MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ASET/ALIH HARTA SEKOLAH 2012 SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS ALOR SETAR KEDAH

DARUL AMAN

TARIKH MASA TEMPAT

: : :

10/01/2012 2.30 PETANG BILIK MAHSURI, SKPK ALOR SETAR

HADIR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

: EN. JAFFRI JOHAN BIN ZAINUDIN EN. MOHD NOR BIN ABU BAKAR EN. JAMIL BIN OTHMAN EN. SUHAIMI YOP EN. MOHD NORHISHAM BIN OTHMAN PN. SURIA BINTI MD ISA EN. MOHD SALLEH BIN OMAR EN. ZAINAL BIN IDRIS EN. MOHD HAIRUL IZUAN BIN MANSOR : PENGERUSI N. PENGERUSI 2 N. PENGERUSI 3 SETIAUSAHA (PEG ASET)

TIDAK HADIR 1. 2. 3. 4.

EN. ZULKHAIRI BIN CHE PA EN. UMAR BIN NORMAN EN. SOLHI TAGOR BIN ABD HAMID EN. ABDUL SATAR BIN YAHYA

1.0 UCAPAN PENGERUSI Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatan kuasa dan membentangkan carta organisasi jawatankuasa aset/ alih harta sekolah serta menerangkan bidang kuasa dan tugas kepada semua ahli. 1. EN. SUHAIMI YOP Setiausaha (Peg. Aset) 2. EN. MOHD NORHISHAM OTHMAN Lembaga Pemeriksa Pelupusan 3. EN. UMAR BIN NORMAN Peg. Pemeriksa harta modal&inventori 4. PN. SURIA BINTI MD ISA Peg. Pusat sumber Sekolah

penggunaan. 8.0 PENDAFTARAN SEMULA ASET SEKOLAH Pengerusi memaklumkan matlamat jawatankuasa pada tahun ini adalah mengemaskini stok sedia ada. 4. 2. Laporan Perlupusan Aset Alih Kerajaan dan Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib ke Jabatan pada setiap hujung/ awal tahun berikutnya untuk disemak sebelum dikemukakan kepada Perbendaharaan oleh Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia. Laporan tahunan aset disediakan sebelum 16 Januari setiap tahun. Puan Suria memaklumkan bahawa semua stok di Pusat Sumber sekolah berada di dalam keadaan yang baik tetapi menghadapi masalah untuk mengisi nombor stok kerana beliau tidak mengetahui apakan turutan yang betul bagi nombor-nombor tersebut. Pegawai Aset Sekolah memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TOA) bil. . pelupusan. Mengemukakan Laporan Tahunan iaitu Laporan Harta Modal dan Inventori. ZAINAL BIN IDRIS EN.5. 7. MOHD SALLEH BIN OMAR EN. MOHD HAIRUL IZUAN BIN MANSOR Peg. Memastikan dua (2) Pegawai Pemeriksa yang telah dilantik menjalankan pemeriksaan ke atas aset setiap tahun. ICT Sekolah Peg. ABDUL SATAR BIN YAHYA EN. pemeriksaan. EN. penyimpanan. pendaftaran.0 MEMBINCANGKAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA ASET Pengerusi juga menerangakan terdapat 6 tugas utama ahli jawatankuasa aset/alih harta (Pegawai Aset) sekolah. 3. 5. 6. 4. 6. 9. Bertanggungjawab untuk mengurangkan jumlah aset /alih harta sekolah dengan berkesan.5 Tahun 2007. 3. Komputer telah disediakan di dalam pejabat di dalam bilik mesin fotostat untuk memudahkan kerja-kerja pemantauan. Jasmani Pembantu Pegawai Pembantu Pegawai 2. Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori. Pembayaran Peg.0 BUKU STOK Pengerusi juga memaklumkan bahawa keadaan terkini buku stok sekolah tidak begitu baik. Perisian secara otomatik telah dibeli dan memohon kepada pegawai aset untuk memasukkan segala data secara terus kedalam komputer. iaitu: 1. Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan iaitu dari segi penerimaan. Memastikan dua (2) Lembaga Pemeriksa yang dilantik menguruskan pelupusan aset. hapus kira dan kes kehilangan aset alih Kerajaan. Ia tidak di kemaskini dengan betul dan teratur dan berharap pada tahun ini perkara tersebut dapat diselesaikan. Bilik Pend. SOLHI TAGOR BIN ABD HAMID EN.

En. Kerusi 3. TV 14. Pengerusi majlis memberitahu jika terdapat meja atau kerusi yang rosak sila letakkan di luar kelas supaya pekerja am dapat membawa barang tersebut ke stor lupus. Jika barang tersebut di selenggara perlu di kemaskini di dalam kad harta modal. Bantal 10. Satu surat tindak ikut akan dikeluarkan bagi tujuan tersebut. Barangan pejabat Aset akan disemak mengikut tempat yang mempunyai guru/PPM/penjaga bilik. . Projektor 5. Papan tulis 6. Meja murid 2. Cadar 11.0 HAPUS KIRA Mesyuarat memutuskan untuk menghantar semula surat pelupusan aset untuk menyegerakan proses pelupusan aset. Pengerusi memaklumkan perkara tersebut perlu di kemaskini di kad harta modal dan di masukkan sebagai aset baru. Tilam 9. water cooler 13. Hairul bertanya jika printer rosak dan diganti baru adakah perlu di masukkan sebagai harta baru sedangkan barang tersebut diganti. Saleh memohon supaya semua aset yang akan di kemaskini di tampal pelekat aset. Komputer 4. Katil 8. 6.0 HAL-HAL LAIN En. Almari 7. 5. Menjadi tanggungjawab pemilik tempat tersebut untuk mengemaskini maklumat aset menggunakan borang yang akan disediakan oleh Pegawai Aset sekolah. Mesyuarat juga memutuskan semua aset sediada perlu di kemaskini pada Mac 2012. Langsir 12. Pengerusi juga meminta Cikgu Suhaimi untuk menyediakan carta gantt untuk mencapai sasaran yang telah di berikan. Setiap aktiviti yang beraku terhadap barang tersebut perlu di rekodkan dengan baik.Jawatankuasa telah memutuskan untuk mendaftar semula aset baru dan sedia ada (wujud) di sekolah seperti: 1.

7.0 PENUTUP Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat memainkan peranan untuk memastikan aset sekolah berada di dalam keadaan terkini. Disediakan Oleh: Disemak Oleh: --------------------------(SUHAIMI YOP) SETIAUSAHA ASET/ALIH HARTA SEKOLAH ---------------------------------( ) .

Bil. CONTOH BORANG ASET SEKOLAH Item Jumlah Di sediakan Oleh Di semak Oleh ------------------------------ ------------------------------------ .

TASKE FORCE ASET SEKOLAH SKPK ALOR SETAR KELAS KETUA (EN NORHISHAM) SURIA PSS .

Item Jumlah Di sediakan Oleh Di semak Oleh ------------------------------ ------------------------------------ *SILA PASTIKAN SEMUA ALATAN DI TULIS DENGAN KUANTITI YANG BETUL .BORANG ASET (SKPK ALOR SETA0R) Bil.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful