CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

DEFINISI Microsoft Excel (Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Excel dapat mengolah data (biasanya numerik) walalupun datanya dalam skala besar (tetapi tidak terlalu besar, untuk data yang "super besar" Microsoft punya andalan lain yakni Microsoft SQL Server 2005. Karena Excel tergabung dengan Microsoft Office, maka sebagian perintah maupun shortcut yang ada di Microsoft Word juga dapat digunakan di Excel. Pada Excel, dalam satu file bisa menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Satu sheet Excel terdiri atas 256 kolom (A « IV). Perpotongan antara sebuah kolom dengan sebuah baris dinamakan dengan cell (sel). Letak cell yang sedang aktif ditandai dengan sebuah kotak segi empat berwarna hitam yang dinamakan dengan pointer cell (sel penunjuk). Penggunaan dasar yang akan dicapai dalam mempelajari Microsoft Excel ini adalah :

y y y y y y

Pengolahan data-data secara sederhana dalam lembar kerja Penggunaan fungsi-fungsi standar (built in) yang ada dalam Excel Pemformatan lembar kerja Penggunaan fungsi string Penggunaan fungsi logika Penggunaan fungsi pembacaan tabel

4. Muncul sejumlah menu. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar. seperti berikut . maka harus jalankan Excelnya dulu. 3. Klik Microsoft Excel Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong (lihat gambar). .y y Pembuatan grafik Pengurutan dan subtotal. Untuk menggunakan Excel. maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama Book1. 2. 5. 6. pilih Program. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut . Excel siap untuk digunakan. Gambar Tampilan Depan Monitor JENDELA EXCEL 2000 Setelah Excel diaktifkan. 1. Aktifkan komputer terlebih dahulu. Lembar kerja Excel akan terlihat seperti dibawah ini : MEMULAI EXCEL 2000 Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan.

Gambar Workbook Microsoft Excel Jumlah sheet yang ditampilkan pada file baru (new file) dapat diatur melalui menu Tools -> Options -> Tab General -> Sheet in new books (isi sesuai kebutuhan). juga dapat menggunakan mouse. Semuanya dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan (right click) terhadap sheet yang bersangkutan. mengganti nama sheet. atau memindahkan sheet. Caranya. Yaitu. pindahkan sel pointer dengan menggunakan tombol-tombol berikut : : ke atas satu cell : ke bawah satu cell : ke kiri satu cell : ke kanan satu cell PageUp : satu layar ke atas PageDown : satu layar ke bawah Ctrl + Home : ke sel A1 Ctrl + PageUp : ke sheet sebelumnya Ctrl + PageDown : ke sheet berikutnya F5 : ke cell tertentu Selain tombol-tombol keyboard di atas. LEMBAR KERJA Untuk menjelajah lembar kerja (sheet). menyisipkan sheet. klik cell yang ingin dituju. menghapus sheet. Ada beberapa operasi yang dapat dilakukan terhadap sheet dalam book. .

Beberapa fungsi statistik yang sering digunakan antara lain : =SUM (range) : menjumlahkan. Selain rumus. merupakan data yang akan berubah alamat cell-nya apabila di copy-kan Data absolut. y Contoh : . Data biasa dimasukkan ke dalam lembar kerja tanpa diawali dengan apapun Data rumus (formula yang menggunakan fungsi). Bisa juga menggunakan icon AutoSum ( ) =AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata =MAX (range) : mencari nilai tertinggi =MIN (range) : mencari nilai terendah =COUNT (range) : menghitung cacah data (jumlah record) Pembagian data dalam Excel juga dapat dibedakan atas : y Data relatif. y Contoh memasukkan data : Cell B4 merupakan contoh pemasukan rumus ke dalam lembar kerja. Data rumus harus dimulai dengan = (sama dengan). merupakan data yang alamat cell-nya tetap apabila di copy-kan.DATA DI DALAM EXCEL Data di dalam Excel dapat dibedakan menjadi dua. adalah: y Data biasa (tidak akan dimanipulasi). juga bisa menggunakan fungsi-fungsi bawaan (built in) yang disediakan Excel.

Perbaikan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut : y Menghapus ketikan yang salah dengan menekan tombol Del atau Delete. =C$2 * $D$3 : cell C2 absolut pada baris 2. sedangkan sel B1 absolut pada kolom B. lihat help pada Excel.=A1 + $B1 : cell A relatif. februari. Ketikan yang salah itu bisa berupa 1 sel aja atau kumpulan dari beberapa cell (blok range). «) atau mencetak bulan (januari. Menimpa (over write) sel yang salah dengan data yang benar. Mengedit isi sel dengan tombol F2 atau Klik isi sel pada Formula Bar. Jika error berlanjut. Maka kesemuanya itu menggunakan pola. 4. dapat dilakukan koreksi (edit). «. MENGKOREKSI Apabila dalam memasukan data terdapat kesalahan-kesalahan. misalnya memberikan nomor 1 s/d 1000 atau mencetak deret genap (2. sel D3 absolut pada kolom D dan baris 3. Gambar Series Pada Excel . Excel menyediakan suatu formula guna mewujudkan fungsi otomatisasi. 6. y y y OTOMATISASI Kadang kita melakukan pekerjaan yang rutin terhadap lembar kerja. desember). rabu. «) atau mencetak nama hari (senin. 8. Caranya : Klik Edit -> Fill -> Series. selasa.

digunakan untuk menentukan jenis huruf. baik horizontal maupun vertikal. ukuran.Impelentasi series ini juga dapat menggunakan bantuan Mouse (drag dan drop mouse) dan kadang membutuhkan kombinasi Mouse + CTRL MEMFORMAT LEMBAR KERJA Agar lembar kerja terlihatan lebih cantik. menu yang digunakan untuk mempercantik lembar kerja adalah Format -> Cell (CTRL+1) Gambar Format Cell Pada Excel Adapun fungsi dari masing-masing tab adalah sebagai berikut : y y Number. orientasi teks. style. warna pada teks y . digunakan untuk memformat data numerik Alignment. maupun penggabungan beberapa sel (merge cells) Font. digunakan untuk mengatur posisi teks dalam sel.

<> . y y FUNGSI LOGIKA Fungsi logika adalah fungsi yang dapat digunakan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang mengandung pilihan/syarat. <. >. digunakan untuk melindungi cell dari pengeditan. 03 (kode kelas) dan 888 (nomor urut siswa).n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string MID (string.y y Border. Operator relasional yang dapat digunakan antara lain =. digunakan untuk membuat bingkai/garis pada tabel Patterns. pilihan2) Dimana : y Kondisi. Misalnya. <=. ditemukan string : 2009-03-888 dimana setiap string mempunyai makna : 2009 (tahun masuk). angka. String sendiri merupakan kumpulan karakter. y FUNGSI STRING Fungsi string adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter/string. kombinasi huruf & angka. Setiap kondisi harus memiliki 1 buah operator relasional.m.n) : Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke-m sebanyak n karakter. Disini kita akan memanipulasi string sesuai kebutuhan. digunakan untuk memberikan warna latar belakang.n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string RIGHT (string. =>. pilihan1. atau arsiran pada cell Protection. Bentuk penulisan (sintaks) dari fungsi logika adalah sebagai berikut : = IF (kondisi. setiap ekspresi yang akan diseleksi oleh komputer. Adapun fungsi string yang dikenal dalam Excel adalah : y LEFT (string.

Setelah itu. y Catatan : Jumlah IF = Jumlah Kondisi-1 OPERATOR LOGIKA Kita juga dapat menyertakan operator logika dalam penulisan kondisi. atau terpisah di sheet yang lain. true/false). nomor_kolom. kondisi2) OR : digunakan untuk operasi disfungsi. sintaks : AND (kondisi1. Sintak VLOOK-UP (cell_pembaca. 3. yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi terpenuhi bernilai benar/true Pilihan2. Susun tabel yang akan dibaca (tabel lookup). yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi tidak terpenuhi/false. Kelebihan dari fungsi pembacaan tabel adalah dapat dimasukan syarat dan pilihan dalam jumlah yang banyak. kondisi2) y y FUNGSI PEMBACAAN TABEL (LOOK-UP) Tabel merupakan alternatif lain dalam memecahkan masalah-masalah yang mengandung syarat/kondisi dalam Excel. Tabel lookup dapat diletakkan pada sheet yang sama dengan tabel utama. Adapun langkah-langkah di dalam menggunakan fungsi pembacaan tabel adalah : 1. disamping fungsi logika tentunya.y Pilihan1. sintaks : OR (kondisi1. . Gunakan fungsi pembacaan tabel di bawah ini untuk melakukan pengisian : y VLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data perkolom. tabel_lookup. sintaks : NOT (kondisi) AND : digunakan untuk operasi konjungsi. 2. Perintahnya Insert±Name± Define. Adapun operator logika yang biasa digunakan adalah sebagai berikut : y NOT : digunakan untuk membalikkan nilai kondisi. berikan nama untuk tabel lookup.

Sintak HLOOK-UP (cell_pembaca. tabel_look-up. Contoh. laporan juga dapat disajikan dalam bentuk grafik. Ketiklah tabel berikut dan simpan dengan nama anda sendiri. Excel . true/false). langkah-langkah di dalam pembuatan grafik sudah disediakan Excel dalam 4 langkah Wizard. Cara mengaktifkannya wizard tersebut adalah dengan cara meng-klik icon Chart atau klik menu Insert ± Chart. nomor_baris.y HLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data per baris. GRAFIK Grafik merupakan bentuk penyajian lain dari data sehingga akan mudah dimengerti ketika seseorang menganalisa suatu data. Disamping itu. Grafik pada Excel dapat disajikan dalam banyak bentuk dengan sudut elevasi dan perputaran yang dapat di atur sesuai kebutuhan. Selain dalam bentuk tabel. disana akan ditemukan banyak sekali algoritma untuk melakukan pengurutan data (sorting). Gambar Grafik Dari Data Tabel PENGURUTAN DATA Ini adalah cara belajar analisa algoritma.

Cara lainnya adalah dengan menggunakan menu yakni Data ± Sort. Dan dapat pula secara menurun (Z ± A. klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menaik (ascending) dan klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menurun (descending). Gambar Dialog Sorting SUB TOTAL Perhitungan subtotal pada suatu tabel yang telah diurutkan (sorted) dapat dilakukan dengan mudah di dalam Microsoft Excel dengan fasilitas SubTotals. 0 ± 9) atau Ascending. Pengurutan data merupakan penyusunan data berdasarkan kunci tertentu secara menaik (A ± Z. Perintah yang dijalankan untuk perhitungan subtotal adalah . 9 -0) atau Descending. Untuk mengurutkan data secara cepat.memberikan sekali kemudahan dalam pengurutan data.

Remove All : Menghapus seluruh perhitungan subtotal yang telah ada. Page Break Between Group : pisahkan halaman antar grup yang berbeda.dengan menu Data - SubTotals. Keterangan : y At each change in : kolom yang akan dijadikan dasar perhitungan subtotal (kolom yang menjadi kunci pengurutan). y y y y y y . Replace Current Subtotals : ganti subtotal yang telah ada. Use Function : merupakan fungsi yang digunakan dalam perhitungan subtotal. Add subtotal to : hitung subtotal untuk kolom yang diberi tanda checklist. Summary Bellow Data : hitung grand total di bawah tabel yang di subtotal. misalnya SUM untuk menjumlahkan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful