPA) M1-1 2 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T... .... T18 T19 T20 (Maks) 6230
1935 2160 2385 2610 2835 3060 3285 3510 3735 3960 4185 3
5770 6000
Pertambahan Gaji Yang Diterima Pada Tahun 2012 1. 1 Januari 2012 P1T9 (RM2728.35) ke P1T10 (RM2820.19) P1T10 (RM2820.19) ke T5 (RM2835) Jumlah Pertambahan Gaji dari SSM ke SBPA 2. 1 Januari 2012 Pergerakan Gaji Tahunan T5 (RM2835) ke T6 (RM3060)
= RM225.00
= RM331.65
59
LAMPIRAN C4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11 (Maks)
1 Kuantum PGB
5088.63
1
Pemindahan Gaji JGM ke JGS 1. Pegawai diberikan satu kuantum PBG di gred gaji asal. 2. Gaji pegawai dipindahkan ke JGS berdasarkan matagaji yang sama atau tertinggi berhampiran.
2
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11
T12
T13
T14
T15 (Maks)
3035 3215 3395 3575 3755 3935 4115 4295 4475 4655 4835 5015 5195 5375 5555
3
60
LAMPIRAN C5
Pemindahan Gaji JGM ke JGS 1. Diberikan satu PGB di gred gaji asal. 2. Gaji dipindahkan ke JGS berdasarkan matagaji yang sama atau tertinggi berhampiran. TPG ditetapkan 1 April. 3. PGT bagi tahun 2012 pada 1 April. Layak diberikan PGT seterusnya.
T9 T10 T11 T12 T17 T18 T19 T20 (Maks) 2390
T7
T8
Pertambahan Gaji Yang Diterima Pada Tahun 2012 1. 1 Januari 2012 P2T12 (RM1359.68) ke P2T13 (RM1416.85) P2T13 (RM1416.85) ke T9 (RM1490) Jumlah Pertambahan Gaji dari SSM ke SBPA 2. 1 April 2012 Pergerakan Gaji Tahunan T9 (RM1490) ke T10 (RM1570)
= RM210.32
61
LAMPIRAN C6
G) PENARAFAN SEMULA SKIM PERKHIDMATAN/ SKIM PERKHIDMATAN JUMUD (TIDAK MEMENUHI SYARAT : Gred 1 10 ke Gred 11)
T11 1 T12 T13 T T16 T17 Contoh Skim Perkhidmatan : i) Pembantu Am Pejabat; ii) Pengawas Pemulihan
Pemindahan Gaji JGM ke JGS 1. Diberikan satu PGB di gred gaji asal. 2. Gaji dipindahkan ke JGS berdasarkan matagaji yang sama atau tertinggi berhampiran. TPG ditetapkan 1 April. 3. PGT bagi tahun 2012 pada 1 April. Layak diberikan PGT seterusnya.
T8
T9
T10
T11
T12
T3
T17
T18
T19
Pertambahan Gaji Yang Diterima Pada Tahun 2012 1. 1 Januari 2012 P2T12 (RM1359.68) ke P2T13 (RM1416.85) P2T13 (RM1416.85) ke T12 (RM1450) Jumlah Pertambahan Gaji dari SSM ke SBPA 2. 1 April 2012 Pergerakan Gaji Tahunan T12(RM1450) ke T13 (RM1515)
= RM155.32
62
3914.98
4022.37
T1
T2
T3
T8
T9
T13
T14
3795 3950
4570 4725
63
KEKAL
KECUALI
i. pemindahan gaji yang melibatkan bracketing ii. pemindahan gaji bagi matagaji maksimum
64