SURAT PERMINTAAN PENAWARAN DAN SURAT PENAWARAN

A. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN Yaitu surat dari calon pembeli kepada penjual untuk meminta keterangan tentang barang yang ditawarkan atau yang diproduksi. Informasi yang dibutuhkan oleh calon pembeli pada saat membuat surat permintaan penawaran; 1. Jenis barang/nama barangnya. 2. Harga barang (per satuan). 3. Merk, kualitas dan kapasitasnya. 4. Ukuran 5. Model. 6. Syarat-syarat pembayaran. 7. Cara penyerahan atau pengiriman barang. 8. Potongan harga. 9. Sifat penawaran. 10. Keterangan teknis barang (spesifikasi barang). 11. Cara pemeliharaan/perawatan barang. 12. Apabila mungkin, meminta contoh barang yang ditawarkan. Lampiran yang dibutuhkan oleh calon pembeli: 1. Brosur/prospektus, yaitu lembaran berita yang bersifat keterangan singkat mengenai keadaan barang, merk, harga barang, cara pembayaran dan syarat-syarat lain yang berhubungan dengan jual beli. 2. Leaflet, yaitu semacam album atau lembaran yang memuat gambar-gambar yang dilengkapi dengan bermacam-macam keterangan. 3. Katalogus, berupa buku atau lembaran yang memuat gambar barang, harga barang, bermacam-macam type atau model barang dan keterangan singkat mengenai barang. 4. Daftar harga, yaitu daftar yang memuat harga per satuan barang dan potongan harga yang dapat diperoleh dalam pembelian sejumlah tertentu. B. SURAT PENAWARAN Yaitu surat yang dibuat oleh penjual untuk menawarkan barang-barang/jasa yang diproduksi atau dijualnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penawaran: 1. Redaksinya harus menarik. 2. Uraiannya harus jelas dan terperinci. 3. Isi surat harus dapat meyakinkan calon pembeli dan tidak berlawanan dengan barang yang ditawarkan. 4. Jika berupa jawaban atas surat permintaan penawaran, maka: a. Bacalah surat tersebut dengan teliti dan jawablah semua pertanyaan yang ada dengan jelas dan lengkap. b. Hubungkan jawaban tersebut dengan menunjukkan pada tanggal, nomor dan perihal surat tersebut. c. Lampirkan literatur yang dapat menolong, misalnya brosur/prosepektus. d. Apabila permintaan tersebut bertentangan dengan kebijaksanaan perusahaan, sebaiknya hal tersebut dijelaskan dengan alasan yang masuk akal. e. Apabila tidak dapat memenuhi permintaan penawaran, sebutkan alasannya dengan tepat dan bila mungkin tawarkan barang yang sejenis. Hal-hal yang dinyatakan dalam surat penawaran: 1. Nama dan jenis barang yang ditawarkan. 2. Mutu barang, merk dan keterangan teknis. 3. Harga satuan barang. 4. Banyaknya barang. 5. Potongan harga yang diberikan. 6. Syarat-syarat penyerahan barang. 7. Syarat-syarat pembayaran barang. 8. Cara pengiriman barang. 9. Cara pengepakan barang. 10. Sifat penawaran. Potongan Ada dua macam potongan harga dalam perdagangan, yaitu: 1. Potongan harga a. Tunai/kontan adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membayar tunai/kontan. Biasaya dinyatakan dalam bentuk persen (%). b. Rabat adalah potongan harga yang diberikan karena barang yang dibeli akan dijual lagi dengan harga yang sama. c. Korting/diskon adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membeli barang tersebut dalam jumlah besar.

1
Created by MasWend buatmaswendi@gmail.com

yaitu: a. wesel. c. Cara pembayaran. franco gudang pembeli. Pada waktu dokumen tiba. 3. artinya barang diserahkan kepada pembeli masih berada digudang penjual dan biaya-biaya menjadi tanggungan pembeli. Dengan kata lain. Overbooking (pemindahbukuan) atas uang yang ada dalam suatu bank yang sama. yang mana penjual dapat memasukkan biaya-biaya yang timbul ke dalam harga barang. misalnya atas mutu barang yang dikirim. b. artinya semua biaya sampai barang tersebut sampai di gudang pembeli ditanggung penjual. franco stasiun artinya semua biaya sampai barang tiba di stasiun ditanggung penjual. artinya pembeli harus menebus dokumen barang yang dibeli/dipesannya di bank. b. Contoh: a. disebut juga sebagai cash and carry. termasuk asuransi dan pengangkutan dengan kapal ditanggung penjual. 5. artinya pembayaran dilakukan kepada pihak pengangkut barang (misalkan kereta api). Tunai (cash/kontan). uang diterima dahulu. Kemudian. Cara pengiriman uang. 2 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. Loco gudang. Dikirim dengan perantaraan PT Posindo (weselpos). Dikirim dengan perantaraan bank (transfer). c & f (cost and freight). (cash on delivery). Apabila pembeli tidak mau membayar pada saat itu. c. Uang tunai atau uang kartal. 4.d. Syarat Pembayaran Yang dimaksud dengan syarat pembayaran adalah: 1. Cara pembayaran tersebut biasanya dilakukan dalam perdagangan ekspor – impor. Biaya mengepak/membungkus. artinya semua biaya sampai barang dimuat ke atas kapal menjadi tanggungan penjual. yaitu waktu di antara perjanjian penjualan dibuat sampai pada hari pembayaran (hari valuta). artinya semua biaya termasuk biaya pengangkutan dengan kapal menjadi tanggungan penjual. 2. Syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan). f o b (free on board). Ex gudang. adalah sebagai berikut: 1. Remburs.o.Rafaksi adalah potongan harga yang diberikan berhubung adanya kesalahan dari pihak penjual. c. 2. artinya barang diserahkan di gudang pembeli dan segala biaya menjadi tanggungan penjual sampai di tempat yang tertulis di dibelakang kata franco. 3. d. c. Barang yang diserahkan dalam kondisi belum dipak/dibungkus dan ditimbang. giro bilyet dan spmu (surat perintah membayar uang). dengan dokumen tersebut ia baru dapat mengambil barang di gudang pelabuhan. c i f (cost insurance and freight). baru barang dikirimkan. maka barang tidak akan diserahkan kepada pembeli. Tarra adalah potongan berat kotor (bruto) dari barang yang dikirim berhubung adanya pembungkusan/pengepakan. termasuk di dalamnya adalah cek. b. Syarat Penyerahan Barang Syarat penyerahan barang ada dua macam. Pembeli hanya menanggung biaya angkut dari luar gudang penjual ke gudang pembeli. artinya pembayaran dilakukan pada waktu barang diserahkan. dilakukan secara: a. Masa pembayaran. menimbang dan mengangkut ke luar gudang menjadi tanggungan penjual. Baik penjual maupun pembeli masing-masing mempunyai rekening giro dalam satu bank yang sama. yaitu mata uang yang berlaku dalam suatu negara. 4. Misalnya. 2.com . menimbang dan mengangkut tersebut menjadi tanggungan pembeli. b. 6. b. Franco. Alat pembayaran a. artinya pembayaran dilakukan sebelum barang diserahkan kepada pembeli. Terkadang pembayaran dapat pula dilakukan dalam waktu 2 sampai 3 bulan sesudah tanggal penyerahan. artinya semua biaya yang digunakan untuk pengiriman barang tersebut. Potongan berat a. mengepak. yaitu syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan) dan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan. artinya barang diserahkan kepada pembeli sudah berada di luar gudang penjual. Biaya untuk membongkar. d. Kertas berharga. Diantar sendiri oleh pembeli atau yang diberi kuasa olehnya. sedang biaya pengangkutan dari kapal ke gudang pembeli menjadi tanggungan pembeli. Extra tarra adalah potongan berat barang berhubung adanya pembungkusan/pengepakan yang luar biasa banyak. pembayaran dalam waktu 2 atau 3 minggu sesudah tanggal transaksi.

Cara Pengiriman Barang Tedapat dua hal yang harus diperhatikan dalam hal cara pengiriman barang. 3. 2. 2. II. krat : pengepakan dengan rangka kayu yang tidak tertutup. Penawaran tetap (terikat).Sedangkan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan adalah syarat penyerahan barang dimana pada saat barang ditawarkan kepada calon pembeli keadaan: 1. c. peti : pengepakan dengan kotak kayu besar yang diikat dengan peti besi. artinya penawaran dapat berubah sewaktu-waktu atas barang yang ditawarkan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Cet. XII. 2. 3.com . Penerbit Karya Utama. 2000. Daftar Pustaka: 1. yaitu: 1. YS Marjo. 3. 7. b. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. seperti kapok. Penerbit Andi. Biasanya untuk mengepak botol-botol. Dasar-dasar Korespondensi Niaga Bahasa Indonesia. artinya barang dapat segera diserahkan bila kapal telah tiba di pelabuhan. yaitu dilakukan dengan: a. Perantaraan PT Posindo. karton : pengepakan dengan kertas krton berbentuk peti. barrel : pengepakan dengan menggunakan drum kayu. Waktu pengiriman barang. disebut juga dengan istilah zak. yaitu: 1. Surat-surat Lengkap (Complete Letters): Surat-surat untuk Berbagai Keperluan. mesin-mesin atau ban mobil/sepeda. IX. Sifat Penawaran Terdapat tiga jenis sifat penawaran. 2005. Biasanya digunakan untuk mengepak semen dan terigu. d. artinya penawaran atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang dapat berubah setelah jangka waktu yang ditetapkan habis/telah lewat. artinya barang dapat diserahkan pada waktu terjadi transaksi. H. Suhanda Panji. Perantaraan Perumka. Jakarta. 4. 2. Penerbit Setia Kawan. Misalkan pengiriman barang dilakukan sehari setelah tanggal penerimaan uang pesanan. Sedang dalam pejalanan atau sedang diangkut oleh kapal. Penawaran bebas. Ed. Penawaran dengan jangka waktu tertentu. drum : pengepakan dengan menggunakan drum besi. karena barangnya telah tersedia. artinya penawaran yang tidak berubah atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang yang ditawarkan. Dalam hal ini biasanya disebutkan jangka waktu penyerahannya. Cet. boks : pengepakan dengan peti-peti kayu dalam ukuran kecil. Drs. Ready stock. artinya barang akan diserahkan kemudian apabila barang tersebut telah tiba atau telah dibuat. 6. Perantaraan pesawat terbang atau kapal laut Cara Pengepakan Terdapat beberapa cara pengepakan. bale/bal : pengepakan untuk barang-barang yang ringan. 2. misalnya untuk mengepak paku. Berada di tempat lain atau belum dibuat. 8. 5. 3 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. Yogyakarta. sebagai berikut: 1. kantong : pengepakan dengan menggunakan kantong. sekarang ada juga yang menggunakan rangka dari plastik. 3. Budi Rahardjo & Joko Irawan Mumpuni. 1985. Hal tersebut berkaitan dengan syarat penyerahan barang. Jakarta. Perantaraan perusahaan pengangkutan/ekspedisi. Pengangkutan barang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful