Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri

BAB I PENDAHULUAN

Microsoft Excel (MS Excel) suatu software Speed sheet seperti Lotus 123 yang digunakan sebagai pengolah angka adalah produk dari Microsoft yang menjadi satu kesatuan dengan Microsoft Word (MS Word), Microsoft PowerPoint (MS PowerPoint), Microsoft Access (MS Access), Microsoft Outlook (MS Outlook), Microsoft FrontPage (MS FrontPage). Untuk membuka program Microsoft Excel (MS Excel) ini ada 3 cara, yaitu : 1. Dari Menu Start pilih Program kemudian pilih Office dan terakhir pilih item Microsoft Excel atau jika tidak terkumpul menjadi satu dengan Office, dari Menu Start pilih Program kemudian pilih icon Microsoft Excel

2. Klik dua kali shortcut Microsoft Excel yang sudah terbuat di Desktop.

1

Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 3. Klik icon Microsoft Excel di Toolbar Desktop yang telah diaktifkan. Kemudian tunggu beberapa saat sampai ada tampilan seperti gambar 1. 2. menampilkan judul buku yang dibuat. Title Bar. Formula Bar. Main Menu. menu utama berisikan : File Edit View Insert Format Tool Data Window Help 3. menampilkan icon-icon untuk mempermudah dalam pengoperasian dengan cara meng-KLIK pakai mouse. digunakan untuk menuliskan rumus atau mengedit/menyunting data 2 . di bawah ini : Main Menu Cell Pointer Title Bar Tool Bar Lembar Kerja Formula Bar Head Column Status Bar S Head Row Gambar 1 Keterangan : 1. Tool Bar. 4.

: menambah jumlah cell. Status Bar. menampilkan apakah lembar kerja sedang dipakai dengan ditandai tulisan Enter. 2. tempat untuk menulis atau memasukkan data serta rumus 8. Demikian juga menampilkan keyboard bagian Num Lock sedang aktif atau tidak. Cell Pointer. lembar kerja atau sheet berjumlah 16 sheet 9. kepala kolom yang berjumlah 256 kolom dengan ditandai huruf A – IV 6. : meletakkan cell pointer ke sembarang tempat dengan cara klik kiri. Sedangkan jenis pointer yang tampil dilembar kerja karena perubahan gerakan ada : 1. kepala baris yang berjumlah 65536 baris 7. Seperti halnya MS Word. 3 . Lembar Kerja. Penggunaan mouse seperti pada pemakaian office yang lain. Head Column. jika dalam keadaan diam ditandai dengan Ready. : menggeser lebar row secara manual dengan cara klik + drag. 3. : menggeser lebar colomn secara manual dengan cara klik + drag. yaitu : Klik : menekan tombol mouse kiri 1 kali Double Klik : menekan tombol mouse kiri 2 kali dengan irama yang pas Klik + Drag : menekan tombol mouse kiri 1 kali dan ditahan sambil digeser sesuai yang kita inginkan.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 5. baik colomn maupun row dengan cara klik + drag. 4. dalam MS Excel penggunaan mouse dan tanda panah kanan kiri dan atas bawah pada keyboard juga berperan sangat penting untuk memindahkan atau menggerakkan krusor pada lembar kerja. Head Row.

Operasi Aritmatika + / * % ^ untuk untuk untuk untuk untuk untuk penjumlahan pengurangan pembagian perkalian persen perpangkatan =200+8 =200-8 =200/8 =200*8 =200% =200^8 Setelah melakukan penulisan baru ditekan enter dan hasilnya dapat dilihat secara langsung.1. 1.1.2.1. Data yang dapat ditulis pada MS Excel dapat dibedakan menjadi : 1. Formula 1.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB II DATA DAN JENISNYA Penggunaan MS Excel sangat luas sekali cellain digunakan sebagai penulisan teks biasa. tetapi fungsi pokoknya adalah sebagai pengolah data operasi aritmatika sampai operasi logika dengan rumus yang dibuat sendiri atau rumus yang sudah tersedia.1.1. Operasi Teks Operator teks yaitu menggunakan tanda “&”. 1. Operasi Logika = > < <= >= <> untuk untuk untuk untuk untuk untuk sama dengan lebih besar dari lebih kecil dari lebih kecil atau sama dengan lebih besar atau sama dengan tidak sama dengan =200=8 =200>8 =200<8 =200<=8 =200>=8 =200<>8 Setelah melakukan penulisan baru ditekan enter dan hasilnya dapat dilihat secara langsung yaitu False atau True pada cell pointer yang ditempat rumus/formula. 4 .3. Formula/rumus biasa Rumus biasa ini cellalu diawali dengan tanda “=” (sama dengan) yang ditulis langsung pada cell pointer dilembar kerja Contoh : =A1+V22 =L9*Y4 artinya artinya cell A1 ditambah cell V22 cell L9 dikalikan cell Y4 Operasi yang dituliskan pada cell pointer atau di “Formula Bar” ada : 1.

&AC…. Untuk lebih lanjut akan dibahas pada bab tersendiri berikutnya. Tanggal Penulisan tanggal menganut format MM/DD/YY MMM/YY contoh contoh 06/28/69 Jun/69 5 . Penulisan angka.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Contoh: Rumus diletakkan pada cell pointer AD dengan rumus : =AB…. tanda % atau $ yang letak penulisan salah dianggap suatu karakter atau teks. Tanggal & Waktu 1. Teks Seperti pengetikan biasa.2.1. 1. Sorot bagian Function name yang akan dibuat kemudian klik OK. tanda koma. Gambar 2 2. 3. penulisan bulan. Formula/rumus fungsi Untuk mengaktifkan formula ini dengan jalan klik Insert kemudian sorot Function atau klik icon fx. Sampai tampak form seperti gambar di bawah ini.

Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri DD-MMM-YY DD-MMM 1.2. Waktu contoh contoh 28 Jun 69 28 Jun Penulisan waktu menganut format HH:MM HH:MM:SS HH:MM AM/PM HH:MM:SS AM/PM 4. Angka Tanda koma sebagai pemisah angaka ribuan Tanda titik sebagai tanda desimal Tanda kurung ( ) Tanda persen letak dibelakang angka tanpa spasi Simbol mata uang letaknya di depan angka boleh spasi atau tanda titik contoh contoh contoh contoh 07:30 07:30:45 07:30 AM 07:30:45 AM 6 .

Pilih dan klik menu File lalu pilih dan klik Open atau 2. Tekan menu File lalu pilih dan klik Save atau 2.2. 3. Tekan Ctrl + S pada keyboard atau 3. Klik icon tombol toolbar 7 .Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB III MENYIMPAN. jika belum ada nama filenya dengan cara : 1. ikuti langkah sebagai berikut : 1. Membuka Lembar Kerja Untuk menyimpan buku kerja yang pernah disimpan menggunakan dengan nama file yang sama cukup dengan cara : 1. MEMBUKA DAN MENGAKHIRI LEMBAR KERJA 3. 4. Tekan menu File lalu pilih dan klik Save As Gambar 3 2. Untuk menyimpan lembar kerja (workbook) dengan celluruh lembar kerja. Menyimpan Lembar Kerja Workbook pada excel jika belum ada nama file secara defoult nama filenya adalah book1. Pada kotak File Name. Tekan tombol Save atau tekan tombol enter pada keyboard. ketik nama file yang diinginkan. Pada kotak bar di Save in cari lokasi folder yang akan digunakan untuk menyimpan file. Klik icon tombol toolbar Untuk membuka kembali file workbook yang ada.1. 3.

2. pilih dan klik driver dan folder tempat file tersimpan. Simpan semua lembar kerja sesuai dengan prosedur di atas. Tunggu sampai Microsoft Excel tertutup. 8 . 4. Pada tombol daftar Look in.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 4 3. 4. Pada kotak isin File name. 3. Pilih dan klik menu File lalu pilih dan klik Exit atau 3. ketik nama file workbook yang diinginkan atau double klik atau klik satu kali kemudian tekan enter. Mengakhiri Lembar Kerja Setelah cellesai bekerja dengan Microsoft Excel untuk mengakhirinya dengan langkah sebagai berikut : 1. Klik tombol close ( ) pada kanan atas.3.

digunakan untuk menghapus komentar saja. digunakan untuk menghapus datanya saja Comments. Jika ingin menyorot range kolom dan range baris secara kecelluruhan cukup klik pada head colomn dan head row. Misal cell B5 sampai G10. Dengan Mouse Klik pada cell B5 sebagai posisi awal cell kemudian klik kiri dan drag sampai akhir cell G10 lalu lepas tombol mouse.2.2. 2. dinyatakan dengan range B5:G10. Klik menu Edit dan pilih serta klik Clear. Lihat gambar 5 Gambar 5 Untuk menyorot range ada dua cara untuk contoh di atas. 4. yaitu : 1.1. Kemudian tekan tombol delete. digunakan untuk menghapus format tampilan datanya. Tempat penunjuk cell ( ) di cell yang akan dihapus. Mehapus Data di Suatu Cell atau Range Menghapus cell atau range tertentu dapat diikuti langkah sebagai berikut : 1. Jika ada range yang datanya dihapus sorotlah terlebih dahulu. Format. Dengan Keyboard Pada contoh diatas tempat cell pointer pada cell B5 kemudian sambil menekan tombol Shift pada keyboard tekan tombol anak pada di keyboard sampai G10.2. All. Dapat juga dinyatakan dengan G10:B5. digunakan untuk menghapus data berikut formatnya.1. Mengenal Range Sekumpulan cell yang berdekatan disebut range. Contents Del. Atau 2.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB IV MENGATUR DAN MEMFORMAT LEMBAR KERJA 4. 9 . Mengatur Lembar Kerja 4. Kemudian pilih salah satu perintahnya.

Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. Klik menu Format sorot Row sorot dan klik Height sampai muncul kotak dialog Gambar 7 3. Jika yang dilebarkan berupa range sorot lebih dulu range tersebut. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Mengatur lebar kolom dan tinggi baris ada dua cara yaitu dengan format form yang ada pada speedsheet sendiri dan dengan mouse. Untuk mengatur lebar kolom (colomn) dengan format form yaitu: 1. Klik dan drag kekiri atau kekanan seseuai yang dinginkan. Tempatkan cell pointer pada cell yang akan dilebarkan. Arahkan penunjuk mouse di head colomn pada garis batas antara huruf yang akan dilebarkan. Untuk mengatur lebar baris (row) dengan format form yaitu: 1.3. Tempatkan cell pointer pada cell yang akan dilebarkan. Jika yang dilebarkan berupa range sorot lebih dulu range tersebut. Klik menu Format sorot Colomn sorot dan klik Width sampai muncul kotak dialog Gambar 6 3. Sedangkan untuk mengatur lebar kolom (colomn) dengan mouse yaitu: 1. 2. Pada kotak isian ketik lebar kolom (Colomn Width) yang dinginkan kemudian tekan tombol OK. 10 . Pada kotak isian ketik lebar baris (Row height) yang dinginkan kemudian tekan tombol OK. 2. 2.2.

Gambar 8 3. Pilih pada kotak dialog. Lihat tampilan kotak dialog pada gambar 8 di bawah ini. klik tab Number. Sorot cell atau range yang akan diformat. Klik dan drag keatas atau kebawah seseuai yang dinginkan. 4.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Sedangkan untuk mengatur lebar baris (row) dengan mouse yaitu: 3. Klik menu Format sorot dan klik Cell. Pada kotak isian Symbol adalah lambang uang yang akan ditampilkan. 4. Pada kotak daftar Negative number pilih dan klik format angka negatif yang diinginkan. Memformat Lembar Kerja 4.1. yaitu : 1. pilih dan klik format yang dinginkan Pada kotak isian Decimal places. isi berapa jumlah angka decimal yang ingin ditampilkan. 4. 6. 5. 11 . 2. Arahkan penunjuk mouse di head row pada garis batas antara angka yang akan dilebarkan. 7.2. Pada kotak daftar Category. Format Tampilan Angka Jika diperlukan pengaturan format angka yang akan dimasukkan kecell dengan menggunakan Format Cell.2.

Jika semua telah diset sesuai yang diinginkan tekan tombol OK. Gambar 9 4. pada isian daftar pilih Date untuk format tanggal. untuk menampilkan angka dengan tampilan persen. Selain itu untuk merubah format dapat menggunakan icon formating di toolbar. Jika memilih Category dan memilih Number. Format Tampilan Tanggal dan Waktu Untuk memformat tampilan tanggal dan waktu dengan langkah sebagai berikut : 1.) Untuk menentukan apakah perlu ada tanda pemisah ribuan atau tidak. 5.2. 9.2. 2. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pilih tab Number. Sorot cell atau range yang akan diformat. bulan dan tahun atau Time untuk format jam. Toolbar Toolbar untuk menambah jumlah angka desimal untuk mengurangi jumlah angka desimal 4.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 8. menit dan detik. untuk menampilkan angka dengan tanda pemisah ribuan dengan menggunakan koma atau titik. yaitu : Toolbar Toolbar Toolbar untuk menampilkan angka dengan tampilan lambang uang. 12 . Pada daftar pilihan Type pilih salah satu format yang diinginkan. menggunakan kotak cek Use 1000 Separator(. 3. Setelah selesai memformat tekan tombol OK.

3. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Font. 3. Atur format yang diinginkan lalu tekan tombol OK. Gambar 10 4. Sorot cell atau range yang akan diformat. Format Tampilan Huruf Untuk memformat huruf dengan langkah sebagai berikut : 1. 1. 2.2.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. Format Bingkai dan Garis Pembatas Untuk membuat bingkai dan garis pembatas pada cell atau range dengan jalan seperti di bawah ini.4.2. Sorot cell atau range yang akan diformat. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Border. 4. 13 .3. 2.

7. 14 . Pada pilihan Line Style pilih jenis garis pembatas yang diinginkan. Outline digunakan jika diinginkan garis batas bagian luar saja. Sorot cell atau range yang akan diformat. Pada pilihan Presets pilih salah satu. 5. None digunakan jika tanpa garis pembatas semuanya.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 11 4. 3. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Alignment. 2. Pada pilihan Border jika diinginkan garis pembatas sendiri-sendiri. Ini dimaksud menghemat waktu kerja. Setelah selesai melakukan pilihan tekan tombol OK.2. 4. bila lembar kerja sangat lebar range-nya. Meratakan Tampilan Data Merapikan tampilan data dengan menu Format Cell digunakan bila data yang diformat adalah secara keseluruhan meliputi range dan bukan cell. 6.5. Inside digunakan jika diinginkan garis batas dalam saja. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1.

Merge cell. Vertical : digunakan untuk meratakan tampilan secara vertika dengan pilihan Top. untuk pengaturan agar data yang ditempatkan pada suatu cell. Center. jika diperlukan dengan cara dengan melakukan pemilihan pada kotak cek : Wrap text.Center Across Selection. Orientation : Untuk pengaturan orientasi data pada derajat posisi kemiringannya. jika lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan pelipatan ke bawah pada posisi cell yang sama. Right. dengan pilihan General.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 12 4. digunakan untuk menggabungkan beberapa cell agar menjadi satu kesatuan yang berdiri sendiri. Left. Center. jika lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan ukuran yang lebih kecil. Bottom. Fill. Pada Text aligment yang digunakan untuk meratakan tampilan secara : Horizontal : digunakan untuk meratakan tampilan secara horizontal. Shrink to fit. Justify. Justify. untuk pengaturan agar data yang ditempatkan pada suatu cell. Text Control. 15 .

Selain itu bisa dilakukan melalui icon yang ada pada toolbar : Toolbar Toolbar Toolbar Toolbar Align Left.2. 16 . dengan langkah berikut : 1. Center. 5. Gambar 13 4. Jika menginginkan latar belakang dengan corak tertentu dengan tombol pilihan Pattern. 3. 2. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Patterns. untuk menampilkan dengan posisi rata kanan. untuk menampilkan dengan posisi rata kiri. pilihan dan klik warna yang dikehendaki.6. Menambah Warna dan Corak Latar Belakang Range Untuk memberi warna dan corak latar belakang cell atau range. Pada kotak pilihan Color. digunakan untuk menggabungkan cell agar menjadi satu kesatuan yang berdiri sendiri 4. Kemudian klik OK.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 5. untuk menampilkan dengan posisi rata tengah di cell. Merge and Center. Setelah semua dilakukan sesuai dengan pilihan tekan tombol OK atau pada keyboard tekan enter. Sorot cell atau range yang akan diformat. Align Right.

3. Menggunakan AutoFormat Untuk memberi memodelkan macam-macam bentuk tampilan tabel yang dibuat. Gambar 14 17 . Width/Height dengan cara klik terlebih dahulu Option dan pilih salah satunya. Alignment. Petterns. dengan langkah berikut : 1.2. Klik menu Format dan pilih serta klik AutoFormat Pada tampilan yang ada lalu tekan OK. Sorot cell atau range yang akan diformat. 2.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. Font. Dalam AutoFormat ini bisa sekaligus menghilangkan atau menampilkan Number.7. Border.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful