MICROSOFT WORD

A. Identifikasi Program Microsoft Word Perangkat lunak (program) pengolah kata merupakan program yang dirancang dan dibuat untuk memudahkan pengguna computer mengolah suatu dokumen, surat, laporan, dan lainnya dengan menggunakan computer. Program pengolah kata yang paling popular, mudah digunakan, dan dimiliki setiap pengguna computer adalah Microsoft Word. Program ini merupakan satu paket dalam Microsoft Office. Microsoft Word menyediakan berbagai macam fasilitas untuk pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, dan lain-lain. Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk mengaktifkan Microsoft Word, yaitu sebagai berikut. 1. Cara pertama, klik tombol Start (pojok kiri bawah) → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word. 2. Cara kedua, klik pada lambang (ikon) Microsoft Word ( ).
1 2 3 6 9

4

5

8

7

1. 2.
3. 4.

Keterangan : 1. Title bar, merupakan baris judul yang berisi nama file yang sedang aktif/sedang dibuka. 2. Menu bar, merupakan barisan menu yang berisi perintah kerja ketika menggunakan program. Menu yang terdapat pada Microsoft Word, antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. 3. Toolbar, merupakan barisan ikon yang biasa dipakai untuk mengakses perintah-perintah penting secara cepat. 4. First Line Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris pertama dalam kata/kalimat. 5. Hanging Indent, merupakan penanda margin yang berfungsi untuk melakukan perataan huruf atau angka pada baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam kata/kalimat. 6. Ruler, merupakan skala ukuran yang terletak di sisi atas dan sisi kiri lembar kerja. Pada sisi atas terdapat horizontal ruler yang berguna untuk membuat indentasi, tabulasi, dan pengaturan table. Sedangkan vertical ruler yang berguna untuk membantu mengatur jarak/lebar dari baris table dan mengatur tinggi rendahnya margin kertas secara manual. 7. Status bar, merupakan panel yang berisi informasi mengenai halaman yang sedang dibuka, nomor halaman, jumlah halaman, status printer, dan lain-lain. 8. Scroll bar, merupakan perangkat yang berfungsi untuk menggulung layar secara vertical (naik turun) atau horizontal (kanan kiri) sehingga dapat digunakan untuk menampilkan naskah atau objek yang tidak tampak pada lembar kerja. 9. Control Button, merupakan tombol untuk mengatur atau mengendalikan ukuran jendela Microsoft Word. Apabila ingin keluar dari program ini ada empat cara yang bisa dilakukan, yaitu sebagai berikut. Cara petama, klik menu File → Exit. Cara kedua, tekan tombol Alt + F4 pada keyboard. Cara ketiga, klik tanda silang ( ) pada pojok kanan atas layer. Cara keempat, klik 2 kali pada lambang program Microsoft Word ( ) yang terletak di pojok kiri atas layer.

Replace : untuk mencari dan mengganti kata/angka. i. c. Outline : untuk tampilan Outline. b. d. Object : untuk objek gambar. Insert. New : untuk membuat dokumen baru. Links : untuk menghubungkan dengan file lain. Paste As Hyperlink : untuk memunculkan kopian secara hyperlink. antara lain: File. h. Go To : untuk menuju halaman tertentu. f. j. Sebagai contoh untuk mengaktifkan menu File maka tekan tombol Alt dan tombol F secara bersamaan (Alt+F). Open : untuk membuat dokumen yang pernah dibuat sebelumnya. Edit. Save : untuk menyimpan dokumen dalam file. untuk mengaktifkan menu Edit meka tekan tombol Alt dan tombol E (Alt+E). Close : untuk mebutup dokumen. Repeat Typing : untuk membatalkan perintah. l. Properties : untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka. j. 3. Header and Footer : untuk membuat Header dan Footer. Find : untuk mencari kata/angka/huruf. Undo Typing : untuk kembali ke perintah sebelumnya. Cut : untuk memindahkan/memotong (huruf/kata/kalimat/alinea). dan seterusnya. Tools. Menu View Keterangan: a. Menu Pada Microsoft Word Dalam menu bar terdapat barisan menu yang biasa disebut menu pull down yang merupakan perintah untuk menggunakan program. b. Paste Special : untuk memunculkan (potong dan kopi) secara khusus. di dalamnya terdiri dari beberapa submenu yang berisi perintah untuk mengerjakan. h. Copy : untuk mengopi (huruf/kata/kalimat/alinea). Document Map : untuk tampilan Map.B. e. Save As Web Page : untuk menyimpan dokumen sebagai file Web. Normal : untuk tampilan normal. Cara lain untuk mengaktifkan menu atau submenu adalah menggunakan perintah kombinasi tombol keyboard. g. Zoom : untuk pilihan tampilan. Ruler : untuk tampilan garis. d. i. Page Setup : untuk pengaturan halaman. Comments : untuk menyisipi komentar. Print Layout : untuk tampilan Print. dan Help. Clear : untuk menghpus sel (rumus dan lain-lain). c. e. Full Screen : untuk tampilan layer penuh. Menu File Keterangan: a. k. Untuk mengaktifkan submenu tersebut adalah dengan cara klik pada menu utama. Web Layout : untuk tampilan Web. Web Page Preview : untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (Halaman Web). Paste : untuk memunculkan apa yang sudah dicut/dicopy. Footnotes : untuk membuat catatan kaki. Pada menu-menu utama tersebut. k. Print Preview : untuk melihat hasil sebelum dicetak. View. c. n. g. Format. j. i. Window. l. Send To : untuk dikirim ke. Berikut adalah tampilan dari menu dan submenu yang terdapat dalam Microsoft Word. . A n. f. h. Exit : keluar dari program. m. f. Menu Edit Keterangan: a. l. 1. Fasilitas menu yang disediakan. Table. b. Toolbars : untuk tampilan Toolbars. e. Print : untuk mencetak dokumen yang telah dibuat. 2. k. Select All : untuk memilih semua bagian dalam dokumen. Save As : untuk menyimpan dokumen dalam file lain. setelah itu akan muncul beberapa submenu yang bisa dipilih dengan cara diklik pada submenu tersebut. g. d. m.

Background : untuk pengaturan latar belakang layer. e. Page Numbers : untuk memberi nomor halaman. 6. Cross-reference : untuk referensi silang. Menu Table Keterangan: a. c. Text Box : untuk menyisipi kotak bertulisan. Theme : untuk pengaturan warna tampilan. Envelopes and Labels : alat pengaturan amplop dan table. g. d. i. Customize : alat pengaturan Toolbar. Bullets and Numbering : untuk pengaturan Bullet dan Number. m. AutoCorrect : alat pengaturan pembetulan kata otomatis. f. Columns : untuk pengaturan kolom. k. Split Table : alat menyisipi table. Delete : alat menghapus table (beberapa pilihan). Index and Tables : untuk menyisipi daftar isi dan table. Break : untuk melompat ke halaman berikutnya. Track Changes : alat pengaturan Track Changes. n. Protect Document : alat melindungi dokumen. o. Paragraph : untuk pengaturan paragraph. Date and Time : untuk menyisipi tanggal dan waktu. Mail Merge : alat menggabungkan surat (surat massal). Templates and Add-Ins : alat pengaturan Templates dan Add-Ins. f. Insert : alat membuat table (beberapa pilihan). b. b. Frames : untuk pengaturan Frame. k. Drop Cap : untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar. Online Collaboration : alat penghubung antar computer. Menu Insert Keterangan: a. j. Table AutoFormat : alat mengatur table otomatis. Merge Documents : alat menggabungkan file/dokumen. Tabs : untuk pengaturan Tab. Select : alat memilih baris/kolom (pilihan). dan lain-lain. Borders and Shading : untuk pengaturan bingkai dan arsiran. Language : alat bahasa. AutoFormat : untuk pengaturan format otomatis. g. . l. m. Letter Wizard : alat pengaturan model surat. Macro : alat pengaturan Macro Program. d. d. Options : alat lain-lain (View. e. Hyperlink : untuk menyisipi hubungan dengan file lain. h. n. i. p. h. q. j. c. Change Case : untuk pengaturan model-model tulisan (besar semua.4. b. Menu Format Keterangan: a. File : untuk menyisipi file lain. General. Objek : untuk pengaturan objek. e. g. l. c. Text Direction : untuk pengaturan model tulisan/naik/turun/melintang. Spelling and Grammar : alat menerjemahkan. m. j. n. Picture : untuk menyisipi Picture/gambar. b. AutoSummarize : alat penjelasan Summary/ringkasan. p. dan lain-lain). o. Menu Tools Keterangan: a. i. Comment : untuk menyisipi komentar. Split Cells : alat menyisipi Cells. g. 5. l. Bookmark : untuk menyisipi Bookmark (dalam buku). Symbol : untuk menyisipi lambang/symbol. Footnote : untuk menyisipi catatan kaki. o. dan lainlain). 7. Object : untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus). Font : untuk pengaturan huruf/warna/ukuran. Draw Table : alat tulis untuk menggaris. f. Style : untuk pengaturan bentuk atau Style dari paragraph. Word Count : alat hitung huruf. k. f. e. Field : untuk menyisipi Field. h. Spelling. h. Auto Text : untuk menyisipi teks secara terpilih. Caption : untuk menyisipi judul halaman. d. Merge Cells : alat menggabung baris/kolom. c.

AutoFit : alat mengatur lebar kolom/baris otomatis. Standard Dalam toolbar Standard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Untuk memunculkan ikon pada program Microsoft Word adalah menggunakan menu View → Toolbars → Customize → pilih salah satu kelompok toolbar yang ditampilkan. l. c. Ikon pada Microsoft Word Selain menu atau submenu. Copy digunakan untuk mengopi. j. p. Table Properties : alat penjelasan tentang file table. Format Painter digunakan untuk format warna. What’s This? : pertolongan langsung. 1. Arrange All : mengatur/menampilkan semua jendela (file-file). Show the Office Assistant : tampilan gambar Office Assistant. Split : membagi tampilan layer. Hide Gridlines : alat menghidupkan/mematikan garis. b. Tables and Borders digunakan untuk memunculkan toolbar Tables and Border dalam pembuatan table. Heading Rows Repeat : alat cetak ulang untuk baris/kolom. Formula : alat rumus matematika dalam kolom. m. Cut digunakan untuk memotong dan menyimpan pada Clipboard. d. kita juga bisa menggunakan ikon untuk menjalankan perintah pada program Microsoft Word. Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo. Insert Hyperlink digunakan untuk menuju ke Web/Internet. Open digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan. Print Preview digunakan untuk melihat dokumen sebelum dicetak. k. o. Menu Window Keterangan: a. Ikon merupakan perintah berua gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara klik 2 kali menggunakan mouse pada gambar tersebut. d. New Blank Document digunakan untuk membuat dokumen baru. f. h. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. E-mail digunakan untuk mengirim file dokumen melalui internet. New Window : jendela baru. Sort : alat untuk mengurutkan. Spelling and Grammar digunakan untuk mengoreksi tulisan Inggris. c. o. m. . b. g. Print digunakan untuk mencetak dokumen. Paste digunakan untuk memunculkan kpoian dan cut. Convert : alat konversi table lain program. d. Save digunakan untuk menyimpan file dokumen yang sudah dibuat. 8. b. e. j. C. Microsoft Word Help : pertolongan. i. Insert Microsoft Excel Worksheet untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel. n. l. Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir. f. n. a. Office on the Web : office dalam Web. Detect and Repair : mendeteksi dan reparasi. 9. e. About Microsoft Word : tentang pengolah kata. Documents : file arsip. k. g. WordPerfect Help : pertolongan untuk word/kata. Berikut adalah beberapa kelompok toolbar yang terdapat pada program Microsoft Word. Menu Help Keterangan: a.i. c. q.

Justify digunakan untuk penulisan rata kanan dan kiri. 2. o. Columns digunakan untuk membagi lembar kerja dalam beberapa kolom. k. Align Right digunakan untuk penulisan rata kanan. n. y. a. 4. Zoom digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja.r. 3. b. i. b. Font Color digunakan untuk memberi warna font. d. Clear Clipboard digunakan untuk menghapus kopian yang ada pada Clipboard. f. Properties digunakan untuk melihat atribut-atribut yang berkaitan dengan toolbar. Bullets digunakan untuk membuat penomoran dengan menggunakan symbol. Outside Border digunakan untuk menampilkan beberapa pilihan border. Show/hide ¶ digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan batas paragraph. Decrease Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kiri. v. Command Button digunakan untuk membuat tombol. Numbering digunakan untuk penomoran secara otomatis. Underline digunakan untuk pilihan huruf diberi garis bawah. Document Map digunakan untuk membuat layer tampilan menjadi dua. m. Microsoft Word Help digunakan untuk menampilkan bantuan dalam penggunaan Microsoft Word. x. Insert Symbol digunakan untuk menyisipkan symbol. f. g. Font Size digunakan untuk pilihan ukuran huruf. e. Font digunakan untuk pilihan model huruf. Bold digunakan untuk pilihan huruf tebal. Align Left digunakan untuk penulisan rata kiri. q. Text Box digunakan untuk membuat kotak masukan. e. p. Check Box digunakan untuk membuat pilihan bentuk checklist. a. c. . j. Copy digunakan untuk mengopi satu per satu. Clipboard Dalam toolbar Clipboard terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Increase Indent digunakan untuk menggeser Indent (margin) paragraph ke kanan. Equation Editor digunakan untuk menampilkan kotak editor untuk penulisan lambbang matematika. s. Control Toolbox Dalam toolbar Control Toolbox terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Style digunakan untuk memilih Style dokumen. a. d. View Code digunakan untuk melihat kode program. w. c. b. l. Italic digunakan untuk pilihan huruf miring. Formatting Dalam toolbar Formatting terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Drawing digunakan untuk menampilkan fasilitas untuk menggambar. Highlight digunakan untuk memberi warna. Paste All digunakan untuk menyalin kopian semua. t. u. h. c. Center digunakan untuk penulisan rata tengah. Design Mode digunakan untuk mengedit desain.

g. Insert Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file. List Box digunakan untuk membuat daftar pilihan. Arrow Style digunakan untuk mengatur anak panah. l. e. c. Line digunakan untuk membuat garis tanpa kepala panah. Text Box digunakan untuk membuat kotak yang di dalamnya dapat diisi tulisan. q. d. Draw digunakan untuk mengatur gambar mulai group. Line Style digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. a. m. Font Color digunakan untuk memberi warna pada tuisan. k. Combo Box digunakan untuk membuat daftar pilihan berbentuk menu dropdown. 3-D digunakan untuk mengatur bentuk 3 dimensi. Rectangle digunakan untuk membuat segi empat/kotak. Option Button digunakan untuk membuat pilihan berbentuk opsi. j. n. Drawing Dalam toolbar Drawing terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. More Brightness digunakan untuk menambah terang. Arrow digunakan untuk membuat garis dengan kepala panah. Select Objects digunakan untuk memilih objek. a. o. dan lain-lain. Toggle Button digunakan untuk membuat tombol. Auto Shapes digunakan untuk memilih gambar permukaan yang sudah jadi. n. Dash Style digunakan untuk mengatur garis putus-putus. o. p. Less Brightness digunakan untuk mengurangi terang. d. g. Label digunakan untuk membuat tulisan.g. e. Free Rotate digunakan untuk memutar objek. Oval digunakan untuk membuat lingkaran/elips. More Controls digunakan untuk menampilkan pilihan control yang lain. r. h. k. Spin Button digunakan untuk membuat tombol. Less Contrast digunakan untuk mengurangi kontras. l. . i. b. snap. Line Color digunakan untuk memberi warna pada garis. 5. f. i. ungroup. rotasi. Image digunakan untuk menyisipkan gambar dalam form. f. Picture Dalam toolbar Picture terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. Image Control digunakan untuk mengatur image. Shadow digunakan untuk mengatur bayangan pada huruf atau objek. Insert ClipArt digunakan untuk menyisipkan gambar ClipArt. Fill Color digunakan untuk mengisi warna pada bidang. j. h. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt (tulisan-tulisan seni). More Contrast digunakan untuk menambah kontras. 6. Crop digunakan untuk mengkroping/memotong. s. b. m. Scroll Bar digunakan untuk membuat tampilan dengan menggunakan scroll. c.

Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. Line Style digunakan memilih ketebalan bentuk garis. h. r. c. Border Color digunakan untuk memberi warna garis. Edit Text digunakan untuk mengedit tulisan. a. k. Line Weight digunakan untuk mengatur tebal tipisnya garis. Distribute Rows Evenly digunakan untuk menyeragamkan tinggi baris. Sort Ascending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terkecil ke terbesar. j. WordArt Same Letter Heights digunakan untuk mengatur tinggi rendahnya antara huruf besar den huruf kecil yang sama. k. d. Draw Table digunakan untuk membuat garis. Align Top digunakan untuk meletakan tulisan diatas. . Free Rotate digunakan untuk memutar objek. Format Picture digunakan untuk memformat gambar. Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beerapa kolom atau baris. j. o. e. Text Wrapping digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar. l. h. i. WordArt Vertical Text digunakan untuk mengatur tulisan secara vertical. i. Tables and Borders Dalam toolbar Tables and Borders terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. WordArt Alignment digunakan untuk meratakan tulisan (rata tengah. f. 8. a. b. Table AutoFormat digunakan untuk memformat table secara otomatis. i. 7. Spilt Cells digunakan untuk memecah atau membagi sel. WordArt Gallery digunakan untuk menampilkan galeri WordArt. Outside Borders digunakan untuk jenis-jenis pilihan border. g.h. Reset Picture digunakan untuk mereset gambar. Sort Descending digunakan untuk melakukan pengurutan dari terbesar ke terkecil. Format Object digunakan untuk memformat objek. Insert Table digunakan untuk menyisipkan table. dan rata kiri kanan). rata kiri. AutoSum digunakan untuk penjumlahan otomatis. Shading Color digunakan untuk mengisi warna. WordArt Character Spacing digunakan untuk mengatur spasi. Word Art Dalam toolbar WordArt terdapat ikon-ikon perintah sebagai berikut. g. rata kanan. Distribute Columns Evenly digunakan untuk menyeragamkan lebar kolom. n. Eraser digunakan untuk menghapus garis. Insert WordArt digunakan untuk menyisipkan WordArt. c. b. Change Text Direction digunakan untuk mengubah posisi teks. m. f. e. p. q. l. j. Set Transparent Color digunakan untuk mengatur transparasi warna. Line Style digunakan untuk pilihan jenis garis. k. d. WordArt Shape digunakan untuk memberi model-model WordArt.

Shortcut pada Microsoft Word Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberi perintah kepada computer dengan menggunakan keyboard. Shortcut ini dapat dilihat saat mengaktifkan menu pull down.D. Shortcut Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Del Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Ctrl+K F7 F1 Shift+F1 Alt+F4 Fungsi Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baru Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpan Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhir Perintah yang digunakan untuk membuka membatalkan perintah undo Perintah yang digunakan untuk memotong kata/kalimat Perintah yang digunakan untuk mengopi Perintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut Perintah yang digunakan untuk menghapus Perintah yang digunakan untuk blok semua tulisan yang ada pada dokumen Perintah yang digunakan untuk mencari kata Perintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinya Perintah yang digunakan untuk pergi ke (halaman) Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lain Perintah yang digunakan untuk menerjemahkan Perintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft Word Perintah yang digunakan untuk memberi pertolongan/bantuan langsung Perintah yang digunakan untuk keluar dari program . Shortcut yang sering digunakan dalam Microsoft Word antara lain sebagai berikut. yaitu letaknya paling kanan yang biasanya berupa tulisan atau kata.