SURAT PERMINTAAN PENAWARAN DAN SURAT PENAWARAN

A. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN Yaitu surat dari calon pembeli kepada penjual untuk meminta keterangan tentang barang yang ditawarkan atau yang diproduksi. Informasi yang dibutuhkan oleh calon pembeli pada saat membuat surat permintaan penawaran; 1. Jenis barang/nama barangnya. 2. Harga barang (per satuan). 3. Merk, kualitas dan kapasitasnya. 4. Ukuran 5. Model. 6. Syarat-syarat pembayaran. 7. Cara penyerahan atau pengiriman barang. 8. Potongan harga. 9. Sifat penawaran. 10. Keterangan teknis barang (spesifikasi barang). 11. Cara pemeliharaan/perawatan barang. 12. Apabila mungkin, meminta contoh barang yang ditawarkan. Lampiran yang dibutuhkan oleh calon pembeli: 1. Brosur/prospektus, yaitu lembaran berita yang bersifat keterangan singkat mengenai keadaan barang, merk, harga barang, cara pembayaran dan syarat-syarat lain yang berhubungan dengan jual beli. 2. Leaflet, yaitu semacam album atau lembaran yang memuat gambar-gambar yang dilengkapi dengan bermacam-macam keterangan. 3. Katalogus, berupa buku atau lembaran yang memuat gambar barang, harga barang, bermacam-macam type atau model barang dan keterangan singkat mengenai barang. 4. Daftar harga, yaitu daftar yang memuat harga per satuan barang dan potongan harga yang dapat diperoleh dalam pembelian sejumlah tertentu. B. SURAT PENAWARAN Yaitu surat yang dibuat oleh penjual untuk menawarkan barang-barang/jasa yang diproduksi atau dijualnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penawaran: 1. Redaksinya harus menarik. 2. Uraiannya harus jelas dan terperinci. 3. Isi surat harus dapat meyakinkan calon pembeli dan tidak berlawanan dengan barang yang ditawarkan. 4. Jika berupa jawaban atas surat permintaan penawaran, maka: a. Bacalah surat tersebut dengan teliti dan jawablah semua pertanyaan yang ada dengan jelas dan lengkap. b. Hubungkan jawaban tersebut dengan menunjukkan pada tanggal, nomor dan perihal surat tersebut. c. Lampirkan literatur yang dapat menolong, misalnya brosur/prosepektus. d. Apabila permintaan tersebut bertentangan dengan kebijaksanaan perusahaan, sebaiknya hal tersebut dijelaskan dengan alasan yang masuk akal. e. Apabila tidak dapat memenuhi permintaan penawaran, sebutkan alasannya dengan tepat dan bila mungkin tawarkan barang yang sejenis. Hal-hal yang dinyatakan dalam surat penawaran: 1. Nama dan jenis barang yang ditawarkan. 2. Mutu barang, merk dan keterangan teknis. 3. Harga satuan barang. 4. Banyaknya barang. 5. Potongan harga yang diberikan. 6. Syarat-syarat penyerahan barang. 7. Syarat-syarat pembayaran barang. 8. Cara pengiriman barang. 9. Cara pengepakan barang. 10. Sifat penawaran. Potongan Ada dua macam potongan harga dalam perdagangan, yaitu: 1. Potongan harga a. Tunai/kontan adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membayar tunai/kontan. Biasaya dinyatakan dalam bentuk persen (%). b. Rabat adalah potongan harga yang diberikan karena barang yang dibeli akan dijual lagi dengan harga yang sama. c. Korting/diskon adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membeli barang tersebut dalam jumlah besar.

1
Created by MasWend buatmaswendi@gmail.com

pembayaran dalam waktu 2 atau 3 minggu sesudah tanggal transaksi. Kertas berharga. Dikirim dengan perantaraan bank (transfer). 2.com .d. Dikirim dengan perantaraan PT Posindo (weselpos). artinya pembeli harus menebus dokumen barang yang dibeli/dipesannya di bank. Cara pembayaran tersebut biasanya dilakukan dalam perdagangan ekspor – impor. yaitu waktu di antara perjanjian penjualan dibuat sampai pada hari pembayaran (hari valuta).o. menimbang dan mengangkut tersebut menjadi tanggungan pembeli. Pada waktu dokumen tiba. Overbooking (pemindahbukuan) atas uang yang ada dalam suatu bank yang sama. c. termasuk asuransi dan pengangkutan dengan kapal ditanggung penjual. 6. Masa pembayaran. Alat pembayaran a. Tarra adalah potongan berat kotor (bruto) dari barang yang dikirim berhubung adanya pembungkusan/pengepakan. (cash on delivery). d. franco stasiun artinya semua biaya sampai barang tiba di stasiun ditanggung penjual. b. b. Apabila pembeli tidak mau membayar pada saat itu. b. c & f (cost and freight). 5. uang diterima dahulu. Diantar sendiri oleh pembeli atau yang diberi kuasa olehnya. misalnya atas mutu barang yang dikirim. Franco. yaitu mata uang yang berlaku dalam suatu negara. b. yaitu syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan) dan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan. Biaya untuk membongkar. yang mana penjual dapat memasukkan biaya-biaya yang timbul ke dalam harga barang. b. c. d. artinya barang diserahkan kepada pembeli sudah berada di luar gudang penjual. Syarat Penyerahan Barang Syarat penyerahan barang ada dua macam. 2 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. Extra tarra adalah potongan berat barang berhubung adanya pembungkusan/pengepakan yang luar biasa banyak. artinya barang diserahkan kepada pembeli masih berada digudang penjual dan biaya-biaya menjadi tanggungan pembeli. Remburs. mengepak. 2. maka barang tidak akan diserahkan kepada pembeli. Baik penjual maupun pembeli masing-masing mempunyai rekening giro dalam satu bank yang sama. adalah sebagai berikut: 1. termasuk di dalamnya adalah cek. Loco gudang. 4. wesel. c. Tunai (cash/kontan). dengan dokumen tersebut ia baru dapat mengambil barang di gudang pelabuhan. f o b (free on board). Potongan berat a. artinya semua biaya sampai barang tersebut sampai di gudang pembeli ditanggung penjual.Rafaksi adalah potongan harga yang diberikan berhubung adanya kesalahan dari pihak penjual. Contoh: a. Pembeli hanya menanggung biaya angkut dari luar gudang penjual ke gudang pembeli. Barang yang diserahkan dalam kondisi belum dipak/dibungkus dan ditimbang. artinya pembayaran dilakukan kepada pihak pengangkut barang (misalkan kereta api). baru barang dikirimkan. Kemudian. dilakukan secara: a. artinya pembayaran dilakukan pada waktu barang diserahkan. yaitu: a. 3. Cara pembayaran. artinya semua biaya termasuk biaya pengangkutan dengan kapal menjadi tanggungan penjual. artinya semua biaya sampai barang dimuat ke atas kapal menjadi tanggungan penjual. Terkadang pembayaran dapat pula dilakukan dalam waktu 2 sampai 3 bulan sesudah tanggal penyerahan. artinya semua biaya yang digunakan untuk pengiriman barang tersebut. sedang biaya pengangkutan dari kapal ke gudang pembeli menjadi tanggungan pembeli. c. c i f (cost insurance and freight). Misalnya. menimbang dan mengangkut ke luar gudang menjadi tanggungan penjual. Dengan kata lain. 3. 4. Syarat Pembayaran Yang dimaksud dengan syarat pembayaran adalah: 1. disebut juga sebagai cash and carry. Uang tunai atau uang kartal. franco gudang pembeli. giro bilyet dan spmu (surat perintah membayar uang). 2. Syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan). artinya pembayaran dilakukan sebelum barang diserahkan kepada pembeli. Ex gudang. Biaya mengepak/membungkus. Cara pengiriman uang. artinya barang diserahkan di gudang pembeli dan segala biaya menjadi tanggungan penjual sampai di tempat yang tertulis di dibelakang kata franco.

Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Perantaraan Perumka. II. Ed. Pengangkutan barang. krat : pengepakan dengan rangka kayu yang tidak tertutup. misalnya untuk mengepak paku. yaitu dilakukan dengan: a. Biasanya digunakan untuk mengepak semen dan terigu. mesin-mesin atau ban mobil/sepeda. 3. 5. Drs. boks : pengepakan dengan peti-peti kayu dalam ukuran kecil. 2. Perantaraan perusahaan pengangkutan/ekspedisi. IX. karena barangnya telah tersedia. Biasanya untuk mengepak botol-botol. 8. drum : pengepakan dengan menggunakan drum besi. Penerbit Setia Kawan. 3 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. c. sebagai berikut: 1. Surat-surat Lengkap (Complete Letters): Surat-surat untuk Berbagai Keperluan. Yogyakarta. 3. 4. bale/bal : pengepakan untuk barang-barang yang ringan. 2005. Penawaran dengan jangka waktu tertentu. Dalam hal ini biasanya disebutkan jangka waktu penyerahannya. artinya barang dapat diserahkan pada waktu terjadi transaksi. 2. artinya barang dapat segera diserahkan bila kapal telah tiba di pelabuhan. Misalkan pengiriman barang dilakukan sehari setelah tanggal penerimaan uang pesanan. Cara Pengiriman Barang Tedapat dua hal yang harus diperhatikan dalam hal cara pengiriman barang. artinya penawaran yang tidak berubah atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang yang ditawarkan. Perantaraan PT Posindo. artinya barang akan diserahkan kemudian apabila barang tersebut telah tiba atau telah dibuat. Dasar-dasar Korespondensi Niaga Bahasa Indonesia. seperti kapok. 2. Penawaran bebas. Waktu pengiriman barang. Daftar Pustaka: 1. barrel : pengepakan dengan menggunakan drum kayu. Jakarta. kantong : pengepakan dengan menggunakan kantong.Sedangkan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan adalah syarat penyerahan barang dimana pada saat barang ditawarkan kepada calon pembeli keadaan: 1. d. b. Penawaran tetap (terikat). XII. yaitu: 1. YS Marjo. Perantaraan pesawat terbang atau kapal laut Cara Pengepakan Terdapat beberapa cara pengepakan. H. 3. artinya penawaran dapat berubah sewaktu-waktu atas barang yang ditawarkan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Ready stock.com . 6. Sedang dalam pejalanan atau sedang diangkut oleh kapal. sekarang ada juga yang menggunakan rangka dari plastik. 3. yaitu: 1. Berada di tempat lain atau belum dibuat. disebut juga dengan istilah zak. Penerbit Andi. 2000. Hal tersebut berkaitan dengan syarat penyerahan barang. 2. Cet. Cet. artinya penawaran atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang dapat berubah setelah jangka waktu yang ditetapkan habis/telah lewat. 2. karton : pengepakan dengan kertas krton berbentuk peti. Penerbit Karya Utama. Jakarta. 1985. Budi Rahardjo & Joko Irawan Mumpuni. 7. Sifat Penawaran Terdapat tiga jenis sifat penawaran. peti : pengepakan dengan kotak kayu besar yang diikat dengan peti besi. Suhanda Panji.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful