SURAT PERMINTAAN PENAWARAN DAN SURAT PENAWARAN

A. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN Yaitu surat dari calon pembeli kepada penjual untuk meminta keterangan tentang barang yang ditawarkan atau yang diproduksi. Informasi yang dibutuhkan oleh calon pembeli pada saat membuat surat permintaan penawaran; 1. Jenis barang/nama barangnya. 2. Harga barang (per satuan). 3. Merk, kualitas dan kapasitasnya. 4. Ukuran 5. Model. 6. Syarat-syarat pembayaran. 7. Cara penyerahan atau pengiriman barang. 8. Potongan harga. 9. Sifat penawaran. 10. Keterangan teknis barang (spesifikasi barang). 11. Cara pemeliharaan/perawatan barang. 12. Apabila mungkin, meminta contoh barang yang ditawarkan. Lampiran yang dibutuhkan oleh calon pembeli: 1. Brosur/prospektus, yaitu lembaran berita yang bersifat keterangan singkat mengenai keadaan barang, merk, harga barang, cara pembayaran dan syarat-syarat lain yang berhubungan dengan jual beli. 2. Leaflet, yaitu semacam album atau lembaran yang memuat gambar-gambar yang dilengkapi dengan bermacam-macam keterangan. 3. Katalogus, berupa buku atau lembaran yang memuat gambar barang, harga barang, bermacam-macam type atau model barang dan keterangan singkat mengenai barang. 4. Daftar harga, yaitu daftar yang memuat harga per satuan barang dan potongan harga yang dapat diperoleh dalam pembelian sejumlah tertentu. B. SURAT PENAWARAN Yaitu surat yang dibuat oleh penjual untuk menawarkan barang-barang/jasa yang diproduksi atau dijualnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penawaran: 1. Redaksinya harus menarik. 2. Uraiannya harus jelas dan terperinci. 3. Isi surat harus dapat meyakinkan calon pembeli dan tidak berlawanan dengan barang yang ditawarkan. 4. Jika berupa jawaban atas surat permintaan penawaran, maka: a. Bacalah surat tersebut dengan teliti dan jawablah semua pertanyaan yang ada dengan jelas dan lengkap. b. Hubungkan jawaban tersebut dengan menunjukkan pada tanggal, nomor dan perihal surat tersebut. c. Lampirkan literatur yang dapat menolong, misalnya brosur/prosepektus. d. Apabila permintaan tersebut bertentangan dengan kebijaksanaan perusahaan, sebaiknya hal tersebut dijelaskan dengan alasan yang masuk akal. e. Apabila tidak dapat memenuhi permintaan penawaran, sebutkan alasannya dengan tepat dan bila mungkin tawarkan barang yang sejenis. Hal-hal yang dinyatakan dalam surat penawaran: 1. Nama dan jenis barang yang ditawarkan. 2. Mutu barang, merk dan keterangan teknis. 3. Harga satuan barang. 4. Banyaknya barang. 5. Potongan harga yang diberikan. 6. Syarat-syarat penyerahan barang. 7. Syarat-syarat pembayaran barang. 8. Cara pengiriman barang. 9. Cara pengepakan barang. 10. Sifat penawaran. Potongan Ada dua macam potongan harga dalam perdagangan, yaitu: 1. Potongan harga a. Tunai/kontan adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membayar tunai/kontan. Biasaya dinyatakan dalam bentuk persen (%). b. Rabat adalah potongan harga yang diberikan karena barang yang dibeli akan dijual lagi dengan harga yang sama. c. Korting/diskon adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membeli barang tersebut dalam jumlah besar.

1
Created by MasWend buatmaswendi@gmail.com

2. artinya barang diserahkan kepada pembeli sudah berada di luar gudang penjual. disebut juga sebagai cash and carry. Terkadang pembayaran dapat pula dilakukan dalam waktu 2 sampai 3 bulan sesudah tanggal penyerahan. Alat pembayaran a. artinya semua biaya sampai barang dimuat ke atas kapal menjadi tanggungan penjual. Ex gudang. Extra tarra adalah potongan berat barang berhubung adanya pembungkusan/pengepakan yang luar biasa banyak. Barang yang diserahkan dalam kondisi belum dipak/dibungkus dan ditimbang. Tarra adalah potongan berat kotor (bruto) dari barang yang dikirim berhubung adanya pembungkusan/pengepakan. artinya barang diserahkan kepada pembeli masih berada digudang penjual dan biaya-biaya menjadi tanggungan pembeli. uang diterima dahulu. baru barang dikirimkan. 4. c i f (cost insurance and freight). 3. adalah sebagai berikut: 1. Loco gudang. misalnya atas mutu barang yang dikirim. artinya barang diserahkan di gudang pembeli dan segala biaya menjadi tanggungan penjual sampai di tempat yang tertulis di dibelakang kata franco. c. Kertas berharga. Dikirim dengan perantaraan bank (transfer). Franco.d. Biaya untuk membongkar. Cara pembayaran. termasuk di dalamnya adalah cek. artinya semua biaya sampai barang tersebut sampai di gudang pembeli ditanggung penjual. Biaya mengepak/membungkus. b. mengepak. Kemudian. 4. dengan dokumen tersebut ia baru dapat mengambil barang di gudang pelabuhan. c. Contoh: a. artinya pembayaran dilakukan sebelum barang diserahkan kepada pembeli. c. d. yaitu waktu di antara perjanjian penjualan dibuat sampai pada hari pembayaran (hari valuta). Syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan). Baik penjual maupun pembeli masing-masing mempunyai rekening giro dalam satu bank yang sama. Cara pengiriman uang. yaitu syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan) dan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan. Dengan kata lain. d. wesel. 2. franco gudang pembeli.Rafaksi adalah potongan harga yang diberikan berhubung adanya kesalahan dari pihak penjual. Apabila pembeli tidak mau membayar pada saat itu. b. yaitu mata uang yang berlaku dalam suatu negara. Uang tunai atau uang kartal. b. dilakukan secara: a. Masa pembayaran. artinya semua biaya yang digunakan untuk pengiriman barang tersebut. yang mana penjual dapat memasukkan biaya-biaya yang timbul ke dalam harga barang. 3. Cara pembayaran tersebut biasanya dilakukan dalam perdagangan ekspor – impor. giro bilyet dan spmu (surat perintah membayar uang). Dikirim dengan perantaraan PT Posindo (weselpos). Syarat Penyerahan Barang Syarat penyerahan barang ada dua macam. 6. 2 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. c & f (cost and freight). Overbooking (pemindahbukuan) atas uang yang ada dalam suatu bank yang sama. Pada waktu dokumen tiba. Tunai (cash/kontan). Potongan berat a. Remburs. b. artinya pembayaran dilakukan kepada pihak pengangkut barang (misalkan kereta api). termasuk asuransi dan pengangkutan dengan kapal ditanggung penjual. b. maka barang tidak akan diserahkan kepada pembeli. 5.com . menimbang dan mengangkut tersebut menjadi tanggungan pembeli. franco stasiun artinya semua biaya sampai barang tiba di stasiun ditanggung penjual. artinya pembayaran dilakukan pada waktu barang diserahkan. menimbang dan mengangkut ke luar gudang menjadi tanggungan penjual. Syarat Pembayaran Yang dimaksud dengan syarat pembayaran adalah: 1. pembayaran dalam waktu 2 atau 3 minggu sesudah tanggal transaksi. 2. artinya pembeli harus menebus dokumen barang yang dibeli/dipesannya di bank. (cash on delivery). c. sedang biaya pengangkutan dari kapal ke gudang pembeli menjadi tanggungan pembeli. artinya semua biaya termasuk biaya pengangkutan dengan kapal menjadi tanggungan penjual.o. Misalnya. Diantar sendiri oleh pembeli atau yang diberi kuasa olehnya. yaitu: a. Pembeli hanya menanggung biaya angkut dari luar gudang penjual ke gudang pembeli. f o b (free on board).

Ready stock. sekarang ada juga yang menggunakan rangka dari plastik. 8. krat : pengepakan dengan rangka kayu yang tidak tertutup. bale/bal : pengepakan untuk barang-barang yang ringan. 3. Suhanda Panji. 3 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. misalnya untuk mengepak paku. Hal tersebut berkaitan dengan syarat penyerahan barang. artinya penawaran dapat berubah sewaktu-waktu atas barang yang ditawarkan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. d. Daftar Pustaka: 1. 2005. H. yaitu dilakukan dengan: a. seperti kapok. Pengangkutan barang. Budi Rahardjo & Joko Irawan Mumpuni. Drs. Penawaran bebas. karena barangnya telah tersedia. Surat-surat Lengkap (Complete Letters): Surat-surat untuk Berbagai Keperluan. 2000. Penawaran tetap (terikat). Misalkan pengiriman barang dilakukan sehari setelah tanggal penerimaan uang pesanan. 2. Cet. Jakarta. Cet. yaitu: 1.com . Penerbit Karya Utama. Penawaran dengan jangka waktu tertentu. mesin-mesin atau ban mobil/sepeda. barrel : pengepakan dengan menggunakan drum kayu. artinya penawaran yang tidak berubah atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang yang ditawarkan. XII. 2. c. Dasar-dasar Korespondensi Niaga Bahasa Indonesia. Perantaraan PT Posindo. 3. 7. 2. Berada di tempat lain atau belum dibuat. sebagai berikut: 1. 3. 1985. 2. yaitu: 1. YS Marjo. Jakarta. II. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta. b. Perantaraan perusahaan pengangkutan/ekspedisi. artinya barang dapat diserahkan pada waktu terjadi transaksi. Cara Pengiriman Barang Tedapat dua hal yang harus diperhatikan dalam hal cara pengiriman barang. artinya penawaran atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang dapat berubah setelah jangka waktu yang ditetapkan habis/telah lewat. 3. peti : pengepakan dengan kotak kayu besar yang diikat dengan peti besi. Dalam hal ini biasanya disebutkan jangka waktu penyerahannya. disebut juga dengan istilah zak. 5. Ed. Penerbit Setia Kawan. Sedang dalam pejalanan atau sedang diangkut oleh kapal. drum : pengepakan dengan menggunakan drum besi. 4. 6. Biasanya untuk mengepak botol-botol. artinya barang akan diserahkan kemudian apabila barang tersebut telah tiba atau telah dibuat.Sedangkan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan adalah syarat penyerahan barang dimana pada saat barang ditawarkan kepada calon pembeli keadaan: 1. artinya barang dapat segera diserahkan bila kapal telah tiba di pelabuhan. karton : pengepakan dengan kertas krton berbentuk peti. Sifat Penawaran Terdapat tiga jenis sifat penawaran. Perantaraan pesawat terbang atau kapal laut Cara Pengepakan Terdapat beberapa cara pengepakan. IX. kantong : pengepakan dengan menggunakan kantong. boks : pengepakan dengan peti-peti kayu dalam ukuran kecil. Biasanya digunakan untuk mengepak semen dan terigu. Penerbit Andi. Perantaraan Perumka. 2. Waktu pengiriman barang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful