MICROSOFT WORD

A. Identifikasi Program Microsoft Word Perangkat lunak (program) pengolah kata merupakan program yang dirancang dan dibuat untuk memudahkan pengguna computer mengolah suatu dokumen, surat, laporan, dan lainnya dengan menggunakan computer. Program pengolah kata yang paling popular, mudah digunakan, dan dimiliki setiap pengguna computer adalah Microsoft Word. Program ini merupakan satu paket dalam Microsoft Office. Microsoft Word menyediakan berbagai macam fasilitas untuk pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, dan lain-lain. Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk mengaktifkan Microsoft Word, yaitu sebagai berikut. 1. Cara pertama, klik tombol Start (pojok kiri bawah) → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word. 2. Cara kedua, klik pada lambang (ikon) Microsoft Word ( ).
1 2 3 6 9

4

5

8

7

1. 2.
3. 4.

Keterangan : 1. Title bar, merupakan baris judul yang berisi nama file yang sedang aktif/sedang dibuka. 2. Menu bar, merupakan barisan menu yang berisi perintah kerja ketika menggunakan program. Menu yang terdapat pada Microsoft Word, antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. 3. Toolbar, merupakan barisan ikon yang biasa dipakai untuk mengakses perintah-perintah penting secara cepat. 4. First Line Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris pertama dalam kata/kalimat. 5. Hanging Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam kata/kalimat. 6. Ruler, merupakan skala ukuran yang terletak di sisi atas dan sisi kiri lembar kerja. Pada sisi atas terdapat horizontal ruler yang berguna untuk membuat indentasi, tabulasi, dan pengaturan table. Sedangkan vertical ruler yang berguna untuk membantu mengatur jarak/lebar dari baris table dan mengatur tinggi rendahnya margin kertas secara manual. 7. Status bar, merupakan panel yang berisi informasi mengenai halaman yang sedang dibuka, nomor halaman, jumlah halaman, status printer, dan lain-lain. 8. Scroll bar, merupakan perangkat yang berfungsi untuk menggulung layar secara vertical (naik turun) atau horizontal (kanan kiri) sehingga dapat digunakan untuk menampilkan naskah atau objek yang tidak tampak pada lembar kerja. 9. Control Button, merupakan tombol untuk mengatur atau mengendalikan ukuran jendela Microsoft Word. Apabila ingin keluar dari program ini ada empat cara yang bisa dilakukan, yaitu sebagai berikut. Cara petama, klik menu File → Exit. Cara kedua, tekan tombol Alt + F4 pada keyboard. Cara ketiga, klik tanda silang ( ) pada pojok kanan atas layer. Cara keempat, klik 2 kali pada lambang program Microsoft Word ( ) yang terletak di pojok kiri atas layer.

m. j. f. Window. Insert. Berikut adalah tampilan dari menu dan submenu yang terdapat dalam Microsoft Word. e. Comments : untuk menyisipi komentar. m. Save : untuk menyimpan dokumen dalam file. Menu View Keterangan: a. View. Footnotes : untuk membuat catatan kaki. Open : untuk membuat dokumen yang pernah dibuat sebelumnya. 2. Undo Typing : untuk kembali ke perintah sebelumnya. Print : untuk mencetak dokumen yang telah dibuat. Header and Footer : untuk membuat Header dan Footer. Normal : untuk tampilan normal. Exit : keluar dari program. Menu File Keterangan: a. k. c. Object : untuk objek gambar. i. h. g. dan Help. Menu Edit Keterangan: a. Repeat Typing : untuk membatalkan perintah. Save As Web Page : untuk menyimpan dokumen sebagai file Web. b. Sebagai contoh untuk mengaktifkan menu File maka tekan tombol Alt dan tombol F secara bersamaan (Alt+F). Fasilitas menu yang disediakan. l. 3. Ruler : untuk tampilan garis.B. h. f. Copy : untuk mengopi (huruf/kata/kalimat/alinea). . Pada menu-menu utama tersebut. l. e. b. c. Cara lain untuk mengaktifkan menu atau submenu adalah menggunakan perintah kombinasi tombol keyboard. Paste : untuk memunculkan apa yang sudah dicut/dicopy. Print Layout : untuk tampilan Print. Outline : untuk tampilan Outline. Find : untuk mencari kata/angka/huruf. di dalamnya terdiri dari beberapa submenu yang berisi perintah untuk mengerjakan. b. l. Paste Special : untuk memunculkan (potong dan kopi) secara khusus. Toolbars : untuk tampilan Toolbars. h. Close : untuk mebutup dokumen. n. Document Map : untuk tampilan Map. antara lain: File. Web Page Preview : untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (Halaman Web). A n. i. d. Zoom : untuk pilihan tampilan. Web Layout : untuk tampilan Web. Go To : untuk menuju halaman tertentu. g. d. dan seterusnya. Clear : untuk menghpus sel (rumus dan lain-lain). Full Screen : untuk tampilan layer penuh. Tools. Save As : untuk menyimpan dokumen dalam file lain. New : untuk membuat dokumen baru. Cut : untuk memindahkan/memotong (huruf/kata/kalimat/alinea). Replace : untuk mencari dan mengganti kata/angka. Table. Format. j. Paste As Hyperlink : untuk memunculkan kopian secara hyperlink. c. Untuk mengaktifkan submenu tersebut adalah dengan cara klik pada menu utama. untuk mengaktifkan menu Edit meka tekan tombol Alt dan tombol E (Alt+E). 1. f. g. setelah itu akan muncul beberapa submenu yang bisa dipilih dengan cara diklik pada submenu tersebut. k. d. Edit. Menu Pada Microsoft Word Dalam menu bar terdapat barisan menu yang biasa disebut menu pull down yang merupakan perintah untuk menggunakan program. e. Properties : untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka. Select All : untuk memilih semua bagian dalam dokumen. Page Setup : untuk pengaturan halaman. j. Print Preview : untuk melihat hasil sebelum dicetak. k. i. Links : untuk menghubungkan dengan file lain. Send To : untuk dikirim ke.

7. Protect Document : alat melindungi dokumen. 6. c. dan lain-lain). m. Font : untuk pengaturan huruf/warna/ukuran. i. Spelling and Grammar : alat menerjemahkan. p. Objek : untuk pengaturan objek. dan lainlain). l. n. Text Box : untuk menyisipi kotak bertulisan. Menu Insert Keterangan: a. e. Object : untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus). Menu Format Keterangan: a. AutoCorrect : alat pengaturan pembetulan kata otomatis. g. Background : untuk pengaturan latar belakang layer. k. Symbol : untuk menyisipi lambang/symbol. g. o. Columns : untuk pengaturan kolom. Drop Cap : untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar. Footnote : untuk menyisipi catatan kaki. Customize : alat pengaturan Toolbar. n. Templates and Add-Ins : alat pengaturan Templates dan Add-Ins. Online Collaboration : alat penghubung antar computer. b. h. b. Options : alat lain-lain (View. i. Language : alat bahasa. f. Spelling. Envelopes and Labels : alat pengaturan amplop dan table. g. e. Word Count : alat hitung huruf. k. b. b. f. Menu Table Keterangan: a. Index and Tables : untuk menyisipi daftar isi dan table. q. Bookmark : untuk menyisipi Bookmark (dalam buku). File : untuk menyisipi file lain. Merge Documents : alat menggabungkan file/dokumen. AutoSummarize : alat penjelasan Summary/ringkasan. Style : untuk pengaturan bentuk atau Style dari paragraph. Field : untuk menyisipi Field. Hyperlink : untuk menyisipi hubungan dengan file lain. d. d. l. Auto Text : untuk menyisipi teks secara terpilih. Borders and Shading : untuk pengaturan bingkai dan arsiran. dan lain-lain. Select : alat memilih baris/kolom (pilihan). Tabs : untuk pengaturan Tab. i. h. Caption : untuk menyisipi judul halaman. o. Frames : untuk pengaturan Frame. j. Menu Tools Keterangan: a. Letter Wizard : alat pengaturan model surat. Break : untuk melompat ke halaman berikutnya. Mail Merge : alat menggabungkan surat (surat massal). Merge Cells : alat menggabung baris/kolom. Cross-reference : untuk referensi silang. e. Theme : untuk pengaturan warna tampilan. Draw Table : alat tulis untuk menggaris. g. AutoFormat : untuk pengaturan format otomatis. h. Page Numbers : untuk memberi nomor halaman. Comment : untuk menyisipi komentar. h. Track Changes : alat pengaturan Track Changes. Table AutoFormat : alat mengatur table otomatis. Bullets and Numbering : untuk pengaturan Bullet dan Number. c. Change Case : untuk pengaturan model-model tulisan (besar semua. 5. d. n. Date and Time : untuk menyisipi tanggal dan waktu. d. m. Paragraph : untuk pengaturan paragraph. c. Picture : untuk menyisipi Picture/gambar. j. l. f. e. General. Split Cells : alat menyisipi Cells.4. o. k. Insert : alat membuat table (beberapa pilihan). Text Direction : untuk pengaturan model tulisan/naik/turun/melintang. p. Delete : alat menghapus table (beberapa pilihan). j. Split Table : alat menyisipi table. f. m. c. Macro : alat pengaturan Macro Program. .

c. Format Painter digunakan untuk format warna. d. New Blank Document digunakan untuk membuat dokumen baru. E-mail digunakan untuk mengirim file dokumen melalui internet. Print Preview digunakan untuk melihat dokumen sebelum dicetak. Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir. Convert : alat konversi table lain program. f. Menu Help Keterangan: a. Arrange All : mengatur/menampilkan semua jendela (file-file). n. c. AutoFit : alat mengatur lebar kolom/baris otomatis. Copy digunakan untuk mengopi. Save digunakan untuk menyimpan file dokumen yang sudah dibuat. Cut digunakan untuk memotong dan menyimpan pada Clipboard. 1. Split : membagi tampilan layer. Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo. Berikut adalah beberapa kelompok toolbar yang terdapat pada program Microsoft Word. a. Insert Hyperlink digunakan untuk menuju ke Web/Internet. g. Ikon merupakan perintah berua gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara klik 2 kali menggunakan mouse pada gambar tersebut. Menu Window Keterangan: a. c. l. e. q. o.i. l. e. Untuk memunculkan ikon pada program Microsoft Word adalah menggunakan menu View → Toolbars → Customize → pilih salah satu kelompok toolbar yang ditampilkan. WordPerfect Help : pertolongan untuk word/kata. Office on the Web : office dalam Web. Standard Dalam toolbar Standard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Documents : file arsip. b. 8. k. m. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. Table Properties : alat penjelasan tentang file table. n. Sort : alat untuk mengurutkan. What’s This? : pertolongan langsung. o. C. b. m. Show the Office Assistant : tampilan gambar Office Assistant. b. Detect and Repair : mendeteksi dan reparasi. . Insert Microsoft Excel Worksheet untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel. k. h. p. d. Ikon pada Microsoft Word Selain menu atau submenu. j. j. f. 9. Microsoft Word Help : pertolongan. d. Tables and Borders digunakan untuk memunculkan toolbar Tables and Border dalam pembuatan table. Open digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan. Heading Rows Repeat : alat cetak ulang untuk baris/kolom. New Window : jendela baru. Hide Gridlines : alat menghidupkan/mematikan garis. g. Print digunakan untuk mencetak dokumen. i. Paste digunakan untuk memunculkan kpoian dan cut. kita juga bisa menggunakan ikon untuk menjalankan perintah pada program Microsoft Word. About Microsoft Word : tentang pengolah kata. Spelling and Grammar digunakan untuk mengoreksi tulisan Inggris. Formula : alat rumus matematika dalam kolom.

Insert Symbol digunakan untuk menyisipkan symbol. Font Color digunakan untuk memberi warna font. f.r. Bullets digunakan untuk membuat penomoran dengan menggunakan symbol. Justify digunakan untuk penulisan rata kanan dan kiri. g. Control Toolbox Dalam toolbar Control Toolbox terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. o. 4. Microsoft Word Help digunakan untuk menampilkan bantuan dalam penggunaan Microsoft Word. Style digunakan untuk memilih Style dokumen. a. Columns digunakan untuk membagi lembar kerja dalam beberapa kolom. v. a. Command Button digunakan untuk membuat tombol. w. l. j. t. e. i. Drawing digunakan untuk menampilkan fasilitas untuk menggambar. Document Map digunakan untuk membuat layer tampilan menjadi dua. Properties digunakan untuk melihat atribut-atribut yang berkaitan dengan toolbar. Decrease Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kiri. Equation Editor digunakan untuk menampilkan kotak editor untuk penulisan lambbang matematika. p. h. m. Outside Border digunakan untuk menampilkan beberapa pilihan border. f. Italic digunakan untuk pilihan huruf miring. Text Box digunakan untuk membuat kotak masukan. Zoom digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja. b. u. Copy digunakan untuk mengopi satu per satu. Check Box digunakan untuk membuat pilihan bentuk checklist. k. Underline digunakan untuk pilihan huruf diberi garis bawah. y. Highlight digunakan untuk memberi warna. b. Center digunakan untuk penulisan rata tengah. Font Size digunakan untuk pilihan ukuran huruf. Paste All digunakan untuk menyalin kopian semua. . e. Increase Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kanan. Formatting Dalam toolbar Formatting terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Bold digunakan untuk pilihan huruf tebal. d. x. Show/hide ¶ digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan batas paragraph. 2. b. c. n. Font digunakan untuk pilihan model huruf. Clear Clipboard digunakan untuk menghapus kopian yang ada pada Clipboard. c. 3. q. d. Clipboard Dalam toolbar Clipboard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. s. View Code digunakan untuk melihat kode program. c. Numbering digunakan untuk penomoran secara otomatis. a. Design Mode digunakan untuk mengedit desain. Align Left digunakan untuk penulisan rata kiri. Align Right digunakan untuk penulisan rata kanan.

Crop digunakan untuk mengkroping/memotong. ungroup. Line Color digunakan untuk memberi warna pada garis. Text Box digunakan untuk membuat kotak yang di dalamnya dapat diisi tulisan. Spin Button digunakan untuk membuat tombol. Insert ClipArt digunakan untuk menyisipkan gambar ClipArt. More Contrast digunakan untuk menambah kontras. f. Select Objects digunakan untuk memilih objek. Shadow digunakan untuk mengatur bayangan pada huruf atau objek. r. Scroll Bar digunakan untuk membuat tampilan dengan menggunakan scroll. d. i. dan lain-lain. i. g. k. o. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt (tulisan-tulisan seni). Drawing Dalam toolbar Drawing terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. n. k. c. 5. More Brightness digunakan untuk menambah terang. Line digunakan untuk membuat garis tanpa kepala panah. q. Rectangle digunakan untuk membuat segi empat/kotak. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. d. a. 6. e. j. snap. e. Fill Color digunakan untuk mengisi warna pada bidang. l. Picture Dalam toolbar Picture terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. l. Less Contrast digunakan untuk mengurangi kontras. f. Arrow digunakan untuk membuat garis dengan kepala panah. Image Control digunakan untuk mengatur image. List Box digunakan untuk membuat daftar pilihan. Dash Style digunakan untuk mengatur garis putus-putus. g. Oval digunakan untuk membuat lingkaran/elips. Draw digunakan untuk mengatur gambar mulai group. Combo Box digunakan untuk membuat daftar pilihan berbentuk menu dropdown. m. Label digunakan untuk membuat tulisan. s. h. 3-D digunakan untuk mengatur bentuk 3 dimensi. Option Button digunakan untuk membuat pilihan berbentuk opsi. p. b. Line Style digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. Font Color digunakan untuk memberi warna pada tuisan. b. rotasi. m. o. n.g. Arrow Style digunakan untuk mengatur anak panah. c. Toggle Button digunakan untuk membuat tombol. Image digunakan untuk menyisipkan gambar dalam form. j. Auto Shapes digunakan untuk memilih gambar permukaan yang sudah jadi. Less Brightness digunakan untuk mengurangi terang. h. . More Controls digunakan untuk menampilkan pilihan control yang lain. a. Insert Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file.

a. d. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt. Eraser digunakan untuk menghapus garis. a. Line Style digunakan memilih ketebalan bentuk garis. Word Art Dalam toolbar WordArt terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. l. j. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. Sort Descending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terbesar ke terkecil. q. Table AutoFormat digunakan untuk memformat table secara otomatis. WordArt Same Letter Heights digunakan untuk mengatur tinggi rendahnya antara huruf besar den huruf kecil yang sama. b. e. Border Color digunakan untuk memberi warna garis. Shading Color digunakan untuk mengisi warna. h. e. Format Object digunakan untuk memformat objek. k. b. g. f. Spilt Cells digunakan untuk memecah atau membagi sel. k. c. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. Line Weight digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. i. Sort Ascending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terkecil ke terbesar. i. d. 7. Distribute Rows Evenly digunakan untuk menyeragamkan tinggi baris. Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beerapa kolom atau baris. WordArt Vertical Text digunakan untuk mengatur tulisan secara vertical. k. Change Text Direction digunakan untuk mengubah posisi teks. n. p. WordArt Shape digunakan untuk memberi model-model WordArt. 8. Set Transparent Color digunakan untuk mengatur transparasi warna. dan rata kiri kanan). j. r. j. Reset Picture digunakan untuk mereset gambar. Tables and Borders Dalam toolbar Tables and Borders terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. i. rata kanan. c. Distribute Columns Evenly digunakan untuk menyeragamkan lebar kolom. WordArt Character Spacing digunakan untuk mengatur spasi. Edit Text digunakan untuk mengedit tulisan. . Free Rotate digunakan untuk memutar objek. AutoSum digunakan untuk penjumlahan otomatis. l. h. f. o. Format Picture digunakan untuk memformat gambar. WordArt Alignment digunakan untuk meratakan tulisan (rata tengah. WordArt Gallery digunakan untuk menampilkan galeri WordArt. g. Line Style digunakan untuk pilihan jenis garis. Outside Borders digunakan untuk jenis-jenis pilihan border.h. Align Top digunakan untuk meletakan tulisan diatas. Draw Table digunakan untuk membuat garis. rata kiri. m. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar.

D. Shortcut ini dapat dilihat saat mengaktifkan menu pull down. Shortcut pada Microsoft Word Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberi perintah kepada computer dengan menggunakan keyboard. yaitu letaknya paling kanan yang biasanya berupa tulisan atau kata. Shortcut yang sering digunakan dalam Microsoft Word antara lain sebagai berikut. Shortcut Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Del Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Ctrl+K F7 F1 Shift+F1 Alt+F4 Fungsi Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baru Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpan Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhir Perintah yang digunakan untuk membuka membatalkan perintah undo Perintah yang digunakan untuk memotong kata/kalimat Perintah yang digunakan untuk mengopi Perintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut Perintah yang digunakan untuk menghapus Perintah yang digunakan untuk blok semua tulisan yang ada pada dokumen Perintah yang digunakan untuk mencari kata Perintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinya Perintah yang digunakan untuk pergi ke (halaman) Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lain Perintah yang digunakan untuk menerjemahkan Perintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft Word Perintah yang digunakan untuk memberi pertolongan/bantuan langsung Perintah yang digunakan untuk keluar dari program .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful