JKAK PK-04

I. PENDAHULUAN Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka terbagi menjadi dua yaitu pengolahan buku dan bahan non-buku. Pada bagian ini membicarakan pengolahan bahan non-buku. Yang dimaksud dengan bahan non-buku adalah jenis bahan pustaka selain buku teks seperti, majalah, jurnal, koran, audio video, hasil penelitian dan dokumentasi. Penyusunan Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka non Buku ini mengacu pada Renstra UT tahun 1998-1002, Renop UT tahun 2001-2005 dan kebijakan Rektor UT tahun 2002 tentang Simintas serta sesuai dengan Pedoman Simintas butir 4, 5, 8 dan 80. II. TUJUAN Pedoman ini bertujuan untuk membantu pelaksana Perpustakaan dalam mengolah bahan pustaka non-buku agar segala informasi tentang koleksi bahan pustaka non-buku yang ada di Perpustakaan dapat dikelompokkan sesuai dengan subjeknya. Dengan demikian pengguna dengan mudah dapat menelusur dan mendapatkan informasi yang diinginkan. III. RUANG LINGKUP Kegiatan pengolahan meliputi pembuatan deskripsi bibliografi, klasifikasi sampai dengan penyimpanan data dalam data base, pelabelan, dan penyimpanan di lemari atau penjajaran di rak koleksi.

1

JKAK PK-04

IV. PROSEDUR KERJA Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan UT menggunakan pedoman Anglo American Catalouing Rules 2 (AACR2) khusus bagian “non-book material”. Pengolahan ini harus dilakukan agar koleksi subjeknya. Sehingga Perpustakaan teratur menurut dapat dengan mudah pengguna

menemukan kembali bahan pustaka non-buku yang telah diatur di rak koleksi Perpustakaan. Untuk pengolahan bahan non-buku kode bahan pustaka bukan berdasarkan nomor kelas melainkan berdasarkan nomor induk. Selain peraturan yang tercantum di atas, masih ada alat bantu yang harus disiapkan untuk penyelesaian pekerjaan pengolahan antara lain: 1. Mesin ketik; dipergunakan untuk mengetik kartu buku yang akan ditempel pada buku

2. Komputer; karena Perpustakaan UT sudah menjadi
perpustakaan berbasis komputer, maka komputer sangat diperlukan. Data base Perpustakaan UT menggunakan program SQL

3. Kartu buku, digunakan untuk kartu kendali setiap buku
yang menjadi koleksi Perpustakaan dan apabila digunakan oleh pengguna diberikan kartu buku 4. Kantong buku, kantong ini digunakan untuk tempat kartu buku dan ditempel pada bagian belakang buku 5. Slip tanggal kembali, merupakan kelengkapan dari buku yang akan dipinjam

2

JKAK PK-04 6. Printer. digunakan untuk melabeli buku yang berisi kode buku 7. digunakan untuk mencetak katalog yang sudah diketik dan masuk dalam data base Perpustakaan 3 . 8. Label buku. untuk memberi tanda bahwa buku tersebut milik Perpustakaan. Stempel perpustakaan dan nomor induk.

Audio Video. kelas 4 . Alur Kerja Pengolahan Dokumentasi.JKAK PK-04 A. induk dan mencatat dlm buku induk 3 Membuat deskripsi bibliografi 7 Buat label 4 ketik pada komputer 8 mengetik kartu buku 5 perik sa ya tdk 9 Menempelkan. kantong buku dan slip tanggal kembali Display bahan non-buku baru 6 simpan dlm database 10 Selesai 11 Jajar koleksi berdasarkan No. label buku. Penelitian dan Modul Mulai Dokumentasi Audio/Video Penelitian Modul 1 Menstempel koleksi 2 Memberi no. kartu buku.

Koleksi yang masuk ke Perpustakaan harus distempel Perpustakaan sebagai bukti kepemilikan Waktu: 3 menit 2. penerbit f. judul koleksi e. tahun terbit g. jilid (bila ada) i. Menstempel koleksi dokumentasi. Membuat diskrispsi bibliografi berdasarkan lembar kerja. adalah sebagai berikut: 1. cetakan h. audio video. Data yang dicatat antara lain: a. penelitian dan modul.JKAK PK-04 Langkah-langkah/alur kerja pengolahan dokumentasi. nama pengarang (bila ada) d. nomor induk b. Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk setiap koleksi yang diproses. harga Waktu: 3 menit per satu koleksi 3. tanggal pencatatan c. penelitian dan modul. penelitian. modul adalah: 5 . Yang dicatat dalam lembar kerja deskripsi untuk dokumentasi. audio video.

jenis d.JKAK PK-04 a. penerbit dan tahun terbit e. jubjek Yang dicatat dalam lembar deskripsi Audio Video adalah: a. nomor induk b. Cara memasukkan dalam data base lihat lampiran 1 Waktu: 5 menit 6 . bahasa Waktu: 5 menit 4. Memasukkan data dari lembar deskripsi bibliografi ke dalam komputer menggunakan program yang sudah ditentukan. jejakan g. judul d. pengarang c. judul c. deskripsi fisik (jumlah halaman. subjek e. pengarang g. tinggi buku dan ilustrasi) f. penerbit f. nomor induk b.

dokumen. Sebelum koleksi di jajar pada rak koleksi. dilakukan pembuatan label sesuai dengan nomor induk. Waktu: 3 menit 8. kartu. kecuali untuk modul sesuai nomor kelas. kantong buku waktu: 3 menit 10. penelitian) di rak koleksi sesuai 7 . modul.JKAK PK-04 5. Apabila masih ada kesalahan kembali ke langkah 4. Menjajarkan koleksi bahan non buku (audio video. Bila ketikan sudah benar data dimasukkan/ditransfer ke dalam data base Waktu: 2 menit 7. Mendisplay koleksi baru Waktu : 3 menit 11. Memeriksa hasil ketikan agar tampilan pada layar komputer tidak ada kesalahan ketik maupun penempatan. Menempel label serta slip tanggal kembali. Mengetik kartu buku Waktu : 3 menit 9. Waktu: 3 menit 6.

kantong buku dan slip tanggal kembali mengetik kartu buku 8 . label buku. Jurnal dan Koran Mulai 1a Koran 2 Menstempel majalah/jurnal dan koran baru 3 Mencatat pada buku Induk Majalah/ Jurnal 6 koran 4 Mendisplay koran/maj. kartu buku.JKAK PK-04 dengan nomor panggil Waktu : 1 menit Selesai B. baru maj/jurnal Membundel Maj/jurnal lama 1b Majalah/Jurnal 5 Koran lama disimpan 1 th. Alur kerja Pengolahan Majalah. 7 Menstempel bundel 8 Mencatat pada buku induk bundel majalah/jurnal 9 Membuat deskripsi bibliografi 13 Membuat Label 14 10 Mengetik pada komputer 11 salah perik sa betul 12 simpan dlm database 15 Menempelkan.

Menstempel majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 3 menit per eksemplar 3. jurnal dan koran. adalah Selesai sebagai berikut 1a. Menerima majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 2 menit 2. edisi Waktu: 3 menit per eksemplar 4. Untuk koran yang lama disimpan kurang lebih 1 tahun.Majalah/jurnal yang sudah dibundel diproses lebih lanjut dengan memberikan stempel Perpustakaan 9 . kala terbit.JKAK PK-04 16 Menjajarkan pada rak Langkah-langkah/alur kerja pengolahan majalah. Mencatat dalam kardek majalah/jurnal dan koran antara lain judul. Kemudian disiangi selesai 6.b. Mendisplay majalah/jurnal dan koran yang baru datang Waktu: 2 menit 5.Untuk majalah/jurnal lama dilakukan penjilidan Waktu: 1 Minggu 7.

slip tanggal kembali. Membuat diskripsi bibliografi bundel majalah/jurnal Waktu : 5 menit per eksemplar 10. label buku dan kantong buku Waktu : 3 menit 10 . Memasukkan data bibliografi bundel majalah/jurnal pada komputer Waktu: 5 menit 11.Mencatat pada buku induk bundel majalah/jurnal Waktu: 3 menit 9. Mengetik kartu buku.JKAK PK-04 Waktu : 3 menit per eksemplar 8. Memeriksa hasil ketikan. bila masih ada kesalahan kembali ke langkah 10 12. Bundel majalah/jurnal dibuatkan label yang berfungsi sebagai nomor panggil Waktu : 3 menit 14. Bila hasil ketikan sudah betul langsung disimpan dalam data base Perpustakaan 13.

INDIKATOR HASIL KERJA Indikator hasil kerja Pengolahan dokumentasi. audio video. Setiap koleksi diberi label sesuai dengan nomor TARGET WAKTU 3 menit/ koleksi 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul 2 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk sesuai jenis koleksi Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base Perpustakaan Mengetik dan menempel label buku 3 4 5 6 3 menit/ buku 11 . Menempelkan label pada punggung bundel majalah slip kembali dan kartu buku Waktu : 3 menit per eksemplar 16.JKAK PK-04 15. penelitian dan modul NO 1 LANGKAH KERJA Memberi stempel koleksi INDIKATOR HASIL Koleksi di stempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikannya. Menjajarkan bundel majalah/jurnal pada rak Waktu : 5 menit per eksemplar Selesai V.

Jurnal dan koran NO 1 LANGKAH KERJA Memberi stempel majalah. jurnal dan koran tercatat dgn baik. jurnal dan koran baru pada kardek INDIKATOR HASIL Koleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Semua majal. bila ada yg tidak terbit dapat melakukan komplain pada penerbit Majalah/jurnal terjilid Stempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi yang disediakan Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada TARGET WAKTU 5 menit/ koleksi 5 menit/ buku 2 3 4 Menjilid majalah/ jurnal lama Memberi stempel majalahj/jurnal yang dijilid/dibundel Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk bundel majalah/ jurnal Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan pada data base Perpustakaan 1 minggu 3 menit/ bundel 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul 5 6 7 8 12 . jurnal dan koran baru Mencatat majalah.JKAK PK-04 NO 7 LANGKAH KERJA Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali INDIKATOR HASIL kelas Semua koleksi diberi kartu buku dan ditempel slip tanggal kembali TARGET WAKTU 5 menit/ buku Indikator hasil kerja Pengolahan majalah.

Perpustakaan dapat mengolah bahan-bahan non-buku sesuai dengan pedoman buku yaitu AACR2 bagian non-book material. Setiap koleksi diberi label berdasarkan nomor kelas yang sesuai Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempel slip tanggal kembali TARGET WAKTU 3 menit/ buku 5 menit/ bundel 9 Mengetik dan menempel label majalah/jurnal Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali 10 VI. pengguna menemukan 13 . Dengan adanya pedoman ini. dalam sehingga akan koleksi memudahkan Perpustakaan. Penutup Alur kerja pengolahan bahan non-buku terpisah dengan buku.JKAK PK-04 NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL kesalahan dalam pengetikan.

1 INPUT DATA PENGOLAHAN Untuk menginput data pengolahan klik Input Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. Ol. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. seperti terlihat pada gambar Ol.JKAK PK-04 VII. Lampiran 1 PENGOLAHAN NON BUKU Menu Pengolahan adalah menu yang dipergunakan untuk mengolah semua jenis koleksi yang dimiliki Perpustakaan. 1).2).1 Ol. Menu yang terdapat dalam Menu Pengolahan. 2 14 .

3 3. 3 Ol. 4 15 . maka akan tampil seperti pada gambar Ol.JKAK PK-04 1. maka akan tampil seperti pada gambar Ol.4 Ol. Untuk pengolahan klik Olah. Pilih Jenis Koleksi yang ingin diolah 2. Klik Cari.

7 Ol. 3. 1). Pilih Jenis Koleksi yang akan diperbaiki Klik Cari. maka akan tampil seperti pada gambar Ol. 16 6 .JKAK PK-04 PERBAIKAN DATA PENGOLAHAN Untuk perbaikan data pengolahan klik Perbaikan Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 2.5 Ol. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini gambar Ol. Klik Edit untuk memperbaiki dan Hapus untuk menghapus Jika memilih Edit akan tampil seperti dibawah ini gambar Ol. 4. 5 1. 6.

8) Ol. Setelah di edit klik Simpan Ol. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. klik Cetak Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol.JKAK PK-04 5. 1). 8 17 . 7 CETAK DATA PENGOLAHAN Untuk mencetak data pengolahan.

9) Ol. Untuk mencetak data pengolahan klik Print. maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Pilih Jenis Koleksi.JKAK PK-04 1.10) Ol. 9 Print 3. PENCARIAN DATA PENGOLAHAN Untuk mencari data pengolahan klik Pencarian Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Klik Cari. 10 18 . setelah itu 2. 1).

Kata Kunci. 12 19 .JKAK PK-04 1. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Ol.12). Ol. 11) 3. Jika masih ada pencarian klik Cari Lagi. Pilih Berdasarkan jenis koleksi Pilih 2. 1). klik Data Pengolahan Sudah Okey pada Menu Pengolahan (gambar Ol. berarti data pengolahan yang sudah beres. maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Klik Cari. 11 Cari lagi DATA PENGOLAHAN SUDAH OKEY Untuk mentransfer data hasil pengolahan ke database koleksi.

Klik Sudah Okey. Pilih Salah Satu. 20 . Jika data hasil pengolahan sudah benar. maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol.13 3. maka data akan terkirim ke data base koleksi perpustakaan.. Pilih Berdasarkan jenis koleksi 5. 13) Ol.JKAK PK-04 4. Klik Cari.

JKAK PK-04 21 .

......JKAK PK-04 STATUS KEGIATAN PENGOLAHAN DOKUMENTASI...... PENELITIAN DAN MODUL PELAKSANAAN .................... REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ koleksi 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 2 3 4 5 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk sesuai jenis koleksi Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base Perpustakaan 22 ............ AUDIO VIDEO..TAHUN ........... AUDIO VIDEO.. PENELITIAN DAN MODUL PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 1 Memberi stempel koleksi Koleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikannya.S/D ... UNIT KERJA: PERPUSTAKAAN JENIS PEKERJAAN: PENGOLAHAN DOKUMENTASI..........

JKAK PK-04 PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 6 Mengetik dan menempel label buku Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali Setiap koleksi tdiberi label sesuai dengan nomor kelas Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempeli slip tanggal kembali REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ buku 5 menit/ buku REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 7 23 .

.. jurnal dan koran tercatat dgn baik.. JURNAL DAN KORAN PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 1 Memberi stempel majalah.. UNIT KERJA: PERPUSTAKAAN JENIS PEKERJAAN: PENGOLAHAN MAJALAH. jurnal dan koran baru Mencatat majalah............ jurnal dan koran baru pada kardek Kpleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Semua majal..JKAK PK-04 STATUS KEGIATAN PENGOLAHAN MAJALAH................. JURNAL DAN KORAN PELAKSANAAN .......S/D ...............TAHUN ...... bila ada yg tidak terbit dapat melakukan komplain pada penerbit Majalah/jurnal terjilid Koleksi distempel sesuai aturan yang REALISASI WAKTU TARGET 5 menit/ koleksi 5 menit/ buku REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 2 3 4 Penjilidan untuk majalah/jurnal lama Memberi stempel majalahj/jurnal yang 1 minggu 3 menit/ bundel 24 ........

JKAK PK-04 PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET dijilid/dibundel 5 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk bundel majalah/ jurnal Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base perpustakaan Pengetikan dan penempelan label majalah/jurnal ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi perpustakaan diberi nomor induk Data-data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikan. Setiap koleksi diberi label berdasarkan dengan nomor kelas yang sesuai Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempeli slip tanggal kembali REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 6 7 8 9 3 menit/ buku 10 Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali 5 menit/ bundel 25 .

JKAK PK-04 26 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful