Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri

BAB I PENDAHULUAN

Microsoft Excel (MS Excel) suatu software Speed sheet seperti Lotus 123 yang digunakan sebagai pengolah angka adalah produk dari Microsoft yang menjadi satu kesatuan dengan Microsoft Word (MS Word), Microsoft PowerPoint (MS PowerPoint), Microsoft Access (MS Access), Microsoft Outlook (MS Outlook), Microsoft FrontPage (MS FrontPage). Untuk membuka program Microsoft Excel (MS Excel) ini ada 3 cara, yaitu : 1. Dari Menu Start pilih Program kemudian pilih Office dan terakhir pilih item Microsoft Excel atau jika tidak terkumpul menjadi satu dengan Office, dari Menu Start pilih Program kemudian pilih icon Microsoft Excel

2. Klik dua kali shortcut Microsoft Excel yang sudah terbuat di Desktop.

1

Klik icon Microsoft Excel di Toolbar Desktop yang telah diaktifkan. 2. Tool Bar. menampilkan icon-icon untuk mempermudah dalam pengoperasian dengan cara meng-KLIK pakai mouse. menampilkan judul buku yang dibuat.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 3. di bawah ini : Main Menu Cell Pointer Title Bar Tool Bar Lembar Kerja Formula Bar Head Column Status Bar S Head Row Gambar 1 Keterangan : 1. 4. menu utama berisikan : File Edit View Insert Format Tool Data Window Help 3. Title Bar. Kemudian tunggu beberapa saat sampai ada tampilan seperti gambar 1. Main Menu. digunakan untuk menuliskan rumus atau mengedit/menyunting data 2 . Formula Bar.

Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 5. 4. Status Bar. Sedangkan jenis pointer yang tampil dilembar kerja karena perubahan gerakan ada : 1. Head Column. : menggeser lebar row secara manual dengan cara klik + drag. Cell Pointer. : menggeser lebar colomn secara manual dengan cara klik + drag. yaitu : Klik : menekan tombol mouse kiri 1 kali Double Klik : menekan tombol mouse kiri 2 kali dengan irama yang pas Klik + Drag : menekan tombol mouse kiri 1 kali dan ditahan sambil digeser sesuai yang kita inginkan. Head Row. : meletakkan cell pointer ke sembarang tempat dengan cara klik kiri. Penggunaan mouse seperti pada pemakaian office yang lain. lembar kerja atau sheet berjumlah 16 sheet 9. : menambah jumlah cell. tempat untuk menulis atau memasukkan data serta rumus 8. 2. jika dalam keadaan diam ditandai dengan Ready. kepala baris yang berjumlah 65536 baris 7. kepala kolom yang berjumlah 256 kolom dengan ditandai huruf A – IV 6. Seperti halnya MS Word. 3. Demikian juga menampilkan keyboard bagian Num Lock sedang aktif atau tidak. menampilkan apakah lembar kerja sedang dipakai dengan ditandai tulisan Enter. 3 . Lembar Kerja. dalam MS Excel penggunaan mouse dan tanda panah kanan kiri dan atas bawah pada keyboard juga berperan sangat penting untuk memindahkan atau menggerakkan krusor pada lembar kerja. baik colomn maupun row dengan cara klik + drag.

Operasi Teks Operator teks yaitu menggunakan tanda “&”.1.1.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB II DATA DAN JENISNYA Penggunaan MS Excel sangat luas sekali cellain digunakan sebagai penulisan teks biasa. tetapi fungsi pokoknya adalah sebagai pengolah data operasi aritmatika sampai operasi logika dengan rumus yang dibuat sendiri atau rumus yang sudah tersedia. Formula/rumus biasa Rumus biasa ini cellalu diawali dengan tanda “=” (sama dengan) yang ditulis langsung pada cell pointer dilembar kerja Contoh : =A1+V22 =L9*Y4 artinya artinya cell A1 ditambah cell V22 cell L9 dikalikan cell Y4 Operasi yang dituliskan pada cell pointer atau di “Formula Bar” ada : 1. 1. 1.1. Operasi Aritmatika + / * % ^ untuk untuk untuk untuk untuk untuk penjumlahan pengurangan pembagian perkalian persen perpangkatan =200+8 =200-8 =200/8 =200*8 =200% =200^8 Setelah melakukan penulisan baru ditekan enter dan hasilnya dapat dilihat secara langsung.2. Data yang dapat ditulis pada MS Excel dapat dibedakan menjadi : 1.1. 4 .1. Operasi Logika = > < <= >= <> untuk untuk untuk untuk untuk untuk sama dengan lebih besar dari lebih kecil dari lebih kecil atau sama dengan lebih besar atau sama dengan tidak sama dengan =200=8 =200>8 =200<8 =200<=8 =200>=8 =200<>8 Setelah melakukan penulisan baru ditekan enter dan hasilnya dapat dilihat secara langsung yaitu False atau True pada cell pointer yang ditempat rumus/formula. Formula 1.3.

3. Formula/rumus fungsi Untuk mengaktifkan formula ini dengan jalan klik Insert kemudian sorot Function atau klik icon fx. tanda koma. penulisan bulan. tanda % atau $ yang letak penulisan salah dianggap suatu karakter atau teks. Tanggal Penulisan tanggal menganut format MM/DD/YY MMM/YY contoh contoh 06/28/69 Jun/69 5 .&AC…. Teks Seperti pengetikan biasa. Sampai tampak form seperti gambar di bawah ini.1. 1. Untuk lebih lanjut akan dibahas pada bab tersendiri berikutnya.2. Sorot bagian Function name yang akan dibuat kemudian klik OK. Tanggal & Waktu 1. Gambar 2 2.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Contoh: Rumus diletakkan pada cell pointer AD dengan rumus : =AB…. Penulisan angka.

Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri DD-MMM-YY DD-MMM 1.2. Angka Tanda koma sebagai pemisah angaka ribuan Tanda titik sebagai tanda desimal Tanda kurung ( ) Tanda persen letak dibelakang angka tanpa spasi Simbol mata uang letaknya di depan angka boleh spasi atau tanda titik contoh contoh contoh contoh 07:30 07:30:45 07:30 AM 07:30:45 AM 6 . Waktu contoh contoh 28 Jun 69 28 Jun Penulisan waktu menganut format HH:MM HH:MM:SS HH:MM AM/PM HH:MM:SS AM/PM 4.

Tekan menu File lalu pilih dan klik Save atau 2.1. MEMBUKA DAN MENGAKHIRI LEMBAR KERJA 3.2. ketik nama file yang diinginkan. Pilih dan klik menu File lalu pilih dan klik Open atau 2. Klik icon tombol toolbar 7 . jika belum ada nama filenya dengan cara : 1. Tekan menu File lalu pilih dan klik Save As Gambar 3 2. Tekan tombol Save atau tekan tombol enter pada keyboard. Tekan Ctrl + S pada keyboard atau 3. Membuka Lembar Kerja Untuk menyimpan buku kerja yang pernah disimpan menggunakan dengan nama file yang sama cukup dengan cara : 1. 3. Menyimpan Lembar Kerja Workbook pada excel jika belum ada nama file secara defoult nama filenya adalah book1. ikuti langkah sebagai berikut : 1. 3. Untuk menyimpan lembar kerja (workbook) dengan celluruh lembar kerja. 4.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB III MENYIMPAN. Pada kotak File Name. Pada kotak bar di Save in cari lokasi folder yang akan digunakan untuk menyimpan file. Klik icon tombol toolbar Untuk membuka kembali file workbook yang ada.

4. 2. 8 . Mengakhiri Lembar Kerja Setelah cellesai bekerja dengan Microsoft Excel untuk mengakhirinya dengan langkah sebagai berikut : 1. Pilih dan klik menu File lalu pilih dan klik Exit atau 3. Pada tombol daftar Look in. Tunggu sampai Microsoft Excel tertutup. 4. Pada kotak isin File name. Simpan semua lembar kerja sesuai dengan prosedur di atas. ketik nama file workbook yang diinginkan atau double klik atau klik satu kali kemudian tekan enter. Klik tombol close ( ) pada kanan atas. 3. pilih dan klik driver dan folder tempat file tersimpan.3.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 4 3.

1.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri BAB IV MENGATUR DAN MEMFORMAT LEMBAR KERJA 4. Format. digunakan untuk menghapus format tampilan datanya. Mengatur Lembar Kerja 4. Kemudian tekan tombol delete.2. Jika ingin menyorot range kolom dan range baris secara kecelluruhan cukup klik pada head colomn dan head row. digunakan untuk menghapus data berikut formatnya. Dapat juga dinyatakan dengan G10:B5.1. Tempat penunjuk cell ( ) di cell yang akan dihapus. Contents Del. Klik menu Edit dan pilih serta klik Clear. Mengenal Range Sekumpulan cell yang berdekatan disebut range. digunakan untuk menghapus komentar saja. 2. Dengan Keyboard Pada contoh diatas tempat cell pointer pada cell B5 kemudian sambil menekan tombol Shift pada keyboard tekan tombol anak pada di keyboard sampai G10. Misal cell B5 sampai G10. Mehapus Data di Suatu Cell atau Range Menghapus cell atau range tertentu dapat diikuti langkah sebagai berikut : 1.2. Jika ada range yang datanya dihapus sorotlah terlebih dahulu. Atau 2. Lihat gambar 5 Gambar 5 Untuk menyorot range ada dua cara untuk contoh di atas. All. 4. yaitu : 1. Kemudian pilih salah satu perintahnya. dinyatakan dengan range B5:G10. Dengan Mouse Klik pada cell B5 sebagai posisi awal cell kemudian klik kiri dan drag sampai akhir cell G10 lalu lepas tombol mouse.2. digunakan untuk menghapus datanya saja Comments. 9 .

Tempatkan cell pointer pada cell yang akan dilebarkan. 2. Jika yang dilebarkan berupa range sorot lebih dulu range tersebut.3. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Mengatur lebar kolom dan tinggi baris ada dua cara yaitu dengan format form yang ada pada speedsheet sendiri dan dengan mouse. Pada kotak isian ketik lebar baris (Row height) yang dinginkan kemudian tekan tombol OK. Tempatkan cell pointer pada cell yang akan dilebarkan. Klik menu Format sorot Colomn sorot dan klik Width sampai muncul kotak dialog Gambar 6 3. Klik dan drag kekiri atau kekanan seseuai yang dinginkan. 2.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. 2. Untuk mengatur lebar kolom (colomn) dengan format form yaitu: 1. Arahkan penunjuk mouse di head colomn pada garis batas antara huruf yang akan dilebarkan. Sedangkan untuk mengatur lebar kolom (colomn) dengan mouse yaitu: 1. Klik menu Format sorot Row sorot dan klik Height sampai muncul kotak dialog Gambar 7 3. Untuk mengatur lebar baris (row) dengan format form yaitu: 1. 10 . Pada kotak isian ketik lebar kolom (Colomn Width) yang dinginkan kemudian tekan tombol OK.2. Jika yang dilebarkan berupa range sorot lebih dulu range tersebut.

Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Sedangkan untuk mengatur lebar baris (row) dengan mouse yaitu: 3. Klik menu Format sorot dan klik Cell. 2. pilih dan klik format yang dinginkan Pada kotak isian Decimal places. klik tab Number. 7. Sorot cell atau range yang akan diformat. Format Tampilan Angka Jika diperlukan pengaturan format angka yang akan dimasukkan kecell dengan menggunakan Format Cell.2. 11 . isi berapa jumlah angka decimal yang ingin ditampilkan. Klik dan drag keatas atau kebawah seseuai yang dinginkan. Pada kotak isian Symbol adalah lambang uang yang akan ditampilkan. Lihat tampilan kotak dialog pada gambar 8 di bawah ini. 4. Pada kotak daftar Negative number pilih dan klik format angka negatif yang diinginkan. Pilih pada kotak dialog. yaitu : 1. Arahkan penunjuk mouse di head row pada garis batas antara angka yang akan dilebarkan. Memformat Lembar Kerja 4. 6.1. Pada kotak daftar Category. 5. 4. 4.2. Gambar 8 3.

Sorot cell atau range yang akan diformat. Setelah selesai memformat tekan tombol OK.) Untuk menentukan apakah perlu ada tanda pemisah ribuan atau tidak. yaitu : Toolbar Toolbar Toolbar untuk menampilkan angka dengan tampilan lambang uang. untuk menampilkan angka dengan tanda pemisah ribuan dengan menggunakan koma atau titik. bulan dan tahun atau Time untuk format jam. menit dan detik. untuk menampilkan angka dengan tampilan persen. 9.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 8. menggunakan kotak cek Use 1000 Separator(. 12 . Gambar 9 4. 5. Pada daftar pilihan Type pilih salah satu format yang diinginkan. Format Tampilan Tanggal dan Waktu Untuk memformat tampilan tanggal dan waktu dengan langkah sebagai berikut : 1. Toolbar Toolbar untuk menambah jumlah angka desimal untuk mengurangi jumlah angka desimal 4. Jika semua telah diset sesuai yang diinginkan tekan tombol OK. Jika memilih Category dan memilih Number.2. Selain itu untuk merubah format dapat menggunakan icon formating di toolbar.2. 2. pada isian daftar pilih Date untuk format tanggal. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pilih tab Number. 3.

Gambar 10 4. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Font. Atur format yang diinginkan lalu tekan tombol OK.2. Sorot cell atau range yang akan diformat. 3. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Border. Format Tampilan Huruf Untuk memformat huruf dengan langkah sebagai berikut : 1. 3. 2.4.2. 13 . 4. Format Bingkai dan Garis Pembatas Untuk membuat bingkai dan garis pembatas pada cell atau range dengan jalan seperti di bawah ini. 2.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. 1. Sorot cell atau range yang akan diformat.3.

Outline digunakan jika diinginkan garis batas bagian luar saja. Pada pilihan Presets pilih salah satu.2. 6.5. Sorot cell atau range yang akan diformat. 4. Inside digunakan jika diinginkan garis batas dalam saja. bila lembar kerja sangat lebar range-nya. Meratakan Tampilan Data Merapikan tampilan data dengan menu Format Cell digunakan bila data yang diformat adalah secara keseluruhan meliputi range dan bukan cell. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. 2. Pada pilihan Border jika diinginkan garis pembatas sendiri-sendiri. None digunakan jika tanpa garis pembatas semuanya. 5. Ini dimaksud menghemat waktu kerja. Setelah selesai melakukan pilihan tekan tombol OK. 14 . Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Alignment. 7.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 11 4. Pada pilihan Line Style pilih jenis garis pembatas yang diinginkan. 3.

Left. Center. Shrink to fit. jika lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan ukuran yang lebih kecil. digunakan untuk menggabungkan beberapa cell agar menjadi satu kesatuan yang berdiri sendiri. untuk pengaturan agar data yang ditempatkan pada suatu cell. untuk pengaturan agar data yang ditempatkan pada suatu cell. Justify. Fill. Merge cell. Pada Text aligment yang digunakan untuk meratakan tampilan secara : Horizontal : digunakan untuk meratakan tampilan secara horizontal. Bottom.Center Across Selection. Center. Orientation : Untuk pengaturan orientasi data pada derajat posisi kemiringannya. 15 . jika lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan pelipatan ke bawah pada posisi cell yang sama. jika diperlukan dengan cara dengan melakukan pemilihan pada kotak cek : Wrap text. Right. dengan pilihan General. Text Control.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri Gambar 12 4. Justify. Vertical : digunakan untuk meratakan tampilan secara vertika dengan pilihan Top.

Setelah semua dilakukan sesuai dengan pilihan tekan tombol OK atau pada keyboard tekan enter. Merge and Center. 5. Kemudian klik OK.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 5. digunakan untuk menggabungkan cell agar menjadi satu kesatuan yang berdiri sendiri 4. untuk menampilkan dengan posisi rata kiri.2. 16 . Center. Pada kotak pilihan Color. Sorot cell atau range yang akan diformat. Menambah Warna dan Corak Latar Belakang Range Untuk memberi warna dan corak latar belakang cell atau range. Klik menu Format dan pilih serta klik Cell Pada kotak dialog pilih tab Patterns.6. pilihan dan klik warna yang dikehendaki. 3. Selain itu bisa dilakukan melalui icon yang ada pada toolbar : Toolbar Toolbar Toolbar Toolbar Align Left. 2. Jika menginginkan latar belakang dengan corak tertentu dengan tombol pilihan Pattern. untuk menampilkan dengan posisi rata kanan. Align Right. Gambar 13 4. untuk menampilkan dengan posisi rata tengah di cell. dengan langkah berikut : 1.

Border. Menggunakan AutoFormat Untuk memberi memodelkan macam-macam bentuk tampilan tabel yang dibuat. Alignment. 2. Sorot cell atau range yang akan diformat. Width/Height dengan cara klik terlebih dahulu Option dan pilih salah satunya. Petterns. Gambar 14 17 . Dalam AutoFormat ini bisa sekaligus menghilangkan atau menampilkan Number.Pengetahuan EXCEL untuk kalangan sendiri 4. 3.7. Font.2. Klik menu Format dan pilih serta klik AutoFormat Pada tampilan yang ada lalu tekan OK. dengan langkah berikut : 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful