Makalah Tentang Perekrutan Tenaga Kerja (Dasar-Dasar Bisnis) Oleh Farchan IPB

Wed, 10/12/2008 - 12:31am ² han_ipb

MAKALAH DASAR-DASAR BISNIS PRAKTIKUM MK. DASAR-DASAR BISNIS Oleh : Kelompok 15 : ³Molen Arab´ Anggota Kelompok : Hemmud Farchan Ibnu Hasan (H34070019), Shinta Kurniawati (H34070030), Tri Setyawati (H34070098), Adi Febrain (H34070072), Cinthia H. Sinaga (H34070102) Departemen Agribisnis, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor Dosen Praktikum: Feriyanto W. Karo karo Hari / Tanggal : Rabu, 10 Desember 2008 Praktikum : Dasar-Dasar Bisnis Ruang : Auditorium GMSK PENDAHULUAN Latar Belakang Aktifitas bisnis dalam suatu perusahaan digerakan oleh tenaga kerja yang memiliki pemahaman terhadap pengolahan bisnis tersebut. Sumberdaya manusia dalam hal ini tenaga kerja menjadi syarat utama dalam mengoprasikan perusahaan. Pengolahan sumberdaya manusia yang tepat, menjadi bagian yang sangat penting dan bahkan proses prerkrutan tenga kerja yang tidak tepat akan menjadi masalah tersendiri bagi perusahaan. Setiap perusahaan berupaya untuk menyusun format yang tepat tentang manajemen sumberdaya manusianya (mulai dari proses prekrutan, pendidikan, dan pelatihan, job description yang jelas, sistem upah atau gajih yang tepat, adanya jenjang karir atau pengembangan staf, dan lainya). I. PEMBAHASAN 1.1 Pengertian Sumberdaya Manusia Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi SDM (Sumber Daya Manusia) adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department. ³Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya´ Departemen Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab :

jumlahnya. 4. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi. Faktor eksternal seperti hukum ketenaga kerjaan kondisi pasar tenaga kerja dan sebagainya. wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup atau (CV) curriculum vittae milik pelamar. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai. Persiapan Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. 3. 3 . atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/ forecast akan pekerjaan yang lowong.A. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan. Seleksi tenaga kerja / Selection Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. waktu dan sebagainya. departemen yang ada. struktur organisasi. manajer. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. 2. Hal ini merupakan aspek yang penting bagi para karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan untuk memotifasi karyawan . dan lain-lain. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. 2. Jenjang karir Jenjang karir merupakan tahapan kenaikan jabatan dalam suatu pekerjaan. Melakukan Persiapan Dan Seleksi Tenaga Kerja / Preparation And Selection 1. buruh. karyawan.

PLN (Persero) di luar Jawa dan Bali. 5) Wawancara. Dalam hal ini perusahaan yang profesional akan menetapkan jenjang karir yang pasti bagi para karyawannya. PERSYARATAN 1. PT. 3) Tes Akademis dan Bahasa Inggris. 6) Tes kesehatan. UMUM .q. 2) General Aptitude test (GAT). Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulan meliputi : 1. atau . PLN (Persero) dengan visi diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang bertumbuh-kembang. E. D. PLN (Persero) dalam prekrutan karyawan perusahaannya. 1.Padang : PO Box 4000 PADANG 25000. PLN (Persero) melalui Program Rekrutmen Pegawai PT. Proses rekrutmen/seleksi penerimaan pegawai PT PLN (Persero) menggunakan sistem gugur. Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani. akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab).2 Pentingnya Sumberdaya Manusia dalam Perusahaan Menurut kelompok kami suberdaya manusia dalam hal ini tenaga kerja manusia merupakan faktor input yang sangat penting selain bahan baku dan peralatan lainya dalam operasi suatu perusahaan. Bagi Siswa yang lulus Diklat Prajabatan akan diangkat sebagai Pegawai PT PLN (Persero) dan ditempatkan pada posisi jabatan di seluruh Unit dan Wilayah Kerja PT PLN (Persero) di luar Jawa dan Bali.dalam meningkatkan kinerja mereka. 4. Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas. 1) Seleksi administrasi. 3. membuka kesempatan kepada Putra-Putri Indonesia terbaik untuk bergabung dan berkembang bersama menjadi Pegawai PT. meliputi tahapan : B. PLN (Persero) Tingkat S1 D3 tahun 2006. C. On The Job training (OJT).1 Contoh Perusahaan dalam Perekrutan Karyawan Kami mengambil contoh PT. 1. Pembidangan. Peserta rekrutmen yang lulus seleksi penerimaan akan dididik sebagai engineer / staf ataupun sebagai teknisi / pelaksana sesuai dengan bidangnya dan ditempatkan di Unit dan Wilayah Kerja PT.Pendaftaran/lamaran ditujukan kepada PT PLN (Persero) c. Konsultan Rekrutmen. 4) Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok. Pengenalan Perusahaan. A. Tanpa tenaga kerja manusia perusahaan tidak akan dapat beroprasi untuk mencapai tujuan perusahaannya. melalui pos dengan alamat salah satu kota di bawah ini : . 2. Pembinaan Kedisiplinan.

Akuntansi 8. . KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. .Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat.Foto copy KTP dan akte kelahiran.Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini.tentang : a.Foto copy ijasah S1 atau D3 sesuai dengan jabatan yang dilamar dan transkripsi nilai. 2. b. tanpa perangko.Surat keterangan berbadan sehat dan tidak buta warna dari dokter umum.IPK : 2. Teknik Elektro. NG | Staf Niaga | Teknik Elektro. .Pas foto terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar. . .Riwayat hidup ( CV ). . Fisip Komunikasi .Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). .Melampirkan pernyataan diri di atas meterai Rp. Bandung dan Surabaya. G..Tes/seleksi penerimaan dilaksanakan secara serentak dalam waktu yang bersamaan di kota Padang.9 untuk S1/D3 non teknik. 6.Surabaya : PO Box 9000 SB 60090. Tidak terlibat dalam penyalah gunaan narkotika dan zat adiktif lainnya. . H. .5 x 25 cm yang bertuliskan alamat diri dilengkapi kode pos untuk panggilan tes. . keduanya telah dilegalisir. SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika 5. HM | Staf Humas | Fak. JABATAN DAN BIDANG STUDI YANG DIPERLUKAN. cap pos.Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar. .Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur.Bandung : PO Box 9000 BANDUNG 40000. Ekonomi Manajemen 6. .Lamaran diterima paling lambat tanggal 25 November 2006. Ilmu Komunikasi. atau . SURAT LAMARAN Surat lamaran ditujukan kepada Konsultan Rekrutmen dengan mencantumkan Kode Jabatan yang dilamar pada surat lamaran dan pada sampul surat lamaran dengan melampirkan : . . Fisika Teknik 4.Konsultan Rekrutmen hanya memproses surat lamaran yang dikirim melalui salah satu alamat PO Box sebagaimana tercantum di atas.75 untuk S1/D3 Teknik dan 2. . KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (S1) 1. F. 3.. Kesanggupan untuk ditempatkan di seluruh Indonesia.000. AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. . . .Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia.Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya.Sampul surat warna coklat ukuran 11. ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro 2. ES | Engineer Sistem Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. EP | Engineer Pembangkitan | Teknik Mesin.

TPL | Teknisi Pembangkitan | Teknik Mesin 4. 1. Persiapan PT. dilaksanakan dalam waktu yang bersamaan dengan ketentuan / persyaratan yang sama. Demikian juga bila lamaran dialamatkan ke PO Box 9000 Bandung 40000 atau PO Box 9000 SB 60090 Surabaya maka ybs akan menjalani seleksi di Bandung atau Surabaya. LAIN -LAIN. . Bila calon peserta mengirimkan lamarannya ke PO Box 4000 Padang 25000 maka seleksi penerimaan untuk calon tersebut dilaksanakan di Padang. ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro . KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (D3) 1. . HR | Staf SDM | Teknik Industri.9. PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi J. . .Surat lamaran yang telah dikirim/diterima oleh Konsultan Rekrutmen tidak dapat ditarik kembali.Diharapkan para calon peserta hanya mengirim 1 (satu) surat lamaran saja. 2 dan 3 terlampir dan disertakan pada surat lamaran. .Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan yang dipanggil untuk mengikuti seleksi penerimaan.Seleksi/tes bersifat nasional untuk ketiga lokasi : Padang. PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen 7.Pengumuman-pengumuman selanjutnya yang berkaitan dengan rekrutmen akan ditayangkan pada website ini. Informatika 6.Seleksi Penerimaan dilaksanakan di lokasi PO Box lamaran ditujukan. 10. Hal itu terlihat dengan adanya posisi-posisi pekerjaan yang dibutyuhkan oleh perusahaan sebagai berikut : KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (S1) 1. PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga. TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. HK | Staf Hukum| Hukum. pelamar dapat mengisi formulir (pdf) Admin 1. PLN (Persero) dalam perekrutan karyawan melakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan jumlah lowongan pekerjaan yang dibutuhkan dan struktur pekerjaan yang akan ditempati oleh para pelamar pekerja. Bandung dan Surabaya. kekeliruan atau ketidak jelasan penulisan alamat pada Sampul Surat yang dilampirkan pada surat lamaran sehingga berakibat surat panggilan tes tidak sampai ke alamat pelamar pada waktunya adalah di luar tanggung jawab PLN. Psikologi. TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika 5. .Kesalahan.Pelamar yang pernah memasukkan surat lamaran ke PT PLN (Persero) sebelum diterbitkannya pengumuman ini dianggap tidak berlaku dan agar mengajukan lamaran lagi sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada pengumuman ini. Ekonomi Manajemen.Para calon peserta / pelamar dapat menggunakan Contoh Surat Lamaran dan Contoh Surat Pernyataan yang ada di pengumuman ini dengan di tik ataupun tulisan tangan. . Hukum. .Untuk kelancaran & akurasi data entry. TDT | Teknisi Distribusi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 2.2 Analisis Perusahaan a. . I. Sekretariat. 4. .

HM | Staf Humas | Fak.Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. Akuntansi 8. . EP | Engineer Pembangkitan | Teknik Mesin. Ekonomi Manajemen 6.2.Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia. 2) General Aptitude test (GAT). Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Dalam memenuhi kebutuhan sumberdaya (tenaga kerja) karyawan akan perusahaannya. . NG | Staf Niaga | Teknik Elektro. UMUM . Seleksi tenaga kerja / Selection PT.9 untuk S1/D3 non teknik.IPK : 2. Hal ini terlihat dari keterangan dalam lembaran lowongan kerjanya sebagai berikut : PERSYARATAN 1. KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. 10. Ekonomi Manajemen. Teknik Elektro. PLN (Persero) mengunakan tahapan dalam penerimaan tenaga kerjanya yaitu : Seleksi administrasi. . . Fisika Teknik 4. .Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur. SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika 5. TDT | Teknisi Distribusi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 2.Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini. .75 untuk S1/D3 Teknik dan 2. 3 .Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar. HR | Staf SDM | Teknik Industri. KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (D3) 1. Ilmu Komunikasi. ES | Engineer Sistem Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga. Hukum. PLN (Persero) menggambarkan kebutuhan karyawan yang diperlukan dalam perusahaannya yang disertai dengan persyaratan yang harus dipenuhi oleh para calon karyawan. . PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi b. 3) Tes Akademis dan Bahasa Inggris. Sekretariat. 4) Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok. TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika 5. Informatika 6. TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3.Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya. HK | Staf Hukum| Hukum. PT.Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat. Fisip Komunikasi 9. . TPL | Teknisi Pembangkitan | Teknik Mesin 4. Psikologi.

Karena PT. PLN (Persero) merupakan perusahan milik pemerintah sehingga Jenjang karir para karyawan PT. 3. Pengenalan Perusahaan. KESIMPULAN Dari uraian yang telah dipaparkan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam perekrutan tenaga kerja manusia harus diatur sedemikian rupa agar calon tenaga kerja baru yang akan diperoleh sesuai dengan tenaga kerja yang diperlukan oleh perusahaan dan kemampuanya sesuai dengan posisi yang akan diduduki didalam perusahaan tersebut. Hal ini terlihat dalam lembaran lowongan pekerjaannya sebagai berikut : Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas. Pembidangan. 5. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation PT. Perkembangan teknologi bukan menjadi suatu alasan dalam penyempitan lowongan pekerjaan dalam hal ini dituntut kreatifitas dan inovasi dari setiap karyawan agar posisi mereka masih tetap dibutuhkan dalam operasi suatu perusahaan.5) Wawancara. Dengan berkembangnya teknologi maka akan mengefisiensikan tenaga manusia dalam proses operasi suatu perusahaan.3 Hubungan Pengembangan Teknologi dan Sumberdaya Manusia Hubungan antara teknologi dan sumberdaya manusia sangat erat kaitanya. 5. PLN (Persero) mengadakan pelatihan bagi para calon tenaga kerja yang telah diterima dalam perusahaanya. On The Job training (OJT). . akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab). PLN (Persero) merupakan perusahaan milik negara oleh karena itu upah yang diberikan kepada karyawannya merupakan upah yang diperoleh pegawai negeri yaitu sesuai dengan golongan dalam jenjang karirnya. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection PT. PLN (Persero) tidak mencantumkan upah/gajih yang akan diterima oleh calon pekerja dalam lembaran lowongan pekerjaannya. Jadi dalam hal ini jenjang karir yang akan diperoleh oleh para karyawannya pasti yaitu naik golongan setiap 4 tahun sekali. Pembinaan Kedisiplinan. PLN (Persero) merupakan jenjang karir pegawai negeri pada umumnya. Melihat hal tersebut harus adanya peningkatan kualitas para karyawan dalam bekerja yaitu mampu berinovasi dan berkreasi dalam pekerjaannya agar sumberdaya manusia (tenaga kerja) tidak tergantikan oleh teknologi yang semakih hari semakin berkembang. 2. Jenjang karir Karena PT. Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulan meliputi : 1. 4. 6) Tes kesehatan. 1. Dalam hal ini harus ada singkronisasi antara tenaga kerja manusia dengan perkembangan teknologi supaya peran tenaga manusia tidak tergantikan oleh teknologi yang ada. 4.