Makalah Tentang Perekrutan Tenaga Kerja (Dasar-Dasar Bisnis) Oleh Farchan IPB

Wed, 10/12/2008 - 12:31am ² han_ipb

MAKALAH DASAR-DASAR BISNIS PRAKTIKUM MK. DASAR-DASAR BISNIS Oleh : Kelompok 15 : ³Molen Arab´ Anggota Kelompok : Hemmud Farchan Ibnu Hasan (H34070019), Shinta Kurniawati (H34070030), Tri Setyawati (H34070098), Adi Febrain (H34070072), Cinthia H. Sinaga (H34070102) Departemen Agribisnis, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor Dosen Praktikum: Feriyanto W. Karo karo Hari / Tanggal : Rabu, 10 Desember 2008 Praktikum : Dasar-Dasar Bisnis Ruang : Auditorium GMSK PENDAHULUAN Latar Belakang Aktifitas bisnis dalam suatu perusahaan digerakan oleh tenaga kerja yang memiliki pemahaman terhadap pengolahan bisnis tersebut. Sumberdaya manusia dalam hal ini tenaga kerja menjadi syarat utama dalam mengoprasikan perusahaan. Pengolahan sumberdaya manusia yang tepat, menjadi bagian yang sangat penting dan bahkan proses prerkrutan tenga kerja yang tidak tepat akan menjadi masalah tersendiri bagi perusahaan. Setiap perusahaan berupaya untuk menyusun format yang tepat tentang manajemen sumberdaya manusianya (mulai dari proses prekrutan, pendidikan, dan pelatihan, job description yang jelas, sistem upah atau gajih yang tepat, adanya jenjang karir atau pengembangan staf, dan lainya). I. PEMBAHASAN 1.1 Pengertian Sumberdaya Manusia Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi SDM (Sumber Daya Manusia) adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department. ³Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya´ Departemen Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab :

Faktor eksternal seperti hukum ketenaga kerjaan kondisi pasar tenaga kerja dan sebagainya. departemen yang ada. 3 . Jenjang karir Jenjang karir merupakan tahapan kenaikan jabatan dalam suatu pekerjaan. atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai. karyawan. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup atau (CV) curriculum vittae milik pelamar. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan. struktur organisasi. Persiapan Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu. 2. manajer. 4. dan lain-lain. waktu dan sebagainya. 3. Seleksi tenaga kerja / Selection Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Hal ini merupakan aspek yang penting bagi para karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan untuk memotifasi karyawan . Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.A. jumlahnya. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/ forecast akan pekerjaan yang lowong. Melakukan Persiapan Dan Seleksi Tenaga Kerja / Preparation And Selection 1. buruh. wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification. 2.

Peserta rekrutmen yang lulus seleksi penerimaan akan dididik sebagai engineer / staf ataupun sebagai teknisi / pelaksana sesuai dengan bidangnya dan ditempatkan di Unit dan Wilayah Kerja PT. 3) Tes Akademis dan Bahasa Inggris. membuka kesempatan kepada Putra-Putri Indonesia terbaik untuk bergabung dan berkembang bersama menjadi Pegawai PT. 4. Proses rekrutmen/seleksi penerimaan pegawai PT PLN (Persero) menggunakan sistem gugur. E.dalam meningkatkan kinerja mereka. 6) Tes kesehatan. Pembidangan. 1) Seleksi administrasi. D.q. akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab). 4) Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok. Bagi Siswa yang lulus Diklat Prajabatan akan diangkat sebagai Pegawai PT PLN (Persero) dan ditempatkan pada posisi jabatan di seluruh Unit dan Wilayah Kerja PT PLN (Persero) di luar Jawa dan Bali. Tanpa tenaga kerja manusia perusahaan tidak akan dapat beroprasi untuk mencapai tujuan perusahaannya. 5) Wawancara. PERSYARATAN 1. C. 2. Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulan meliputi : 1. 3. PLN (Persero) di luar Jawa dan Bali. PLN (Persero) dengan visi diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang bertumbuh-kembang. Konsultan Rekrutmen. 1.Pendaftaran/lamaran ditujukan kepada PT PLN (Persero) c.2 Pentingnya Sumberdaya Manusia dalam Perusahaan Menurut kelompok kami suberdaya manusia dalam hal ini tenaga kerja manusia merupakan faktor input yang sangat penting selain bahan baku dan peralatan lainya dalam operasi suatu perusahaan. PLN (Persero) dalam prekrutan karyawan perusahaannya. 2) General Aptitude test (GAT). Pengenalan Perusahaan. PT. PLN (Persero) Tingkat S1 D3 tahun 2006. melalui pos dengan alamat salah satu kota di bawah ini : . Dalam hal ini perusahaan yang profesional akan menetapkan jenjang karir yang pasti bagi para karyawannya. A.Padang : PO Box 4000 PADANG 25000. Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas.1 Contoh Perusahaan dalam Perekrutan Karyawan Kami mengambil contoh PT. Pembinaan Kedisiplinan. atau . Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani. UMUM . On The Job training (OJT). 1. PLN (Persero) melalui Program Rekrutmen Pegawai PT. meliputi tahapan : B.

. b.Konsultan Rekrutmen hanya memproses surat lamaran yang dikirim melalui salah satu alamat PO Box sebagaimana tercantum di atas.Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur.IPK : 2. .9 untuk S1/D3 non teknik.Riwayat hidup ( CV ). . . 6.. Fisip Komunikasi . atau .Foto copy KTP dan akte kelahiran.Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat. .Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya. Ekonomi Manajemen 6.Lamaran diterima paling lambat tanggal 25 November 2006. NG | Staf Niaga | Teknik Elektro. ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro 2. 2. cap pos. . . . AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. EP | Engineer Pembangkitan | Teknik Mesin. SURAT LAMARAN Surat lamaran ditujukan kepada Konsultan Rekrutmen dengan mencantumkan Kode Jabatan yang dilamar pada surat lamaran dan pada sampul surat lamaran dengan melampirkan : .Tes/seleksi penerimaan dilaksanakan secara serentak dalam waktu yang bersamaan di kota Padang.Pas foto terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar. . JABATAN DAN BIDANG STUDI YANG DIPERLUKAN.000.Surabaya : PO Box 9000 SB 60090. SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika 5. Bandung dan Surabaya.Melampirkan pernyataan diri di atas meterai Rp. KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. . KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (S1) 1. Kesanggupan untuk ditempatkan di seluruh Indonesia. . .. Ilmu Komunikasi.75 untuk S1/D3 Teknik dan 2. ES | Engineer Sistem Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3.Sampul surat warna coklat ukuran 11. H. . HM | Staf Humas | Fak.Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar.5 x 25 cm yang bertuliskan alamat diri dilengkapi kode pos untuk panggilan tes. .Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia. . Fisika Teknik 4.Surat keterangan berbadan sehat dan tidak buta warna dari dokter umum.Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini. Akuntansi 8. tanpa perangko.Foto copy ijasah S1 atau D3 sesuai dengan jabatan yang dilamar dan transkripsi nilai.tentang : a. G. Teknik Elektro. .Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). 3. keduanya telah dilegalisir. Tidak terlibat dalam penyalah gunaan narkotika dan zat adiktif lainnya. F. .Bandung : PO Box 9000 BANDUNG 40000.

I. Informatika 6. LAIN -LAIN. .Untuk kelancaran & akurasi data entry.Pelamar yang pernah memasukkan surat lamaran ke PT PLN (Persero) sebelum diterbitkannya pengumuman ini dianggap tidak berlaku dan agar mengajukan lamaran lagi sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada pengumuman ini.Diharapkan para calon peserta hanya mengirim 1 (satu) surat lamaran saja.Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan yang dipanggil untuk mengikuti seleksi penerimaan. . HK | Staf Hukum| Hukum.2 Analisis Perusahaan a. 2 dan 3 terlampir dan disertakan pada surat lamaran. 4. Ekonomi Manajemen. PLN (Persero) dalam perekrutan karyawan melakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan jumlah lowongan pekerjaan yang dibutuhkan dan struktur pekerjaan yang akan ditempati oleh para pelamar pekerja.Kesalahan. PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi J. PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (D3) 1. . Psikologi. Sekretariat. PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga. Bila calon peserta mengirimkan lamarannya ke PO Box 4000 Padang 25000 maka seleksi penerimaan untuk calon tersebut dilaksanakan di Padang. Bandung dan Surabaya. pelamar dapat mengisi formulir (pdf) Admin 1. .Seleksi/tes bersifat nasional untuk ketiga lokasi : Padang.9. TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika 5. . kekeliruan atau ketidak jelasan penulisan alamat pada Sampul Surat yang dilampirkan pada surat lamaran sehingga berakibat surat panggilan tes tidak sampai ke alamat pelamar pada waktunya adalah di luar tanggung jawab PLN. TDT | Teknisi Distribusi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 2. Demikian juga bila lamaran dialamatkan ke PO Box 9000 Bandung 40000 atau PO Box 9000 SB 60090 Surabaya maka ybs akan menjalani seleksi di Bandung atau Surabaya. HR | Staf SDM | Teknik Industri.Pengumuman-pengumuman selanjutnya yang berkaitan dengan rekrutmen akan ditayangkan pada website ini.Seleksi Penerimaan dilaksanakan di lokasi PO Box lamaran ditujukan. dilaksanakan dalam waktu yang bersamaan dengan ketentuan / persyaratan yang sama. . 1. Hal itu terlihat dengan adanya posisi-posisi pekerjaan yang dibutyuhkan oleh perusahaan sebagai berikut : KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (S1) 1. Persiapan PT. . ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro . TPL | Teknisi Pembangkitan | Teknik Mesin 4. . TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. 10.Surat lamaran yang telah dikirim/diterima oleh Konsultan Rekrutmen tidak dapat ditarik kembali. . Hukum.Para calon peserta / pelamar dapat menggunakan Contoh Surat Lamaran dan Contoh Surat Pernyataan yang ada di pengumuman ini dengan di tik ataupun tulisan tangan. .

Sekretariat. PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. Hukum. . TPL | Teknisi Pembangkitan | Teknik Mesin 4. Fisip Komunikasi 9. Informatika 6. PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi b.75 untuk S1/D3 Teknik dan 2. HM | Staf Humas | Fak. EP | Engineer Pembangkitan | Teknik Mesin. . TDT | Teknisi Distribusi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 2. Ekonomi Manajemen. 4) Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok. Akuntansi 8. Teknik Elektro. PT. PLN (Persero) mengunakan tahapan dalam penerimaan tenaga kerjanya yaitu : Seleksi administrasi. Ekonomi Manajemen 6. 10. TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika 5.Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Dalam memenuhi kebutuhan sumberdaya (tenaga kerja) karyawan akan perusahaannya.Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur. Fisika Teknik 4.Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini. 3 . ES | Engineer Sistem Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. HR | Staf SDM | Teknik Industri. TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3.Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia. .Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya. . Ilmu Komunikasi. . PLN (Persero) menggambarkan kebutuhan karyawan yang diperlukan dalam perusahaannya yang disertai dengan persyaratan yang harus dipenuhi oleh para calon karyawan. Hal ini terlihat dari keterangan dalam lembaran lowongan kerjanya sebagai berikut : PERSYARATAN 1. 3) Tes Akademis dan Bahasa Inggris. KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (D3) 1. HK | Staf Hukum| Hukum. .Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar. PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga. .IPK : 2. Psikologi. Seleksi tenaga kerja / Selection PT.9 untuk S1/D3 non teknik. 2) General Aptitude test (GAT). NG | Staf Niaga | Teknik Elektro.2. UMUM . SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika 5. .Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat.

Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection PT. 1. Jadi dalam hal ini jenjang karir yang akan diperoleh oleh para karyawannya pasti yaitu naik golongan setiap 4 tahun sekali. Karena PT. .5) Wawancara. 4. Perkembangan teknologi bukan menjadi suatu alasan dalam penyempitan lowongan pekerjaan dalam hal ini dituntut kreatifitas dan inovasi dari setiap karyawan agar posisi mereka masih tetap dibutuhkan dalam operasi suatu perusahaan. PLN (Persero) merupakan perusahaan milik negara oleh karena itu upah yang diberikan kepada karyawannya merupakan upah yang diperoleh pegawai negeri yaitu sesuai dengan golongan dalam jenjang karirnya. Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulan meliputi : 1. Pengenalan Perusahaan. Melihat hal tersebut harus adanya peningkatan kualitas para karyawan dalam bekerja yaitu mampu berinovasi dan berkreasi dalam pekerjaannya agar sumberdaya manusia (tenaga kerja) tidak tergantikan oleh teknologi yang semakih hari semakin berkembang. 3. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation PT. 5. Dengan berkembangnya teknologi maka akan mengefisiensikan tenaga manusia dalam proses operasi suatu perusahaan. PLN (Persero) merupakan jenjang karir pegawai negeri pada umumnya. Dalam hal ini harus ada singkronisasi antara tenaga kerja manusia dengan perkembangan teknologi supaya peran tenaga manusia tidak tergantikan oleh teknologi yang ada. PLN (Persero) merupakan perusahan milik pemerintah sehingga Jenjang karir para karyawan PT. Jenjang karir Karena PT. 5. akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab). 6) Tes kesehatan. On The Job training (OJT). Pembidangan. PLN (Persero) tidak mencantumkan upah/gajih yang akan diterima oleh calon pekerja dalam lembaran lowongan pekerjaannya. 2.3 Hubungan Pengembangan Teknologi dan Sumberdaya Manusia Hubungan antara teknologi dan sumberdaya manusia sangat erat kaitanya. Pembinaan Kedisiplinan. 4. PLN (Persero) mengadakan pelatihan bagi para calon tenaga kerja yang telah diterima dalam perusahaanya. Hal ini terlihat dalam lembaran lowongan pekerjaannya sebagai berikut : Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas. KESIMPULAN Dari uraian yang telah dipaparkan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam perekrutan tenaga kerja manusia harus diatur sedemikian rupa agar calon tenaga kerja baru yang akan diperoleh sesuai dengan tenaga kerja yang diperlukan oleh perusahaan dan kemampuanya sesuai dengan posisi yang akan diduduki didalam perusahaan tersebut.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful