P. 1
Cara Mengoperasikan Microsoft Excel

Cara Mengoperasikan Microsoft Excel

|Views: 513|Likes:

More info:

Published by: Muhammad Ridwan Tanjung on Jan 14, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/28/2014

pdf

text

original

CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

DEFINISI Microsoft Excel (Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Excel dapat mengolah data (biasanya numerik) walalupun datanya dalam skala besar (tetapi tidak terlalu besar, untuk data yang "super besar" Microsoft punya andalan lain yakni Microsoft SQL Server 2005. Karena Excel tergabung dengan Microsoft Office, maka sebagian perintah maupun shortcut yang ada di Microsoft Word juga dapat digunakan di Excel. Pada Excel, dalam satu file bisa menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Satu sheet Excel terdiri atas 256 kolom (A « IV). Perpotongan antara sebuah kolom dengan sebuah baris dinamakan dengan cell (sel). Letak cell yang sedang aktif ditandai dengan sebuah kotak segi empat berwarna hitam yang dinamakan dengan pointer cell (sel penunjuk). Penggunaan dasar yang akan dicapai dalam mempelajari Microsoft Excel ini adalah :

y y y y y y

Pengolahan data-data secara sederhana dalam lembar kerja Penggunaan fungsi-fungsi standar (built in) yang ada dalam Excel Pemformatan lembar kerja Penggunaan fungsi string Penggunaan fungsi logika Penggunaan fungsi pembacaan tabel

Untuk menggunakan Excel. 1. maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama Book1. Excel siap untuk digunakan. 5. Klik Microsoft Excel Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong (lihat gambar). 3. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar. Muncul sejumlah menu. Gambar Tampilan Depan Monitor JENDELA EXCEL 2000 Setelah Excel diaktifkan. seperti berikut . Aktifkan komputer terlebih dahulu. Lembar kerja Excel akan terlihat seperti dibawah ini : MEMULAI EXCEL 2000 Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. 6. 4. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut . . 2. pilih Program.y y Pembuatan grafik Pengurutan dan subtotal. maka harus jalankan Excelnya dulu.

juga dapat menggunakan mouse. Ada beberapa operasi yang dapat dilakukan terhadap sheet dalam book. LEMBAR KERJA Untuk menjelajah lembar kerja (sheet). mengganti nama sheet. menghapus sheet. . pindahkan sel pointer dengan menggunakan tombol-tombol berikut : : ke atas satu cell : ke bawah satu cell : ke kiri satu cell : ke kanan satu cell PageUp : satu layar ke atas PageDown : satu layar ke bawah Ctrl + Home : ke sel A1 Ctrl + PageUp : ke sheet sebelumnya Ctrl + PageDown : ke sheet berikutnya F5 : ke cell tertentu Selain tombol-tombol keyboard di atas.Gambar Workbook Microsoft Excel Jumlah sheet yang ditampilkan pada file baru (new file) dapat diatur melalui menu Tools -> Options -> Tab General -> Sheet in new books (isi sesuai kebutuhan). klik cell yang ingin dituju. menyisipkan sheet. Yaitu. atau memindahkan sheet. Semuanya dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan (right click) terhadap sheet yang bersangkutan. Caranya.

y Contoh : . Selain rumus. juga bisa menggunakan fungsi-fungsi bawaan (built in) yang disediakan Excel. Beberapa fungsi statistik yang sering digunakan antara lain : =SUM (range) : menjumlahkan.DATA DI DALAM EXCEL Data di dalam Excel dapat dibedakan menjadi dua. merupakan data yang alamat cell-nya tetap apabila di copy-kan. Data rumus harus dimulai dengan = (sama dengan). Data biasa dimasukkan ke dalam lembar kerja tanpa diawali dengan apapun Data rumus (formula yang menggunakan fungsi). merupakan data yang akan berubah alamat cell-nya apabila di copy-kan Data absolut. y Contoh memasukkan data : Cell B4 merupakan contoh pemasukan rumus ke dalam lembar kerja. Bisa juga menggunakan icon AutoSum ( ) =AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata =MAX (range) : mencari nilai tertinggi =MIN (range) : mencari nilai terendah =COUNT (range) : menghitung cacah data (jumlah record) Pembagian data dalam Excel juga dapat dibedakan atas : y Data relatif. adalah: y Data biasa (tidak akan dimanipulasi).

dapat dilakukan koreksi (edit). «) atau mencetak nama hari (senin. «) atau mencetak bulan (januari. 6. sedangkan sel B1 absolut pada kolom B. MENGKOREKSI Apabila dalam memasukan data terdapat kesalahan-kesalahan.=A1 + $B1 : cell A relatif. =C$2 * $D$3 : cell C2 absolut pada baris 2. lihat help pada Excel. Mengedit isi sel dengan tombol F2 atau Klik isi sel pada Formula Bar. Maka kesemuanya itu menggunakan pola. 4. februari. y y y OTOMATISASI Kadang kita melakukan pekerjaan yang rutin terhadap lembar kerja. Menimpa (over write) sel yang salah dengan data yang benar. 8. sel D3 absolut pada kolom D dan baris 3. Caranya : Klik Edit -> Fill -> Series. Perbaikan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut : y Menghapus ketikan yang salah dengan menekan tombol Del atau Delete. Jika error berlanjut. «. desember). misalnya memberikan nomor 1 s/d 1000 atau mencetak deret genap (2. Excel menyediakan suatu formula guna mewujudkan fungsi otomatisasi. rabu. Gambar Series Pada Excel . selasa. Ketikan yang salah itu bisa berupa 1 sel aja atau kumpulan dari beberapa cell (blok range).

orientasi teks. style. ukuran. digunakan untuk mengatur posisi teks dalam sel.Impelentasi series ini juga dapat menggunakan bantuan Mouse (drag dan drop mouse) dan kadang membutuhkan kombinasi Mouse + CTRL MEMFORMAT LEMBAR KERJA Agar lembar kerja terlihatan lebih cantik. maupun penggabungan beberapa sel (merge cells) Font. digunakan untuk menentukan jenis huruf. digunakan untuk memformat data numerik Alignment. warna pada teks y . baik horizontal maupun vertikal. menu yang digunakan untuk mempercantik lembar kerja adalah Format -> Cell (CTRL+1) Gambar Format Cell Pada Excel Adapun fungsi dari masing-masing tab adalah sebagai berikut : y y Number.

digunakan untuk membuat bingkai/garis pada tabel Patterns. pilihan2) Dimana : y Kondisi. >. Bentuk penulisan (sintaks) dari fungsi logika adalah sebagai berikut : = IF (kondisi. kombinasi huruf & angka. <> .y y Border. pilihan1. digunakan untuk melindungi cell dari pengeditan. Adapun fungsi string yang dikenal dalam Excel adalah : y LEFT (string.n) : Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke-m sebanyak n karakter. String sendiri merupakan kumpulan karakter. Operator relasional yang dapat digunakan antara lain =. Setiap kondisi harus memiliki 1 buah operator relasional. Disini kita akan memanipulasi string sesuai kebutuhan. y y FUNGSI LOGIKA Fungsi logika adalah fungsi yang dapat digunakan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang mengandung pilihan/syarat. digunakan untuk memberikan warna latar belakang. setiap ekspresi yang akan diseleksi oleh komputer.n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string RIGHT (string.n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string MID (string. ditemukan string : 2009-03-888 dimana setiap string mempunyai makna : 2009 (tahun masuk). =>. <. 03 (kode kelas) dan 888 (nomor urut siswa). angka. Misalnya. y FUNGSI STRING Fungsi string adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter/string. atau arsiran pada cell Protection. <=.m.

berikan nama untuk tabel lookup. . Susun tabel yang akan dibaca (tabel lookup). Adapun langkah-langkah di dalam menggunakan fungsi pembacaan tabel adalah : 1. Gunakan fungsi pembacaan tabel di bawah ini untuk melakukan pengisian : y VLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data perkolom. sintaks : NOT (kondisi) AND : digunakan untuk operasi konjungsi. sintaks : AND (kondisi1. nomor_kolom. yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi tidak terpenuhi/false. atau terpisah di sheet yang lain. Sintak VLOOK-UP (cell_pembaca. tabel_lookup. kondisi2) y y FUNGSI PEMBACAAN TABEL (LOOK-UP) Tabel merupakan alternatif lain dalam memecahkan masalah-masalah yang mengandung syarat/kondisi dalam Excel. disamping fungsi logika tentunya.y Pilihan1. Setelah itu. sintaks : OR (kondisi1. yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi terpenuhi bernilai benar/true Pilihan2. kondisi2) OR : digunakan untuk operasi disfungsi. true/false). y Catatan : Jumlah IF = Jumlah Kondisi-1 OPERATOR LOGIKA Kita juga dapat menyertakan operator logika dalam penulisan kondisi. Perintahnya Insert±Name± Define. 2. Kelebihan dari fungsi pembacaan tabel adalah dapat dimasukan syarat dan pilihan dalam jumlah yang banyak. Tabel lookup dapat diletakkan pada sheet yang sama dengan tabel utama. Adapun operator logika yang biasa digunakan adalah sebagai berikut : y NOT : digunakan untuk membalikkan nilai kondisi. 3.

Excel . Grafik pada Excel dapat disajikan dalam banyak bentuk dengan sudut elevasi dan perputaran yang dapat di atur sesuai kebutuhan. Sintak HLOOK-UP (cell_pembaca. Cara mengaktifkannya wizard tersebut adalah dengan cara meng-klik icon Chart atau klik menu Insert ± Chart. nomor_baris. disana akan ditemukan banyak sekali algoritma untuk melakukan pengurutan data (sorting).y HLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data per baris. GRAFIK Grafik merupakan bentuk penyajian lain dari data sehingga akan mudah dimengerti ketika seseorang menganalisa suatu data. tabel_look-up. Disamping itu. Gambar Grafik Dari Data Tabel PENGURUTAN DATA Ini adalah cara belajar analisa algoritma. true/false). laporan juga dapat disajikan dalam bentuk grafik. langkah-langkah di dalam pembuatan grafik sudah disediakan Excel dalam 4 langkah Wizard. Ketiklah tabel berikut dan simpan dengan nama anda sendiri. Contoh. Selain dalam bentuk tabel.

Cara lainnya adalah dengan menggunakan menu yakni Data ± Sort.memberikan sekali kemudahan dalam pengurutan data. Dan dapat pula secara menurun (Z ± A. 9 -0) atau Descending. 0 ± 9) atau Ascending. klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menaik (ascending) dan klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menurun (descending). Pengurutan data merupakan penyusunan data berdasarkan kunci tertentu secara menaik (A ± Z. Perintah yang dijalankan untuk perhitungan subtotal adalah . Untuk mengurutkan data secara cepat. Gambar Dialog Sorting SUB TOTAL Perhitungan subtotal pada suatu tabel yang telah diurutkan (sorted) dapat dilakukan dengan mudah di dalam Microsoft Excel dengan fasilitas SubTotals.

Replace Current Subtotals : ganti subtotal yang telah ada. Remove All : Menghapus seluruh perhitungan subtotal yang telah ada. y y y y y y .dengan menu Data - SubTotals. Summary Bellow Data : hitung grand total di bawah tabel yang di subtotal. Add subtotal to : hitung subtotal untuk kolom yang diberi tanda checklist. misalnya SUM untuk menjumlahkan. Use Function : merupakan fungsi yang digunakan dalam perhitungan subtotal. Keterangan : y At each change in : kolom yang akan dijadikan dasar perhitungan subtotal (kolom yang menjadi kunci pengurutan). Page Break Between Group : pisahkan halaman antar grup yang berbeda.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->