MICROSOFT WORD

A. Identifikasi Program Microsoft Word Perangkat lunak (program) pengolah kata merupakan program yang dirancang dan dibuat untuk memudahkan pengguna computer mengolah suatu dokumen, surat, laporan, dan lainnya dengan menggunakan computer. Program pengolah kata yang paling popular, mudah digunakan, dan dimiliki setiap pengguna computer adalah Microsoft Word. Program ini merupakan satu paket dalam Microsoft Office. Microsoft Word menyediakan berbagai macam fasilitas untuk pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, dan lain-lain. Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk mengaktifkan Microsoft Word, yaitu sebagai berikut. 1. Cara pertama, klik tombol Start (pojok kiri bawah) → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word. 2. Cara kedua, klik pada lambang (ikon) Microsoft Word ( ).
1 2 3 6 9

4

5

8

7

1. 2.
3. 4.

Keterangan : 1. Title bar, merupakan baris judul yang berisi nama file yang sedang aktif/sedang dibuka. 2. Menu bar, merupakan barisan menu yang berisi perintah kerja ketika menggunakan program. Menu yang terdapat pada Microsoft Word, antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. 3. Toolbar, merupakan barisan ikon yang biasa dipakai untuk mengakses perintah-perintah penting secara cepat. 4. First Line Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris pertama dalam kata/kalimat. 5. Hanging Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam kata/kalimat. 6. Ruler, merupakan skala ukuran yang terletak di sisi atas dan sisi kiri lembar kerja. Pada sisi atas terdapat horizontal ruler yang berguna untuk membuat indentasi, tabulasi, dan pengaturan table. Sedangkan vertical ruler yang berguna untuk membantu mengatur jarak/lebar dari baris table dan mengatur tinggi rendahnya margin kertas secara manual. 7. Status bar, merupakan panel yang berisi informasi mengenai halaman yang sedang dibuka, nomor halaman, jumlah halaman, status printer, dan lain-lain. 8. Scroll bar, merupakan perangkat yang berfungsi untuk menggulung layar secara vertical (naik turun) atau horizontal (kanan kiri) sehingga dapat digunakan untuk menampilkan naskah atau objek yang tidak tampak pada lembar kerja. 9. Control Button, merupakan tombol untuk mengatur atau mengendalikan ukuran jendela Microsoft Word. Apabila ingin keluar dari program ini ada empat cara yang bisa dilakukan, yaitu sebagai berikut. Cara petama, klik menu File → Exit. Cara kedua, tekan tombol Alt + F4 pada keyboard. Cara ketiga, klik tanda silang ( ) pada pojok kanan atas layer. Cara keempat, klik 2 kali pada lambang program Microsoft Word ( ) yang terletak di pojok kiri atas layer.

k. Properties : untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka. i. b. di dalamnya terdiri dari beberapa submenu yang berisi perintah untuk mengerjakan. m. j. Paste Special : untuk memunculkan (potong dan kopi) secara khusus. Go To : untuk menuju halaman tertentu. h. e. Print Preview : untuk melihat hasil sebelum dicetak. Window. g. Paste : untuk memunculkan apa yang sudah dicut/dicopy. Footnotes : untuk membuat catatan kaki. h. Menu Pada Microsoft Word Dalam menu bar terdapat barisan menu yang biasa disebut menu pull down yang merupakan perintah untuk menggunakan program. Save : untuk menyimpan dokumen dalam file. Berikut adalah tampilan dari menu dan submenu yang terdapat dalam Microsoft Word. h. Cara lain untuk mengaktifkan menu atau submenu adalah menggunakan perintah kombinasi tombol keyboard. Open : untuk membuat dokumen yang pernah dibuat sebelumnya. Undo Typing : untuk kembali ke perintah sebelumnya. Copy : untuk mengopi (huruf/kata/kalimat/alinea). Table. k. 1. 3. Pada menu-menu utama tersebut. untuk mengaktifkan menu Edit meka tekan tombol Alt dan tombol E (Alt+E). Format. Exit : keluar dari program. f. Find : untuk mencari kata/angka/huruf. Zoom : untuk pilihan tampilan. New : untuk membuat dokumen baru. g. Insert. Print : untuk mencetak dokumen yang telah dibuat. Tools. antara lain: File. Cut : untuk memindahkan/memotong (huruf/kata/kalimat/alinea). b. d. m. e. Ruler : untuk tampilan garis. Toolbars : untuk tampilan Toolbars. j. Full Screen : untuk tampilan layer penuh. f.B. e. Web Layout : untuk tampilan Web. n. i. Menu File Keterangan: a. l. Untuk mengaktifkan submenu tersebut adalah dengan cara klik pada menu utama. Normal : untuk tampilan normal. 2. Send To : untuk dikirim ke. i. Comments : untuk menyisipi komentar. Menu Edit Keterangan: a. Paste As Hyperlink : untuk memunculkan kopian secara hyperlink. Save As Web Page : untuk menyimpan dokumen sebagai file Web. Links : untuk menghubungkan dengan file lain. Save As : untuk menyimpan dokumen dalam file lain. Document Map : untuk tampilan Map. Object : untuk objek gambar. View. b. dan seterusnya. Web Page Preview : untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (Halaman Web). f. d. Page Setup : untuk pengaturan halaman. Edit. Outline : untuk tampilan Outline. d. dan Help. Print Layout : untuk tampilan Print. g. Sebagai contoh untuk mengaktifkan menu File maka tekan tombol Alt dan tombol F secara bersamaan (Alt+F). Replace : untuk mencari dan mengganti kata/angka. Repeat Typing : untuk membatalkan perintah. Clear : untuk menghpus sel (rumus dan lain-lain). Header and Footer : untuk membuat Header dan Footer. Close : untuk mebutup dokumen. Fasilitas menu yang disediakan. setelah itu akan muncul beberapa submenu yang bisa dipilih dengan cara diklik pada submenu tersebut. c. c. k. l. Menu View Keterangan: a. c. l. Select All : untuk memilih semua bagian dalam dokumen. . j. A n.

Text Box : untuk menyisipi kotak bertulisan. f. Footnote : untuk menyisipi catatan kaki. f. Caption : untuk menyisipi judul halaman. Merge Cells : alat menggabung baris/kolom. Cross-reference : untuk referensi silang. k. Options : alat lain-lain (View. Online Collaboration : alat penghubung antar computer. c. Picture : untuk menyisipi Picture/gambar. Text Direction : untuk pengaturan model tulisan/naik/turun/melintang. Drop Cap : untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar. Object : untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus). j. o. e. h. b. Track Changes : alat pengaturan Track Changes. l. File : untuk menyisipi file lain. Style : untuk pengaturan bentuk atau Style dari paragraph. g. i. Background : untuk pengaturan latar belakang layer. q. 5. dan lain-lain. Date and Time : untuk menyisipi tanggal dan waktu. e. Menu Table Keterangan: a. . f. c. Macro : alat pengaturan Macro Program. i. o. n. m. dan lainlain). Language : alat bahasa. Font : untuk pengaturan huruf/warna/ukuran. l. Page Numbers : untuk memberi nomor halaman. g. Bookmark : untuk menyisipi Bookmark (dalam buku). h. Menu Tools Keterangan: a. d. Paragraph : untuk pengaturan paragraph. General. Borders and Shading : untuk pengaturan bingkai dan arsiran. Hyperlink : untuk menyisipi hubungan dengan file lain. Auto Text : untuk menyisipi teks secara terpilih. Select : alat memilih baris/kolom (pilihan). Mail Merge : alat menggabungkan surat (surat massal). p. g. b. Letter Wizard : alat pengaturan model surat. dan lain-lain). k. AutoSummarize : alat penjelasan Summary/ringkasan. Columns : untuk pengaturan kolom. Delete : alat menghapus table (beberapa pilihan). Spelling and Grammar : alat menerjemahkan. k. h. Customize : alat pengaturan Toolbar. Field : untuk menyisipi Field. Menu Insert Keterangan: a. AutoCorrect : alat pengaturan pembetulan kata otomatis. Objek : untuk pengaturan objek. Frames : untuk pengaturan Frame. b. Spelling. Tabs : untuk pengaturan Tab. c. n. 6. Templates and Add-Ins : alat pengaturan Templates dan Add-Ins. AutoFormat : untuk pengaturan format otomatis. Index and Tables : untuk menyisipi daftar isi dan table. h. Merge Documents : alat menggabungkan file/dokumen. i. j. Draw Table : alat tulis untuk menggaris. d. Theme : untuk pengaturan warna tampilan. e. Symbol : untuk menyisipi lambang/symbol. m. d. Comment : untuk menyisipi komentar. Bullets and Numbering : untuk pengaturan Bullet dan Number. Insert : alat membuat table (beberapa pilihan). Split Table : alat menyisipi table. Split Cells : alat menyisipi Cells. Break : untuk melompat ke halaman berikutnya. 7.4. g. o. n. Table AutoFormat : alat mengatur table otomatis. Change Case : untuk pengaturan model-model tulisan (besar semua. p. m. Word Count : alat hitung huruf. l. Envelopes and Labels : alat pengaturan amplop dan table. c. b. e. d. j. Menu Format Keterangan: a. f. Protect Document : alat melindungi dokumen.

Split : membagi tampilan layer. 8. l. k. Untuk memunculkan ikon pada program Microsoft Word adalah menggunakan menu View → Toolbars → Customize → pilih salah satu kelompok toolbar yang ditampilkan. What’s This? : pertolongan langsung. WordPerfect Help : pertolongan untuk word/kata. g. C. . 9. i. e. k. Documents : file arsip. Ikon merupakan perintah berua gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara klik 2 kali menggunakan mouse pada gambar tersebut. Hide Gridlines : alat menghidupkan/mematikan garis. e. Menu Window Keterangan: a. Arrange All : mengatur/menampilkan semua jendela (file-file). Berikut adalah beberapa kelompok toolbar yang terdapat pada program Microsoft Word. a. o. q. Sort : alat untuk mengurutkan. o. Paste digunakan untuk memunculkan kpoian dan cut. c. Tables and Borders digunakan untuk memunculkan toolbar Tables and Border dalam pembuatan table. Spelling and Grammar digunakan untuk mengoreksi tulisan Inggris. Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo. d. Heading Rows Repeat : alat cetak ulang untuk baris/kolom. f. Format Painter digunakan untuk format warna. b. Show the Office Assistant : tampilan gambar Office Assistant. kita juga bisa menggunakan ikon untuk menjalankan perintah pada program Microsoft Word. Standard Dalam toolbar Standard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Table Properties : alat penjelasan tentang file table. j. Formula : alat rumus matematika dalam kolom. p. Print Preview digunakan untuk melihat dokumen sebelum dicetak. Insert Hyperlink digunakan untuk menuju ke Web/Internet. Convert : alat konversi table lain program. Detect and Repair : mendeteksi dan reparasi. E-mail digunakan untuk mengirim file dokumen melalui internet. m. g. Open digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan. Ikon pada Microsoft Word Selain menu atau submenu. c. Microsoft Word Help : pertolongan. f. Insert Microsoft Excel Worksheet untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel. New Blank Document digunakan untuk membuat dokumen baru.i. New Window : jendela baru. n. Save digunakan untuk menyimpan file dokumen yang sudah dibuat. About Microsoft Word : tentang pengolah kata. Copy digunakan untuk mengopi. j. Menu Help Keterangan: a. c. b. 1. l. Office on the Web : office dalam Web. n. d. Print digunakan untuk mencetak dokumen. h. b. Cut digunakan untuk memotong dan menyimpan pada Clipboard. m. Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir. AutoFit : alat mengatur lebar kolom/baris otomatis. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. d.

Bullets digunakan untuk membuat penomoran dengan menggunakan symbol. Equation Editor digunakan untuk menampilkan kotak editor untuk penulisan lambbang matematika. Design Mode digunakan untuk mengedit desain. Properties digunakan untuk melihat atribut-atribut yang berkaitan dengan toolbar. Show/hide ¶ digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan batas paragraph. u. l. h. Microsoft Word Help digunakan untuk menampilkan bantuan dalam penggunaan Microsoft Word. View Code digunakan untuk melihat kode program. e. g. j. i. Columns digunakan untuk membagi lembar kerja dalam beberapa kolom. 3. Font Size digunakan untuk pilihan ukuran huruf. Numbering digunakan untuk penomoran secara otomatis. Bold digunakan untuk pilihan huruf tebal. Copy digunakan untuk mengopi satu per satu. a. e. d. f. Highlight digunakan untuk memberi warna. d. Formatting Dalam toolbar Formatting terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Center digunakan untuk penulisan rata tengah. s. Drawing digunakan untuk menampilkan fasilitas untuk menggambar. 2. Document Map digunakan untuk membuat layer tampilan menjadi dua. . Command Button digunakan untuk membuat tombol. Clipboard Dalam toolbar Clipboard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Decrease Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kiri. Control Toolbox Dalam toolbar Control Toolbox terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Insert Symbol digunakan untuk menyisipkan symbol. c. Increase Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kanan. Underline digunakan untuk pilihan huruf diberi garis bawah. t. Outside Border digunakan untuk menampilkan beberapa pilihan border. Italic digunakan untuk pilihan huruf miring.r. o. 4. Justify digunakan untuk penulisan rata kanan dan kiri. Check Box digunakan untuk membuat pilihan bentuk checklist. b. c. p. Style digunakan untuk memilih Style dokumen. k. Align Right digunakan untuk penulisan rata kanan. Align Left digunakan untuk penulisan rata kiri. Paste All digunakan untuk menyalin kopian semua. Clear Clipboard digunakan untuk menghapus kopian yang ada pada Clipboard. n. c. Font digunakan untuk pilihan model huruf. q. y. a. f. m. b. a. Font Color digunakan untuk memberi warna font. x. w. b. Zoom digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja. Text Box digunakan untuk membuat kotak masukan. v.

Select Objects digunakan untuk memilih objek. i. d. 3-D digunakan untuk mengatur bentuk 3 dimensi. h. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt (tulisan-tulisan seni). . snap. l. a. Label digunakan untuk membuat tulisan. h. s. More Contrast digunakan untuk menambah kontras. Option Button digunakan untuk membuat pilihan berbentuk opsi. p. a. j. d. l. Picture Dalam toolbar Picture terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Drawing Dalam toolbar Drawing terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. n.g. Font Color digunakan untuk memberi warna pada tuisan. b. rotasi. Combo Box digunakan untuk membuat daftar pilihan berbentuk menu dropdown. Oval digunakan untuk membuat lingkaran/elips. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. More Brightness digunakan untuk menambah terang. f. r. ungroup. c. Image Control digunakan untuk mengatur image. Less Brightness digunakan untuk mengurangi terang. Line digunakan untuk membuat garis tanpa kepala panah. Image digunakan untuk menyisipkan gambar dalam form. m. o. Toggle Button digunakan untuk membuat tombol. Fill Color digunakan untuk mengisi warna pada bidang. Auto Shapes digunakan untuk memilih gambar permukaan yang sudah jadi. 6. n. Arrow digunakan untuk membuat garis dengan kepala panah. Text Box digunakan untuk membuat kotak yang di dalamnya dapat diisi tulisan. Line Style digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. g. b. k. Insert Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file. i. 5. Spin Button digunakan untuk membuat tombol. Rectangle digunakan untuk membuat segi empat/kotak. g. e. List Box digunakan untuk membuat daftar pilihan. Shadow digunakan untuk mengatur bayangan pada huruf atau objek. j. m. Insert ClipArt digunakan untuk menyisipkan gambar ClipArt. Line Color digunakan untuk memberi warna pada garis. Arrow Style digunakan untuk mengatur anak panah. o. dan lain-lain. q. Crop digunakan untuk mengkroping/memotong. Dash Style digunakan untuk mengatur garis putus-putus. Less Contrast digunakan untuk mengurangi kontras. Scroll Bar digunakan untuk membuat tampilan dengan menggunakan scroll. More Controls digunakan untuk menampilkan pilihan control yang lain. f. Draw digunakan untuk mengatur gambar mulai group. c. e. k.

m. h. a. Border Color digunakan untuk memberi warna garis. r. i. j. Spilt Cells digunakan untuk memecah atau membagi sel. WordArt Gallery digunakan untuk menampilkan galeri WordArt. Eraser digunakan untuk menghapus garis. WordArt Shape digunakan untuk memberi model-model WordArt. dan rata kiri kanan). Format Picture digunakan untuk memformat gambar. a. Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beerapa kolom atau baris. l. f. Line Weight digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. h. Word Art Dalam toolbar WordArt terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Line Style digunakan memilih ketebalan bentuk garis. p. e. Table AutoFormat digunakan untuk memformat table secara otomatis. WordArt Character Spacing digunakan untuk mengatur spasi. o. AutoSum digunakan untuk penjumlahan otomatis. i. f. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. 7. b. 8. . c. e. Line Style digunakan untuk pilihan jenis garis. b. Distribute Rows Evenly digunakan untuk menyeragamkan tinggi baris. j. Sort Ascending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terkecil ke terbesar. i. Edit Text digunakan untuk mengedit tulisan. Set Transparent Color digunakan untuk mengatur transparasi warna. l. WordArt Vertical Text digunakan untuk mengatur tulisan secara vertical. g. Reset Picture digunakan untuk mereset gambar. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt. k. WordArt Alignment digunakan untuk meratakan tulisan (rata tengah. Tables and Borders Dalam toolbar Tables and Borders terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Align Top digunakan untuk meletakan tulisan diatas. rata kiri. Shading Color digunakan untuk mengisi warna. Sort Descending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terbesar ke terkecil. Change Text Direction digunakan untuk mengubah posisi teks. d. rata kanan. Draw Table digunakan untuk membuat garis. c. q.h. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. Outside Borders digunakan untuk jenis-jenis pilihan border. Distribute Columns Evenly digunakan untuk menyeragamkan lebar kolom. k. WordArt Same Letter Heights digunakan untuk mengatur tinggi rendahnya antara huruf besar den huruf kecil yang sama. k. j. g. Format Object digunakan untuk memformat objek. d. n. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar.

Shortcut Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Del Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Ctrl+K F7 F1 Shift+F1 Alt+F4 Fungsi Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baru Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpan Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhir Perintah yang digunakan untuk membuka membatalkan perintah undo Perintah yang digunakan untuk memotong kata/kalimat Perintah yang digunakan untuk mengopi Perintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut Perintah yang digunakan untuk menghapus Perintah yang digunakan untuk blok semua tulisan yang ada pada dokumen Perintah yang digunakan untuk mencari kata Perintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinya Perintah yang digunakan untuk pergi ke (halaman) Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lain Perintah yang digunakan untuk menerjemahkan Perintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft Word Perintah yang digunakan untuk memberi pertolongan/bantuan langsung Perintah yang digunakan untuk keluar dari program . Shortcut pada Microsoft Word Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberi perintah kepada computer dengan menggunakan keyboard. Shortcut ini dapat dilihat saat mengaktifkan menu pull down. Shortcut yang sering digunakan dalam Microsoft Word antara lain sebagai berikut.D. yaitu letaknya paling kanan yang biasanya berupa tulisan atau kata.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful