Sistem Informasi Berbasis Komputer

Informasi merupakan salah satu sumber daya utama bagi para manajer. Seperti sumber daya yang lain maka informasi juga dapat dikelola. Di era informasi seperti saat ini maka pengelolaan informasi sudah selayaknya menggunakan alat bantu elektronik, dalam hal ini adalah komputer. Komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah sistem informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sebelum masuk ke pembahasan sistem informasi berbasis komputer perlu dipaparkan terlebih dahulu definisi sistem informasi dan definisi informasi. SISTEM INFORMASI Sistem Informasi, istilah yang sudah tidak asing lagi di telinga, memiliki banyak pengertian dan definisi. Beberapa definisi mengenai sistem informasi terlihat di tabel berikut :

INFORMASI Menurut Gordon Davis, pengertian/definisi informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan berguna untuk pengambilan keputusan saat ini atau di masa mendatang. Sedangkan menurut McFadden dan kawan-kawan, informasi dinyatakan sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang mengunakannya. Baik menurut Gordon Davis maupun McFadden informasi didapatkan dari pengolahan/pemrosesan data. Dapat digambarkan :

Model dari Computer Based Information System (CBIS) Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dengan menggunakan informasi. Informasi disajikan secara lisan atau tulisan oleh suatu pengolah informasi. Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiri dari tiap area aplikasi yang berbasis komputer – SIA, SIM, DSS, OA, dan ES. Sistem informasi berbasis komputer atau lebih dikenal dengan CBIS (Computer Based Information Sistem) meliputi : 1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) 2. Sistem Informasi Manajemen (SIM) 3. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) 4. Otomatisasi Perkantoran 5. Sistem Pakar

Melaksanakan tugas yang diperlukan b. Ini menjadi bagian yang sangat penting terutama jika dikaitkan dengan bagaimana merancang suatu sistem informasi manajemen bagi organisasi/instansi/institusi/perusahaan. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem informasi yang digunakan untuk mendukung manajemen. maka perlu diketahui hal-hal yang berkaitan dengan manajemen dimulai dari pembagian level manajemen sampai dengan tipe informasi yang disajikan bagi level manajemen tertentu. Terutama berfokus histories e. Manipulasi data 3. Berpegang pada prosedur yang relatif standar c. 1999) • Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika (Raymond Mc Leod. termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan) yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau sebuah perusahaan. Karena SIM ini merupakan salah satu sistem informasi yang mendukung kerja manajerial. Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh sistem informasi akuntansi yang mengupulkan data dan menjelaskan kegiatan perusahaan. serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun luar perusahaan. Output dari SIM berupa informasi dalam bentuk laporanlaporan yang disajikan untuk level manajemen tertentu. Penyiapan data 4. maupun semi-terstuktur. mengubah data tersebut menjadi informasi. Pengumpulan data 2. tidak terstuktur.Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Sistem Informasi Akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan. Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi informasi untuk mengambil keputusan dari masalah baik yang bersifat terstuktur. aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi. dan fungsi pembuatan keputusan di dalam organisasi (Gordon Davis. Menangani data yang rinci d. Ada 4 tugas dasar sistem informasi akuntansi sebagai berikut: 1. 2004) Sistem Pendukung Keputussan (SPK) Sistem penunjang keputusan (SPK) atau Decision Support Systems (DSS) adalah bagian dari Sistem Informasi berbasis kompter. . manajemen. Pengertian Sistem Informasi Manajemen • Sistem yang terintegrasi antara user dengan mesin yang memberikan informasi untuk mendukung operasional. Penyiapan dokumen Karakteristik sistem informasi akuntansi : a. Tujuan dari Decision Support System (DSS) antara lain adalah : • membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah semi struktur • mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya • meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan seorang manajer dari pada efisiensinya.

• Menyiapkan laporan dari berbagai file. Support intelligence 5. • Memperkirakan dari akibat keputusan. Sebagai pelengkap Sistem Pakar Sistem pakar merupakan subset dari kecerdasan buatan (artificial intellegense) atau AI. 2. • Mengusulkan keputusan. Yang perpotensi untuk memperluas kemampuan pemecahan masalah manager melebihi kemampuan normalnya juga sebagai program computer yang berfungsi seperti manusia. Pegawai administrative Tujuan Otomatisasi Perkantoran: a. Pemecahan masalah kelompok c. Jadi AI adalah kegiatan menyediakan mesin seperti computer dengan kemampuan untuk manampilkan prilaku yang dianggap cerdas jika itu diamati pada manusia. . Flexibility 3. • Menaganalisis seluruh file. Professional c. Design 6. Choice 7. Model matematika. yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah. Perangkat lunak Otomatisasi Perkantoran Definisi Otomatisasi Perkantoran Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ked an dari orang-orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan. • Membuat keputusan. Sekretaris e. Effectiveness Model DSS terdiri dari: 1. Adaptability 2. • kegiatan memilih dan menelaah. Pengguna Otomatisasi Perkantoran: a. Penghindaran biaya pendapatan lebih tinggi b. 3. Jenis-jenis DSS menurut tingkat kerumitan dan tingkat dukungan pemecahan masalahnya adalah sebagai berikut: • Mengambil elemen-elemen informasi. Peserta didik d. Database. Karakteristik SPK 1. • kegiatan merancang.Tahap-tahap dalam pengambilan keputusan antara lain adalah : • kegiatan intelijen. User friendly 4. Manajer b.

menjadi matang. Penting dari pemecahan masalah Pengelolaan CBIS Kecenderungan menuju End-User Computing End-User Computing (EUC) adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh para pemakai. d. Siklus ini mungkin berlangsung beberapa bulan. Mempertimbangkan lebih banyak alternative 2. Pemakai ingin mendapat layanan cepat. dan penggunaan.Model Sistem pakar 1. analisis. User interface 2. Antrian jasa informasi. b. Meningkatnya pengetahuan tentang komputer. Mempertahankan pengendalian atas pengetahuan perusahaan c. menawarkan dukungan peningkatan dan kemudahan penggunaan. End-User Computing berkembang karena : a. Solusi yang lebih konsisten b. Keuntungan bagi manager 1. Depelopmen engine Keuntungan dan kerugian sistem pakar a. mulai tingkat bawah diisi orang-orang yang menguasai komputer dengan baik. berbagai tingkatan manajemen. penerapan. dan memampukan perusahaan dan pemakai individu dengan sedikit atau tanpa keahlian computer untuk menerapkan sistem berbasis komputer. tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu organisme hiduplahir. atau mungkin berlangsung beberapa tahun. para spesialis informasi selalu memiliki lebih banyak pekerjaan dengan yang dapat mereka tangani. Knowledgebase 3. Perangkat keras yang murah. bertumbuh. Mencapai CBIS Dalam beberapa hal. Menerapkan logika yang lebih tinggi 3. Lebih banyak waktu untuk mengevalusai hasil keputusan 4. Proses evolusioner ini disebut “Siklus kehidupan sistem” (system life cycle – CLC) dan terdiri dari tahapan : perencanaan. Keuntungan bagi perusahaan 1. c. Perangkat lunak jadi. berfungsi dan akhirnya mati. Tidak dapat menangani pengetahuan yang tidak konsisten 2. Kerugian sistem pakar 1. Tidak dapat menerapkan penilaian dan intuisi yang kita kenal sebagai unsur 3. . rancangan. Kinerja perusahaan yang lebih baik 2. Interface engine 4.

Berbagai peran manajer dan spesialis informasi selama siklus hidup sistem. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful