P. 1
Makalah Sistem Informasi Manajemen Mr. Abdoel Khadier

Makalah Sistem Informasi Manajemen Mr. Abdoel Khadier

|Views: 489|Likes:
Published by Andry Demian

More info:

Published by: Andry Demian on Jan 31, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/07/2014

pdf

text

original

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Benang merah yang diupayakan tampak dalam seluruh pembahasan tentang sistem informasi manajemen dalam makalah ini ialah bahwa informasi sebagai salah satu resource organisasi mutlak diperlukan oleh setiap jenis organisasi guna mendukung keseluruhan proses manajerial dalam rangka pencapaian tujuan organisasi yang telah ditentukan sebelumnya. Guna menjamin terwujudnya sistem informasi manajemen, diperlukan audit sistem pengolahan data. Topik iyulah yang menjadi fokus pembahasan dalam makalah ini yang mencakup audit organisasi satuan kerja pengolahan data dan audit proses pengolahan data. B. Rumusan Masalah
1.

Bagaimana

audit

organisasi

satuan

kerja

pengolahan data?
2.

Bagaimana audit proses pengolahan data?

C. Tujuan Masalah
1. Untuk mengetahui bagaimana audit organisasi satuan

kerja pengolahan data.

1

2. Untuk mengetahui bagaimana audit proses pengolahan data. 2 .

artinya bersedia memberikan berbagai data yang diperlukan untuk diolah. yaitu: 1. Audit Organisasi Satuan Kerja Pengolahan Data Berbagai cara dapat ditempuh untuk menetapkan bentuk perlembagaan satuan pengolahan data. Bahkan dalam banyak organisasi. Terdapat paling sedikit tiga alasan yang sangat kuat mengapa demikian halnya. 3 .BAB II AUDIT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN A. Manajer tertinggi dalam lingkungan satuan kerja data mutlak perlu mengetahui berbagai pengolah keputusan strategis yang diambil oleh manajemen puncak memahami latar belakang keputusan tersebut. bahkan diharapkan turut berperan dalam mengambil keputusan tersebut. manajer tersebut menjadi salah seorang anggota tim manajemen puncak. para pimpinan berbagai komponen dan satuan kerja dalam lingkungan organisasi akan bersikap terbuka. 2. dengan statusnya yang tinggi dan pengetahuan tentang implikasi berbagai keputusan yang diambil. Satuan kerja pengolah data perlu diberi status terhormat dan berada pada eselon organisasi yang tinggi. 3.

Konfigurasi organisasional satuan kerja pengolahan data mungkin saja berbeda dari satu organisasi ke organisasi yang lain tergantung pada berbagai faktor. auit manajemen pengolahan data harus pula memahami struktur organisasi perusahaan sebagai keseluruhan termasuk stratifikasi atau jenjang pengambilan keputusan yang harus didukung oleh satuan kerja pengolahan data. Oleh karena itu. Pengumpulan Data Kegiatan pengumpulan data sesungguhnya bermula dari identifikasi kebutuhan informasi dalam lingkungan dan seluruh jajaran organisasi. Audit Proses Pengolahan Data Telah umum diketahui bahwa proses pengolahan data pada dasarnya terdiri dari empat langkah utama. Agar sasaran efisiensi. segala upaya harus ditempuh untuk menjamin 4 . Yang tidak kalah pentingnya untuk diperhatikan ialah pola pengambilan keputusan yang berlaku dalam organisasi. dan produktivitas kerja tersebut dapat dicapai. efektivitas. Sasaran utamanya adalah untuk memperoleh bahan yang akurat dan faktual tentang tepat tidaknya struktur organisasi satuan kerja pengolahan data tersebut. B. yaitu: 1. Audit manajemen pengolahan data dimaksudkan untuk meneliti dan mempelajari konfigurasi organisasional tersebut.

Data tentang pasar modal. Data tentang bahan mentah atau bahan baku. langkah pertama yang harus diambil dalam proses pengolahan data ialah menentukan data apa yang diperlukan serta di mana data tersebut berada. Contoh-contoh data yang perlu dukumpulkan dan diidentifikasikan sumbernya adalah sebagai berikut: a. Karena keanekaragaman data yang diperlukan. c. d. akan tetapi sangat mungkin juga bersifat eksternal. sumbernya pun pasti banyak. Data di bidang permodalan. b. Audit manajemen pengolahan data harus bisa mengungkapkan situasi yang sebenarnya dalam arti apakah semua sumber yang seharusnya digarap telah 5 . apakah di dalam organisasi sendiri ataukah harus dicari dari luar organisasi. Oleh karena itu. g. Data di bidang ketenagakerjaan dengan berbagai aspeknya. f. e. Data tentang konsumen. Pengalaman dan kenyataan menunjukkan bahwa sumber data yang dapat digarap dapat bersifat internal.bahwa data yang terkumpul untuk diolah memang bermutu tinggi. Data di bidang politik dan berbagai kebijaksanaan pemerintah. Data di bidang ekonomi.

bagan. terutama dalam pengambilan keputusan. angkaangka. data hanya merupakan bahan mentah atau bahan baku yang tidak mempunyai nilai instrinsik sebagai instrumen pendukung dalam menjalankan berbagai kegiatan manajerial. b. dan gambar harus memiliki ciriciri kemutakhiran. 6 . yaitu: a. Jika tidak. kegiatan analisis data dimaksudkan untuk mengubah data menjadi informasi yang siap pakai bagi orang lain dalam organisasi atau perusahaan. Telah pernah disinggung dalam makalah ini bahwa informasi yang dapat mengambil berbagai bentuk seperti fakta yang dinyatakan secara tertulis. Dengan perkataan lain. Dalam hal ini ada tiga hal penting yang perlu mendapat perhatian. akurasi. dan dapat dipercaya. penting untuk mengidentifikasi faktor-faktor penyebabnya dan memberikan saran kepada manajemen tentang caracara yang mungkin ditempuh untuk mengatasinya. keandalan. grafik. kelengkapan. Analisis Data Dapat dikatakan bahwa analisis data merupakan langkah yang sangat penting dalam kegiatan pengolahan data. Ini karena. Para analisis data perlu mengetahui siapa yang akan menjadi pengguna informasi yang dihasilkan itu.digarap dengan baik atau tidak. 2.

Dengan perkataan lain untuk melihat apakah ciri-ciri yang disinggung di muka terpenuhi atau tidak termasuk ketepatan waktu penyampaiannya kepada yang berkepentingan. dan akses terhadap informasi juga diperlukan. Penyimpanan Informasi Sebagai bagian integral dari proses pengolahan data. penyimpanan informasi penting karena paling sedikit empat pertimbangan utama. yaitu keamanan informasi.c. bertujuan yang apakah informasi dihasilkan memenuhi kebutuhan berbagai pihak yang memerlukan atau tidak. 3. biaya penyimpanan informasi. Kerahasiaan keamanan informasi ialah berkaitan erat denagn Semua informasi kerahasiaannya. Yang dimaksud dengan keamanan informasi adalah menjaga agar informasi yang dihasilkan terhindar dari berbagai kemungkinan kerusakan dan kemungkinan dicuri oleh orang atau pihak yang sebenarnya tidak berhak memiliki informasi tersebut. kerahasiaan informasi. Ada informasi yang diperlukan oleh pihak-pihak memerlukan untuk tertentu dalam organisasi sebagai bahan yang karena pertimbangan Audit mengetahui atas tertentu analisis masih data pengolahan atau analisis lebih lanjut. organisasi memiliki informasi yang dipandang bersifat 7 .

Biaya penyimpanan informasi. Audit keamanan dan kerahasiaan informasi bertujuan untuk meyakinkan bahwa sistem pengamanan dan pemeliharaan rahasia organisasi atau perusahaan benar-benar dapat diandalkan. yaitu setiap orang yang berhak dan perlu mengakses informasi harus dapat melakukannya dengan mudah dan dalam waktu yang singkat dan sistem mengakses informasi harus pula mengandung jaminan bahwa informasi tidak mungkin atau sangat sulit diakses oleh mereka yang tidak berhak. mengingat banyak faktor perusahaan informasi efisiensi terutama yag harus yang terakumulasi berbarengan dengan perjalanan waktu.rahasia. berbicara tentang akses kepada informasi. baik sebagai produk kegiatan menjalankan roda organisasi di masa depan. 8 . mengenai biaya penyimpanan diperhatikan besar memiliki informasi. pada dasarnya berbicara tantang dua hal. Akses kepada informasi.

9 .

BAB III PENUTUP A. Saran pendukung manajerial. Ini karena. biaya penyimpanan informasi. Dapat dikatakan bahwa analisis data merupakan langkah yang sangat penting dalam kegiatan pengolahan data. Sasaran utamanya adalah untuk memperoleh bahan yang akurat dan faktual tentang tepat tidaknya struktur organisasi satuan kerja pengolahan data tersebut. Kegiatan pengumpulan data sesungguhnya bermula dari identifikasi kebutuhan informasi dalam lingkungan dan seluruh jajaran organisasi. yaitu keamanan informasi. penyimpanan informasi penting karena paling sedikit empat pertimbangan utama. dan akses terhadap informasi juga diperlukan. dalam terutama menjalankan dalam berbagai pengambilan 10 . Sebagai bagian integral dari proses pengolahan data. kerahasiaan informasi. data hanya merupakan bahan mentah atau bahan baku yang tidak mempunyai nilai instrinsik sebagai instrumen kegiatan keputusan. B. Kesimpulan Audit manajemen pengolahan data dimaksudkan untuk meneliti dan mempelajari konfigurasi organisasional tersebut.

11 . tak lupa juga mempersiapkan audit sistem pengolahan data karena di dalam audit sistem pengolahan data menckup audit organisasi satuan kerja pengolahan data serta audit proses pengolahan data.Sebelum kita menyusun sistem informasi manajemen.

12 . Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara. Edisi kedua Cetakan kelima. Sondang P. 2005.DAFTAR PUSTAKA Siagian.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->