Proposal Sistem Informasi Perpustakaan

Tentang Sistem Informasi Perpustakaan Sistem Informasi Perpustakaan adalah sebuah aplikasi berbasis web yang dirancang khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data peminjam, transaksi, sirkulasi koleksi dan pelaporan perpustakaan. Dengan aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan, akan mempermudah pelayanan dan akses informasi serta pengelolaan data perpustakaan, seperti mempermudah pencarian buku/katalog, sistem keanggotaan, peminjaman dan pengembalian buku serta pelaporan secara berkala. Sehingga, akan diperoleh efisiensi pekerjaan staf perpustakaan dalam pengelolaan buku perpustakaan, penyajian infcrmasi yang lebih mudah dan interaktif, memberikan layanan yang Iebih baik kepada pengguna layanan perpustakaan. Gambaran Umum 1. Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP serta MySQL sebagai pangkalan database. 2. Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web dapat diinstall pada jaringan lokal (Intranet) atau jaringan global (Internet). Jika aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web akan diinstall pada jaringan global (Internet), aplikasi hanya dapat digunakan/diinstall untuk domain yang disepakati dalam perjanjian/kontrak. Jika aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web akan diinstall pada jaringan loka (Intranet), aplikasi hanya dapat digunakan/diinstall untuk alamat IP yang disepakati dalam perjanjian/kontrak. 3. Source Code aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web yang diberikan kepada client adalah dalam kondisi lisensi opensource

Fitur Sistem Perpustakaan Fitur aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web: 1. Fitur Unlimited Katalog / Kategori Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan memiliki unlimited kategori, dimana buku/makalah/Jurnal atau produk dapat ditampilkan dalam kategori-kategori terpisah, sehingga memudahkan user menemukan apa yang dibutuhkannya, 2. Info Lengkap Buku/Produk Pada bagian informasi Iengkap buku/produk, maka akan dltampilkan screenshcut (gambar) dari buku, dan dilengkapi dengan ID pustaka, judul buku, nama pengarang, penerblt, ISBN, jumlah halaman dari buku, ukuran, stok buku yang tersedia serta resume singkat dari buku/produk. 3. Blanko Peminjaman (Fitur Transaksi)

Merupakan fasllitas bagl pengunjung untuk melakukan permohonan peminjaman buku, fasilitas untuk pengemballan buku, dan fasllitas untuk permohonan perpanjangan peminjaman buku. 4. Ketersediaan (Stok Buku) Merupakan fasilitas untuk pencatatan ketersediaan (stok) buku yang ada di perpustakaan. 5. Fitur Konfigurasi Peminjaman Fasilitas ini merupakan tempat pengaturan jumlah maksimal buku yang dapat dipinjam, lama peminjaman,jumlah denda per hari. 6. Fitur Pelaporan Fasilitas ini merupakan menu untuk mencetak laporan tentang statistik buku, peminjaman, denda, dan data lainnya. Data pelaporan juga dapat disimpan dalam format .excels 7. Fitur Pengelolaan Data Anggota Perpustakaan Fasilitas ini merupakan ruangan tempat pengelolaan data anggota perpustakaan. 8. Fitur lnternal engine Fasilitas untuk pencarian data buku-buku perpustakaan yang ada. 9. Fitur Online Help bagi Pengelola Program ini memiliki sebuah panduan online, yang akan mempermudah pengelola dalam memahami fitur yang ada. 10. Kewenangan Pengelolaan Aplikasi SI Perpustakaan memiliki sistem kewenangan pengelolaan bertingkat, sehingga dapat dikelola banyak orang dan memudahkan pembagian tugas terhadap masing- masing pengelola. Modul Sistem Perpustakaan 1. OPAC 2. Sirkulasi 3. Katalogisasi 4. Admin 5. Laporan Kebutuhan Sistem 1 (satu) unit komputer sebagai server dengan spesifikasi sebagai berikut: y Penteium IV Ram 256 y Sistem Operasi (Linux/Windows) y Apache Web Server y PHP minimal v4.3 y Database iVIySQL minimal v3.23 y GD Image (Optional) untuk pembuatan thumbnail otomatis cover buku yang diupload.

Harga Harga aplikasi SI Perpustakaan adalah Rp. 10.000.000,00 (belum termasuk pajak) y Harga di atas berdasarkan fitur-fitur yang ditawarkan. y Fitur dapat dicustomize sesuai kebutuhan client, dan harga akan disesuaikan dengan proses customize.

Cara Pembayaran Sistem pembayaran dilakukan dalam 3 (tiga) termyn, dengan aturan sebagai berikut: 1. Termyn I 30% dari total biaya dibayarkan pada saat kesepatakan kerjasama dengan client. 2. Termyn II 60% dari total biaya dibayarkan sebulan setelah pembayaran pertama. 3. Termyn III 10% dari total biaya dibayarkan dua bulan setelah pembayaran 1 (pertama).

Syarat dan Kondisi Materi yang akan dimasukkan ke dalam Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web seluruhnya dilakukan oleh client dan bila ada data perpustakaan pada system sebelumnya kami akan membantu mengkonversikan ke sistem baru kami

Layanan Purna Jual 1. Jika ada kesulitan atau gangguan terhadap aplikasi, client dapat menghubungi via email: endhar.priyo@yahoo.com atau via telpon ke 081326707472 2. Gratis update terhadap bug/error (jika ada) 6 bulan terhitung sejak kesepatakan kerjasama dilakukan.

Berikut kami sampaikan daftar rekanan perpustakaan kami baik online mapun intranet; 1. Perpustakaan Pusat Riset Budidaya DKP (online)

2. Perpustakaan STIKES Ngudi Waluyo Ungaran (online)

3. Perpustakaan Pogram studi Keperawatan Fak. Kedokteran Undip (intranet)

4. Perpustakaan Sekolah SMA 2 Smarang (online)

5. Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kab. Ogan Komering Ulu Sumsel (online)

6. Perpustakaan Sekolah Kab. Baturaja Sumsel (sedang dalam pengerjaan)