P. 1
Administrasi Keuangan Kelompok Usaha Bersama

Administrasi Keuangan Kelompok Usaha Bersama

|Views: 1,000|Likes:
Published by Arif Rahman

More info:

Published by: Arif Rahman on Jan 25, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/09/2013

pdf

text

original

ADMINISTRASI KEUANGAN KELOMPOK USAHA BERSAMA (KUB) PENERIMA BLM PUMP PERIKANAN TANGKAP TAHUN 2011

Direktorat Pengembangan Usaha Penangkapan Ikan Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap Kementerian Kelautan dan Perikanan Tahun 2011

15/DJ-PT/2011 tentang Pedoman Teknis PNPM Mandiri Kelautan dan Perikanan dalam rangka pelaksanaan PUMP bidang Perikanan Tangkap Tahun 2011. BAMBANG SUTEJO . diharapkan KUB penerima PUMP Perikanan Tangkap dapat menjalankan fungsi melayani Pembiayaan usaha bagi nelayan anggotanya. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada Kelompok Kerja PUMP Perikanan Tangkap yang telah menyelesaikan Pedoman ini sebagai acuan bagi Tim Teknis Kabupaten/Kota dalam membuat Petunjuk Pelaksanaanya agar BLM PUMP Perikanan Tangkap berkembang dan berkelanjutan sesuai dengan kondisi dan budaya masyarakat setempat. Pengadministrasian keuangan KUB terkait dengan paska pencairan dana BLM-PUMP Perikanan Tangkap oleh KUB. Jakarta. diperlukan pedoman untuk diatur lebih lanjut oleh Kepala Dinas Kabupaten/kota penerima PUMP Perikanan Tangkap dalam Juklak. Dengan adanya Pedoman Pengelolaan administrasi keuangan KUB ini dan Petunjuk Pelaksanaannya oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota. 11 Maret 2011 Direktur Pengembangan UsahaPenangkapan Ikan A.KATA PENGANTAR Dalam rangka peningkatan kemampuan Kelompok dalam mengelola BLM PUMP Perikanan Tangkap sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Perikanan Tangkap Nomor : KEP. perlu ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota agar BLM PUMP Perikanan Tangkap dapat berkembang dan berkelanjutan.

e. 2. Administrasi keuangan atau pembukuan keuangan. alat dokumentasi c. alat untuk memonitor perkembangan kelompok e. d. partisipasinya dalam kelompok. baik bagi anggota maupun pihak luar (Dinas. Sedemikian pentingnya administrasi keuangan ini sehingga dapat dikatakan bahwa nilai administrasi keuangan ini setara dengan nilai uangnya atau bahkan lebih daripada itu. intansi terkait dan lain-lain) Pembukuan diperlukan untuk menjaga keakuratan catatan atas semua transaksi dan keputusan-keputusan yang dibuat dalam kelompok. alat untuk evaluasi f. alat untuk memupuk kepercayaan anggota . Ini penting dibuat untuk mengetahui sejauh mana perkembangan anggota kelompok. alat / bahan pengambilan keputusan pengurus kelompok d. alat kontrol b. PENDAHULUAN 1. b. Pembukuan adalah pencatatan transaksi secara kronologis dan sistematik. Manfaat Administrasi / Pembukuan Manfaat administrasi adalah untuk tersedianya informasi tentang keadaan keuangan kelompok pada saat-saat tertentu. Administrasi keuangan juga dapat diartikan sebagai pencatatan yang berkaitan dengan kekayaan kelompok. Tim Teknis. adalah catatan transaksi keuangan yang dibuat secara kronologis (munurut urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu).A. Informasi ini dapat digunakan sebagai a. Administrasi kelompok adalah segala pencatatan yang mencatat segala kegiatan kelompok. dan keputusan-keputusan yang pernah diambil. Pengertian a. permasalahan. dan sebagainya. Sangat penting untuk mengetahui keadaan kekayaan kelompok dengan jelas/transparan dan sebagai alat untuk pengawasan dalam pengelolaan permodalaan kelompok. c. Administrasi Organisasi adalah segala pencatatan yang berkaitan dengan organisasi secara umum.

B. Alat monitor perkembangan keuangan. Dengan administrasi keuangan yang baik. Administrasi Organisasi b. Buku surat keluar dan Surat masuk e. Buku kegiatan / pertemuan f. faktur penjualan. Pencatatan ini lazimnya disebut dengan membuat jurnal. b. Alat pengendalian keuangan. faktur pembelian. Buku daftar hadir kegiatan Administrasi organisasi ini umumnya dikerjakan oleh sekretaris. Disebut buku harian karena pencatatan dalam buku ini harus dilakukan menurut urutan kejadiannya (kronologisnya) yang umumnya dilakukan setiap hari . Prinsip pembukuan keuangan a. Contoh dokumen sumber atau bukti transaksi diantaranya adalah kuitansi pembayaran atau penerimaan kas. Buku notulen pertemuan c. keuangan kelompok dapat terkendali dan pada waktu tertentu akan mudah untuk diketahui. Buku tamu dan bimbingan d. Pembukuan harus dilakukan secara sistematis Transaksi yang terjadi di kelompok akan dicatat dalam dokumen sumber. Administrasi Organisasi Dalam administrasi organisasi kelompok diperlukan buku-buku sebagai berikut: a. 2. Alat manajemen dalam pengambilan keputusan 2. ADMINISTRASI KELOMPOK Administrasi kelompok meliputi 2 (dua) yaitu: a. teratur dan benar. Administrasi Keuangan Setiap kelompok. Pembukuan harus dilakukan secara kronologis Transaksi yang terjadi dalam suatu periode dicatat menurut urutan kejadiannya dalam sebuah buku. Buku daftar pengurus dan anggota b. b.1. c. dan lain-lain. Buku yang digunakan untuk mencatat transaksi atau membuat jurnal ini disebut dengan buku harian. dan d. wajib mengelola administrasi keuangan dengan baik yaitu sesuai jenis serta diisi dengan tertib. Administrasi Keuangan 1. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan/sasaran dari setiap kegiatan atau usaha. sehingga dapat digunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan Informasi kondisi keuangan kelompok bermanfaat untuk: a.

Buku kas harian (Contoh pada lampiran 1) b. dan dapat dipertanggungjawabkan. Dapat diformulasikan sebagai berikut: Penerimaan – Pengeluaran = Surplus/ defisit Laporan rugi laba adalah laporan yang memberikan informasi tentang jalannya operasional kelompok dalam satu periode tertentu yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban kelompok sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih. antara lain: dapat dihitung. adalah laporan perubahan nilai uang kas yang dimiliki oleh kelompok dalam periode waktu tertentu. dapat dievaluasi. Buku Kas. Dapat diformulasikan sebagai berikut: Pendapatan – Biaya = Laba/ Rugi . Laporan rugi laba (Contoh pada lampiran 4) e. e. Buku tabungan anggota (Contoh pada lampiran 2) c. mudah dipahami sehingga diharapkan akan sangat membantu pengurus/ bendahara dalam mempertanggungjawabkan keuangan dan diharapkan pula banyak anggota yang bisa mengerjakan dan memahaminya. Buku pinjaman / Kredit anggota (Contoh pada lampiran 3) d. Pembukuan harus dilakukan secara auditable Catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah.c. Laporan aliran kas memberikan informasi kepada kelompok tentang ketersediaan uang tunai yang dapat digunakan untuk operasional kegiatan kelompok. Pembukuan harus dilakukan secara informatif Agar dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan. Pembukuan harus dilakukan secara Accountable. d. Beberapa buku keuangan yang diperlukan adalah : a. kelompok perlu mengetahui aliran uang kas baik penerimaan dan pengeluaran untuk dapat mengontrol dan mengelola kebutuhan atas uang tunai sehingga tidak akan kekurangan dana operasional ataupun terlalu banyak uang tunai yang disimpan sehingga merugikan kelompok karena uang tersebut tidak produktif.2. Buku diisi memenuhi kaidah-kaidah atau ketentuan akuntansi. mengingat pentingnya manfaat yang akan diperoleh. Buku Keuangan Model pembukuan keuangan yang digunakan kelompok adalah model yang sederhana. 2. Neraca (Contoh pada lampiran 5) Diupayakan Pengurus Kelompok bisa mengerjakan seluruh adminstrasi keuangan ini dengan baik dan benar.

transparan. Jika penulis bukan anggota kelompok. Kelompok harus dapat mengontrol/mengendalikan keuangan umum. Anggota kelompok harus selalu memeriksa catatan-catatan sebelum mereka tanda tangan. Kelompok harus yakin bahwa penulis tidak pernah memegang uang. c. . Kelompok juga harus dapat memperoleh penulis pengganti jika penulis sewaktu-waktu berhenti. Neraca memperlihatkan keseimbangan antara nilai aktiva (kekayaan) kelompok dengan nilai Pasiva (berisi hutang dan modal yang disetor). tidak mengintervensi dinamika kelompok. Beberapa hal yang dapat dilakukan oleh kelompok untuk tetap mengendalikan keuangan umum adalah sebagai berikut: a.4. Memilih Penulis Pembukuan Keuangan Terkait dengan pentingnya pembuatan pembukuan keuangan kelompok. Jumlah total biasanya diumumkan pada pertemuan atau ditulis pada papan. mudah dijumpai. dan f. b. bisa menulis pembukuan. c. Siapapun penulis pembukuan keuangan tidak pernah memegang uang. dia tidak boleh ikut campur dalam kegiatan kelompok. dengan syarat: a. c. maka perlu diangkat seorang penulis sebagai pengelola dan penanggungjawab pembuatan pembukuan keuangan. b. e. Penulis dapat berasal dari dalam kelompok (anggota kelompok) atau seseorang dari luar kelompok (bukan anggota kelompok).3. Diformulasikan sebagai berikut: Aktiva (Kekayaan) = Pasiva ( Hutang kelompok + Modal kelompok) 2.Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan suatu kelompok pada suatu periode tertentu. 2. b. Pemantauan Penulis Pembukuan Keuangan Supaya efektif memantau penulis pembukuan keuangan kelompok. dapat diterima oleh semua anggota kelompok. d. beberapa kiat yang dapat digunakan kelompok adalah sebagai berikut : a. jujur. Anggota mengawasi secara normal jumlah total dan komposisi uang kelompok pada setiap waktu.

g. Menemukan dan meralat kesalahan dan kelalaian dalam menyusun pembukuan. Menjelaskan pendapatan.d. oleh orang di luar kelompok (bukan penulis atau anggota kelompok). d. kekayaan dan pertanggungjawaban. Anggota mengawasi catatan tabungan individu mereka dan status kredit dalam kelompok. Anggota menyuruh penulis untuk membacakan catatan pertemuan pada hari itu juga sebelum mereka tanda tangan. Anggota memastikan bahwa penulis mempunyai semua perlengkapan yang diperlukan untuk menulis buku keuangan kelompok. Membangun kepercayaan dalam kelompok sebagai sebuah lembaga yang mengarah ke berkesinambungan. f. e. Anggota kelompok memastikan bahwa pemeliharaan dan penyimpanan buku mereka tidak bercampur dengan buku penulis jika dia anggota kelompok. . Audit dibutuhkan baik untuk manfaat kelompok sendiri dan untuk membangun kredibilitas operasional kelompok kepada dunia luar. b. Mengambil keputusan-keputusan anggaran dan pendanaan. c. dan untuk pencegahan kesalahan di masa mendatang. pengakuan dan kredibilitas. untuk meralat adanya kesalahan. Tujuan dari audit pembukuan keuangan kelompok antara lain adalah: a. e. Memperkuat keberadaan sistem akunting dalam kelompok. Anggota kelompok memastikan bahwa buku selalu diperbaharui. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangannya. Tujuan audit adalah untuk memeriksa kesalahan dan kelalaian dalam membuat perhitungan. Audit Keuangan Dalam Kelompok Audit adalah pemeriksaan buku keuangan secara sistematis. 2. f. h.5. pengeluaran.

C. . PENUTUP Administrasi organisasi dan administrasi keuangan kelompok penerima BLM PUMP Perikanan Tangkap harus dipantau dan diperiksa secara berkala oleh Tenaga Pendamping dan Tim Teknis agar pelaksanaannya sesuai dengan yang diharapkan.

Lampiran 1. CONTOH BUKU KAS HARIAN Bulan : Januari 2010 .

CONTOH BUKU TABUNGAN ANGGOTA CONTOH REKAPITULASI TABUNGAN ANGGOTA .Lampiran 2.

Lampiran 3. CONTOH BUKU PINJAMAN ANGGOTA CONTOH BUKU REKAPITULASI PINJAMAN .

CONTOH LAPORAN RUGI LABA .Lampiran 4.

CONTOH NERACA 31 Desember 20. ..Lampiran 5.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->