Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri

BAB I PENDAHULUAN

Microsoft Excel (MS Excel) suatu software Speed sheet seperti Lotus 123 yang digunakan sebagai pengolah angka adalah produk dari Microsoft yang menjadi satu kesatuan dengan Microsoft Word (MS Word), Microsoft PowerPoint (MS PowerPoint), Microsoft Access (MS Access), Microsoft Outlook (MS Outlook), Microsoft FrontPage (MS FrontPage). Untuk membuka program Microsoft Excel (MS Excel) ini ada 3 cara, yaitu : 1. Dari Menu Start pilih Program kemudian pilih Office dan terakhir pilih item Microsoft Excel atau jika tidak terkumpul menjadi satu dengan Office, dari Menu Start pilih Program kemudian pilih icon Microsoft Excel

2. Klik dua kali shortcut Microsoft Excel yang sudah terbuat di Desktop.

1

Title Bar. Klik icon Microsoft Excel di Toolbar Desktop yang telah diaktifkan. menampilkan judul buku yang dibuat. Kemudian tunggu beberapa saat sampai ada tampilan seperti gambar 1. Formula Bar. digunakan untuk menuliskan rumus atau mengedit/menyunting data 2 . menu utama berisikan : File Edit View Insert Format Tool Data Window Help 3. Tool Bar. menampilkan icon-icon untuk mempermudah dalam pengoperasian dengan cara meng-KLIK pakai mouse. 2. Main Menu.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 3. 4. di bawah ini : Main Menu Cell Pointer Title Bar Tool Bar Lembar Kerja Formula Bar Head Column Status Bar S Head Row Gambar 1 Keterangan : 1.

: menggeser lebar colomn secara manual dengan cara klik + drag. : menambah jumlah cell. Sedangkan jenis pointer yang tampil dilembar kerja karena perubahan gerakan ada : 1. Lembar Kerja.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 5. 2. Penggunaan mouse seperti pada pemakaian office yang lain. yaitu : Klik : menekan tombol mouse kiri 1 kali Double Klik : menekan tombol mouse kiri 2 kali dengan irama yang pas Klik + Drag : menekan tombol mouse kiri 1 kali dan ditahan sambil digeser sesuai yang kita inginkan. Seperti halnya MS Word. kepala baris yang berjumlah 65536 baris 7. Head Row. jika dalam keadaan diam ditandai dengan Ready. tempat untuk menulis atau memasukkan data serta rumus 8. 3 . dalam MS Excel penggunaan mouse dan tanda panah kanan kiri dan atas bawah pada keyboard juga berperan sangat penting untuk memindahkan atau menggerakkan krusor pada lembar kerja. 3. 4. baik colomn maupun row dengan cara klik + drag. : meletakkan cell pointer ke sembarang tempat dengan cara klik kiri. menampilkan apakah lembar kerja sedang dipakai dengan ditandai tulisan Enter. : menggeser lebar row secara manual dengan cara klik + drag. Status Bar. Demikian juga menampilkan keyboard bagian Num Lock sedang aktif atau tidak. lembar kerja atau sheet berjumlah 16 sheet 9. kepala kolom yang berjumlah 256 kolom dengan ditandai huruf A – IV 6. Head Column. Cell Pointer.

Data yang dapat ditulis pada MS Excel dapat dibedakan menjadi : 1. Operasi Logika = > < <= >= <> untuk untuk untuk untuk untuk untuk sama dengan lebih besar dari lebih kecil dari lebih kecil atau sama dengan lebih besar atau sama dengan tidak sama dengan =200=8 =200>8 =200<8 =200<=8 =200>=8 =200<>8 Setelah melakukan penulisan baru ditekan enter dan hasilnya dapat dilihat secara langsung yaitu False atau True pada cell pointer yang ditempat rumus/formula.2. Operasi Teks Operator teks yaitu menggunakan tanda “&”.1. 1. 1.1. 4 .3.1. Formula 1. Formula/rumus biasa Rumus biasa ini cellalu diawali dengan tanda “=” (sama dengan) yang ditulis langsung pada cell pointer dilembar kerja Contoh : =A1+V22 =L9*Y4 artinya artinya cell A1 ditambah cell V22 cell L9 dikalikan cell Y4 Operasi yang dituliskan pada cell pointer atau di “Formula Bar” ada : 1.1.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB II DATA DAN JENISNYA Penggunaan MS Excel sangat luas sekali cellain digunakan sebagai penulisan teks biasa. Operasi Aritmatika + / * % ^ untuk untuk untuk untuk untuk untuk penjumlahan pengurangan pembagian perkalian persen perpangkatan =200+8 =200-8 =200/8 =200*8 =200% =200^8 Setelah melakukan penulisan baru ditekan enter dan hasilnya dapat dilihat secara langsung.1. tetapi fungsi pokoknya adalah sebagai pengolah data operasi aritmatika sampai operasi logika dengan rumus yang dibuat sendiri atau rumus yang sudah tersedia.

Sorot bagian Function name yang akan dibuat kemudian klik OK. Penulisan angka.1. Tanggal Penulisan tanggal menganut format MM/DD/YY MMM/YY contoh contoh 06/28/69 Jun/69 5 . Gambar 2 2. Teks Seperti pengetikan biasa. penulisan bulan. tanda % atau $ yang letak penulisan salah dianggap suatu karakter atau teks. 3. tanda koma.2.&AC…. Formula/rumus fungsi Untuk mengaktifkan formula ini dengan jalan klik Insert kemudian sorot Function atau klik icon fx. 1.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Contoh: Rumus diletakkan pada cell pointer AD dengan rumus : =AB…. Sampai tampak form seperti gambar di bawah ini. Untuk lebih lanjut akan dibahas pada bab tersendiri berikutnya. Tanggal & Waktu 1.

Angka Tanda koma sebagai pemisah angaka ribuan Tanda titik sebagai tanda desimal Tanda kurung ( ) Tanda persen letak dibelakang angka tanpa spasi Simbol mata uang letaknya di depan angka boleh spasi atau tanda titik contoh contoh contoh contoh 07:30 07:30:45 07:30 AM 07:30:45 AM 6 .Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri DD-MMM-YY DD-MMM 1. Waktu contoh contoh 28 Jun 69 28 Jun Penulisan waktu menganut format HH:MM HH:MM:SS HH:MM AM/PM HH:MM:SS AM/PM 4.2.

Tekan tombol Save atau tekan tombol enter pada keyboard. Pada kotak File Name. Klik icon tombol toolbar 7 .1.2. Tekan Ctrl + S pada keyboard atau 3. Menyimpan Lembar Kerja Workbook pada excel jika belum ada nama file secara defoult nama filenya adalah book1. 4. jika belum ada nama filenya dengan cara : 1. ketik nama file yang diinginkan. Pada kotak bar di Save in cari lokasi folder yang akan digunakan untuk menyimpan file. Membuka Lembar Kerja Untuk menyimpan buku kerja yang pernah disimpan menggunakan dengan nama file yang sama cukup dengan cara : 1. MEMBUKA DAN MENGAKHIRI LEMBAR KERJA 3. Tekan menu File lalu pilih dan klik Save As Gambar 3 2.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB III MENYIMPAN. Tekan menu File lalu pilih dan klik Save atau 2. Untuk menyimpan lembar kerja (workbook) dengan celluruh lembar kerja. ikuti langkah sebagai berikut : 1. Pilih dan klik menu File lalu pilih dan klik Open atau 2. Klik icon tombol toolbar Untuk membuka kembali file workbook yang ada. 3. 3.

Pilih dan klik menu File lalu pilih dan klik Exit atau 3. 4. 8 . 3. Simpan semua lembar kerja sesuai dengan prosedur di atas. Tunggu sampai Microsoft Excel tertutup. Pada kotak isin File name. Pada tombol daftar Look in.3. Mengakhiri Lembar Kerja Setelah cellesai bekerja dengan Microsoft Excel untuk mengakhirinya dengan langkah sebagai berikut : 1. 2. ketik nama file workbook yang diinginkan atau double klik atau klik satu kali kemudian tekan enter.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 4 3. pilih dan klik driver dan folder tempat file tersimpan. Klik tombol close ( ) pada kanan atas. 4.

yaitu : 1. Lihat gambar 5 Gambar 5 Untuk menyorot range ada dua cara untuk contoh di atas. digunakan untuk menghapus data berikut formatnya.2.1. 9 . Contents Del. digunakan untuk menghapus komentar saja.2. Jika ada range yang datanya dihapus sorotlah terlebih dahulu. 4. 2. Kemudian tekan tombol delete. Jika ingin menyorot range kolom dan range baris secara kecelluruhan cukup klik pada head colomn dan head row. Mehapus Data di Suatu Cell atau Range Menghapus cell atau range tertentu dapat diikuti langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Edit dan pilih serta klik Clear.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB IV MENGATUR DAN MEMFORMAT LEMBAR KERJA 4. digunakan untuk menghapus datanya saja Comments. Kemudian pilih salah satu perintahnya. dinyatakan dengan range B5:G10. Mengatur Lembar Kerja 4. All. digunakan untuk menghapus format tampilan datanya. Dapat juga dinyatakan dengan G10:B5. Tempat penunjuk cell ( ) di cell yang akan dihapus. Format. Mengenal Range Sekumpulan cell yang berdekatan disebut range. Dengan Keyboard Pada contoh diatas tempat cell pointer pada cell B5 kemudian sambil menekan tombol Shift pada keyboard tekan tombol anak pada di keyboard sampai G10. Misal cell B5 sampai G10.2. Dengan Mouse Klik pada cell B5 sebagai posisi awal cell kemudian klik kiri dan drag sampai akhir cell G10 lalu lepas tombol mouse.1. Atau 2.

Sedangkan untuk mengatur lebar kolom (colomn) dengan mouse yaitu: 1. 2. Klik menu Format sorot Row sorot dan klik Height sampai muncul kotak dialog Gambar 7 3. 2. Untuk mengatur lebar kolom (colomn) dengan format form yaitu: 1. Arahkan penunjuk mouse di head colomn pada garis batas antara huruf yang akan dilebarkan.2.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. 10 . Tempatkan cell pointer pada cell yang akan dilebarkan. Jika yang dilebarkan berupa range sorot lebih dulu range tersebut. Untuk mengatur lebar baris (row) dengan format form yaitu: 1. Pada kotak isian ketik lebar baris (Row height) yang dinginkan kemudian tekan tombol OK. Jika yang dilebarkan berupa range sorot lebih dulu range tersebut. Pada kotak isian ketik lebar kolom (Colomn Width) yang dinginkan kemudian tekan tombol OK. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Mengatur lebar kolom dan tinggi baris ada dua cara yaitu dengan format form yang ada pada speedsheet sendiri dan dengan mouse. Klik dan drag kekiri atau kekanan seseuai yang dinginkan. 2.3. Klik menu Format sorot Colomn sorot dan klik Width sampai muncul kotak dialog Gambar 6 3. Tempatkan cell pointer pada cell yang akan dilebarkan.

isi berapa jumlah angka decimal yang ingin ditampilkan. Pada kotak daftar Category. 5. 2. 7. Format Tampilan Angka Jika diperlukan pengaturan format angka yang akan dimasukkan kecell dengan menggunakan Format Cell. klik tab Number. 11 .1. 4. Pada kotak isian Symbol adalah lambang uang yang akan ditampilkan. Arahkan penunjuk mouse di head row pada garis batas antara angka yang akan dilebarkan. Sorot cell atau range yang akan diformat. Gambar 8 3. Memformat Lembar Kerja 4. 4. Klik menu Format sorot dan klik Cell. Pada kotak daftar Negative number pilih dan klik format angka negatif yang diinginkan. Klik dan drag keatas atau kebawah seseuai yang dinginkan. yaitu : 1.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Sedangkan untuk mengatur lebar baris (row) dengan mouse yaitu: 3. pilih dan klik format yang dinginkan Pada kotak isian Decimal places.2. 4.2. Pilih pada kotak dialog. Lihat tampilan kotak dialog pada gambar 8 di bawah ini. 6.

Jika semua telah diset sesuai yang diinginkan tekan tombol OK. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pilih tab Number. 5. untuk menampilkan angka dengan tampilan persen. Sorot cell atau range yang akan diformat. Setelah selesai memformat tekan tombol OK. menit dan detik. Format Tampilan Tanggal dan Waktu Untuk memformat tampilan tanggal dan waktu dengan langkah sebagai berikut : 1. 2. Pada daftar pilihan Type pilih salah satu format yang diinginkan. pada isian daftar pilih Date untuk format tanggal.2. untuk menampilkan angka dengan tanda pemisah ribuan dengan menggunakan koma atau titik.) Untuk menentukan apakah perlu ada tanda pemisah ribuan atau tidak.2. Toolbar Toolbar untuk menambah jumlah angka desimal untuk mengurangi jumlah angka desimal 4. Gambar 9 4. 9. bulan dan tahun atau Time untuk format jam. Selain itu untuk merubah format dapat menggunakan icon formating di toolbar. 12 . yaitu : Toolbar Toolbar Toolbar untuk menampilkan angka dengan tampilan lambang uang.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 8. Jika memilih Category dan memilih Number. 3. menggunakan kotak cek Use 1000 Separator(.

1.2.2. Format Bingkai dan Garis Pembatas Untuk membuat bingkai dan garis pembatas pada cell atau range dengan jalan seperti di bawah ini. 2. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Font. 4. 3. Gambar 10 4. Sorot cell atau range yang akan diformat. Sorot cell atau range yang akan diformat. 3. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Border. Atur format yang diinginkan lalu tekan tombol OK. 2.3.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4.4. Format Tampilan Huruf Untuk memformat huruf dengan langkah sebagai berikut : 1. 13 .

Pada pilihan Presets pilih salah satu. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Alignment. 2. Setelah selesai melakukan pilihan tekan tombol OK. 6.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 11 4. Pada pilihan Border jika diinginkan garis pembatas sendiri-sendiri. Meratakan Tampilan Data Merapikan tampilan data dengan menu Format Cell digunakan bila data yang diformat adalah secara keseluruhan meliputi range dan bukan cell. Ini dimaksud menghemat waktu kerja. Sorot cell atau range yang akan diformat.5. Outline digunakan jika diinginkan garis batas bagian luar saja.2. 7. None digunakan jika tanpa garis pembatas semuanya. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. bila lembar kerja sangat lebar range-nya. 5. Pada pilihan Line Style pilih jenis garis pembatas yang diinginkan. Inside digunakan jika diinginkan garis batas dalam saja. 3. 14 . 4.

Left. Right. Pada Text aligment yang digunakan untuk meratakan tampilan secara : Horizontal : digunakan untuk meratakan tampilan secara horizontal. jika lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan pelipatan ke bawah pada posisi cell yang sama. Merge cell. Text Control. Orientation : Untuk pengaturan orientasi data pada derajat posisi kemiringannya. dengan pilihan General. Vertical : digunakan untuk meratakan tampilan secara vertika dengan pilihan Top. Center. Shrink to fit. Center. untuk pengaturan agar data yang ditempatkan pada suatu cell. Justify. 15 .Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 12 4. jika diperlukan dengan cara dengan melakukan pemilihan pada kotak cek : Wrap text. jika lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan ukuran yang lebih kecil. Fill. digunakan untuk menggabungkan beberapa cell agar menjadi satu kesatuan yang berdiri sendiri. Bottom.Center Across Selection. untuk pengaturan agar data yang ditempatkan pada suatu cell. Justify.

Menambah Warna dan Corak Latar Belakang Range Untuk memberi warna dan corak latar belakang cell atau range. 5. digunakan untuk menggabungkan cell agar menjadi satu kesatuan yang berdiri sendiri 4. Pada kotak pilihan Color.6.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 5. 16 . Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Patterns. Align Right. Selain itu bisa dilakukan melalui icon yang ada pada toolbar : Toolbar Toolbar Toolbar Toolbar Align Left. Merge and Center. 2. untuk menampilkan dengan posisi rata kiri. 3. Sorot cell atau range yang akan diformat. Setelah semua dilakukan sesuai dengan pilihan tekan tombol OK atau pada keyboard tekan enter.2. Jika menginginkan latar belakang dengan corak tertentu dengan tombol pilihan Pattern. pilihan dan klik warna yang dikehendaki. Center. Gambar 13 4. untuk menampilkan dengan posisi rata tengah di cell. untuk menampilkan dengan posisi rata kanan. Kemudian klik OK. dengan langkah berikut : 1.

Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. Menggunakan AutoFormat Untuk memberi memodelkan macam-macam bentuk tampilan tabel yang dibuat.7. Alignment. Sorot cell atau range yang akan diformat. Gambar 14 17 . Border. Petterns.2. 2. Dalam AutoFormat ini bisa sekaligus menghilangkan atau menampilkan Number. Width/Height dengan cara klik terlebih dahulu Option dan pilih salah satunya. dengan langkah berikut : 1. Font. 3. Klik menu Format dan pilih serta klik AutoFormat Pada tampilan yang ada lalu tekan OK.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful