TEKNIK PERSIDANGAN Pengertian Sidang adalah forum formal bagi pengambilan keputusan yang akan menjadi kebijakan dalam

sebuah organisasi (berstruktur dan mempunyai susunan hierarkis) dengan diawali oleh konflik. Rapat adalah forum yang bersifat formal bagi pengambilan kebijakan organisasi dalam bentuk keputusan, kesepakatan atau lainnya tanpa harus didahului oleh konflik. Musyawarah adalah forum informal sebagai sarana pengambil keputusan, kesepakatan, penyebaran informasi atau lainnya dalam sebuah institusi tanpa harus didahului oleh konflik Macam-macam persidangan 1. Sidang pleno : sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta sidang. Termasuk kedalam kategori sidang ini adalah ; Sidang pendahuluan yang biasanya untuk menetapkan jadual, tata tertib dan pemilihan presidium sidang.Sidang pleno, biasanya di tengah persidangan untuk mengesahkan laporan pertanggungjawabanyang dipimpin oleh presidium sidang. 2. Sidang paripurna, biasanya berisi tentang pengesahan hasil-hasil sidang. 3. Sidang komisi adalah sidang yang diikuti oleh peserta terbatas (anggota komisi), sidang ini diadakan untuk pematangan materi sebelum diplenokan, dipimpin oleh pimpinan komisi. 4. Sidang sub komisi, sidang ini lebih terbatas dalm sidang komisi guna mematangkan materi lanjut. Macam-macam sidang dilihat dari jabatan peserta dalam sebuah organisasi; • Sidang Presidium • Sidang BPH ( Badan Pengurus Harian ) • Sidang Badan Koordinasi. Macam-macam Rapat Rapat kerja (Raker), Munas, Muktamar, Mubes, Musda dan lain sebagainya. Unsur-unsur persidangan 1. Tempat atau ruang sidang 2. Waktu dan acara sidang 3. Peserta sidang 4. Perlengkapan sidang 5. Tata tertib sidang 6. Pimpinan dan sekretaris Istilah-istilah dalam persidangan • Skorsing adalah penundaan acara sidang untuk sementara waktu atau dalam waktu tertentu pada waktu sidang berlangsung 1

penyinggungan persoalan pribadi. kesalahan penggunaan atau pengetukan palu sidang akan mengacaukan situasi sidang. pelajar. pimpinan rapat harus memahami tata cara penggunaan palu. Teknik persidangan merupakan ilmu / ketermpilan yang harus dikuasai dengan baik. • Interupsi adalah memotong pembicaraan. Teknik persidangan merupakan alt untuk memperlancar. penggunaan palu sangat penting sekali.• Lobbying adalah penentuan jalan tengah atas konflik dengan skorsing waktu untuk menyatukan pandangan melalui obrolan antara dua pihak atau lebih yang bersebrangan secara informal. ditempuh dengan menggunakan kata "interupsi" yang pada hakekatnya meminta kesepakatan untuk berbicara. Rapat Tahunan Anggota dan lain �“ lain. Penggunaan palu dalam rapat Dalam rapat. Macam-macam interupsi • Interupsi point of order : meminta kesempatan untuk bicara atau dipergunakan untuk memotong pembicaraan yang dianggap menyimpang dari masalah. Beberapa forum yang biasanya memakai teknik persidangan yaitu: Kongres. Bagi para aktivis. • Interupsi point of information : memberikan atau meminta penjelasan atas apa yang telah disampaikan • Interupsi point of clarification : meluruskan permasalahan agar penyimpangan tidak semakin menajam • Interupsi point of prevelage : tidak setuju atas pemojokan. Bisa juga 2 . Macam-macam penggunaan palu rapat 1 kali ketukan berarti • Mengesahkan hasil rapat • Pengalihan palu sidang 2 kali ketukan • Skorsing 3 kaliketukan • Pembukaan rapat • Penutupan rapat Berkali-kali sedang • Peringatan atau meminta perhatian peserta rapat TEKNIK PERSIDANGAN PENGANTAR Teknik persidangan mempunyai peranan penting dalam kehidupan berorganisasi. Mubes. menertibkan dan menyukseskan persidangan dalam berbagai bentuk forum. Karena. Rapat Pleno. anggota partai dan organisasi lainnya.

Membuka dan menutup sidang . Di sini saya akan menguraikan secara sederhana materi �“ materi pokok teknik persidangan.Untuk skorsing kurang atau sama dengan 15 menit . Tata Tertib Persidangan 5. B.Skorsing sidang lebih dari 2 x 15 menit 3 kali : . Bentuk Kelas 5. maka seyogyanya setiap aktivis / organisatoris menguasainya dgn baik. penggunaannya: 1 kali : . Bentuk Persegi Panjang 2. Pimpinan Sidang 2. forum pelatihan maupun manajemen kepemimpinan. Bentuk Lingkaran 3. Melihat pentingnya peranan teknik persidangan tersebut. bukan mata atau kepala palu. Materi atau Agenda Sidang 4.dilihat dalam forum �“ forum ilmiah. Dan lain lain ETIKA PERSIDANGAN A.Untuk mengalihkan pimpinan sidang . INSTRUMEN PERSIDANGAN 1. Penggunaan Palu Ketukan Palu menggunakan kepala palu. misalnya: 3 . Perlengkapan Persidangan : • Ruang Sidang • Palu Sidang • Meja dan Kursi Sidang • Alat-alat Tulis • Pengeras Suara (untuk forum tertentu) BENTUK BENTUK TEMPAT PERSIDANGAN 1. Skorsing Sidang Skorsing adalah menghentikan persidangan sementara karena alasan tertentu. Bentuk Setengah lIngkaran 4. utama atau akhir Untuk menertibkan peserta sidang yang rebut atau gaduh cara mengetukan palu adalah dengan menggunakan gagang palu.Pengesahan keputusan setiap point 2 kali : .Pengesahan keputusan umum. Peserta Sidang 3. melancarkan atau menyukseskan suatu proses pengambilan keputusan atau jalannya suatu persidangan. PENGERTIAN Teknik persidangan adalah : suatu cara atau metode yang digunakan dalam berbagai forum untuk menertibkan.

Macam �“ macam Interupsi: 1. Komunikasi Khusus Komunikasi khusus antara pimpinan sidang dengan peserta atau panitia. Interupsi. Smoga tulisan ini berguna bagi teman �“ teman mahasiswa yang berniat untuk menjadi aktivis kampus dan yang lagi berniat untuk jadi caleg… Teknik Persidangan 20 03 2008 4 . Interupsi. Interupsi. Misalnya dengan menggunakan kertas (secara tertulis). Interupsi Interupsi ialah menyela atau menghentikan sementara pembicaraan orang lain dalam waktu persidangan. karena ada sesuatu yang akan disampaikan . PENUTUP Demianlah penjelasan saya terhadap beberapa pokok materi tentang persidangan dalam forum �“ forum berorganisasi. point of information Interupsi karena ada informasi yang ingin disampaikan berkaitan dengan pembicaraan yang sedang berlangsung atau informasi dari luar persidangan. E. tetapi memainkan peranan penting. point of personal privaledge Interupsi yang dilakukan jika ada pembicaraan yang menyinggung masalah pribadi. Interupsi. tidak berkaitan dengan masalah organisasi atau hal yan sedang dibahas. C. 2. point of order Interupsi karena ada sesuatau yang sangat mendasar berkaitan dengan ketertiban persidangan. point of clarification Interupsi karena ingin menyelesaikan atau menjernihkan masalah yang sedah dibicarakan. 4. 3. 5. D.beda pendapat yang tidak terselesaikan untuk memberikan kesempatan lobbying. Interupsi ditujukan kepada pimpinan sidang dengan maksud dapat dizinkan berbicara. kelaluasaan bagi pembicara dan sebagainya. point of objection Interupsi yang dilakukan jika seseorang keberatan dengan materi pembicaraan atau terhadap sikap salah seorang peserta sidang lainnya. Yang perlu diingat adalah teknik persidangan merupakan upaya mengatur jalannya sebuah persidangan agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Lobbying Lobbying adalah proses informasi diluar persidangan untuk mencari titik temu antara dua orang atau kubu atau lebih yang berselisih pendapat tentang suatu pokok masalah. dan bukan sebagai ilmu wajib. Interupsi.

Hal ini dilakukan secara fokus dan berimbang untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Jenis Persidangan • Sidang Pleno o Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan o Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium Sidang o Sidang Pleno biasanya dipandu oleh Steering Committee o Sidang Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan Permusyawaratan • Sidang Paripurna o Sidang Paripurna diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan o Sidang Paripurna dipimpin oleh Presidium Sidang o Sidang Paripurna mengesahkan segala ketetapan dan keputusan yang berhubungan dengan Permusyawaratan • Sidang Komisi o Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing Komisi o Anggota masing-masing Komisi adalah peserta dan peninjau yang ditentukan oleh Sidang Pleno o Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu seorang Sekretaris Sidang Komisi o Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi dalam Komisi tersebut o Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari Komisi yang bersangkutan Aturan Umum Sebuah Persidangan 5 . hadir ataupun tidak hadir ketika persidangan berlangsung. n terbaik pada akhirnya akan lahir dari pemahaman dan ketaatan terhadap aturan didalam sebuah persidangan. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen organisasi selama belum diadakan perubahan atas ketetapan tersebut.Latar belakang Sebuah Persidangan Setiap permusyawaratan dalam sebuah organisasi formal pasti membutuhkan persidangan-persidangan. Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal sebuah organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah Ketetapan bersama. Ketetapan ini sifatnya final sehingga berlaku bagi yang setuju ataupun yang tidak. Keputusabw.

dll) sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang. mengeluarkan pendapatdan menajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis  Kewajiban Peninjau:  Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan  Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan Presidium Sidang o Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melalui Sidang Pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah o Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persidangan seperti aturan yang disepakati peserta o Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan o • Aturan Ketukan Palu dan kondisi-kondisi lain : • 1 kali ketukan o Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.• Peserta Peserta Penuh  Hak peserta penuh :  Hak Bicara. o Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh. o Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama (biasanya skor 1X??menit. adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan  Hak Dipilih. adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan  Hak Memilih. o Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru. adalah untuk bertanya. 2 kali ketukan • 6 . mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis  Hak Suara. adalah untuk bertanya. adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan  Kewajiban peserta penuh :  Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan  Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan o Peserta Peninjau  Hak Peninjau :  Hak Bicara. o Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan sementara).

tok Mengalihkan pimpinan sidang “Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya” tok. lobying. sidang pleno I saya nyatakan dibuka. “Peserta sidang harap tenang !” Syarat-syarat Presidium Sidang : 7 .tok. Mencabut skorsing “Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang dilanjutkan” tok…….tok……. Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat dalam pengambilan keputusan • 3 kali ketukan o Membuka/menutup sidang atau acara resmi.. Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu.makan. o Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang Membuka sidang “Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim. Mengambil alih pimpinan sidang “Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih ” tok Menskorsing sidang “Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit” tok……….” Tok……. misalnya istirahat. sidang pleno I saya nyatakan ditutup. sembahyang. ” tok…….. Memberi peringatan kepada peserta sidang Tok……….tok Menutup sidang “Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil ‘Alamin.tok…….o o o Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama (biasanya 2 X ?? menit).tok.

o Interruption of clarificatio. Informasi bisa internal (misal: informasi atau data tentang topik yang dibahas) ataupun eksternal (missal: situasi kondisi di luar ruang sidang yang mungkin dapat berpengaruh terhadap jalannya persidangan). • Macam macam interupsi antara lain. o Interruption of information. Bentuk interupsi dalam rangka meminta klarifikasi tentang pernyataan peserta sidang lainnya agar tidak terjadi penangkapan bias ketika seseorang memberikan tanggapan atau sebuah penegasan terhadap suatu pernyataan. o Interruption of explanatio. 8 . Contoh: saat pembicaraan sudah melebar dari pokok masalah maka seseorang berhak mengajukan interuption of order agar persidangan dikembalikan lagi pada pokok masalahnya sehingga tidak melebar dan semakin bias. o Interuption of order. Bentuk interupsi yang dilakukan untuk meminta penjelasan atau memberikan masukan yang berkaitan dengan jalannya persidangan. menarik. tegas dan disiplin Sopan dan hormat dalam kata dan perbuatan Adil. dan jika tidak berhasil diambil melalui suara terbanyak (½ + 1) dari peserta yang hadir di persidangan Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak terjadi suara seimbang. bijaksana dan bertanggung jawab Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan Sikap Presidium Sidang : • • • Simpatik. Bentuk interupsi berupa informasi yang perlu diperhatikan oleh seluruh peserta sidang termasuk pimpinan sidang. Bentuk interupsi untuk menjelaskan suatu pernyataan yang kita sampaikan agar tidak ditangkap keliru oleh peserta lain atau suatu pelurusan terhadap pernyataan kita.• • • • Mempunyai sifat leadership. maka dilakukan lobbying sebelum dilakukan pemungutan suara ulang Interupsi Ialah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang tersebut. bijaksanan dan menghargai pendapat peserta Quorum dan Pengambilan Keputusan • • • Persidangan dinyatakan syah/quorum apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya ½ + 1 dari peserta yang terdaftar pada Panitia (bisa juga ditentukan melalui konsensus) Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat.

Teknik Bersidang/Rapat 2007 Agustus 15 by Helsusandra Syam Senin malam (11/08) sampai Selasa pagi saya berada di Puncak. jadi saya nggak perlu banyak bicara cukup mereka ambil kesimpulan saja setelah nonton filem. Kasihan juga ditinggal sendiri di rumah. Sudah beberapa tahun ini (5-7 tahun terakhir) saya rutin diminta untuk mengisi materi Etika/Teknik Persidangan. dan usulan peserta siding yang lain. Dari kantor saya dijemput oleh panitia. 9 . kemudian dengan kesepakatan bersama. Sekitar pukul 7 malam berangkat dan sampai di lokasi acara sekitar pukul 9 malam. dan berbicara setelah mendapat ijin dari Presidium Sidang Interupsi diatas interupsi hanya berlaku selama tidak menggangu persidangan. kemudian saya pulang jemput isteri buat diajak serta. • Pelaksanaan Interupsi : Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu. Biasanya. atas permintaan Presidium Sidang dan atau Peserta Sidang Tata Tertib Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh peserta pada saat persidangan dengan memperhatikan aturan umum organisasi dan nilai-nilai universal dimasyarakat. atau mengambil kebijakan lain dengan atau tanpa kesepakatan peserta sidang yang lain. Sanksi-sanksi Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang ditentukan dalam tata tertib persidangan akan dikenakan sanksi dengan mempertimbangkan saran. saya putarin aja filem The Secret buat mereka. maka Panitia Pengarah (SC) diberikan wewenang untuk mengambil alih jalannya persidangan. Saya diundang oleh Badan Eksekutif Mahasiswa STIMIK Perbanas untuk mengisi dua sesi materi. Apabila dalam persidangan.o Interruption of personal. Materi kedua saya menyampaikan Etika/Teknik Persidangan. presidium sidang boleh mengeluarkan peserta tersebut dari forum. mekanisme dalam pemberian sanksi didahului oleh peringatan kepada peserta (biasanya sampai 3 kali). Bogor Jawa Barat. mahasiswa STIMIK Perbanas selalu meminta saya untuk mengisi materi ini. Materi pertama tentang motivasi. Barangkali pengalaman organisasi atau kenapa. Presidium Sidang tidak mampu menguasai dan mengendalikan jalannya persidangan. Bentuk interupsi yang disampaikan bila pernyataan yang disampaikan oleh peserta lain sudah diluar pokok masalah dan cenderung menyerang secara pribadi.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam persidangan/rapat: 1. Jika sidang/rapat berlangsung di tempat yang luas maka diperlukan pengeras suara. Kenapa? Karena dari sidang/rapat inilah akan keluar keputusan yang mengikat dan akan menentukan perjalanan organisasi maupun individu-individu yang terlibat di dalamnya. Jangan melangsungkan pertemuan yang penting di tempat dimana tidak bisa berlangsung dengan baik karena persoalan gangguan. dan apakah dibolehkan peninjau. 4. Kalau tidak ada agenda yang jelas. tidak nyaman. Tergantung dari jenis sidang/rapat itu sendiri. karena setelah saya beri kata pengantar lalu peserta saya suguhi filem The Secret dan ketika telah selesai waktu sudah memasuki dini hari. format atau posisi peserta. Demi disiplin sidang faktor waktu mesti diperhatikan. Siapa yang punya hak bicara (menyampaikan pendapat) dan punya hak suara (membuat keputusan). ketidakjelasan agenda pembahasan membuat sidang/rapat bisa ngelantur kemana-mana. etika dan aturan main persidangan. Tak ada yang bisa saya sampaikan tentang materi ini. Peserta. dimulai dan diakhiri serta kapan waktu istirahat jika sidang berlangsung lama. Dalam sidang formil perlu juga disiapkan palu untuk memutuskan/menetapkan hasil sidang/rapat. dan dari keterjebakan keputusan yang dihasilkan. Perlu diperhatikan tempat berlangsungnya sidang/rapat yang memadai. tapi molor sampai mulai pukul 11 malam.Semestinya materi pertama saya pukul 20. Waktu Sidang. Penguasaan tata cara persidangan/rapat mutlak dimiliki oleh para “pemain” organisasi. Tata Tertib. Jangan sampai peserta menduga-duga maksud pertemuan. Sukses atau gagalnya persidangan sangat ditentukan oleh 10 . Siapkan apa saja perlengkapan/peralatan yang dibutuhkan. saya menyampaikan Etika/Teknik Persidangan. harus ditentukan durasi. Sesi materi kedua.45. 7. Siapa saja yang boleh mengikuti persidangan. Harus diatur apa yang boleh dan tidak boleh. 6. bukan bersidang:) Perlengkapan/Peralatan. Agenda Pembahasan. Sidang atau rapat adalah pertemuan formal suatu organisasi untuk membahas masalah tertentu agar menghasilkan keputusan sebagai sebuah kebijakan organisasi. tidak tersedianya sarana penunjang dan sebagainya. Para peserta harus displin dengan persoalan waktu. 8. 5. Pimpinan bisa dari pimpinan organisasi atau ditunjuk oleh peserta sidang. 2. Jangan sampai sidang berlangsung tanpa ada kepastian waktu. 3. Tempat/ruangan Waktu Agenda acara/pembahasan Perlengkapan dan peralatan Peserta Tata tertib Pimpinan sidang/rapat Keputusan/kesimpulan sidang/rapat Tempat Sidang. Sebelum sidang/rapat berlangsung para peserta harus sudah tahu materi apa yang akan dibahas. Pimpinan Sidang/Rapat. Pimpinan sidang/rapat haruslah orang yang mengerti teknik bersidang/rapat. maka itu kongkow-kongkow namanya. Ada beberapa catatan yang ingin saya sampai kepada Anda tentang materi ini dan pandangan atas hasil simulasi sidang yang dilakukan oleh para peserta pelatihan.

barangkali karena ketidak-tahuan mereka tentang tata-cara bersidang.keahlian dan kecakapan pimpinan. hingga siapa saja peserta sidang atau peninjau. atau malah sok tahu. pimpinan yang gagap atau bingung mengarahkan sidang. perlu juga dibentuk tim pendukung sidang. Banyak sidang berlangsung chaos dan amburadul karena kesalahan pimpinan. Keputusan yang dibuat tidaklah bertentangan dengan kehendak dan tujuan organisasi. disiplin. berwibawa. saking chaos-nya. diusahakan memuaskan semua pihak. Sewaktu para peserta pelatihan saya minta untuk mencoba simulasi sidang. bisa mengelola konflik. Banyak hal lucu dan mengecewakan terjadi. Contoh terbaik untuk belajar dan mengamati sidang sebenarnya adalah menonton sidang-sidang DPR/MPR kita. seperti keamanan dan lainya untuk menjaga sidang dari hal-hal yang tidak diinginkan dan berlangsung dengan baik. masuknya penyusup. Cara memegang palu sidang yang salah. tidak ditentukan tata tertib sidang. siapa yang boleh bicara dan bersuara. Untuk sidang yang besar dan penting. Pada simulasi sidang tahun sebelumnya. Pokoknya pimpinan harus bisa mengarahkan sidang ke arah keputusan secara efektif dan efisien. suara kegaduhan. Pimpinan haruslah mempunyai sifat-sifat kepimpinan. agenda pembahasan. peka. Ada peserta sidang yang mencakmencak. Sebelum sidang berlangsung. jangan langsung ambil voting. Keputusan/Kesimpulan Sidang. santun dan sifat-sifat positif lainnya. Nah lho! Kalau pimpinan sidang diculik ‘gimana cara penyelesainnya? Beberapa poin kunci yang saya catat kenapa sidang berlangsung kacau karena para peserta sidang tidak memperhatikan unsur-unsur sidang seperti yang saya sampaikan di atas. hingga sidang berlangsung chaos. Voting adalah cara terakhir jika musyawarah-mufakat tidak tercapai. waktu sidang. Hendaknya keputusan yang dibuat mengedepankan asas musyawarah untuk mufakat. megang-megang mike sambil teriak-teriak. Output product dari persidangan/rapat adalah keputusan atau menghasilkan kesimpulan. mengejar pimpinan sidang sambil ‘nunjuknunjuk dengan muka merah 11 . banyak kejadiankejadian lucu atau dramatis terjadi. penelusuran masalah. sampai-sampai pimpinan sidang diculik oleh suatu kelompok.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful