Professional Documents
Culture Documents
I. PENDAHULUAN Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka terbagi menjadi dua yaitu pengolahan buku dan bahan non-buku. Pada bagian ini membicarakan pengolahan bahan non-buku. Yang dimaksud dengan bahan non-buku adalah jenis bahan pustaka selain buku teks seperti, majalah, jurnal, koran, audio video, hasil penelitian dan dokumentasi. Penyusunan Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka non Buku ini mengacu pada Renstra UT tahun 1998-1002, Renop UT tahun 2001-2005 dan kebijakan Rektor UT tahun 2002 tentang Simintas serta sesuai dengan Pedoman Simintas butir 4, 5, 8 dan 80. II. TUJUAN Pedoman ini bertujuan untuk membantu pelaksana Perpustakaan dalam mengolah bahan pustaka non-buku agar segala informasi tentang koleksi bahan pustaka non-buku yang ada di Perpustakaan dapat dikelompokkan sesuai dengan subjeknya. Dengan demikian pengguna dengan mudah dapat menelusur dan mendapatkan informasi yang diinginkan. III. RUANG LINGKUP Kegiatan pengolahan meliputi pembuatan deskripsi bibliografi, klasifikasi sampai dengan penyimpanan data dalam data base, pelabelan, dan penyimpanan di lemari atau penjajaran di rak koleksi.
JKAK PK-04
IV. PROSEDUR KERJA Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan UT menggunakan pedoman Anglo American Catalouing Rules 2 (AACR2) khusus bagian non-book material. Pengolahan ini harus dilakukan agar koleksi subjeknya. Sehingga Perpustakaan teratur menurut dapat dengan mudah pengguna
menemukan kembali bahan pustaka non-buku yang telah diatur di rak koleksi Perpustakaan. Untuk pengolahan bahan non-buku kode bahan pustaka bukan berdasarkan nomor kelas melainkan berdasarkan nomor induk. Selain peraturan yang tercantum di atas, masih ada alat bantu yang harus disiapkan untuk penyelesaian pekerjaan pengolahan antara lain: 1. Mesin ketik; dipergunakan untuk mengetik kartu buku yang akan ditempel pada buku
JKAK PK-04
6. Label buku, digunakan untuk melabeli buku yang berisi kode buku
JKAK PK-04
Dokumentasi
Audio/Video
Penelitian
Modul
1 Menstempel koleksi
Buat label
perik sa ya
tdk
Menempelkan, label buku, kartu buku, kantong buku dan slip tanggal kembali Display bahan non-buku baru
10
Selesai
11
JKAK PK-04
Langkah-langkah/alur kerja pengolahan dokumentasi, audio video, penelitian dan modul, adalah sebagai berikut: 1. Menstempel koleksi dokumentasi, audio video, penelitian dan modul. Koleksi yang masuk ke Perpustakaan harus distempel Perpustakaan sebagai bukti kepemilikan Waktu: 3 menit 2. Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk setiap koleksi yang diproses. Data yang dicatat antara lain:
a. nomor induk b. tanggal pencatatan c. nama pengarang (bila ada) d. judul koleksi e. penerbit f. tahun terbit g. cetakan h. jilid (bila ada) i. harga
Waktu: 3 menit per satu koleksi 3. Membuat diskrispsi bibliografi berdasarkan lembar kerja. Yang dicatat dalam lembar kerja deskripsi untuk dokumentasi, penelitian, modul adalah:
JKAK PK-04
a. nomor induk b. pengarang c. judul d. penerbit dan tahun terbit e. deskripsi fisik (jumlah halaman, tinggi buku dan
ilustrasi)
f. jejakan g. jubjek
Yang dicatat dalam lembar deskripsi Audio Video adalah:
JKAK PK-04
5. Memeriksa hasil ketikan agar tampilan pada layar komputer tidak ada kesalahan ketik maupun penempatan. Apabila masih ada kesalahan kembali ke langkah 4. Waktu: 3 menit 6. Bila ketikan sudah benar data dimasukkan/ditransfer ke dalam data base Waktu: 2 menit 7. Sebelum koleksi di jajar pada rak koleksi, dilakukan pembuatan label sesuai dengan nomor induk, kecuali untuk modul sesuai nomor kelas. Waktu: 3 menit 8. Mengetik kartu buku Waktu : 3 menit 9. Menempel label serta slip tanggal kembali, kartu, kantong buku waktu: 3 menit 10. Mendisplay koleksi baru Waktu : 3 menit
JKAK PK-04
dengan nomor panggil Waktu : 1 menit Selesai B. Alur kerja Pengolahan Majalah, Jurnal dan Koran
Mulai 1a Koran 2 Menstempel majalah/jurnal dan koran baru 3 Mencatat pada buku Induk Majalah/ Jurnal 6 koran 4 Mendisplay koran/maj. baru maj/jurnal Membundel Maj/jurnal lama 1b Majalah/Jurnal
Menstempel bundel
13
Membuat Label
14 10 Mengetik pada komputer 11 salah perik sa betul 12 simpan dlm database 15 Menempelkan, label buku, kartu buku, kantong buku dan slip tanggal kembali mengetik kartu buku
JKAK PK-04
16
Selesai
sebagai berikut
1a,b. Menerima majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 2 menit 2. Menstempel majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 3 menit per eksemplar
3.
Mencatat dalam kardek majalah/jurnal dan koran antara lain judul, kala terbit, edisi Waktu: 3 menit per eksemplar
6.Untuk majalah/jurnal lama dilakukan penjilidan Waktu: 1 Minggu 7.Majalah/jurnal yang sudah dibundel diproses lebih lanjut dengan memberikan stempel Perpustakaan
JKAK PK-04
Waktu : 3 menit per eksemplar 8.Mencatat pada buku induk bundel majalah/jurnal Waktu: 3 menit 9. Membuat diskripsi bibliografi bundel majalah/jurnal Waktu : 5 menit per eksemplar 10. Memasukkan data bibliografi bundel majalah/jurnal pada komputer Waktu: 5 menit 11. Memeriksa hasil ketikan, bila masih ada kesalahan kembali ke langkah 10 12. Bila hasil ketikan sudah betul langsung disimpan dalam data base Perpustakaan 13. Bundel majalah/jurnal dibuatkan label yang berfungsi sebagai nomor panggil Waktu : 3 menit 14. Mengetik kartu buku, slip tanggal kembali, label buku dan kantong buku Waktu : 3 menit
10
JKAK PK-04
15. Menempelkan label pada punggung bundel majalah slip kembali dan kartu buku Waktu : 3 menit per eksemplar
16. Menjajarkan bundel majalah/jurnal pada rak Waktu : 5 menit per eksemplar Selesai V. INDIKATOR HASIL KERJA Indikator hasil kerja Pengolahan dokumentasi, audio video, penelitian dan modul
NO 1 LANGKAH KERJA Memberi stempel koleksi INDIKATOR HASIL Koleksi di stempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikannya. Setiap koleksi diberi label sesuai dengan nomor TARGET WAKTU 3 menit/ koleksi 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul
Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk sesuai jenis koleksi Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base Perpustakaan Mengetik dan menempel label buku
3 4
3 menit/ buku
11
JKAK PK-04
NO 7
LANGKAH KERJA Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali
INDIKATOR HASIL kelas Semua koleksi diberi kartu buku dan ditempel slip tanggal kembali
3 4
Menjilid majalah/ jurnal lama Memberi stempel majalahj/jurnal yang dijilid/dibundel Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk bundel majalah/ jurnal Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan pada data base Perpustakaan
1 minggu 3 menit/ bundel 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul
7 8
12
JKAK PK-04
NO
LANGKAH KERJA
INDIKATOR HASIL kesalahan dalam pengetikan. Setiap koleksi diberi label berdasarkan nomor kelas yang sesuai Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempel slip tanggal kembali
Mengetik dan menempel label majalah/jurnal Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali
10
VI. Penutup Alur kerja pengolahan bahan non-buku terpisah dengan buku. Dengan adanya pedoman ini, Perpustakaan dapat mengolah bahan-bahan non-buku sesuai dengan pedoman buku yaitu AACR2 bagian non-book material, dalam sehingga akan koleksi memudahkan Perpustakaan. pengguna menemukan
13
JKAK PK-04
VII. Lampiran 1 PENGOLAHAN NON BUKU Menu Pengolahan adalah menu yang dipergunakan untuk mengolah semua jenis koleksi yang dimiliki Perpustakaan. Menu yang terdapat dalam Menu Pengolahan, seperti terlihat pada gambar Ol.1
Ol. 1
INPUT DATA PENGOLAHAN Untuk menginput data pengolahan klik Input Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 1). Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol.2).
Ol. 2
14
JKAK PK-04
1. Pilih Jenis Koleksi yang ingin diolah 2. Klik Cari, maka akan tampil seperti pada gambar Ol.3 3. Untuk pengolahan klik Olah, maka akan tampil seperti pada gambar Ol.4
Ol. 3
Ol. 4
15
JKAK PK-04
PERBAIKAN DATA PENGOLAHAN Untuk perbaikan data pengolahan klik Perbaikan Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 1). Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini gambar Ol.5
Ol. 5
1. 2. 3. 4.
Pilih Jenis Koleksi yang akan diperbaiki Klik Cari, maka akan tampil seperti pada gambar Ol. 6. Klik Edit untuk memperbaiki dan Hapus untuk menghapus Jika memilih Edit akan tampil seperti dibawah ini gambar Ol.7
Ol. 16 6
JKAK PK-04
Ol. 7
CETAK DATA PENGOLAHAN Untuk mencetak data pengolahan, klik Cetak Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 1). Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol.8)
Ol. 8
17
JKAK PK-04
1. Pilih Jenis Koleksi, setelah itu 2. Klik Cari, maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar
Ol. 9)
Ol. 9
PENCARIAN DATA PENGOLAHAN Untuk mencari data pengolahan klik Pencarian Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 1). Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol.10)
Ol. 10
18
JKAK PK-04
1.
Kata Kunci, Pilih Berdasarkan jenis koleksi
Pilih
2.
Klik Cari, maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. 11) 3. Jika masih ada pencarian klik Cari Lagi.
Ol. 11
Cari
lagi
DATA PENGOLAHAN SUDAH OKEY Untuk mentransfer data hasil pengolahan ke database koleksi, berarti data pengolahan yang sudah beres, klik Data Pengolahan Sudah Okey pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 1). Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol.12).
Ol. 12
19
JKAK PK-04
4. Pilih Salah Satu, Pilih Berdasarkan jenis koleksi 5. Klik Cari, maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar
Ol. 13)
Ol..13
20
JKAK PK-04
21
JKAK PK-04
STATUS KEGIATAN PENGOLAHAN DOKUMENTASI, AUDIO VIDEO, PENELITIAN DAN MODUL PELAKSANAAN ......................S/D ..........................TAHUN ................... UNIT KERJA: PERPUSTAKAAN JENIS PEKERJAAN: PENGOLAHAN DOKUMENTASI, AUDIO VIDEO, PENELITIAN DAN MODUL
PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 1 Memberi stempel koleksi Koleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikannya. REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ koleksi 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN
3 4 5
Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk sesuai jenis koleksi Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base Perpustakaan
22
JKAK PK-04
PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 6 Mengetik dan menempel label buku Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali Setiap koleksi tdiberi label sesuai dengan nomor kelas Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempeli slip tanggal kembali REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ buku 5 menit/ buku REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN
23
JKAK PK-04
STATUS KEGIATAN PENGOLAHAN MAJALAH, JURNAL DAN KORAN PELAKSANAAN ......................S/D ..........................TAHUN ................... UNIT KERJA: PERPUSTAKAAN JENIS PEKERJAAN: PENGOLAHAN MAJALAH, JURNAL DAN KORAN
PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 1 Memberi stempel majalah, jurnal dan koran baru Mencatat majalah, jurnal dan koran baru pada kardek Kpleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Semua majal, jurnal dan koran tercatat dgn baik, bila ada yg tidak terbit dapat melakukan komplain pada penerbit Majalah/jurnal terjilid Koleksi distempel sesuai aturan yang REALISASI WAKTU TARGET 5 menit/ koleksi 5 menit/ buku REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN
3 4
24
JKAK PK-04
PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET dijilid/dibundel 5 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk bundel majalah/ jurnal Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base perpustakaan Pengetikan dan penempelan label majalah/jurnal ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi perpustakaan diberi nomor induk Data-data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikan. Setiap koleksi diberi label berdasarkan dengan nomor kelas yang sesuai Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempeli slip tanggal kembali REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN
6 7 8
3 menit/ buku
10
5 menit/ bundel
25
JKAK PK-04
26