PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN Posted on Mei 19, 2009

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

I. PENDAHULUAN

Era globalisasi sekarang ini informasi sangat dibutuhkan oleh banyak orang. Sumber informasi dapat berasal dari radio, internet, surat kabar, dan media lainnya, seperti di Perpustakaan. Mendengar kata Perpustakaan orang biasanya membayangkan sederetan buku dalam rak di sebuah ruangan, Memang bayangan spontan ini betul tetapi belum lengkap, karena setumpukan buku yang di atur di rak sebuah took tidak dapat dikata sebuah Perpustakaan. Sebenarnya sesuatu itu dapat disebut sebuah Perpustakaan bila mempunyai beberapa hal yang harus ada. 1. Unsur yang harus ada adalah buku dan ruangan. 2. Di era sekarang tidak lagi terbatas koleksi buku saja, melainkan sarana lain yang dapat digunakan untuk saling bertukar informasi. Misalnya : film, slide, microfilm, kaset, piringan hitam, mikrofis dan sebagainya. Perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai tempat meminjam dan membaca buku. Di masa mendatang, Perpustakaan dikembangkan menjadi rumah belajar modern. Perpustakaan sebagai rumah belajar modern berfungsi sebagai tempat pelestarian budaya, sumber informasi, pendidikan dan penelitian serta tempat koleksi buku. Selain itu Perpustakaan juga menjadi tempat rekreasi sehingga pengunjung/ pengguna akan betah berlama-lama di tempat tersebut. Keberadaan Perpustakaan supaya menarik pengunjung untuk datang dibutuhkan sebuah pengelolaan yang matang, baik menejemennya, system pelayanannya, penataan koleksi, dan kenyamanan lingkungan. Bahkan idealnya, Perpustakaan juga dilengkapi dengan arena bermain yang nyaman untuk anak usia sekolah seperti di SMA kita. Misalnya Internet dan audio visual yang mendukung belajar siswa.

II. FUNGSI DAN TUJUAN PERPUSTAKAAN Perpustakaan yang didirikan oleh lembaga tertentu dipastikan mempunyai tujuan tertentu pula. Adapun fungsi Perpustakaan adalah sebagai pusat kegiatan belajar, pelayanan informasi, penelitian dan rekreasi

bagi seluruh warga sekolah (C. Larasati). Sedang menurut Iwan Hermansyah fungsi Perpustakaan adalah : a. Sumber ilmu pengetahuan yang harus digali b. Pusat kegiatan belajar bagi setiap siswa (Studying center) c. Pusat informasi (Information center) d. Tempat rekreasi (Recreation Place) dalam arti refresing, tempat penyegaran otak jiwa (rohani) bahkan jasmani bagi masyarakat sekolah.

Sedangkan tujuan Perpustakaan menurut Sulistyo yang dikutip oleh Purwono (2004:5) menyatakan bahwa Perpustakaan mempunyai 4 tujuan utama yaitu : a. Memberikan kesempatan bagi pengunjung untuk membaca bahan pustaka b. Menyediakan sumber informasi yang cepat, tepat, dan murah bagi pengunjung. c. Membantu pengunjung untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya sehingga bermanfaat dalam kehidupan bermasyarakat d. Perpustakaan bertindak sebagai pusat kehidupan budaya bagi masyarakat sekitar.

III. SEJARAH PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YOGYAKARTA 2 Oktober 1950, perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 berdiri bersamaan dengan berdirinya SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, yang beralamat di jalan Kauman No. 44 bertemmpat di rumah Bapak H. Sarbini. Koleksinya sebagian besar hanya teks pelajaran.

1951-1976, pindah ke jalan Notoprajan, seiring semakin bertambahnya jumlah kelas dan siswa, pada tahun 1956 SMA Muhammadiyah Menempati SD Muhammadiyah Ngupasan dan SD Muh. Suronatan. Pada saat ini koleksi perpustakaan sudah semakin bertambah, di karenakan kelas bertambah menjadi 14 jurusan lengkap kelas A, B, C.

1977, SMA Muhammadiyah 2 menempati gedung baru dan menetap hingga sekarang. Tepatnya pada tanggal 8 Januari 1977 yang beralamat di jalan Kapas no. 7. berpindahnya SMA Muh 2 di jalan kapas, maka keberadaan perpustakaan juga ikut pindah. Gedung perpustakaan terletak di sebelah utara dari SMA Muh 2 Yogyakarta yang bersebelahan dengan dengan gedung IKIP Muhammadiyah sekarang UAD. Perpustakaan pada waktu itu terletak di lantai satu , di bawah koordinasi Dra. Sri Pawiti yang berperan

sebagai Guru Pustakawan. tahun 1984 gedung perpustakaan pindah di lantai 2 atau di atas gedung lama, yang terdiri dari tiga ruangan kelas, yaitu ruang sirkulasi, ruang kerja dan ruang baca. Pada tahun 1984 ini juga terjadi pergantian koordinator yaitu kepada Bapak Suhartana sampai tahun 2002. pada kepemimpinan Bapak Suhartana ini pengelolaan buku sudah mulai menggunakan komputer dengan program MS. World, yaitu pada proses labelisasi dan ruang perpustakan bertambah menjadi 4 ruang yang meliputi ruang baca, ruang kerja/sirkulasi, ruang koleksi dan ruang klasikal.

Awal tahun 2002/2003, bapak Suhartana di gantikan oleh Bapak Khoirul Sudarsono yang menjabat sampai sekarang. Dalam perkembanganya sarana dan prasaranya mulai meningkat yang di tunjukkan dengan di rubahnya fungsi ruang yaitu; 1. Ruang Lesehan, terdiri dari; a. Kolekasi buku referensi dan Kamus b. Audio Visual c. Meja Baca Lesehan 2. Ruang Koleksi dan ruang baca VIP 3. Ruang Kerja dan Ruang Sirkulasi 4. Ruang Baca Klasikal (Pembelajaran 1 kelas)

Dalam meningkatkan mutu pelajaran terutama dalam penyajian informasi, perpustakaan SMA Muh 2 juga menyediakan fasilitas Internet dan Printer

Pada hari sabtu, 27 Mei 2006, yang kita ketahui adalah musibah gempa bumi Yogya-Jateng, perpustakaan Muha menjadi salah satu korban gempa yang mengakibatkan rusaknya gedung pada ruang lesehan dan ruang klasikal. Awal tahun pelajaran 2006 perpustakaan muha pindah ke aula tepatnya dibagian timur dari aula SMA Muh 2 meempati ruang dengan ukuran 9 x 12 m2. pada tahun ini pula Alhamdulillah sistem pengolahan dan pelayanan sudah terautomasi. Softwere yang digunakan SIPRUS (sistem Informasi Perpustakaan) komputer server menggunakan program aplikasi LINUX dan komputer Client menggunakan Windows. PHP menggunakan MySQL.

Tahun 2007 semester 2, Alhamdulillah perpustakaan menempati gedung baru dengan fasilitas yang Representatif antara lain, rak buku baru, ruangan ber AC, LCD, komputer untuk internet di tambah

menjadi 10 unit. Sehingga layanan akses browsing internet di perpustakaan bagi pengunjung terlayani. Disamping itu juga menjalin kerjasama dengan pihak luar diantaranya, ASPNet, IEARN dan ACM. Sampai saat ini perpustakaan Muha di kelola oleh 4 orang, dan selalu ingin terus meningkatkan kenyamanan dan kualitas layananya (tata ruang dan dekorasi yang menarik), masih menjadi mitra bagi guru dan siswa dalam meningkatkan mutu pembelajaran.

IV. VISI MISI Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta

VISI : Terwujudnya perpustakaan yang representatif sebagai penyedia informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan agama.

MISI : 1. Memberikan layanan yang ramah, tegas, tertib dan tangkas 2. Penerapan teknologi informasi, teknologi yang pada intinya bertumpu pada konsep otomasi 3. Menjadikan perpustakaan sebagai jantungnya pendidikan sekolah 4. Meningkatkan kerjasama (resources sharing) dengan perpustakaan dan pusat informasi lain.

FASILITAS

1. Warnet (warung internet) tersedia 10 unit komputer untuk pengunjung dan 2 unit printer (black dan color) 2. Pendingin ruangan (AC) 9 unit @ 2,5 PK 3. Ruang Referensi (lesehan) dan Ruang Audio Visual (LCD, TV, Komputer) 4. Ruang Klasikal

LAYANAN

1. KBM di perpustakaan 2. Peminjaman koleksi 3. Buku referensi 4. Layanan Multi Media (LCD, TV, VCD, DVD dan kaset) 5. Penelusuran Informasi melalui OPAC (online public acces catalog) 6. Internet (browsing), pengetikan dan printer (black dan color) 7. Media massa; surat kabar, majalah, tabloid, bulletin dan jurnal 8. Bimbingan Pemakai 9. Scanner dan Copy CD (CD blank tersedia)

KOLEKSI

REFERENSI, berupa; Ensiklopedi (ensi) : Ensi Islam, Ensi Wayang, Ensi hamparan Dunia Ilmu(HDI), Ensi Pengetahuan Populer, Ensi matematika dan peradaban manusia, Ensi Negara dan bangsa, Ensi IPTEK, Ensi Quetions and Answer, dsb Kamus Bahasa, Visual, Eksak (fisika, Kimia, Biologi dan TI) Tafsir(Al-Misbah, Adz-Dzikraa, Al-Azar, dsb. Dan kumpulan hadits. Laporan, karya Ilmiah (Tesis, Skripsi, Makalah, Tugas Akhir, dll. Bundel majalah, kliping, dll Buku Pelajaran dari berbagai penerbit setiap mata pelajaran FIKSI : Novel Klasik Novel Remaja Novel Islami

Non- FIKSI

Majalah: suara muhammadiyah, mentari, cycling, djaka lodang, pc media, gemari, horizon, kuntum, gerbang. Surat kabar : Republika, Tempo, kedaulatan rakyat, jawa pos, bernas Tabloid : Bola, PC Plus, jurnal dan buletin

IV. RENCANA PENGEMBANGAN A. Fasilitas 1. Pengadaan Software Billing Internet : Rp. 2.000.000 2. Pengadaan 1 buah Printer untuk ruang internet Merk EPSON Stylus C.90 (Infus) : Rp. 700.000 3. Pengadaan CCTV beserta perlengkapanya : Rp. 3.000.000 4. Pemotomg Kertas : Rp. 1.000.000 5. Labelisasi ruang perpustakaan tahap II : Rp. 1.000.000 6. Pengadaan 1 Unit Komputer Untuk Administrasi : Rp. 7.000.000 Total : Rp14.700.000

B. Bahan Pustaka a) Cetak Buku Penunjang pelajaran : Rp. 10.000.000,Buku Referensi penunjang SNBI ; Rp. 5.000.000,Fiksi : Rp. 3.000.000,Majalah : Rp. 500.000,Rp. 18.500.000, b) Non Cetak CD Interaktif : Rp. 500.000,-

CD Program : Rp. 500.000,VCD : Rp. 1.000.000,Total Biaya Bahan Pustaka Cetak+Non cetak : Rp.19.500.000,C. Kegiatan Program Unggulan a) Bedah Buku Kegiatan ini ditujukan untuk siswa-siswi SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta bekerjasama dengan Guru Rumpun Bahasa, rencana pelaksanaan minimal dua (2) kali dalam setahun. Biaya diambilkan dari anggaran SNBI dan RAPBS. b) Lomba Resensi Buku Kegiatan ini diselenggarakan kerjasama antara perpustakaan dengan guru bahasa Indonesia. Dilaksanakan tiap tahun dimulai dengan proses seleksi resensi buku tertulis (siswa kelas X,XI, dan XII) dan diambil 10 finalis yang harus mempresentasikan resensinya di hadapan dewan yuri. tiga orang diantaranya di tetapkan sebagai juara.

c) Pemilihan The BEST READER Pada akhir tahun pelajaran perpustakaan memilih 2 siswa pemenang (putra-putri) yang dinobatkan sebagai The Best Reader. Penentuanya didasarkan atas frekuensi kunjungan ke perpustakaan, keaktifan dalan mengkomunikasikan hasil bacaanya, kesinambungan membaca.

V. ROFIL PERPUSTAKAAN ( KEADAAN PERPUSTAKAAN ) KEADAAN PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YOGYAKARTA

1. LOKASI a. Tempat / Letak : Lantai 2 Gedung Sayap Utara b. Luas : 217 m2 c. Sifat ruang : khusus

2. PERLENGKAPAN YANG ADA : a. Rak : 10 Rak sirkulasi terbuat dari kayu 5 Rak Sirkulasi terbuat dari besii 6 Rak besi ada digudang 1 rak majalah 1 buah loker untuk tas dan barang 1 rak Server dan Hub b. Almari : 2 almari untuk adminstrasi 4 almari untuk buku cadangan 2 almari untuk buku referensi 1 alamari untuk buku SBI 1 Almari Untuk Koleksi CD c. Meja : 4 Meja study karel 7 meja baca VIP 4 meja kerja 1 unit meja sirkulasi 1 meja khusus kantong kartu buku peminjaman 5 meja pendek lesehan 5 meja komputer

d. Kursi : 40 kursi baca (warna hijau) 4 kursi kerja d. kalkulator : 1 buah e. komputer : 5 unit Komputer + 1 server f. mesin ketik manual : 1 buah

g. Mesin Laminating : 1 buah h. Printer : 1 buah HP Laserjet 1020 1 buah Epson Stylus C.90 1 buah Canon IP 1600 (ket. Ada di Media Pendidikan) i. Penyedot Debu (Vacum Cleaner) Panasonic MC- 4950 (Red) j. Scaner merk CanoScan 3000 ex k. Tape Recorder Merk Pio TN 37 Hi Grade l. LCD Proyektor Merk BENQ MP611 c

3. KETERANGAN

a. Penanggung jawab : Drs. HM. MAHFUDZ, MA Kepala SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta

b. Koordinator : MUH. KHUSNUDIN, S.Pd, MT Pendidikan D3 Ilmu Perpustakaan dan sarjana pendidikan bahasa Perancis.S2 Teknologi Informasi

c. Adminitrasi : SYAMSURI Pendidikan SLTA, diklat perpustakaan tingkat dasar tahun 2008 pelatiahan perpustakaan tahun 2009 di UGM

d. Pengolahan/teknisi : JUWANTO Pendidikan SMA

e. Sirkulasi : UMINATUN FAIZAH Pendidikan SMEA Tata Niaga

4. KOLEKSI a. Pengolahan : Koleksi buku perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta dan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi perpustakaan telah dibuat dan dicatat dalam buku-buku antara lain : 1. Buku Induk ( buku inventaris buku koleksi ) 2. Buku pergolongan dari golongan 000 900 3. Buku catatan buku paket 4. Buku catatan pembelian dan hadiah 5. Buku keadaan buku mulai tahun 1990 6. Buku Induk Anggota Perpustakaan 7. Buku Pengunjung a. Siswa b. Guru c. Tamu 8. Buku Klasifikasi 9. Buku catatan peminjaman a. Peminjaman sementara b. Peminjaman harian 10. Buku catatan pengembalian 11. Buku tamu umum dan dinas 12. Buku daftar hadir klasikal 13. Data dinding 14. Buku catatan denda terlambat pengembalian 15. Buku catatan penggunaan internet, copy CD dan Ngeprint

b. Asal / sumber koleksi 1. Pembelian : Dengan cara membeli di toko buku dan memilih judul yang dibutuhkan oleh siswa dan guru. 2. Hadiah : a. Paket : Dari Depdiknas Pusat, Propinsi maupun Daerah, jika jumlahnya mencukupi dipinjamkan kepada siswa untuk jangka waktu satu tahun pelajaran. b. Lain-lain (sumbangan / kenang-kenangan) : Bisa berasal dari siswa yang berhasil (lulus), mahasiswa yang telah selesai mengadakan PPL atau dari sumber lain yang tidak mengikat.

5. JAM BUKA PERPUSTAKAAN a. Setiap hari jam sekolah Pagi : 07.00 13.30 WIB Sore : 13.30 16.00 WIB b. Diluar hari sekolah : 08.00 13.00 (libur cawu, kenaikan kelas) c. Hari libur : Ahad, hari besar Islam dan Nasional

PEMBAGIAN TUGAS PERSONALIA PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YOGYAKARTA

1. KOORDINATOR a. Mengkoordinir kegiatan atau tugas kerja personil perpustakaan b. Menyusun program kerja tahunan c. Mengawasi kerja personal perpustakaan d. Konsultasi dengan kepala sekolah

e. Menyeleksi buku yang akan dibeli bersama dengan pihak terkait f. Bertanggung jawab atas kemajuan dan perkembangan perpustakaan g. Membuat laoporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan program kerja pada akhir tahun ajaran h. Mengatur ruangan Perpustakaan i. Menentukan sistem pengolahan dan pelayanan Perpustakaan j. Menentukan syarat-syarat keanggotaan Perpustakaan k. Melakukam korespondensi dengan Perpustakaan lain untuk mengadakan kerja sama

2. ADMINISTRASI a. Urusan surat menyurat b. Menghitung tabulasi jumlah peminjaman berserta klasifikasi c. Membuat diagram peminjaman perhari tiap satu bulan d. Membantu layanan sirkulasi dan prosesing buku koleksi e. Membuat data (diagram) Jumlah buku baru baik buku hadiah maupun buku pembelian f. Mengatur buku dalam rak buku menurut klasifikasinya g. Meneliti buku-buku yang rusak, kurang lengkap, robek, ada coretan-coretannya dan memperbaikinya (penjilidan)

3. PENGOLAHAN KOLEKSI / TEKNISI a. Menyediakan peralatan administrasi perpustakaan b. Pendataan buku koleksi c. Menginventarisasi dan prosesing buku koleksi d. Membantu layanan sirkulasi dan administrasi Perpustakaan e. Membuat kartu catalog dan memasangnya f. Mengadakan inventarisasi bahan pustaka bukan buku

4. SIRKULASI a. Melayanai peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku-buku b. Mencatat daftar peminjam dan pengembalian dalam buku peminjaman dan pengembalian c. Menerima dan menertibkan uang denda d. Membantu administrasi dan prosesing buku koleksi e. Mendaftar anggota Perpustakaan f. Menyediakan buku daftar hadir g. Memberi peringatan kepada anggota (peminjanm buku) yang melewati batas waktu. h. Membuat laporan anggota yang tidak mengembalikan buku yang di pinjam

TATA TERTIB PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YOGYAKARTA

1. Peminjam harus menggunakan kartu perpustakaan (KTA) khusus untuk siswa 2. Peminjaman sementara harus tercatat dalam buku peminjaman sementara dan buku pinjaman tidak diperkenankan dibawa pulang 3. Waktu peminjaman sesuai dengan jam pelayanan 4. Di dalam ruangan tidak diperkenankan : a. Membawa tas dan buku kecuali catatan kecil b. Memakai jaket atau topi c. Makan, minum, serta membuang bungkus makanan dan minuman serta jenis sampah lainnya tidak pada tempatnya d. Merokok baik di dalam maupun di lingkungan perpustakaan 5. Pengunjung berlaku sopan dalam : a. Berbicara b. Bertingkah laku

c. Berpakaian d. Hal-hal lain yang sejenis 6. Pengunjung harus saling menjaga : Ketenangan, Ketertiban, Keamanan dan Kebersihan 7. Petugas tidak melayani pengunjung atau peminjam yang : a. Berkaos b. Bercelana Jean c. Bersandal d. Dan yang tidak mematuhi tata tertib butir 1 sampai butir 7 c. 8. Pemakaian ruang baca dalam kelompok besar wajib lapor petugas sebelum penggunaan. 9. Apabila terjadi keterlambatan dalam pengembalian buku diberlakukan denda Rp. 100,- per hari. 10. Tata tertib ini berlaku setiap saat dan di luar jam sekolah 11. Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian TATA TERTIB INTERNET

UNTUK SISWA SMA MOE-H, BERKAITAN DENGAN PENGGUNAAN FASILITAS INTERNET DI PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 YK MAKA BAGI PEMAKAI HARAP MEMPERHATIKAN DAN MELAKSANAKAN TATA TERTIB DI BAWAH INI :

1. Pemakaian internet harus seizin petugas perpustakaan 2. Di larang keras memasukkan disket ke dalam flopy disk 3. Pemakaian internet tanpa di pungut biaya 4. Tidak di perkenankan membuka situs yang berbau pornografi 5. Apabila terdapat antrian pemakai, dipersilahkan urut sesuai dengan nomor pendaftaran 6. Bagi pemakai yang ingin mencetak (nGeprint) disediakan kertas dan printer dengan ketentuan sbb;

a. untuk kertas ukuran kwarto / folio dengan spasi 1 (single) dikenai biaya sebesar Rp. 700,- per lembar b. untuk spasi 1,5 lines dikenai biaya pengganti sebesar Rp. 600,- per lembar c. untuk ukuran 2 spasi (double) dikenai biaya sebesar Rp. 500,- per lembar. d. Apabila mencetak disertai gambar maka biaya akan diatur sesuai dengan besar kecilnya gambar atau sedikit banyaknya gambar.

Gambar Hitam Putih Rp. 1.500,Full Color Rp. 4.000,0,5 halaman color Rp. 2.000,-

7. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.

KEWAJIBAN PEMINJAM ( ANGGOTA )

1. Wajib memelihara dan menjaga buku piminjaman agar : a. Terhindar dari coretan dan jenis kotoran lainnya ( menjaga kebersihan ) b. Keutuhan buku seperti semula 2. Apabila buku yang dipinjam : a. Rusak : Wajib memperbaiki b. Rusak Berat ( tidak dapat diperbaiki ) atau hilang : Wajib menukar 1 eks buku yang sama atau 2 eks. Photo copy dalam bentuk buku. c. Terlambat mengembalikan : Membayar denda Rp. 100, 00 perhari setiap 1 eks. 3. Batas Peminjaman : a. Jumlah : Maksimal 1 eks buku fiksi dan 2 eks buku pelajaran atau umum yang berbeda. b. .Waktu : Paling lama 1 minggu dan selanjutnya dapat diperpanjang lagi

4. Buku-buku referensi seperti majalah, kamus, ensiklopedi dan buku-buku langka lainnya hanya dapat dipelajari/dibaca di perpustakaan dan tidak dapat dipinjamkan untuk dibawa pulang.