P. 1
Contoh Proposal

Contoh Proposal

|Views: 47|Likes:
Published by Rinrin Purnamasari

More info:

Published by: Rinrin Purnamasari on Jan 08, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as TXT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/17/2012

pdf

text

original

SAPESIAL CONSULTING PROJECT PROPOSAL

PROPOSAL SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN AKTIVITAS KEMAHASISWAAN STMIK-MI

DISUSUN OLEH : 1. 2. 3. 4. 5. RINRIN PURNAMASARI(09020007) H. AMIN (1298000394) KUSUMORINI S. (1298000602) LOEQMANUL HAKIM (129800061Y) TRIO SYAMSUL BENNY (129800103X)

SAPESIAL CONSULTING JAKARTA 2002

Project Review and Selection Project Name: Sistem Informasi dan Manajemen Aktivitas Kemahasiswaan (STMIK-MI) Date: 20 Oktober 2002 Project Originator: Koordinator Organisasi-organisasi Kemahasiswaan UI Contact P hone Number: Titin Suratin (0811223344) Program Manager Approval: Nama Tanda Tangan 1. Abangkis P. 2. M. Alvi F.

3. Nurfani F. 4. Alfvin Ridwanto 5. Zuhartini 6. Dinita Ekaputri 7. M. Farizky 8. R. Putu Ary 9. Dipdha Yasienta Date: Business Problem or Need : Universitas Indonesia memiliki banyak organisasi kemahasiswaan. Dalam melakukan kegiatannya, organisasiorganisasi tersebut sering berinteraksi baik di dalam aktivitas organisasi itu sendiri, mau pun dengan organisasi-organisasi yang lain. Salah satu contoh interaksi yang sering dilakuk an antar organisasi tersebut adalah pada saat mereka akan berkolaborasi dalam suatu acara atau kegiatan. Hal ini menjadi suatu masalah karena jadwal-jadwal kegiatan yang ada pada masing-masing organisasi berbeda, se hingga pertemuan antar pihak yang berkepentingan menjadi sulit dilakukan. Masalah lain yang mungkin timbul adalah ketika suatu organisasi merasa kesulitan dalam melakukan manajemen data-data organisasinya seperti data anggota, data anggaran organisasi , data laporan kegiatan, dan lain sebagainya. Untuk menangani berbagai masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem yang membantu kegiatan organisasi dan mengelola manajemen data di dalam organisasi te rsebut.

Project Objectives / Relationship to Agency Plan, Strategies and Objectives: Pendekatan-pendekatan yang timbul untuk mengatasi masalah tersebut adalah : 1. Membuat daftar kegiatan-kegiatan dari masing-masing organisasi. Hal ini ditujukan agar kegiatan-kegiatan tersebut mendapatkan publikasi yang leb ih baik untuk mendapatkan perhatian dari orang luar, dan memudahkan peserta organisasi lain ya ng berminat untuk mengikuti kegiatan tersebut karena ia dapat menyesuaikan jadwalnya sendiri. 2. Membantu mengelola data dari masing-masing organisasi. Hal ini ditujukan untuk mengelola data agar dapat dengan mudah dan cepat diambil kembali, atau untuk pengolahan informasi lebih lanjut. 3. Registrasi on-line. Hal ini ditujukan agar registrasi yang dilakukan untuk calon anggota menjadi leb ih mudah, efektif, dan efisien. Proposed Solution / Project Approach: Suatu support system untuk manajemen dan penyediaan informasi berbagai organisas i-organisasi di Universitas Indonesia. Sistem ini akan dapat digunakan untuk manajemen informasi data, aktivitas, jadwal

kegiatan dan registrasi organisasi tersebut. Selain itu juga dapat digunakan unt uk wadah mempromosikan organisasi-organisasi ini kepada publik, serta untuk mengakomodasi komunikasi da n pertukaran informasi serta kerja sama antar organisasi. Solusi yang kami tawarkan adalah sebuah support system berbasis web yang diperun tukkan bagi pengurus dan anggota organisasi, maupun pengguna umum. Alasan pemilihan solusi ini diband ingkan solusi yang kami pertimbangkan karena diperlukan sebuah sistem yang dapat menangani pengguna deng an berbagai level (priviledge) untuk keperluan masing-masing, serta dapat digunakan sebagai wadah untuk promosi. Adapun solusi lain yang kami pertimbangkan adalah : 1. Support system berbasis web bagi pengurus masing-masing organisasi untuk lebi h memudahkan mereka dalam mengatur kegiatan organisasinya. 2. Support system berbasis web yang hanya memberikan informasi mengenai kegiatan -kegiatan yang ada pada organisasi tersebut. Tahap-tahap yang digunakan dalam pengembangan adalah: -Survey and Study Phase (7 hari). -Definition Phase (3 hari). -Design Phase (7 hari). -Construction Phase (22 hari). -Delivery Phase (10 hari). Expected Outcomes: Sistem dapat memberikan informasi mengenai organisasi beserta kegiatan-kegiatan yang dilakukan organisasi tersebut. Fitur ini berguna bagi pengurus, anggota, maupun calon angg ota. Registrasi yang dilakukan secara on-line dapat mempermudah calon anggota karena proses registras i dapat dilakukan secara on-line (Internet) sehingga memberikan waktu yang lebih fleksibel. Untuk pihak pengurus organisasi, sistem dapat digunakan untuk membantu menyebark an informasi dan melakukan manajemen terhadap data yang ada pada organisasi.

Project Identification Project Name: Sistem Informasi dan Manajemen Aktivitas Kemahasiswaan STMIK-MI (SIMAK MI) Date: 20 Oktober 2002 Agency: Project Manager: Sapesial Consulting Loeqmanul Hakim Agency Contact: benny@sapesial.com

Revision History Revision # Revision Date Revision Description 1. 12/10/2002 Sistem penunjang berbasis web yang dapat diakses oleh publik, selain oleh anggota dan pengurus organisasi. Hal ini dimaksudkan antara lain sebagai wadah promosi untuk organisasi dan kegiatan-kegiatan yang ada pada organisasi tersebut. 2. 15/10/2002 Penambahan fungsionalitas sistem, misalnya forum atau message board. Penambahan fungsionalitas sistem ditujukan sebagai pendukung komunikasi dan pertukaran informasi baik intern maupun antar organisasi.

Benefit and Cost Information Anticipated Benefits: Dengan adanya sistem ini, maka berbagai keuntungan dapat diperoleh dan cost dari berbagai aspek dapat dikurangi. Adapun beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dan cost yang dapat dihemat dengan digunakannya sistem ini: 1. Fasilitas registrasi on-line yang ada pada sistem dapat menghemat tenaga, wak tu, dan biaya. Fasilitas ini juga memudahkan pengurus organisasi dalam masalah penyimpanan data dan pengelolaan berbagai macam data organisasinya. 2. Fasilitas forum atau message board yang ada pada sistem dapat membuat komunik asi, baik untuk intern dan antar organisasi, menjadi lebih mudah dan lebih efiisien. Dengan melihat berbagai fasilitas di atas maka dapat disimpulkan bahwa dengan ad anya sistem ini, baik langsung maupun tidak langsung dapat menghemat tenaga, waktu, dan meng urangi risiko kehilangan data ataupun data redundancy. Sistem ini juga dapat mengurangi biaya yang sering dikeluarkan, contohnya sepert i poster atau pamflet promosi, kertas dokumen, kertas jadwal, biaya berkomunikasi dengan organ isasi lain, dan lain sebagainya. Adapun analisis kuantitatif untuk sistem baru dan sistem lama secara garis besar adalah : Analisis kuantitatif sistem lama : 1. Promosi organisasi mahasiswa baru : 4.000 * Rp. 1.000,- = Rp. 4.000.000,2. Membuat form registrasi mahasiswa baru : 1.000 * Rp. 300,-= Rp. 300.000,3. Rapat antar organisasi dalam sebulan : 3 * Rp. 30.000,- = Rp. 90.000,4. Rapat inter organisasi dalam sebulan : 6 * Rp. 30.000,- = Rp. 180.000,__________________________________________ + 5. Jumlah : = Rp. 4.570.000,-

Jumlah di atas adalah untuk setiap organisasi, maka jika diasumsikan ada 10 orga nisasi maka setiap penerimaan mahasiswa baru dana yang harus terkumpul adalah Rp. 45.700.000 ,-.

Analisis kuantitatif sistem baru : Estimated Costs: Type of Outlay Initial (Development) Annual (Recurring) Basis for Estimate Hardware Rp. 60.000.000 Rp. 5.000.000 10 Komputer; Biaya maintenance; Software Rp. 500.000 --OS dan aplikasi open source; -; Supplies ---Rp. 500.000 -; Kertas, tinta printer; User Training Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Pembuatan user documentation; Pelatihan operator; Total Rp. 62.000.000 Rp. 6.500.000 Estimated Resource/Personnel: Project Manager Rp. 7.500.000 Program Areas Designer 1 orang X 148 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 2.960.000 Programmer 2 orang X 172 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 6.880.000 System Analyst 1 orang X 56 jam Rp. 30.000 / jam Rp. 1.680.000 User Documenter 1 orang X 56 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 1.120.000 Information Service 1 orang X 24 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 480.000 Training Service 1 orang X 24 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 480.000 Total Rp. 21.100.000 Maka jika dibandingkan di antara keduanya dapat terlihat bahwa dalam jangka panj ang, sistem ini lebih menghemat cost bila dibandingkan dengan sistem yang lama. Estimated Costs: Type of Outlay Initial (Development) Annual (Recurring) Basis for Estimate Hardware Rp. 60.000.000 Rp. 5.000.000 10 Komputer; Biaya maintenance; Software Rp. 500.000 --OS dan aplikasi open source; -; Supplies ---Rp. 500.000 -; Kertas, tinta printer; User Training Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Pembuatan user documentation; Pelatihan operator; Total Rp. 62.000.000 Rp. 6.500.000 Estimated Resource/Personnel: Project Manager Rp. 7.500.000 Program Areas Designer 1 orang X 148 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 2.960.000 Programmer 2 orang X 172 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 6.880.000 System Analyst 1 orang X 56 jam Rp. 30.000 / jam Rp. 1.680.000 User Documenter 1 orang X 56 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 1.120.000 Information Service

1 orang X 24 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 480.000 Training Service 1 orang X 24 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 480.000 Total Rp. 21.100.000 Maka jika dibandingkan di antara keduanya dapat terlihat bahwa dalam jangka panj ang, sistem ini lebih menghemat cost bila dibandingkan dengan sistem yang lama. Risks: Banyak hal yang harus dipertimbangkan dalam membuat suatu sistem. Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah resiko. Adapun resiko-resiko yang mungkin terjadi dalam meng embangkan sistem ini adalah : 1. Keterbatasan human resources, contohnya apabila ada satu tenaga kerja yang be rhalangan, maka solusi yang akan digunakan adalah dengan melimpahkan tanggung jawab tenaga kerja tersebut ke tenaga kerja yang paling mengetahui pekerjaan orang yang digantikan tersebut. 2. Nilai tukar mata uang yang belum stabil, maka solusi yang akan digunakan adal ah dengan menaikkan estimasi biaya yang akan digunakan agar sistem yang dikembangkan tidak mengalami over budget. 3. Kemungkinan bahwa pengguna mengalami kesulitan atau kegagalan dalam mengadapt asi sistem akibat kesulitan-kesulitan dalam hal teknis, contohnya adalah cara pengop erasian dan sebagainya, maupun yang non teknis, seperti budaya kerja dan lain-lain. 4. Situs web publikasi atau promosi tidak berjalan dengan efektif karena penggun a situs web seperti mahasiswa, donatur, maupun promotor tidak menjadikan situs web tersebut sebagai sumber informasi utama. Budget / Resources: Estimated Costs: Type of Outlay Initial (Development) Annual (Recurring) Basis for Estimate Hardware Rp. 60.000.000 Rp. 5.000.000 10 Komputer; Biaya maintenance; Software Rp. 500.000 --OS dan aplikasi open source; -; Supplies ---Rp. 500.000 -; Kertas, tinta printer; User Training Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Pembuatan user documentation; Pelatihan operator; Total Rp. 62.000.000 Rp. 6.500.000

Estimated Resource/Personnel: Project Manager Rp. 7.500.000 Program Areas

Designer 1 orang X 148 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 2.960.000 Programmer 2 orang X 172 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 6.880.000 System Analyst 1 orang X 56 jam Rp. 30.000 / jam Rp. 1.680.000 User Documenter 1 orang X 56 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 1.120.000 Information Service 1 orang X 24 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 480.000 Training Service 1 orang X 24 jam Rp. 20.000 / jam Rp. 480.000 Total Rp. 21.100.000 Justification: Sistem yang akan dikembangkan ini diyakini akan memudahkan dan memfasilitasi keg iatankegiatan kemahasiswaan itu sendiri, baik dalam hal promosi, manajemen data, maupun hal-ha l yang teknis maupun non teknis lainnya. Proyek ini juga memberikan banyak keuntungan selain dari sistem itu sendiri, bai k dalam memberikan support yang penuh kepada stakeholder, juga memberikan garansi sistem yang akan dikembangkan dengan harga yang terjangkau, juga dengan pemberian training u ntuk user yang akan menggunakan sistem tersebut agar pemakai dapat menggunakannya secara o ptimal sehingga tujuan dibuatnya sistem tersebut dapat terpenuhi dengan efisien dan efe ktif.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->