P. 1
Buku EXEL

Buku EXEL

|Views: 49|Likes:
Published by Septha Perwana

More info:

Published by: Septha Perwana on Jan 28, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/28/2012

pdf

text

original

Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri

BAB I PENDAHULUAN

Microsoft Excel (MS Excel) suatu software Speed sheet seperti Lotus 123 yang digunakan sebagai pengolah angka adalah produk dari Microsoft yang menjadi satu kesatuan dengan Microsoft Word (MS Word), Microsoft PowerPoint (MS PowerPoint), Microsoft Access (MS Access), Microsoft Outlook (MS Outlook), Microsoft FrontPage (MS FrontPage). Untuk membuka program Microsoft Excel (MS Excel) ini ada 3 cara, yaitu : 1. Dari Menu Start pilih Program kemudian pilih Office dan terakhir pilih item Microsoft Excel atau jika tidak terkumpul menjadi satu dengan Office, dari Menu Start pilih Program kemudian pilih icon Microsoft Excel

2. Klik dua kali shortcut Microsoft Excel yang sudah terbuat di Desktop.

1

Title Bar. 2. digunakan untuk menuliskan rumus atau mengedit/menyunting data 2 . Kemudian tunggu beberapa saat sampai ada tampilan seperti gambar 1. Main Menu. menu utama berisikan : File Edit View Insert Format Tool Data Window Help 3. Tool Bar. menampilkan judul buku yang dibuat. menampilkan icon-icon untuk mempermudah dalam pengoperasian dengan cara meng-KLIK pakai mouse. di bawah ini : Main Menu Cell Pointer Title Bar Tool Bar Lembar Kerja Formula Bar Head Column Status Bar S Head Row Gambar 1 Keterangan : 1. Formula Bar.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 3. Klik icon Microsoft Excel di Toolbar Desktop yang telah diaktifkan. 4.

Head Row. lembar kerja atau sheet berjumlah 16 sheet 9. kepala kolom yang berjumlah 256 kolom dengan ditandai huruf A – IV 6. 4. yaitu : Klik : menekan tombol mouse kiri 1 kali Double Klik : menekan tombol mouse kiri 2 kali dengan irama yang pas Klik + Drag : menekan tombol mouse kiri 1 kali dan ditahan sambil digeser sesuai yang kita inginkan. dalam MS Excel penggunaan mouse dan tanda panah kanan kiri dan atas bawah pada keyboard juga berperan sangat penting untuk memindahkan atau menggerakkan krusor pada lembar kerja. kepala baris yang berjumlah 65536 baris 7. : menggeser lebar row secara manual dengan cara klik + drag. : menggeser lebar colomn secara manual dengan cara klik + drag. Head Column. Cell Pointer. menampilkan apakah lembar kerja sedang dipakai dengan ditandai tulisan Enter. Sedangkan jenis pointer yang tampil dilembar kerja karena perubahan gerakan ada : 1. jika dalam keadaan diam ditandai dengan Ready. : meletakkan cell pointer ke sembarang tempat dengan cara klik kiri. Seperti halnya MS Word. Penggunaan mouse seperti pada pemakaian office yang lain. Demikian juga menampilkan keyboard bagian Num Lock sedang aktif atau tidak. baik colomn maupun row dengan cara klik + drag. tempat untuk menulis atau memasukkan data serta rumus 8. 2. 3. Status Bar. Lembar Kerja.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 5. 3 . : menambah jumlah cell.

1. Formula/rumus biasa Rumus biasa ini cellalu diawali dengan tanda “=” (sama dengan) yang ditulis langsung pada cell pointer dilembar kerja Contoh : =A1+V22 =L9*Y4 artinya artinya cell A1 ditambah cell V22 cell L9 dikalikan cell Y4 Operasi yang dituliskan pada cell pointer atau di “Formula Bar” ada : 1. Data yang dapat ditulis pada MS Excel dapat dibedakan menjadi : 1.1.3.2. 4 . Formula 1. Operasi Teks Operator teks yaitu menggunakan tanda “&”.1. Operasi Logika = > < <= >= <> untuk untuk untuk untuk untuk untuk sama dengan lebih besar dari lebih kecil dari lebih kecil atau sama dengan lebih besar atau sama dengan tidak sama dengan =200=8 =200>8 =200<8 =200<=8 =200>=8 =200<>8 Setelah melakukan penulisan baru ditekan enter dan hasilnya dapat dilihat secara langsung yaitu False atau True pada cell pointer yang ditempat rumus/formula. 1.1. 1. Operasi Aritmatika + / * % ^ untuk untuk untuk untuk untuk untuk penjumlahan pengurangan pembagian perkalian persen perpangkatan =200+8 =200-8 =200/8 =200*8 =200% =200^8 Setelah melakukan penulisan baru ditekan enter dan hasilnya dapat dilihat secara langsung.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB II DATA DAN JENISNYA Penggunaan MS Excel sangat luas sekali cellain digunakan sebagai penulisan teks biasa.1. tetapi fungsi pokoknya adalah sebagai pengolah data operasi aritmatika sampai operasi logika dengan rumus yang dibuat sendiri atau rumus yang sudah tersedia.

Sampai tampak form seperti gambar di bawah ini. 1.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Contoh: Rumus diletakkan pada cell pointer AD dengan rumus : =AB…. Untuk lebih lanjut akan dibahas pada bab tersendiri berikutnya. tanda koma. Tanggal Penulisan tanggal menganut format MM/DD/YY MMM/YY contoh contoh 06/28/69 Jun/69 5 . 3. Sorot bagian Function name yang akan dibuat kemudian klik OK. tanda % atau $ yang letak penulisan salah dianggap suatu karakter atau teks.&AC…. Penulisan angka.2. Tanggal & Waktu 1. Gambar 2 2. Formula/rumus fungsi Untuk mengaktifkan formula ini dengan jalan klik Insert kemudian sorot Function atau klik icon fx.1. penulisan bulan. Teks Seperti pengetikan biasa.

2. Waktu contoh contoh 28 Jun 69 28 Jun Penulisan waktu menganut format HH:MM HH:MM:SS HH:MM AM/PM HH:MM:SS AM/PM 4.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri DD-MMM-YY DD-MMM 1. Angka Tanda koma sebagai pemisah angaka ribuan Tanda titik sebagai tanda desimal Tanda kurung ( ) Tanda persen letak dibelakang angka tanpa spasi Simbol mata uang letaknya di depan angka boleh spasi atau tanda titik contoh contoh contoh contoh 07:30 07:30:45 07:30 AM 07:30:45 AM 6 .

4. Tekan menu File lalu pilih dan klik Save As Gambar 3 2. ikuti langkah sebagai berikut : 1. Pada kotak bar di Save in cari lokasi folder yang akan digunakan untuk menyimpan file.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB III MENYIMPAN. Tekan menu File lalu pilih dan klik Save atau 2. Tekan Ctrl + S pada keyboard atau 3. 3. Pilih dan klik menu File lalu pilih dan klik Open atau 2. Menyimpan Lembar Kerja Workbook pada excel jika belum ada nama file secara defoult nama filenya adalah book1. ketik nama file yang diinginkan. Membuka Lembar Kerja Untuk menyimpan buku kerja yang pernah disimpan menggunakan dengan nama file yang sama cukup dengan cara : 1. Pada kotak File Name.1. jika belum ada nama filenya dengan cara : 1.2. Klik icon tombol toolbar 7 . MEMBUKA DAN MENGAKHIRI LEMBAR KERJA 3. Klik icon tombol toolbar Untuk membuka kembali file workbook yang ada. Untuk menyimpan lembar kerja (workbook) dengan celluruh lembar kerja. Tekan tombol Save atau tekan tombol enter pada keyboard. 3.

Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 4 3. Tunggu sampai Microsoft Excel tertutup. 8 . pilih dan klik driver dan folder tempat file tersimpan. Simpan semua lembar kerja sesuai dengan prosedur di atas. 3. Pilih dan klik menu File lalu pilih dan klik Exit atau 3. 4. Klik tombol close ( ) pada kanan atas. Pada kotak isin File name. 4. Mengakhiri Lembar Kerja Setelah cellesai bekerja dengan Microsoft Excel untuk mengakhirinya dengan langkah sebagai berikut : 1. ketik nama file workbook yang diinginkan atau double klik atau klik satu kali kemudian tekan enter. 2.3. Pada tombol daftar Look in.

Tempat penunjuk cell ( ) di cell yang akan dihapus.2.1.1. Atau 2. Dapat juga dinyatakan dengan G10:B5. Jika ada range yang datanya dihapus sorotlah terlebih dahulu. Misal cell B5 sampai G10. All.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB IV MENGATUR DAN MEMFORMAT LEMBAR KERJA 4. yaitu : 1. Dengan Mouse Klik pada cell B5 sebagai posisi awal cell kemudian klik kiri dan drag sampai akhir cell G10 lalu lepas tombol mouse. Jika ingin menyorot range kolom dan range baris secara kecelluruhan cukup klik pada head colomn dan head row. digunakan untuk menghapus data berikut formatnya. digunakan untuk menghapus komentar saja.2. Kemudian tekan tombol delete. Mengatur Lembar Kerja 4. digunakan untuk menghapus format tampilan datanya. Mehapus Data di Suatu Cell atau Range Menghapus cell atau range tertentu dapat diikuti langkah sebagai berikut : 1. Lihat gambar 5 Gambar 5 Untuk menyorot range ada dua cara untuk contoh di atas. Dengan Keyboard Pada contoh diatas tempat cell pointer pada cell B5 kemudian sambil menekan tombol Shift pada keyboard tekan tombol anak pada di keyboard sampai G10. 9 .2. Klik menu Edit dan pilih serta klik Clear. 4. digunakan untuk menghapus datanya saja Comments. 2. dinyatakan dengan range B5:G10. Mengenal Range Sekumpulan cell yang berdekatan disebut range. Format. Kemudian pilih salah satu perintahnya. Contents Del.

Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Mengatur lebar kolom dan tinggi baris ada dua cara yaitu dengan format form yang ada pada speedsheet sendiri dan dengan mouse. Untuk mengatur lebar kolom (colomn) dengan format form yaitu: 1.3. Untuk mengatur lebar baris (row) dengan format form yaitu: 1.2. 2. Klik dan drag kekiri atau kekanan seseuai yang dinginkan. Jika yang dilebarkan berupa range sorot lebih dulu range tersebut. Klik menu Format sorot Colomn sorot dan klik Width sampai muncul kotak dialog Gambar 6 3.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. Klik menu Format sorot Row sorot dan klik Height sampai muncul kotak dialog Gambar 7 3. Arahkan penunjuk mouse di head colomn pada garis batas antara huruf yang akan dilebarkan. Jika yang dilebarkan berupa range sorot lebih dulu range tersebut. 10 . Sedangkan untuk mengatur lebar kolom (colomn) dengan mouse yaitu: 1. 2. Tempatkan cell pointer pada cell yang akan dilebarkan. Pada kotak isian ketik lebar baris (Row height) yang dinginkan kemudian tekan tombol OK. Tempatkan cell pointer pada cell yang akan dilebarkan. 2. Pada kotak isian ketik lebar kolom (Colomn Width) yang dinginkan kemudian tekan tombol OK.

Klik menu Format sorot dan klik Cell. isi berapa jumlah angka decimal yang ingin ditampilkan. 4. 5.2. 7. Sorot cell atau range yang akan diformat. pilih dan klik format yang dinginkan Pada kotak isian Decimal places. 11 . Klik dan drag keatas atau kebawah seseuai yang dinginkan. 4. Pada kotak daftar Category. klik tab Number. Gambar 8 3. Memformat Lembar Kerja 4. Pilih pada kotak dialog. Arahkan penunjuk mouse di head row pada garis batas antara angka yang akan dilebarkan. Format Tampilan Angka Jika diperlukan pengaturan format angka yang akan dimasukkan kecell dengan menggunakan Format Cell.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Sedangkan untuk mengatur lebar baris (row) dengan mouse yaitu: 3. 4. 6. Lihat tampilan kotak dialog pada gambar 8 di bawah ini.2. Pada kotak daftar Negative number pilih dan klik format angka negatif yang diinginkan. Pada kotak isian Symbol adalah lambang uang yang akan ditampilkan.1. yaitu : 1. 2.

2. menggunakan kotak cek Use 1000 Separator(. 5. yaitu : Toolbar Toolbar Toolbar untuk menampilkan angka dengan tampilan lambang uang. Jika semua telah diset sesuai yang diinginkan tekan tombol OK. Toolbar Toolbar untuk menambah jumlah angka desimal untuk mengurangi jumlah angka desimal 4. Selain itu untuk merubah format dapat menggunakan icon formating di toolbar. bulan dan tahun atau Time untuk format jam. 9.2. Sorot cell atau range yang akan diformat. Gambar 9 4. Pada daftar pilihan Type pilih salah satu format yang diinginkan. 12 . Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pilih tab Number. untuk menampilkan angka dengan tanda pemisah ribuan dengan menggunakan koma atau titik. pada isian daftar pilih Date untuk format tanggal. Jika memilih Category dan memilih Number. 2. Setelah selesai memformat tekan tombol OK. menit dan detik. untuk menampilkan angka dengan tampilan persen.) Untuk menentukan apakah perlu ada tanda pemisah ribuan atau tidak. Format Tampilan Tanggal dan Waktu Untuk memformat tampilan tanggal dan waktu dengan langkah sebagai berikut : 1.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 8. 3.

3.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. 1. 2. 13 .2. Atur format yang diinginkan lalu tekan tombol OK. 4. Format Tampilan Huruf Untuk memformat huruf dengan langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Border. Sorot cell atau range yang akan diformat.3.4.2. Format Bingkai dan Garis Pembatas Untuk membuat bingkai dan garis pembatas pada cell atau range dengan jalan seperti di bawah ini. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Font. Sorot cell atau range yang akan diformat. Gambar 10 4. 2. 3.

Pada pilihan Border jika diinginkan garis pembatas sendiri-sendiri. 2. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Alignment. Pada pilihan Presets pilih salah satu. Setelah selesai melakukan pilihan tekan tombol OK. Outline digunakan jika diinginkan garis batas bagian luar saja. 14 . Inside digunakan jika diinginkan garis batas dalam saja. 5. Sorot cell atau range yang akan diformat.5. 6.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 11 4. Pada pilihan Line Style pilih jenis garis pembatas yang diinginkan. None digunakan jika tanpa garis pembatas semuanya. Ini dimaksud menghemat waktu kerja. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1.2. Meratakan Tampilan Data Merapikan tampilan data dengan menu Format Cell digunakan bila data yang diformat adalah secara keseluruhan meliputi range dan bukan cell. 7. 4. bila lembar kerja sangat lebar range-nya. 3.

Orientation : Untuk pengaturan orientasi data pada derajat posisi kemiringannya. Center. jika diperlukan dengan cara dengan melakukan pemilihan pada kotak cek : Wrap text. dengan pilihan General. Merge cell. Text Control. jika lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan pelipatan ke bawah pada posisi cell yang sama. Pada Text aligment yang digunakan untuk meratakan tampilan secara : Horizontal : digunakan untuk meratakan tampilan secara horizontal. Center. 15 . Left.Center Across Selection. jika lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan ukuran yang lebih kecil. untuk pengaturan agar data yang ditempatkan pada suatu cell. Bottom. Fill. Vertical : digunakan untuk meratakan tampilan secara vertika dengan pilihan Top. untuk pengaturan agar data yang ditempatkan pada suatu cell.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 12 4. Shrink to fit. Right. Justify. digunakan untuk menggabungkan beberapa cell agar menjadi satu kesatuan yang berdiri sendiri. Justify.

16 . Align Right. pilihan dan klik warna yang dikehendaki. 5.6. Pada kotak pilihan Color. untuk menampilkan dengan posisi rata kiri.2. Gambar 13 4. digunakan untuk menggabungkan cell agar menjadi satu kesatuan yang berdiri sendiri 4. Selain itu bisa dilakukan melalui icon yang ada pada toolbar : Toolbar Toolbar Toolbar Toolbar Align Left.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 5. Setelah semua dilakukan sesuai dengan pilihan tekan tombol OK atau pada keyboard tekan enter. untuk menampilkan dengan posisi rata tengah di cell. Menambah Warna dan Corak Latar Belakang Range Untuk memberi warna dan corak latar belakang cell atau range. Center. 3. untuk menampilkan dengan posisi rata kanan. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Patterns. dengan langkah berikut : 1. Kemudian klik OK. Jika menginginkan latar belakang dengan corak tertentu dengan tombol pilihan Pattern. 2. Merge and Center. Sorot cell atau range yang akan diformat.

Petterns.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. Sorot cell atau range yang akan diformat. dengan langkah berikut : 1. Klik menu Format dan pilih serta klik AutoFormat Pada tampilan yang ada lalu tekan OK. Width/Height dengan cara klik terlebih dahulu Option dan pilih salah satunya. Alignment.2.7. Menggunakan AutoFormat Untuk memberi memodelkan macam-macam bentuk tampilan tabel yang dibuat. Dalam AutoFormat ini bisa sekaligus menghilangkan atau menampilkan Number. Border. Font. 3. 2. Gambar 14 17 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->