Mengolah Nilai Siswa Dengan Bantuan Fungsi Microsoft Excel Mengolah nilai siswa ketika menghadapi akhir semester

merupakan kegiatan yang cukup menyita waktu bagi guru terlebih lagi jika menghadapi kenaikan kelas, selain harus mengolah nilai juga menulis raport. Kegiatan mengolah nilai akan menjadi lebih mudah dan cepat bila kita menggunakan Microsoft Excel, kegiatan menjumlah nilai, mencari rata rata nilai, mencari nilai tertinggi-terendah, serta menentukan peringkat hanya tinggal input data maka semua data yang kita perlukan langsung otomatis terhitung. A. Melakukan Penjumlahan (Rumus = SUM) Untuk melakukan penjumlahan, buatlah data seperti berikut ini

Pada sel C10 isikan rumus penjumlahan sum. Tiap rumus yang dimasukkan harus diawali tanda sama dengan (=). Rumus yang diisikan yaitu =sum(C4:C8)

Maka hasilnya langsung terlihat seperti berikut

B. Mencari Rata - Rata (Rumus = AVERAGE) Untuk mencari nilai rata rata kita dapat menggunakan rumus average. Hapuslah nilai hasil penjumlahan di atas, lalu pada sel B10 diganti dengan Nilai Rata - Rata

Pada sel C10 isikan rumus rata-rata AVERAGE. Rumus yang diisikan yaitu =AVERAGE(C4:C8)

Maka hasilnya langsung terlihat seperti berikut

C. Mencari Nilai Terendah (Rumus =MIN) dan Nilai Tertinggi (Rumus = MAX) Untuk mencari nilai terendah dan tertinggi kita dapat menggunakan rumus max dan min. Hapuslah hasil penghitungan di atas, lalu pada sel B10 diganti dengan Nilai Terendah, dan pada sel B11 diisikan dengan Nilai Tertinggi

Pada sel C10 isikan rumus nilai tertinggi yaitu =MAX(C4:C8)

Lalu pada sel C11 isikan rumus nilai terendah yaitu =MIN(C4:C8)

Maka hasil penghitungan akan nampak seperti berikut ini

D. Mencari Ranking (Rumus = RANK) Untuk mencari ranking kita dapat menggunakan rumus rank. Hapuslah hasil penghitungan di atas, lalu tambahkan kolom, disamping kanan kolom Nilai, dengan cara klik kolom D lalu klik insert. Pada sel D3 isikan Ranking

Lalu pada sel D4 isikan rumus ranking yaitu =RANK(C4,$C$4:$C$8,0) Pada akhir rumus diisikan 0 agar ranking ditentukan dari nilai tertinggi, bila kita ingin menentukan ranking dari nilai terendah maka pada akhir rumus diisikan 1 sehingga rumus menjadi =RANK(C4,$C$4:$C$8,1)

Maka hasil penghitungan akan nampak seperti berikut ini

Agar rumus digunakan untuk mencari seluruh siswa maka rumus dicopy dengan cara mengklik sel D4, lalu pada pojok kanan bawah sel D4 disorot hingga kursor berubah bentuk menjadi seperti tanda plus hitam

Lalu klik dan seret hingga sel D8.

Maka hasil pun akan terlihat demikian

Pertanyaan : 1. Apa itu sel? Sel merupakan pertemuan antara kolom dengan baris. Kolom menggunakan huruf sedangkan baris dengan angka. Bila kita menemui sel C4 maka hal ini berarti kolom C baris ke 4.

2. Bila rumus tidak diawali tanda sama dengan (=), apakah bisa digunakan? Tiap fungsi di dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan(=), bila tidak maka hal itu hanya dianggap sebagai input data saja. Lihat contoh berikut.

3. Saya ingin dibelakang koma terdapat dua angka.

Bila kita menginginkan di belakang nilai terdapat dua koma maka kita harus memformat sel tersebut. Dengan menggunakan tabel di atas. Pertama blok sel C3 sampai sel C7

Selanjutnya pada menu Home, grup cells klik format

Lalu pilih Format Cells

Jika ingin cepat membuka Format Cells maka bisa menggunakan shortcut (ctrl + 1) Gunakan pengaturan seperti berikut, pada kategori Number, isikan 2 pada Decimal places agar dibelakang koma terdapat 2 angka. Bila sudah klik ok.

Maka hasil pun akan terlihat seperti berikut ini