Pengorganisasian Aktivitas Individu

Pertanggungjawaban Wewenang Delegasi Sentralisasi dan Desentralisasi

Pertanggungjawaban
Tanggung jawab merupakan metode penyaluran aktivitas individu dalam organisasi yang paling mendasar Tanggung jawab adalah kewajiban atau komitmen pribadi untuk menangani suatu pekerjaan yang dibebankan sebaik mungkin sesuai dengan kemampuannya Deskripsi pekerjaan adalah suatu daftar aktivitas tertentu yang harus dilaksanakan oleh siapapun yang memegang posisi

Pertanggungjawaban
Terdapat tiga bidang yang berhubungan dengan tanggung jawab

Pembagian aktivitas kerja

Satu individu tidak berkewajiban atau bertanggung jawab melaksanakan semua aktivitas dalam suatu organisasi. Berdasarkan teorisi manajemen, metode kesamaan fungsional adlah hal yang paling dasar dalam pembagian aktivitas kerja.

Pembagian Aktivitas Kerja

Memeriksa Tujuan Tujuan

Merancang Aktivitas yang Perlu untuk Mencapai Tujuan Merancang Pekerjaan dengan Mengelompokkan Aktivitas yang SAma Membuat Individu Bertanggung Jawab bagi Pelaksannan Pekerjaan

Menegaskan Aktivitas Kerja Manajemen

Tujuan : Menjamin bahwa tidak ada tumpang tindih atau kesenjangan di dalam meyakini pertanggungjawaban manajemen yang ada dan bahwa manajer hanya melaksanakan aktivitasaktivitas yang menyebabkan tercapainya tujuan sistem manajemen Diperlukan pedoman tanggung jawab menajemen yang dapat membantu anggota organisasi di dalam
1. 2. Menguraikan berbagai hubungan tanggung jawab yang ada dalam organisasi Meringkas bagaimana tanggung jawab dari berbagai manajer dalam organisasi berhubungan satu dengan lainnya.

Bertanggung Jawab
Empat Dimensi Penting dari Perilaku Manager yang Bertanggung Jawab :
1. Perilaku kepada bawahan 2. Perilaku dengan tingkatan manajemen yang lebih tinggi 3. Perilaku dengan kelompok lain 4. Sikap dan Nilai-Nilai Pribadi

Wewenang
Wewenang adalah hak untuk melaksanakan atau memerintah Wewenang memungkinkan pemegangnya bertindak dengan cara tertentu dan mempengaruhi secara langsung tindakan dari orang lain melalui perintah yang dikeluarkannya

 Chester W.Barnard menyatakan :

Wewenang hanya akan diterima jika 1. individu bisa mengerti perintah yang dikomunikasikan 2. Individu percaya bahwa perintah tersebut konsisten dengan tujuan organisasi 3. Individu melihat perintah tersebut sesuai dengan kepentingan pribadinya 4. Individu secara fisik dan mental mampu menyesuaikan diri dengan perintah tersebut

Jenis Jenis Wewenang

Tiga tipe utama wewenang yang ada dalam organisasi
a. Wewenang Lini b. Wewenang Staf c. Wewenang Fungsional

Delegasi
Kendala bagi proses pendelegasian: Kendala yang berhubungan dengan penyelia Kendala yang berhubungan dengan bawahan Kendala yang berhubungan dengan organisasi

Sentralisasi dan Desentralisasi

Beberapa pertanyaan spesifik yang bisa dipertanyakan untuk menentukan jumlah desentralisasi yang sesuai untuk suatu situasi: 1. Berapa ukuran organisasi sekarang ini? 2. Dimanakah letak pelanggan organisasi bertempat? 3. Seberapa homogennya lini produk dari organisasi? 4. Dimanakah letak pensuplai organisasional? 5. Apakah terdapat kebutuhan bagi suatu keputusan yang cepat dalam organisasi? 6. Apakah kreatifitas adalah ciri yang menguntungkan dari organisasi?