ADMINISTRASI KEUANGAN KELOMPOK USAHA BERSAMA (KUB) PENERIMA BLM PUMP PERIKANAN TANGKAP TAHUN 2011

Direktorat Pengembangan Usaha Penangkapan Ikan Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap Kementerian Kelautan dan Perikanan Tahun 2011

diharapkan KUB penerima PUMP Perikanan Tangkap dapat menjalankan fungsi melayani Pembiayaan usaha bagi nelayan anggotanya. BAMBANG SUTEJO .15/DJ-PT/2011 tentang Pedoman Teknis PNPM Mandiri Kelautan dan Perikanan dalam rangka pelaksanaan PUMP bidang Perikanan Tangkap Tahun 2011.KATA PENGANTAR Dalam rangka peningkatan kemampuan Kelompok dalam mengelola BLM PUMP Perikanan Tangkap sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Perikanan Tangkap Nomor : KEP. Dengan adanya Pedoman Pengelolaan administrasi keuangan KUB ini dan Petunjuk Pelaksanaannya oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota. Pengadministrasian keuangan KUB terkait dengan paska pencairan dana BLM-PUMP Perikanan Tangkap oleh KUB. diperlukan pedoman untuk diatur lebih lanjut oleh Kepala Dinas Kabupaten/kota penerima PUMP Perikanan Tangkap dalam Juklak. 11 Maret 2011 Direktur Pengembangan UsahaPenangkapan Ikan A. perlu ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota agar BLM PUMP Perikanan Tangkap dapat berkembang dan berkelanjutan. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada Kelompok Kerja PUMP Perikanan Tangkap yang telah menyelesaikan Pedoman ini sebagai acuan bagi Tim Teknis Kabupaten/Kota dalam membuat Petunjuk Pelaksanaanya agar BLM PUMP Perikanan Tangkap berkembang dan berkelanjutan sesuai dengan kondisi dan budaya masyarakat setempat. Jakarta.

Manfaat Administrasi / Pembukuan Manfaat administrasi adalah untuk tersedianya informasi tentang keadaan keuangan kelompok pada saat-saat tertentu. Administrasi Organisasi adalah segala pencatatan yang berkaitan dengan organisasi secara umum. Pembukuan adalah pencatatan transaksi secara kronologis dan sistematik. alat / bahan pengambilan keputusan pengurus kelompok d. dan sebagainya. Tim Teknis. baik bagi anggota maupun pihak luar (Dinas. PENDAHULUAN 1. e. dan keputusan-keputusan yang pernah diambil.A. Ini penting dibuat untuk mengetahui sejauh mana perkembangan anggota kelompok. alat untuk memupuk kepercayaan anggota . Administrasi keuangan juga dapat diartikan sebagai pencatatan yang berkaitan dengan kekayaan kelompok. Administrasi kelompok adalah segala pencatatan yang mencatat segala kegiatan kelompok. Sedemikian pentingnya administrasi keuangan ini sehingga dapat dikatakan bahwa nilai administrasi keuangan ini setara dengan nilai uangnya atau bahkan lebih daripada itu. c. adalah catatan transaksi keuangan yang dibuat secara kronologis (munurut urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). alat untuk memonitor perkembangan kelompok e. 2. Pengertian a. alat untuk evaluasi f. Sangat penting untuk mengetahui keadaan kekayaan kelompok dengan jelas/transparan dan sebagai alat untuk pengawasan dalam pengelolaan permodalaan kelompok. b. alat kontrol b. Informasi ini dapat digunakan sebagai a. permasalahan. partisipasinya dalam kelompok. intansi terkait dan lain-lain) Pembukuan diperlukan untuk menjaga keakuratan catatan atas semua transaksi dan keputusan-keputusan yang dibuat dalam kelompok. alat dokumentasi c. d. Administrasi keuangan atau pembukuan keuangan.

wajib mengelola administrasi keuangan dengan baik yaitu sesuai jenis serta diisi dengan tertib. Dengan administrasi keuangan yang baik. Prinsip pembukuan keuangan a. faktur penjualan. c. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan/sasaran dari setiap kegiatan atau usaha. Administrasi Organisasi Dalam administrasi organisasi kelompok diperlukan buku-buku sebagai berikut: a. Buku surat keluar dan Surat masuk e. Buku yang digunakan untuk mencatat transaksi atau membuat jurnal ini disebut dengan buku harian. Alat manajemen dalam pengambilan keputusan 2. dan d. Buku tamu dan bimbingan d. Disebut buku harian karena pencatatan dalam buku ini harus dilakukan menurut urutan kejadiannya (kronologisnya) yang umumnya dilakukan setiap hari . Administrasi Organisasi b.1. b. Buku daftar pengurus dan anggota b. Contoh dokumen sumber atau bukti transaksi diantaranya adalah kuitansi pembayaran atau penerimaan kas. Pencatatan ini lazimnya disebut dengan membuat jurnal.B. dan lain-lain. Buku notulen pertemuan c. b. Alat pengendalian keuangan. Administrasi Keuangan Setiap kelompok. Administrasi Keuangan 1. Buku daftar hadir kegiatan Administrasi organisasi ini umumnya dikerjakan oleh sekretaris. 2. teratur dan benar. Buku kegiatan / pertemuan f. Pembukuan harus dilakukan secara kronologis Transaksi yang terjadi dalam suatu periode dicatat menurut urutan kejadiannya dalam sebuah buku. faktur pembelian. keuangan kelompok dapat terkendali dan pada waktu tertentu akan mudah untuk diketahui. Alat monitor perkembangan keuangan. sehingga dapat digunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan Informasi kondisi keuangan kelompok bermanfaat untuk: a. ADMINISTRASI KELOMPOK Administrasi kelompok meliputi 2 (dua) yaitu: a. Pembukuan harus dilakukan secara sistematis Transaksi yang terjadi di kelompok akan dicatat dalam dokumen sumber.

d. Buku Kas.2. Buku tabungan anggota (Contoh pada lampiran 2) c. Beberapa buku keuangan yang diperlukan adalah : a. Dapat diformulasikan sebagai berikut: Pendapatan – Biaya = Laba/ Rugi . Buku diisi memenuhi kaidah-kaidah atau ketentuan akuntansi. mudah dipahami sehingga diharapkan akan sangat membantu pengurus/ bendahara dalam mempertanggungjawabkan keuangan dan diharapkan pula banyak anggota yang bisa mengerjakan dan memahaminya. Pembukuan harus dilakukan secara Accountable. antara lain: dapat dihitung. Laporan aliran kas memberikan informasi kepada kelompok tentang ketersediaan uang tunai yang dapat digunakan untuk operasional kegiatan kelompok. 2. kelompok perlu mengetahui aliran uang kas baik penerimaan dan pengeluaran untuk dapat mengontrol dan mengelola kebutuhan atas uang tunai sehingga tidak akan kekurangan dana operasional ataupun terlalu banyak uang tunai yang disimpan sehingga merugikan kelompok karena uang tersebut tidak produktif. Buku pinjaman / Kredit anggota (Contoh pada lampiran 3) d. Neraca (Contoh pada lampiran 5) Diupayakan Pengurus Kelompok bisa mengerjakan seluruh adminstrasi keuangan ini dengan baik dan benar. Dapat diformulasikan sebagai berikut: Penerimaan – Pengeluaran = Surplus/ defisit Laporan rugi laba adalah laporan yang memberikan informasi tentang jalannya operasional kelompok dalam satu periode tertentu yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban kelompok sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih. Buku kas harian (Contoh pada lampiran 1) b. dapat dievaluasi.c. e. dan dapat dipertanggungjawabkan. mengingat pentingnya manfaat yang akan diperoleh. Pembukuan harus dilakukan secara informatif Agar dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan. Pembukuan harus dilakukan secara auditable Catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah. adalah laporan perubahan nilai uang kas yang dimiliki oleh kelompok dalam periode waktu tertentu. Buku Keuangan Model pembukuan keuangan yang digunakan kelompok adalah model yang sederhana. Laporan rugi laba (Contoh pada lampiran 4) e.

Jika penulis bukan anggota kelompok. d.3.Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan suatu kelompok pada suatu periode tertentu. b. mudah dijumpai. Anggota kelompok harus selalu memeriksa catatan-catatan sebelum mereka tanda tangan. dengan syarat: a. Neraca memperlihatkan keseimbangan antara nilai aktiva (kekayaan) kelompok dengan nilai Pasiva (berisi hutang dan modal yang disetor).4. Jumlah total biasanya diumumkan pada pertemuan atau ditulis pada papan. dia tidak boleh ikut campur dalam kegiatan kelompok. Kelompok harus yakin bahwa penulis tidak pernah memegang uang. maka perlu diangkat seorang penulis sebagai pengelola dan penanggungjawab pembuatan pembukuan keuangan. transparan. Penulis dapat berasal dari dalam kelompok (anggota kelompok) atau seseorang dari luar kelompok (bukan anggota kelompok). jujur. Siapapun penulis pembukuan keuangan tidak pernah memegang uang. Diformulasikan sebagai berikut: Aktiva (Kekayaan) = Pasiva ( Hutang kelompok + Modal kelompok) 2. Beberapa hal yang dapat dilakukan oleh kelompok untuk tetap mengendalikan keuangan umum adalah sebagai berikut: a. Pemantauan Penulis Pembukuan Keuangan Supaya efektif memantau penulis pembukuan keuangan kelompok. tidak mengintervensi dinamika kelompok. c. e. dapat diterima oleh semua anggota kelompok. Anggota mengawasi secara normal jumlah total dan komposisi uang kelompok pada setiap waktu. bisa menulis pembukuan. Kelompok juga harus dapat memperoleh penulis pengganti jika penulis sewaktu-waktu berhenti. c. Memilih Penulis Pembukuan Keuangan Terkait dengan pentingnya pembuatan pembukuan keuangan kelompok. Kelompok harus dapat mengontrol/mengendalikan keuangan umum. . b. 2. dan f. c. b. beberapa kiat yang dapat digunakan kelompok adalah sebagai berikut : a.

Anggota mengawasi catatan tabungan individu mereka dan status kredit dalam kelompok. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangannya. e. f. Memperkuat keberadaan sistem akunting dalam kelompok. Audit dibutuhkan baik untuk manfaat kelompok sendiri dan untuk membangun kredibilitas operasional kelompok kepada dunia luar.5. Menemukan dan meralat kesalahan dan kelalaian dalam menyusun pembukuan. Anggota menyuruh penulis untuk membacakan catatan pertemuan pada hari itu juga sebelum mereka tanda tangan. e. kekayaan dan pertanggungjawaban.d. c. g. pengeluaran. Tujuan dari audit pembukuan keuangan kelompok antara lain adalah: a. Membangun kepercayaan dalam kelompok sebagai sebuah lembaga yang mengarah ke berkesinambungan. Anggota kelompok memastikan bahwa buku selalu diperbaharui. d. oleh orang di luar kelompok (bukan penulis atau anggota kelompok). Anggota memastikan bahwa penulis mempunyai semua perlengkapan yang diperlukan untuk menulis buku keuangan kelompok. Audit Keuangan Dalam Kelompok Audit adalah pemeriksaan buku keuangan secara sistematis. untuk meralat adanya kesalahan. . dan untuk pencegahan kesalahan di masa mendatang. b. Menjelaskan pendapatan. Anggota kelompok memastikan bahwa pemeliharaan dan penyimpanan buku mereka tidak bercampur dengan buku penulis jika dia anggota kelompok. f. pengakuan dan kredibilitas. Tujuan audit adalah untuk memeriksa kesalahan dan kelalaian dalam membuat perhitungan. Mengambil keputusan-keputusan anggaran dan pendanaan. h. 2.

C. PENUTUP Administrasi organisasi dan administrasi keuangan kelompok penerima BLM PUMP Perikanan Tangkap harus dipantau dan diperiksa secara berkala oleh Tenaga Pendamping dan Tim Teknis agar pelaksanaannya sesuai dengan yang diharapkan. .

CONTOH BUKU KAS HARIAN Bulan : Januari 2010 .Lampiran 1.

Lampiran 2. CONTOH BUKU TABUNGAN ANGGOTA CONTOH REKAPITULASI TABUNGAN ANGGOTA .

Lampiran 3. CONTOH BUKU PINJAMAN ANGGOTA CONTOH BUKU REKAPITULASI PINJAMAN .

Lampiran 4. CONTOH LAPORAN RUGI LABA .

. CONTOH NERACA 31 Desember 20. .Lampiran 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful