Kolom-kolom penyesuaian

Penyesuaian yg di jelaskan dan di diilustrasikan untuk netsolution pada bab 3 di masukan ke kolom penyrsuaian seperti diperlihatkan pada tampilan 3 . Acuan silang dengan menggunakan huruf atas debit dan kredit untuk setiap penyesuaian akan bermanfaat dalam mengkaji ulan g neraca lajur tersebut .

Sebagai penyegar ingatan , ayat2 jurnal pada kolom penyesuaian ke neraca lajur tersebut adalah :

PERLENGKAPAN : akun perlengkapan mempunyai saldo debit sebesar$2.000 . biaya atau harga perolehan perlengkapan yang dimiliki pada akhir periode adalah $760 . karena itu beben perlengkapan untuk bulan desember adalah selisih diantara dua jumlah tsb . ASURANSI DI BAYAR DIMUKA : akun asuransi dibayar dimuka meliki debit sebesar $2.500 yang merupakan uang muka asuransi selam 4bulan di mulai sejak 1 desember . SEWA DITERIMA DIMUKA : akun sewa diterima dimuka mempunyai saldo kredit sebesar $350 yang merupakan penerimaan sewa selama tiga bulan desember . UPAH : upah akrual upah yang telah timbul sejalan dengan berlalunya waktu .tetapi belum dibayarakan pada akhir desember berjumlah $250 ini merupakan pertambahan beban dan kewajiban . PENDAPATAN JASA AKRURAL : pendapatan jasa akrural pada akhir deseber yang belum dicatat sejumlah $500 .ini merupakan pertambahan asset dan juga pendapatan

 PENYUSUTAN : penyusutan peralatan kantor berjumlah $50 pada bulan desember. Masukan penyesuaian dengan mencatat (1) $50 pada kolom debit penyesuaian pada garis beben penyesuaian dan .

Kolom-kolom neraca saldo yang disesuaikan . Data penyesuiaian di tambahkan atau dikurangkan dari jumlah yang di dapat pada kolom neraca saldo yang disesuaikan .jumlah-jumlah yang telah disesuaiaikan dicantumkan pada kolom neraca saldo yang disesuaiakan , seperti pada tampilan 3. Misalnya jumlah kas sebesar $2.065 dicantumkan kembali pada debit neracda saldo yang disesuaikan , karena tidak ada yng penyesuaian yang mengurangi kas . piutang usaha pada awalnya mempunyai saldo sebesar $2.220 dan terdapat penyesuaian kenaikan sebesar $500 . jumlah yang akan di catat seperti saldo debit pada kolom debit neraca saldo yang disesuaikan menjadi$2.720 . prosedur yang sama dilakukan hingga seluruh saldo yang ada dicatat dengan benar kelolom neraca saldo yang disesuaikan . jumlah kan kolom neraca saldo yang disesuaikan untuk memeriksa kesamaan debit dan kredit . Kolom-kolom laporan laba rugi dan neraca saldo . Neraca lajur disesuaikan dengan meneruskan jumlah-jumlah pada neraca saldo yang disesuaikan ke kolom-kolom laporan laba rugi dan neraca. Jumlah-jumlah untuk pendapatan dan beben diteruskan ke kolom laporan labar rugi . jumlah-jumlah untuk aset, kewajiban, modal pemilik dan penarikan diteruskan ke kolom neraca . Dalam neraca lajur netsolution , akun yang dicantumkan paling awal adalah kas, dan saldo kas diperhatikan dalam kolom debit neraca saldo yang disesuIKn sebesar $2.065 . kas mempengaruhi asset sehingga dimasukan di neraca dan saldo nya terdapat disisi debit karena itu jumlah $2.065 tsb diteruskan ke kolom debit neraca . saldo pendapatan jasa terbesar $16.840 diteruskan ke kolom kredit laporan laba rugi prosedur yang tepat diperhatikan pada tampilan 4 .

Setelah semua saldo diteruskan kedalam keempat kolom laporan tersebut , jumlahkan masing-masing kolom pada tampilan 5 . selisih diantara penjumlahahn kedua kolom laporan laba rugi merupakan laba atau rugi bersih untuk periode tersebut . begitu juga selisih diantara hasil penjumlahan kedua kolom neraca merupakan laba atau rugi bersih dalam periode bersangkutan .

MENJURNAL DAN MEMPOSTING AYAT JURNAL PENUTUP .

Ada empat jurnal ayat penutup yang diperlukan pada akhir periode akuntansi seperti diperlihatkan pada tampilan 8 . nama-nama akun serta saldonya yang dilakukan untuk

pembuatan ayat jurnal ini bisa diperoleh dari neraca lajur, laporan laba rugi serta laporan ekuitas pemilk, atau dari buku besar. Jika neraca lajur digunakan, data untuk kedua ayat jurnal pertama terdapat pada kolom Laporan Laba Rugi. Jumlah untuk ayat jurnal keempat adalah saldo dari akun penarikan yang terdapat pada kolom Debit Neraca dalam neraca lajur. Bagan arus untuk ayat jurnal penutup NetSolutions diperlihatkan pada Tampilan9. Saldo akun tersebut sama dengan jurnal yang tercantum pada kolom Neraca Saldo yang Disesuaikan dari neraca lajur di Tampilan 3. Ayat jurnal penutup untuk NetSolutions diperlihatkan pada Tampilan 10. Setelah ayat jurnal penutup diposting ke buku besar, seperti pada Tampilan 11, saldo akun modal akan sama dengan jumlah yang dilaporkan pada laporan ekuitas pemilik dan neraca. Di samping itu, akun pendapatan, beban, dan penarikan akan mempunyai saldo nol.Setelah ayat jurnal penyesuaian diposting ke buku besar NetSolutions, yang dilaporkan pada Tampilan 11 ( di halaman 167-172 ), buku besar akan sesuai dengan data yang dilaporkan pada laporan keuangan. Saldo akun yang tercantum di neraca dibawa terus dari tahun ke tahun. Karena akun-akun tersebut relative permanen, maka hal itu disebut akun riil ( real accounts ). Saldo akun yang tercantum pada laporan laba rugi tidak diakumulasikan dari tahun ke tahun. Begitu juga saldo akun penarikan pemilik yang dilaporkan pada laporan ekuitas pemilik, tidak dibawa ke periode berikutnya.

Karena akun-akun ini hanya melaporkan jumlah-jumlah pada satu periode saja, maka hal itu disebut sebagai akun sementara.

Perbedaan internasional
Laporan keuangan yan disusun berdasarkan praktik-praktik akuntansi di Negara selain Amerika Serikat sering kali berbeda dengan laporan keuangan yang disusun berdasarkan praktik akuntansi yang secara umum berlaku di Amerika Serikat. Hal ini wajar karena terdapat perbedaan budaya dan struktur pasar di antara Negara-negara tersebut. Sebagai gambaran, BMW Group menyusun laporan keuangannya dengan berdasrkan hokum dan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku di Jerman. Dengan mengikuti ketentuan tersebut, neraca BMW melaporkan asset tetapnya terlebih dahulu yang selanjutnya diikuti dengan pelaporan asset lancer. Neraca BMW juga melaporkan ekuitas pemilik lebih dahulu baru diikuti dengan pelaporan kewajiban. Kebalikannya, neraca berdasarkan prinsip-prinsip akuntansi di Amerika Serikat melaporkan asset lancer lebih dahulu, baru kemudian diikuti dengan asset tetap. Demikian juga keajiban lancer lebih dahulu dilaporkan dibandingkan denagn kewajiban jangka panjang dan ekuitas pemilik. Bentuk neraca di Amerika Serikat dibuat dengan penekanan pada Interpretasi dan analisis kreditor. Sebagai contoh, asset lancer dan kewajiban lancer disjikan lebih dahulu, sehingga modal kerja (asset lancer kewajiban lancer) dan rasio lancer (asset lancar : kewajiban lancar ) dengan mudah dapat dihitung. Hal demikian juga menjelaskan tujuan mengapa kewajiban disajikan lebih dahulu dibandingkan dengan ekuitas pemilik.Ayat jurnal pembalik juga bisa dibuat untuk beban dibayar dimuka yang pada mulanya dicatat sebagai beban dan untuk pendapatan diterima di muka yang pada awalnya dicatat sebagai pendapatan. Situasi ini diuraikan dan diIlustrasikan pada Lampiran C.

Dasar Sistem Akuntansi

Sistem Akuntansi Adalah metode dan,prosedur untuk

mengumpulkan,mengklasifikasikan,mengikhtisarkan,dan melaporkan informasi operasi dan keuangan sebuah perusahaan.sistem akuntansi bagi sebagian besar perusahaan lebih komplkes dibandingkan dengan sistem akuntansi NetSolutions. Sistem akuntansi pada perusahaan tersebut harus mampu mengumplkan,mengakumulasikan,dan melaporkan berbagai macam transaksi.sebagai contoh, system akuntansi milik American Airlines mengumpulkan dan menyimpan informasi tentang penyimpanan tiket,penagihan kartu kredit,perawatan pesawat terbang,jam karayawan,jumlah jam penerbangan,pemakaian bahan bakardan komisi agen perjalanan.itu hanya sebagian sedikit informasi yang disebutkan.Anda tentu mengerti bahwa system akuntansi American Airliness telah berkembang seiring dengan perusahaan yang terus berkembang. Sistem akuntansi berkembang melalui tiga langkah ketika perusahaan mengalami perkembangan dan perubahan.Langkah pertama dalam proses ini adalah analisis,yang meliputi 1) identifikasi kebutuhan pihak-pihak yang membutuhkan informasi keuangan perusahaan dan 2) penetuan bagaimana system akan menyajikan informasi tersebut.Bagi NetSolutions,kita telah menentukan bahwa Chris Clark akan membutuhkan laporan keunagn bagi usahanya yang baru berjalan. Pada lanhkah yang kedua,system akuntansi didesain sehingga mampu memenuhi kebutuhan para pengguna. Bagi NetSolutions,system manual yang sangat mendasar telah didesain.Sistem manual ini meliputi bagan akun atau daftar akun (chart of accounts),jurnal dua kolom,dan buku besar.Akhirnya,system akuntansi diterapkan dan digunakan. Bagi

NetSolutions,system tersebut telah digunakan untuk mencatat transaksi dan menyusun laporan keuangan. Sekali sebuah system telah diterapkan,umpan balik,atau masukan dari para pengguna informasi dapat digunakan untuk menganalisis dan memperbaiki system tersebut.Pengendalian internal dan metode pengolahan data merupakan hal yang mendasar dalam system

akuntansi.Pengendalian internal (internal control) adalah kebijakan dan prosedur yang melindungi asset perusahaan dari kesalahan penggunaan,mamastikan bahwa informasi usaha yang disajikan akurat dan meyakinkan bahwa hokum serta peraturan telah diikuti. Metode pemrosesan merupakan sarana yang digunakan oleh sebuah system untuk

mengumpulkan,mengikhtisarkan,dan melaporkan informasi.Metode ini bersifat manual dan komputerisasi. Pada pembahasan selanjutnya dalam bab ini, akan di diskusikan pengendalian internal,siatem akuntansi manual yang menggunakan jurnal khusus,dan system akuntansi terkomputerisasi.