MICROSOFT WORD

A. Identifikasi Program Microsoft Word Perangkat lunak (program) pengolah kata merupakan program yang dirancang dan dibuat untuk memudahkan pengguna computer mengolah suatu dokumen, surat, laporan, dan lainnya dengan menggunakan computer. Program pengolah kata yang paling popular, mudah digunakan, dan dimiliki setiap pengguna computer adalah Microsoft Word. Program ini merupakan satu paket dalam Microsoft Office. Microsoft Word menyediakan berbagai macam fasilitas untuk pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, dan lain-lain. Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk mengaktifkan Microsoft Word, yaitu sebagai berikut. 1. Cara pertama, klik tombol Start (pojok kiri bawah) → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word. 2. Cara kedua, klik pada lambang (ikon) Microsoft Word ( ).
1 2 3 6 9

4

5

8

7

1. 2.
3. 4.

Keterangan : 1. Title bar, merupakan baris judul yang berisi nama file yang sedang aktif/sedang dibuka. 2. Menu bar, merupakan barisan menu yang berisi perintah kerja ketika menggunakan program. Menu yang terdapat pada Microsoft Word, antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. 3. Toolbar, merupakan barisan ikon yang biasa dipakai untuk mengakses perintah-perintah penting secara cepat. 4. First Line Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris pertama dalam kata/kalimat. 5. Hanging Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam kata/kalimat. 6. Ruler, merupakan skala ukuran yang terletak di sisi atas dan sisi kiri lembar kerja. Pada sisi atas terdapat horizontal ruler yang berguna untuk membuat indentasi, tabulasi, dan pengaturan table. Sedangkan vertical ruler yang berguna untuk membantu mengatur jarak/lebar dari baris table dan mengatur tinggi rendahnya margin kertas secara manual. 7. Status bar, merupakan panel yang berisi informasi mengenai halaman yang sedang dibuka, nomor halaman, jumlah halaman, status printer, dan lain-lain. 8. Scroll bar, merupakan perangkat yang berfungsi untuk menggulung layar secara vertical (naik turun) atau horizontal (kanan kiri) sehingga dapat digunakan untuk menampilkan naskah atau objek yang tidak tampak pada lembar kerja. 9. Control Button, merupakan tombol untuk mengatur atau mengendalikan ukuran jendela Microsoft Word. Apabila ingin keluar dari program ini ada empat cara yang bisa dilakukan, yaitu sebagai berikut. Cara petama, klik menu File → Exit. Cara kedua, tekan tombol Alt + F4 pada keyboard. Cara ketiga, klik tanda silang ( ) pada pojok kanan atas layer. Cara keempat, klik 2 kali pada lambang program Microsoft Word ( ) yang terletak di pojok kiri atas layer.

Object : untuk objek gambar. Format. Links : untuk menghubungkan dengan file lain. untuk mengaktifkan menu Edit meka tekan tombol Alt dan tombol E (Alt+E). Cut : untuk memindahkan/memotong (huruf/kata/kalimat/alinea). l. 2. antara lain: File. Tools. g. Edit. c. Copy : untuk mengopi (huruf/kata/kalimat/alinea). Table.B. Print Layout : untuk tampilan Print. Header and Footer : untuk membuat Header dan Footer. l. k. Clear : untuk menghpus sel (rumus dan lain-lain). setelah itu akan muncul beberapa submenu yang bisa dipilih dengan cara diklik pada submenu tersebut. 3. Web Page Preview : untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (Halaman Web). dan seterusnya. Cara lain untuk mengaktifkan menu atau submenu adalah menggunakan perintah kombinasi tombol keyboard. e. Undo Typing : untuk kembali ke perintah sebelumnya. c. Exit : keluar dari program. Properties : untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka. Save As : untuk menyimpan dokumen dalam file lain. Full Screen : untuk tampilan layer penuh. i. Repeat Typing : untuk membatalkan perintah. k. Print : untuk mencetak dokumen yang telah dibuat. View. Menu Edit Keterangan: a. b. Paste : untuk memunculkan apa yang sudah dicut/dicopy. Document Map : untuk tampilan Map. Replace : untuk mencari dan mengganti kata/angka. h. Menu File Keterangan: a. Comments : untuk menyisipi komentar. Normal : untuk tampilan normal. h. Paste As Hyperlink : untuk memunculkan kopian secara hyperlink. b. Ruler : untuk tampilan garis. n. Menu View Keterangan: a. Menu Pada Microsoft Word Dalam menu bar terdapat barisan menu yang biasa disebut menu pull down yang merupakan perintah untuk menggunakan program. New : untuk membuat dokumen baru. Find : untuk mencari kata/angka/huruf. Zoom : untuk pilihan tampilan. Select All : untuk memilih semua bagian dalam dokumen. Window. i. f. m. Outline : untuk tampilan Outline. d. l. b. e. Go To : untuk menuju halaman tertentu. c. Save As Web Page : untuk menyimpan dokumen sebagai file Web. Page Setup : untuk pengaturan halaman. Print Preview : untuk melihat hasil sebelum dicetak. i. 1. A n. Toolbars : untuk tampilan Toolbars. di dalamnya terdiri dari beberapa submenu yang berisi perintah untuk mengerjakan. Footnotes : untuk membuat catatan kaki. Web Layout : untuk tampilan Web. g. k. j. Save : untuk menyimpan dokumen dalam file. Pada menu-menu utama tersebut. dan Help. Sebagai contoh untuk mengaktifkan menu File maka tekan tombol Alt dan tombol F secara bersamaan (Alt+F). h. Send To : untuk dikirim ke. d. Fasilitas menu yang disediakan. g. j. j. e. Berikut adalah tampilan dari menu dan submenu yang terdapat dalam Microsoft Word. d. Close : untuk mebutup dokumen. Paste Special : untuk memunculkan (potong dan kopi) secara khusus. . f. m. f. Untuk mengaktifkan submenu tersebut adalah dengan cara klik pada menu utama. Open : untuk membuat dokumen yang pernah dibuat sebelumnya. Insert.

Font : untuk pengaturan huruf/warna/ukuran. Templates and Add-Ins : alat pengaturan Templates dan Add-Ins. Bullets and Numbering : untuk pengaturan Bullet dan Number. Picture : untuk menyisipi Picture/gambar. d. e. Theme : untuk pengaturan warna tampilan. h. Caption : untuk menyisipi judul halaman. f. i. Date and Time : untuk menyisipi tanggal dan waktu. Text Box : untuk menyisipi kotak bertulisan. j. Tabs : untuk pengaturan Tab. Text Direction : untuk pengaturan model tulisan/naik/turun/melintang. q. g. e. e. dan lainlain). c. Columns : untuk pengaturan kolom. Background : untuk pengaturan latar belakang layer. General. l. Menu Tools Keterangan: a. c. Break : untuk melompat ke halaman berikutnya. n. n. f. h. Split Table : alat menyisipi table. Customize : alat pengaturan Toolbar.4. j. o. Menu Insert Keterangan: a. m. m. i. Mail Merge : alat menggabungkan surat (surat massal). e. Footnote : untuk menyisipi catatan kaki. Language : alat bahasa. . Word Count : alat hitung huruf. Drop Cap : untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar. b. Symbol : untuk menyisipi lambang/symbol. Frames : untuk pengaturan Frame. f. AutoFormat : untuk pengaturan format otomatis. k. d. n. g. Select : alat memilih baris/kolom (pilihan). File : untuk menyisipi file lain. k. Page Numbers : untuk memberi nomor halaman. 5. 6. Objek : untuk pengaturan objek. o. p. dan lain-lain). l. Letter Wizard : alat pengaturan model surat. dan lain-lain. g. Paragraph : untuk pengaturan paragraph. Options : alat lain-lain (View. Menu Table Keterangan: a. Hyperlink : untuk menyisipi hubungan dengan file lain. 7. Split Cells : alat menyisipi Cells. Spelling and Grammar : alat menerjemahkan. Merge Documents : alat menggabungkan file/dokumen. m. Envelopes and Labels : alat pengaturan amplop dan table. p. Field : untuk menyisipi Field. Comment : untuk menyisipi komentar. d. c. Object : untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus). Macro : alat pengaturan Macro Program. Borders and Shading : untuk pengaturan bingkai dan arsiran. d. Merge Cells : alat menggabung baris/kolom. Spelling. Cross-reference : untuk referensi silang. k. j. AutoCorrect : alat pengaturan pembetulan kata otomatis. AutoSummarize : alat penjelasan Summary/ringkasan. c. l. Table AutoFormat : alat mengatur table otomatis. h. b. Auto Text : untuk menyisipi teks secara terpilih. Index and Tables : untuk menyisipi daftar isi dan table. b. b. Bookmark : untuk menyisipi Bookmark (dalam buku). f. Menu Format Keterangan: a. Delete : alat menghapus table (beberapa pilihan). i. Online Collaboration : alat penghubung antar computer. h. o. Insert : alat membuat table (beberapa pilihan). g. Change Case : untuk pengaturan model-model tulisan (besar semua. Style : untuk pengaturan bentuk atau Style dari paragraph. Protect Document : alat melindungi dokumen. Track Changes : alat pengaturan Track Changes. Draw Table : alat tulis untuk menggaris.

Berikut adalah beberapa kelompok toolbar yang terdapat pada program Microsoft Word. Tables and Borders digunakan untuk memunculkan toolbar Tables and Border dalam pembuatan table. Open digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan. a. Cut digunakan untuk memotong dan menyimpan pada Clipboard. Formula : alat rumus matematika dalam kolom. About Microsoft Word : tentang pengolah kata. Sort : alat untuk mengurutkan. Insert Microsoft Excel Worksheet untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel. AutoFit : alat mengatur lebar kolom/baris otomatis. Standard Dalam toolbar Standard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. m. i. Microsoft Word Help : pertolongan. Print digunakan untuk mencetak dokumen. Office on the Web : office dalam Web. k. b. g. k. c. 1. Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir. kita juga bisa menggunakan ikon untuk menjalankan perintah pada program Microsoft Word. Show the Office Assistant : tampilan gambar Office Assistant. New Window : jendela baru. f. 8. b. Untuk memunculkan ikon pada program Microsoft Word adalah menggunakan menu View → Toolbars → Customize → pilih salah satu kelompok toolbar yang ditampilkan. . Ikon merupakan perintah berua gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara klik 2 kali menggunakan mouse pada gambar tersebut. j. Split : membagi tampilan layer. Table Properties : alat penjelasan tentang file table. Paste digunakan untuk memunculkan kpoian dan cut. m. What’s This? : pertolongan langsung. h. C. Convert : alat konversi table lain program. g. Format Painter digunakan untuk format warna. Print Preview digunakan untuk melihat dokumen sebelum dicetak. Menu Help Keterangan: a. Detect and Repair : mendeteksi dan reparasi. l. Documents : file arsip. q. l.i. c. d. Hide Gridlines : alat menghidupkan/mematikan garis. 9. e. j. Heading Rows Repeat : alat cetak ulang untuk baris/kolom. n. Copy digunakan untuk mengopi. Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo. WordPerfect Help : pertolongan untuk word/kata. o. c. Insert Hyperlink digunakan untuk menuju ke Web/Internet. d. o. E-mail digunakan untuk mengirim file dokumen melalui internet. Menu Window Keterangan: a. p. Arrange All : mengatur/menampilkan semua jendela (file-file). e. New Blank Document digunakan untuk membuat dokumen baru. Ikon pada Microsoft Word Selain menu atau submenu. n. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. Save digunakan untuk menyimpan file dokumen yang sudah dibuat. d. Spelling and Grammar digunakan untuk mengoreksi tulisan Inggris. f. b.

w. Center digunakan untuk penulisan rata tengah. h. 2. k. Command Button digunakan untuk membuat tombol. Properties digunakan untuk melihat atribut-atribut yang berkaitan dengan toolbar. v. y. m. Font Size digunakan untuk pilihan ukuran huruf. g. Style digunakan untuk memilih Style dokumen. View Code digunakan untuk melihat kode program. j. a. Insert Symbol digunakan untuk menyisipkan symbol. f. d. Control Toolbox Dalam toolbar Control Toolbox terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Clear Clipboard digunakan untuk menghapus kopian yang ada pada Clipboard. Document Map digunakan untuk membuat layer tampilan menjadi dua. l. Clipboard Dalam toolbar Clipboard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Align Left digunakan untuk penulisan rata kiri. Increase Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kanan. Show/hide ¶ digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan batas paragraph. t. Check Box digunakan untuk membuat pilihan bentuk checklist. Highlight digunakan untuk memberi warna. n. a. Drawing digunakan untuk menampilkan fasilitas untuk menggambar. Font digunakan untuk pilihan model huruf. Align Right digunakan untuk penulisan rata kanan. Font Color digunakan untuk memberi warna font. Columns digunakan untuk membagi lembar kerja dalam beberapa kolom. b. f. d. Zoom digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja. 3. Formatting Dalam toolbar Formatting terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. c. Justify digunakan untuk penulisan rata kanan dan kiri. Design Mode digunakan untuk mengedit desain. u. p. Copy digunakan untuk mengopi satu per satu. o. e. Bold digunakan untuk pilihan huruf tebal. q. Equation Editor digunakan untuk menampilkan kotak editor untuk penulisan lambbang matematika. Text Box digunakan untuk membuat kotak masukan. Decrease Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kiri. a.r. . Bullets digunakan untuk membuat penomoran dengan menggunakan symbol. s. 4. b. Numbering digunakan untuk penomoran secara otomatis. Paste All digunakan untuk menyalin kopian semua. b. e. Microsoft Word Help digunakan untuk menampilkan bantuan dalam penggunaan Microsoft Word. Underline digunakan untuk pilihan huruf diberi garis bawah. c. Italic digunakan untuk pilihan huruf miring. Outside Border digunakan untuk menampilkan beberapa pilihan border. x. i. c.

m. Scroll Bar digunakan untuk membuat tampilan dengan menggunakan scroll. Option Button digunakan untuk membuat pilihan berbentuk opsi. r. l. Fill Color digunakan untuk mengisi warna pada bidang. More Controls digunakan untuk menampilkan pilihan control yang lain. g. . Picture Dalam toolbar Picture terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. g. d. Font Color digunakan untuk memberi warna pada tuisan. Arrow digunakan untuk membuat garis dengan kepala panah. b. e. o. j. snap. a. o. c. f. Auto Shapes digunakan untuk memilih gambar permukaan yang sudah jadi. k. Label digunakan untuk membuat tulisan. dan lain-lain. n. Insert ClipArt digunakan untuk menyisipkan gambar ClipArt. Combo Box digunakan untuk membuat daftar pilihan berbentuk menu dropdown. q. Image Control digunakan untuk mengatur image. f. n. i. More Brightness digunakan untuk menambah terang. h. Dash Style digunakan untuk mengatur garis putus-putus. Spin Button digunakan untuk membuat tombol. i. Rectangle digunakan untuk membuat segi empat/kotak. Toggle Button digunakan untuk membuat tombol. Drawing Dalam toolbar Drawing terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. 3-D digunakan untuk mengatur bentuk 3 dimensi. Arrow Style digunakan untuk mengatur anak panah. ungroup. Line digunakan untuk membuat garis tanpa kepala panah. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt (tulisan-tulisan seni). p. Less Contrast digunakan untuk mengurangi kontras. Line Color digunakan untuk memberi warna pada garis. d. l. 6. Insert Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file. 5. Select Objects digunakan untuk memilih objek. Crop digunakan untuk mengkroping/memotong.g. a. c. j. Draw digunakan untuk mengatur gambar mulai group. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. Image digunakan untuk menyisipkan gambar dalam form. Shadow digunakan untuk mengatur bayangan pada huruf atau objek. Oval digunakan untuk membuat lingkaran/elips. k. h. e. m. rotasi. List Box digunakan untuk membuat daftar pilihan. b. Text Box digunakan untuk membuat kotak yang di dalamnya dapat diisi tulisan. Less Brightness digunakan untuk mengurangi terang. More Contrast digunakan untuk menambah kontras. s. Line Style digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis.

j. Line Style digunakan untuk pilihan jenis garis. dan rata kiri kanan). i. b. Border Color digunakan untuk memberi warna garis. Format Picture digunakan untuk memformat gambar. WordArt Same Letter Heights digunakan untuk mengatur tinggi rendahnya antara huruf besar den huruf kecil yang sama. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. Sort Ascending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terkecil ke terbesar. Set Transparent Color digunakan untuk mengatur transparasi warna. Spilt Cells digunakan untuk memecah atau membagi sel. rata kanan. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt. i. c. k. Align Top digunakan untuk meletakan tulisan diatas. h. f. m. j. Line Style digunakan memilih ketebalan bentuk garis. a. o. Format Object digunakan untuk memformat objek. WordArt Shape digunakan untuk memberi model-model WordArt.h. e. l. Change Text Direction digunakan untuk mengubah posisi teks. 7. 8. Edit Text digunakan untuk mengedit tulisan. Eraser digunakan untuk menghapus garis. d. c. k. rata kiri. WordArt Character Spacing digunakan untuk mengatur spasi. h. Shading Color digunakan untuk mengisi warna. Table AutoFormat digunakan untuk memformat table secara otomatis. i. WordArt Gallery digunakan untuk menampilkan galeri WordArt. b. r. Distribute Rows Evenly digunakan untuk menyeragamkan tinggi baris. p. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beerapa kolom atau baris. Sort Descending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terbesar ke terkecil. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. q. Outside Borders digunakan untuk jenis-jenis pilihan border. . k. l. Tables and Borders Dalam toolbar Tables and Borders terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Line Weight digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. WordArt Vertical Text digunakan untuk mengatur tulisan secara vertical. f. d. g. Word Art Dalam toolbar WordArt terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Reset Picture digunakan untuk mereset gambar. WordArt Alignment digunakan untuk meratakan tulisan (rata tengah. Distribute Columns Evenly digunakan untuk menyeragamkan lebar kolom. j. AutoSum digunakan untuk penjumlahan otomatis. e. n. Draw Table digunakan untuk membuat garis. a. g.

yaitu letaknya paling kanan yang biasanya berupa tulisan atau kata. Shortcut pada Microsoft Word Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberi perintah kepada computer dengan menggunakan keyboard. Shortcut yang sering digunakan dalam Microsoft Word antara lain sebagai berikut. Shortcut Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Del Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Ctrl+K F7 F1 Shift+F1 Alt+F4 Fungsi Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baru Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpan Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhir Perintah yang digunakan untuk membuka membatalkan perintah undo Perintah yang digunakan untuk memotong kata/kalimat Perintah yang digunakan untuk mengopi Perintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut Perintah yang digunakan untuk menghapus Perintah yang digunakan untuk blok semua tulisan yang ada pada dokumen Perintah yang digunakan untuk mencari kata Perintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinya Perintah yang digunakan untuk pergi ke (halaman) Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lain Perintah yang digunakan untuk menerjemahkan Perintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft Word Perintah yang digunakan untuk memberi pertolongan/bantuan langsung Perintah yang digunakan untuk keluar dari program . Shortcut ini dapat dilihat saat mengaktifkan menu pull down.D.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful