PROPOSAL PENGKAJIAN SISTEM INFORMASI LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR NEWLINE COLLEGE

KELOMPOK 1 MARANGKUP TUA HUTAHURUK MUHAMMAD SHOLAHUDIN RUDI MULIAWAN

PROGRAM KEAHLIAN MANAJEMEN INFORMATIKA DIREKTORAT PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2011

1. ABSTRAKSI
Sistem Informasi yang akan diajukan adalah Sistem Informasi Lembaga Bimbingan Belajar Newline College (SIBELE). Target pengguna system ini adalah masyarakat umum, khususnya para pelajar yang membutuhkan informasi tentang Lembaga Bimbingan Belajar Newline College. Sistem ini memberikan informasi umum mengenai sejarah lembaga, staff pengajar, pendiri, kontak, serta pendaftaran online. 2. PENDAHULUAN Menjadi mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri (PTN) merupakan impian setiap pelajar, khususnya bagi siswa/i yang berada di bangku SMA. Karena PTN menjanjikan banyak kelebihan dibandingkan Perguruan Tinggi Swasta, seperti beasiswa, jaringan alumni yang kuat, serta lebih diterima di dunia kerja. Sayangnya banyak calon mahasiswa yang tidak mengetahui dunia perguruan tinggi, seperti ; jurusan serta prospeknya, tingkat persaingan untuk masuk PTN. Selain itu sudah banyak kasus dimana mahasiswa yang cerdas di sekolah akan tetapi gagal dalam menembus PTN, hal ini dikarenakan kurangnya pengetahuan mengenai jenis-jenis soal yang sering diujikan di PTN. Berdasarkan hal tersebut Lembaga Bimbingan Newline College merasa termotivasi untuk membantu para pelajar untuk mewujudkan cita-citanya, dan untuk mewujudkan hal tersebut dibuatlah sistem informasi online yang menyediakan segala sesuatu mengenai Lembaga Bimbingan Newline College. 3. TUJUAN DAN KENDALA SISTEM Sistem yang akan dikembangkan bertujuan memberikan layanan informasi umum tentang Sistem yang akan dikembangkan bertujuan memberikan layanan informasi umum tentang Lembaga Bimbingan Belajar Newline College Bogor. Kendala yang mungkin dihadapi dalam pengembangan sistem adalah : 1. Tidak semua pelajar memilki akses ke Internet, sehingga tidak dapat menggunakan layanan ini. 2. Harus selalu dilakukan update karena dalam waktu berkala, Kemendiknas melakukan perubahan aturan dalam penerimaan mahasiswa baru untuk PTN. 4. RUANG LINGKUP DAN BATASAN SISTEM

Sistem ini memberikan informasi umum mengenai Kotamadya Bogor yang meliputi hal-hal sebagai berikut: 1. Sejarah Lembaga Bimbingan Belajar dan Para Pendiri 2. Visi dan Misi 3. Info Mengenai para Tutor 4. Pendaftaran 5. Kontak Penekanan dilakukan untuk menarik minat pelajar agar mengikuti program bimbingan belajar. 5. ALTERNATIF KEMUNGKINAN SISTEM Sistem Informasi Lembaga Bimbingan Belajar Newline College ini menggunakan media internet sebagai lingkungannya, oleh karena itu sistem ini berbasis web, serta menggunakan software open source, bahasa pemrograman HTML+CSS untuk membuat tampilan, PHP sebagai bahasa pemrograman untuk pelayanan web (web services), serta menggunakan database MySQL. 6. RENCANA PENGKAJIAN SISTEM Pengembangan sistem menggunakan pendekatan metode waterfall. Berikut adalah hal-hal yang dilakukan guna membentuk sistem: 1. Mengidentifikasi masalah dan merumuskan tujuan sistem 2. Alternatif perencanaan solusi sistem 3. Mengevaluasi perencanaan solusi sistem 4. Melakukan analisis 4. 1. Menyusun tim proyek 4. 2. Melakukan pengumpulan data. Melakukan survei untuk memperoleh input sistem. Seperti lokasi bimbingan belajar, biodata para pengajar, 4. 3. Menganalisis proses input 4. 4. Menganalisis proses output 4. 5. Menyiapkan laporan perkembangan analisis sistem 5. Melakukan desain

5. 1. Mendesain proses input 5. 2. Mendesain proses output 5. 3. Melakukan desain interface sistem 5. 4. Melakukan desain database 5. 5. Menyiapkan laporan perkembangan desain sistem 6. Melakukan implementasi sistem Melakukan realisasi database Melakukan pengkodean program Menyiapkan laporan perkembangan implementasi sistem 7. Melakukan uji terhadap sistem secara offline maupun online 8. Menyiapkan laporan akhir pengembangan sistem beserta dokumentasi keseluruhan sistem, meliputi petunjuk penggunaan program sistem. 9. Packing distribusi program sistem 6. 2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang diperlukan dalam pengembangan sistem adalah: 1. Pihak yang melakukan survei dan pengumpulan sampel data. 2. Analisis (system analyst) 3. Desainer halaman web 4. Desainer database 5. Programmer PHP dan Jscript 6. Penguji program. 6. 3. Perkiraan Waktu Kegiatan Perencanaan dan Perancangan Desain Programming Uji Coba Peluncuran Durasi (hari) 5 7 7 6 1

Total

26

6. 4. Perkiraan Biaya 6.4.1. Biaya Instalasi Hosting di internet dipilih pada provider web hosting bebas biaya (free). Instalasi sistem adalah operasional proses peng-upload-an sistem ke provider web hosting di internet yangdilakukan pada waktu proses pengujian secara online maupun ketika proses packing distribusisistem (sistem siap digunakan). Proses instalasi dilakukan hingga selesai. Biaya instalasi untukmasing-masing proses adalah Rp. 100.000,00 sehingga total biaya instalasi adalah Rp. 200.000,00. 6.4.2. Biaya Sumber Daya Manusia Pengembangan Sistem 1. Survei dilakukan selama satu hari dengan biaya perhari Rp. 50.000,00 Total biaya Total biaya Total biaya 50.000,00 Total biaya 50.000,00 Total biaya Total biaya 6.4.3. Biaya Pemeliharaan Sistem di Internet Biaya yang diperlukan adalah untuk meng-update data dengan jumlah keseluruhan Rp. 200.000,00 per bulan. 6.4.4. Total Biaya Sistem Total biaya pengembangan sistem adalah Rp. 1.800.000,00 ditambah biaya pemeliharaansistem Rp. 200.000,00 per bulan. Rp. 500.000,00 Rp. 350.000,00 6. Biaya penguji program selama 7 hari dengan biaya perhari Rp. 50.000,00 Rp. 350.000,00 5. Biaya programer PHP dan Jscript selama 10 hari dengan biaya perhari Rp. Rp. 50.000,00 Rp. 250.000,00 Rp. 100.000,00 2. Biaya untuk System Analyst selama 5 hari dengan biaya perhari Rp. 50.000,00 3. Biaya untuk desainer database selama 2 hari dengan biaya perhari Rp. 50.000,00 4. Biaya Untuk desainer web pages 7 halaman dengan biaya desain perhalaman Rp.

7. Dampak yang diharapkan dari sistem 7. 1. Dampak Terhadap Masyarakat Para pelajar dan orangtua akan dengan mudah mencari tahu mengenai informasi lemabaga bimbingan belajar newline college. 7. 2. Dampak Terhadap Lembaga Bimbel Newline College Dapat membatu lembaga bimbel mempromosikan diri. 8. Rencana Umum Pengembangan Sistem Berikut adalah rencana sistem secara umum pengembangan sistem yang mencakup perencanaan, analisis, desain, dan implementasi sistem hingga sistem siap untuk digunakan. 8. 1. Tahap Perencanaan 1. Mengidentifikasi masalah dan merumuskan tujuan sistem 2. Alternatif perencanaan solusi sistem 3. Mengevaluasi perencanaan solusi sistem 4. Dokumentasi laporan perkembangan perencanaan 8. 2. Tahap Analisis 1. Membentuk tim proyek 2. Mengidentifikasi kebutuhan informasi sistem dengan mengumpulkan data mengenai Lembaga Bimbingan Belajar Newline College 3. Melakukan analisis alur sistem Menganalisis proses input Menganalisis proses output Melakukan analisis interface sistem Melakukan analisis database Dokumentasi laporan perkembangan analisis 8. 3. Tahap Desain Pada tahap ini akan dilakukan desain mengenai: 1. Proses di dalam sistem. Proses di dalam sistem akan menggunakan konsep aliran data, dan dijelaskan dengan diagram aliran data (data flow diagram). Alur sistem dan tahapan eksekusi fungsi di dalam proses masing-masing dijelaskan dengan system flowchart danprogram flowchart.

2. Manajemen data di dalam sistem. kebutuhan data diuraikan menggunakan konsep EntityRelationship dan dijelaskan dengan Entity Relationship Diagram. Penjelasan formal data didokumentasikan dalam kamus data. Pengaturan data akan dievaluasi melalui proses normalisasi database. 3. Interface program. 4. Alternatif konfigurasi terbaik untuk sistem (spesifikasi peralatan yang digunakan). 5. Dokumentasi laporan perkembangan desain. Jika di dalam evaluasi desain terdapat hal yang perlu untuk diperbaiki maka akan dilakukan analisis kembali. 8. 4. Tahap Implementasi Tahap ini mengimplementasikan desain sistem: 1. Realisasi database terhadap DBMS guna mendukung pengkodean program (mapping database). 2. Pengkodean program. 3. Integrasi seluruh bagian program sistem meliputi built-in help. 4. Melakukan uji terhadap sistem, pengujian yang dilakukan direncanakan akan menggunakan metode black box dan white box. Pengujian sistem dilakukan secara offline maupun online. 5. Menyiapkan laporan akhir pengembangan sistem beserta dokumentasi keseluruhan sistem, meliputi penggunaan program sistem. 6. Packing distribusi program sistem. 9. KESIMPULAN Sistem Informasi Lembaga Bimbingan Belajar Newline College (SIBELE) yang diajukan pada fase perencanaan ini bertujuan memberikan layanan informasi umum mengenai Sistem Informasi Lembaga Bimbingan Belajar Newline College (SIBELE) kepada masyarakat terutama para pelajar dan orang tua. Guna memperbaiki konsep pengembangan sistem, koreksi terhadap materi yang disampaikan pada fase perencanaan ini akan dilakukan pada fase-fase berikutnya.