Makalah Tentang Perekrutan Tenaga Kerja (Dasar-Dasar Bisnis) Oleh Farchan IPB

Wed, 10/12/2008 - 12:31am ² han_ipb

MAKALAH DASAR-DASAR BISNIS PRAKTIKUM MK. DASAR-DASAR BISNIS Oleh : Kelompok 15 : ³Molen Arab´ Anggota Kelompok : Hemmud Farchan Ibnu Hasan (H34070019), Shinta Kurniawati (H34070030), Tri Setyawati (H34070098), Adi Febrain (H34070072), Cinthia H. Sinaga (H34070102) Departemen Agribisnis, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor Dosen Praktikum: Feriyanto W. Karo karo Hari / Tanggal : Rabu, 10 Desember 2008 Praktikum : Dasar-Dasar Bisnis Ruang : Auditorium GMSK PENDAHULUAN Latar Belakang Aktifitas bisnis dalam suatu perusahaan digerakan oleh tenaga kerja yang memiliki pemahaman terhadap pengolahan bisnis tersebut. Sumberdaya manusia dalam hal ini tenaga kerja menjadi syarat utama dalam mengoprasikan perusahaan. Pengolahan sumberdaya manusia yang tepat, menjadi bagian yang sangat penting dan bahkan proses prerkrutan tenga kerja yang tidak tepat akan menjadi masalah tersendiri bagi perusahaan. Setiap perusahaan berupaya untuk menyusun format yang tepat tentang manajemen sumberdaya manusianya (mulai dari proses prekrutan, pendidikan, dan pelatihan, job description yang jelas, sistem upah atau gajih yang tepat, adanya jenjang karir atau pengembangan staf, dan lainya). I. PEMBAHASAN 1.1 Pengertian Sumberdaya Manusia Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi SDM (Sumber Daya Manusia) adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department. ³Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya´ Departemen Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab :

manajer. waktu dan sebagainya. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu. Hal ini merupakan aspek yang penting bagi para karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan untuk memotifasi karyawan . 2. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup atau (CV) curriculum vittae milik pelamar.A. struktur organisasi. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Faktor eksternal seperti hukum ketenaga kerjaan kondisi pasar tenaga kerja dan sebagainya. atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/ forecast akan pekerjaan yang lowong. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. 4. dan lain-lain. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. 3 . Persiapan Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai. yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis. 3. Jenjang karir Jenjang karir merupakan tahapan kenaikan jabatan dalam suatu pekerjaan. wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya. jumlahnya. departemen yang ada. buruh. 2. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan. Seleksi tenaga kerja / Selection Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi. Melakukan Persiapan Dan Seleksi Tenaga Kerja / Preparation And Selection 1. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. karyawan.

Proses rekrutmen/seleksi penerimaan pegawai PT PLN (Persero) menggunakan sistem gugur. 1. 3. Konsultan Rekrutmen.q. Pembinaan Kedisiplinan. Bagi Siswa yang lulus Diklat Prajabatan akan diangkat sebagai Pegawai PT PLN (Persero) dan ditempatkan pada posisi jabatan di seluruh Unit dan Wilayah Kerja PT PLN (Persero) di luar Jawa dan Bali. membuka kesempatan kepada Putra-Putri Indonesia terbaik untuk bergabung dan berkembang bersama menjadi Pegawai PT. E. PLN (Persero) di luar Jawa dan Bali. 5) Wawancara. Tanpa tenaga kerja manusia perusahaan tidak akan dapat beroprasi untuk mencapai tujuan perusahaannya.Pendaftaran/lamaran ditujukan kepada PT PLN (Persero) c. 1) Seleksi administrasi.1 Contoh Perusahaan dalam Perekrutan Karyawan Kami mengambil contoh PT. Pembidangan. Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani. Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas. PLN (Persero) melalui Program Rekrutmen Pegawai PT. Peserta rekrutmen yang lulus seleksi penerimaan akan dididik sebagai engineer / staf ataupun sebagai teknisi / pelaksana sesuai dengan bidangnya dan ditempatkan di Unit dan Wilayah Kerja PT. 1. C. melalui pos dengan alamat salah satu kota di bawah ini : .dalam meningkatkan kinerja mereka. Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulan meliputi : 1. A. meliputi tahapan : B. Pengenalan Perusahaan. PT. 2. UMUM . atau . 4. On The Job training (OJT). Dalam hal ini perusahaan yang profesional akan menetapkan jenjang karir yang pasti bagi para karyawannya.2 Pentingnya Sumberdaya Manusia dalam Perusahaan Menurut kelompok kami suberdaya manusia dalam hal ini tenaga kerja manusia merupakan faktor input yang sangat penting selain bahan baku dan peralatan lainya dalam operasi suatu perusahaan. akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab). D. 3) Tes Akademis dan Bahasa Inggris. 6) Tes kesehatan. 4) Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok. PERSYARATAN 1. PLN (Persero) dengan visi diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang bertumbuh-kembang. PLN (Persero) dalam prekrutan karyawan perusahaannya.Padang : PO Box 4000 PADANG 25000. PLN (Persero) Tingkat S1 D3 tahun 2006. 2) General Aptitude test (GAT).

Lamaran diterima paling lambat tanggal 25 November 2006.Konsultan Rekrutmen hanya memproses surat lamaran yang dikirim melalui salah satu alamat PO Box sebagaimana tercantum di atas. . Ilmu Komunikasi.Sampul surat warna coklat ukuran 11. Bandung dan Surabaya. JABATAN DAN BIDANG STUDI YANG DIPERLUKAN.Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar. Fisip Komunikasi .Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia.Bandung : PO Box 9000 BANDUNG 40000. . KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen 7.Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur. b. . . F.Surabaya : PO Box 9000 SB 60090. G. AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. . ES | Engineer Sistem Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3.75 untuk S1/D3 Teknik dan 2..000. SURAT LAMARAN Surat lamaran ditujukan kepada Konsultan Rekrutmen dengan mencantumkan Kode Jabatan yang dilamar pada surat lamaran dan pada sampul surat lamaran dengan melampirkan : . . Fisika Teknik 4. tanpa perangko.Foto copy KTP dan akte kelahiran. . keduanya telah dilegalisir.Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero).Tes/seleksi penerimaan dilaksanakan secara serentak dalam waktu yang bersamaan di kota Padang.Foto copy ijasah S1 atau D3 sesuai dengan jabatan yang dilamar dan transkripsi nilai. . 6.9 untuk S1/D3 non teknik.. Kesanggupan untuk ditempatkan di seluruh Indonesia. KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (S1) 1.5 x 25 cm yang bertuliskan alamat diri dilengkapi kode pos untuk panggilan tes.Pas foto terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar.IPK : 2.tentang : a.Melampirkan pernyataan diri di atas meterai Rp. . H.Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat. cap pos.Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya. 3. Akuntansi 8.Surat keterangan berbadan sehat dan tidak buta warna dari dokter umum. 2. Ekonomi Manajemen 6. . atau . NG | Staf Niaga | Teknik Elektro. . . EP | Engineer Pembangkitan | Teknik Mesin. . HM | Staf Humas | Fak. SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika 5. . . Tidak terlibat dalam penyalah gunaan narkotika dan zat adiktif lainnya.Riwayat hidup ( CV ). ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro 2.Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini. . Teknik Elektro. .

Ekonomi Manajemen. .Kesalahan. TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. Psikologi. LAIN -LAIN. Hal itu terlihat dengan adanya posisi-posisi pekerjaan yang dibutyuhkan oleh perusahaan sebagai berikut : KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (S1) 1.Seleksi Penerimaan dilaksanakan di lokasi PO Box lamaran ditujukan. Hukum. HR | Staf SDM | Teknik Industri. 10. PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi J. Bandung dan Surabaya.Para calon peserta / pelamar dapat menggunakan Contoh Surat Lamaran dan Contoh Surat Pernyataan yang ada di pengumuman ini dengan di tik ataupun tulisan tangan. .Diharapkan para calon peserta hanya mengirim 1 (satu) surat lamaran saja.Pelamar yang pernah memasukkan surat lamaran ke PT PLN (Persero) sebelum diterbitkannya pengumuman ini dianggap tidak berlaku dan agar mengajukan lamaran lagi sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada pengumuman ini. Sekretariat.Seleksi/tes bersifat nasional untuk ketiga lokasi : Padang. PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen 7.Pengumuman-pengumuman selanjutnya yang berkaitan dengan rekrutmen akan ditayangkan pada website ini. TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika 5. KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (D3) 1. 4. . HK | Staf Hukum| Hukum. dilaksanakan dalam waktu yang bersamaan dengan ketentuan / persyaratan yang sama. Informatika 6.9. .2 Analisis Perusahaan a. Demikian juga bila lamaran dialamatkan ke PO Box 9000 Bandung 40000 atau PO Box 9000 SB 60090 Surabaya maka ybs akan menjalani seleksi di Bandung atau Surabaya. .Surat lamaran yang telah dikirim/diterima oleh Konsultan Rekrutmen tidak dapat ditarik kembali. Persiapan PT. . . Bila calon peserta mengirimkan lamarannya ke PO Box 4000 Padang 25000 maka seleksi penerimaan untuk calon tersebut dilaksanakan di Padang. I. PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga. TDT | Teknisi Distribusi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 2. . . 2 dan 3 terlampir dan disertakan pada surat lamaran. PLN (Persero) dalam perekrutan karyawan melakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan jumlah lowongan pekerjaan yang dibutuhkan dan struktur pekerjaan yang akan ditempati oleh para pelamar pekerja. kekeliruan atau ketidak jelasan penulisan alamat pada Sampul Surat yang dilampirkan pada surat lamaran sehingga berakibat surat panggilan tes tidak sampai ke alamat pelamar pada waktunya adalah di luar tanggung jawab PLN. pelamar dapat mengisi formulir (pdf) Admin 1. . TPL | Teknisi Pembangkitan | Teknik Mesin 4. 1.Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan yang dipanggil untuk mengikuti seleksi penerimaan.Untuk kelancaran & akurasi data entry. ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro .

AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika 5. Akuntansi 8. PLN (Persero) mengunakan tahapan dalam penerimaan tenaga kerjanya yaitu : Seleksi administrasi. PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga. 3) Tes Akademis dan Bahasa Inggris. Hukum.Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar. Fisika Teknik 4.Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat. . UMUM .2. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Dalam memenuhi kebutuhan sumberdaya (tenaga kerja) karyawan akan perusahaannya. HK | Staf Hukum| Hukum. . PT. 2) General Aptitude test (GAT). .9 untuk S1/D3 non teknik. NG | Staf Niaga | Teknik Elektro. HR | Staf SDM | Teknik Industri. PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. Psikologi. 3 . KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. Ilmu Komunikasi. HM | Staf Humas | Fak. . .Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika 5. . . KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (D3) 1. Seleksi tenaga kerja / Selection PT.Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia. 4) Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok. Ekonomi Manajemen.75 untuk S1/D3 Teknik dan 2. TDT | Teknisi Distribusi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 2. Ekonomi Manajemen 6. PLN (Persero) menggambarkan kebutuhan karyawan yang diperlukan dalam perusahaannya yang disertai dengan persyaratan yang harus dipenuhi oleh para calon karyawan. PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi b.Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur. TPL | Teknisi Pembangkitan | Teknik Mesin 4. Hal ini terlihat dari keterangan dalam lembaran lowongan kerjanya sebagai berikut : PERSYARATAN 1.Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini. Fisip Komunikasi 9. ES | Engineer Sistem Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3.Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya. Sekretariat. . EP | Engineer Pembangkitan | Teknik Mesin. Informatika 6. TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. Teknik Elektro.IPK : 2. 10.

PLN (Persero) merupakan jenjang karir pegawai negeri pada umumnya. KESIMPULAN Dari uraian yang telah dipaparkan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam perekrutan tenaga kerja manusia harus diatur sedemikian rupa agar calon tenaga kerja baru yang akan diperoleh sesuai dengan tenaga kerja yang diperlukan oleh perusahaan dan kemampuanya sesuai dengan posisi yang akan diduduki didalam perusahaan tersebut. Pembidangan. Hal ini terlihat dalam lembaran lowongan pekerjaannya sebagai berikut : Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas. On The Job training (OJT). Jadi dalam hal ini jenjang karir yang akan diperoleh oleh para karyawannya pasti yaitu naik golongan setiap 4 tahun sekali. PLN (Persero) merupakan perusahan milik pemerintah sehingga Jenjang karir para karyawan PT. 6) Tes kesehatan. Dengan berkembangnya teknologi maka akan mengefisiensikan tenaga manusia dalam proses operasi suatu perusahaan. akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab).5) Wawancara. . Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection PT. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation PT. Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulan meliputi : 1. Perkembangan teknologi bukan menjadi suatu alasan dalam penyempitan lowongan pekerjaan dalam hal ini dituntut kreatifitas dan inovasi dari setiap karyawan agar posisi mereka masih tetap dibutuhkan dalam operasi suatu perusahaan. 1. 5. 2. Melihat hal tersebut harus adanya peningkatan kualitas para karyawan dalam bekerja yaitu mampu berinovasi dan berkreasi dalam pekerjaannya agar sumberdaya manusia (tenaga kerja) tidak tergantikan oleh teknologi yang semakih hari semakin berkembang. 4. PLN (Persero) tidak mencantumkan upah/gajih yang akan diterima oleh calon pekerja dalam lembaran lowongan pekerjaannya. 3. 5.3 Hubungan Pengembangan Teknologi dan Sumberdaya Manusia Hubungan antara teknologi dan sumberdaya manusia sangat erat kaitanya. Pembinaan Kedisiplinan. Jenjang karir Karena PT. Karena PT. PLN (Persero) mengadakan pelatihan bagi para calon tenaga kerja yang telah diterima dalam perusahaanya. Dalam hal ini harus ada singkronisasi antara tenaga kerja manusia dengan perkembangan teknologi supaya peran tenaga manusia tidak tergantikan oleh teknologi yang ada. 4. PLN (Persero) merupakan perusahaan milik negara oleh karena itu upah yang diberikan kepada karyawannya merupakan upah yang diperoleh pegawai negeri yaitu sesuai dengan golongan dalam jenjang karirnya. Pengenalan Perusahaan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful