P. 1
Pedoman Pengolahan Bahan Non-buku-1

Pedoman Pengolahan Bahan Non-buku-1

|Views: 697|Likes:
Published by Mario Tegal

More info:

Published by: Mario Tegal on Feb 13, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/27/2013

pdf

text

original

JKAK PK-04

I. PENDAHULUAN Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka terbagi menjadi dua yaitu pengolahan buku dan bahan non-buku. Pada bagian ini membicarakan pengolahan bahan non-buku. Yang dimaksud dengan bahan non-buku adalah jenis bahan pustaka selain buku teks seperti, majalah, jurnal, koran, audio video, hasil penelitian dan dokumentasi. Penyusunan Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka non Buku ini mengacu pada Renstra UT tahun 1998-1002, Renop UT tahun 2001-2005 dan kebijakan Rektor UT tahun 2002 tentang Simintas serta sesuai dengan Pedoman Simintas butir 4, 5, 8 dan 80. II. TUJUAN Pedoman ini bertujuan untuk membantu pelaksana Perpustakaan dalam mengolah bahan pustaka non-buku agar segala informasi tentang koleksi bahan pustaka non-buku yang ada di Perpustakaan dapat dikelompokkan sesuai dengan subjeknya. Dengan demikian pengguna dengan mudah dapat menelusur dan mendapatkan informasi yang diinginkan. III. RUANG LINGKUP Kegiatan pengolahan meliputi pembuatan deskripsi bibliografi, klasifikasi sampai dengan penyimpanan data dalam data base, pelabelan, dan penyimpanan di lemari atau penjajaran di rak koleksi.

1

JKAK PK-04

IV. PROSEDUR KERJA Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan UT menggunakan pedoman Anglo American Catalouing Rules 2 (AACR2) khusus bagian “non-book material”. Pengolahan ini harus dilakukan agar koleksi subjeknya. Sehingga Perpustakaan teratur menurut dapat dengan mudah pengguna

menemukan kembali bahan pustaka non-buku yang telah diatur di rak koleksi Perpustakaan. Untuk pengolahan bahan non-buku kode bahan pustaka bukan berdasarkan nomor kelas melainkan berdasarkan nomor induk. Selain peraturan yang tercantum di atas, masih ada alat bantu yang harus disiapkan untuk penyelesaian pekerjaan pengolahan antara lain: 1. Mesin ketik; dipergunakan untuk mengetik kartu buku yang akan ditempel pada buku

2. Komputer; karena Perpustakaan UT sudah menjadi
perpustakaan berbasis komputer, maka komputer sangat diperlukan. Data base Perpustakaan UT menggunakan program SQL

3. Kartu buku, digunakan untuk kartu kendali setiap buku
yang menjadi koleksi Perpustakaan dan apabila digunakan oleh pengguna diberikan kartu buku 4. Kantong buku, kantong ini digunakan untuk tempat kartu buku dan ditempel pada bagian belakang buku 5. Slip tanggal kembali, merupakan kelengkapan dari buku yang akan dipinjam

2

digunakan untuk mencetak katalog yang sudah diketik dan masuk dalam data base Perpustakaan 3 . Printer. digunakan untuk melabeli buku yang berisi kode buku 7. Label buku.JKAK PK-04 6. 8. Stempel perpustakaan dan nomor induk. untuk memberi tanda bahwa buku tersebut milik Perpustakaan.

kartu buku. kantong buku dan slip tanggal kembali Display bahan non-buku baru 6 simpan dlm database 10 Selesai 11 Jajar koleksi berdasarkan No. Penelitian dan Modul Mulai Dokumentasi Audio/Video Penelitian Modul 1 Menstempel koleksi 2 Memberi no. kelas 4 . Alur Kerja Pengolahan Dokumentasi.JKAK PK-04 A. induk dan mencatat dlm buku induk 3 Membuat deskripsi bibliografi 7 Buat label 4 ketik pada komputer 8 mengetik kartu buku 5 perik sa ya tdk 9 Menempelkan. Audio Video. label buku.

jilid (bila ada) i. nama pengarang (bila ada) d. penelitian dan modul. penelitian dan modul. Membuat diskrispsi bibliografi berdasarkan lembar kerja. tahun terbit g. nomor induk b. Koleksi yang masuk ke Perpustakaan harus distempel Perpustakaan sebagai bukti kepemilikan Waktu: 3 menit 2. tanggal pencatatan c. harga Waktu: 3 menit per satu koleksi 3. Data yang dicatat antara lain: a. cetakan h. Menstempel koleksi dokumentasi. audio video. Yang dicatat dalam lembar kerja deskripsi untuk dokumentasi. penelitian. audio video.JKAK PK-04 Langkah-langkah/alur kerja pengolahan dokumentasi. judul koleksi e. adalah sebagai berikut: 1. Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk setiap koleksi yang diproses. modul adalah: 5 . penerbit f.

subjek e. pengarang c. pengarang g. jejakan g. nomor induk b. penerbit dan tahun terbit e. jenis d. bahasa Waktu: 5 menit 4. Cara memasukkan dalam data base lihat lampiran 1 Waktu: 5 menit 6 .JKAK PK-04 a. judul c. Memasukkan data dari lembar deskripsi bibliografi ke dalam komputer menggunakan program yang sudah ditentukan. penerbit f. deskripsi fisik (jumlah halaman. jubjek Yang dicatat dalam lembar deskripsi Audio Video adalah: a. tinggi buku dan ilustrasi) f. judul d. nomor induk b.

dokumen. Apabila masih ada kesalahan kembali ke langkah 4. kecuali untuk modul sesuai nomor kelas. Memeriksa hasil ketikan agar tampilan pada layar komputer tidak ada kesalahan ketik maupun penempatan. Bila ketikan sudah benar data dimasukkan/ditransfer ke dalam data base Waktu: 2 menit 7. dilakukan pembuatan label sesuai dengan nomor induk. modul. Menjajarkan koleksi bahan non buku (audio video. penelitian) di rak koleksi sesuai 7 . Mengetik kartu buku Waktu : 3 menit 9. Waktu: 3 menit 6. Mendisplay koleksi baru Waktu : 3 menit 11. Sebelum koleksi di jajar pada rak koleksi. Waktu: 3 menit 8. Menempel label serta slip tanggal kembali. kartu.JKAK PK-04 5. kantong buku waktu: 3 menit 10.

kartu buku. 7 Menstempel bundel 8 Mencatat pada buku induk bundel majalah/jurnal 9 Membuat deskripsi bibliografi 13 Membuat Label 14 10 Mengetik pada komputer 11 salah perik sa betul 12 simpan dlm database 15 Menempelkan. label buku. kantong buku dan slip tanggal kembali mengetik kartu buku 8 . Alur kerja Pengolahan Majalah. baru maj/jurnal Membundel Maj/jurnal lama 1b Majalah/Jurnal 5 Koran lama disimpan 1 th. Jurnal dan Koran Mulai 1a Koran 2 Menstempel majalah/jurnal dan koran baru 3 Mencatat pada buku Induk Majalah/ Jurnal 6 koran 4 Mendisplay koran/maj.JKAK PK-04 dengan nomor panggil Waktu : 1 menit Selesai B.

JKAK PK-04 16 Menjajarkan pada rak Langkah-langkah/alur kerja pengolahan majalah. Kemudian disiangi selesai 6. Menerima majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 2 menit 2. jurnal dan koran. Untuk koran yang lama disimpan kurang lebih 1 tahun.Majalah/jurnal yang sudah dibundel diproses lebih lanjut dengan memberikan stempel Perpustakaan 9 . edisi Waktu: 3 menit per eksemplar 4. Mencatat dalam kardek majalah/jurnal dan koran antara lain judul.b. Menstempel majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 3 menit per eksemplar 3. kala terbit.Untuk majalah/jurnal lama dilakukan penjilidan Waktu: 1 Minggu 7. Mendisplay majalah/jurnal dan koran yang baru datang Waktu: 2 menit 5. adalah Selesai sebagai berikut 1a.

Bundel majalah/jurnal dibuatkan label yang berfungsi sebagai nomor panggil Waktu : 3 menit 14. label buku dan kantong buku Waktu : 3 menit 10 . Mengetik kartu buku. Memasukkan data bibliografi bundel majalah/jurnal pada komputer Waktu: 5 menit 11. Memeriksa hasil ketikan.JKAK PK-04 Waktu : 3 menit per eksemplar 8. Membuat diskripsi bibliografi bundel majalah/jurnal Waktu : 5 menit per eksemplar 10.Mencatat pada buku induk bundel majalah/jurnal Waktu: 3 menit 9. slip tanggal kembali. bila masih ada kesalahan kembali ke langkah 10 12. Bila hasil ketikan sudah betul langsung disimpan dalam data base Perpustakaan 13.

INDIKATOR HASIL KERJA Indikator hasil kerja Pengolahan dokumentasi.JKAK PK-04 15. Setiap koleksi diberi label sesuai dengan nomor TARGET WAKTU 3 menit/ koleksi 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul 2 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk sesuai jenis koleksi Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base Perpustakaan Mengetik dan menempel label buku 3 4 5 6 3 menit/ buku 11 . audio video. Menjajarkan bundel majalah/jurnal pada rak Waktu : 5 menit per eksemplar Selesai V. penelitian dan modul NO 1 LANGKAH KERJA Memberi stempel koleksi INDIKATOR HASIL Koleksi di stempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikannya. Menempelkan label pada punggung bundel majalah slip kembali dan kartu buku Waktu : 3 menit per eksemplar 16.

bila ada yg tidak terbit dapat melakukan komplain pada penerbit Majalah/jurnal terjilid Stempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi yang disediakan Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada TARGET WAKTU 5 menit/ koleksi 5 menit/ buku 2 3 4 Menjilid majalah/ jurnal lama Memberi stempel majalahj/jurnal yang dijilid/dibundel Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk bundel majalah/ jurnal Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan pada data base Perpustakaan 1 minggu 3 menit/ bundel 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul 5 6 7 8 12 . jurnal dan koran baru pada kardek INDIKATOR HASIL Koleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Semua majal. jurnal dan koran tercatat dgn baik. jurnal dan koran baru Mencatat majalah. Jurnal dan koran NO 1 LANGKAH KERJA Memberi stempel majalah.JKAK PK-04 NO 7 LANGKAH KERJA Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali INDIKATOR HASIL kelas Semua koleksi diberi kartu buku dan ditempel slip tanggal kembali TARGET WAKTU 5 menit/ buku Indikator hasil kerja Pengolahan majalah.

Penutup Alur kerja pengolahan bahan non-buku terpisah dengan buku. dalam sehingga akan koleksi memudahkan Perpustakaan. Perpustakaan dapat mengolah bahan-bahan non-buku sesuai dengan pedoman buku yaitu AACR2 bagian non-book material. Setiap koleksi diberi label berdasarkan nomor kelas yang sesuai Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempel slip tanggal kembali TARGET WAKTU 3 menit/ buku 5 menit/ bundel 9 Mengetik dan menempel label majalah/jurnal Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali 10 VI. pengguna menemukan 13 .JKAK PK-04 NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL kesalahan dalam pengetikan. Dengan adanya pedoman ini.

1 Ol. Ol. 2 14 . Menu yang terdapat dalam Menu Pengolahan.JKAK PK-04 VII. 1). 1 INPUT DATA PENGOLAHAN Untuk menginput data pengolahan klik Input Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. Lampiran 1 PENGOLAHAN NON BUKU Menu Pengolahan adalah menu yang dipergunakan untuk mengolah semua jenis koleksi yang dimiliki Perpustakaan. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. seperti terlihat pada gambar Ol.2).

3 Ol.JKAK PK-04 1. 4 15 . Klik Cari. Untuk pengolahan klik Olah. Pilih Jenis Koleksi yang ingin diolah 2. maka akan tampil seperti pada gambar Ol.4 Ol. maka akan tampil seperti pada gambar Ol.3 3.

2.5 Ol. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini gambar Ol. 5 1. Klik Edit untuk memperbaiki dan Hapus untuk menghapus Jika memilih Edit akan tampil seperti dibawah ini gambar Ol.JKAK PK-04 PERBAIKAN DATA PENGOLAHAN Untuk perbaikan data pengolahan klik Perbaikan Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. 6. 16 6 . 4. Pilih Jenis Koleksi yang akan diperbaiki Klik Cari. 3.7 Ol. 1). maka akan tampil seperti pada gambar Ol.

8 17 . Setelah di edit klik Simpan Ol. 7 CETAK DATA PENGOLAHAN Untuk mencetak data pengolahan. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. 1).8) Ol. klik Cetak Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol.JKAK PK-04 5.

PENCARIAN DATA PENGOLAHAN Untuk mencari data pengolahan klik Pencarian Data Pengolahan pada Menu Pengolahan (gambar Ol. setelah itu 2.JKAK PK-04 1. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. 9 Print 3. maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Untuk mencetak data pengolahan klik Print. 9) Ol. Pilih Jenis Koleksi.10) Ol. Klik Cari. 1). 10 18 .

Jika masih ada pencarian klik Cari Lagi. Ol. Klik Cari. Pilih Berdasarkan jenis koleksi Pilih 2. 11 Cari lagi DATA PENGOLAHAN SUDAH OKEY Untuk mentransfer data hasil pengolahan ke database koleksi. Setelah itu akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. Ol. berarti data pengolahan yang sudah beres. Kata Kunci. 11) 3.12). maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol. 12 19 . 1).JKAK PK-04 1. klik Data Pengolahan Sudah Okey pada Menu Pengolahan (gambar Ol.

JKAK PK-04 4. Klik Sudah Okey.. 20 . Jika data hasil pengolahan sudah benar. maka data akan terkirim ke data base koleksi perpustakaan.13 3. Klik Cari. 13) Ol. Pilih Salah Satu. Pilih Berdasarkan jenis koleksi 5. maka akan tampil seperti di bawah ini (gambar Ol.

JKAK PK-04 21 .

.. UNIT KERJA: PERPUSTAKAAN JENIS PEKERJAAN: PENGOLAHAN DOKUMENTASI........ AUDIO VIDEO........S/D .............TAHUN .............. AUDIO VIDEO............. PENELITIAN DAN MODUL PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 1 Memberi stempel koleksi Koleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikannya. REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ koleksi 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 2 3 4 5 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk sesuai jenis koleksi Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base Perpustakaan 22 ....JKAK PK-04 STATUS KEGIATAN PENGOLAHAN DOKUMENTASI..... PENELITIAN DAN MODUL PELAKSANAAN .....

JKAK PK-04 PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 6 Mengetik dan menempel label buku Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali Setiap koleksi tdiberi label sesuai dengan nomor kelas Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempeli slip tanggal kembali REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ buku 5 menit/ buku REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 7 23 .

..JKAK PK-04 STATUS KEGIATAN PENGOLAHAN MAJALAH.........S/D ...... jurnal dan koran baru Mencatat majalah...TAHUN ............ bila ada yg tidak terbit dapat melakukan komplain pada penerbit Majalah/jurnal terjilid Koleksi distempel sesuai aturan yang REALISASI WAKTU TARGET 5 menit/ koleksi 5 menit/ buku REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 2 3 4 Penjilidan untuk majalah/jurnal lama Memberi stempel majalahj/jurnal yang 1 minggu 3 menit/ bundel 24 .. JURNAL DAN KORAN PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET 1 Memberi stempel majalah.... jurnal dan koran tercatat dgn baik.. UNIT KERJA: PERPUSTAKAAN JENIS PEKERJAAN: PENGOLAHAN MAJALAH........... JURNAL DAN KORAN PELAKSANAAN ... jurnal dan koran baru pada kardek Kpleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Semua majal....................

Setiap koleksi diberi label berdasarkan dengan nomor kelas yang sesuai Semua koleksi harus diberi kartu buku dan ditempeli slip tanggal kembali REALISASI WAKTU TARGET 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul REALISASI KENDALA DAN CARA PENYELESAIAN 6 7 8 9 3 menit/ buku 10 Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali 5 menit/ bundel 25 .JKAK PK-04 PENYELESAIAN NO LANGKAH KERJA INDIKATOR HASIL HASIL*) TARGET dijilid/dibundel 5 Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk bundel majalah/ jurnal Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base perpustakaan Pengetikan dan penempelan label majalah/jurnal ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi perpustakaan diberi nomor induk Data-data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikan.

JKAK PK-04 26 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->