CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

DEFINISI Microsoft Excel (Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Excel dapat mengolah data (biasanya numerik) walalupun datanya dalam skala besar (tetapi tidak terlalu besar, untuk data yang "super besar" Microsoft punya andalan lain yakni Microsoft SQL Server 2005. Karena Excel tergabung dengan Microsoft Office, maka sebagian perintah maupun shortcut yang ada di Microsoft Word juga dapat digunakan di Excel. Pada Excel, dalam satu file bisa menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Satu sheet Excel terdiri atas 256 kolom (A « IV). Perpotongan antara sebuah kolom dengan sebuah baris dinamakan dengan cell (sel). Letak cell yang sedang aktif ditandai dengan sebuah kotak segi empat berwarna hitam yang dinamakan dengan pointer cell (sel penunjuk). Penggunaan dasar yang akan dicapai dalam mempelajari Microsoft Excel ini adalah :

y y y y y y

Pengolahan data-data secara sederhana dalam lembar kerja Penggunaan fungsi-fungsi standar (built in) yang ada dalam Excel Pemformatan lembar kerja Penggunaan fungsi string Penggunaan fungsi logika Penggunaan fungsi pembacaan tabel

6. 4. Gambar Tampilan Depan Monitor JENDELA EXCEL 2000 Setelah Excel diaktifkan. 2. . maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama Book1. Muncul sejumlah menu. 3. 1. Klik Microsoft Excel Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong (lihat gambar). Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar. Untuk menggunakan Excel. Lembar kerja Excel akan terlihat seperti dibawah ini : MEMULAI EXCEL 2000 Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut . maka harus jalankan Excelnya dulu. 5. pilih Program. Excel siap untuk digunakan. Aktifkan komputer terlebih dahulu.y y Pembuatan grafik Pengurutan dan subtotal. seperti berikut .

menyisipkan sheet. . Caranya. atau memindahkan sheet.Gambar Workbook Microsoft Excel Jumlah sheet yang ditampilkan pada file baru (new file) dapat diatur melalui menu Tools -> Options -> Tab General -> Sheet in new books (isi sesuai kebutuhan). Ada beberapa operasi yang dapat dilakukan terhadap sheet dalam book. juga dapat menggunakan mouse. LEMBAR KERJA Untuk menjelajah lembar kerja (sheet). Semuanya dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan (right click) terhadap sheet yang bersangkutan. klik cell yang ingin dituju. mengganti nama sheet. Yaitu. menghapus sheet. pindahkan sel pointer dengan menggunakan tombol-tombol berikut : : ke atas satu cell : ke bawah satu cell : ke kiri satu cell : ke kanan satu cell PageUp : satu layar ke atas PageDown : satu layar ke bawah Ctrl + Home : ke sel A1 Ctrl + PageUp : ke sheet sebelumnya Ctrl + PageDown : ke sheet berikutnya F5 : ke cell tertentu Selain tombol-tombol keyboard di atas.

merupakan data yang akan berubah alamat cell-nya apabila di copy-kan Data absolut. Bisa juga menggunakan icon AutoSum ( ) =AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata =MAX (range) : mencari nilai tertinggi =MIN (range) : mencari nilai terendah =COUNT (range) : menghitung cacah data (jumlah record) Pembagian data dalam Excel juga dapat dibedakan atas : y Data relatif.DATA DI DALAM EXCEL Data di dalam Excel dapat dibedakan menjadi dua. Selain rumus. y Contoh memasukkan data : Cell B4 merupakan contoh pemasukan rumus ke dalam lembar kerja. y Contoh : . merupakan data yang alamat cell-nya tetap apabila di copy-kan. Data rumus harus dimulai dengan = (sama dengan). Beberapa fungsi statistik yang sering digunakan antara lain : =SUM (range) : menjumlahkan. Data biasa dimasukkan ke dalam lembar kerja tanpa diawali dengan apapun Data rumus (formula yang menggunakan fungsi). adalah: y Data biasa (tidak akan dimanipulasi). juga bisa menggunakan fungsi-fungsi bawaan (built in) yang disediakan Excel.

Mengedit isi sel dengan tombol F2 atau Klik isi sel pada Formula Bar. 4. sedangkan sel B1 absolut pada kolom B. Caranya : Klik Edit -> Fill -> Series. Maka kesemuanya itu menggunakan pola. Perbaikan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut : y Menghapus ketikan yang salah dengan menekan tombol Del atau Delete. MENGKOREKSI Apabila dalam memasukan data terdapat kesalahan-kesalahan. sel D3 absolut pada kolom D dan baris 3. 8. misalnya memberikan nomor 1 s/d 1000 atau mencetak deret genap (2. Gambar Series Pada Excel . rabu. Menimpa (over write) sel yang salah dengan data yang benar. Ketikan yang salah itu bisa berupa 1 sel aja atau kumpulan dari beberapa cell (blok range). «. Excel menyediakan suatu formula guna mewujudkan fungsi otomatisasi. 6. y y y OTOMATISASI Kadang kita melakukan pekerjaan yang rutin terhadap lembar kerja. =C$2 * $D$3 : cell C2 absolut pada baris 2.=A1 + $B1 : cell A relatif. «) atau mencetak bulan (januari. selasa. dapat dilakukan koreksi (edit). februari. Jika error berlanjut. lihat help pada Excel. desember). «) atau mencetak nama hari (senin.

ukuran. maupun penggabungan beberapa sel (merge cells) Font. menu yang digunakan untuk mempercantik lembar kerja adalah Format -> Cell (CTRL+1) Gambar Format Cell Pada Excel Adapun fungsi dari masing-masing tab adalah sebagai berikut : y y Number. orientasi teks. digunakan untuk mengatur posisi teks dalam sel. digunakan untuk memformat data numerik Alignment.Impelentasi series ini juga dapat menggunakan bantuan Mouse (drag dan drop mouse) dan kadang membutuhkan kombinasi Mouse + CTRL MEMFORMAT LEMBAR KERJA Agar lembar kerja terlihatan lebih cantik. digunakan untuk menentukan jenis huruf. warna pada teks y . baik horizontal maupun vertikal. style.

digunakan untuk membuat bingkai/garis pada tabel Patterns. 03 (kode kelas) dan 888 (nomor urut siswa). kombinasi huruf & angka.n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string MID (string. Disini kita akan memanipulasi string sesuai kebutuhan. <=. Adapun fungsi string yang dikenal dalam Excel adalah : y LEFT (string. pilihan2) Dimana : y Kondisi. <.y y Border.m. <> . Operator relasional yang dapat digunakan antara lain =. angka. digunakan untuk memberikan warna latar belakang. setiap ekspresi yang akan diseleksi oleh komputer. =>.n) : Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke-m sebanyak n karakter. String sendiri merupakan kumpulan karakter. y y FUNGSI LOGIKA Fungsi logika adalah fungsi yang dapat digunakan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang mengandung pilihan/syarat. pilihan1.n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string RIGHT (string. Misalnya. digunakan untuk melindungi cell dari pengeditan. ditemukan string : 2009-03-888 dimana setiap string mempunyai makna : 2009 (tahun masuk). Setiap kondisi harus memiliki 1 buah operator relasional. Bentuk penulisan (sintaks) dari fungsi logika adalah sebagai berikut : = IF (kondisi. >. atau arsiran pada cell Protection. y FUNGSI STRING Fungsi string adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter/string.

atau terpisah di sheet yang lain. kondisi2) OR : digunakan untuk operasi disfungsi. Susun tabel yang akan dibaca (tabel lookup). Setelah itu. Adapun langkah-langkah di dalam menggunakan fungsi pembacaan tabel adalah : 1. Kelebihan dari fungsi pembacaan tabel adalah dapat dimasukan syarat dan pilihan dalam jumlah yang banyak. 3.y Pilihan1. disamping fungsi logika tentunya. Adapun operator logika yang biasa digunakan adalah sebagai berikut : y NOT : digunakan untuk membalikkan nilai kondisi. Gunakan fungsi pembacaan tabel di bawah ini untuk melakukan pengisian : y VLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data perkolom. yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi tidak terpenuhi/false. nomor_kolom. Tabel lookup dapat diletakkan pada sheet yang sama dengan tabel utama. true/false). sintaks : AND (kondisi1. yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi terpenuhi bernilai benar/true Pilihan2. y Catatan : Jumlah IF = Jumlah Kondisi-1 OPERATOR LOGIKA Kita juga dapat menyertakan operator logika dalam penulisan kondisi. sintaks : OR (kondisi1. Sintak VLOOK-UP (cell_pembaca. 2. . tabel_lookup. kondisi2) y y FUNGSI PEMBACAAN TABEL (LOOK-UP) Tabel merupakan alternatif lain dalam memecahkan masalah-masalah yang mengandung syarat/kondisi dalam Excel. Perintahnya Insert±Name± Define. sintaks : NOT (kondisi) AND : digunakan untuk operasi konjungsi. berikan nama untuk tabel lookup.

laporan juga dapat disajikan dalam bentuk grafik. Sintak HLOOK-UP (cell_pembaca. disana akan ditemukan banyak sekali algoritma untuk melakukan pengurutan data (sorting). Selain dalam bentuk tabel. Gambar Grafik Dari Data Tabel PENGURUTAN DATA Ini adalah cara belajar analisa algoritma. true/false). nomor_baris. Disamping itu.y HLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data per baris. Grafik pada Excel dapat disajikan dalam banyak bentuk dengan sudut elevasi dan perputaran yang dapat di atur sesuai kebutuhan. tabel_look-up. langkah-langkah di dalam pembuatan grafik sudah disediakan Excel dalam 4 langkah Wizard. Contoh. GRAFIK Grafik merupakan bentuk penyajian lain dari data sehingga akan mudah dimengerti ketika seseorang menganalisa suatu data. Excel . Ketiklah tabel berikut dan simpan dengan nama anda sendiri. Cara mengaktifkannya wizard tersebut adalah dengan cara meng-klik icon Chart atau klik menu Insert ± Chart.

9 -0) atau Descending. 0 ± 9) atau Ascending. Gambar Dialog Sorting SUB TOTAL Perhitungan subtotal pada suatu tabel yang telah diurutkan (sorted) dapat dilakukan dengan mudah di dalam Microsoft Excel dengan fasilitas SubTotals. Untuk mengurutkan data secara cepat.memberikan sekali kemudahan dalam pengurutan data. Dan dapat pula secara menurun (Z ± A. Perintah yang dijalankan untuk perhitungan subtotal adalah . Pengurutan data merupakan penyusunan data berdasarkan kunci tertentu secara menaik (A ± Z. klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menaik (ascending) dan klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menurun (descending). Cara lainnya adalah dengan menggunakan menu yakni Data ± Sort.

dengan menu Data - SubTotals. Use Function : merupakan fungsi yang digunakan dalam perhitungan subtotal. Page Break Between Group : pisahkan halaman antar grup yang berbeda. misalnya SUM untuk menjumlahkan. Summary Bellow Data : hitung grand total di bawah tabel yang di subtotal. Replace Current Subtotals : ganti subtotal yang telah ada. Remove All : Menghapus seluruh perhitungan subtotal yang telah ada. Add subtotal to : hitung subtotal untuk kolom yang diberi tanda checklist. y y y y y y . Keterangan : y At each change in : kolom yang akan dijadikan dasar perhitungan subtotal (kolom yang menjadi kunci pengurutan).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful