PENGOLAHAN DATA TRANSAKSI Pertemuan 11 Salah satu tujuan utama sistem informasi adalah mendukung kegiatan bisnis perusahaan

seharihari. Untuk memenuhi tujuan tersebut, diperlukan pengolahan data transaksi ( transaction processing ), yaitu aktivitas pengolahan data yang timbul akibat transaksi yang dilaksanakan perusahaan sebagai bahan masukan dan penyajian laporan keuangan kepada manajemen. Akuntan sangat berkepentingan dengan penolahan data transaksi, karena sebagian besar data yang diolah merupakan data keuangan. Akuntan perlu berperan dalam mendesain pengolahan data transaksi, khususnya dalam aspekaspek desain formulir, prosedur, ataupun laporan-laporan yang dihasilkan sistem pengolahan data tersebut. KOMPONEN PENOLAHAN DATA TRANSAKSI  Dokumen bahan pembukuan  Jurnal dan Register  Buku besar dan file  Laporan-laporan dan dokumen  Kode akun  Jejak audit  Metode pengolahan data  Alat kontrol dan pengaman ‡ PENJELASAN 

Dokumen adalah alat perekam data transaksi pertama. Dokumen bs dibuat segera sebelum/setelah kejadian dr suatau transaksi terjadi.  Jurnal (buku harian) adlh buku yg memuat data transaksi finansial. Dan register adalah pengganti jurnal/catatan kronologis tentang data/kejadian nonfinansila. Sehingga jurnal & register adalah alat perekam akuntansi yg memuat data transaksi scr kronologis.  Buku besar (general ledger) sbg kumpulan record yg merupakan rincian dr suatu akun tertentu dlm buku besar. (akun piutang dan akun utang).  Kode akun adalah suatu daftar kode dari semua akun yang terdapat dalam buku besar perusahaan. Bisanya kode akun disusun menurut kelompok aktiva, utang ekuitas, pendapatan, dan biaya.

Tiga jenis sistem kode : 1. mempermudah pemberian jawaban. Dokumen-dokumen produk/jasa yg dihasilkan kepd pelanggan. dan akuntansi properti. Sistem kode adalah sistem sistem yg menberikan identitas pd suatu kejadian /entitas tertentu.  Motode pengolahan data . y Daur Pengeluaran. Laporan keuangan 2. dan prosedur pengeluaran uang). meliputi fungsi2 pengendalian produksi. y Daur Keuangan. pembayaran gaji & upah. meliputi kegiatan menarik dan mengeluarkan data. (daur penerimaan uang. Laporan manajemen 3. (daur penjualan & daur piutang. pengendalian persediaan. Manfaatnya : mempermudah penemuan dan koreksi kesalahan. yaitu : 1. akuntansi biaya. dan mempermudah memulihkan kerusakan file. Sistem kode blok 3. Sistem kode kelompok . Pemberian kode (coding) adalah pemberian simbol. misalnya huruf/angka pada data yg telah tersusun ke dalam kelas-kelas yg telah dikelompokkan menurut klasifikasi tertentu. Jejak audit (audit trail) adalah kesinambungan yg terbentuk oleh tahapan pengolahan data transaksi. Sistem kode berurut (angka/huruf) 2. Hasil pengolahan data transaksi dapat diklasifikasikan menjadi 3 jenis. pembelian aktiva tetap yg tdk untuk dijual). (prosedur pembelian brg persediaan. y Daur Produksi. meliputi fungsi2 yg diperlukan untuk memperoleh barang/jasa yg digunakakan dlm kegiatan perusahaan. yaitu sistem pengolahan data scr manual dan sistem pengolahan data dgn menggunakan komputer.