Makalah Tentang Perekrutan Tenaga Kerja

Makalah Tentang Perekrutan Tenaga Kerja (Dasar-Dasar Bisnis) Oleh Farchan IPB

Wed, 10/12/2008 - 12:31am ² han_ipb

MAKALAH DASAR-DASAR BISNIS PRAKTIKUM MK. DASAR-DASAR BISNIS Oleh : Kelompok 15 : ³Molen Arab´ Anggota Kelompok : Hemmud Farchan Ibnu Hasan (H34070019), Shinta Kurniawati (H34070030), Tri Setyawati (H34070098), Adi Febrain (H34070072), Cinthia H. Sinaga (H34070102) Departemen Agribisnis, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor Dosen Praktikum: Feriyanto W. Karo karo Hari / Tanggal : Rabu, 10 Desember 2008 Praktikum : Dasar-Dasar Bisnis Ruang : Auditorium GMSK PENDAHULUAN Latar Belakang Aktifitas bisnis dalam suatu perusahaan digerakan oleh tenaga kerja yang memiliki pemahaman terhadap pengolahan bisnis tersebut. Sumberdaya manusia dalam hal ini tenaga kerja menjadi syarat utama dalam mengoprasikan perusahaan. Pengolahan sumberdaya manusia yang tepat, menjadi bagian yang sangat penting dan bahkan proses prerkrutan tenga kerja yang tidak tepat akan menjadi masalah tersendiri bagi perusahaan. Setiap perusahaan berupaya untuk menyusun format yang tepat tentang manajemen sumberdaya manusianya (mulai dari proses prekrutan, pendidikan, dan pelatihan, job description yang jelas, sistem upah atau gajih yang tepat, adanya jenjang karir atau pengembangan staf, dan lainya). I. PEMBAHASAN 1.1 Pengertian Sumberdaya Manusia Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi SDM (Sumber Daya Manusia) adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department. ³Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya´ Departemen Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab :

Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis. Melakukan Persiapan Dan Seleksi Tenaga Kerja / Preparation And Selection 1. atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. buruh. wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. waktu dan sebagainya. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup atau (CV) curriculum vittae milik pelamar. struktur organisasi. 2. manajer. 3. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification. karyawan. 2. jumlahnya. Seleksi tenaga kerja / Selection Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. dan lain-lain. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. departemen yang ada. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/ forecast akan pekerjaan yang lowong. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Hal ini merupakan aspek yang penting bagi para karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan untuk memotifasi karyawan . 3 . Faktor eksternal seperti hukum ketenaga kerjaan kondisi pasar tenaga kerja dan sebagainya. Persiapan Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Jenjang karir Jenjang karir merupakan tahapan kenaikan jabatan dalam suatu pekerjaan.A. 4.

Tanpa tenaga kerja manusia perusahaan tidak akan dapat beroprasi untuk mencapai tujuan perusahaannya. Peserta rekrutmen yang lulus seleksi penerimaan akan dididik sebagai engineer / staf ataupun sebagai teknisi / pelaksana sesuai dengan bidangnya dan ditempatkan di Unit dan Wilayah Kerja PT. 4.1 Contoh Perusahaan dalam Perekrutan Karyawan Kami mengambil contoh PT. Bagi Siswa yang lulus Diklat Prajabatan akan diangkat sebagai Pegawai PT PLN (Persero) dan ditempatkan pada posisi jabatan di seluruh Unit dan Wilayah Kerja PT PLN (Persero) di luar Jawa dan Bali.dalam meningkatkan kinerja mereka. Dalam hal ini perusahaan yang profesional akan menetapkan jenjang karir yang pasti bagi para karyawannya. Pengenalan Perusahaan. Konsultan Rekrutmen. Pembinaan Kedisiplinan. D. 3.Padang : PO Box 4000 PADANG 25000. PLN (Persero) Tingkat S1 D3 tahun 2006. 2. 6) Tes kesehatan. PERSYARATAN 1. E. PLN (Persero) di luar Jawa dan Bali. 3) Tes Akademis dan Bahasa Inggris.2 Pentingnya Sumberdaya Manusia dalam Perusahaan Menurut kelompok kami suberdaya manusia dalam hal ini tenaga kerja manusia merupakan faktor input yang sangat penting selain bahan baku dan peralatan lainya dalam operasi suatu perusahaan. melalui pos dengan alamat salah satu kota di bawah ini : . 1. On The Job training (OJT). C. 2) General Aptitude test (GAT). PT. PLN (Persero) dalam prekrutan karyawan perusahaannya. meliputi tahapan : B. Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas. 1) Seleksi administrasi. PLN (Persero) dengan visi diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang bertumbuh-kembang. Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani. 5) Wawancara. 1. Proses rekrutmen/seleksi penerimaan pegawai PT PLN (Persero) menggunakan sistem gugur. PLN (Persero) melalui Program Rekrutmen Pegawai PT.Pendaftaran/lamaran ditujukan kepada PT PLN (Persero) c. A. UMUM . 4) Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok. Pembidangan. atau . membuka kesempatan kepada Putra-Putri Indonesia terbaik untuk bergabung dan berkembang bersama menjadi Pegawai PT. Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulan meliputi : 1. akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab).q.

. .Bandung : PO Box 9000 BANDUNG 40000. NG | Staf Niaga | Teknik Elektro. keduanya telah dilegalisir. . KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. Kesanggupan untuk ditempatkan di seluruh Indonesia. .Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar. AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika 5. Teknik Elektro. 3. G.Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur. . ES | Engineer Sistem Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. . tanpa perangko.5 x 25 cm yang bertuliskan alamat diri dilengkapi kode pos untuk panggilan tes.Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat.Pas foto terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar.. JABATAN DAN BIDANG STUDI YANG DIPERLUKAN. cap pos. Akuntansi 8. . . . SURAT LAMARAN Surat lamaran ditujukan kepada Konsultan Rekrutmen dengan mencantumkan Kode Jabatan yang dilamar pada surat lamaran dan pada sampul surat lamaran dengan melampirkan : . 6.Riwayat hidup ( CV ). .Melampirkan pernyataan diri di atas meterai Rp. . Bandung dan Surabaya.Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini. . HM | Staf Humas | Fak. 2.Lamaran diterima paling lambat tanggal 25 November 2006.Konsultan Rekrutmen hanya memproses surat lamaran yang dikirim melalui salah satu alamat PO Box sebagaimana tercantum di atas. . atau .IPK : 2. F.Surat keterangan berbadan sehat dan tidak buta warna dari dokter umum.Sampul surat warna coklat ukuran 11. . Ilmu Komunikasi. ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro 2.Foto copy ijasah S1 atau D3 sesuai dengan jabatan yang dilamar dan transkripsi nilai.Tes/seleksi penerimaan dilaksanakan secara serentak dalam waktu yang bersamaan di kota Padang.Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya. Tidak terlibat dalam penyalah gunaan narkotika dan zat adiktif lainnya.Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia. Fisika Teknik 4. b..Surabaya : PO Box 9000 SB 60090.000. .9 untuk S1/D3 non teknik. H. KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (S1) 1. EP | Engineer Pembangkitan | Teknik Mesin. . Fisip Komunikasi . Ekonomi Manajemen 6.tentang : a.Foto copy KTP dan akte kelahiran.75 untuk S1/D3 Teknik dan 2. .Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero).

Ekonomi Manajemen.Seleksi Penerimaan dilaksanakan di lokasi PO Box lamaran ditujukan. Hal itu terlihat dengan adanya posisi-posisi pekerjaan yang dibutyuhkan oleh perusahaan sebagai berikut : KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (S1) 1.2 Analisis Perusahaan a.Surat lamaran yang telah dikirim/diterima oleh Konsultan Rekrutmen tidak dapat ditarik kembali.Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan yang dipanggil untuk mengikuti seleksi penerimaan. . Demikian juga bila lamaran dialamatkan ke PO Box 9000 Bandung 40000 atau PO Box 9000 SB 60090 Surabaya maka ybs akan menjalani seleksi di Bandung atau Surabaya.Para calon peserta / pelamar dapat menggunakan Contoh Surat Lamaran dan Contoh Surat Pernyataan yang ada di pengumuman ini dengan di tik ataupun tulisan tangan. PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. TPL | Teknisi Pembangkitan | Teknik Mesin 4. HK | Staf Hukum| Hukum. . 10. Sekretariat. TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. Informatika 6. LAIN -LAIN. . KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (D3) 1.Seleksi/tes bersifat nasional untuk ketiga lokasi : Padang. . Persiapan PT. . Hukum. . 2 dan 3 terlampir dan disertakan pada surat lamaran. . Psikologi. . . kekeliruan atau ketidak jelasan penulisan alamat pada Sampul Surat yang dilampirkan pada surat lamaran sehingga berakibat surat panggilan tes tidak sampai ke alamat pelamar pada waktunya adalah di luar tanggung jawab PLN.Diharapkan para calon peserta hanya mengirim 1 (satu) surat lamaran saja. ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro . PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga.9. Bandung dan Surabaya. PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi J. HR | Staf SDM | Teknik Industri. . TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika 5.Kesalahan. 1. Bila calon peserta mengirimkan lamarannya ke PO Box 4000 Padang 25000 maka seleksi penerimaan untuk calon tersebut dilaksanakan di Padang. I. 4. pelamar dapat mengisi formulir (pdf) Admin 1. TDT | Teknisi Distribusi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 2.Pengumuman-pengumuman selanjutnya yang berkaitan dengan rekrutmen akan ditayangkan pada website ini. dilaksanakan dalam waktu yang bersamaan dengan ketentuan / persyaratan yang sama.Untuk kelancaran & akurasi data entry.Pelamar yang pernah memasukkan surat lamaran ke PT PLN (Persero) sebelum diterbitkannya pengumuman ini dianggap tidak berlaku dan agar mengajukan lamaran lagi sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada pengumuman ini. PLN (Persero) dalam perekrutan karyawan melakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan jumlah lowongan pekerjaan yang dibutuhkan dan struktur pekerjaan yang akan ditempati oleh para pelamar pekerja.

NG | Staf Niaga | Teknik Elektro.Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini. Psikologi. Fisip Komunikasi 9. TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. Sekretariat. SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika 5. PT. Ilmu Komunikasi. 4) Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok. Teknik Elektro. KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (D3) 1. . Fisika Teknik 4. Seleksi tenaga kerja / Selection PT.Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur. 3) Tes Akademis dan Bahasa Inggris.Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat.2. UMUM . AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs.Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya. Akuntansi 8. Hal ini terlihat dari keterangan dalam lembaran lowongan kerjanya sebagai berikut : PERSYARATAN 1. HR | Staf SDM | Teknik Industri. . HM | Staf Humas | Fak. . ES | Engineer Sistem Tenaga Listrik | Teknik Elektro 3. HK | Staf Hukum| Hukum. PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi b. EP | Engineer Pembangkitan | Teknik Mesin. Hukum. TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika 5. . TPL | Teknisi Pembangkitan | Teknik Mesin 4.Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). Ekonomi Manajemen 6. TDT | Teknisi Distribusi Tenaga Listrik | Teknik Elektro 2. PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga. 10. . . 3 . . 2) General Aptitude test (GAT). Ekonomi Manajemen.9 untuk S1/D3 non teknik.Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia.75 untuk S1/D3 Teknik dan 2. PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. PLN (Persero) menggambarkan kebutuhan karyawan yang diperlukan dalam perusahaannya yang disertai dengan persyaratan yang harus dipenuhi oleh para calon karyawan.Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar.IPK : 2. PLN (Persero) mengunakan tahapan dalam penerimaan tenaga kerjanya yaitu : Seleksi administrasi. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Dalam memenuhi kebutuhan sumberdaya (tenaga kerja) karyawan akan perusahaannya. Informatika 6. . KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen 7.

5. PLN (Persero) mengadakan pelatihan bagi para calon tenaga kerja yang telah diterima dalam perusahaanya.5) Wawancara. Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulan meliputi : 1. 6) Tes kesehatan. KESIMPULAN Dari uraian yang telah dipaparkan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam perekrutan tenaga kerja manusia harus diatur sedemikian rupa agar calon tenaga kerja baru yang akan diperoleh sesuai dengan tenaga kerja yang diperlukan oleh perusahaan dan kemampuanya sesuai dengan posisi yang akan diduduki didalam perusahaan tersebut. PLN (Persero) merupakan perusahan milik pemerintah sehingga Jenjang karir para karyawan PT. 1. Pembidangan. 3. PLN (Persero) tidak mencantumkan upah/gajih yang akan diterima oleh calon pekerja dalam lembaran lowongan pekerjaannya. akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab). PLN (Persero) merupakan jenjang karir pegawai negeri pada umumnya. 5. Pengenalan Perusahaan. Pembinaan Kedisiplinan.3 Hubungan Pengembangan Teknologi dan Sumberdaya Manusia Hubungan antara teknologi dan sumberdaya manusia sangat erat kaitanya. On The Job training (OJT). Jenjang karir Karena PT. Dengan berkembangnya teknologi maka akan mengefisiensikan tenaga manusia dalam proses operasi suatu perusahaan. Perkembangan teknologi bukan menjadi suatu alasan dalam penyempitan lowongan pekerjaan dalam hal ini dituntut kreatifitas dan inovasi dari setiap karyawan agar posisi mereka masih tetap dibutuhkan dalam operasi suatu perusahaan. Jadi dalam hal ini jenjang karir yang akan diperoleh oleh para karyawannya pasti yaitu naik golongan setiap 4 tahun sekali. Melihat hal tersebut harus adanya peningkatan kualitas para karyawan dalam bekerja yaitu mampu berinovasi dan berkreasi dalam pekerjaannya agar sumberdaya manusia (tenaga kerja) tidak tergantikan oleh teknologi yang semakih hari semakin berkembang. 4. PLN (Persero) merupakan perusahaan milik negara oleh karena itu upah yang diberikan kepada karyawannya merupakan upah yang diperoleh pegawai negeri yaitu sesuai dengan golongan dalam jenjang karirnya. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection PT. . 2. Hal ini terlihat dalam lembaran lowongan pekerjaannya sebagai berikut : Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas. Dalam hal ini harus ada singkronisasi antara tenaga kerja manusia dengan perkembangan teknologi supaya peran tenaga manusia tidak tergantikan oleh teknologi yang ada. Karena PT. 4. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation PT.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful