Professional Documents
Culture Documents
Gambar 1..............................................................................................................................14
Gambar 2..............................................................................................................................16
Gambar 3..............................................................................................................................17
1
Belajar Microsoft Word
Oleh: Cecep Arifuddin
2
Sebelum membuat dokumen dengan Microsoft Word, ada baiknya kita kenal dulu beberapa
istilah yang sering dipakai. Diantaranya yaitu Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan
Toolbar.
Screen Layout
Screen Layout atau tampilan layar, yaitu tampilan yang ditunjukkan komputer saat
menjalankan program. Untuk tampilan dalam Microsoft Word, tampilannya seperti gambar
di atas.
Lihat bagian Baris Judul, terdapat nama file yang sedang kita buka, jika kita belum
menyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, Microsoft Word akan menampilkan
file kita dengan nama Document1, 2, 3 dan seterusnya.
Menu
Kata Menu yang digunakan dalam Microsoft Word artinya hampir sama dengan pengertian
menu dalam kehidupan sehari-hari, contohnya daftar menu di restoran. Di dalam menu ini
ada beberapa perintah yang dapat dipilih, cara memilihnya adalah dengan menggeser mouse
pada daftar menu, untuk menjalankan perintah pada menu tertentu cukup dengan mengklik
perintah pada menu tersebut.
3
Toolbar
Toolbar itu apa sih? Toolbar itu adalah adalah beberapa gambar kecil (icon) yang dipakai
untuk menjalankan sebuah perintah yang ada pada menu. Cara memakainya yaitu dengan
meng-lik gambar kecil pada baris toolbar tersebut.
Toolbar Standar
Toolbar Format
C. Menyimpan Dokumen
Kalau bisa setelah kita memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan,
Tujuannya untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen karena komputer padam, mati
lampu, komputer hang, dll. Caranya :
4
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File Save, Klik
2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, pilih folder tempat menyimpan file
selanjutnya tulis nama file dokumen dan klik Save.
3. Diusahakan agar melakukan penyimpanan file sesering mungkin.
Cara lain :
Klik icon Open File pada baris toolbar.
Dari kedua cara di atas, akan tampil jendela Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan
menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan
tampil pada jendela Microsoft Word.
5
Kotak Dialog “Open”
Cara lain :
Klik icon close pada baris toolbar.
6
Jika teks yang yang sedang diketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut secara
otomatis akan turun ke bagian bawah baris pegetikan dan kursor secara otomatis pindah
ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan kursor ke
baris berikutnya. Tapi Enter diperlukan jika kita mau mengetik di baris baru sebelum
sampai ke batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.
Arti paragraf dalam Microsoft adalah sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri
dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu kita menekan tombol
Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan
berakhir pada dokumen kita. Dalam keadaan aslinya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.
Sebagai contoh, tampilan halaman pengetikan di bawah ini:
A. Meng-Copy/Menyalin Teks
Perintah copy dapat digunakan untuk menyalin teks, gambar, Paragraf, dll. Untuk menyalin
teks yang akan kita pilih ke lokasi lain, ikuti langkah ini :
1. Sorot teks yang akan di salin.
7
2. Kemudian pilih menu Edit Copy, klik
3. Tempatkan kursor di lokasi baru.
4. Kemudian pilih menu Edit Paste, klik
Cara lain:
Selain cara tersebut di atas, kita bisa juga menyalin degan menggunakan icon
Copy Paste
C. Meng-Cut/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang kita pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah ini:
1. Sorot teks yang akan dipindahkan
2. Terus pilih menu Edit Cut, klik
3. Tempatkan kursor pada lokasi baru.
4. Lalu pilih dan klik menu Edit Paste, klik. Kita bisa juga meng-cut teks/gambar
dengan memakai icon ini :
Cut Paste
D. Format teks
Kita bisa mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara ini :
Pilih atau sorot teks yang akan diformat, lalu atur formatnya sesuai yang kita ingini.
Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik
teks yang kita inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang kita ketik mulai dari posisi
kursor akan mengikuti format yang kita pilih sampai kita melakukan perubahan kembali
atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain pada dokumen.
Jenis Font
Ukuran Font
8
Style Font
Tampilan Font
Cara lain :
Kita bisa juga memilih jenis font pada tombol daftar pilihan font yangterdapat pada
baris toolbar.
9
2. Untuk membuat “huruf tebal”, klik tombol icon Bold yang terdapat pada baris
toolbar Formatting.
3. Untuk membuat “huruf miring”, pilih dan klik icon Italic yang terdapat pada baris
toolbar Formatting.
4. Untuk membuat “garis bawah teks”, pilih dan klik icon Underline yang terdapat
pada baris toolbar Formatting.
10
4. Contoh format paragraf yang kita pilih, dapat dilihat pada kotak Preview.
5. Klik OK.
Selain itu, perataan teks dari paragraf bisa dilakukan dengan menekan salah satu dari icon
ini :
B. Mengatur Indentasi
Kita dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya.
kita juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat
indentasi gantung. Untuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan tempatkan kursor pada paragraf yang akan kita format.
2. Pilih dan klik menu Format Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tab Indents and Spacing, pilih bagian Indentation, lalu atur
indentasi yang kita inginkan.
• Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
• Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
• Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang Kita
isi pada kotak By. Terdapat beberapa pilihan, antara lain:
• (none), jika tidak ada indentasi khusus.
• First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
• Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris
lain selain baris pertama.
4. Contoh format paragraf yang kita pilih, dapat kita lihat pada bagian kotak Preview.
5. Klik OK untuk melanjutkan.
11
1. Pilih atau tempatkan kursor pada paragraf yang akan Kita format.
2. Pilih dan klik menu Format Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.
3. Pada kotak tab Indents and Spacing, tentukan jarak spasi baris ada bagian Spacing.
• Before, jarak spasi sebelum paragraph
• After, jarak spasi sesudah paragraph.
4. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.
• Single untuk jarak spasi satu.
• 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.
• Double, untuk jarak spasi dua.
• At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.
• Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.
• Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi
Tiga dan Double menjadi Empat.
5. Contoh format paragraf yang kita pilih dapat dilihat pada kotak Preview.
6. Klik OK untuk melanjutkan.
3. Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih ukuran kertas yang akan Kita gunakan.
Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk
menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan Kita.
12
4. Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai
ukuran kertas dan orientasi yang baru.
a) Whole Document, pengaturan akan berlaku untuk seluruh halaman.
b) This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous
pada kursor dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.
5. Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog page setup.
3. Pada tab margins, tentukan jarak dari batas margin yang kita inginkan.
• Top, untuk menentukan batas margin atas.
• Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.
• Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.
• Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.
• Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin
• Gutter Position, posisi gutter terdapat dua pilihan yaitu left (bagian kiri halaman)
dan top (bagian atas halaman)
4. Pada bagian pilihan orientation, pilih orientasi image :
• Potrait, untuk posisi teks dokumen tegak
• Lanscape, untuk posisi teks dokumen tertidur
5. Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan
memakai margin baru.
13
6. Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog.
2. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang Kita
inginkan.
• Top of Page(Header), untuk menempatkan nomor halaman di atas.
• Bottom of Page(Footer), untuk menempatkan nomor halaman di bawah.
3. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang Kita
inginkan.
• Left, untuk penempatan nomor di sisi kiri.
• Center, untuk penempatan nomor di tengah.
• Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan.
• Inside, untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka.
• Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka.
4. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari
halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan
tanda pemilihan pada kotak cek Show number on first page.
Gambar 1
5. Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang akan dipakai.
6. Klik OK.
VII. Memasukkan clip art, word art dan file gambar ke dalam dokumen
14
Jika diperlukan kita bisa mempercantik dokumen kita dengan memasukkan gambar-gambar
kartun koleksi microsoft office, memasukkan teks word art atau bisa juga memasukkan
gambar koleksi sendiri ke dalam dokumen kita.
A. Memasukkan Clipart
Untuk dapat memasukkan gambar kartun (clip art) koleksi mocrosft word, langkah yang
perlu dilakukan adalah :
1. Pilih menu Insert Picture Clip art, Klik
2. Muncul tampilan insert clip art baru (task pane) di sebelah kanan, lalu pada bagian
bawah task pane klik Clip Organizer
3. Setelah meng-klik clip organizer muncul jendela clip art, seperti gambar di bawah :
4. Pada jendela clip organizer pilih tanda plus (+) pada office collections untuk
menampilkan kategori clipart, lalu pilih kategori tersebut
5. Untuk memasukkan clip art ke dalam dokumen pilih (klik) salah satu gambar clip art,
lalu pada menu edit pilih Edit Copy, Klik
6. Lalu kembali ke jendela microsoft word, caranya adalah dengan meng-klik aplikasi
microsoft word pada task bar
7. Pada microsoft word, klik Edit Paste, maka muncul gambar clip art yang kita pilih
tersebut.
15
• Pilih Font untuk menentukan jenis tampilan huruf
• Pilih Size untuk menentukan besar tampilan huruf
4. Setelah selesai Klik OK, maka word art akan muncul pada dokumen kita
Gambar 2
3. Pilih gambar dengan cara meng-klik nama file atau tampilan gambar, lalu klik tombol
insert
4. Maka gambar muncul pada dokumen kita
16
Gambar 3
3. Kita bisa menentukan halaman yang akan kita cetak dengan cara melakukan pemilihan
dan pengisian pada kotak Page Range.
• Klik pilihan All, jika Kita bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Klik pilihan Current page, bila hanya ingin mencetak halaman yang tampil di layar.
• Klik pilihan Selection bila ingin mencetak teks yang kita pilih.
• Klik pilihan Pages bila ingin mencetak dokumen yang kita pilih.
4. Apabila kita ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian
Number of Copies dengan jumlah salinan yang kita inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila kita ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
• Odd pages, jika Kita ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages, jika Kita ingin mencetak halaman genap saja.
7. Klik OK.
Untuk mencetak dokumen, bisa juga dilakukan dengan meng-klik icon Print pada baris tool
bar.
Untuk keluar dari Microsoft Word ada beberapa cara, antara lain :
1. Cara pertama : Pilih menu File Exit, klik
2. Cara kedua : Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft
Word.
17