MICROSOFT WORD

A. Identifikasi Program Microsoft Word Perangkat lunak (program) pengolah kata merupakan program yang dirancang dan dibuat untuk memudahkan pengguna computer mengolah suatu dokumen, surat, laporan, dan lainnya dengan menggunakan computer. Program pengolah kata yang paling popular, mudah digunakan, dan dimiliki setiap pengguna computer adalah Microsoft Word. Program ini merupakan satu paket dalam Microsoft Office. Microsoft Word menyediakan berbagai macam fasilitas untuk pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, dan lain-lain. Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk mengaktifkan Microsoft Word, yaitu sebagai berikut. 1. Cara pertama, klik tombol Start (pojok kiri bawah) → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word. 2. Cara kedua, klik pada lambang (ikon) Microsoft Word ( ).
1 2 3 6 9

4

5

8

7

1. 2.
3. 4.

Keterangan : 1. Title bar, merupakan baris judul yang berisi nama file yang sedang aktif/sedang dibuka. 2. Menu bar, merupakan barisan menu yang berisi perintah kerja ketika menggunakan program. Menu yang terdapat pada Microsoft Word, antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. 3. Toolbar, merupakan barisan ikon yang biasa dipakai untuk mengakses perintah-perintah penting secara cepat. 4. First Line Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris pertama dalam kata/kalimat. 5. Hanging Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam kata/kalimat. 6. Ruler, merupakan skala ukuran yang terletak di sisi atas dan sisi kiri lembar kerja. Pada sisi atas terdapat horizontal ruler yang berguna untuk membuat indentasi, tabulasi, dan pengaturan table. Sedangkan vertical ruler yang berguna untuk membantu mengatur jarak/lebar dari baris table dan mengatur tinggi rendahnya margin kertas secara manual. 7. Status bar, merupakan panel yang berisi informasi mengenai halaman yang sedang dibuka, nomor halaman, jumlah halaman, status printer, dan lain-lain. 8. Scroll bar, merupakan perangkat yang berfungsi untuk menggulung layar secara vertical (naik turun) atau horizontal (kanan kiri) sehingga dapat digunakan untuk menampilkan naskah atau objek yang tidak tampak pada lembar kerja. 9. Control Button, merupakan tombol untuk mengatur atau mengendalikan ukuran jendela Microsoft Word. Apabila ingin keluar dari program ini ada empat cara yang bisa dilakukan, yaitu sebagai berikut. Cara petama, klik menu File → Exit. Cara kedua, tekan tombol Alt + F4 pada keyboard. Cara ketiga, klik tanda silang ( ) pada pojok kanan atas layer. Cara keempat, klik 2 kali pada lambang program Microsoft Word ( ) yang terletak di pojok kiri atas layer.

A n. l. Menu Pada Microsoft Word Dalam menu bar terdapat barisan menu yang biasa disebut menu pull down yang merupakan perintah untuk menggunakan program. Fasilitas menu yang disediakan. Comments : untuk menyisipi komentar. i. f. Untuk mengaktifkan submenu tersebut adalah dengan cara klik pada menu utama. b. Edit. Document Map : untuk tampilan Map. c. Berikut adalah tampilan dari menu dan submenu yang terdapat dalam Microsoft Word. Full Screen : untuk tampilan layer penuh. setelah itu akan muncul beberapa submenu yang bisa dipilih dengan cara diklik pada submenu tersebut. Save As Web Page : untuk menyimpan dokumen sebagai file Web. Toolbars : untuk tampilan Toolbars. Ruler : untuk tampilan garis. c. 3. Menu View Keterangan: a. k. Properties : untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka. Print Layout : untuk tampilan Print. c. Web Layout : untuk tampilan Web. Web Page Preview : untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (Halaman Web). g. Links : untuk menghubungkan dengan file lain. j. Cara lain untuk mengaktifkan menu atau submenu adalah menggunakan perintah kombinasi tombol keyboard.B. Clear : untuk menghpus sel (rumus dan lain-lain). e. untuk mengaktifkan menu Edit meka tekan tombol Alt dan tombol E (Alt+E). j. g. Zoom : untuk pilihan tampilan. Normal : untuk tampilan normal. l. Save As : untuk menyimpan dokumen dalam file lain. i. Find : untuk mencari kata/angka/huruf. d. dan seterusnya. e. Paste Special : untuk memunculkan (potong dan kopi) secara khusus. Go To : untuk menuju halaman tertentu. Table. Exit : keluar dari program. Outline : untuk tampilan Outline. Select All : untuk memilih semua bagian dalam dokumen. Save : untuk menyimpan dokumen dalam file. k. Format. Sebagai contoh untuk mengaktifkan menu File maka tekan tombol Alt dan tombol F secara bersamaan (Alt+F). View. Close : untuk mebutup dokumen. g. Page Setup : untuk pengaturan halaman. Print Preview : untuk melihat hasil sebelum dicetak. d. di dalamnya terdiri dari beberapa submenu yang berisi perintah untuk mengerjakan. i. Footnotes : untuk membuat catatan kaki. Menu Edit Keterangan: a. Paste : untuk memunculkan apa yang sudah dicut/dicopy. l. m. f. e. Copy : untuk mengopi (huruf/kata/kalimat/alinea). f. Print : untuk mencetak dokumen yang telah dibuat. k. h. Object : untuk objek gambar. New : untuk membuat dokumen baru. d. Send To : untuk dikirim ke. Pada menu-menu utama tersebut. h. Repeat Typing : untuk membatalkan perintah. dan Help. . m. b. Tools. 2. Open : untuk membuat dokumen yang pernah dibuat sebelumnya. Insert. Cut : untuk memindahkan/memotong (huruf/kata/kalimat/alinea). b. Header and Footer : untuk membuat Header dan Footer. antara lain: File. Replace : untuk mencari dan mengganti kata/angka. Menu File Keterangan: a. h. n. 1. Window. j. Undo Typing : untuk kembali ke perintah sebelumnya. Paste As Hyperlink : untuk memunculkan kopian secara hyperlink.

k. f. n. Theme : untuk pengaturan warna tampilan. m. b. q. p. Menu Format Keterangan: a. h. Spelling and Grammar : alat menerjemahkan. j. Symbol : untuk menyisipi lambang/symbol. g. Delete : alat menghapus table (beberapa pilihan). e. Merge Documents : alat menggabungkan file/dokumen. Index and Tables : untuk menyisipi daftar isi dan table. Background : untuk pengaturan latar belakang layer. Date and Time : untuk menyisipi tanggal dan waktu. g. Table AutoFormat : alat mengatur table otomatis. 5. p. d. g. Templates and Add-Ins : alat pengaturan Templates dan Add-Ins. m. Options : alat lain-lain (View. Caption : untuk menyisipi judul halaman. b. AutoSummarize : alat penjelasan Summary/ringkasan. Auto Text : untuk menyisipi teks secara terpilih. b. f. d. Select : alat memilih baris/kolom (pilihan). Cross-reference : untuk referensi silang. Spelling. Page Numbers : untuk memberi nomor halaman. Word Count : alat hitung huruf. Menu Table Keterangan: a. Field : untuk menyisipi Field. Hyperlink : untuk menyisipi hubungan dengan file lain. e. Macro : alat pengaturan Macro Program. n. e. 7. i. Font : untuk pengaturan huruf/warna/ukuran. Track Changes : alat pengaturan Track Changes. Footnote : untuk menyisipi catatan kaki. Customize : alat pengaturan Toolbar. Envelopes and Labels : alat pengaturan amplop dan table. c. dan lain-lain. Online Collaboration : alat penghubung antar computer. h. Objek : untuk pengaturan objek. h. Menu Tools Keterangan: a. File : untuk menyisipi file lain. AutoFormat : untuk pengaturan format otomatis. c. . Bookmark : untuk menyisipi Bookmark (dalam buku). o. Break : untuk melompat ke halaman berikutnya. d. o. 6. dan lainlain). Columns : untuk pengaturan kolom. dan lain-lain). h. c. Drop Cap : untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar. d. l. Split Table : alat menyisipi table. Language : alat bahasa. Paragraph : untuk pengaturan paragraph. f. Text Direction : untuk pengaturan model tulisan/naik/turun/melintang. g. Split Cells : alat menyisipi Cells. Letter Wizard : alat pengaturan model surat. Protect Document : alat melindungi dokumen. Comment : untuk menyisipi komentar. k. j. l. Tabs : untuk pengaturan Tab. Object : untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus). n. Merge Cells : alat menggabung baris/kolom. Draw Table : alat tulis untuk menggaris. Borders and Shading : untuk pengaturan bingkai dan arsiran. AutoCorrect : alat pengaturan pembetulan kata otomatis. Style : untuk pengaturan bentuk atau Style dari paragraph. Text Box : untuk menyisipi kotak bertulisan. Bullets and Numbering : untuk pengaturan Bullet dan Number. i. Menu Insert Keterangan: a. General. k. Insert : alat membuat table (beberapa pilihan). c. i. e. Frames : untuk pengaturan Frame. b. o. f. Mail Merge : alat menggabungkan surat (surat massal). Picture : untuk menyisipi Picture/gambar. m.4. Change Case : untuk pengaturan model-model tulisan (besar semua. l. j.

j. About Microsoft Word : tentang pengolah kata. Ikon pada Microsoft Word Selain menu atau submenu. WordPerfect Help : pertolongan untuk word/kata. Insert Hyperlink digunakan untuk menuju ke Web/Internet. Print digunakan untuk mencetak dokumen. E-mail digunakan untuk mengirim file dokumen melalui internet. c. j. Hide Gridlines : alat menghidupkan/mematikan garis. Spelling and Grammar digunakan untuk mengoreksi tulisan Inggris. h. d. AutoFit : alat mengatur lebar kolom/baris otomatis. m. 9. Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir. Detect and Repair : mendeteksi dan reparasi. Cut digunakan untuk memotong dan menyimpan pada Clipboard. b. 8. Arrange All : mengatur/menampilkan semua jendela (file-file). p. 1. e. Sort : alat untuk mengurutkan. Microsoft Word Help : pertolongan. Format Painter digunakan untuk format warna. Insert Microsoft Excel Worksheet untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel. Show the Office Assistant : tampilan gambar Office Assistant. n. n. Documents : file arsip. Convert : alat konversi table lain program. b. m. Print Preview digunakan untuk melihat dokumen sebelum dicetak. Paste digunakan untuk memunculkan kpoian dan cut. Standard Dalam toolbar Standard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Save digunakan untuk menyimpan file dokumen yang sudah dibuat. a. Berikut adalah beberapa kelompok toolbar yang terdapat pada program Microsoft Word. k. Open digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan. C. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. Split : membagi tampilan layer. g. Menu Help Keterangan: a. f. g. Heading Rows Repeat : alat cetak ulang untuk baris/kolom. Copy digunakan untuk mengopi. kita juga bisa menggunakan ikon untuk menjalankan perintah pada program Microsoft Word. i. Table Properties : alat penjelasan tentang file table. . b. Office on the Web : office dalam Web. c. Tables and Borders digunakan untuk memunculkan toolbar Tables and Border dalam pembuatan table. New Blank Document digunakan untuk membuat dokumen baru. c. d. l. Formula : alat rumus matematika dalam kolom. f. Untuk memunculkan ikon pada program Microsoft Word adalah menggunakan menu View → Toolbars → Customize → pilih salah satu kelompok toolbar yang ditampilkan. Ikon merupakan perintah berua gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara klik 2 kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.i. Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo. l. What’s This? : pertolongan langsung. e. o. New Window : jendela baru. o. q. Menu Window Keterangan: a. d. k.

Properties digunakan untuk melihat atribut-atribut yang berkaitan dengan toolbar. b. Insert Symbol digunakan untuk menyisipkan symbol. Font digunakan untuk pilihan model huruf. b. p. c. Design Mode digunakan untuk mengedit desain. 2. Bold digunakan untuk pilihan huruf tebal. Formatting Dalam toolbar Formatting terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. x. Check Box digunakan untuk membuat pilihan bentuk checklist. s. Clipboard Dalam toolbar Clipboard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. c. h. w. q. Align Left digunakan untuk penulisan rata kiri. Italic digunakan untuk pilihan huruf miring. Text Box digunakan untuk membuat kotak masukan. y. l. Font Size digunakan untuk pilihan ukuran huruf. m. 3.r. Control Toolbox Dalam toolbar Control Toolbox terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Increase Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kanan. Command Button digunakan untuk membuat tombol. n. i. . f. Style digunakan untuk memilih Style dokumen. Numbering digunakan untuk penomoran secara otomatis. a. Center digunakan untuk penulisan rata tengah. j. Bullets digunakan untuk membuat penomoran dengan menggunakan symbol. Outside Border digunakan untuk menampilkan beberapa pilihan border. c. Font Color digunakan untuk memberi warna font. d. Zoom digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja. d. o. g. Document Map digunakan untuk membuat layer tampilan menjadi dua. Paste All digunakan untuk menyalin kopian semua. Decrease Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kiri. 4. Highlight digunakan untuk memberi warna. Show/hide ¶ digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan batas paragraph. a. u. Copy digunakan untuk mengopi satu per satu. e. Drawing digunakan untuk menampilkan fasilitas untuk menggambar. f. Underline digunakan untuk pilihan huruf diberi garis bawah. Microsoft Word Help digunakan untuk menampilkan bantuan dalam penggunaan Microsoft Word. Clear Clipboard digunakan untuk menghapus kopian yang ada pada Clipboard. b. a. e. t. v. k. Align Right digunakan untuk penulisan rata kanan. View Code digunakan untuk melihat kode program. Columns digunakan untuk membagi lembar kerja dalam beberapa kolom. Equation Editor digunakan untuk menampilkan kotak editor untuk penulisan lambbang matematika. Justify digunakan untuk penulisan rata kanan dan kiri.

Dash Style digunakan untuk mengatur garis putus-putus. o. e. Drawing Dalam toolbar Drawing terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. b. Line digunakan untuk membuat garis tanpa kepala panah. f. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt (tulisan-tulisan seni). More Controls digunakan untuk menampilkan pilihan control yang lain. Image digunakan untuk menyisipkan gambar dalam form. l. More Brightness digunakan untuk menambah terang. f. q. h. l. Label digunakan untuk membuat tulisan. k. Less Contrast digunakan untuk mengurangi kontras. j. m. g. n. snap. Line Style digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. i. r. Font Color digunakan untuk memberi warna pada tuisan. Rectangle digunakan untuk membuat segi empat/kotak. Picture Dalam toolbar Picture terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. dan lain-lain. Toggle Button digunakan untuk membuat tombol. Less Brightness digunakan untuk mengurangi terang. List Box digunakan untuk membuat daftar pilihan. g. Auto Shapes digunakan untuk memilih gambar permukaan yang sudah jadi. h. Arrow Style digunakan untuk mengatur anak panah. d. rotasi. o. c. j. Line Color digunakan untuk memberi warna pada garis. n. Crop digunakan untuk mengkroping/memotong. 6. Oval digunakan untuk membuat lingkaran/elips. ungroup. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. Spin Button digunakan untuk membuat tombol. Select Objects digunakan untuk memilih objek. Insert ClipArt digunakan untuk menyisipkan gambar ClipArt. b. m. Fill Color digunakan untuk mengisi warna pada bidang. a. Insert Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file. Shadow digunakan untuk mengatur bayangan pada huruf atau objek. Draw digunakan untuk mengatur gambar mulai group. . p. d. a.g. 3-D digunakan untuk mengatur bentuk 3 dimensi. Arrow digunakan untuk membuat garis dengan kepala panah. Image Control digunakan untuk mengatur image. Option Button digunakan untuk membuat pilihan berbentuk opsi. i. c. More Contrast digunakan untuk menambah kontras. s. k. Combo Box digunakan untuk membuat daftar pilihan berbentuk menu dropdown. Scroll Bar digunakan untuk membuat tampilan dengan menggunakan scroll. e. 5. Text Box digunakan untuk membuat kotak yang di dalamnya dapat diisi tulisan.

Border Color digunakan untuk memberi warna garis. j. WordArt Gallery digunakan untuk menampilkan galeri WordArt. Tables and Borders Dalam toolbar Tables and Borders terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. p. Change Text Direction digunakan untuk mengubah posisi teks. Draw Table digunakan untuk membuat garis. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. d. Sort Descending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terbesar ke terkecil. WordArt Shape digunakan untuk memberi model-model WordArt. h. n. Line Weight digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. AutoSum digunakan untuk penjumlahan otomatis. rata kanan. Distribute Columns Evenly digunakan untuk menyeragamkan lebar kolom. Reset Picture digunakan untuk mereset gambar. a. Outside Borders digunakan untuk jenis-jenis pilihan border. WordArt Character Spacing digunakan untuk mengatur spasi. rata kiri. h. Shading Color digunakan untuk mengisi warna. l. i. a. 7. g. e. o. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. . Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beerapa kolom atau baris. k. q. j. j. WordArt Vertical Text digunakan untuk mengatur tulisan secara vertical. b. Spilt Cells digunakan untuk memecah atau membagi sel. Eraser digunakan untuk menghapus garis. r. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt. Set Transparent Color digunakan untuk mengatur transparasi warna. Sort Ascending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terkecil ke terbesar. k. Format Picture digunakan untuk memformat gambar. Format Object digunakan untuk memformat objek. 8. WordArt Same Letter Heights digunakan untuk mengatur tinggi rendahnya antara huruf besar den huruf kecil yang sama. b. i. f. f. Table AutoFormat digunakan untuk memformat table secara otomatis. Align Top digunakan untuk meletakan tulisan diatas.h. k. dan rata kiri kanan). g. c. l. Line Style digunakan memilih ketebalan bentuk garis. Word Art Dalam toolbar WordArt terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Line Style digunakan untuk pilihan jenis garis. i. WordArt Alignment digunakan untuk meratakan tulisan (rata tengah. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. e. Distribute Rows Evenly digunakan untuk menyeragamkan tinggi baris. d. c. m. Edit Text digunakan untuk mengedit tulisan.

Shortcut Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Del Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Ctrl+K F7 F1 Shift+F1 Alt+F4 Fungsi Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baru Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpan Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhir Perintah yang digunakan untuk membuka membatalkan perintah undo Perintah yang digunakan untuk memotong kata/kalimat Perintah yang digunakan untuk mengopi Perintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut Perintah yang digunakan untuk menghapus Perintah yang digunakan untuk blok semua tulisan yang ada pada dokumen Perintah yang digunakan untuk mencari kata Perintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinya Perintah yang digunakan untuk pergi ke (halaman) Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lain Perintah yang digunakan untuk menerjemahkan Perintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft Word Perintah yang digunakan untuk memberi pertolongan/bantuan langsung Perintah yang digunakan untuk keluar dari program . Shortcut ini dapat dilihat saat mengaktifkan menu pull down.D. yaitu letaknya paling kanan yang biasanya berupa tulisan atau kata. Shortcut pada Microsoft Word Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberi perintah kepada computer dengan menggunakan keyboard. Shortcut yang sering digunakan dalam Microsoft Word antara lain sebagai berikut.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful