ADMINISTRASI KEUANGAN KELOMPOK USAHA BERSAMA (KUB) PENERIMA BLM PUMP PERIKANAN TANGKAP TAHUN 2011

Direktorat Pengembangan Usaha Penangkapan Ikan Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap Kementerian Kelautan dan Perikanan Tahun 2011

KATA PENGANTAR Dalam rangka peningkatan kemampuan Kelompok dalam mengelola BLM PUMP Perikanan Tangkap sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Perikanan Tangkap Nomor : KEP. Jakarta. perlu ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota agar BLM PUMP Perikanan Tangkap dapat berkembang dan berkelanjutan. diharapkan KUB penerima PUMP Perikanan Tangkap dapat menjalankan fungsi melayani Pembiayaan usaha bagi nelayan anggotanya. diperlukan pedoman untuk diatur lebih lanjut oleh Kepala Dinas Kabupaten/kota penerima PUMP Perikanan Tangkap dalam Juklak.15/DJ-PT/2011 tentang Pedoman Teknis PNPM Mandiri Kelautan dan Perikanan dalam rangka pelaksanaan PUMP bidang Perikanan Tangkap Tahun 2011. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada Kelompok Kerja PUMP Perikanan Tangkap yang telah menyelesaikan Pedoman ini sebagai acuan bagi Tim Teknis Kabupaten/Kota dalam membuat Petunjuk Pelaksanaanya agar BLM PUMP Perikanan Tangkap berkembang dan berkelanjutan sesuai dengan kondisi dan budaya masyarakat setempat. BAMBANG SUTEJO . Pengadministrasian keuangan KUB terkait dengan paska pencairan dana BLM-PUMP Perikanan Tangkap oleh KUB. 11 Maret 2011 Direktur Pengembangan UsahaPenangkapan Ikan A. Dengan adanya Pedoman Pengelolaan administrasi keuangan KUB ini dan Petunjuk Pelaksanaannya oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota.

Administrasi kelompok adalah segala pencatatan yang mencatat segala kegiatan kelompok. alat untuk evaluasi f. b. Informasi ini dapat digunakan sebagai a. baik bagi anggota maupun pihak luar (Dinas. intansi terkait dan lain-lain) Pembukuan diperlukan untuk menjaga keakuratan catatan atas semua transaksi dan keputusan-keputusan yang dibuat dalam kelompok.A. partisipasinya dalam kelompok. alat untuk memupuk kepercayaan anggota . alat dokumentasi c. alat untuk memonitor perkembangan kelompok e. alat kontrol b. dan keputusan-keputusan yang pernah diambil. PENDAHULUAN 1. Sedemikian pentingnya administrasi keuangan ini sehingga dapat dikatakan bahwa nilai administrasi keuangan ini setara dengan nilai uangnya atau bahkan lebih daripada itu. Administrasi keuangan juga dapat diartikan sebagai pencatatan yang berkaitan dengan kekayaan kelompok. alat / bahan pengambilan keputusan pengurus kelompok d. Tim Teknis. dan sebagainya. 2. e. Administrasi Organisasi adalah segala pencatatan yang berkaitan dengan organisasi secara umum. Ini penting dibuat untuk mengetahui sejauh mana perkembangan anggota kelompok. adalah catatan transaksi keuangan yang dibuat secara kronologis (munurut urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). Pembukuan adalah pencatatan transaksi secara kronologis dan sistematik. d. Sangat penting untuk mengetahui keadaan kekayaan kelompok dengan jelas/transparan dan sebagai alat untuk pengawasan dalam pengelolaan permodalaan kelompok. Manfaat Administrasi / Pembukuan Manfaat administrasi adalah untuk tersedianya informasi tentang keadaan keuangan kelompok pada saat-saat tertentu. Pengertian a. Administrasi keuangan atau pembukuan keuangan. c. permasalahan.

wajib mengelola administrasi keuangan dengan baik yaitu sesuai jenis serta diisi dengan tertib. c. keuangan kelompok dapat terkendali dan pada waktu tertentu akan mudah untuk diketahui. Dengan administrasi keuangan yang baik. ADMINISTRASI KELOMPOK Administrasi kelompok meliputi 2 (dua) yaitu: a. Pembukuan harus dilakukan secara sistematis Transaksi yang terjadi di kelompok akan dicatat dalam dokumen sumber. Prinsip pembukuan keuangan a. Alat pengendalian keuangan. b. dan d. Buku notulen pertemuan c. Administrasi Organisasi Dalam administrasi organisasi kelompok diperlukan buku-buku sebagai berikut: a. Alat monitor perkembangan keuangan. sehingga dapat digunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan Informasi kondisi keuangan kelompok bermanfaat untuk: a. Administrasi Organisasi b. teratur dan benar. Pembukuan harus dilakukan secara kronologis Transaksi yang terjadi dalam suatu periode dicatat menurut urutan kejadiannya dalam sebuah buku. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan/sasaran dari setiap kegiatan atau usaha. Contoh dokumen sumber atau bukti transaksi diantaranya adalah kuitansi pembayaran atau penerimaan kas. b. Buku kegiatan / pertemuan f. dan lain-lain. Buku tamu dan bimbingan d. Buku surat keluar dan Surat masuk e.1. Buku yang digunakan untuk mencatat transaksi atau membuat jurnal ini disebut dengan buku harian. faktur pembelian. Buku daftar hadir kegiatan Administrasi organisasi ini umumnya dikerjakan oleh sekretaris. faktur penjualan. Pencatatan ini lazimnya disebut dengan membuat jurnal.B. Disebut buku harian karena pencatatan dalam buku ini harus dilakukan menurut urutan kejadiannya (kronologisnya) yang umumnya dilakukan setiap hari . 2. Alat manajemen dalam pengambilan keputusan 2. Buku daftar pengurus dan anggota b. Administrasi Keuangan Setiap kelompok. Administrasi Keuangan 1.

Laporan aliran kas memberikan informasi kepada kelompok tentang ketersediaan uang tunai yang dapat digunakan untuk operasional kegiatan kelompok. dan dapat dipertanggungjawabkan. dapat dievaluasi. Dapat diformulasikan sebagai berikut: Penerimaan – Pengeluaran = Surplus/ defisit Laporan rugi laba adalah laporan yang memberikan informasi tentang jalannya operasional kelompok dalam satu periode tertentu yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban kelompok sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih.2. 2. antara lain: dapat dihitung. Dapat diformulasikan sebagai berikut: Pendapatan – Biaya = Laba/ Rugi . e. d. Buku pinjaman / Kredit anggota (Contoh pada lampiran 3) d. Beberapa buku keuangan yang diperlukan adalah : a. Buku tabungan anggota (Contoh pada lampiran 2) c. Pembukuan harus dilakukan secara auditable Catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah. Pembukuan harus dilakukan secara Accountable. adalah laporan perubahan nilai uang kas yang dimiliki oleh kelompok dalam periode waktu tertentu.c. Buku kas harian (Contoh pada lampiran 1) b. mudah dipahami sehingga diharapkan akan sangat membantu pengurus/ bendahara dalam mempertanggungjawabkan keuangan dan diharapkan pula banyak anggota yang bisa mengerjakan dan memahaminya. Pembukuan harus dilakukan secara informatif Agar dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan. Buku Keuangan Model pembukuan keuangan yang digunakan kelompok adalah model yang sederhana. kelompok perlu mengetahui aliran uang kas baik penerimaan dan pengeluaran untuk dapat mengontrol dan mengelola kebutuhan atas uang tunai sehingga tidak akan kekurangan dana operasional ataupun terlalu banyak uang tunai yang disimpan sehingga merugikan kelompok karena uang tersebut tidak produktif. Buku diisi memenuhi kaidah-kaidah atau ketentuan akuntansi. Laporan rugi laba (Contoh pada lampiran 4) e. Neraca (Contoh pada lampiran 5) Diupayakan Pengurus Kelompok bisa mengerjakan seluruh adminstrasi keuangan ini dengan baik dan benar. Buku Kas. mengingat pentingnya manfaat yang akan diperoleh.

bisa menulis pembukuan.4. Anggota mengawasi secara normal jumlah total dan komposisi uang kelompok pada setiap waktu. c. Diformulasikan sebagai berikut: Aktiva (Kekayaan) = Pasiva ( Hutang kelompok + Modal kelompok) 2. Kelompok juga harus dapat memperoleh penulis pengganti jika penulis sewaktu-waktu berhenti. Kelompok harus dapat mengontrol/mengendalikan keuangan umum. Beberapa hal yang dapat dilakukan oleh kelompok untuk tetap mengendalikan keuangan umum adalah sebagai berikut: a.Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan suatu kelompok pada suatu periode tertentu. beberapa kiat yang dapat digunakan kelompok adalah sebagai berikut : a. e. b.3. dia tidak boleh ikut campur dalam kegiatan kelompok. c. Pemantauan Penulis Pembukuan Keuangan Supaya efektif memantau penulis pembukuan keuangan kelompok. Jika penulis bukan anggota kelompok. jujur. Memilih Penulis Pembukuan Keuangan Terkait dengan pentingnya pembuatan pembukuan keuangan kelompok. maka perlu diangkat seorang penulis sebagai pengelola dan penanggungjawab pembuatan pembukuan keuangan. c. b. b. tidak mengintervensi dinamika kelompok. mudah dijumpai. Siapapun penulis pembukuan keuangan tidak pernah memegang uang. d. dapat diterima oleh semua anggota kelompok. dan f. Anggota kelompok harus selalu memeriksa catatan-catatan sebelum mereka tanda tangan. Jumlah total biasanya diumumkan pada pertemuan atau ditulis pada papan. dengan syarat: a. Kelompok harus yakin bahwa penulis tidak pernah memegang uang. 2. . Neraca memperlihatkan keseimbangan antara nilai aktiva (kekayaan) kelompok dengan nilai Pasiva (berisi hutang dan modal yang disetor). Penulis dapat berasal dari dalam kelompok (anggota kelompok) atau seseorang dari luar kelompok (bukan anggota kelompok). transparan.

f. Menjelaskan pendapatan. Membangun kepercayaan dalam kelompok sebagai sebuah lembaga yang mengarah ke berkesinambungan. pengakuan dan kredibilitas.d. c. Tujuan dari audit pembukuan keuangan kelompok antara lain adalah: a. Anggota menyuruh penulis untuk membacakan catatan pertemuan pada hari itu juga sebelum mereka tanda tangan. oleh orang di luar kelompok (bukan penulis atau anggota kelompok). b. g. f. Anggota kelompok memastikan bahwa buku selalu diperbaharui. Audit Keuangan Dalam Kelompok Audit adalah pemeriksaan buku keuangan secara sistematis. Memperkuat keberadaan sistem akunting dalam kelompok. . h. Anggota memastikan bahwa penulis mempunyai semua perlengkapan yang diperlukan untuk menulis buku keuangan kelompok. kekayaan dan pertanggungjawaban. Mengambil keputusan-keputusan anggaran dan pendanaan. Audit dibutuhkan baik untuk manfaat kelompok sendiri dan untuk membangun kredibilitas operasional kelompok kepada dunia luar. untuk meralat adanya kesalahan. Tujuan audit adalah untuk memeriksa kesalahan dan kelalaian dalam membuat perhitungan. dan untuk pencegahan kesalahan di masa mendatang. pengeluaran.5. 2. Anggota mengawasi catatan tabungan individu mereka dan status kredit dalam kelompok. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangannya. e. e. d. Menemukan dan meralat kesalahan dan kelalaian dalam menyusun pembukuan. Anggota kelompok memastikan bahwa pemeliharaan dan penyimpanan buku mereka tidak bercampur dengan buku penulis jika dia anggota kelompok.

PENUTUP Administrasi organisasi dan administrasi keuangan kelompok penerima BLM PUMP Perikanan Tangkap harus dipantau dan diperiksa secara berkala oleh Tenaga Pendamping dan Tim Teknis agar pelaksanaannya sesuai dengan yang diharapkan.C. .

Lampiran 1. CONTOH BUKU KAS HARIAN Bulan : Januari 2010 .

Lampiran 2. CONTOH BUKU TABUNGAN ANGGOTA CONTOH REKAPITULASI TABUNGAN ANGGOTA .

CONTOH BUKU PINJAMAN ANGGOTA CONTOH BUKU REKAPITULASI PINJAMAN .Lampiran 3.

CONTOH LAPORAN RUGI LABA .Lampiran 4.

.Lampiran 5. CONTOH NERACA 31 Desember 20. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful