Kelebihan dan Kekurangan Microsoft acces

A. Microsoft acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

A. Sejarah Microsoft Acces Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah: OS : Microsoft Windows 3.0; Memory : 4 MB (6 MB lebih disarankan) HD : 8 MB ( 14 MB lebih disarankan) Versi 2.0 dari Microsoft Access 7 buah floppy disc 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang

report. Penggunaan Ms. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000. Oracle Database. query. sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. Penggunaan Access kurang disarankan. dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL. tampilan muka Access (form. khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah. Microsoft SQL Server. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). Acces Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat clien/server. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahsa pemograman Sructured Query Language(SQL). dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. C. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. . dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. B. Meskipun demikian. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access).

ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Untuk membuat Query. dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure. dan UDF). dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*. Meskipun demikian. yakni Data Access Object (DAO). karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server. macro. report. Pengembangan Dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan. yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form. dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru. Sehingga. seperti halnya trigger. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya. yang hanya terdapat di dalam Access 97.0. Access menggunakan Query Design Grid. . Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap table basis data. D. adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger. stored procedure. DI dalam Query Design Grid. dan modul. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya.MDB). view. Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*. selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut.MDB). Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. form. kueri. dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. dengan menggunakan ADP.Tidak seperti sebuah system menajemen basis data relasional yang komplit. sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemograman SQL. para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query. ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.

atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. akan tetapi penggunaan Access kurang disarankan. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. Microsoft SQL Server. Untuk membuat Query. Microsoft Jet Database Engine. kueri.MDB). Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). form. Microsoft Excel. . Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. selain tentunya Microsoft Word. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*. Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). yang digunakan untuk menangani pembuatan dan Manipulasi data dan juga di gunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar. Access menggunakan Query Design Grid. dan Microsoft PowerPoint. Oracle Database.Acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. Kelebihan dan Kekurangan MS. Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.E. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data.

kita bisa melakukan pengolahan data dari beberapa tabel yang berbeda. Langkah 6.0)) as Balita. Selain itu masih banyak kelebihan Foxpro yang tidak disebutkan di artikel ini.Foxpro Foxpro adalah salah satu software database dari Microsoft. Bukalah software Foxpro. Ketik: Copy to c:\direktori\pct_balita type fox2x Jika ingin disimpan dalam format excel. Mengenai teknik menghubungkan beberapa tabel. yaitu B1r1.dbf C:\direktori adalah direktori/folder harddisk komputer dimana disimpan dataset dengan nama KorInd04.dbf´ Langkah 4. Biasanya data mentah Susenas Kor ada 2 tabel besar yaitu tabel Individu dan tabel rumah tangga. Menurut pengalaman penulis. Langkah 2. Di kedua tabel tersebut terdapat field/kolom pembobot individu dan rumah tangga. Ketik perintah sebagai berikut: Select b1r1. Kecepatan Foxpro dalam mengolah data dibandingkan dengan SPSS misalnya.dbf group by b1r1 Langkah 5. Kasus: Membuat indikator persen balita (usia 0-4) untuk tiap propinsi. umur (umur penduduk). Dengan baris sebanyak kode propinsi yang ada. Misalnya: Use ³c:\direktori data\korind 2004. akan muncul jendela query yang berbentuk tabel dengan 3 kolom. ganti fox2x diatas dengan xls . Foxpro sangat handal untuk data-data ukuran besar. Simpan query ke dalam format dbf yang bisa dibuka di excel. Dengan kata lain. baik di SPSS maupun Foxpro.weind04. sum(iif(umur>=0 and umur<=4. Sebagai software database Foxpro mempunyai kelebihan dalam kecepatan mengolah data. Tampilkan jendela Command (Ctrl+F2) Langkah 3. sum(weind04) as TotalPop from c:\direktori\korind04. Pastikan type dataset adalah dbf. tidak akan terasa jikan kita menggunakan data yang ukurannya kecil.dbf. Syaratnya cuma satu yaitu antar tabel harus memiliki field/kolom id yang sama (sama struktur field/kolom-nya). Balita dan TotalPop. Mungkin penulis akan membahas hal ini dalam artikel terpisah. Teknik Pengolahan Data dengan Foxpro Sebagai contoh data yang dibahas adalah data mentah Survei Sosial Ekonomi Nasional Kor (SUSENAS KOR) BPS. Jika nama direktori/folder atau nama file dbf-nya mengandung spasi maka perintah tersebut dilengkapi dengan tanda petik. weind04 (pembobot individu) Langkah 1. SPSS juga bisa melakukan hubungan antar tabel tetapi adanya 3 option penggabungan 2 tabel sering membuat kebingungan pengguna yang awam. Di sini kita akan menggunakan field/kolom b1r1 (kode propinsi). Jika belum ada bebarapa cara untuk konversi ke type data dbf. mungkin akan dijelaskan dalam artikel berbeda. Buka file dbf dengan ketik perintah di jendela Command seperti berikut: Use c:\direktori\KorInd04. Setelah tekan enter. Selain itu.

jika tidak terpenuhi tidak perlu dijumlahkan atau penjumlahan dengan 0.weind04. Penjelasan Lengkap y Perintah select adalah perintah SQL untuk membuat tabel/query y Sum(iif(x.Akhirnya Anda bisa membuat perhitungan persen di Excel. y As X hanya untuk memberi nama hasil penjumlahan disimpan dalam field/kolom X y From untuk merujuk ke sumber tabel yang akan diolah y Group by X adalah perintah untuk mengelompokan hasil penjumlahan berdasarkan katagori di field/kolom X .0)) adalah perintah menjumlahan pembobot weind04 jika kondisi x terpenuhi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful