MICROSOFT WORD

A. Identifikasi Program Microsoft Word Perangkat lunak (program) pengolah kata merupakan program yang dirancang dan dibuat untuk memudahkan pengguna computer mengolah suatu dokumen, surat, laporan, dan lainnya dengan menggunakan computer. Program pengolah kata yang paling popular, mudah digunakan, dan dimiliki setiap pengguna computer adalah Microsoft Word. Program ini merupakan satu paket dalam Microsoft Office. Microsoft Word menyediakan berbagai macam fasilitas untuk pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, dan lain-lain. Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk mengaktifkan Microsoft Word, yaitu sebagai berikut. 1. Cara pertama, klik tombol Start (pojok kiri bawah) → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word. 2. Cara kedua, klik pada lambang (ikon) Microsoft Word ( ).
1 2 3 6 9

4

5

8

7

1. 2.
3. 4.

Keterangan : 1. Title bar, merupakan baris judul yang berisi nama file yang sedang aktif/sedang dibuka. 2. Menu bar, merupakan barisan menu yang berisi perintah kerja ketika menggunakan program. Menu yang terdapat pada Microsoft Word, antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. 3. Toolbar, merupakan barisan ikon yang biasa dipakai untuk mengakses perintah-perintah penting secara cepat. 4. First Line Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris pertama dalam kata/kalimat. 5. Hanging Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam kata/kalimat. 6. Ruler, merupakan skala ukuran yang terletak di sisi atas dan sisi kiri lembar kerja. Pada sisi atas terdapat horizontal ruler yang berguna untuk membuat indentasi, tabulasi, dan pengaturan table. Sedangkan vertical ruler yang berguna untuk membantu mengatur jarak/lebar dari baris table dan mengatur tinggi rendahnya margin kertas secara manual. 7. Status bar, merupakan panel yang berisi informasi mengenai halaman yang sedang dibuka, nomor halaman, jumlah halaman, status printer, dan lain-lain. 8. Scroll bar, merupakan perangkat yang berfungsi untuk menggulung layar secara vertical (naik turun) atau horizontal (kanan kiri) sehingga dapat digunakan untuk menampilkan naskah atau objek yang tidak tampak pada lembar kerja. 9. Control Button, merupakan tombol untuk mengatur atau mengendalikan ukuran jendela Microsoft Word. Apabila ingin keluar dari program ini ada empat cara yang bisa dilakukan, yaitu sebagai berikut. Cara petama, klik menu File → Exit. Cara kedua, tekan tombol Alt + F4 pada keyboard. Cara ketiga, klik tanda silang ( ) pada pojok kanan atas layer. Cara keempat, klik 2 kali pada lambang program Microsoft Word ( ) yang terletak di pojok kiri atas layer.

Cara lain untuk mengaktifkan menu atau submenu adalah menggunakan perintah kombinasi tombol keyboard. Zoom : untuk pilihan tampilan. Print Preview : untuk melihat hasil sebelum dicetak. n. Outline : untuk tampilan Outline. Menu View Keterangan: a. dan seterusnya. d. k. Properties : untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka. Table. 1. untuk mengaktifkan menu Edit meka tekan tombol Alt dan tombol E (Alt+E). Web Layout : untuk tampilan Web. Go To : untuk menuju halaman tertentu. c. l. Header and Footer : untuk membuat Header dan Footer. Save As : untuk menyimpan dokumen dalam file lain. Format. c. j.B. Select All : untuk memilih semua bagian dalam dokumen. Menu Pada Microsoft Word Dalam menu bar terdapat barisan menu yang biasa disebut menu pull down yang merupakan perintah untuk menggunakan program. f. Close : untuk mebutup dokumen. c. Document Map : untuk tampilan Map. h. i. Repeat Typing : untuk membatalkan perintah. b. New : untuk membuat dokumen baru. j. Print Layout : untuk tampilan Print. i. di dalamnya terdiri dari beberapa submenu yang berisi perintah untuk mengerjakan. Window. d. Page Setup : untuk pengaturan halaman. Print : untuk mencetak dokumen yang telah dibuat. 3. 2. Exit : keluar dari program. e. b. Send To : untuk dikirim ke. setelah itu akan muncul beberapa submenu yang bisa dipilih dengan cara diklik pada submenu tersebut. Save : untuk menyimpan dokumen dalam file. Normal : untuk tampilan normal. g. Comments : untuk menyisipi komentar. g. h. Links : untuk menghubungkan dengan file lain. f. Paste Special : untuk memunculkan (potong dan kopi) secara khusus. e. b. e. Insert. Copy : untuk mengopi (huruf/kata/kalimat/alinea). Ruler : untuk tampilan garis. Find : untuk mencari kata/angka/huruf. l. d. Open : untuk membuat dokumen yang pernah dibuat sebelumnya. Toolbars : untuk tampilan Toolbars. Paste : untuk memunculkan apa yang sudah dicut/dicopy. Cut : untuk memindahkan/memotong (huruf/kata/kalimat/alinea). Fasilitas menu yang disediakan. Menu File Keterangan: a. k. Replace : untuk mencari dan mengganti kata/angka. Menu Edit Keterangan: a. Edit. Object : untuk objek gambar. A n. Undo Typing : untuk kembali ke perintah sebelumnya. Paste As Hyperlink : untuk memunculkan kopian secara hyperlink. dan Help. Footnotes : untuk membuat catatan kaki. l. Web Page Preview : untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (Halaman Web). Full Screen : untuk tampilan layer penuh. Tools. . h. Save As Web Page : untuk menyimpan dokumen sebagai file Web. Pada menu-menu utama tersebut. Berikut adalah tampilan dari menu dan submenu yang terdapat dalam Microsoft Word. Sebagai contoh untuk mengaktifkan menu File maka tekan tombol Alt dan tombol F secara bersamaan (Alt+F). k. View. m. g. j. m. antara lain: File. f. Clear : untuk menghpus sel (rumus dan lain-lain). Untuk mengaktifkan submenu tersebut adalah dengan cara klik pada menu utama. i.

Tabs : untuk pengaturan Tab. n. Mail Merge : alat menggabungkan surat (surat massal). Borders and Shading : untuk pengaturan bingkai dan arsiran. Theme : untuk pengaturan warna tampilan. f. Page Numbers : untuk memberi nomor halaman. q. Split Table : alat menyisipi table. 6. Frames : untuk pengaturan Frame. Menu Tools Keterangan: a. Insert : alat membuat table (beberapa pilihan). e. Columns : untuk pengaturan kolom. p. l. m. e. f. General. File : untuk menyisipi file lain. b. d. h. Symbol : untuk menyisipi lambang/symbol. Menu Table Keterangan: a. h. d. c. Caption : untuk menyisipi judul halaman. Object : untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus). b. Online Collaboration : alat penghubung antar computer. AutoSummarize : alat penjelasan Summary/ringkasan. Picture : untuk menyisipi Picture/gambar. 7. Text Direction : untuk pengaturan model tulisan/naik/turun/melintang. Drop Cap : untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar. Macro : alat pengaturan Macro Program. Index and Tables : untuk menyisipi daftar isi dan table. Menu Insert Keterangan: a. Field : untuk menyisipi Field. Font : untuk pengaturan huruf/warna/ukuran. m. AutoFormat : untuk pengaturan format otomatis. Spelling and Grammar : alat menerjemahkan. Track Changes : alat pengaturan Track Changes. Style : untuk pengaturan bentuk atau Style dari paragraph. j. j. Select : alat memilih baris/kolom (pilihan). o. k. g. o. Paragraph : untuk pengaturan paragraph. c. l. b. Merge Documents : alat menggabungkan file/dokumen. dan lain-lain). j. m. Objek : untuk pengaturan objek. Change Case : untuk pengaturan model-model tulisan (besar semua. Text Box : untuk menyisipi kotak bertulisan. h. Spelling. Protect Document : alat melindungi dokumen. Comment : untuk menyisipi komentar. Hyperlink : untuk menyisipi hubungan dengan file lain. f. i. Cross-reference : untuk referensi silang. c. Auto Text : untuk menyisipi teks secara terpilih. g. i. Draw Table : alat tulis untuk menggaris. Break : untuk melompat ke halaman berikutnya. b. Menu Format Keterangan: a. l. Footnote : untuk menyisipi catatan kaki. o. Bookmark : untuk menyisipi Bookmark (dalam buku). g. n. Customize : alat pengaturan Toolbar. Table AutoFormat : alat mengatur table otomatis. p.4. c. e. Word Count : alat hitung huruf. f. Templates and Add-Ins : alat pengaturan Templates dan Add-Ins. AutoCorrect : alat pengaturan pembetulan kata otomatis. e. dan lainlain). Merge Cells : alat menggabung baris/kolom. h. Language : alat bahasa. dan lain-lain. . d. Delete : alat menghapus table (beberapa pilihan). i. Letter Wizard : alat pengaturan model surat. Split Cells : alat menyisipi Cells. k. 5. Bullets and Numbering : untuk pengaturan Bullet dan Number. Options : alat lain-lain (View. n. d. Background : untuk pengaturan latar belakang layer. Date and Time : untuk menyisipi tanggal dan waktu. g. k. Envelopes and Labels : alat pengaturan amplop dan table.

c. Arrange All : mengatur/menampilkan semua jendela (file-file). Insert Hyperlink digunakan untuk menuju ke Web/Internet. Copy digunakan untuk mengopi. Spelling and Grammar digunakan untuk mengoreksi tulisan Inggris. d. d. m. Menu Help Keterangan: a. j. h. kita juga bisa menggunakan ikon untuk menjalankan perintah pada program Microsoft Word. Convert : alat konversi table lain program. Tables and Borders digunakan untuk memunculkan toolbar Tables and Border dalam pembuatan table. Documents : file arsip. l. C. c. b. d. Sort : alat untuk mengurutkan. Ikon merupakan perintah berua gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara klik 2 kali menggunakan mouse pada gambar tersebut. n. WordPerfect Help : pertolongan untuk word/kata. Untuk memunculkan ikon pada program Microsoft Word adalah menggunakan menu View → Toolbars → Customize → pilih salah satu kelompok toolbar yang ditampilkan. g. g. Insert Microsoft Excel Worksheet untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa kelompok toolbar yang terdapat pada program Microsoft Word. Open digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan. n. Format Painter digunakan untuk format warna. f. b. a. k.i. Cut digunakan untuk memotong dan menyimpan pada Clipboard. i. New Blank Document digunakan untuk membuat dokumen baru. What’s This? : pertolongan langsung. Heading Rows Repeat : alat cetak ulang untuk baris/kolom. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. Microsoft Word Help : pertolongan. AutoFit : alat mengatur lebar kolom/baris otomatis. Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo. p. Office on the Web : office dalam Web. m. 9. E-mail digunakan untuk mengirim file dokumen melalui internet. o. About Microsoft Word : tentang pengolah kata. Ikon pada Microsoft Word Selain menu atau submenu. Hide Gridlines : alat menghidupkan/mematikan garis. Split : membagi tampilan layer. Print Preview digunakan untuk melihat dokumen sebelum dicetak. Formula : alat rumus matematika dalam kolom. Menu Window Keterangan: a. New Window : jendela baru. e. f. Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir. q. 8. l. Standard Dalam toolbar Standard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Show the Office Assistant : tampilan gambar Office Assistant. o. 1. Print digunakan untuk mencetak dokumen. b. . e. c. Detect and Repair : mendeteksi dan reparasi. Paste digunakan untuk memunculkan kpoian dan cut. Save digunakan untuk menyimpan file dokumen yang sudah dibuat. k. j. Table Properties : alat penjelasan tentang file table.

c. Clear Clipboard digunakan untuk menghapus kopian yang ada pada Clipboard. c. Highlight digunakan untuk memberi warna. Insert Symbol digunakan untuk menyisipkan symbol. Columns digunakan untuk membagi lembar kerja dalam beberapa kolom. a. p. Outside Border digunakan untuk menampilkan beberapa pilihan border. d. 3. Bullets digunakan untuk membuat penomoran dengan menggunakan symbol. Zoom digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja. h. Check Box digunakan untuk membuat pilihan bentuk checklist. a. w. b. v. Drawing digunakan untuk menampilkan fasilitas untuk menggambar. a.r. t. Justify digunakan untuk penulisan rata kanan dan kiri. Decrease Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kiri. Design Mode digunakan untuk mengedit desain. 4. View Code digunakan untuk melihat kode program. i. n. k. q. Show/hide ¶ digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan batas paragraph. l. Bold digunakan untuk pilihan huruf tebal. x. Properties digunakan untuk melihat atribut-atribut yang berkaitan dengan toolbar. 2. o. . Align Left digunakan untuk penulisan rata kiri. Numbering digunakan untuk penomoran secara otomatis. s. e. Paste All digunakan untuk menyalin kopian semua. Increase Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kanan. Clipboard Dalam toolbar Clipboard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Italic digunakan untuk pilihan huruf miring. Font Color digunakan untuk memberi warna font. Center digunakan untuk penulisan rata tengah. m. g. Copy digunakan untuk mengopi satu per satu. Control Toolbox Dalam toolbar Control Toolbox terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. u. Font Size digunakan untuk pilihan ukuran huruf. b. Font digunakan untuk pilihan model huruf. d. j. f. Formatting Dalam toolbar Formatting terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Command Button digunakan untuk membuat tombol. Style digunakan untuk memilih Style dokumen. b. Underline digunakan untuk pilihan huruf diberi garis bawah. Document Map digunakan untuk membuat layer tampilan menjadi dua. Microsoft Word Help digunakan untuk menampilkan bantuan dalam penggunaan Microsoft Word. e. Align Right digunakan untuk penulisan rata kanan. y. Equation Editor digunakan untuk menampilkan kotak editor untuk penulisan lambbang matematika. c. Text Box digunakan untuk membuat kotak masukan. f.

Option Button digunakan untuk membuat pilihan berbentuk opsi. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. l. j. Line Style digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. l. 3-D digunakan untuk mengatur bentuk 3 dimensi. d. Image Control digunakan untuk mengatur image. d. i. j. snap. Shadow digunakan untuk mengatur bayangan pada huruf atau objek. c. c. g. e. a. Font Color digunakan untuk memberi warna pada tuisan. Image digunakan untuk menyisipkan gambar dalam form. m. h. k. Spin Button digunakan untuk membuat tombol. n. a. Crop digunakan untuk mengkroping/memotong. p. q. Arrow digunakan untuk membuat garis dengan kepala panah. More Controls digunakan untuk menampilkan pilihan control yang lain. Insert Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file. Line Color digunakan untuk memberi warna pada garis. i. . Text Box digunakan untuk membuat kotak yang di dalamnya dapat diisi tulisan. 5. b. f. Line digunakan untuk membuat garis tanpa kepala panah.g. b. n. Combo Box digunakan untuk membuat daftar pilihan berbentuk menu dropdown. Auto Shapes digunakan untuk memilih gambar permukaan yang sudah jadi. Label digunakan untuk membuat tulisan. Oval digunakan untuk membuat lingkaran/elips. r. Dash Style digunakan untuk mengatur garis putus-putus. More Contrast digunakan untuk menambah kontras. Less Contrast digunakan untuk mengurangi kontras. g. Fill Color digunakan untuk mengisi warna pada bidang. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt (tulisan-tulisan seni). More Brightness digunakan untuk menambah terang. Less Brightness digunakan untuk mengurangi terang. s. ungroup. Toggle Button digunakan untuk membuat tombol. m. Picture Dalam toolbar Picture terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Arrow Style digunakan untuk mengatur anak panah. rotasi. e. Insert ClipArt digunakan untuk menyisipkan gambar ClipArt. Scroll Bar digunakan untuk membuat tampilan dengan menggunakan scroll. 6. f. Rectangle digunakan untuk membuat segi empat/kotak. Select Objects digunakan untuk memilih objek. o. dan lain-lain. List Box digunakan untuk membuat daftar pilihan. k. Drawing Dalam toolbar Drawing terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. o. h. Draw digunakan untuk mengatur gambar mulai group.

WordArt Same Letter Heights digunakan untuk mengatur tinggi rendahnya antara huruf besar den huruf kecil yang sama. Distribute Columns Evenly digunakan untuk menyeragamkan lebar kolom. Table AutoFormat digunakan untuk memformat table secara otomatis. Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beerapa kolom atau baris. l. i. Outside Borders digunakan untuk jenis-jenis pilihan border. Change Text Direction digunakan untuk mengubah posisi teks. Sort Descending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terbesar ke terkecil. n. AutoSum digunakan untuk penjumlahan otomatis. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. i. Word Art Dalam toolbar WordArt terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt. Line Style digunakan memilih ketebalan bentuk garis. j. l. WordArt Vertical Text digunakan untuk mengatur tulisan secara vertical.h. WordArt Character Spacing digunakan untuk mengatur spasi. Sort Ascending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terkecil ke terbesar. WordArt Shape digunakan untuk memberi model-model WordArt. d. q. f. b. rata kanan. j. o. Draw Table digunakan untuk membuat garis. Border Color digunakan untuk memberi warna garis. Tables and Borders Dalam toolbar Tables and Borders terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Line Style digunakan untuk pilihan jenis garis. g. Format Object digunakan untuk memformat objek. p. 8. a. Format Picture digunakan untuk memformat gambar. g. f. Align Top digunakan untuk meletakan tulisan diatas. h. Set Transparent Color digunakan untuk mengatur transparasi warna. WordArt Alignment digunakan untuk meratakan tulisan (rata tengah. d. WordArt Gallery digunakan untuk menampilkan galeri WordArt. c. c. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. i. h. Distribute Rows Evenly digunakan untuk menyeragamkan tinggi baris. Shading Color digunakan untuk mengisi warna. k. e. rata kiri. Eraser digunakan untuk menghapus garis. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. e. k. a. 7. Spilt Cells digunakan untuk memecah atau membagi sel. k. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. m. dan rata kiri kanan). Reset Picture digunakan untuk mereset gambar. . j. Edit Text digunakan untuk mengedit tulisan. b. r. Line Weight digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis.

Shortcut yang sering digunakan dalam Microsoft Word antara lain sebagai berikut.D. Shortcut pada Microsoft Word Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberi perintah kepada computer dengan menggunakan keyboard. yaitu letaknya paling kanan yang biasanya berupa tulisan atau kata. Shortcut Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Del Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Ctrl+K F7 F1 Shift+F1 Alt+F4 Fungsi Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baru Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpan Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhir Perintah yang digunakan untuk membuka membatalkan perintah undo Perintah yang digunakan untuk memotong kata/kalimat Perintah yang digunakan untuk mengopi Perintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut Perintah yang digunakan untuk menghapus Perintah yang digunakan untuk blok semua tulisan yang ada pada dokumen Perintah yang digunakan untuk mencari kata Perintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinya Perintah yang digunakan untuk pergi ke (halaman) Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lain Perintah yang digunakan untuk menerjemahkan Perintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft Word Perintah yang digunakan untuk memberi pertolongan/bantuan langsung Perintah yang digunakan untuk keluar dari program . Shortcut ini dapat dilihat saat mengaktifkan menu pull down.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful