P. 1
Korespondensi 4 _Surat an Penawaran Dan Surat Penawaran

Korespondensi 4 _Surat an Penawaran Dan Surat Penawaran

|Views: 703|Likes:
Published by Suswendi

More info:

Published by: Suswendi on Feb 13, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/11/2013

pdf

text

original

SURAT PERMINTAAN PENAWARAN DAN SURAT PENAWARAN

A. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN Yaitu surat dari calon pembeli kepada penjual untuk meminta keterangan tentang barang yang ditawarkan atau yang diproduksi. Informasi yang dibutuhkan oleh calon pembeli pada saat membuat surat permintaan penawaran; 1. Jenis barang/nama barangnya. 2. Harga barang (per satuan). 3. Merk, kualitas dan kapasitasnya. 4. Ukuran 5. Model. 6. Syarat-syarat pembayaran. 7. Cara penyerahan atau pengiriman barang. 8. Potongan harga. 9. Sifat penawaran. 10. Keterangan teknis barang (spesifikasi barang). 11. Cara pemeliharaan/perawatan barang. 12. Apabila mungkin, meminta contoh barang yang ditawarkan. Lampiran yang dibutuhkan oleh calon pembeli: 1. Brosur/prospektus, yaitu lembaran berita yang bersifat keterangan singkat mengenai keadaan barang, merk, harga barang, cara pembayaran dan syarat-syarat lain yang berhubungan dengan jual beli. 2. Leaflet, yaitu semacam album atau lembaran yang memuat gambar-gambar yang dilengkapi dengan bermacam-macam keterangan. 3. Katalogus, berupa buku atau lembaran yang memuat gambar barang, harga barang, bermacam-macam type atau model barang dan keterangan singkat mengenai barang. 4. Daftar harga, yaitu daftar yang memuat harga per satuan barang dan potongan harga yang dapat diperoleh dalam pembelian sejumlah tertentu. B. SURAT PENAWARAN Yaitu surat yang dibuat oleh penjual untuk menawarkan barang-barang/jasa yang diproduksi atau dijualnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penawaran: 1. Redaksinya harus menarik. 2. Uraiannya harus jelas dan terperinci. 3. Isi surat harus dapat meyakinkan calon pembeli dan tidak berlawanan dengan barang yang ditawarkan. 4. Jika berupa jawaban atas surat permintaan penawaran, maka: a. Bacalah surat tersebut dengan teliti dan jawablah semua pertanyaan yang ada dengan jelas dan lengkap. b. Hubungkan jawaban tersebut dengan menunjukkan pada tanggal, nomor dan perihal surat tersebut. c. Lampirkan literatur yang dapat menolong, misalnya brosur/prosepektus. d. Apabila permintaan tersebut bertentangan dengan kebijaksanaan perusahaan, sebaiknya hal tersebut dijelaskan dengan alasan yang masuk akal. e. Apabila tidak dapat memenuhi permintaan penawaran, sebutkan alasannya dengan tepat dan bila mungkin tawarkan barang yang sejenis. Hal-hal yang dinyatakan dalam surat penawaran: 1. Nama dan jenis barang yang ditawarkan. 2. Mutu barang, merk dan keterangan teknis. 3. Harga satuan barang. 4. Banyaknya barang. 5. Potongan harga yang diberikan. 6. Syarat-syarat penyerahan barang. 7. Syarat-syarat pembayaran barang. 8. Cara pengiriman barang. 9. Cara pengepakan barang. 10. Sifat penawaran. Potongan Ada dua macam potongan harga dalam perdagangan, yaitu: 1. Potongan harga a. Tunai/kontan adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membayar tunai/kontan. Biasaya dinyatakan dalam bentuk persen (%). b. Rabat adalah potongan harga yang diberikan karena barang yang dibeli akan dijual lagi dengan harga yang sama. c. Korting/diskon adalah potongan harga yang diberikan karena pembeli membeli barang tersebut dalam jumlah besar.

1
Created by MasWend buatmaswendi@gmail.com

dilakukan secara: a. c. Overbooking (pemindahbukuan) atas uang yang ada dalam suatu bank yang sama. 3. artinya semua biaya sampai barang tersebut sampai di gudang pembeli ditanggung penjual. 4. Remburs. misalnya atas mutu barang yang dikirim. 2. yang mana penjual dapat memasukkan biaya-biaya yang timbul ke dalam harga barang. Biaya mengepak/membungkus. artinya pembayaran dilakukan kepada pihak pengangkut barang (misalkan kereta api). artinya semua biaya sampai barang dimuat ke atas kapal menjadi tanggungan penjual. artinya barang diserahkan kepada pembeli sudah berada di luar gudang penjual. Cara pembayaran. Dengan kata lain. Syarat Pembayaran Yang dimaksud dengan syarat pembayaran adalah: 1. Syarat Penyerahan Barang Syarat penyerahan barang ada dua macam. d. franco stasiun artinya semua biaya sampai barang tiba di stasiun ditanggung penjual. yaitu syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan) dan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan. Tunai (cash/kontan). Barang yang diserahkan dalam kondisi belum dipak/dibungkus dan ditimbang. b. b. Contoh: a. Franco. Syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan harga barang (harga satuan). artinya semua biaya termasuk biaya pengangkutan dengan kapal menjadi tanggungan penjual. c. Biaya untuk membongkar. Dikirim dengan perantaraan PT Posindo (weselpos). disebut juga sebagai cash and carry. franco gudang pembeli. c & f (cost and freight). Terkadang pembayaran dapat pula dilakukan dalam waktu 2 sampai 3 bulan sesudah tanggal penyerahan. Pembeli hanya menanggung biaya angkut dari luar gudang penjual ke gudang pembeli. artinya pembayaran dilakukan sebelum barang diserahkan kepada pembeli.com . b. Pada waktu dokumen tiba. 3. Extra tarra adalah potongan berat barang berhubung adanya pembungkusan/pengepakan yang luar biasa banyak. Ex gudang. Kemudian. yaitu waktu di antara perjanjian penjualan dibuat sampai pada hari pembayaran (hari valuta). yaitu mata uang yang berlaku dalam suatu negara. c i f (cost insurance and freight). d. Kertas berharga. termasuk asuransi dan pengangkutan dengan kapal ditanggung penjual. Apabila pembeli tidak mau membayar pada saat itu. 5. Tarra adalah potongan berat kotor (bruto) dari barang yang dikirim berhubung adanya pembungkusan/pengepakan. mengepak. Diantar sendiri oleh pembeli atau yang diberi kuasa olehnya. Cara pengiriman uang. adalah sebagai berikut: 1. termasuk di dalamnya adalah cek. uang diterima dahulu. 4. yaitu: a. 2. Potongan berat a. menimbang dan mengangkut tersebut menjadi tanggungan pembeli. Baik penjual maupun pembeli masing-masing mempunyai rekening giro dalam satu bank yang sama. artinya pembeli harus menebus dokumen barang yang dibeli/dipesannya di bank. menimbang dan mengangkut ke luar gudang menjadi tanggungan penjual. artinya barang diserahkan kepada pembeli masih berada digudang penjual dan biaya-biaya menjadi tanggungan pembeli. Uang tunai atau uang kartal. Masa pembayaran. b.Rafaksi adalah potongan harga yang diberikan berhubung adanya kesalahan dari pihak penjual. maka barang tidak akan diserahkan kepada pembeli. artinya semua biaya yang digunakan untuk pengiriman barang tersebut. Loco gudang. Misalnya. baru barang dikirimkan. dengan dokumen tersebut ia baru dapat mengambil barang di gudang pelabuhan.o. sedang biaya pengangkutan dari kapal ke gudang pembeli menjadi tanggungan pembeli. 2 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. artinya pembayaran dilakukan pada waktu barang diserahkan. f o b (free on board). artinya barang diserahkan di gudang pembeli dan segala biaya menjadi tanggungan penjual sampai di tempat yang tertulis di dibelakang kata franco. b. pembayaran dalam waktu 2 atau 3 minggu sesudah tanggal transaksi. (cash on delivery). c. c. giro bilyet dan spmu (surat perintah membayar uang). wesel. Dikirim dengan perantaraan bank (transfer). 2. 6.d. Alat pembayaran a. Cara pembayaran tersebut biasanya dilakukan dalam perdagangan ekspor – impor.

Penawaran tetap (terikat).Sedangkan syarat penyerahan barang yang berhubungan dengan waktu atau keadaan adalah syarat penyerahan barang dimana pada saat barang ditawarkan kepada calon pembeli keadaan: 1. artinya penawaran yang tidak berubah atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang yang ditawarkan. Penerbit Andi. Sedang dalam pejalanan atau sedang diangkut oleh kapal. Jakarta. sekarang ada juga yang menggunakan rangka dari plastik. 2. krat : pengepakan dengan rangka kayu yang tidak tertutup. Perantaraan pesawat terbang atau kapal laut Cara Pengepakan Terdapat beberapa cara pengepakan. seperti kapok. peti : pengepakan dengan kotak kayu besar yang diikat dengan peti besi. yaitu: 1. Daftar Pustaka: 1. Budi Rahardjo & Joko Irawan Mumpuni. Penerbit Setia Kawan. Pengangkutan barang. 2. 7. 3. artinya barang dapat diserahkan pada waktu terjadi transaksi. Biasanya digunakan untuk mengepak semen dan terigu. YS Marjo. kantong : pengepakan dengan menggunakan kantong. Perantaraan Perumka. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Hal tersebut berkaitan dengan syarat penyerahan barang. 2005. 2. XII. Penawaran bebas. Suhanda Panji. 3. karton : pengepakan dengan kertas krton berbentuk peti. 2000. Jakarta. Penerbit Karya Utama. yaitu dilakukan dengan: a. 3. 8. mesin-mesin atau ban mobil/sepeda. Biasanya untuk mengepak botol-botol. 2. karena barangnya telah tersedia. Surat-surat Lengkap (Complete Letters): Surat-surat untuk Berbagai Keperluan. boks : pengepakan dengan peti-peti kayu dalam ukuran kecil. 1985. Ed. artinya penawaran dapat berubah sewaktu-waktu atas barang yang ditawarkan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Cet. bale/bal : pengepakan untuk barang-barang yang ringan. b. IX. H. Dalam hal ini biasanya disebutkan jangka waktu penyerahannya. 6. Misalkan pengiriman barang dilakukan sehari setelah tanggal penerimaan uang pesanan. misalnya untuk mengepak paku. artinya barang dapat segera diserahkan bila kapal telah tiba di pelabuhan. d. barrel : pengepakan dengan menggunakan drum kayu. sebagai berikut: 1. drum : pengepakan dengan menggunakan drum besi. Berada di tempat lain atau belum dibuat. disebut juga dengan istilah zak. Waktu pengiriman barang. 5. 2. II. artinya penawaran atas syarat-syarat dan kondisi/keadaan barang dapat berubah setelah jangka waktu yang ditetapkan habis/telah lewat. 3 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. yaitu: 1. Penawaran dengan jangka waktu tertentu.com . Drs. Perantaraan perusahaan pengangkutan/ekspedisi. 3. Yogyakarta. Cara Pengiriman Barang Tedapat dua hal yang harus diperhatikan dalam hal cara pengiriman barang. artinya barang akan diserahkan kemudian apabila barang tersebut telah tiba atau telah dibuat. 4. Ready stock. c. Perantaraan PT Posindo. Cet. Sifat Penawaran Terdapat tiga jenis sifat penawaran. Dasar-dasar Korespondensi Niaga Bahasa Indonesia.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->