P. 1
Contoh Susunan Proposal

Contoh Susunan Proposal

|Views: 2,828|Likes:
Published by Wahyudi Heru

More info:

Published by: Wahyudi Heru on Feb 15, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/02/2013

pdf

text

original

Apa itu Proposal ?

y

Proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja atau dengan kata lain usulan/uraian suatu kegiatan yang direncanakan

Pada Saat Kapan Proposal Dibuat ?
y y y

Dibuat pada saat kita akan melakukan suatu kegiatan Kegiatan tersebut dapat berupa kegiatan skala kecil atau besar, yang intinya dengan proposal, panitia mencoba melakukan usulan/penawaran kepada pihak-pihak tertentu Dapat berupa proposal permohonan bantuan (biasanya berupa bantuan materiil/dana/barang) atau berbentuk pula proposal penawaran kerjasama yang sifatnya simbiosis mutualisme (saling menguntungkan) = win-win cooperation

Siapa yang Membuat Proposal dan Kepada Siapa Proposal Dibuat ?
y y

Proposal disusun secara bersama-sama oleh kepanitiaan yang terbentuk Proposal diusulkan/ditawarkan kepada pihak-pihak tertentu seperti : o pihak donatur o pihak sponsor Pihak donatur adalah pihak yang kepadanya diharapkan bantuan berupa bantuan materiil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal balik serupa Pihak donatur ini biasanya adalah pihak yang memiliki ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang direncanakan dan bersedia membantu kelancaran kegiatan secara positif Pihak sponsor adalah pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak sponsor Pihak sponsor biasanya adalah pihak yang sedang melakukan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa hubungan timbal balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta fasilitas dimana ia dapat mempromosikan/memasarkan produknya

y y

y y y

Susunan Proposal
y y y y y y y y y y y y y

Halaman Judul Latar Belakang Tujuan Kegiatan Nama dan Tema Kegiatan Bentuk Kegiatan Peserta Penyelenggara Jadwal dan Lokasi Kegiatan Susunan Acara Susunan Panitia Rencana Anggaran Penutup Penawaran Kerjasama (sponsorship)

Masyarakat Sehat´ Bentuk Kegiatan y y Berisi tentang format/bentuk sajian kegiatanC Contoh : dengan tema ³Lingkungan Bersih. dan penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan Latar Belakang y y Berisi alasan ³mengapa´ kegiatan tersebut direncanakan Latar belakang biasanya berisi 3 bagian yaitu bagian pendahuluan. Masyarakat Sehat´. . dan bagian penutup yang pola kalimatnya dari kalimat/maksud umum ke kalimat/maksud khusus Tujuan Kegiatan y y Berisi alasan ³untuk apa´ kegiatan tersebut direncanakan Tujuan dapat terdiri dari minimal 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang paling penting hingga tujuan yang kurang penting Nama dan Tema Kegiatan y y Berisi nama/judul kegiatan dan tema yang diangkat dalam kegiatan Contoh : Nama kegiatan : ³Lomba Lingkungan Sehat Tingkat Kelurahan Gladak Anyar 2011´ Tema kegiatan : ³Lingkungan Bersih. bagian isi. lokasi dan waktu penyelenggaraan kegiatan.Halaman Judul Berisi nama/judul kegiatan. bentuk kegiatannya seperti : Lomba Lingkungan Sehat Lomba Membuat Taman Toga Penyuluhan Kesehatan Lingkungan Penyemprotan Nyamuk Demam Berdarah Dll Peserta y y Berisi keterangan tentang ³siapa´ yang akan ikut dalam kegiatan Orang yang menjadi peserta sesuai dengan segmen/jenis kegiatan yang direncanakan Penyelenggara y Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan.

dll. Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan Penawaran Kerjasama (sponsorship) y y Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor Umumnya pihak sponsor tertarik berpartisipasi dalam kegiatan jika : Kegiatan diikuti / dihadiri oleh banyak orang Ada kesempatan untuk display /selling product Kemudahan administrasi dan birokrasi Kesesuaian ³apa yang bisa panitia tawarkan/jual´ dengan ³apa yang diinginkan pihak sponsor´ y Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor . dan kebutuhan dana yang masih diperlukan Disusun secara sederhana tetapi tetap menggunakan prinsip penyusunan keuangan Penutup y y Berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik untuk mendukung kegiatan. Waktu. pengeluaran. Pelaksana.y y Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi atau kumpulan yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi Jadwal dan Lokasi Kegiatan Berisi keterangan ³kapan dan dimana´ kegiatan akan dilaksanakan Susunan Acara y y y Berisi uraian susunan acara/pelaksanaan kegiatan dari saat mulai sampai selesai. Rencana Anggaran y y Berisi rincian pemasukan. Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel sesuai kebutuhan (No. Acara. sebelum penyusunan acara perlu dilakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi tiap sesi pembicaraan Susunan Panitia y y Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk Susunan panitia ini ditampilkan agar pihak yang membaca dapat memiliki data yang jelas dengan siapa pihaknya akan bekerjasama.) Pada sebuah kegiatan yang menggunakan pembicara.

dan jumlah dana yang dibutuhkan haruslah sepadan dengan ³Apa yang bisa ditawarkan / dijual³ panitia kepada pihak sponsor Contoh y Pada sebuah kegiatan Pemilihan Putra-Putri X. pihak sponsor akan menjadi Sponsor Tunggal apabila memberikan dana sebanyak 100% dari anggaran dengan kompensasi : Pemasangan 1o spanduk rentang di titik strategis Dominasi logo perusahaan pada backdrop 25 ID card panitia 1000 lembar pamphlet 25 kaos panitia Spot media Announce by MC selama Main Show Sharing / demo produk pada puncak acara Pemasangan 30 standing banner produk selama Main show y y Dapat juga dipilah lagi menjadi Sponsor Utama ± 75% dari anggaran.y kepanitiaan membutuhkan dukungan dalam bentuk dana. Sponsor Madya ± 50% dari anggaran. karena ada kemungkinan bahwa pihak sponsor mengajukan penawaran agar dana yang dikeluarkannya tidak banyak tetapi pihak sponsor mendapatkan banyak keuntungan dari kegiatan Jika terjadi demikian. seperti : Sponsor Tunggal ± keseluruhan anggaran Sponsor Utama ± Rp 5 juta Sponsor Madya ± Rp 3 juta Dst y y y Besarnya dana yang diminta disesuaikan dengan kompensasi yang disanggupi oleh panitia Diperlukan ketrampilan berbicara yang baik untuk dapat menarik minat sihak sponsor. atau Sponsor Partisipan ± 25% dari anggaran Dapat juga langsung meminta sejumlah dana. perlu dipikirkan faktor ³win-win solution / win-win benefit / win-win cooperation´ antara 2 belah pihak .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->