You are on page 1of 33

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Makalah Teknologi Informasi dan Komunikasi Manajemen File opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa d i sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf s u ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj s u n klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz o l xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv

e h bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn Desy Nur Riyani mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq Kelas : X.A wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz xcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu

MANAJEMEN FILE
1. Pengertian manajemen file File system atau manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi. File system juga dapat diartikan sebagai partisi atau disk yang digunakan untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu. Cara memberi suatu file system ke dalam disk atau partisi dengan cara melakukan Format 2. Manfaat Manajemen File dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file baru, tersimpan dimana saja, dan hal lain yang tidak kita inginkan 3. Perintah Manajemen file untuk dos dan unix Perintah Manajemen Direktori untuk do Perintah Type Copy Dir Ls More Mv Pg Del Keterangan Menampilkan isi file Menyalin satu atau beberapa file Mencari file tertentu pada suatu direktori Menampilkan informasi file(untuk unix) Menampilkan file sreen (untuk unix) Memindahkan suatu file ke direktori lain(untuk unix) Menampilkan isi suatu file teks per layar Menghapus file

Perintah Manajemen Direktori untuk unix Perintah Cd Copy Mkdir Keterangan Mengaktifkan suatu direktori sebagai direktori Menyalin seluruh struktur direktori ataupun file Membuat direktori baru

Pwd Rmdir

Menampilkan nama direktori tempat kita bekerja Menghapus direktori

4. Membuat folder pada dekstop Langkah-langkahnya sebagai berikut : Klik kanan mouse di atas area dekstop yang kosong Setelah keluar sejumlah menu, pilih New Klik Folder, maka akan keluar folder baru dengan nama new folder Gantilah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan Tekan enter atau klik sembarang diluar dekstop

A. Menggunakan Mouse
Tombol kanan Tombol kiri

Mouse sebagai alat bantu untuk menjalankan perintah mengoperasikan software baik Operating System maupun Software Aplikasi seperti menunjuk, memilih, membuka maupun memindah obyek

Berikut macam perintah , fungsi serta bagaimana menggunakan mouse Perintah Point Fungsi Mengarahkan pointer mouse pada suatu obyek Langkahnya Geser mouse pada obyek yang dikehendaki Ilustrasi

Klik - Kiri

Memilih Obyek

Tekan tombol kiri mouse sebanyak satu kali terhadap suatu obyek

Gambar 8

Double klik Membuka obyek

Tekan tombol kiri mouse sebanyak dua kali secara cepat terhadap suatu obyek

Gambar 9

Klik Kanan

Menampilkan menu Tekan tombol kanan popup ( perintah pada suatu obyek yang dipilih) mouse pada obyek yang akan ditampilkan perintahnya
Gambar 10

Klik kanan

Drag and Drop

Memindah obyek

Tekan tombol mouse sebelah kiri sebayak satu kali pada suatu obyek obyek yang akan dipindah sambil di seret ke tempat tujuan pemindahan obyek

Tabel -2. Macam perintah menggunakan Mouse 1. Penggunaan Mouse - Point a. Mengarahkan Mouse dengan menggunakan gerakan point Pegang mouse Anda, lalu gerakan kearah sembarang yang Anda inginkan perhatikan anak panah yang ada dilayar akan bergerak searah pergerakan mouse Anda, penggerakan anak panah tersebut pada satu objek biasa disebut dengan PENUNJUKAN (pointing). Pegang mouse Anda, lalu Gerakan mouse Anda hingga anak panah berada pada tombol K_Start, tunggu beberapa saat, sehingga muncul tulisan Start Aplication. Penggunaan Mouse Klik - Kiri

a.

Membuka menu K_Start bila berhasil maka akan ditampilkan menu pilihan seperti terlihat berikut ini

Gerakan penunjuk mouse ke tombol K_Start kemudian KLIK (satu ketuk),

a.

Membuka Program Home dengan menggunakan gerakan Klik Gambar 11. Tampilan K menu Klik Arahkan penunjuk (pointer mouse) pada tombol Home tersebut. KLIK pada tombol Home. Pada layar komputer Anda muncul window seperti Gambar-05. Window yang muncul berjudul Home. Arahkan penunjuk pada pilihan Root Directory Tekan tombol Mouse (KLIK-KIRI). Maka akan tampil window keterangan yang diantaranya berupa grafik yang menunjukan kapasitas total, terpakai dan bebas dari hardisk bersangkutan Pilih tombol Cancel dengan KLIK-KIRI untuk menutup window tersebut.

1.

Penggunaan Mouse Double Klik a. Membuka Program Trash

Gerakan penunjuk mouse Obyek Trash yang terdapat pada layar dektop, tekan dua kali klik kiri secara cepat, bila berhasil akan ditampikan jendela Trash . tekan klik pada tombol close (silang) , Klik tombol silang ke tombol bila berhasil maka jendela trash akan ditutup 4. a. Penggunaan Mouse Klik-Kanan Membuka f obyek Trash yang terdapat apda layar desktop dengan menggunakan klik kanan 1. Arahkan penunjuk (pointer) pada icon Trash. 2. Tekan tombol kanan Mouse (Klik-Kanan). akan tampil menu pilihan hal-hal yang bisa dilakukan terhadap objek bersangkutan seperti terlihat pada layar berikut

Gambar 12. Window dialog bila tombol logout dipilih

3. klik Open, bila berhasil akan ditampilkan Jendela Trash 2. untuk menutup jendela, tekan tombol close(Silang) yang terletak pada ujung atas kanan jendela 3. Menggunakan Mouse : DRAG dan DROP a. Memindahkan Obyek SemLinux yang terdapat pada layar Klik dan tahan Obyek SemLinux (biasanya berwarna biru), geser ke sudut kanan atas kemudian lepaskan tahanan pada tombol mouse Indikator keberhasilan : obyek SemLinux berpindah ke sudut atas kanan b. Memindahkan Obyek Floppy Disk yang terdapat pada layar ke sudut kanan bawah

Klik dan tahan Obyek Floppy Disk (biasanya berwarna biru), geser ke usudut kanan bawah (atau pada lokasi yang diinginkan), kemudian lepaskan tahanan pada tombol mouse Indikator keberhasilan : obyek trash berpindah ke sudut bawah kanan c. Memindahkan satu jendela Trash ke atas tengah Klik-tahan baris Judul layar Trash (biasanya berwarna biru), seret mouse ke tengah atas layar desktop . d. Menjalankan program aplikasi Game 1. KLIK tombol K_Start. 2. Gerakan penunjuk ke pilihan Games, sehingga muncul sub-menunya. Kemudian arahkan ke pilihan Card Games, lalu ke pilihan Penguin Solitaire. Bentuk pilihan menu akan terlihat seperti terlihat pada Gambar-08 Anda perhatikan, bila pilihan ditAndai panah pada sisi kanannya, maka itu berarti pilihan tersebut sebagai kelompok pilihan yang memuat beberapa pilihan lagi didalamnya 3. KLIK pada pilihan Penguin Solitaire Pada layar komputer Anda muncul jendela program Arahkan penunjuk pada satu Gambar kartu, KLIK dan jangan diangkat, kemudian gerakan mouse. maka akan tampak tampak kartu bergerak beriringan dengan gerakan mouse, hal ini biasa disebut dengan DRAG. 4. Lepaskan jari atau tekanan dari tombol mouse tadi. Lepasnya tahanan jari Anda akan diiringan dengan terlepasnya juga objek kartu yang tadi seolah menempel pada penunjuk, hal ini yang dimaksudkan dengan DROP. Mengenali Perintah dan Menu / Icon pada sistem Operasi Jenis Perintah Beberapa perintah yang digunakan untuk memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam suatu program disajikan dalam berbagai macam yakni : 1. Menu bar Jajaran perintah berupa baris menu yang didalamnya berisi perintah

Langkahnya klik salah satu menu bar, klik salah satu pilihan perintah yang ada.
Menu bar

Gambar 13.

2. Toolbar

Baris menu pada program kongueror

Perintah yang disajikan dalam bentuk gambar / icon Bilamana toolbarnya belum nampak, klik menu View, Klik Toobar, klik salah pilihan toolbar yang tersedia Langkahnya : Klik salah satu icon pada toolbar.
Toolbar

Gambar 14 Toolbar pada program Konqueror

3. Tombol-tombol Perintah Perintah yang disajikan dalam bentuk tombol-tombol seperti tombol Cek Box, Radio, DropDwon, List Box, List Box , Button dsb
Button

List Box

Tab Radio Button

Drop Down List Box

Gambar 15 Jendela Change The BackGround Setting

Jenis Tombol Cek Box Radio Drop Down List Box Jenis Tombol Text Box Button : Minimize Button :Maximize

Keterangan Memilih beberapa pilihan yang ada Memilih salah satu pilihan yang ada Memilih pilihan yang ada Keterangan Input data Meminimalkan ukuran jendela Memaksimalkan ukuran jendela

Button: Close

Menutup ukuran jendela Menyetujui perintah

Membatalkan perintah Meminta Bantuan Tabel -3 : Jenis jenis tombol dan fungsinya Short key Jenis perintah yang dilaksanakan dengan menekan kombinasi tombol-tombol pada keybord Ctrl+C : perintah menyalin Ctrl+X : perintah memindah Ctrl+V : perintah menempatkan obyek Ctrl+P : perintah mencetak Dsb Tombol Fungsi Keybord Guna mempercepat proses pengoperasian perintah-perintah tertentu dapat menggunakan fungsi-fungsi . beberapa fungsi yang dapat digunakan untuk mempercepat pengoperasian file manager sbb : Perintah Cepat Menggunakan File Manager : membuka File : Pilih File yang akan dibuka kemudian tekan Tuts Fungsi F3 menyalin File : Pilih File yang akan disalin kemudian tekan Tuts Fungsi F5 memindahkan File : Pilih File yang akan dipindahkan tekan Tuts Fungsi F6 menghapus File : Pilih File yang akan dihapus tekan Tuts Fungsi F8 membuat Directory : Pilih Tempat yang akan dibuat Directoty baru tekan Tuts Fungsi F7 keluar dari File Manager : Pilih Tempat yang akan dibuat Directoty baru tekan Tuts Fungsi F10 Mengelola Jendela Aplikasi Jendela aplikasi adalah suatu jendela yang terdapat pada suatu program aplikasi yang sedang dibuka. Untuk lebih jelasnya perhatikan penjelasan berikut dibawah ini :

Gambar 16 Jendela Program Konqueror

No 1 2 3 4 5

Komponen Jendela Title Bar Menu bar Ukuran Jendela Program Toolbar Scroll

Keterangan Judul Program Aplikasi Berisi perintah2 dalam bentuk baris menu Mengatur Ukuran jendela Berisi perintah dalam bentuk gambar Menggulung Penggulung

Tabel -4 : Komponen komponen Jendela Mengelola File dan Direktori Knoppix 3.2 menyediakan fasilitas untuk mengatur direktori dan file agar terkelompokkan dengan rapi dan mudah dicari. Program yang dapat dipakai adalah Home Directory File Manage Dengan Home anda bisa me-manajemen direktori dan file, diantaranya : 1. 2. 3. 4. Membuat direktori Menghapus direktori / file Mengganti nama direktori / file Mengcopy direktori / file

Membuka direktori Home dilakukan dengan langkah-langkah di bawah ini : 1. 2. 3. 4. 5. Melalui tampilan menu utama, Klik K_Start klik Quick browser klik Home directory Klik / Home/knoppix Klik Open in File Manager, bila berhasil akan ditampilkan jendela File Manager Konqueror

Gambar 17 Jendela File Manager Konqueror

Untuk menutup Jendela File Manager Tekan tombol Close(silang) Direktori adalah lokasi / tempat untuk menyimpan file-file. Didalam direktori bisa dibuat Subdirektori-direktori lagi, secara bertingkat. Nama direktori maksimal 256 karakter yang dapat berupa huruf, angka maupun gabungan huruf dan angka maupun spasi . Membuat Direktori Membuat Direktory dengan nama Folder yang terletak pada Desktop Pastikan bahwa File Manager telah anda tampilkan Pilih direktori dimana akan dibuat direktori baru ( misal Desktop)

Memilih direktori induk

Klik kanan pada area isi direktori, klik Create New, Klik Directory

Pada kotak Directory Name,ketik Folder sebagai nama direktori , klik tombol Ok, bila berhasil maka dalam jendela File Manager akan tampil Subdirektori Folder

Membuat Sub Direktori Direktori dapat dibuat pada direktori yang telah anda buat sebelumnya sebagai sub direktorinya. Misal Membuat direktori dengan nama Folder Baru yang tersimpan pada direktori Folder. Pastikan bahwa File Manager telah anda tampilkan Pilih direktori dimana akan dibuat direktori baru ( misal Folder) Klik kanan pada area isi direktori, klik Create New, Klik Directory Pada kotak Directory Name, ketik Folder baru sebagai nama direktori , klik tombol Ok, bila berhasil maka dalam jendela File Manager akan tampil Subdirektori Folder Baru yang terletak di dalam direktori data Merubah nama Direktori/File Direktori yang telah anda buat atau file yang telah anda miliki namanya dapat diganti dengan nama lain yang sesuai dengan isi yang ada didalamnya Misal mengubah nama direktori Software dengan nama Nama Baru Langkahnya: Klik direktori/file yang akan diubah namanya (Software)

Klik kanan pada isi direktori, klik Rename

Menampilkan menu popup rename Pada Direktori/File yang akan diganti siap untuk di ganti namanya , kemudian Ketik nama pada direktori/file tersebut misal Nama Baru , kemudian tekan Enter

Menampilkan hasil penggantian nama Menghapus Direktori/File Direktori maupun file yang sudah tidak dibutuhkan lagi dapat dihapus . Misal Hapus direktori Nama Baru yang tersimpan dalam direktori Folder Baru Pastikan Jendela File Manager telah anda tampilkan Klik direktori yang akan dihapus (Folder Baru) , ilamana direktori yang akan dihapus terletak di dalam direktori lain, tampilkan direktori induknya terlebih dahulu dengan menekan tombol klik pada tanda plus(+) didepan direktori induknya Pada isi direktori, Klik kanan pada direktori/file akan dihapus ( Nama Baru), Klik Delete Akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 23 Menampilkan konfirmasi penghapusan Tekan tombol Delete, bila anda benar-benar akan menghapusnya Menyalin (Copy) File dan Direktori Menyalin berarti menggandakan obyek baik berupa file maupun direktori yang semula hanya ada satu obyek menjadi lebih dari satu yang sama ke lokasi lain. Langkahnya : a. Pilih file /dikrektori yang akan diduplikasi

Memilih direktori yang akan diduplikasi b. Jalankan perintahnya copy Klik kanan pada file yang telah dipilih, Klik Copy

Menampilkan menu popup - copy Tentukan lokasi Tujuan , dengan cara klik direktori tempat file atau folder hasil penggandaan akan di simpan atau diletakkan

Meletakkan hasil penggandaan, dengan cara Klik kanan mouse pada direktori tujuan, klik Paste Memindah (Cut) Direktori dan File File atau direktori yang telah dibuat dan disimpan dalam suatu direktori dapat dipindah ke direktori lain . Setelah file atau direktori dipindah ketempat lain , maka file atau direktori tersebut tidak tampak lagi di direktori awal sebelum dipindah . Misal memindah Sub Direktori data yang terdapat pada Direktori Folder Baru ke Sub Direktori Software yang terletak di Direktori Folder Baru Langkahnya : Klik pada area isi direktori/file yang akan dipindahkan ( misal direktori data) Klik kanan mouse pada are isi direktori, Klik cut

Menampilkan menu popup - cut

Menentukan direktori tujuan Klik direktori tujuan Misal Software , dimana file akan dipindah Klik kanan pada direktori tujuan yang telah dipilih ( Software) , klik Paste Indikator keberhasilan Sub Direktori Data tidak lagi tersimpan dalam Folder Baru dan terakhir tersimpan dalam sub Direktori Software Menggunakan Control Center Control Center merupakan fasilitas yang disediakan oleh Knoppix. Banyak fasilitas yang disediakan di sana, yang berfungsi untuk setting font, software, hardware, mouse, format regional, jam dan lain-lain Untuk menjalankan program Control Center adalah sebagai berikut :

1. Klik menu K_Start 2. Klik Control Center Maka akan muncul tampilan halaman di bawah ini :

Konfigurasi Penanggalan : Penanggalan dapat diatur dengan komputer. Dengan perkembangan sistem operasi Knoppix maka sistem mampu bekerja dengan penanggalan tersebut. Langkah untuk mengubah sistem penanggalan komputer adalah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klik K_Start Klik Control Center Klik System Administration pilih Date and Time Ubah tanggal dan Waktu Klik Administration Mode Isi pasword administration Klik Ok

Mengatur Regional Setting Setiap negara memiliki aturan tentang beberapa hal dibakukan sendiri-sendiri, yang masingmasing negara berbeda, misalnya format mata uang. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klik K_Start Klik Control Center Klik Regional & Accessbility Klik Country/Region & Language Klik Money Klik Apply

7.

Setelah selesai close windownya

Selesai bekerja dengan Knoppix Pada akhir hari dimana biasanya kita bermaksud mengakhiri dulu bekerja dengan komputer.dan mematikannya. Sebelum mematikan komputer Anda harus melakukan persiapannya dulu, persiapan ini biasa disebut dengan proses ShutDown. Rekam(Simpan) dan akhiri Program-program yang sedang dijalankan. Bila memungkinkan, sebaiknya hasil-hasil pekerjaan yang penting di back-up atau di rekam juga ke media lain seperti ZIP Disk, Disket atau yang lainnya. Langkahnya: 1. 2. KLIK Tombol K_Start, secara default terdapat pada sudut kiri bawah KLIK pilihan Logout, pada layar akan ditampilkan beberapa pilihan,

Konfigurasi LogOut 3. Klik tombol Logout , akan kembali ke layar Login Klik menu ShutDown, tunggu proses sampai muncul teks shutting down

Informasi shutdown Menformat Disket Jika mempunyai disket yang sudah lama tidak dipakai maka kita harus memformat disket tersebut agar masih bisa digunakan kembali.Untuk memformatnya kita perlu menggunakan layanan Windows Explorer. Adapun cara untuk memformatnya yaitu dengan langkahlangkah berikut ini : 1.Buka program pada My Computer. 2.Kkemudian masukkan disket yang akan diformat pada floopy drive. 3.Klik ikon Floopy drive kemudian klik file-format. 4.Pilih kapasitas disket lalu pilih tipe format. 5.Klik start untuk memulainya. Adapun cara yang lainnya yaitu :

1.Buka program pada Windows Explorer. 2.Pilih 3,5 floopy untuk disket berukuran 3,5 inci. 3.Klik kanan pada mouse tepat pada 3,5 floopy lalu pilih format. 4.Pilih start untuk memulainya. Lalu muncul menu untuk memformat disket.Ada 3 pilihan untuk memformat yaitu: - Quick : Menghapus semua file tanpa diperiksa. - Full : menghapus semua file kemudian memeriksa isinya. - Copy System File Only : semua file tidak akan dihapus hanya diperiksa saja. Membuat folder pada Harddisk/Disket Langkah-langkahnya sebagai berikut : Aktifkan program My Computer Klik ganda drive C atau drive A sehingga akan ditampilkan isi dari drive C atau drive A Klik kanan pada area yang kosong, pilih New dan klik folder, akan keluar folder baru dengan nama new folder Gantilah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan Tekan enter untuk mempermanenkannya

5. Ekstensi file

Ekstensi asm bat bmp cdr doc exe fon htm, html, shtml gif

Jenis

Aplikasi yang digunakan

Source code pemrograman Sembarang teks editor, seperti MS Assembly Word, NotePad, Wordpad Teks Image MS Word, Notepad, WordPad, Edit (pd DOS prompt) Sembarang image editor, seperti PhotoShop, PhotoPaint, Paint, dll Corel Draw Docoument MS Word Aplikasi File font Internet Document Image, animasi MS Word Merupakan file aplikasi Font Viewer Netscape Navigator, MS Internet Explorer, NeoPlanet Sembarang image editor. Sedangkan untuk membuat animasinya gunakan Ulead Gif Animator, Gif Construction Set, dll. Microangelo Sembarang image editor, seperti PhotoShop, PhotoPaint, Paint. Sembarang teks editor WinAmp

ico jpg/jpeg log mp3 pas pdf psd reg ttf txt zip

File icon Image File log Audio

Source code bahasa Sembarang teks editor pemrograman Pascal/Delphi Adobe Acrobat Reader Image File registry File font Teks File kompresi Adobe PhotoShop Regedit, untuk mengedit gunakan sembarang teks editor Font Viewer Sembarang teks editor WinZip, WinRar

Manajemen File: Menggunakan Windows Explorer untuk Mengelola File dan Folder Manajemen file dalam sistem operasi keluaran Microsoft Windows dapat dilakukan dengan memanfaatkan fungsi dan fasilitas yang ada pada program aplikasi file manager Windows Explorer (lihat gambar 3.11). Aplikasi tersebut berfungsi untuk mengelola file dan folder, seperti menyalin file menjadi dua atau lebih salinan, menghapus atau memindahkan file atau folder ke tempat lain, seperti ke dalam disket atau folder lainnya. Penggunaan menu dan operasi-operasi file pada Windows Explorer dan Konqueror ini relatif mudah digunakan dan sederhana. Umumnya, Windows Explorer dieksekusi lewat: Start Menu | Program | Accessories | Windows Explorer. Atau cara cepatnya dengan klik kanan pada Start Menu, kemudian pilih Explorer. Sedangkan untuk mengelola file dengan Konqueror, jika kita mengklik suatu direktori/folder, akan muncul dengan sendirinya, misal: direktori Home, klik menu utama | Home.

Gambar 3.11. Tampilan Window Explorer, file manager tool a. Menu Menu berisi kumpulan fungsi yang ada pada tampilan graphical user interface (GUI). Dengan menu akan memudahkan melakukan operasi pada objek file maupun folder. Contoh menu yang ada pada Windows Explorer yaitu: File, Edit, View, Go, Favorites, Tool, Help. Sedangkan pada Konqueror: Location, Edit, View, Go, Bookmark, Tools, Settings, Windows, Help. Apabila salah satu menu tersebut di-klik, akan keluar (pull-down) item-item menu lainnya yang menunjukkan fungsi lebih spesifik, seperti pada menu Edit, terdapat menu item:

undo, cut, copy, paste, select All, dan lainnya. Sebenarnya, menu-menu yang mempermudah dalam pengelolaan ataupun perubahan file tidak hanya terdapat pada File Manager saja, Aplikasi seperti Internet Explorer, Microsoft Word serta aplikasi office lainnya banyak memanfaatkan kemudahan menu tersebut.

Gambar 3.13. Contoh tampilan Menu pull-down Window Explorer b. Folder dan File Folder ialah tempat disimpannya satu atau lebih file komputer. Dalam bahasa Inggris, folder artinya map, file sebagai berkas yang ada dalam map tersebut. Dengan adanya folder dengan diberi nama tertentu yang berisi sekumpulan file diharapkan pengelolaan penyimpanan data komputer dapat lebih teratur, rapi, tidak berceceran, dan mudah dicari. File ialah elemen data pada penyimpanan sistem file. Dalam konteks sistem komputer, file merupakan sebuah arsip / catatan / berkas yang disimpan dalam format digital. Karakteristik file antara lain: Disimpan dalam bentuk besaran bytes (besaran pada penyimpanan data digital Memiliki kapasitas terbatas Disimpan dalam sistem penyimpanan yang tidak mudah hilang (permanen), tidak ikut hilang saat komputer dimatikan Tersimpan dalam sebuah direktori (ruang/space pada sistem penyimpanan komputer).

Memiliki nama. Nama file tersebut dapat dilibatkan saat melakukan operasi file, seperti perintah operasi delete file pada DOS prompt> c:\delete test.txt. Dalam hal ini, test.txt merupakan nama file.

3. Tipe Data File Tipe data file pada komputer dapat berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dan peruntukannya. Tipe data file tersebut antara lain berupa file image (gambar), audio/audiovideo (suara dan gambar hidup/film), text, file program, dan sebagainya. Dalam penulisan nama file, perbedaan tipe data tersebut dibedakan pada penamaan ekstensi dari nama file yang bersangkutan. Dengan adanya ekstensi, sebuah file dibaca oleh OS (misal Windows) serta diasosiasikan dengan program yang sesuai. Ekstensi sebuah file ditunjukkan dengan 3 digit abjad atau angka dibelakang nama file yang dipisahkan dengan sebuah tanda titik. Sebuah ekstensi file diberikan berdasarkan jenis file yang bersangkutan. Misalnya untuk file program, ekstensinya adalah .exe, ekstensi file ini merupakan singkatan dari jenis file yang bersangkutan, yaitu EXEcutable. Contoh lainnya, nama file: intro.mp3, merupakan file dengan nama intro dan ektensi .mp3, merupakan file audio dengan format mp3; bab3.doc merupakan file dengan nama bab3 dan ekstensi .doc, ekstensi yang merupakan singkatan dari DOCument. Program aplikasi yang diinstalasi pada suatu OS, baik Windows, Linux ataupun OS lainnya, akan membaca dan mengolah file yang memiliki ekstensi tertentu yang dikenalinya. File dengan ekstensi .doc dapat dibaca oleh program aplikasi Ms. Word, file dengan ekstensi .mp3 dapat dibaca oleh aplikasi mp3 player seperti winAmp. Dan sebaliknya pula, file .mp3 tidak dapat dibaca (sulit dikenali) oleh Ms. Word, begitu pula file .doc tidak dapat dibaca oleh winAmp. Tugas: Carilah tipe data file selain contoh ekstensi file di atas beserta program aplikasi yang dapat membaca dan mengolah file-file tersebut! 3. Operasi File dan Folder Operasi file dan folder relatif mudah jika dilakukan pada file manager seperti Windows Explorer maupun Konqueror yang telah menggunakan graphical user interface. Berikut ini

beberapa operasi yang sering kali dilakukan pengguna (contoh kasus pada Windows Explorer, secara umum cara pengoperasiannya relatif sama dengan Konqueror). Membuat folder baru: Pilih menu: File | New | Folder. Tersedia pula pilihan untuk membuat file baru dengan jenis file tertentu, seperti file txt, doc, zip, dan sebagainya. Folder atau file baru tersebut akan tersimpan pada folder/direktori yang sedang dibuka saat itu.

Gambar 3.14. Tampilan membuat folder baru pada Windows Explorer Membuat folder/file baru dapat dilakukan pula dengan cara klik kanan tombol mouse pada direktori yang akan disimpannya folder/file baru tersebut. Misal saat membuka folder My Documents: klik kanan tombol mouse (pada kolom kanan) | New | Folder.

Gambar 3.15. Tampilan membuat folder baru yang ditempatkan di folder My Documents

Kemudian di kolom bagian kanan akan muncul folder baru dengan nama New Folder yang siap untuk diganti dengan nama sesuai dengan keinginan. Jika folder tersebut akan diganti namanya dengan nama folder yang lain maka klik folder tersebut (yang akan di ganti namanya) kemudian tekan F2 pada keyboard atau klik kanan, kemudian pilih rename, kemudian ganti nama folder dengan nama yang diinginkan. Klik kanan | Rename | tulis nama baru | Enter.

Gambar 3.16. Rename, dengan cara klik kanan pada folder yang akan diganti namanya

Gambar 3.17. Mengganti nama folder Drag and Drop, ialah memindahkan file/folder pada layar monitor dengan memilih file/folder tersebut kemudian menekan terus tombol mouse selama mouse tersebut digerakkan sampai pada posisi file/folder tersebut akan disimpan. Contoh, saat memindahkan

ikon dari satu posisi ke posisi lain pada desktop; dan memindahkan file ke folder lain pada Windows Explorer. Tombol mouse yang ditekan terus tersebut bisa tombol kiri maupun kanan. Bedanya, jika tombol kanan yang ditekan, saat melepas tombol tersebut akan muncul pilihan apakah file/folder tersebut akan dikopi, dipindah, buat shortcut baru, atau cancel untuk membatalkan proses. Sedang jika tombol kiri hanya memindahkan atau mengkopi file/folder dari posisi (path) lama ke posisi baru. Berikut ini contoh copy file dengan cara drag and drop: Klik file yang akan di copy Kemudian tahan klik tersebut dengan mouse klik kiri Sambil menahan klik tersebut, arahkan kursor mouse ke tempat tujuan untuk mengcopy dan lepaskan klik tersebut di tempat tujuan copy Hati-hati dalam mengcopy dengan cara ini, sebab jika menarik langsung dalam satu kolom maka file tersebut akan pindah dan bukan copy

Gambar 3.18. Drag and drop dengan klik kiri

Drag and drop dengan menekan tombol kanan mouse Format drive. Apabila disk diformat, maka data yang ada pada disk tersebut akan hilang. Contoh kasus berikut melakukan format pada drive a: yaitu floppy disk. Adapun tahapan yang dapat dilakukan ialah: 1. Masukkan disket tersebut ke dalam Floppy Disk 2. Klik mouse pointer pada drive A:\ 3. Klik kanan pada mouse kemudian akan muncul menu dan klik Format 4. Pilih format type full untuk diisk baru, atau quick untuk menghapus saja. 5. Masukkan label dengan nama sesuai kehendak 6. Klik start dan tunggu beberapa saat sampai proses format selesai 7. Kemudian Klik OK dan disket telah siap digunakan untuk diisi dengan data baru sesuai kehendak

Format disket, dipinggirnya progress proses format

Format dapat dilakukan pula pada DOS prompt. Posisikan kursor pada drive sistem, misal drive c:\ . kemudian ketik perintah format <drive>. Lengkapnya akan ditampilkan: c:\format a:Untuk melakukan format pada drive lain dengan cara yang sama.

Format disket pada DOS prompt

Copy file, dapat dilakukan dengan cara: drag and drop (telah dibahas sebelumnya) klik kanan pada file yang akan dicopy, kemudian pilih copy. Setelah itu klik kanan pada folder tempat akan disimpannya file tersebut kemudian pilih paste. Klik file yang akan di copy | Klik menu edit | Pindahkan kursor ke folder yang dituju | kemudian klik edit menu |pilih paste. Klik file yang akan di copy | klik tombol copy pada toolbar di atas | Pindahkan kursor ke folder yang dituju | klik tombol paste pada toolbar.

Gambar 3.22. Copy file dari menu atau toolbar

Gambar 3.23. Copy file ke drive a: (disket) Pada prinsipnya, copy file dari harddisk ke disket atau sebaliknya sama saja dengan copy file ke CD. Namun untuk copy file ke CD terdapat sedikit perbedaan yaitu terdapat satu tambahan proses yang biasa disebut burn atau write CD. Adapun tahapan copy data ke CD, antara lain: Buka program aplikasi burning CD, seperti Nero, atau untuk Windows XP dapat dilakukan langsung di Windows Explorer Copy data ke drive CD yang telah tersedia Burn CD, dengan cara memilih pada menu yang ada pada Aplikasi burning CD (misal Nero) atau pilih write file to CD bila melakukan copy data pada Windows Explorer XP. Menghapus file atau folder, dapat dilakukan dengan beberapa cara sebagai berikut: 1. Pilih folder/file yang akan dihapus, kemudian tekan tombol delete pada keyboard, tekan yes jika ada konfirmasi untuk penghapusan file. 2. Pilih folder/file yang akan dihapus, kemudian klik delete pada toolbar (tombol di atas), jika ada konfirmasi maka tekan yes. 3. Pilih folder yang akan di hapus, kemudian pilih menu file dan pilih delete, jika ada konfirmasi maka klik yes. 4. Pilih folder/file yang akan dihapus, kemudian klik kanan, pilih delete, jika ada konfirmasi maka klik yes.

Gambar 3.24. Delete file dengan klik kanan pada item yang akan dihapus Mengembalikan file atau folder yang terhapus,

tau tidak sengaja terhapus, dapat dilakukan dengan cara menggunakan fasilitas recycle bin. Fasilitas ini untuk menampung sementara file-file yang belum lama terhapus, namun tidak semua file yang terhapus dapat dikembalikan seperti semula. Jika kapasitas disk penuh atau file tersebut telah benar-benar terhapus maka file tersebut tidak dapat dikembalikan seperti semula Adapun caranya adalah sebagai berikut 1. Tutup semua aplikasi yang sedang berjalan 2. Double Klik recycle bin pada icon-icon yang berada di desktop 3. Cari file yang telah terhapus dan yang akan dikembalikan 4. Klik kanan pada nama file atau folder tersebut, kemudian klik restore, maka file yang terhapus tadi telah kembali ke tempat semula

Gambar 3.25. Mengembalikan data dari Recycle bin

You might also like