BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Usaha fotokopi dan alat tulis kantor termasuk usaha yang tidak pernah ada habisnya dan selalu dibutuhkan oleh semua konsumen.Walaupun banyak orang yang bergerak di bidang ini, prospek bisnis membuka usaha ini cukup menjanjikan. Saat ini menggeluti usaha fotokopi dan alat tulis kantor merupakan usaha yang sangat menggiurkan. Hal itu disebabkan karena kebanyakan konsumen yang memakai biasanya dari kalangan mahasiswa atau pelajar, instansi, baik negeri maupun swasta atau masyarakat umum. Meskipun usaha ini memiliki untung tipis, tapi usaha ini memiliki potensi dan prospek yang besar untuk beberapa tahun kedepan. Karena hampir setiap orang membutuhkanya.

B. Rumusan Masalah

1. Apakah Wirausaha itu ? 2. Bagaimana cara membuka Wirausaha Fotokopi dan Alat tulis kantor? 3. Apa saja Hambatan dan Kendalanya ?

C. Tujuan

1. Untuk memenuhi beberapa syarat dalam proses belajar mengajar di Perguruan Tinggi. 2. Merangsang mahasiswa dan mahasiswi untuk dapat membuka lapangan kerja sendiri dan memanfaatkan setiap peluang usaha yang ada. 3. Sebagai langkah lanjutan dalam mempelajari bidang studi umum khususnya Bahasa Indonesia. 4. Melatih mahasiswa dan mahasiswi menulis makalah untuk beberapa mata kuliah yang selanjutnya. BAB II PEMBAHASAN

A. Apakah Wirausaha itu ?

bukan hanya sekadar dengan cara yang lebih baik. c.B Say). Definisi Wirausaha dan Kewirausahaan Wirausaha adalah orang yang mengambil resiko dengan jalan membeli barang sekarang dan menjual kemudian dengan harga yang tidak pasti (Cantillon). Teori letak kendali menggambarkan bagaimana meletakkan sebab dari suatu kejadian dalam hidupnya. Karakteristik orang-orang yang mempunyai motif prestasi tinggi adalah: a.Internal . Dua kategori letak kendali menurut Rotter yaitu: . Upaya untuk mengungkapkan karakteristik utama wirausaha juga dilakukan oleh para ahli dengan menggunakan teori letak kendali (locus of control) yang dikemukakan oleh J.1. Wirausaha adalah orang yang menciptakan cara baru dalam mengorganisasikan proses produksi (Schumpeter). Mengambil tanggung jawab pribadi atas perbuatan-perbuatan. namun dengan cukup kemungkinan untuk berhasil. David McCleland mengindikasikan ada korelasi positif antara tingkah laku orang yang memiliki motif prestasi tinggi dengan tingkah laku wirausaha. 2. Mencari umpan balik (feed back) tentang perbuatan-perbuatannya. Wirausaha adalah orang yang memindahkan sumber-sumber ekonomi dari daerah dengan produktivitas rendah ke daerah dengan produktivitas dan hasil lebih tinggi (J. Tugas Wirausaha adalah melakukan sesuatu dengan cara yang berbeda. Memilih resiko ³moderate´ Dalam tindakannya dia memilih melakukan sesuatu yang ada tantangannya. Berusaha melakukan sesuatu dengan cara-cara baru. Artinya kecil sekali kecenderungan untuk mencari ³kambing hitam´ atas kegagalan atau kesalahan yang dilakukannya. Apakah sebab kejadian tersebut oleh faktor dalam dirinya dan dalam lingkup kendalinya atau faktor diluar kendalinya.B. Karakteristik Pribadi Wirausaha Sifat kepribadian wirausaha dipelajari guna mengetahui karakteristik perorangan yang membedakan seorang wirausaha dan bukan wirausaha. b. Rotter. d.

yang paling penting dalam usaha adalah lokasi. Persuasi dan jejaring/koneksi 10. Manajemen System International menyebutkan karakteristik pribadi wirausaha (personal entrepreneurial characteristics) sebagai berikut: 1. . Tanggungjawab terhadap pekerjaan 4. Bagaimana Cara Membuka Usaha Fotokopi dan Alat tulis kantor ? 1. lokasi. atau ketergantungan pada pihak lain. Mencari peluang 2. Namun. Menetapkan sasaran 7. melainkan juga oleh keberuntungan. Banyak orang yang beranggapan bahwa lokasi yang dekat dengan kegiatan mahasiswa akan menguntungkan dalam usaha ini. Lokasi yang bisa dikatakan strategis untuk bisnis ini adalah daerah yang dekat dengan sekolah atau kampus ataupun dekat dengan pusat keramaian. Lokasi Lokasi merupakan komponen penting dalam suksesnya usaha. dan lokasi. Seperti para guru pemasaran berkata. karena adanya kekuatan besar disekeliling seseorang. segmen ini sepertinya masih lebih rendah jika . Pengambilan resiko 6. Percaya diri B. Mencari informasi 8. Tuntutan atas kualitas dan efisiensi 5.Eksternal Orang yang beranggapan keberhasilan tidak semata tergantung pada usaha seseorang. Karakteristik ini sejalan dengan karakteristik wirausaha seperti lebih cepat mau menerima pembaharuan (inovasi). Keuletan 3. nasib. Perencanaan yang sistematis dan pengawasannya 9. Sedangkan alternatif pengunjung lain adalah pekerja.Orang yang beranggapan bahwa dirinya mempunyai kendali atas apa yang akan dicapainya.

Selain itu juga dapat merekrut karyawan yang memiliki ijazah SMU untuk ditugaskan sebagai pelayan toko. . Apakah kita beli mesin dengan printer atau sken ? Pemilihan mesin fotokopi juga sangat penting. Kalo pelanggan kita mahasiswa dan pelajar maka kualitas mungkin bukan yang utama namun harga haruslah terjangkau. mesin analog memiliki kualitas yang lebih rendah dibanding digital namun mesin analog lebih murah dan lebih mudah untuk diperbaiki. 2. Untuk kualitas.Dan hendaknya memiliki karyawan yang pandai berkomunikasi. Sedangkan mengenai mesin fotokopi dapat mencari agen penjualan yang menawarkan harga sedikit miring dengan kualitas barang terbaik. Peralatan dan Perlengkapan Terdiri dari etalase. Untuk mendapatkan harga produksi per lembar yang murah maka mesin rekondisi adalah pilihan yang tepat karena mesin fotokopi rekondisi jauh lebih murah. Mengenai alat tulis kantor dapat mencari penyalur atau pemasok dengan harga murah dan memiliki kualitas barang yang baik. 4. Karyawan Saudara atau teman adalah salah satu alternatif untuk dijadikan sebagai karyawan. serta memilih barang yang kira-kira selalu dipakai atau dicari oleh konsumen. dan lain-lain. Apakah kita akan beli baru atau yang rekondisi ? b. Mesin Fotokopi a. lemari.kursi plastik. Namun mesin dengan printer dan sken hanya ada di mesin dijital tapi bisa kita dapatkan mesin rekondisinya yang lebih murah. Lokasi dapat menjadi tolak ukur keberhasilan usaha fotokopi dan alat tulis kantor.dibandingkan dengan pelajar atau mahasiswa. Apakah kita beli mesin analog atau dijital ? c. Untuk mesin dengan printer dan sken ini tergantung dengan adanya permintaan pasar. 3. Untuk pemilihan mesin fotokopi menurut kami sangat tergantung dari siapa market atau pasar kita nanti dan berapa harga yang akan kita pasarkan.

semakin besar keuntungan yang akan kita dapatkan. jangan karena harga kita mengorbankan kualitas. Semakin banyak anda belinya. Dapatkan barang-barang tersebut dari grosir utama seperti di Mangga dua atau Pasar pagi. Untuk itu harus dilakukan tes satu persatu dan lihat hasilnya satu demi satu pula. Layanan Layanan alat-alat tulis kantor yang beragam akan membuat usaha ini makin dicari konsumen. Alat-alat tulis kantor Menjual barang seperti alat tulis dan lainnya juga sangat penting dalam menentukan besarnya keuntungan usaha ini. Walaupun harganya lebih mahal sedikit. Untuk bersaing dengan usaha fotokopi lain kita harus pintar dalam mendapatkan tinta dan kertas yang murah. Untuk tinta biasanya yang sering dipakai adalah eop. Kertas. jadi kita punya pangsa pasar yang menurut kami tidak sedikit. 6. Untuk tinta kita bisa gunakan tinta kompetibel tidak harus orisinil. dan Sperpak Semakin murah tinta dan kertas semakin besar pula marjin keuntungan kita. Kalo ir5000 harus digunakan tinta yang orisinil. tapi tintanya membuat mesin awet. Dengan catatan kita gunakan np6030. Semakin lengkap barang dan layanan kita. Jika pelanggan kita mahasiswa/pelajar. Untuk kertas kita bisa gunakan kertas plano potong. maka kita perlu bersaing dalam kualitas. penuh senyum. 7. Sedangkan tinta kompetibel suka membuat drum tidak awet dan merusak sperpak mesin. Tinta.5. dan professional akan menjadi nilai tambah tersendiri. . Juga pelayanan yang ramah. semakin murah harganya. 8. alat tulis merek Joyko atau Kenko sangat cocok. Hal yang perlu diingat adalah. Di era modern ini banyak orang yang lebih mengutamakan kualitas dibanding harga.karena harganya yang terjangkau. Kualitas Jika kita tidak dapat bersaing harga. Kertas plano potong kadang sangat sulit ditarik mesin fotokopi dan sering membuat macet mesin.

Selain itu. Misalnya. 2.C. dalam menekuni bisnis ini dapat menempuh modal dengan patungan bersama teman atau saudara. Untuk mengantisipasi hal ini perlu melakukan promosi. Walaupun mendapat keuntungan yang sedikit. Dalam hal ini kita perlu meyakinkan investor bahwa usaha yang akan digeluti akan berkembang dengan pesat jika modal bertambah. Modal yang terbatas Agar dapat menggalang modal yang cukup untuk tetap menyambung hidup. Sepinya Konsumen Apabila membuka usaha di areal sekolah atau kampus pasti merasa kesulitan dan kesulitan ketika para pelajar dan mahasiswa memasuki musim liburan. 3. 4. dapat bersaing secara sehat dengan memberikan harga yang miring kepada pembeli. Selain itu dapat memberikan sesuatu yang berbeda dari para pesaing. Hambatan dan Kendala 1. baik melalui koran maupun brosur. namun usaha ini akan tetap berjalan lancar. Prospek Cerah . ada baiknya apabila mencari relasi bisnis yang bersedia menginvestasikan modalnya ke dalam usaha ini. Banyaknya Pesaing yang Menggeluti Usaha Sejenis Memberikan pelayanan yang terbaik merupakan salah satu cara agar tetap bertahan dari persaingan bisnis ini. Dan bagi pelanggan yang membeli alat tulis dan memfotokopi saat liburan dapat menggunakan strategi dengan memberikanya diskon.

2 buah Mesin Fotockopi Rp 14.Modal Cadangan Rp 1. akan tetapi harus juga bisa mengimbangi dengan kemajuan teknologi yang semakin berkembang. justru dengan adanya persaingan kemampuan kita dalam berwirausaha jadi akan terasah dan kita jadi banyak pengalaman serta semakin pintar.000 .000 Total Anggaran Awal Rp 29.000. 5.000 Pendapatan Perbulan Rp 300. Rencana Anggaran Usaha Penjualan Fotokopi dan Alat Tulis Kantor Rincian Anggaran Awal . tapi percayalah kalau rezeki orang itu sendiri-sendiri dan tidak akan ketukar.000. ³Kalau kita mau berusaha dengan giat dan pantang menyerah pastilah Allah SWT akan memberi balasan sesuai dengan apa yang kita usahakan´. Tetapi tidak perlu kuatir.Usaha ini memiliki prospek yang sangat cerah untuk jangka waktu yang lama.500.000 .000.000.000 . Pesaing akan selalu datamg silih berganti.Persediaan Barang Dagangan Rp 7.0000 x 30 hari Rp 9.Peralatan dan Perlengkapan Rp 7.500. Dalam dunia bisnis persaingan adalah sesuatu yang tak dapat dihindarkan.000 .

Gaji 2 Orang Karyawan Rp 1.000 .Pembelian Kertas untuk Fotokopi Rp 500.000 Total Pengeluaran Rp 5.000.000 .500.Pengeluaran Perbulan . Kesimpulan .600.400.000 .000 ± 5.Pembelian Tinta untuk Fotokopi Rp 250.000 .Biaya Listrik Rp 2.00 Keuntungan Laba Bersih = Rp 9.400.000 = Rp 3.0000 BAB III PENUTUP A.Biaya Lain-lain Rp 400.000 .Biaya Promosi dan Iklan Rp 250.500.

yang perlu untuk diperhatikan adalah mengenai bagaimana menjaga kualitas yang baik dan menjaga stabilitas stok kertas fotokopi serta mencari segmen yang tepat. ternyata usaha fotokopi dan alat tulis kantor mampu memberikan hasil yang baik dan dapat dikatakan layak untuk dijalankan. permintaan akan fotokopi dan alat tulis kantor semakin meningkat seiring dengan meningkatnya kepentingan masyarakat.com/2011/05/apakah-rencana-usaha-itu. B. Dewasa ini.com/bisnis/usaha-fotocopy-copy-center/ http://viewcomputer. 14 Usaha di Kala Krisis.com/2010/06/16/analisa-usaha-foto-copy/ http://wirausahaconsultant. Tak lupa penjualan buku dan alat-alat tulis kantor lainnya juga perlu diperhatikan.Palembang:Maxikom http://daftardbs. Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha ini pada masa yang akan datang.2009. Ilham.wordpress. tidak hanya sebagai pelengkap tapi juga untuk menambah keuntungan usaha.html http://www. kalau kita cermati.com/modification-168/tips-buka-usaha-foto-copy-1796/ http://globalfotocopy.Dari hasil analisis beberapa faktor.juga menentukan dalam harga pasar.blogspot.blogspot.html http://guntala.com/kewirausahaan/ .flashercommunity. Saran Dalam menjalankan usaha fotokopi dan alat tulis kantor. Daftar Pustaka : Buchori.com/2009/06/apa-itu-bisnis-itu.wordpress.

Location. Berbekal mesin fotokopi digital prima. Relevansi dengan jenis mesin sangat erat. sangat bergantung kepada keberadaan fotokopi. pertimbangannya bukan hanya itu. Begitu kata pakar marketing. perusahaan swasta. fotokopi menjadi solusi untuk mendapatkan buku secara murah. tetap susah untuk bersaing manakala di daerah yang bersangkutan sudah dipenuhi para pesaing. Membaca Peluang Bisnis Fotokopi Bisnis fotokopi bisa dibilang gampang-gampang susah. perlu persiapan matang sebelum memutuskan terjun ke bisnis ini. Lembaga pendidikan. bahkan perorangan membutuhkan penggandaan dokumen. § Lokasi Seperti pesan banyak guru marketing. Tanpa penemuannya. Gampang karena proses kerjanya sederhana. operator bisa dengan sangat mudah mengoperasikan mesin pengganda dokumen tersebut. § Consumable . terutama perguruan tinggi. A. sekolah. Tapi. hampir bisa dipastikan semua lembaga pemerintah.Menjadi Wirausaha Fotokopi Dunia sudah sepantasnya berterima kasih kepada Chester Flood Carlson. penemu mesin fotokopi. Terlepas dari persoalan hak cipta. banyak hal yang selesai dengan kehadiran fotokopi. Saat ini banyak importer mendatangkan mesin digital bekas pakai namun kondisinya masih sangat baik. Namun begitu. location. Padahal. maka kualitas mungkin bukan yang utama. Pengalaman penulis dalam mengelola Violet Copy Centre. harga harus menjadi pertimbangan utama. Harga mesin analog jelas lebih murah dibanding digital copier atau mesin digital. Untuk tipe konsumen seperti ini. location. Ah. rumus pertama adalah menentukan tempat yang tepat. kualitas digital lebih baik daripada analog. sebagian besar pekerjaan yang bersumber dari perguruan tinggi adalah penggandaan bahan perkuliahan. Mari kita lihat lebih jauh. maka pertimbangan pertama untuk menentukan tempat adalah keberadaan lembaga pendidikan atau perkantoran pemerintah dan swasta. Karena itu. Mesin-mesin rekondisi ini jauh lebih murah dari harga mesin digital baru. Jika pelanggan kita mahasiswa dan pelajar. sulit membayangkan bagaimana cara menggandakan dokumen secara cepat dan mudah layaknya menggunakan mesin fotokopi. baik buku ajar maupun referensi tambahan. Sesuai dengan core business fotokopi sebagai pengganda dokumen. § Mesin Mesin fotokopi sedikitnya bisa dibagi ke dalam dua jenis: analog dan digital. Pemilihan jenis mesin ini sangat tergantung kepada siapa pasar kita. perguruan tinggi. Berikut beberpa hal yang perlu diperhatikan. Cuma saja saja.

Lakukan tes satu persatu dan liat hasilnya. setiap mahasiswa di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) diwajibkan menggandakan skripsi sedikitnya empat kali. Dua benda tersebut sangat erat kaitannya dengan mesin. Sebagai contoh. pemilik usaha harus memperhatikan betul kemudahan dalam mendapatkan barang-barang sekali pakai tersebut. Nah. Dengan begitu. Karena itu. Padahal. mahasiswa bebas sendiri sumber belajar yang mendukung mata kuliahnya. pilihlah kertas dan toner yang tepat. Artinya. filsafat. perguruan tinggi lebih berpeluang karena banyak hasil studi maupun penelitian yang memerlukan penggandaan. Sebaliknya. perguruan tinggi merupakan pasar potensial. cenderung itu-itu juga dalam beberapa tahun terakhir. Apalagi untuk jurusan-jurusan sastra. Berbeda dengan buku-buku manajemen dan ilmu ekonomi yang relatif berkembang sukup pesat. Toner compatible membuat drum tidak awet dan merusak spare part mesin. Sebagai gambaran. Kenalilah aneka jenis dan merek kertas selama masa ujicoba mesin. Sebagai contoh. Bila bahan ajar di sekolah menengah relatif baru dan banyak beredar di pasaran. Meski harganya lebih mahal. Bahkan. baik kualitas maupun harga. kalau ada perintah menggunakan buku A. Ketidaktepatan dalam memilih toner dan kertas bisa berakibat fatal pada mesin. Pun dengan toner. buku bahan ajar sekolah terus berganti setiap tahun ajaran. perpustakaan.000 orang. Dalam banyak kasus. jumlah lulusan UPI setiap tahunnya tidak kurang dari 2. maka consumable adalah amunisi. Bila satu skripsi memiliki tebal 100-200 halaman. Jumlah tersebut didistribusikan ke jurusan. Pada dasarnya. fakultas. buku-buku perguruan tinggi termasuk lambat dalam regenerasi. maka buku tersebut akan digunakan oleh semua siswa. Memilih Lokasi yang Tepat Di atas sudah disebutkan. pemilihan lokasi fotokopi relatif lebih baik di sekitar perguruan tinggi daripada sekolah. B. Pertimbangannya sederhana saja. Artinya. Pola pikir guru maupun siswa juga cenderung kaku dalam memperlakukan bahan ajar. Kondisi ini diperkuat dengan permainan antara pihak sekolah dengan penerbit. dan mahasiswa yang bersangkutan.Bila mesin fotokopi diibaratkan sebagai senjata. atau teknik. kertas dengan ukuran yang sama berpengaruh berbeda terhadap mesin. Apa saja itu? Komponen utamanya adalah kertas dan tinta (toner) mesin. Di sisi lain. Pilihlah jenis kertas yang tepat untuk mesin. Jumlah yang menggiurkan bukan? . Yang paling aman tentu saja menggunakan toner original. Meski begitu. masyarakat perguruan tinggi lebih terbuka terhadap penggunaan sumber belajar. maka kebutuhan seorang mahasiswa untuk menggandakan skripsinya membutuhkan 400-800 lembar kertas. tapi tonernya membuat mesin jadi awet. kertas-kertas lembab atau toner yang jelek akan mempercepat kerusakan mesin. keduanya harus seimbang. perkembangan bahan ajar ilmu-ilmu ekonomi sekalipun tidak secepat bahan ajar sekolah menengah.

Karakter di pusat konsentrasi mahasiswa lain lagi. Kampus lagi-lagi sepi. maka konsumen juga sepi. Maklum. atau daerah kos-kosan mahasiswa. Karena itu. jarang beredar di pasaran. Pola lainnya. Artinya. pasar potensial tentu saja kantor-kantor pemerintahan dan sekolah. mahasiswa lebih memilih lokasi di dekat mereka untuk keperluan penggandaan buku maupun tugas hingga skripsi. lokasi berdekatan dengan konsentrasi mahasiswa atau perkantoran. menyimpan saat berangkat dan mengambil saat pulang.Sejalan dengan pemilihan lokasi di sekitar perguruan tinggi. pandai-pandailah merayu konsumen agar bersedia menunggu hingga satu atau dua hari. Syaratnya. Tempat inilah yang hampir bisa dipastikan memerlukan jasa fotokopi paling banyak. pagi sampai sore layaknya jam kerja. Tipikal ini jangan terlalu diharapkan pemilik fotokopi di pintu masuk atau kos-kosan. Setidaknya terdapat beberapa titik potensial untuk dijadikan lokasi fotokopi. Di luar tiga lokasi di atas. Biasanya. baik individu maupun lembaga. ketika kampus tutup. Sementara lokasi fotokopi tidak selamanya memiliki area tersebut. Yakni. di pintu masuk kampus. pilihlah lokasi di gedung fakultas atau jurusan. Mengapa begitu? Karena. Tipe lokasi ini lebih bisa dikategorikan umum. mahasiswa pascasarjana sebagian di antaranya merupakan pegawai atau bahkan pejabat pemerintah yang datang bermobil. Ini tidak lepas dari kebiasaan mahasiswa meninggalkan pekerjaan sambil berangkat atau pulang kuliah. pemilik mobil biasanya datang dari kalangan berada. jarang mendapatkan order penggandaan partai besar seperti halnya di kampus. buku bisa dikerjakan pada malam hari atau hari libur sekalipun. Dengan begitu. mobil membutuhkan tempat parkir luas. di dalam kampus sendiri. apabila membidik kalangan tersebut. Sebaiknya memilih jalan raya. Pertimbangan lainnya. Cara mudah mendapatkannya tentu saja di copy centre. Peluang nyaris sama terdapat pada lokasi di sekitar pintu masuk mahasiswa. pilihlah lokasi yang relatif dekat dengan keramaian. Cuma saja. Jangan terlalu berharap pada pintu gerbang utama yang biasanya hanya diperuntukkan bagi kendaraan roda empat. pilihlah pintu masuk pejalan kaki atau sepeda motor. Untuk menyiasatinya. Lokasi di dalam kampus bisa dipastikan lebih ramai dibanding dua tempat lainnya. Pinggir jalan diharapkan mampu menjaring konsumen umum. Ketiga tempat tadi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. lokasi ini masih berpeluang ramai ketika sore atau hari libur. Bisa saja sebaliknya. Biasanya. Pengalaman selama ini sebagian besar dari mereka tidak keberatan menunggu cukup lama untuk pengerjaan buku atau bahan ajar lainnya. Lokasi paling baik adalah pascasarjana. Kelebihan lokasi ini adalah bisa menyisir konsumen sepanjang hari hingga malam. Denyut nadi kampus relatif standar. Syaratnya. Bisa juga di gedung koperasi mahasiswa. buku-buku pascasarjana sebagian besar berbahasa Inggris. Meski begitu. Pun ketika hari libur tiba. . lokasi di dalam kampus tetap memiliki kelemahan. Boleh dibilang tempat ini konstan sepanjang hari. Di UPI misalnya. menengah ke atas. mereka sudah memanfaatkan jasa orang lain yang berkeliaran di kampus pascasarjana. mereka menyimpan pekerjaan saat pulang kuliah untuk kemudian diambil keesokan harinya ketika berangkat. Dibanding di dalam kampus. Karena itu. Wajarnya mereka bisa membeli buku tanpa harus buku fotokopi. maka pemilik usaha fotokopi harus cermat dalam menentukan titik lokasi. Yakni. Misalnya.

seperti disinggung di atas. mesin fotokopi sudah bisa difungsikan sebaai mesin faksimili. C. yang sedikit untuk ukuran Indonesia. maka fitur tersebut bisa ditunda. Dengan tambahan jaringan telekomunikasi. Bahkan. tentukan diferensiasi secara cermat. Namun. mesin fotokopi tidak lagi sebagai pengganda lembaran dokumen.Calon wirausahawan fotokopi sebaiknya melakukan survei terlebih dahulu. mesin rekondisi yang didatangkan importer pada umumnya masih dalam kondisi bagus. seri-seri tertentu sudah bisa digunakan sebagai media menyimpanan dokumen dalam bentuk soft copy. Tipikal konsumen kampus perguruan tinggi misalnya. Wow. Hitunglah ada berapa copy centre di lokasi-lokasi tersebut. ada juga suplier yang bersedia memberikan garansi hingga satu tahun. jangan sampai memilih mesin bekas pakai Indonesia. Karena itu. mesin fotokopi sudah terintegrasi dengan perangkat komputer. namun harus diperhatikan aspek kompetisi. Tapi. terutama dengan pemakaian maksimum. Beda lagi dengan copy centre di area umum yang kemungkinan terdapat konsumen yang membutuhkan pemindaian dan faksimili. Misalnya dari kelengkapan atau kualitas layanan. Hasil kerja penggandaan maupun pencetakan dokumen untuk print out sangat ditentukan kondisi mesin ini. . mereka lebih cenderung membutuhkan fotokopi cepat dan print out. Alasannya. pemilihan mesin lebih baik disesuaikan dengan kebutuhan pasar. pilihlah suplier yang memberikan garansi cukup lama. Jangan sekali-sekali memilih pasar jenuh. Artinya. dokumen dipindai untuk kemudian disimpan dalam hard drive komputer. Pada umumnya konsumen lebih menyukai memenuhi kebutuhannya di satu tempat. Bila mengejar ideal. ceklah mesin dengan seksama. Bawa serta teknisi untuk memastikan kondisi mesin masih baik. pemilihan mesin juga sebaiknya mempertimbangkan kemudahan spare part dan service. Biasanya garansi mesin rekondisi selama enam bulan. Silinder dalam jeroan mesin pengganda ini menjadi semacam jantung mesin itu sendiri. Mesin digital sudah memperkaya fungsinya menjadi scanner dan printer. Komponen utama yang harus diperhatikan saat memilih mesin adalah drum. akumulasi jumlah pengopian. Kalau memaksa karena tidak ada lagi tempat. meskipun tempat-tempat di atas bisa dibilang yang paling baik. maka sebaiknya memilih rekondisi. Memilih Mesin Mesin fotokopi telah berkembang dengan cepat. maka copy centre di pinggir jalan sebaiknya memiliki fitur lebih lengkap. Saat ini. semakin lengkap sebuah copy centre menyediakan barang atau jasa. Sebagai gambaran. Selain pertimbangan konsumen. komplet bukan? Pemilik usaha bebas memilih mesin mana yang akan digunakan. Cobalah kalkulasi kebutuhan jasa dengan keberadaan copy centre. Perlu diingat. Cuma saja. Untuk seri khusus tersebut. Mesin bekas pakai Singapura atau Jepang tersebut memiliki counter. Penulis sendiri beruntung menemukan suplier tipe kedua ini. Sekarang saatnya memilih mesin. Karena itu. Bila pasar tidak menuntut scanner dan faksimili. semakin besar kemungkinan tempat tersebut didatangi konsumen. Hal ini penting karena mesin fotokopi rentan terhadap kerusakan suku cadang. Bila dihadapkan pada pilihan mesin rekondisi atau baru.

Teknologi mesin berbanding lurus dengan harga. Pilihan mesin fotokopi juga ditentukan oleh harga. Type NP 6035 IR 1600 IR 3300 IR 5000 IR 8500 Copy Copy Zoom Panel Toner Speed Size 35 CPM 50%-200% Max A3 Analog/TS Serbuk 16 CPM 50%-200% Max A3 Digital Serbuk 33 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk 50 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk 85 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk Berat Mesin 63. usia mesin hanya sampai pada counter 10 juta. Berikut garmbaran kualifikasi mesin Canon berdasarkan seri. Berikut ini simulasi penetapan harga jasa fotokopi per lembar. Pengalaman membuktikan. Dengan begitu. Untuk paket komplet.3 Kw 1. semakin mahal harganya. Padahal. Mesin rekondisi Canon seri digital misalnya.3 Kw 1. Sementara harga terlalu mahal juga memberatkan konsumen. Semakin canggih mesin. Konsumen bisa dengan sangat mudah memilih jasa yang cocok dengan mereka. maka mesin akan mati. Berapa ongkos yang dikeluarkan untuk mendapatkan barang tersebut. satu kilogram toner . Kemudian harga tinta atau toner. harga bisa mahal atau bahkan sangat murah. maka pemilik harus menghitung biaya akkumulasi penyusutan mesin dalam menetapkan harga jasa. Mesin bekas pemakaian lokal biasanya tidak kurang dari lima juta. Ambillah contoh harga kertas standar Rp 30 ribu per rim. Angka Rp 20 juta adalah harga untuk mesin Canon IR 5000/6000. Menghitung Harga Fotokopi Tetapkanlah harga yang tepat. bila mesin sudah mencetak dokumen hingga 10 juta. mulailah menghitung harga per lembar.5 kg 60 kg 95 kg 185 kg 198 kg Besar Watt 1. harga tersebut belum termasuk harga konektor mesin dengan komputer. kualitas akan berdampak pada hilangnya konsumen. IR 5000/6000 bisa diperoleh dengan harga Rp 24 juta. Murah tapi kualitas rendah tentu bukan harga tepat. Keluarlah angka Rp 60. anggaplah mesin masih layak pakai. Hitunglah jarak lokasi usaha dengan tempat mendapatkan barang atau consumable.3 Kw 1. Perhitungan harus sudah memperhatikan biaya transportasi yang dikeluarkan. kita bisa memastikan mesin tersebut baru diimpor atau sudah digunakan di Indonea. Bila masih di bawah satu juga. Kita ambil contoh toner MCM Super untuk mesin IR 5000/6000 seharga Rp 100 ribu per kilogram. Artinya.Lakukan pengecekan untuk counter. Cuma saja. Dari situ. Berkaitan dengan hal itu. Tipe ini sudah bisa menjalankan fungsi pencetakan dokumen dari komputer. Berarti.5 Kw 1. Begini kira-kira perhitungannya. harga kertas per lembar adalah Rp 30 ribu dibagi 500. Dengan melihat counter. Tepat berarti mempertimbangkan aspek-aspek strategis bisnis. Jadi. Dalam jangka panjang. terentang mulai Rp 20 juta hingga Rp 35 juta. Terlebih bila di lokasi tersebut terdapat banyak kompetitor.5 Kw Digit Max -999 -999 -999 -999 -999 D. modal kertas adalah Rp 60. Harga tersebut berlaku untuk wilayah Bandung dan sekitarnya.

Ambil contoh Rp 1 juta. Padahal. Rp 60 + Rp 10 + Rp 3. semakin banyak karyawan. Ini apabila seluruh biaya listrik dibebankan kepada komponen fotokopi. Namun begitu. H. Hitung pula biaya pemakaian listrik. 5B. Bila akan dibebankan ke dalam beberapa pekerjaan lain. Harga ini tetap berlaku untuk kertas yang macet maupun gagal cetak. Jumlahnya Rp 0. komponen bahannya hanya berbeda dalam kertas karton tebal untuk menguatkan sampul. Berarti.3. harga listrik per lembar adalah Rp 3. Beda lagi dengan penentuan harga alat tulis kantor (ATK). Jika jumlah karyawan lebih dari satu. . 75 ribu lembar. Perkirakan selama sebulan tersebut mencetak 75 ribu lembar. Dengan pemakaian normal. tinggal tambahkan sesuai kebutuhan. scanner. Sebagai catatan. Artinya. F. siasati dengan menetapkan harga yang tepat untuk jasa lain. Harga pensil 2B mungkin tidak bisa dibedakan menonjol karena hampir semua copy centre menyediakannya. dan varian lainnya sama. komputer. televisi. Selain fotokopi.9. Harga jilid misalnya. hitunglah biaya penyusutan mesin fotokopi. jasa lain juga bisa dihitung. Dengan tambahan ini. dan lain-lain. harga per lembar menjadi Rp 95. Tingkat kerumitan pekerjaan juga menjadi perhitungan tersendiri. Karena itu. Misalnya komponen pembaginya adalah laminasi. Selanjutnya. Selanjutnya tinggal menghitung keuntungan yang akan diambil. Idealnya. hitunglah komponen harga kertas jilid. Mungkin margin keuntungan dari fotokopi kecil.4. berarti Rp 24 juta dibagi 36 bulan lalu dibagi lagi 75 ribu lembar. Itulah modal dalam satu lembar kertas. atau bahkan speaker aktif. lem. Pensil misalnya. pemilik copy centre sudah memiliki tempat sendiri.6. Mesin tentu saja tidak bisa dipakai selamanya.4 + Rp 13 + Rp 8. Kelangkaan barang juga bisa menjadi pertimbangan terssendiri. dalam tiga tahun mesin harus diganti.9. Selanjutnya. Tidak demikian halnya dengan varian lain yang memang jarang ada dijual di pasaran. hekter. tentu bisa dikurangi. Keluar angka Rp 8. Karena itu. harga toner dalam satu lembar adalah Rp 10. Yang pasti. namun harganya bisa dibanderol berbeda. mesin rekondisi asal Singapura bisa digunakan selama tiga tahun. Ambil saja contoh pembayaran rekening listrik Rp 500 ribu per bulan. Biaya tersebut belum dihitung biaya service dan spare part. plastik laminasi. Jika belum. Harga-harga ATK tidak akan dijadikan patokan bagi konsumen untuk memilih tempat fotokopi. Jumlah tersebut dibagi ke dalam dokumen tercetak. meski harga grosir tipe 2B. pandaipandailah dalam menetapkan selisih harga. Penentuan ini lebih fleksibel karena harganya tidak kontras dibanding harga fotokopi itu sendiri.9 = Rp 95. semakin banyak gaji yang harus dikeluarkan. Karena itulah harga hard cover jauh lebih mahal daripada soft cover. Misalnya harga mesin Rp 24 juta. Berarti biaya karyawan per lembar adalah Rp 13. berarti harga service per lembar adalah Rp 500 ribu dibagi 12 lalu dibagi lagi 75 ribu. jumlahkan komponen biaya tersebut. Dengan begitu. Bila mengambil paket service tahunan sebesar Rp 500 ribu. harga beli mesin sudah kembali dalam tiga tahun. berapa gaji karyawan per bulan. B. 4B.bisa digunakan untuk mencetak 10 ribu lembar atau 20 rim. tambahkan sebagai komponen biaya. radio.

Jagalah kepercayaan itu karena harganya sangat mahal. Sementara bila memilih dekat sekolah dasar. maka si pelamar tidak perlu mencari ke tempat lain. Metode pembayaran juga cukup berpengaruh. Belajar dari pengalaman. Itu hanya satu contoh. amplop. sebaiknya itu yang dipilih. Lengkap tidak semata-mata berarti banyak. Ketika komoditas laris sudah ditemukan. Namun. Pengolahan berarti penggandaan. Biasanya. Pulpen misalnya. yakni jilid lakban. Dalam perkembangannya. Makin Komplet Makin Baik Pada akhirnya. maka barang-barang kelas menengah yang kemungkinan laku keras. Sedapat mungkin item barang terus diperbanyak. Ambil contoh seorang pelamar kerja yang akan memfotokopi ijazah untuk kelengkapan persyaratan. terentang mulai standar dengan harga Rp 1. print out. makin lengkap koleksi ATK dan layanan. lem. Selangkah lebih bagus adalah jilid ring. yang bersangkutan juga membutuhkan amplop kabinet. Karena itu. Faktanya. maka harga murah pilihan utama. Tanpa kelengkapan itu. Ini penting untuk memberikan pilihan kepada konsumen dalam memilih barang. Setidak-tidaknya penjilidan standar. Bila lokasinya di kampus perguruan tinggi. selanjutnya adalah memilih suplier yang sanggup memberikan harga kompetitif. laminasi. Pada saat bersamaan. Bangunlah kepercayaan itu dengan membeli produk secara tunai terlebih dahulu. copy centre memosisikan diri sebagai penyedia layanan terpadu pengolahan dokumen.E. Tempat tersebut juga menjadi penyedia ATK secara lengkap. dan hard cover. semakin ramai copy centre yang bersangkutan. soft cover. Selain memudahkan mendapatkan barang. pengelola akan menemukan dengan sendirinya komoditi pilihan konsumen. Biarlah konsumen yang menentukan akan memilih yang mana. Suplier belum percaya kepada kemampuan bayar atau bahkan kejujuran pemilik copy centre. kenalilah sebanyak mungkin suplier atau grosir. Copy centre standar juga sudah menyediakan pulpen. Bila sudah tidak dipercaya. blok lem. dan lain-lain. Banyak tipikal konsumen lain yang membutuhkan banyak jasa atau barang di copy centre. Secara konvensional. konsumen tidak datang dengan satu keperluan. copy centre sudah menyediakan keperluan penjilidan.500 hingga Rp 20 ribu. bahkan daftar riwayat hidup instan yang sudah diproduksi massal. Bila ada suplier yang siap memberikan harga kredit. maka jangan harap bisa mendapat kesempatan kedua. copy centre memang tempat menyediakan jasa penggandaan dokumen. sulit bagi copy centre bersangkutan untuk bersaing dengan kompetitor. pengetahuan akan diferensiasi suplier atau grosir juga penting untuk menghindari monopoli harga. Hal ini tidak terlepas dari karakteristik lokasi. jangan sampai menumpuk utang tanpa memperhitungkan kemampuan bayar. Bila copy centre tersebut sudah menyediakan. hingga terjehaman bahasa asing. Bagi pemula. pengetikan. layanan kredit mungkin masih sulit. Variannya juga berbeda antara kebutuhan mahasiswa dengan murid sekolah dasar. Perlu diingat. . Bisa jadi. Ingat. aneka kebutuhan tersebut tidak bisa diperoleh di satu tempat. suplier bersedia dibayar kredit untuk transaksi keempat dan seterusnya. buku tulis. baik plastik maupun kawat. aneka map. Dalam level paling dasar. Kita bisa dengan sangat mudah membandingkan harga di satu tempat dengan tempat lainnya. copy centre bukan semata menyediakan jasa penggandaan dokumen.

kita bisa membeli hanya dengan Rp 3 ribu di grosir. Pertanyaannya. Pekerjaan utamanya berarti mencari pelanggan awal. Violet Copy Centre yang saya kembangkan getol mencari pamflet atau spanduk seminar. sediakan hadiah yang seolaholah mahal atau unik. manfaatkan untuk menghubungi sebanyak mungkin orang. Violet mendapatkan tiket dengan cara murah melalui jaringan bioskop. Bila konsumen puas. kita bisa mendapatkan harga lebih rendah dibanding peritel besar sekalipun. Beda lagi bila kita berniat menciptakan pusaran baru bisnis di suatu wilayah. Berarti. Tak hanya itu. Ingat. Contohnya. maka dia akan dengan senang hati memberi tahu atau bahkan merekomendasikan orang lain untuk datang ke tempat kita. promosi adalah menambah nilai tambah jasa atau produk. Contohnya. fotokopi berhadiah nonton film di bioskop atau beasiswa fotokopi gratis. Lazimnya media publikasi. nomor-nomor itulah yang dihubungi untuk menawarkan jasa fotokopi. pekerjaan utama adalah mengenalkan diri. Violet juga memberikan diskon untuk paket seminar atau sejenisnya. bila kita membuka usaha fotokopi di daerah mahasiswa. di sana sudah banyak usaha sejenis. Mudahnya. Dengan begitu. Pada awal pendiriannya. Kuncinya. Cara lain adalah menggunakan media internet. Perlukah copy centre mengeluarkan biaya promosi sebanyak itu? Hal ini bergantung kepada lokasi dan usia bisnis. Sementara barang B lebih murah di toko Y. mungkin biaya promosi bisa ditekan. Atau. kru Violet akan menjemput atau mengunduhnya dari email untuk kemudian digandakan dan diantar ke tempat panitia. Hal ini penting untuk menarik minat awal konsumen. maka tujuan promosi bukan mengenalkan diri. Jurus promosi lain yang dikembangkan Violet Copy Centre adalah menyelenggarakan undian.barang A lebih murah di toko X. Padahal. Harga mug di supermarket memang Rp 15 ribu. Masih dalam skema promosi adalah pembelian garansi. di mana kita adalah satu-satunya pemain. Beda lagi ketika membuka copy centre di tempat baru. Carilah akses mendapatkan barang di distributor tunggal. melainkan langsung kepada kompetisi harga dan kualitas layanan. Cara ini bisa ditempuh dengan memanfaatkan media publikasi atau selebaran sekalipun. Selain murah. bagaimana cara promosi yang tepat? Jawabannya relatif mudah. pamflet atau poster dan spanduk mencantumkan nomor kontak panitia. fotokopi berhadiah mug cantik senilai Rp 15 ribu. Nah. maka . Bonus lainnya adalah layanan antar jemput. Garansi jilid misalnya. Artinya. Dalam hal ini. Lagi pula. bila dalam sebulan jilid tersebut rusak. panitia cukup menyediakan bahan seminar di tempat atau mengirimkannya melalui surat elektronik (email). Jika begitu. Selanjutnya. garansi jiid hard cover selama sebulan. Ketika banyak operator telekomunikasi memberikan tarif murah. Jika tempat kita strategis. F. Untuk menonton film misalnya. internet juga memiliki jangkauan tak terhingga. Perlakukanlah konsumen sebaik mungkin. maka biaya promosi bisa murah. Cara ini cukup berhasil karena kebanyakan panitia kegiatan tidak mau direpotkan dengan hal-hal teknis. Ini mengindikasikan betapa pentingnya promosi dalam dunia marketing. Pentingnya Promosi Perusahaan-perusahaan besar menghabiskan tidak kurang dari sepertiga biaya untuk promosi.

Ingat. Jangan lupa meminta masukan untuk memperbaiki pelayanan kita. Tentu kita tak ingin membuang-buang biaya untuk mengganti jilid. Skema promosi juga bisa diwujudkan dengan diskon. pemberian diskon jangan sampai merusak harga kita sendiri. Misalnya. sejak awal penjilidan dilakukan dengan baik. berikanlah diskon yang wajar. Berarti. . Rajinlah berinteraksi dengan konsumen. Ini juga sekaligus komitmen untuk selalu memberikan layanan terbaik kepada konsumen. Atau. Karena itu. gratis satu kali jilid soft cover. kita sudah punya patokan modal yang harus dikeluarkan untuk setiap lembar fotokopi. Untuk fotokopi dalam jumlah tertentu.konsumen bisa membawa kembali untuk kemudian diganti jilidnya tanpa membayar lagi. fotokopi 500 lembar dapat diskon lima persen. Pilihlah lem terbaik untuk menghindari berkurangnya daya rekat. setiap print out ebook senilai Rp 100 ribu.