14Feb2010 Filed under: Pengantar Manajemen Author: kesaa

1. Pengertian dari Manajemen. Kata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno: ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. Frederick Winslow Taylor membuat sebuah pedoman yang jelas tentang cara meningkatkan efesiensi produksi. Pedoman tersebut adalah: 1. Kembangkanlah suatu ilmu bagi tiap-tiap unsur pekerjaan seseorang, yang akan menggantikan metode lama yang bersifat untung-untungan. 2. Secara ilmiah, pilihlah dan kemudian latihlah, ajarilah, atau kembangkanlah pekerja tersebut. 3. Bekerja samalah secara sungguh-sungguh dengan para pekerja untuk menjamin bahwa semua pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan prinsip-prinsip ilmu yang telah dikembangkan tadi. 4. Bagilah pekerjaan dan tanggung jawab secara hampir merata antara manajemen dan para pekerja. Manajemen mengambil alih semua pekerjaan yang lebih sesuai baginya daripada bagi para pekerja. 2. Fungsi Manajemen Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi empat, yaitu: 1. Perencanaan (planning) memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

3. alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik. serta uang dan kegiatan usaha. Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. . bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja. siapa yang harus mengerjakannya.2. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja. manajemen timbul karena adanya orang-orang yang berkerja sama untuk mencapai tujuan. Pengarahan (directing) suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha. fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu. Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. method. money. sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki. faktor manusia adalah yang paling menentukan. Perlu diingat meskipun metode baik. Dengan demikian. sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja. 3. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan. machines. yaitu men. Metode tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan manajer. Oleh karena itu. Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan. Oleh karena itu uang merupakan alat yang penting untuk mencapai tujuan. siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. pada tingkatan mana keputusan harus diambil. Man Dalam manajemen. materials. Saran Manajemen syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan dikenal dengan 6M. karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran. dan markets. Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana.

Menajemen yang tidak bisa menjalankan peran sesuai tuntutan perusahaan dapat membawa kegagalan. yang kemudian dikembangkan dan dihubungkan dengan sumber-sumber eksternal lainnya seperti dari pemerintah dan dunia industri. Berikut ini adalah Peranan Manajemen yang harus diperankan para Manajer : 1. Apabila hal demikian telah terpenuhi. Liaison / Penghubung Menjadi penghubung dengan pihak internal maupun eksternal. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku. haruslah mempunyai suatu sistem yang mengelola pengetahuan-pengetahuan yang dimiliki oleh setiap individu yang bekerja pada perusahaan tersebut. Ada banyak peran yang harus dimainkan / diperankan para manajer secara seimbang sehingga diperlukan orang-orang yang tepat untuk menjalankan peran-peran tersebut. Peran Manajemen Sebuah perusahaan yang baik dan mantap. maka proses produksi barang akan berhenti.Market atau pasar tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. 4. penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Setiap perusahaan memiliki manajemen yang memegang berbagai peranan penting yang menentukan keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan untuk diwujudkan bersama. maka dapat dikatakan bahwa perusahaan tersebut memiliki sistem manajemen pengetahuan yang baik. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen. Manajemen yang baik haruslah berperan sesuai dengan situasi dan kondisi pada perusahaan atau organisasi. . proses kerja tidak akan berlangsung. meliputi : Figurehead / Pemimpin Simbol Sebagai simbol dalam acara-acara perusahaan. Sistem manajemen pengetahuan juga mencakup jaringan distribusi serta prosedur penyaluran informasi/pengetahuan tersebut kepada setiap individu di dalam perusahaan tersebut baik yang sedang maupun yang akan memerlukannya sehingga pengetahuan yang telah dipelajari dapat digunakan lagi dan lagi (reuseable/guna ulang). Peran Interpersonal Yaitu hubungan antara manajer dengan orang yang ada di sekelilingnya. Leader / Pemimpin Menjadi pemimpin yag memberi motivasi para karyawan / bawahan serta mengatasi permasalahan yang muncul. Sumber informasi dan pengetahuan tersebut berasal dari pengetahuan yang telah dimiliki perusahaan tersebut secara internal. Artinya. Oleh sebab itu. Sebuah sistem manajemen pengetahuan yang baik akan meliputi suatu sistem penyimpanan (repository) informasi dan pengetahuan.

Entrepreneur / Kewirausahaan Membuat ide dan kreasi yang kreatif dan inovatif untuk meningkatkan kinerja unit kerja. (data ini di ambil dari : http://id. Negotiator / Negosiator Melakukan negosiasi dengan pihak dalam dan luar untuk kepentingan unit kerja atau perusahaan. Disturbance Handler / Penyelesai Permasalahan Mencari jalan keluar dan solusi terbaik dari setiap persoalan yang timbul.2.wikipedia. Peran Informasi peran dalam mengatur informasi yang dimiliki baik yang berasal dari dalam maupun luar organisasi. Spokeperson / Juru Bicara Mewakili unit yang dipimpinnya kepada pihak luar. meliputi .org/wiki/Manajemen & http://organisasi. 3.org/macam-jenis-peranan-manajemen-peran-manajer-dalam-organisasiperusahaan-ekonomi-manajemen) . Disseminator / Penyebar Menyebar informasi yang didapat kepada para orang-orang dalam organisasi. meliputi : Monitor / Pemantau Mengawasi. memantau. mengumpulkan dan merekam kejadian atau peristiwa yang terjadi baik didapat secara langsung maupun tidak langsung. mengikuti. Resource Allicator / Pengalokasi Sumber Daya Menentukan siapa yang menerima sumber daya serta besar sumber dayanya. Peran Pengambil Keputusan peran dalam membuat keputusan baik yang ditentukan sendiri maupun yang dihasilkan bersama pihak lain.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful