CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

DEFINISI Microsoft Excel (Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Excel dapat mengolah data (biasanya numerik) walalupun datanya dalam skala besar (tetapi tidak terlalu besar, untuk data yang "super besar" Microsoft punya andalan lain yakni Microsoft SQL Server 2005. Karena Excel tergabung dengan Microsoft Office, maka sebagian perintah maupun shortcut yang ada di Microsoft Word juga dapat digunakan di Excel. Pada Excel, dalam satu file bisa menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Satu sheet Excel terdiri atas 256 kolom (A « IV). Perpotongan antara sebuah kolom dengan sebuah baris dinamakan dengan cell (sel). Letak cell yang sedang aktif ditandai dengan sebuah kotak segi empat berwarna hitam yang dinamakan dengan pointer cell (sel penunjuk). Penggunaan dasar yang akan dicapai dalam mempelajari Microsoft Excel ini adalah :

y y y y y y

Pengolahan data-data secara sederhana dalam lembar kerja Penggunaan fungsi-fungsi standar (built in) yang ada dalam Excel Pemformatan lembar kerja Penggunaan fungsi string Penggunaan fungsi logika Penggunaan fungsi pembacaan tabel

. Klik Microsoft Excel Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong (lihat gambar). maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama Book1. Excel siap untuk digunakan. Muncul sejumlah menu. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar. Lembar kerja Excel akan terlihat seperti dibawah ini : MEMULAI EXCEL 2000 Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Untuk menggunakan Excel. pilih Program. 2. 5. 1. maka harus jalankan Excelnya dulu. seperti berikut . 3. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut . 4.y y Pembuatan grafik Pengurutan dan subtotal. Gambar Tampilan Depan Monitor JENDELA EXCEL 2000 Setelah Excel diaktifkan. Aktifkan komputer terlebih dahulu. 6.

pindahkan sel pointer dengan menggunakan tombol-tombol berikut : : ke atas satu cell : ke bawah satu cell : ke kiri satu cell : ke kanan satu cell PageUp : satu layar ke atas PageDown : satu layar ke bawah Ctrl + Home : ke sel A1 Ctrl + PageUp : ke sheet sebelumnya Ctrl + PageDown : ke sheet berikutnya F5 : ke cell tertentu Selain tombol-tombol keyboard di atas. klik cell yang ingin dituju. Caranya. mengganti nama sheet. menyisipkan sheet. Ada beberapa operasi yang dapat dilakukan terhadap sheet dalam book. atau memindahkan sheet. Semuanya dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan (right click) terhadap sheet yang bersangkutan.Gambar Workbook Microsoft Excel Jumlah sheet yang ditampilkan pada file baru (new file) dapat diatur melalui menu Tools -> Options -> Tab General -> Sheet in new books (isi sesuai kebutuhan). menghapus sheet. Yaitu. juga dapat menggunakan mouse. . LEMBAR KERJA Untuk menjelajah lembar kerja (sheet).

y Contoh memasukkan data : Cell B4 merupakan contoh pemasukan rumus ke dalam lembar kerja. Data rumus harus dimulai dengan = (sama dengan). adalah: y Data biasa (tidak akan dimanipulasi). merupakan data yang akan berubah alamat cell-nya apabila di copy-kan Data absolut. y Contoh : . Data biasa dimasukkan ke dalam lembar kerja tanpa diawali dengan apapun Data rumus (formula yang menggunakan fungsi). Beberapa fungsi statistik yang sering digunakan antara lain : =SUM (range) : menjumlahkan.DATA DI DALAM EXCEL Data di dalam Excel dapat dibedakan menjadi dua. juga bisa menggunakan fungsi-fungsi bawaan (built in) yang disediakan Excel. Selain rumus. Bisa juga menggunakan icon AutoSum ( ) =AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata =MAX (range) : mencari nilai tertinggi =MIN (range) : mencari nilai terendah =COUNT (range) : menghitung cacah data (jumlah record) Pembagian data dalam Excel juga dapat dibedakan atas : y Data relatif. merupakan data yang alamat cell-nya tetap apabila di copy-kan.

Excel menyediakan suatu formula guna mewujudkan fungsi otomatisasi. MENGKOREKSI Apabila dalam memasukan data terdapat kesalahan-kesalahan. 8. Perbaikan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut : y Menghapus ketikan yang salah dengan menekan tombol Del atau Delete. Jika error berlanjut. y y y OTOMATISASI Kadang kita melakukan pekerjaan yang rutin terhadap lembar kerja. =C$2 * $D$3 : cell C2 absolut pada baris 2. «) atau mencetak bulan (januari. Maka kesemuanya itu menggunakan pola. «) atau mencetak nama hari (senin.=A1 + $B1 : cell A relatif. «. dapat dilakukan koreksi (edit). Caranya : Klik Edit -> Fill -> Series. sedangkan sel B1 absolut pada kolom B. rabu. 4. sel D3 absolut pada kolom D dan baris 3. selasa. desember). lihat help pada Excel. Mengedit isi sel dengan tombol F2 atau Klik isi sel pada Formula Bar. februari. Gambar Series Pada Excel . misalnya memberikan nomor 1 s/d 1000 atau mencetak deret genap (2. Menimpa (over write) sel yang salah dengan data yang benar. 6. Ketikan yang salah itu bisa berupa 1 sel aja atau kumpulan dari beberapa cell (blok range).

baik horizontal maupun vertikal. maupun penggabungan beberapa sel (merge cells) Font. digunakan untuk memformat data numerik Alignment.Impelentasi series ini juga dapat menggunakan bantuan Mouse (drag dan drop mouse) dan kadang membutuhkan kombinasi Mouse + CTRL MEMFORMAT LEMBAR KERJA Agar lembar kerja terlihatan lebih cantik. warna pada teks y . style. ukuran. orientasi teks. menu yang digunakan untuk mempercantik lembar kerja adalah Format -> Cell (CTRL+1) Gambar Format Cell Pada Excel Adapun fungsi dari masing-masing tab adalah sebagai berikut : y y Number. digunakan untuk mengatur posisi teks dalam sel. digunakan untuk menentukan jenis huruf.

y y Border. Adapun fungsi string yang dikenal dalam Excel adalah : y LEFT (string. angka. pilihan2) Dimana : y Kondisi. String sendiri merupakan kumpulan karakter. digunakan untuk melindungi cell dari pengeditan. ditemukan string : 2009-03-888 dimana setiap string mempunyai makna : 2009 (tahun masuk). Misalnya.n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string RIGHT (string. Operator relasional yang dapat digunakan antara lain =. 03 (kode kelas) dan 888 (nomor urut siswa). =>. digunakan untuk memberikan warna latar belakang. <=. y FUNGSI STRING Fungsi string adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter/string. Setiap kondisi harus memiliki 1 buah operator relasional. Disini kita akan memanipulasi string sesuai kebutuhan. <. y y FUNGSI LOGIKA Fungsi logika adalah fungsi yang dapat digunakan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang mengandung pilihan/syarat.n) : Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke-m sebanyak n karakter. pilihan1. atau arsiran pada cell Protection. digunakan untuk membuat bingkai/garis pada tabel Patterns. setiap ekspresi yang akan diseleksi oleh komputer. >. Bentuk penulisan (sintaks) dari fungsi logika adalah sebagai berikut : = IF (kondisi. <> . kombinasi huruf & angka.n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string MID (string.m.

berikan nama untuk tabel lookup. atau terpisah di sheet yang lain. Susun tabel yang akan dibaca (tabel lookup). Sintak VLOOK-UP (cell_pembaca.y Pilihan1. Perintahnya Insert±Name± Define. Tabel lookup dapat diletakkan pada sheet yang sama dengan tabel utama. true/false). y Catatan : Jumlah IF = Jumlah Kondisi-1 OPERATOR LOGIKA Kita juga dapat menyertakan operator logika dalam penulisan kondisi. Adapun operator logika yang biasa digunakan adalah sebagai berikut : y NOT : digunakan untuk membalikkan nilai kondisi. 3. tabel_lookup. yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi terpenuhi bernilai benar/true Pilihan2. kondisi2) OR : digunakan untuk operasi disfungsi. . 2. sintaks : OR (kondisi1. Setelah itu. Kelebihan dari fungsi pembacaan tabel adalah dapat dimasukan syarat dan pilihan dalam jumlah yang banyak. Adapun langkah-langkah di dalam menggunakan fungsi pembacaan tabel adalah : 1. sintaks : NOT (kondisi) AND : digunakan untuk operasi konjungsi. nomor_kolom. kondisi2) y y FUNGSI PEMBACAAN TABEL (LOOK-UP) Tabel merupakan alternatif lain dalam memecahkan masalah-masalah yang mengandung syarat/kondisi dalam Excel. Gunakan fungsi pembacaan tabel di bawah ini untuk melakukan pengisian : y VLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data perkolom. disamping fungsi logika tentunya. yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi tidak terpenuhi/false. sintaks : AND (kondisi1.

Sintak HLOOK-UP (cell_pembaca. langkah-langkah di dalam pembuatan grafik sudah disediakan Excel dalam 4 langkah Wizard. Grafik pada Excel dapat disajikan dalam banyak bentuk dengan sudut elevasi dan perputaran yang dapat di atur sesuai kebutuhan. Contoh. Gambar Grafik Dari Data Tabel PENGURUTAN DATA Ini adalah cara belajar analisa algoritma. tabel_look-up. Disamping itu. Selain dalam bentuk tabel. laporan juga dapat disajikan dalam bentuk grafik. Ketiklah tabel berikut dan simpan dengan nama anda sendiri. nomor_baris. true/false). GRAFIK Grafik merupakan bentuk penyajian lain dari data sehingga akan mudah dimengerti ketika seseorang menganalisa suatu data. disana akan ditemukan banyak sekali algoritma untuk melakukan pengurutan data (sorting). Cara mengaktifkannya wizard tersebut adalah dengan cara meng-klik icon Chart atau klik menu Insert ± Chart.y HLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data per baris. Excel .

Gambar Dialog Sorting SUB TOTAL Perhitungan subtotal pada suatu tabel yang telah diurutkan (sorted) dapat dilakukan dengan mudah di dalam Microsoft Excel dengan fasilitas SubTotals. Untuk mengurutkan data secara cepat. Dan dapat pula secara menurun (Z ± A. Perintah yang dijalankan untuk perhitungan subtotal adalah . 0 ± 9) atau Ascending. klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menaik (ascending) dan klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menurun (descending).memberikan sekali kemudahan dalam pengurutan data. 9 -0) atau Descending. Cara lainnya adalah dengan menggunakan menu yakni Data ± Sort. Pengurutan data merupakan penyusunan data berdasarkan kunci tertentu secara menaik (A ± Z.

Remove All : Menghapus seluruh perhitungan subtotal yang telah ada. Add subtotal to : hitung subtotal untuk kolom yang diberi tanda checklist. Summary Bellow Data : hitung grand total di bawah tabel yang di subtotal. Keterangan : y At each change in : kolom yang akan dijadikan dasar perhitungan subtotal (kolom yang menjadi kunci pengurutan).dengan menu Data - SubTotals. y y y y y y . Page Break Between Group : pisahkan halaman antar grup yang berbeda. misalnya SUM untuk menjumlahkan. Use Function : merupakan fungsi yang digunakan dalam perhitungan subtotal. Replace Current Subtotals : ganti subtotal yang telah ada.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful