JKAK PK-04

I. PENDAHULUAN Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka terbagi menjadi dua yaitu pengolahan buku dan bahan non-buku. Pada bagian ini membicarakan pengolahan bahan non-buku. Yang dimaksud dengan bahan non-buku adalah jenis bahan pustaka selain buku teks seperti, majalah, jurnal, koran, audio video, hasil penelitian dan dokumentasi. Penyusunan Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka non Buku ini mengacu pada Renstra UT tahun 1998-1002, Renop UT tahun 2001-2005 dan kebijakan Rektor UT tahun 2002 tentang Simintas serta sesuai dengan Pedoman Simintas butir 4, 5, 8 dan 80. II. TUJUAN Pedoman ini bertujuan untuk membantu pelaksana Perpustakaan dalam mengolah bahan pustaka non-buku agar segala informasi tentang koleksi bahan pustaka non-buku yang ada di Perpustakaan dapat dikelompokkan sesuai dengan subjeknya. Dengan demikian pengguna dengan mudah dapat menelusur dan mendapatkan informasi yang diinginkan. III. RUANG LINGKUP Kegiatan pengolahan meliputi pembuatan deskripsi bibliografi, klasifikasi sampai dengan penyimpanan data dalam data base, pelabelan, dan penyimpanan di lemari atau penjajaran di rak koleksi.

1

JKAK PK-04

IV. PROSEDUR KERJA Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan UT menggunakan pedoman Anglo American Catalouing Rules 2 (AACR2) khusus bagian “non-book material”. Pengolahan ini harus dilakukan agar koleksi subjeknya. Sehingga Perpustakaan teratur menurut dapat dengan mudah pengguna

menemukan kembali bahan pustaka non-buku yang telah diatur di rak koleksi Perpustakaan. Untuk pengolahan bahan non-buku kode bahan pustaka bukan berdasarkan nomor kelas melainkan berdasarkan nomor induk. Selain peraturan yang tercantum di atas, masih ada alat bantu yang harus disiapkan untuk penyelesaian pekerjaan pengolahan antara lain: 1. Mesin ketik; dipergunakan untuk mengetik kartu buku yang akan ditempel pada buku

2. Komputer; karena Perpustakaan UT sudah menjadi
perpustakaan berbasis komputer, maka komputer sangat diperlukan. Data base Perpustakaan UT menggunakan program SQL

3. Kartu buku, digunakan untuk kartu kendali setiap buku
yang menjadi koleksi Perpustakaan dan apabila digunakan oleh pengguna diberikan kartu buku 4. Kantong buku, kantong ini digunakan untuk tempat kartu buku dan ditempel pada bagian belakang buku 5. Slip tanggal kembali, merupakan kelengkapan dari buku yang akan dipinjam

2

untuk memberi tanda bahwa buku tersebut milik Perpustakaan. 8. Label buku. digunakan untuk melabeli buku yang berisi kode buku 7. Stempel perpustakaan dan nomor induk. digunakan untuk mencetak katalog yang sudah diketik dan masuk dalam data base Perpustakaan 3 . Printer.JKAK PK-04 6.

kantong buku dan slip tanggal kembali Display bahan non-buku baru 6 simpan dlm database 10 Selesai 11 Jajar koleksi berdasarkan No.JKAK PK-04 A. Audio Video. label buku. Penelitian dan Modul Mulai Dokumentasi Audio/Video Penelitian Modul 1 Menstempel koleksi 2 Memberi no. kartu buku. induk dan mencatat dlm buku induk 3 Membuat deskripsi bibliografi 7 Buat label 4 ketik pada komputer 8 mengetik kartu buku 5 perik sa ya tdk 9 Menempelkan. kelas 4 . Alur Kerja Pengolahan Dokumentasi.

Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk setiap koleksi yang diproses. jilid (bila ada) i. penelitian. Yang dicatat dalam lembar kerja deskripsi untuk dokumentasi. adalah sebagai berikut: 1. tanggal pencatatan c. penelitian dan modul. penelitian dan modul. tahun terbit g. judul koleksi e. audio video. modul adalah: 5 . cetakan h. audio video. Koleksi yang masuk ke Perpustakaan harus distempel Perpustakaan sebagai bukti kepemilikan Waktu: 3 menit 2. nama pengarang (bila ada) d. Membuat diskrispsi bibliografi berdasarkan lembar kerja. nomor induk b.JKAK PK-04 Langkah-langkah/alur kerja pengolahan dokumentasi. harga Waktu: 3 menit per satu koleksi 3. penerbit f. Data yang dicatat antara lain: a. Menstempel koleksi dokumentasi.

JKAK PK-04 a. bahasa Waktu: 5 menit 4. pengarang g. jejakan g. nomor induk b. penerbit dan tahun terbit e. nomor induk b. deskripsi fisik (jumlah halaman. judul c. pengarang c. tinggi buku dan ilustrasi) f. subjek e. jenis d. Memasukkan data dari lembar deskripsi bibliografi ke dalam komputer menggunakan program yang sudah ditentukan. jubjek Yang dicatat dalam lembar deskripsi Audio Video adalah: a. Cara memasukkan dalam data base lihat lampiran 1 Waktu: 5 menit 6 . penerbit f. judul d.

Apabila masih ada kesalahan kembali ke langkah 4.JKAK PK-04 5. Waktu: 3 menit 8. dilakukan pembuatan label sesuai dengan nomor induk. Bila ketikan sudah benar data dimasukkan/ditransfer ke dalam data base Waktu: 2 menit 7. dokumen. Mendisplay koleksi baru Waktu : 3 menit 11. Menjajarkan koleksi bahan non buku (audio video. Mengetik kartu buku Waktu : 3 menit 9. Menempel label serta slip tanggal kembali. Waktu: 3 menit 6. kecuali untuk modul sesuai nomor kelas. penelitian) di rak koleksi sesuai 7 . Memeriksa hasil ketikan agar tampilan pada layar komputer tidak ada kesalahan ketik maupun penempatan. kantong buku waktu: 3 menit 10. Sebelum koleksi di jajar pada rak koleksi. modul. kartu.

label buku. Alur kerja Pengolahan Majalah. 7 Menstempel bundel 8 Mencatat pada buku induk bundel majalah/jurnal 9 Membuat deskripsi bibliografi 13 Membuat Label 14 10 Mengetik pada komputer 11 salah perik sa betul 12 simpan dlm database 15 Menempelkan. baru maj/jurnal Membundel Maj/jurnal lama 1b Majalah/Jurnal 5 Koran lama disimpan 1 th. kartu buku. kantong buku dan slip tanggal kembali mengetik kartu buku 8 .JKAK PK-04 dengan nomor panggil Waktu : 1 menit Selesai B. Jurnal dan Koran Mulai 1a Koran 2 Menstempel majalah/jurnal dan koran baru 3 Mencatat pada buku Induk Majalah/ Jurnal 6 koran 4 Mendisplay koran/maj.

Majalah/jurnal yang sudah dibundel diproses lebih lanjut dengan memberikan stempel Perpustakaan 9 . Untuk koran yang lama disimpan kurang lebih 1 tahun.JKAK PK-04 16 Menjajarkan pada rak Langkah-langkah/alur kerja pengolahan majalah. Kemudian disiangi selesai 6. Mendisplay majalah/jurnal dan koran yang baru datang Waktu: 2 menit 5. adalah Selesai sebagai berikut 1a. Menstempel majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 3 menit per eksemplar 3.b. edisi Waktu: 3 menit per eksemplar 4. jurnal dan koran. Menerima majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 2 menit 2. Mencatat dalam kardek majalah/jurnal dan koran antara lain judul. kala terbit.Untuk majalah/jurnal lama dilakukan penjilidan Waktu: 1 Minggu 7.

Mengetik kartu buku. slip tanggal kembali. Bila hasil ketikan sudah betul langsung disimpan dalam data base Perpustakaan 13. Bundel majalah/jurnal dibuatkan label yang berfungsi sebagai nomor panggil Waktu : 3 menit 14.Mencatat pada buku induk bundel majalah/jurnal Waktu: 3 menit 9. label buku dan kantong buku Waktu : 3 menit 10 . bila masih ada kesalahan kembali ke langkah 10 12. Memasukkan data bibliografi bundel majalah/jurnal pada komputer Waktu: 5 menit 11. Memeriksa hasil ketikan. Membuat diskripsi bibliografi bundel majalah/jurnal Waktu : 5 menit per eksemplar 10.JKAK PK-04 Waktu : 3 menit per eksemplar 8.

Menjajarkan bundel majalah/jurnal pada rak Waktu : 5 menit per eksemplar Selesai V.JKAK PK-04 15. penelitian dan modul NO 1 LANGKAH KERJA Memberi stempel koleksi INDIKATOR HASIL Koleksi di stempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikannya. INDIKATOR HASIL KERJA Indikator hasil kerja Pengolahan dokumentasi. Menempelkan label pada punggung bundel majalah slip kembali dan kartu buku Waktu : 3 menit per eksemplar 16. Setiap koleksi diberi label sesuai dengan nomor TARGET WAKTU 3 menit/ koleksi 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul 2 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk sesuai jenis koleksi Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base Perpustakaan Mengetik dan menempel label buku 3 4 5 6 3 menit/ buku 11 . audio video.

jurnal dan koran baru Mencatat majalah.JKAK PK-04 NO 7 LANGKAH KERJA Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali INDIKATOR HASIL kelas Semua koleksi diberi kartu buku dan ditempel slip tanggal kembali TARGET WAKTU 5 menit/ buku Indikator hasil kerja Pengolahan majalah. jurnal dan koran baru pada kardek INDIKATOR HASIL Koleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Semua majal. Jurnal dan koran NO 1 LANGKAH KERJA Memberi stempel majalah. bila ada yg tidak terbit dapat melakukan komplain pada penerbit Majalah/jurnal terjilid Stempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi yang disediakan Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada TARGET WAKTU 5 menit/ koleksi 5 menit/ buku 2 3 4 Menjilid majalah/ jurnal lama Memberi stempel majalahj/jurnal yang dijilid/dibundel Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk bundel majalah/ jurnal Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan pada data base Perpustakaan 1 minggu 3 menit/ bundel 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul 5 6 7 8 12 . jurnal dan koran tercatat dgn baik.

JKAK PK-04 NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL kesalahan dalam pengetikan. pengguna menemukan 13 . Penutup Alur kerja pengolahan bahan non-buku terpisah dengan buku. Dengan adanya pedoman ini. dalam sehingga akan koleksi memudahkan Perpustakaan. Perpustakaan dapat mengolah bahan-bahan non-buku sesuai dengan pedoman buku yaitu AACR2 bagian non-book material. Setiap koleksi diberi label berdasarkan nomor kelas yang sesuai Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempel slip tanggal kembali TARGET WAKTU 3 menit/ buku 5 menit/ bundel 9 Mengetik dan menempel label majalah/jurnal Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali 10 VI.

Menu yang terdapat dalam Menu Pengolahan. 1).2). seperti terlihat pada gambar Ol.1 Ol. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Lampiran 1 PENGOLAHAN NON BUKU Menu Pengolahan adalah menu yang dipergunakan untuk mengolah semua jenis koleksi yang dimiliki Perpustakaan. 2 14 . Ol.JKAK PK-04 VII. 1 INPUT DATA PENGOLAHAN Untuk menginput data pengolahan klik Input Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol.

maka akan tampil seperti pada gambar Ol. Untuk pengolahan klik Olah. Klik Cari.JKAK PK-04 1.3 3. maka akan tampil seperti pada gambar Ol. Pilih Jenis Koleksi yang ingin diolah 2.4 Ol. 3 Ol. 4 15 .

Klik Edit untuk memperbaiki dan Hapus untuk menghapus Jika memilih Edit akan tampil seperti dibawah ini gambar Ol. 4. 16 6 . 1). Pilih Jenis Koleksi yang akan diperbaiki Klik Cari. 6.JKAK PK-04 PERBAIKAN DATA PENGOLAHAN Untuk perbaikan data pengolahan klik Perbaikan Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 2.5 Ol. 5 1. maka akan tampil seperti pada gambar Ol. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini gambar Ol. 3.7 Ol.

Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. 1). Setelah di edit klik Simpan Ol. 8 17 .JKAK PK-04 5.8) Ol. 7 CETAK DATA PENGOLAHAN Untuk mencetak data pengolahan. klik Cetak Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol.

10) Ol. PENCARIAN DATA PENGOLAHAN Untuk mencari data pengolahan klik Pencarian Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 9) Ol. Untuk mencetak data pengolahan klik Print. setelah itu 2. 10 18 . Pilih Jenis Koleksi. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Klik Cari. maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. 1).JKAK PK-04 1. 9 Print 3.

Jika masih ada pencarian klik Cari Lagi.JKAK PK-04 1. Klik Cari.12). klik Data Pengolahan Sudah Okey pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 1). 11) 3. 12 19 . Ol. berarti data pengolahan yang sudah beres. Pilih Berdasarkan jenis koleksi Pilih 2. 11 Cari lagi DATA PENGOLAHAN SUDAH OKEY Untuk mentransfer data hasil pengolahan ke database koleksi. Kata Kunci. maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Ol.

Jika data hasil pengolahan sudah benar. 20 . maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol.JKAK PK-04 4. maka data akan terkirim ke data base koleksi perpustakaan. Pilih Salah Satu.13 3. 13) Ol. Klik Cari.. Klik Sudah Okey. Pilih Berdasarkan jenis koleksi 5.

JKAK PK-04 21 .

...... REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ koleksi 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 2 3 4 5 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk sesuai jenis koleksi Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base Perpustakaan 22 ........JKAK PK-04 STATUS KEGIATAN PENGOLAHAN DOKUMENTASI....... AUDIO VIDEO...................TAHUN ............... PENELITIAN DAN MODUL PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 1 Memberi stempel koleksi Koleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikannya....S/D .... PENELITIAN DAN MODUL PELAKSANAAN ...... UNIT KERJA: PERPUSTAKAAN JENIS PEKERJAAN: PENGOLAHAN DOKUMENTASI. AUDIO VIDEO...

JKAK PK-04 PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 6 Mengetik dan menempel label buku Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali Setiap koleksi tdiberi label sesuai dengan nomor kelas Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempeli slip tanggal kembali REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ buku 5 menit/ buku REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 7 23 .

..... JURNAL DAN KORAN PELAKSANAAN .....S/D ........ jurnal dan koran baru Mencatat majalah. jurnal dan koran tercatat dgn baik..... jurnal dan koran baru pada kardek Kpleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Semua majal.. UNIT KERJA: PERPUSTAKAAN JENIS PEKERJAAN: PENGOLAHAN MAJALAH................... bila ada yg tidak terbit dapat melakukan komplain pada penerbit Majalah/jurnal terjilid Koleksi distempel sesuai aturan yang REALISASI WAKTU TARGET 5 menit/ koleksi 5 menit/ buku REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 2 3 4 Penjilidan untuk majalah/jurnal lama Memberi stempel majalahj/jurnal yang 1 minggu 3 menit/ bundel 24 ......TAHUN .............JKAK PK-04 STATUS KEGIATAN PENGOLAHAN MAJALAH....... JURNAL DAN KORAN PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 1 Memberi stempel majalah...

JKAK PK-04 PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET dijilid/dibundel 5 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk bundel majalah/ jurnal Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base perpustakaan Pengetikan dan penempelan label majalah/jurnal ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi perpustakaan diberi nomor induk Data-data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikan. Setiap koleksi diberi label berdasarkan dengan nomor kelas yang sesuai Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempeli slip tanggal kembali REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 6 7 8 9 3 menit/ buku 10 Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali 5 menit/ bundel 25 .

JKAK PK-04 26 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful