ADMINISTRASI KEUANGAN KELOMPOK USAHA BERSAMA (KUB) PENERIMA BLM PUMP PERIKANAN TANGKAP TAHUN 2011

Direktorat Pengembangan Usaha Penangkapan Ikan Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap Kementerian Kelautan dan Perikanan Tahun 2011

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada Kelompok Kerja PUMP Perikanan Tangkap yang telah menyelesaikan Pedoman ini sebagai acuan bagi Tim Teknis Kabupaten/Kota dalam membuat Petunjuk Pelaksanaanya agar BLM PUMP Perikanan Tangkap berkembang dan berkelanjutan sesuai dengan kondisi dan budaya masyarakat setempat.KATA PENGANTAR Dalam rangka peningkatan kemampuan Kelompok dalam mengelola BLM PUMP Perikanan Tangkap sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Perikanan Tangkap Nomor : KEP. 11 Maret 2011 Direktur Pengembangan UsahaPenangkapan Ikan A. Dengan adanya Pedoman Pengelolaan administrasi keuangan KUB ini dan Petunjuk Pelaksanaannya oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota. diperlukan pedoman untuk diatur lebih lanjut oleh Kepala Dinas Kabupaten/kota penerima PUMP Perikanan Tangkap dalam Juklak. perlu ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota agar BLM PUMP Perikanan Tangkap dapat berkembang dan berkelanjutan. Jakarta. Pengadministrasian keuangan KUB terkait dengan paska pencairan dana BLM-PUMP Perikanan Tangkap oleh KUB. diharapkan KUB penerima PUMP Perikanan Tangkap dapat menjalankan fungsi melayani Pembiayaan usaha bagi nelayan anggotanya.15/DJ-PT/2011 tentang Pedoman Teknis PNPM Mandiri Kelautan dan Perikanan dalam rangka pelaksanaan PUMP bidang Perikanan Tangkap Tahun 2011. BAMBANG SUTEJO .

alat untuk evaluasi f. baik bagi anggota maupun pihak luar (Dinas. Administrasi keuangan atau pembukuan keuangan. alat untuk memupuk kepercayaan anggota . Administrasi Organisasi adalah segala pencatatan yang berkaitan dengan organisasi secara umum. Administrasi kelompok adalah segala pencatatan yang mencatat segala kegiatan kelompok. alat dokumentasi c. dan keputusan-keputusan yang pernah diambil. c. Manfaat Administrasi / Pembukuan Manfaat administrasi adalah untuk tersedianya informasi tentang keadaan keuangan kelompok pada saat-saat tertentu. Pembukuan adalah pencatatan transaksi secara kronologis dan sistematik. PENDAHULUAN 1. permasalahan. Informasi ini dapat digunakan sebagai a. e. partisipasinya dalam kelompok. b. 2. alat / bahan pengambilan keputusan pengurus kelompok d. Administrasi keuangan juga dapat diartikan sebagai pencatatan yang berkaitan dengan kekayaan kelompok. Sedemikian pentingnya administrasi keuangan ini sehingga dapat dikatakan bahwa nilai administrasi keuangan ini setara dengan nilai uangnya atau bahkan lebih daripada itu. alat untuk memonitor perkembangan kelompok e. Tim Teknis. Sangat penting untuk mengetahui keadaan kekayaan kelompok dengan jelas/transparan dan sebagai alat untuk pengawasan dalam pengelolaan permodalaan kelompok. alat kontrol b. Pengertian a.A. intansi terkait dan lain-lain) Pembukuan diperlukan untuk menjaga keakuratan catatan atas semua transaksi dan keputusan-keputusan yang dibuat dalam kelompok. adalah catatan transaksi keuangan yang dibuat secara kronologis (munurut urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). dan sebagainya. d. Ini penting dibuat untuk mengetahui sejauh mana perkembangan anggota kelompok.

Administrasi Organisasi Dalam administrasi organisasi kelompok diperlukan buku-buku sebagai berikut: a. Buku yang digunakan untuk mencatat transaksi atau membuat jurnal ini disebut dengan buku harian. b. Prinsip pembukuan keuangan a. Dengan administrasi keuangan yang baik. keuangan kelompok dapat terkendali dan pada waktu tertentu akan mudah untuk diketahui. Pembukuan harus dilakukan secara kronologis Transaksi yang terjadi dalam suatu periode dicatat menurut urutan kejadiannya dalam sebuah buku. teratur dan benar. Alat pengendalian keuangan. dan lain-lain. Disebut buku harian karena pencatatan dalam buku ini harus dilakukan menurut urutan kejadiannya (kronologisnya) yang umumnya dilakukan setiap hari . c. Administrasi Keuangan 1. sehingga dapat digunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan Informasi kondisi keuangan kelompok bermanfaat untuk: a. Buku tamu dan bimbingan d. Alat manajemen dalam pengambilan keputusan 2. ADMINISTRASI KELOMPOK Administrasi kelompok meliputi 2 (dua) yaitu: a. Alat monitor perkembangan keuangan.B. wajib mengelola administrasi keuangan dengan baik yaitu sesuai jenis serta diisi dengan tertib. Administrasi Keuangan Setiap kelompok. b. 2. Contoh dokumen sumber atau bukti transaksi diantaranya adalah kuitansi pembayaran atau penerimaan kas. Buku surat keluar dan Surat masuk e. dan d. Buku notulen pertemuan c. faktur penjualan. Administrasi Organisasi b. Pencatatan ini lazimnya disebut dengan membuat jurnal. Buku daftar pengurus dan anggota b. Buku kegiatan / pertemuan f.1. Pembukuan harus dilakukan secara sistematis Transaksi yang terjadi di kelompok akan dicatat dalam dokumen sumber. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan/sasaran dari setiap kegiatan atau usaha. faktur pembelian. Buku daftar hadir kegiatan Administrasi organisasi ini umumnya dikerjakan oleh sekretaris.

Pembukuan harus dilakukan secara informatif Agar dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan. Buku diisi memenuhi kaidah-kaidah atau ketentuan akuntansi. Dapat diformulasikan sebagai berikut: Penerimaan – Pengeluaran = Surplus/ defisit Laporan rugi laba adalah laporan yang memberikan informasi tentang jalannya operasional kelompok dalam satu periode tertentu yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban kelompok sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih. Dapat diformulasikan sebagai berikut: Pendapatan – Biaya = Laba/ Rugi .2. Buku tabungan anggota (Contoh pada lampiran 2) c. mudah dipahami sehingga diharapkan akan sangat membantu pengurus/ bendahara dalam mempertanggungjawabkan keuangan dan diharapkan pula banyak anggota yang bisa mengerjakan dan memahaminya. Buku pinjaman / Kredit anggota (Contoh pada lampiran 3) d. adalah laporan perubahan nilai uang kas yang dimiliki oleh kelompok dalam periode waktu tertentu. dan dapat dipertanggungjawabkan. antara lain: dapat dihitung. Pembukuan harus dilakukan secara Accountable. Pembukuan harus dilakukan secara auditable Catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah. kelompok perlu mengetahui aliran uang kas baik penerimaan dan pengeluaran untuk dapat mengontrol dan mengelola kebutuhan atas uang tunai sehingga tidak akan kekurangan dana operasional ataupun terlalu banyak uang tunai yang disimpan sehingga merugikan kelompok karena uang tersebut tidak produktif. Beberapa buku keuangan yang diperlukan adalah : a. dapat dievaluasi. d. Buku kas harian (Contoh pada lampiran 1) b. e. Laporan aliran kas memberikan informasi kepada kelompok tentang ketersediaan uang tunai yang dapat digunakan untuk operasional kegiatan kelompok. Buku Kas.c. 2. Neraca (Contoh pada lampiran 5) Diupayakan Pengurus Kelompok bisa mengerjakan seluruh adminstrasi keuangan ini dengan baik dan benar. Laporan rugi laba (Contoh pada lampiran 4) e. Buku Keuangan Model pembukuan keuangan yang digunakan kelompok adalah model yang sederhana. mengingat pentingnya manfaat yang akan diperoleh.

Jika penulis bukan anggota kelompok. Jumlah total biasanya diumumkan pada pertemuan atau ditulis pada papan. maka perlu diangkat seorang penulis sebagai pengelola dan penanggungjawab pembuatan pembukuan keuangan. b. c. beberapa kiat yang dapat digunakan kelompok adalah sebagai berikut : a. dan f. Siapapun penulis pembukuan keuangan tidak pernah memegang uang. transparan. Kelompok harus yakin bahwa penulis tidak pernah memegang uang. Anggota mengawasi secara normal jumlah total dan komposisi uang kelompok pada setiap waktu.3.4. b. Penulis dapat berasal dari dalam kelompok (anggota kelompok) atau seseorang dari luar kelompok (bukan anggota kelompok). Kelompok harus dapat mengontrol/mengendalikan keuangan umum. Kelompok juga harus dapat memperoleh penulis pengganti jika penulis sewaktu-waktu berhenti. e. Diformulasikan sebagai berikut: Aktiva (Kekayaan) = Pasiva ( Hutang kelompok + Modal kelompok) 2. Pemantauan Penulis Pembukuan Keuangan Supaya efektif memantau penulis pembukuan keuangan kelompok. tidak mengintervensi dinamika kelompok. c. mudah dijumpai. dapat diterima oleh semua anggota kelompok. jujur. bisa menulis pembukuan. Beberapa hal yang dapat dilakukan oleh kelompok untuk tetap mengendalikan keuangan umum adalah sebagai berikut: a. c. 2. b.Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan suatu kelompok pada suatu periode tertentu. Anggota kelompok harus selalu memeriksa catatan-catatan sebelum mereka tanda tangan. d. Neraca memperlihatkan keseimbangan antara nilai aktiva (kekayaan) kelompok dengan nilai Pasiva (berisi hutang dan modal yang disetor). dengan syarat: a. . Memilih Penulis Pembukuan Keuangan Terkait dengan pentingnya pembuatan pembukuan keuangan kelompok. dia tidak boleh ikut campur dalam kegiatan kelompok.

. g. pengakuan dan kredibilitas. Audit dibutuhkan baik untuk manfaat kelompok sendiri dan untuk membangun kredibilitas operasional kelompok kepada dunia luar. Anggota memastikan bahwa penulis mempunyai semua perlengkapan yang diperlukan untuk menulis buku keuangan kelompok. 2. c. Anggota kelompok memastikan bahwa pemeliharaan dan penyimpanan buku mereka tidak bercampur dengan buku penulis jika dia anggota kelompok. f. untuk meralat adanya kesalahan. Tujuan dari audit pembukuan keuangan kelompok antara lain adalah: a. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangannya. d. Tujuan audit adalah untuk memeriksa kesalahan dan kelalaian dalam membuat perhitungan. b. kekayaan dan pertanggungjawaban. Menemukan dan meralat kesalahan dan kelalaian dalam menyusun pembukuan. h.d. pengeluaran. f. Audit Keuangan Dalam Kelompok Audit adalah pemeriksaan buku keuangan secara sistematis. e.5. Anggota menyuruh penulis untuk membacakan catatan pertemuan pada hari itu juga sebelum mereka tanda tangan. Mengambil keputusan-keputusan anggaran dan pendanaan. Memperkuat keberadaan sistem akunting dalam kelompok. Menjelaskan pendapatan. oleh orang di luar kelompok (bukan penulis atau anggota kelompok). dan untuk pencegahan kesalahan di masa mendatang. Anggota mengawasi catatan tabungan individu mereka dan status kredit dalam kelompok. Membangun kepercayaan dalam kelompok sebagai sebuah lembaga yang mengarah ke berkesinambungan. e. Anggota kelompok memastikan bahwa buku selalu diperbaharui.

. PENUTUP Administrasi organisasi dan administrasi keuangan kelompok penerima BLM PUMP Perikanan Tangkap harus dipantau dan diperiksa secara berkala oleh Tenaga Pendamping dan Tim Teknis agar pelaksanaannya sesuai dengan yang diharapkan.C.

CONTOH BUKU KAS HARIAN Bulan : Januari 2010 .Lampiran 1.

Lampiran 2. CONTOH BUKU TABUNGAN ANGGOTA CONTOH REKAPITULASI TABUNGAN ANGGOTA .

Lampiran 3. CONTOH BUKU PINJAMAN ANGGOTA CONTOH BUKU REKAPITULASI PINJAMAN .

Lampiran 4. CONTOH LAPORAN RUGI LABA .

.Lampiran 5. CONTOH NERACA 31 Desember 20..

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful