ANALISA SWOT DAN PENERAPANNYA DALAM ORGANISASI ´Ukurlah kemampuan diri, karena makan berlebih akan muntah, dan

memikul melebihi kekuatan akan patah´ Analisa SWOT adalah sebuah analisa yang dicetuskan oleh Albert Humprey pada dasawarsa 1960-1970an. Analisa ini merupakan sebuah akronim dari huruf awalnya yaitu Strenghts (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunity (kesempatan) dan Threat (Ancaman). Metoda analisa SWOT bisa dianggap sbg metoda analisa yg paling dasar, yg berguna utk melihat suatu topik atau permasalahan dari 4 sisi yg berbeda. Hasil analisa biasanya adalah arahan/rekomendasi utk mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yg ada, sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman. Jika digunakan dgn benar, analisa SWOT akan membantu kita utk melihat sisi-sisi yg terlupakan atau tidak terlihat selama ini. Analisa ini bersifat deskriptif dan terkadang akan sangat subjektif, karena bisa jadi dua orang yang menganalisis sebuah organisasi akan memandang berbeda ke empat bagian tersebut. Hal ini diwajarkan, karena analisis SWOT adalah sebuah analisis yang akan memberikan output berupa arahan dan tidak memberikan solusi ³ajaib´ dalam sebuah permasalahan. ³Luck is a matter of preparation meeting opportunity ??? Keberuntungan adalah sesuatu dimana persiapan bertemu dengan kesempatan (Oprah Winfrey)´ Strengh (kekuatan) adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini. Strenght ini bersifat internal dari organisasi atau sebuah program. Contoh : Jumlah anggota yang lebih dari cukup (kuantitatif) Berpengalaman dalam beberapa kegiatan (kualitatif) ´Kenali kekurangan diri sendiri agar tidak sombong dan ketahui kelebihan diri sendiri agar tidak rendah diri.´ Weaknesses (Kelemahan) Adalah kegiatan-kegiatan organisasi yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi tetapi tidak dimiliki oleh organisasi.

Threat (ancaman) Adalah factor negative dari lingkungan yang memberikan hambatan bagi berkembangnya atau berjalannya sebuah organisasi dan program. Contoh : Masyarakat sudah jenuh dengan pilkada Isu agama yang berupa ritual telah membuat masyarakat bosan. Contoh : Kurang terbinanya komunikasi antar anggota Jaringan yang telah terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota. serta apa yang tidak dapat kita lakukan serta harus kita lengkapi. Yang perlu diperhatikan dalam pembuatan analisis SWOT adalah : SWOT analysis bisa sangat-sangat subjective. Opportunity tidak hanya berupa kebijakan atau peluang dalam hal mendapatkan modal berupa uang. Contoh : Masyarakat sedang menyukai tentang hal-hal yang bersifat reboisasi lingkungan Isu yang sedang diangkat merupakan isu yang sedang menjadi topic utama. Pembuat analisa harus sangat-sangat realistis dalam menjabarkan kekuatan dan kelemahan internal. hasil analisa SWOT hanya boleh digunakan sbg arahan dan bukan pemecahan masalah.Kelemahan itu terkadang lebih mudah dilihat daripada sebuah kekuatan. namun ada beberapa hal yang menjadikan kelemahan itu tidak diberikan solusi yang tepat dikarenakan tidak dimaksimalkan kekuatan yang sudah ada. Dgn demikian. akan tetapi bisa juga berupa respon masyarakat atau isu yang sedang diangkat. Dalam contoh-contoh tersebut maka kita dapat melihat apa yang dapat kita lakukan dan kita gunakan. Opportunity (kesempatan) Adalah faktor positif yang muncul dari lingkungan dan memberikan kesempatan bagi organisasi atau program kita untuk memanfaatkannya. Ancaman ini adalah hal yang terkadang selalu terlewat dikarenakan banyak yang ingin mencoba untuk kontroversi atau out of stream (melawan arus) namun pada kenyataannya organisasi tersebut lebih banyak layu sebelum berkembang. Kelemahan yg disembunyikan atau kekuatan yg tidak terjabarkan akan membuat arahan strategi menjadi tidak bisa digunakan . Bisa saja terjadi 2 orang menganalisa 1 perusahaan yg sama menghasilkan SWOT yg berbeda.

Analisis SWOT biasanya dicantumkan dalam GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kerja) yang menjelaskan tentang kondisi lingkungan organisasi baik kondisi internal maupun external. Wallahu¶alam bish showab ´Seseorang mulia bukan karena apa yang dimilikinya tapi karena pengorbanannya untuk memberikan manfaat bagi orang lain´ . Peta baru akan berguna jika tujuan telah ditetapkan. Hindari kerumitan yg tidak perlu dan analisa yg berlebihan. maka dapat mulai membuat rencana program kerja yang sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan dan mampu untuk dilaksanakan oleh pengurus tersebut. tetapi peta dapat menggambarkan banyak jalan yang dapat ditempuh jika ingin mencapai tujuan tertentu. Dan yang menjadi tujuan dari sebuah organisasi adalah Visi dan Misi dari organisasi tersebut. Buatlah analisa SWOT sesingkat dan sesederhana mungkin SWOT untuk organisasi Dalam sebuah organisasi biasanya setiap awal periode kepengurusan akan dilaksanakan pembuatan rencana program kerja.Analisa harus didasarkan atas kondisi yg sedang terjadi dan bukan situasi yg seharusnya terjadi Hindari ´grey areas´. Sehingga analisa SWOT dapat berjalan dengan baik apabila visi dan misi organisasi telah terbangun. langkah tidak boleh berhenti karena peta tidak menunjukkan kemana harus pergi. untuk itu biasanya akan dilakukan sebuah analisis kondisi mengenai suatu organisasi tersebut. Sebagai alat analisa. Setelah dilakukan analisis SWOT maka jadi mengetahui kondisi nyata apa yang terjadi di lingkungan internal dan external organisas. Ketika telah berhasil membuat peta. analisa SWOT berfungsi sebagai panduan pembuatan peta.