Microsoft Excel sangat berguna untuk mengolah data.

Pengolahan data bisa dilakukan dengan memakai rumus Excel yang relevan. Rumus Excel atau fungsi microsoft Excel adalah persamaan yang dapat melakukan perhitungan, meminta kembali informasi, memanipulasi isi sel lain, melakukan kondisi pengujian, dan banyak lagi. Pengetikan rumus Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Sebuah rumus Excel dapat mengandung fungsi, operasi matematika, dan konstanta. Fungsi adalah rumus Excel atau formula yang merupakan bawaan dari Microsoft Excel. Kita akan melihat beberapa fungsi microsoft Excel yang paling sering dipakai.

Rumus Excel VLOOKUP
Syntax dari fungsi microsoft excel ini adalah : VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) Rumus Excel VLOOKUP dipakai untuk mencari nilai dalam kolom pertama dari tabel dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom lain dalam tabel. Supaya lebih jelas, kita pakai fungsi Microsoft Excel VLOOKUP dalam contoh berikut. Toko Saribusana memiliki tabel Daftar Barang sbb. :

Kemudian, saya diminta membuat tabel hasil penjualan bulan Juli 2011 seperti berikut :

maka rumus Excel nya adalah =VLOOKUP(B12.FALSE) B12 : Kode Barang di B12 adalah acuan yang dipakai untuk mengambil data di tabel Daftar Barang. saya akan ambil dari Daftar Barang Toko Saribusana berdasarkan Kode yang ada. setelah itu ambil nilai di kolom Keterangannya dan isikan di tabel Hasil Penjualan.Untuk mengisi kolom Keterangan. maka . rumus Excel nya adalah . Dan. 2 : kolom ke-2 yaitu kolom Keterangan di range tabel adalah kolom yang akan kita ambil datanya. jangan lupa gunakan $ sebab range tabel adalah absolut. Singkatnya. Hasilnya : Demikian juga untuk mengisi kolom Harga Penjualan di cel E12. dalam hal ini adalah tabel Daftar Barang tanpa mengikutsertakan judul kolom. dengan memperhatikan bahwa Harga Penjualan = Harga Pokok * (1+Markup). $B$3:$E$6 : range tabel yang akan kita ambil datanya.2. Kolom ke-1 selalu dimulai dari kolom paling kiri. kita menyuruh Excel melihat Kode di cel B12 lalu cari di range tabel Daftar Barang sesuai Kode yang sama.$B$3:$E$6.

FAL SE)) Di fungsi Microsoft Excel tersebut. jika penjualan diantara 300 dan 500 maka Cukup Laku. jika tidak terpenuhi maka lakukan B. ya. Maka kita mendapatkan Harga Penjualan untuk Kode di B12. Oh. setelah itu ambil Harga Pokoknya dan kalikan Harga Pokok dengan (1+Markup). kita menyuruh Excel melihat Kode di B12 lalu cari kode yang sama di tabel Daftar Barang. . lalu jika kondisi itu terpenuhi maka lakukan A. silakan mencoba dulu dan mengutak atik fungsi Microsoft Excel VLOOKUP.$B$3:$E$6.=VLOOKUP(B12.value_if_true. Kembali saya diminta menambahkan sebuah kolom di Tabel Penjualan bulan Juli 2011 yang menunjukkan status barang. Semoga mengerti. Oke.value_if_false) Maka dengan menggunakan fungsi microsoft excel IF. Nilai Markup diambil dengan cara yang sama dengan cara mengambil nilai Harga Pokok. Rumus Excel IF Syntax dari fungsi microsoft excel ini adalah : IF(logical_test. kita coba dalam kasus yang sama yaitu Toko Saribusana. Jika penjualan barang lebih dari 500 unit berarti Barang Laku. Oke.4.3. Gunakan fungsi microsoft excel HLOOKUP ketika nilai-nilai acuan Anda berada dalam baris di sebelah atas tabel data dan Anda ingin mengambil data-data di baris bawahnya. Penggunaan VLOOKUP (bukan HLOOKUP) ketika nilai-nilai acuan Anda berada dalam kolom di sebelah kiri tabel data dan Anda mengambil data lain di sebelah kanannya. kita memberikan : • • • suatu kondisi kepada Excel.$B$3:$E$6.FALSE)*(1+VLOOKUP(B12. V di VLOOKUP singkatan dari vertikal. dan di bawah 300 berarti Ga Laku.

atau saya memakai 2 kali rumus excel IF. “Kurang Laku” jika tidak berarti barang Ga Laku. Sekarang kita akan mencoba fungsi microsoft excel yang berhubungan dengan tanggal. Fungsi Microsoft Excel Date and Time Kedua fungsi microsoft excel ini sering juga dipakai dalam mengolah data di Excel. jangan lupa fungsi IF di dalam tidak memakai tanda sama dengan [=] lagi. IF(D12>500 Jika ya maka Laku Keras. .IF(D12>500.Rumus excel di sel G12 adalah =IF(D12>300. Fungsi If kedua berada di dalam fungsi If pertama. “Laku Keras” jika tidak maka Kurang Laku.”Kurang Laku”). “Ga Laku” Di atas terlihat bahwa terjadi dua kali pengecekan.”Ga Laku”) Saya meminta Excel untuk mengecek : • • • • • Apakah unit terjual di D12 lebih dari 300 =IF(D12>300 Jika ya maka cek lagi apakah D12 lebih dari 500.”Laku Keras”. Fungsi IF dapat dipakai di dalam fungsi IF lainnya.

di atas adalah tabel Daftar Siswa Tercepat dalam Ujian IPA dari tiap kelas. pilih Time.Langsung saja.$D$12:$D$16.1) Fungsi Rank mencari urutan dalam suatu range.D3. kamu tercepat! . untuk format time yang Anda ingini. tugas saya mencari siapa yang tercepat dari kelima kontestan tersebut. tahun dalam kolomkolom terpisah supaya lebih cepat dan mudah.G3. pilih Format Cells. Lalu satukan juga jam. selamat buat Cassey. dan detik tiap siswa di sel D12 dengan rumus : =TIME(F3. bulan dan tahun menjadi satu di sel C12 dengan fungsi microsoft excel : =DATE(E3. lalu Anda bisa pilih mau Ascending atau Descending. Baru saya cari siswa tercepat di sel E12 dengan fungsi microsoft excel : =RANK(D12. Nah. Hasilnya adalah tabel berikut.C3) Fungsi microsoft excel ini mengambil data di sel E3.C3 dan menjadikannya waktu.D3. bulan. Pertama. Petugas administrasi memasukkan data tanggal.H3) Rumus ini mengambil data di sel E3. menit. saya satukan dulu tanggal.C3 dan menjadikannya tanggal. pilih format yang Anda mau).D3. ubah dalam menu Format Cells (klik kanan di sel.

.

pada Cell D3 untuk luas segitiga panggil fungsi sbb : =luas_segitiga(B3.C3) tekan enter maka hasil perhitungan akan ditampilkan.  Pada cell D6 hitung luas persegi panjang. Saatnya menguji apakah fungsi berjalan atau tidak  Buatlah table data seperti gambar dibawah ini. panggil fungi luas_persegi() =luas_segitiga(B3.C3) tekan enter maka hasil perhitungan akan ditampilkan  Dan untuk menghitung konversi dari celcius ke kelvin gunakan fungsi celcius_ke_kelvin() misal untuk meng-konversi cell B9 ke kelvin =celcius_ke_kelvin(B9) .