BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Usaha fotokopi dan alat tulis kantor termasuk usaha yang tidak pernah ada habisnya dan selalu dibutuhkan oleh semua konsumen.Walaupun banyak orang yang bergerak di bidang ini, prospek bisnis membuka usaha ini cukup menjanjikan. Saat ini menggeluti usaha fotokopi dan alat tulis kantor merupakan usaha yang sangat menggiurkan. Hal itu disebabkan karena kebanyakan konsumen yang memakai biasanya dari kalangan mahasiswa atau pelajar, instansi, baik negeri maupun swasta atau masyarakat umum. Meskipun usaha ini memiliki untung tipis, tapi usaha ini memiliki potensi dan prospek yang besar untuk beberapa tahun kedepan. Karena hampir setiap orang membutuhkanya.

B. Rumusan Masalah

1. Apakah Wirausaha itu ? 2. Bagaimana cara membuka Wirausaha Fotokopi dan Alat tulis kantor? 3. Apa saja Hambatan dan Kendalanya ?

C. Tujuan

1. Untuk memenuhi beberapa syarat dalam proses belajar mengajar di Perguruan Tinggi. 2. Merangsang mahasiswa dan mahasiswi untuk dapat membuka lapangan kerja sendiri dan memanfaatkan setiap peluang usaha yang ada. 3. Sebagai langkah lanjutan dalam mempelajari bidang studi umum khususnya Bahasa Indonesia. 4. Melatih mahasiswa dan mahasiswi menulis makalah untuk beberapa mata kuliah yang selanjutnya. BAB II PEMBAHASAN

A. Apakah Wirausaha itu ?

d.B Say). David McCleland mengindikasikan ada korelasi positif antara tingkah laku orang yang memiliki motif prestasi tinggi dengan tingkah laku wirausaha. Mengambil tanggung jawab pribadi atas perbuatan-perbuatan. Teori letak kendali menggambarkan bagaimana meletakkan sebab dari suatu kejadian dalam hidupnya. Definisi Wirausaha dan Kewirausahaan Wirausaha adalah orang yang mengambil resiko dengan jalan membeli barang sekarang dan menjual kemudian dengan harga yang tidak pasti (Cantillon). Karakteristik orang-orang yang mempunyai motif prestasi tinggi adalah: a. c. Karakteristik Pribadi Wirausaha Sifat kepribadian wirausaha dipelajari guna mengetahui karakteristik perorangan yang membedakan seorang wirausaha dan bukan wirausaha. Berusaha melakukan sesuatu dengan cara-cara baru. Apakah sebab kejadian tersebut oleh faktor dalam dirinya dan dalam lingkup kendalinya atau faktor diluar kendalinya. Artinya kecil sekali kecenderungan untuk mencari ³kambing hitam´ atas kegagalan atau kesalahan yang dilakukannya.1. Wirausaha adalah orang yang memindahkan sumber-sumber ekonomi dari daerah dengan produktivitas rendah ke daerah dengan produktivitas dan hasil lebih tinggi (J.B. Mencari umpan balik (feed back) tentang perbuatan-perbuatannya. Tugas Wirausaha adalah melakukan sesuatu dengan cara yang berbeda. Wirausaha adalah orang yang menciptakan cara baru dalam mengorganisasikan proses produksi (Schumpeter). namun dengan cukup kemungkinan untuk berhasil. Rotter. bukan hanya sekadar dengan cara yang lebih baik. b. Upaya untuk mengungkapkan karakteristik utama wirausaha juga dilakukan oleh para ahli dengan menggunakan teori letak kendali (locus of control) yang dikemukakan oleh J. 2.Internal . Dua kategori letak kendali menurut Rotter yaitu: . Memilih resiko ³moderate´ Dalam tindakannya dia memilih melakukan sesuatu yang ada tantangannya.

karena adanya kekuatan besar disekeliling seseorang. Manajemen System International menyebutkan karakteristik pribadi wirausaha (personal entrepreneurial characteristics) sebagai berikut: 1. Menetapkan sasaran 7. Sedangkan alternatif pengunjung lain adalah pekerja. melainkan juga oleh keberuntungan. Banyak orang yang beranggapan bahwa lokasi yang dekat dengan kegiatan mahasiswa akan menguntungkan dalam usaha ini. Keuletan 3. Mencari informasi 8.Eksternal Orang yang beranggapan keberhasilan tidak semata tergantung pada usaha seseorang. lokasi. Lokasi Lokasi merupakan komponen penting dalam suksesnya usaha.Orang yang beranggapan bahwa dirinya mempunyai kendali atas apa yang akan dicapainya. . Percaya diri B. atau ketergantungan pada pihak lain. Perencanaan yang sistematis dan pengawasannya 9. Tanggungjawab terhadap pekerjaan 4. segmen ini sepertinya masih lebih rendah jika . Tuntutan atas kualitas dan efisiensi 5. Mencari peluang 2. nasib. Namun. yang paling penting dalam usaha adalah lokasi. Persuasi dan jejaring/koneksi 10. Karakteristik ini sejalan dengan karakteristik wirausaha seperti lebih cepat mau menerima pembaharuan (inovasi). Bagaimana Cara Membuka Usaha Fotokopi dan Alat tulis kantor ? 1. dan lokasi. Pengambilan resiko 6. Lokasi yang bisa dikatakan strategis untuk bisnis ini adalah daerah yang dekat dengan sekolah atau kampus ataupun dekat dengan pusat keramaian. Seperti para guru pemasaran berkata.

3. Mesin Fotokopi a. dan lain-lain. Lokasi dapat menjadi tolak ukur keberhasilan usaha fotokopi dan alat tulis kantor. Untuk pemilihan mesin fotokopi menurut kami sangat tergantung dari siapa market atau pasar kita nanti dan berapa harga yang akan kita pasarkan. lemari. Kalo pelanggan kita mahasiswa dan pelajar maka kualitas mungkin bukan yang utama namun harga haruslah terjangkau. 2. mesin analog memiliki kualitas yang lebih rendah dibanding digital namun mesin analog lebih murah dan lebih mudah untuk diperbaiki. Untuk mendapatkan harga produksi per lembar yang murah maka mesin rekondisi adalah pilihan yang tepat karena mesin fotokopi rekondisi jauh lebih murah. Peralatan dan Perlengkapan Terdiri dari etalase. Apakah kita beli mesin analog atau dijital ? c. Karyawan Saudara atau teman adalah salah satu alternatif untuk dijadikan sebagai karyawan.Dan hendaknya memiliki karyawan yang pandai berkomunikasi.dibandingkan dengan pelajar atau mahasiswa. Untuk kualitas. Selain itu juga dapat merekrut karyawan yang memiliki ijazah SMU untuk ditugaskan sebagai pelayan toko. Untuk mesin dengan printer dan sken ini tergantung dengan adanya permintaan pasar. serta memilih barang yang kira-kira selalu dipakai atau dicari oleh konsumen. Namun mesin dengan printer dan sken hanya ada di mesin dijital tapi bisa kita dapatkan mesin rekondisinya yang lebih murah. . Mengenai alat tulis kantor dapat mencari penyalur atau pemasok dengan harga murah dan memiliki kualitas barang yang baik. Apakah kita beli mesin dengan printer atau sken ? Pemilihan mesin fotokopi juga sangat penting. Apakah kita akan beli baru atau yang rekondisi ? b. Sedangkan mengenai mesin fotokopi dapat mencari agen penjualan yang menawarkan harga sedikit miring dengan kualitas barang terbaik. 4.kursi plastik.

Layanan Layanan alat-alat tulis kantor yang beragam akan membuat usaha ini makin dicari konsumen. Untuk tinta kita bisa gunakan tinta kompetibel tidak harus orisinil. Hal yang perlu diingat adalah. Dapatkan barang-barang tersebut dari grosir utama seperti di Mangga dua atau Pasar pagi.karena harganya yang terjangkau. 8. Di era modern ini banyak orang yang lebih mengutamakan kualitas dibanding harga. Walaupun harganya lebih mahal sedikit. Kalo ir5000 harus digunakan tinta yang orisinil. jangan karena harga kita mengorbankan kualitas. Sedangkan tinta kompetibel suka membuat drum tidak awet dan merusak sperpak mesin. Semakin banyak anda belinya. Juga pelayanan yang ramah. Alat-alat tulis kantor Menjual barang seperti alat tulis dan lainnya juga sangat penting dalam menentukan besarnya keuntungan usaha ini. 6. penuh senyum. Kualitas Jika kita tidak dapat bersaing harga. Untuk bersaing dengan usaha fotokopi lain kita harus pintar dalam mendapatkan tinta dan kertas yang murah. Untuk kertas kita bisa gunakan kertas plano potong. Untuk itu harus dilakukan tes satu persatu dan lihat hasilnya satu demi satu pula. Semakin lengkap barang dan layanan kita. . semakin besar keuntungan yang akan kita dapatkan. jadi kita punya pangsa pasar yang menurut kami tidak sedikit. alat tulis merek Joyko atau Kenko sangat cocok. dan Sperpak Semakin murah tinta dan kertas semakin besar pula marjin keuntungan kita. tapi tintanya membuat mesin awet. Tinta. 7. Dengan catatan kita gunakan np6030. semakin murah harganya. Untuk tinta biasanya yang sering dipakai adalah eop. Jika pelanggan kita mahasiswa/pelajar. dan professional akan menjadi nilai tambah tersendiri. Kertas. Kertas plano potong kadang sangat sulit ditarik mesin fotokopi dan sering membuat macet mesin.5. maka kita perlu bersaing dalam kualitas.

Sepinya Konsumen Apabila membuka usaha di areal sekolah atau kampus pasti merasa kesulitan dan kesulitan ketika para pelajar dan mahasiswa memasuki musim liburan. Modal yang terbatas Agar dapat menggalang modal yang cukup untuk tetap menyambung hidup. Misalnya. namun usaha ini akan tetap berjalan lancar. Untuk mengantisipasi hal ini perlu melakukan promosi. ada baiknya apabila mencari relasi bisnis yang bersedia menginvestasikan modalnya ke dalam usaha ini. Hambatan dan Kendala 1.C. 4. 3. Dalam hal ini kita perlu meyakinkan investor bahwa usaha yang akan digeluti akan berkembang dengan pesat jika modal bertambah. Selain itu dapat memberikan sesuatu yang berbeda dari para pesaing. Dan bagi pelanggan yang membeli alat tulis dan memfotokopi saat liburan dapat menggunakan strategi dengan memberikanya diskon. Prospek Cerah . Banyaknya Pesaing yang Menggeluti Usaha Sejenis Memberikan pelayanan yang terbaik merupakan salah satu cara agar tetap bertahan dari persaingan bisnis ini. dapat bersaing secara sehat dengan memberikan harga yang miring kepada pembeli. 2. Walaupun mendapat keuntungan yang sedikit. Selain itu. dalam menekuni bisnis ini dapat menempuh modal dengan patungan bersama teman atau saudara. baik melalui koran maupun brosur.

000 Total Anggaran Awal Rp 29.Modal Cadangan Rp 1.000. Tetapi tidak perlu kuatir.000 Pendapatan Perbulan Rp 300.Persediaan Barang Dagangan Rp 7.Peralatan dan Perlengkapan Rp 7.000.0000 x 30 hari Rp 9.000.000 .000 . 5. akan tetapi harus juga bisa mengimbangi dengan kemajuan teknologi yang semakin berkembang.Usaha ini memiliki prospek yang sangat cerah untuk jangka waktu yang lama. tapi percayalah kalau rezeki orang itu sendiri-sendiri dan tidak akan ketukar. Dalam dunia bisnis persaingan adalah sesuatu yang tak dapat dihindarkan.000.000 . Pesaing akan selalu datamg silih berganti.500. Rencana Anggaran Usaha Penjualan Fotokopi dan Alat Tulis Kantor Rincian Anggaran Awal . ³Kalau kita mau berusaha dengan giat dan pantang menyerah pastilah Allah SWT akan memberi balasan sesuai dengan apa yang kita usahakan´.500.2 buah Mesin Fotockopi Rp 14.000 . justru dengan adanya persaingan kemampuan kita dalam berwirausaha jadi akan terasah dan kita jadi banyak pengalaman serta semakin pintar.

0000 BAB III PENUTUP A.000 ± 5.000 .000 .400.500.00 Keuntungan Laba Bersih = Rp 9.600.400.Biaya Lain-lain Rp 400.Biaya Promosi dan Iklan Rp 250.000 .Pembelian Kertas untuk Fotokopi Rp 500. Kesimpulan .Biaya Listrik Rp 2.Pembelian Tinta untuk Fotokopi Rp 250.000 .500.000 .Gaji 2 Orang Karyawan Rp 1.000 Total Pengeluaran Rp 5.000 = Rp 3.000.Pengeluaran Perbulan .

wordpress.Dari hasil analisis beberapa faktor. Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha ini pada masa yang akan datang.blogspot. 14 Usaha di Kala Krisis. Daftar Pustaka : Buchori. Saran Dalam menjalankan usaha fotokopi dan alat tulis kantor.com/2009/06/apa-itu-bisnis-itu. permintaan akan fotokopi dan alat tulis kantor semakin meningkat seiring dengan meningkatnya kepentingan masyarakat.com/modification-168/tips-buka-usaha-foto-copy-1796/ http://globalfotocopy. kalau kita cermati.com/kewirausahaan/ . tidak hanya sebagai pelengkap tapi juga untuk menambah keuntungan usaha. B.wordpress.2009.com/2010/06/16/analisa-usaha-foto-copy/ http://wirausahaconsultant. ternyata usaha fotokopi dan alat tulis kantor mampu memberikan hasil yang baik dan dapat dikatakan layak untuk dijalankan. Ilham.juga menentukan dalam harga pasar.blogspot.com/bisnis/usaha-fotocopy-copy-center/ http://viewcomputer.flashercommunity.html http://guntala.com/2011/05/apakah-rencana-usaha-itu.html http://www. yang perlu untuk diperhatikan adalah mengenai bagaimana menjaga kualitas yang baik dan menjaga stabilitas stok kertas fotokopi serta mencari segmen yang tepat.Palembang:Maxikom http://daftardbs. Tak lupa penjualan buku dan alat-alat tulis kantor lainnya juga perlu diperhatikan. Dewasa ini.

§ Consumable . A. Ah. perlu persiapan matang sebelum memutuskan terjun ke bisnis ini. Untuk tipe konsumen seperti ini. perusahaan swasta. penemu mesin fotokopi. Lembaga pendidikan. sekolah. fotokopi menjadi solusi untuk mendapatkan buku secara murah. baik buku ajar maupun referensi tambahan. sangat bergantung kepada keberadaan fotokopi. Saat ini banyak importer mendatangkan mesin digital bekas pakai namun kondisinya masih sangat baik. Pemilihan jenis mesin ini sangat tergantung kepada siapa pasar kita. kualitas digital lebih baik daripada analog. rumus pertama adalah menentukan tempat yang tepat. Harga mesin analog jelas lebih murah dibanding digital copier atau mesin digital. Jika pelanggan kita mahasiswa dan pelajar. hampir bisa dipastikan semua lembaga pemerintah. § Lokasi Seperti pesan banyak guru marketing. Mesin-mesin rekondisi ini jauh lebih murah dari harga mesin digital baru. Cuma saja saja. Mari kita lihat lebih jauh. pertimbangannya bukan hanya itu. bahkan perorangan membutuhkan penggandaan dokumen. Tanpa penemuannya. location. Location. sebagian besar pekerjaan yang bersumber dari perguruan tinggi adalah penggandaan bahan perkuliahan.Menjadi Wirausaha Fotokopi Dunia sudah sepantasnya berterima kasih kepada Chester Flood Carlson. Berikut beberpa hal yang perlu diperhatikan. Berbekal mesin fotokopi digital prima. Membaca Peluang Bisnis Fotokopi Bisnis fotokopi bisa dibilang gampang-gampang susah. Relevansi dengan jenis mesin sangat erat. Namun begitu. banyak hal yang selesai dengan kehadiran fotokopi. maka kualitas mungkin bukan yang utama. Padahal. Tapi. terutama perguruan tinggi. maka pertimbangan pertama untuk menentukan tempat adalah keberadaan lembaga pendidikan atau perkantoran pemerintah dan swasta. operator bisa dengan sangat mudah mengoperasikan mesin pengganda dokumen tersebut. tetap susah untuk bersaing manakala di daerah yang bersangkutan sudah dipenuhi para pesaing. Pengalaman penulis dalam mengelola Violet Copy Centre. Terlepas dari persoalan hak cipta. location. perguruan tinggi. harga harus menjadi pertimbangan utama. § Mesin Mesin fotokopi sedikitnya bisa dibagi ke dalam dua jenis: analog dan digital. Karena itu. Gampang karena proses kerjanya sederhana. Sesuai dengan core business fotokopi sebagai pengganda dokumen. Begitu kata pakar marketing. sulit membayangkan bagaimana cara menggandakan dokumen secara cepat dan mudah layaknya menggunakan mesin fotokopi.

Jumlah tersebut didistribusikan ke jurusan. cenderung itu-itu juga dalam beberapa tahun terakhir. Dengan begitu. perguruan tinggi lebih berpeluang karena banyak hasil studi maupun penelitian yang memerlukan penggandaan. Memilih Lokasi yang Tepat Di atas sudah disebutkan. pemilik usaha harus memperhatikan betul kemudahan dalam mendapatkan barang-barang sekali pakai tersebut. filsafat. Pun dengan toner. Sebaliknya. maka consumable adalah amunisi. Nah. Kenalilah aneka jenis dan merek kertas selama masa ujicoba mesin. maka buku tersebut akan digunakan oleh semua siswa. Apalagi untuk jurusan-jurusan sastra. fakultas. Toner compatible membuat drum tidak awet dan merusak spare part mesin. B. perpustakaan. mahasiswa bebas sendiri sumber belajar yang mendukung mata kuliahnya. Karena itu. Jumlah yang menggiurkan bukan? . Padahal. Pola pikir guru maupun siswa juga cenderung kaku dalam memperlakukan bahan ajar. Pertimbangannya sederhana saja. Dalam banyak kasus. perguruan tinggi merupakan pasar potensial. Bila satu skripsi memiliki tebal 100-200 halaman. baik kualitas maupun harga. perkembangan bahan ajar ilmu-ilmu ekonomi sekalipun tidak secepat bahan ajar sekolah menengah. Sebagai contoh. Meski harganya lebih mahal. atau teknik. jumlah lulusan UPI setiap tahunnya tidak kurang dari 2. Apa saja itu? Komponen utamanya adalah kertas dan tinta (toner) mesin. Berbeda dengan buku-buku manajemen dan ilmu ekonomi yang relatif berkembang sukup pesat. Sebagai contoh. Meski begitu. kertas dengan ukuran yang sama berpengaruh berbeda terhadap mesin. dan mahasiswa yang bersangkutan. Bahkan. Di sisi lain. pemilihan lokasi fotokopi relatif lebih baik di sekitar perguruan tinggi daripada sekolah. keduanya harus seimbang.000 orang. Lakukan tes satu persatu dan liat hasilnya. Artinya. tapi tonernya membuat mesin jadi awet. Sebagai gambaran. kalau ada perintah menggunakan buku A.Bila mesin fotokopi diibaratkan sebagai senjata. Pada dasarnya. Ketidaktepatan dalam memilih toner dan kertas bisa berakibat fatal pada mesin. Artinya. buku bahan ajar sekolah terus berganti setiap tahun ajaran. Bila bahan ajar di sekolah menengah relatif baru dan banyak beredar di pasaran. Kondisi ini diperkuat dengan permainan antara pihak sekolah dengan penerbit. Yang paling aman tentu saja menggunakan toner original. buku-buku perguruan tinggi termasuk lambat dalam regenerasi. Pilihlah jenis kertas yang tepat untuk mesin. setiap mahasiswa di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) diwajibkan menggandakan skripsi sedikitnya empat kali. maka kebutuhan seorang mahasiswa untuk menggandakan skripsinya membutuhkan 400-800 lembar kertas. masyarakat perguruan tinggi lebih terbuka terhadap penggunaan sumber belajar. pilihlah kertas dan toner yang tepat. kertas-kertas lembab atau toner yang jelek akan mempercepat kerusakan mesin. Dua benda tersebut sangat erat kaitannya dengan mesin.

Peluang nyaris sama terdapat pada lokasi di sekitar pintu masuk mahasiswa. Meski begitu. Boleh dibilang tempat ini konstan sepanjang hari. Misalnya. maka pemilik usaha fotokopi harus cermat dalam menentukan titik lokasi. Tipikal ini jangan terlalu diharapkan pemilik fotokopi di pintu masuk atau kos-kosan. Denyut nadi kampus relatif standar. di pintu masuk kampus. mobil membutuhkan tempat parkir luas. Karena itu. jarang beredar di pasaran. Pinggir jalan diharapkan mampu menjaring konsumen umum. Kampus lagi-lagi sepi. lokasi di dalam kampus tetap memiliki kelemahan. Mengapa begitu? Karena. maka konsumen juga sepi. Dibanding di dalam kampus. mahasiswa lebih memilih lokasi di dekat mereka untuk keperluan penggandaan buku maupun tugas hingga skripsi. Yakni. Dengan begitu. Jangan terlalu berharap pada pintu gerbang utama yang biasanya hanya diperuntukkan bagi kendaraan roda empat. jarang mendapatkan order penggandaan partai besar seperti halnya di kampus. mereka sudah memanfaatkan jasa orang lain yang berkeliaran di kampus pascasarjana. pilihlah lokasi yang relatif dekat dengan keramaian. pilihlah lokasi di gedung fakultas atau jurusan. Di UPI misalnya. Ketiga tempat tadi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Syaratnya. pasar potensial tentu saja kantor-kantor pemerintahan dan sekolah. baik individu maupun lembaga. Biasanya. lokasi berdekatan dengan konsentrasi mahasiswa atau perkantoran. Cuma saja. . pagi sampai sore layaknya jam kerja. Bisa saja sebaliknya. buku-buku pascasarjana sebagian besar berbahasa Inggris. Bisa juga di gedung koperasi mahasiswa. Lokasi di dalam kampus bisa dipastikan lebih ramai dibanding dua tempat lainnya. Untuk menyiasatinya. Syaratnya. atau daerah kos-kosan mahasiswa. pilihlah pintu masuk pejalan kaki atau sepeda motor. Artinya.Sejalan dengan pemilihan lokasi di sekitar perguruan tinggi. menengah ke atas. Karakter di pusat konsentrasi mahasiswa lain lagi. pandai-pandailah merayu konsumen agar bersedia menunggu hingga satu atau dua hari. Yakni. Setidaknya terdapat beberapa titik potensial untuk dijadikan lokasi fotokopi. menyimpan saat berangkat dan mengambil saat pulang. Tempat inilah yang hampir bisa dipastikan memerlukan jasa fotokopi paling banyak. Wajarnya mereka bisa membeli buku tanpa harus buku fotokopi. Maklum. lokasi ini masih berpeluang ramai ketika sore atau hari libur. mereka menyimpan pekerjaan saat pulang kuliah untuk kemudian diambil keesokan harinya ketika berangkat. Biasanya. Lokasi paling baik adalah pascasarjana. Pun ketika hari libur tiba. buku bisa dikerjakan pada malam hari atau hari libur sekalipun. Kelebihan lokasi ini adalah bisa menyisir konsumen sepanjang hari hingga malam. Pertimbangan lainnya. Sebaiknya memilih jalan raya. Karena itu. Sementara lokasi fotokopi tidak selamanya memiliki area tersebut. pemilik mobil biasanya datang dari kalangan berada. di dalam kampus sendiri. mahasiswa pascasarjana sebagian di antaranya merupakan pegawai atau bahkan pejabat pemerintah yang datang bermobil. ketika kampus tutup. Pola lainnya. Di luar tiga lokasi di atas. Tipe lokasi ini lebih bisa dikategorikan umum. Cara mudah mendapatkannya tentu saja di copy centre. apabila membidik kalangan tersebut. Pengalaman selama ini sebagian besar dari mereka tidak keberatan menunggu cukup lama untuk pengerjaan buku atau bahan ajar lainnya. Ini tidak lepas dari kebiasaan mahasiswa meninggalkan pekerjaan sambil berangkat atau pulang kuliah.

ceklah mesin dengan seksama. Misalnya dari kelengkapan atau kualitas layanan. Wow. Pada umumnya konsumen lebih menyukai memenuhi kebutuhannya di satu tempat. Cobalah kalkulasi kebutuhan jasa dengan keberadaan copy centre. Bahkan. Silinder dalam jeroan mesin pengganda ini menjadi semacam jantung mesin itu sendiri. dokumen dipindai untuk kemudian disimpan dalam hard drive komputer. maka fitur tersebut bisa ditunda. seri-seri tertentu sudah bisa digunakan sebagai media menyimpanan dokumen dalam bentuk soft copy. semakin besar kemungkinan tempat tersebut didatangi konsumen. Karena itu. Perlu diingat. yang sedikit untuk ukuran Indonesia. Hal ini penting karena mesin fotokopi rentan terhadap kerusakan suku cadang. maka sebaiknya memilih rekondisi. Namun. Tapi. komplet bukan? Pemilik usaha bebas memilih mesin mana yang akan digunakan.Calon wirausahawan fotokopi sebaiknya melakukan survei terlebih dahulu. Beda lagi dengan copy centre di area umum yang kemungkinan terdapat konsumen yang membutuhkan pemindaian dan faksimili. namun harus diperhatikan aspek kompetisi. C. Hitunglah ada berapa copy centre di lokasi-lokasi tersebut. Dengan tambahan jaringan telekomunikasi. Komponen utama yang harus diperhatikan saat memilih mesin adalah drum. Memilih Mesin Mesin fotokopi telah berkembang dengan cepat. Tipikal konsumen kampus perguruan tinggi misalnya. semakin lengkap sebuah copy centre menyediakan barang atau jasa. mesin fotokopi tidak lagi sebagai pengganda lembaran dokumen. jangan sampai memilih mesin bekas pakai Indonesia. Selain pertimbangan konsumen. Untuk seri khusus tersebut. Kalau memaksa karena tidak ada lagi tempat. Bila dihadapkan pada pilihan mesin rekondisi atau baru. Bila pasar tidak menuntut scanner dan faksimili. Jangan sekali-sekali memilih pasar jenuh. Penulis sendiri beruntung menemukan suplier tipe kedua ini. Saat ini. Hasil kerja penggandaan maupun pencetakan dokumen untuk print out sangat ditentukan kondisi mesin ini. mesin fotokopi sudah terintegrasi dengan perangkat komputer. mesin fotokopi sudah bisa difungsikan sebaai mesin faksimili. pemilihan mesin juga sebaiknya mempertimbangkan kemudahan spare part dan service. maka copy centre di pinggir jalan sebaiknya memiliki fitur lebih lengkap. Cuma saja. akumulasi jumlah pengopian. Bila mengejar ideal. Karena itu. Sebagai gambaran. seperti disinggung di atas. Artinya. Sekarang saatnya memilih mesin. Biasanya garansi mesin rekondisi selama enam bulan. mesin rekondisi yang didatangkan importer pada umumnya masih dalam kondisi bagus. pilihlah suplier yang memberikan garansi cukup lama. meskipun tempat-tempat di atas bisa dibilang yang paling baik. mereka lebih cenderung membutuhkan fotokopi cepat dan print out. tentukan diferensiasi secara cermat. . ada juga suplier yang bersedia memberikan garansi hingga satu tahun. Alasannya. Bawa serta teknisi untuk memastikan kondisi mesin masih baik. pemilihan mesin lebih baik disesuaikan dengan kebutuhan pasar. terutama dengan pemakaian maksimum. Mesin digital sudah memperkaya fungsinya menjadi scanner dan printer. Mesin bekas pakai Singapura atau Jepang tersebut memiliki counter.

Menghitung Harga Fotokopi Tetapkanlah harga yang tepat. harga tersebut belum termasuk harga konektor mesin dengan komputer. terentang mulai Rp 20 juta hingga Rp 35 juta. maka mesin akan mati.3 Kw 1. Konsumen bisa dengan sangat mudah memilih jasa yang cocok dengan mereka. Mesin bekas pemakaian lokal biasanya tidak kurang dari lima juta. Jadi. Berkaitan dengan hal itu. Dalam jangka panjang. Keluarlah angka Rp 60. Type NP 6035 IR 1600 IR 3300 IR 5000 IR 8500 Copy Copy Zoom Panel Toner Speed Size 35 CPM 50%-200% Max A3 Analog/TS Serbuk 16 CPM 50%-200% Max A3 Digital Serbuk 33 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk 50 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk 85 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk Berat Mesin 63. harga bisa mahal atau bahkan sangat murah. bila mesin sudah mencetak dokumen hingga 10 juta. harga kertas per lembar adalah Rp 30 ribu dibagi 500. Untuk paket komplet. Bila masih di bawah satu juga. Pilihan mesin fotokopi juga ditentukan oleh harga. Harga tersebut berlaku untuk wilayah Bandung dan sekitarnya.5 Kw Digit Max -999 -999 -999 -999 -999 D. Teknologi mesin berbanding lurus dengan harga. IR 5000/6000 bisa diperoleh dengan harga Rp 24 juta. Berapa ongkos yang dikeluarkan untuk mendapatkan barang tersebut. Hitunglah jarak lokasi usaha dengan tempat mendapatkan barang atau consumable. Kita ambil contoh toner MCM Super untuk mesin IR 5000/6000 seharga Rp 100 ribu per kilogram. kualitas akan berdampak pada hilangnya konsumen. Semakin canggih mesin. Dari situ. kita bisa memastikan mesin tersebut baru diimpor atau sudah digunakan di Indonea. Terlebih bila di lokasi tersebut terdapat banyak kompetitor. Kemudian harga tinta atau toner. satu kilogram toner . Angka Rp 20 juta adalah harga untuk mesin Canon IR 5000/6000.5 Kw 1. Berikut ini simulasi penetapan harga jasa fotokopi per lembar. Dengan begitu. Berikut garmbaran kualifikasi mesin Canon berdasarkan seri. Tepat berarti mempertimbangkan aspek-aspek strategis bisnis. Begini kira-kira perhitungannya. Ambillah contoh harga kertas standar Rp 30 ribu per rim.5 kg 60 kg 95 kg 185 kg 198 kg Besar Watt 1. Dengan melihat counter. Sementara harga terlalu mahal juga memberatkan konsumen. Padahal.3 Kw 1. anggaplah mesin masih layak pakai. Pengalaman membuktikan. Artinya.Lakukan pengecekan untuk counter. mulailah menghitung harga per lembar. Murah tapi kualitas rendah tentu bukan harga tepat.3 Kw 1. usia mesin hanya sampai pada counter 10 juta. Cuma saja. Mesin rekondisi Canon seri digital misalnya. Perhitungan harus sudah memperhatikan biaya transportasi yang dikeluarkan. Berarti. maka pemilik harus menghitung biaya akkumulasi penyusutan mesin dalam menetapkan harga jasa. semakin mahal harganya. modal kertas adalah Rp 60. Tipe ini sudah bisa menjalankan fungsi pencetakan dokumen dari komputer.

Berarti. Ini apabila seluruh biaya listrik dibebankan kepada komponen fotokopi. komputer. Ambil saja contoh pembayaran rekening listrik Rp 500 ribu per bulan. Jumlah tersebut dibagi ke dalam dokumen tercetak. Karena itu. Perkirakan selama sebulan tersebut mencetak 75 ribu lembar.9 = Rp 95. Jika belum. Karena itu. Idealnya. Selanjutnya. harga toner dalam satu lembar adalah Rp 10. Jumlahnya Rp 0. Tidak demikian halnya dengan varian lain yang memang jarang ada dijual di pasaran. harga listrik per lembar adalah Rp 3. namun harganya bisa dibanderol berbeda. Dengan pemakaian normal. Harga-harga ATK tidak akan dijadikan patokan bagi konsumen untuk memilih tempat fotokopi. Tingkat kerumitan pekerjaan juga menjadi perhitungan tersendiri. tentu bisa dikurangi. Selanjutnya. meski harga grosir tipe 2B. semakin banyak karyawan. Biaya tersebut belum dihitung biaya service dan spare part. Beda lagi dengan penentuan harga alat tulis kantor (ATK). jasa lain juga bisa dihitung. dan lain-lain. Misalnya komponen pembaginya adalah laminasi. radio. H. jumlahkan komponen biaya tersebut.bisa digunakan untuk mencetak 10 ribu lembar atau 20 rim. komponen bahannya hanya berbeda dalam kertas karton tebal untuk menguatkan sampul. Itulah modal dalam satu lembar kertas. Harga jilid misalnya. Yang pasti. Misalnya harga mesin Rp 24 juta.4 + Rp 13 + Rp 8.9. Penentuan ini lebih fleksibel karena harganya tidak kontras dibanding harga fotokopi itu sendiri.9. 4B. Dengan begitu. dalam tiga tahun mesin harus diganti. harga beli mesin sudah kembali dalam tiga tahun. tinggal tambahkan sesuai kebutuhan. hitunglah biaya penyusutan mesin fotokopi. Karena itulah harga hard cover jauh lebih mahal daripada soft cover. hitunglah komponen harga kertas jilid. Harga pensil 2B mungkin tidak bisa dibedakan menonjol karena hampir semua copy centre menyediakannya. Artinya. semakin banyak gaji yang harus dikeluarkan. harga per lembar menjadi Rp 95. . Pensil misalnya. plastik laminasi. Namun begitu. Padahal. Bila akan dibebankan ke dalam beberapa pekerjaan lain. Kelangkaan barang juga bisa menjadi pertimbangan terssendiri. Selain fotokopi. Harga ini tetap berlaku untuk kertas yang macet maupun gagal cetak. Rp 60 + Rp 10 + Rp 3. berarti harga service per lembar adalah Rp 500 ribu dibagi 12 lalu dibagi lagi 75 ribu. 75 ribu lembar. Berarti biaya karyawan per lembar adalah Rp 13. berapa gaji karyawan per bulan. Mungkin margin keuntungan dari fotokopi kecil. mesin rekondisi asal Singapura bisa digunakan selama tiga tahun.4. Selanjutnya tinggal menghitung keuntungan yang akan diambil. scanner. atau bahkan speaker aktif. siasati dengan menetapkan harga yang tepat untuk jasa lain. B. Hitung pula biaya pemakaian listrik. tambahkan sebagai komponen biaya.6. dan varian lainnya sama. Bila mengambil paket service tahunan sebesar Rp 500 ribu. Ambil contoh Rp 1 juta. Sebagai catatan. Dengan tambahan ini. Mesin tentu saja tidak bisa dipakai selamanya. Jika jumlah karyawan lebih dari satu. lem. hekter.3. pandaipandailah dalam menetapkan selisih harga. 5B. televisi. berarti Rp 24 juta dibagi 36 bulan lalu dibagi lagi 75 ribu lembar. Keluar angka Rp 8. pemilik copy centre sudah memiliki tempat sendiri. F.

Pada saat bersamaan. pengelola akan menemukan dengan sendirinya komoditi pilihan konsumen. Bisa jadi. Namun. amplop. Hal ini tidak terlepas dari karakteristik lokasi. sebaiknya itu yang dipilih. suplier bersedia dibayar kredit untuk transaksi keempat dan seterusnya. terentang mulai standar dengan harga Rp 1. selanjutnya adalah memilih suplier yang sanggup memberikan harga kompetitif. Dalam level paling dasar. Sedapat mungkin item barang terus diperbanyak. Selangkah lebih bagus adalah jilid ring. maka jangan harap bisa mendapat kesempatan kedua. makin lengkap koleksi ATK dan layanan. blok lem. Tempat tersebut juga menjadi penyedia ATK secara lengkap. konsumen tidak datang dengan satu keperluan. Jagalah kepercayaan itu karena harganya sangat mahal. yakni jilid lakban. Makin Komplet Makin Baik Pada akhirnya. copy centre memosisikan diri sebagai penyedia layanan terpadu pengolahan dokumen. copy centre sudah menyediakan keperluan penjilidan. baik plastik maupun kawat. dan lain-lain. print out. Biarlah konsumen yang menentukan akan memilih yang mana. kenalilah sebanyak mungkin suplier atau grosir. soft cover. Bila lokasinya di kampus perguruan tinggi. Ambil contoh seorang pelamar kerja yang akan memfotokopi ijazah untuk kelengkapan persyaratan. Pulpen misalnya. Bangunlah kepercayaan itu dengan membeli produk secara tunai terlebih dahulu. Bagi pemula. Ingat. Pengolahan berarti penggandaan. Bila ada suplier yang siap memberikan harga kredit. yang bersangkutan juga membutuhkan amplop kabinet. Copy centre standar juga sudah menyediakan pulpen. maka harga murah pilihan utama. . aneka kebutuhan tersebut tidak bisa diperoleh di satu tempat. Faktanya. maka barang-barang kelas menengah yang kemungkinan laku keras. pengetikan. lem. jangan sampai menumpuk utang tanpa memperhitungkan kemampuan bayar. Banyak tipikal konsumen lain yang membutuhkan banyak jasa atau barang di copy centre. aneka map. bahkan daftar riwayat hidup instan yang sudah diproduksi massal. Variannya juga berbeda antara kebutuhan mahasiswa dengan murid sekolah dasar. Metode pembayaran juga cukup berpengaruh. Bila copy centre tersebut sudah menyediakan. Ini penting untuk memberikan pilihan kepada konsumen dalam memilih barang. Selain memudahkan mendapatkan barang. hingga terjehaman bahasa asing. Belajar dari pengalaman. Secara konvensional. Suplier belum percaya kepada kemampuan bayar atau bahkan kejujuran pemilik copy centre. copy centre memang tempat menyediakan jasa penggandaan dokumen. Bila sudah tidak dipercaya. pengetahuan akan diferensiasi suplier atau grosir juga penting untuk menghindari monopoli harga. semakin ramai copy centre yang bersangkutan. Dalam perkembangannya. buku tulis. Lengkap tidak semata-mata berarti banyak.500 hingga Rp 20 ribu. Setidak-tidaknya penjilidan standar. Sementara bila memilih dekat sekolah dasar. Perlu diingat. Tanpa kelengkapan itu. dan hard cover. Ketika komoditas laris sudah ditemukan. copy centre bukan semata menyediakan jasa penggandaan dokumen. Biasanya. Itu hanya satu contoh. maka si pelamar tidak perlu mencari ke tempat lain.E. layanan kredit mungkin masih sulit. Karena itu. sulit bagi copy centre bersangkutan untuk bersaing dengan kompetitor. laminasi. Kita bisa dengan sangat mudah membandingkan harga di satu tempat dengan tempat lainnya.

Mudahnya.barang A lebih murah di toko X. Jika tempat kita strategis. Beda lagi bila kita berniat menciptakan pusaran baru bisnis di suatu wilayah. sediakan hadiah yang seolaholah mahal atau unik. Selanjutnya. Ini mengindikasikan betapa pentingnya promosi dalam dunia marketing. di mana kita adalah satu-satunya pemain. bila dalam sebulan jilid tersebut rusak. Violet juga memberikan diskon untuk paket seminar atau sejenisnya. F. Padahal. Perlukah copy centre mengeluarkan biaya promosi sebanyak itu? Hal ini bergantung kepada lokasi dan usia bisnis. maka biaya promosi bisa murah. Violet mendapatkan tiket dengan cara murah melalui jaringan bioskop. Jurus promosi lain yang dikembangkan Violet Copy Centre adalah menyelenggarakan undian. Cara lain adalah menggunakan media internet. Berarti. Garansi jilid misalnya. Bila konsumen puas. bila kita membuka usaha fotokopi di daerah mahasiswa. Harga mug di supermarket memang Rp 15 ribu. garansi jiid hard cover selama sebulan. di sana sudah banyak usaha sejenis. promosi adalah menambah nilai tambah jasa atau produk. melainkan langsung kepada kompetisi harga dan kualitas layanan. Violet Copy Centre yang saya kembangkan getol mencari pamflet atau spanduk seminar. Carilah akses mendapatkan barang di distributor tunggal. Sementara barang B lebih murah di toko Y. fotokopi berhadiah nonton film di bioskop atau beasiswa fotokopi gratis. Pekerjaan utamanya berarti mencari pelanggan awal. Ketika banyak operator telekomunikasi memberikan tarif murah. kita bisa membeli hanya dengan Rp 3 ribu di grosir. Contohnya. Artinya. Lagi pula. Hal ini penting untuk menarik minat awal konsumen. nomor-nomor itulah yang dihubungi untuk menawarkan jasa fotokopi. Jika begitu. kru Violet akan menjemput atau mengunduhnya dari email untuk kemudian digandakan dan diantar ke tempat panitia. Selain murah. Cara ini cukup berhasil karena kebanyakan panitia kegiatan tidak mau direpotkan dengan hal-hal teknis. Nah. Contohnya. Pertanyaannya. bagaimana cara promosi yang tepat? Jawabannya relatif mudah. Kuncinya. Bonus lainnya adalah layanan antar jemput. manfaatkan untuk menghubungi sebanyak mungkin orang. fotokopi berhadiah mug cantik senilai Rp 15 ribu. Atau. pekerjaan utama adalah mengenalkan diri. maka . panitia cukup menyediakan bahan seminar di tempat atau mengirimkannya melalui surat elektronik (email). Pentingnya Promosi Perusahaan-perusahaan besar menghabiskan tidak kurang dari sepertiga biaya untuk promosi. Dengan begitu. maka dia akan dengan senang hati memberi tahu atau bahkan merekomendasikan orang lain untuk datang ke tempat kita. Cara ini bisa ditempuh dengan memanfaatkan media publikasi atau selebaran sekalipun. Lazimnya media publikasi. maka tujuan promosi bukan mengenalkan diri. Tak hanya itu. Perlakukanlah konsumen sebaik mungkin. Untuk menonton film misalnya. internet juga memiliki jangkauan tak terhingga. pamflet atau poster dan spanduk mencantumkan nomor kontak panitia. Dalam hal ini. Ingat. mungkin biaya promosi bisa ditekan. Pada awal pendiriannya. Masih dalam skema promosi adalah pembelian garansi. kita bisa mendapatkan harga lebih rendah dibanding peritel besar sekalipun. Beda lagi ketika membuka copy centre di tempat baru.

Ini juga sekaligus komitmen untuk selalu memberikan layanan terbaik kepada konsumen. Atau. Berarti. Pilihlah lem terbaik untuk menghindari berkurangnya daya rekat. Jangan lupa meminta masukan untuk memperbaiki pelayanan kita. Rajinlah berinteraksi dengan konsumen.konsumen bisa membawa kembali untuk kemudian diganti jilidnya tanpa membayar lagi. sejak awal penjilidan dilakukan dengan baik. kita sudah punya patokan modal yang harus dikeluarkan untuk setiap lembar fotokopi. Skema promosi juga bisa diwujudkan dengan diskon. Misalnya. pemberian diskon jangan sampai merusak harga kita sendiri. setiap print out ebook senilai Rp 100 ribu. Tentu kita tak ingin membuang-buang biaya untuk mengganti jilid. Untuk fotokopi dalam jumlah tertentu. gratis satu kali jilid soft cover. Ingat. fotokopi 500 lembar dapat diskon lima persen. . Karena itu. berikanlah diskon yang wajar.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful