SURAT PERMINTAAN PENAWARAN DAN SURAT PENAWARAN

A. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN Yaitu surat dari calon pembeli kepada penjual untuk meminta keterangan tentang barang yang ditawarkan atau yang diproduksi. Informasi yang dibutuhkan oleh calon pembeli pada saat membuat surat permintaan penawaran; 1. Jenis barang/nama barangnya. 2. Harga barang (per satuan). 3. Merk, kualitas dan kapasitasnya. 4. Ukuran 5. Model. 6. Syarat-syarat pembayaran. 7. Cara penyerahan atau pengiriman barang. 8. Potongan harga. 9. Sifat penawaran. 10. Keterangan teknis barang (spesifikasi barang). 11. Cara pemeliharaan/perawatan barang. 12. Apabila mungkin, meminta contoh barang yang ditawarkan. Lampiran yang dibutuhkan oleh calon pembeli: 1. Brosur/prospektus, yaitu lembaran berita yang bersifat keterangan singkat mengenai keadaan barang, merk, harga barang, cara pembayaran dan syarat-syarat lain yang berhubungan dengan jual beli. 2. Leaflet, yaitu semacam album atau lembaran yang memuat gambar-gambar yang dilengkapi dengan bermacam-macam keterangan. 3. Katalogus, berupa buku atau lembaran yang memuat gambar barang, harga barang, bermacam-macam type atau model barang dan keterangan singkat mengenai barang. 4. Daftar harga, yaitu daftar yang memuat harga per satuan barang dan potongan harga yang dapat diperoleh dalam pembelian sejumlah tertentu. B. SURAT PENAWARAN Yaitu surat yang dibuat oleh penjual untuk menawarkan barang-barang/jasa yang diproduksi atau dijualnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penawaran: 1. Redaksinya harus menarik. 2. Uraiannya harus jelas dan terperinci. 3. Isi surat harus dapat meyakinkan calon pembeli dan tidak berlawanan dengan barang yang ditawarkan. 4. Jika berupa jawaban atas surat permintaan penawaran, maka: a. Bacalah surat tersebut dengan teliti dan jawablah semua pertanyaan yang ada dengan jelas dan lengkap. b. Hubungkan jawaban tersebut dengan menunjukkan pada tanggal, nomor dan perihal surat tersebut. c. Lampirkan literatur yang dapat menolong, misalnya brosur/prosepektus. d. Apabila permintaan tersebut bertentangan dengan kebijaksanaan perusahaan, sebaiknya hal tersebut dijelaskan dengan alasan yang masuk akal. e. Apabila tidak dapat memenuhi permintaan penawaran, sebutkan alasannya dengan tepat dan bila mungkin tawarkan barang yang sejenis. Hal-hal yang dinyatakan dalam surat penawaran: 1. Nama dan jenis barang yang ditawarkan. 2. Mutu barang, merk dan keterangan teknis. 3. Harga satuan barang. 4. Banyaknya barang. 5. Potongan harga yang diberikan. 6. Syarat-syarat penyerahan barang. 7. Syarat-syarat pembayaran barang. 8. Cara pengiriman barang. 9. Cara pengepakan barang. 10. Sifat penawaran. Potongan Ada dua macam potongan harga dalam perdagangan, yaitu: 1. Potongan harga a. Tunai/kontan adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membayar tunai/kontan. Biasaya dinyatakan dalam bentuk persen (%). b. Rabat adalah potongan harga yang diberikan karena barang yang dibeli akan dijual lagi dengan harga yang sama. c. Korting/diskon adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membeli barang tersebut dalam jumlah besar.

1
Created by MasWend buatmaswendi@gmail.com

Kemudian. 5. c. d. artinya pembayaran dilakukan sebelum barang diserahkan kepada pembeli. Baik penjual maupun pembeli masing-masing mempunyai rekening giro dalam satu bank yang sama. b. maka barang tidak akan diserahkan kepada pembeli. 2. artinya barang diserahkan kepada pembeli masih berada digudang penjual dan biaya-biaya menjadi tanggungan pembeli. Diantar sendiri oleh pembeli atau yang diberi kuasa olehnya. artinya semua biaya yang digunakan untuk pengiriman barang tersebut. wesel. Cara pengiriman uang. 2. Apabila pembeli tidak mau membayar pada saat itu. dilakukan secara: a. b. Extra tarra adalah potongan berat barang berhubung adanya pembungkusan/pengepakan yang luar biasa banyak. misalnya atas mutu barang yang dikirim. sedang biaya pengangkutan dari kapal ke gudang pembeli menjadi tanggungan pembeli.d. menimbang dan mengangkut ke luar gudang menjadi tanggungan penjual. Dengan kata lain. Syarat Pembayaran Yang dimaksud dengan syarat pembayaran adalah: 1. franco stasiun artinya semua biaya sampai barang tiba di stasiun ditanggung penjual. pembayaran dalam waktu 2 atau 3 minggu sesudah tanggal transaksi. mengepak. uang diterima dahulu. Cara pembayaran tersebut biasanya dilakukan dalam perdagangan ekspor – impor. Tunai (cash/kontan). f o b (free on board). b. c. artinya pembeli harus menebus dokumen barang yang dibeli/dipesannya di bank. yaitu: a. Overbooking (pemindahbukuan) atas uang yang ada dalam suatu bank yang sama. Pada waktu dokumen tiba. d. Dikirim dengan perantaraan PT Posindo (weselpos). baru barang dikirimkan. Potongan berat a. Ex gudang. yaitu syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan) dan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan. Masa pembayaran. (cash on delivery). Syarat Penyerahan Barang Syarat penyerahan barang ada dua macam. artinya barang diserahkan kepada pembeli sudah berada di luar gudang penjual. 4.Rafaksi adalah potongan harga yang diberikan berhubung adanya kesalahan dari pihak penjual. Uang tunai atau uang kartal. Kertas berharga. Barang yang diserahkan dalam kondisi belum dipak/dibungkus dan ditimbang. 3. menimbang dan mengangkut tersebut menjadi tanggungan pembeli. Tarra adalah potongan berat kotor (bruto) dari barang yang dikirim berhubung adanya pembungkusan/pengepakan. 4. Pembeli hanya menanggung biaya angkut dari luar gudang penjual ke gudang pembeli. Contoh: a. Misalnya. artinya semua biaya sampai barang dimuat ke atas kapal menjadi tanggungan penjual. artinya semua biaya termasuk biaya pengangkutan dengan kapal menjadi tanggungan penjual. c. yaitu waktu di antara perjanjian penjualan dibuat sampai pada hari pembayaran (hari valuta). termasuk asuransi dan pengangkutan dengan kapal ditanggung penjual. Biaya mengepak/membungkus. b. c. Biaya untuk membongkar. 3. Cara pembayaran. Alat pembayaran a. Loco gudang. Terkadang pembayaran dapat pula dilakukan dalam waktu 2 sampai 3 bulan sesudah tanggal penyerahan. 6.com . Franco. Dikirim dengan perantaraan bank (transfer). Syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan). artinya pembayaran dilakukan pada waktu barang diserahkan. termasuk di dalamnya adalah cek. artinya pembayaran dilakukan kepada pihak pengangkut barang (misalkan kereta api). disebut juga sebagai cash and carry. franco gudang pembeli. yang mana penjual dapat memasukkan biaya-biaya yang timbul ke dalam harga barang. adalah sebagai berikut: 1. yaitu mata uang yang berlaku dalam suatu negara. 2 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. artinya semua biaya sampai barang tersebut sampai di gudang pembeli ditanggung penjual. 2. Remburs. b. artinya barang diserahkan di gudang pembeli dan segala biaya menjadi tanggungan penjual sampai di tempat yang tertulis di dibelakang kata franco. c i f (cost insurance and freight). dengan dokumen tersebut ia baru dapat mengambil barang di gudang pelabuhan. giro bilyet dan spmu (surat perintah membayar uang). c & f (cost and freight).o.

3. Perantaraan perusahaan pengangkutan/ekspedisi. 3. 3. 6. sekarang ada juga yang menggunakan rangka dari plastik. artinya barang dapat segera diserahkan bila kapal telah tiba di pelabuhan. artinya penawaran dapat berubah sewaktu-waktu atas barang yang ditawarkan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. bale/bal : pengepakan untuk barang-barang yang ringan. Biasanya untuk mengepak botol-botol. Jakarta. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Sedang dalam pejalanan atau sedang diangkut oleh kapal. mesin-mesin atau ban mobil/sepeda. Jakarta. Ready stock. 2000. II. Drs. 2. Sifat Penawaran Terdapat tiga jenis sifat penawaran. 8. Dasar-dasar Korespondensi Niaga Bahasa Indonesia. IX. drum : pengepakan dengan menggunakan drum besi. artinya barang akan diserahkan kemudian apabila barang tersebut telah tiba atau telah dibuat. 3. sebagai berikut: 1. kantong : pengepakan dengan menggunakan kantong. Perantaraan Perumka. Penerbit Andi. krat : pengepakan dengan rangka kayu yang tidak tertutup. Cet. H. Cara Pengiriman Barang Tedapat dua hal yang harus diperhatikan dalam hal cara pengiriman barang. artinya penawaran atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang dapat berubah setelah jangka waktu yang ditetapkan habis/telah lewat. Misalkan pengiriman barang dilakukan sehari setelah tanggal penerimaan uang pesanan. seperti kapok. disebut juga dengan istilah zak. Dalam hal ini biasanya disebutkan jangka waktu penyerahannya. Penawaran tetap (terikat). Yogyakarta. Penawaran bebas. yaitu: 1. 3 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. Surat-surat Lengkap (Complete Letters): Surat-surat untuk Berbagai Keperluan. Perantaraan PT Posindo. karena barangnya telah tersedia. Suhanda Panji. d. YS Marjo. Ed. yaitu dilakukan dengan: a.com . Penawaran dengan jangka waktu tertentu. barrel : pengepakan dengan menggunakan drum kayu. b. artinya penawaran yang tidak berubah atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang yang ditawarkan.Sedangkan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan adalah syarat penyerahan barang dimana pada saat barang ditawarkan kepada calon pembeli keadaan: 1. c. Cet. Berada di tempat lain atau belum dibuat. 2. Waktu pengiriman barang. 2005. peti : pengepakan dengan kotak kayu besar yang diikat dengan peti besi. 1985. XII. 5. 2. 7. 4. yaitu: 1. Daftar Pustaka: 1. Biasanya digunakan untuk mengepak semen dan terigu. Pengangkutan barang. Penerbit Karya Utama. boks : pengepakan dengan peti-peti kayu dalam ukuran kecil. Hal tersebut berkaitan dengan syarat penyerahan barang. 2. karton : pengepakan dengan kertas krton berbentuk peti. Penerbit Setia Kawan. 2. Budi Rahardjo & Joko Irawan Mumpuni. misalnya untuk mengepak paku. artinya barang dapat diserahkan pada waktu terjadi transaksi. Perantaraan pesawat terbang atau kapal laut Cara Pengepakan Terdapat beberapa cara pengepakan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful