BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Usaha fotokopi dan alat tulis kantor termasuk usaha yang tidak pernah ada habisnya dan selalu dibutuhkan oleh semua konsumen.Walaupun banyak orang yang bergerak di bidang ini, prospek bisnis membuka usaha ini cukup menjanjikan. Saat ini menggeluti usaha fotokopi dan alat tulis kantor merupakan usaha yang sangat menggiurkan. Hal itu disebabkan karena kebanyakan konsumen yang memakai biasanya dari kalangan mahasiswa atau pelajar, instansi, baik negeri maupun swasta atau masyarakat umum. Meskipun usaha ini memiliki untung tipis, tapi usaha ini memiliki potensi dan prospek yang besar untuk beberapa tahun kedepan. Karena hampir setiap orang membutuhkanya.

B. Rumusan Masalah

1. Apakah Wirausaha itu ? 2. Bagaimana cara membuka Wirausaha Fotokopi dan Alat tulis kantor? 3. Apa saja Hambatan dan Kendalanya ?

C. Tujuan

1. Untuk memenuhi beberapa syarat dalam proses belajar mengajar di Perguruan Tinggi. 2. Merangsang mahasiswa dan mahasiswi untuk dapat membuka lapangan kerja sendiri dan memanfaatkan setiap peluang usaha yang ada. 3. Sebagai langkah lanjutan dalam mempelajari bidang studi umum khususnya Bahasa Indonesia. 4. Melatih mahasiswa dan mahasiswi menulis makalah untuk beberapa mata kuliah yang selanjutnya. BAB II PEMBAHASAN

A. Apakah Wirausaha itu ?

Artinya kecil sekali kecenderungan untuk mencari ³kambing hitam´ atas kegagalan atau kesalahan yang dilakukannya. Mencari umpan balik (feed back) tentang perbuatan-perbuatannya. Teori letak kendali menggambarkan bagaimana meletakkan sebab dari suatu kejadian dalam hidupnya. Wirausaha adalah orang yang memindahkan sumber-sumber ekonomi dari daerah dengan produktivitas rendah ke daerah dengan produktivitas dan hasil lebih tinggi (J. Dua kategori letak kendali menurut Rotter yaitu: .B. b. namun dengan cukup kemungkinan untuk berhasil.Internal . Berusaha melakukan sesuatu dengan cara-cara baru. Mengambil tanggung jawab pribadi atas perbuatan-perbuatan. Karakteristik orang-orang yang mempunyai motif prestasi tinggi adalah: a. Upaya untuk mengungkapkan karakteristik utama wirausaha juga dilakukan oleh para ahli dengan menggunakan teori letak kendali (locus of control) yang dikemukakan oleh J. David McCleland mengindikasikan ada korelasi positif antara tingkah laku orang yang memiliki motif prestasi tinggi dengan tingkah laku wirausaha. d. Definisi Wirausaha dan Kewirausahaan Wirausaha adalah orang yang mengambil resiko dengan jalan membeli barang sekarang dan menjual kemudian dengan harga yang tidak pasti (Cantillon). 2.1. Tugas Wirausaha adalah melakukan sesuatu dengan cara yang berbeda. bukan hanya sekadar dengan cara yang lebih baik. Memilih resiko ³moderate´ Dalam tindakannya dia memilih melakukan sesuatu yang ada tantangannya. Apakah sebab kejadian tersebut oleh faktor dalam dirinya dan dalam lingkup kendalinya atau faktor diluar kendalinya. c. Rotter.B Say). Karakteristik Pribadi Wirausaha Sifat kepribadian wirausaha dipelajari guna mengetahui karakteristik perorangan yang membedakan seorang wirausaha dan bukan wirausaha. Wirausaha adalah orang yang menciptakan cara baru dalam mengorganisasikan proses produksi (Schumpeter).

Seperti para guru pemasaran berkata. Namun. Lokasi Lokasi merupakan komponen penting dalam suksesnya usaha. Manajemen System International menyebutkan karakteristik pribadi wirausaha (personal entrepreneurial characteristics) sebagai berikut: 1. Perencanaan yang sistematis dan pengawasannya 9. melainkan juga oleh keberuntungan. Pengambilan resiko 6. segmen ini sepertinya masih lebih rendah jika . nasib. Menetapkan sasaran 7. Keuletan 3. Mencari informasi 8. yang paling penting dalam usaha adalah lokasi.Eksternal Orang yang beranggapan keberhasilan tidak semata tergantung pada usaha seseorang. Lokasi yang bisa dikatakan strategis untuk bisnis ini adalah daerah yang dekat dengan sekolah atau kampus ataupun dekat dengan pusat keramaian. Mencari peluang 2. Banyak orang yang beranggapan bahwa lokasi yang dekat dengan kegiatan mahasiswa akan menguntungkan dalam usaha ini.Orang yang beranggapan bahwa dirinya mempunyai kendali atas apa yang akan dicapainya. Sedangkan alternatif pengunjung lain adalah pekerja. karena adanya kekuatan besar disekeliling seseorang. Tuntutan atas kualitas dan efisiensi 5. lokasi. Persuasi dan jejaring/koneksi 10. Percaya diri B. . dan lokasi. atau ketergantungan pada pihak lain. Tanggungjawab terhadap pekerjaan 4. Karakteristik ini sejalan dengan karakteristik wirausaha seperti lebih cepat mau menerima pembaharuan (inovasi). Bagaimana Cara Membuka Usaha Fotokopi dan Alat tulis kantor ? 1.

Mesin Fotokopi a. 2. Mengenai alat tulis kantor dapat mencari penyalur atau pemasok dengan harga murah dan memiliki kualitas barang yang baik. Peralatan dan Perlengkapan Terdiri dari etalase. Sedangkan mengenai mesin fotokopi dapat mencari agen penjualan yang menawarkan harga sedikit miring dengan kualitas barang terbaik. Apakah kita beli mesin dengan printer atau sken ? Pemilihan mesin fotokopi juga sangat penting. mesin analog memiliki kualitas yang lebih rendah dibanding digital namun mesin analog lebih murah dan lebih mudah untuk diperbaiki.kursi plastik. Apakah kita akan beli baru atau yang rekondisi ? b. Untuk kualitas. Lokasi dapat menjadi tolak ukur keberhasilan usaha fotokopi dan alat tulis kantor. 3. serta memilih barang yang kira-kira selalu dipakai atau dicari oleh konsumen. Untuk mendapatkan harga produksi per lembar yang murah maka mesin rekondisi adalah pilihan yang tepat karena mesin fotokopi rekondisi jauh lebih murah. Untuk mesin dengan printer dan sken ini tergantung dengan adanya permintaan pasar.Dan hendaknya memiliki karyawan yang pandai berkomunikasi. Apakah kita beli mesin analog atau dijital ? c. Namun mesin dengan printer dan sken hanya ada di mesin dijital tapi bisa kita dapatkan mesin rekondisinya yang lebih murah.dibandingkan dengan pelajar atau mahasiswa. Untuk pemilihan mesin fotokopi menurut kami sangat tergantung dari siapa market atau pasar kita nanti dan berapa harga yang akan kita pasarkan. Kalo pelanggan kita mahasiswa dan pelajar maka kualitas mungkin bukan yang utama namun harga haruslah terjangkau. Selain itu juga dapat merekrut karyawan yang memiliki ijazah SMU untuk ditugaskan sebagai pelayan toko. dan lain-lain. 4. lemari. . Karyawan Saudara atau teman adalah salah satu alternatif untuk dijadikan sebagai karyawan.

Untuk bersaing dengan usaha fotokopi lain kita harus pintar dalam mendapatkan tinta dan kertas yang murah. Layanan Layanan alat-alat tulis kantor yang beragam akan membuat usaha ini makin dicari konsumen. Untuk tinta biasanya yang sering dipakai adalah eop. Semakin lengkap barang dan layanan kita. . semakin besar keuntungan yang akan kita dapatkan. maka kita perlu bersaing dalam kualitas. Sedangkan tinta kompetibel suka membuat drum tidak awet dan merusak sperpak mesin. dan Sperpak Semakin murah tinta dan kertas semakin besar pula marjin keuntungan kita. alat tulis merek Joyko atau Kenko sangat cocok. Jika pelanggan kita mahasiswa/pelajar. dan professional akan menjadi nilai tambah tersendiri. Dengan catatan kita gunakan np6030. Kualitas Jika kita tidak dapat bersaing harga. Walaupun harganya lebih mahal sedikit. jadi kita punya pangsa pasar yang menurut kami tidak sedikit. Untuk kertas kita bisa gunakan kertas plano potong. Kalo ir5000 harus digunakan tinta yang orisinil. Juga pelayanan yang ramah. Di era modern ini banyak orang yang lebih mengutamakan kualitas dibanding harga. Kertas.karena harganya yang terjangkau. 6. Untuk tinta kita bisa gunakan tinta kompetibel tidak harus orisinil. Alat-alat tulis kantor Menjual barang seperti alat tulis dan lainnya juga sangat penting dalam menentukan besarnya keuntungan usaha ini. Untuk itu harus dilakukan tes satu persatu dan lihat hasilnya satu demi satu pula. 7. tapi tintanya membuat mesin awet. penuh senyum. Tinta. Hal yang perlu diingat adalah. jangan karena harga kita mengorbankan kualitas. 8.5. semakin murah harganya. Semakin banyak anda belinya. Kertas plano potong kadang sangat sulit ditarik mesin fotokopi dan sering membuat macet mesin. Dapatkan barang-barang tersebut dari grosir utama seperti di Mangga dua atau Pasar pagi.

Dalam hal ini kita perlu meyakinkan investor bahwa usaha yang akan digeluti akan berkembang dengan pesat jika modal bertambah. 3. Walaupun mendapat keuntungan yang sedikit. Selain itu. namun usaha ini akan tetap berjalan lancar. Hambatan dan Kendala 1. Sepinya Konsumen Apabila membuka usaha di areal sekolah atau kampus pasti merasa kesulitan dan kesulitan ketika para pelajar dan mahasiswa memasuki musim liburan. Banyaknya Pesaing yang Menggeluti Usaha Sejenis Memberikan pelayanan yang terbaik merupakan salah satu cara agar tetap bertahan dari persaingan bisnis ini. Misalnya. baik melalui koran maupun brosur.C. Prospek Cerah . 4. dapat bersaing secara sehat dengan memberikan harga yang miring kepada pembeli. Modal yang terbatas Agar dapat menggalang modal yang cukup untuk tetap menyambung hidup. Untuk mengantisipasi hal ini perlu melakukan promosi. 2. Selain itu dapat memberikan sesuatu yang berbeda dari para pesaing. dalam menekuni bisnis ini dapat menempuh modal dengan patungan bersama teman atau saudara. Dan bagi pelanggan yang membeli alat tulis dan memfotokopi saat liburan dapat menggunakan strategi dengan memberikanya diskon. ada baiknya apabila mencari relasi bisnis yang bersedia menginvestasikan modalnya ke dalam usaha ini.

000.Persediaan Barang Dagangan Rp 7.500.000. 5.000.000 .Peralatan dan Perlengkapan Rp 7.000 .0000 x 30 hari Rp 9.Usaha ini memiliki prospek yang sangat cerah untuk jangka waktu yang lama. Tetapi tidak perlu kuatir. Pesaing akan selalu datamg silih berganti.000 .Modal Cadangan Rp 1.000 Total Anggaran Awal Rp 29. akan tetapi harus juga bisa mengimbangi dengan kemajuan teknologi yang semakin berkembang.000 .2 buah Mesin Fotockopi Rp 14.000. justru dengan adanya persaingan kemampuan kita dalam berwirausaha jadi akan terasah dan kita jadi banyak pengalaman serta semakin pintar.000 Pendapatan Perbulan Rp 300. ³Kalau kita mau berusaha dengan giat dan pantang menyerah pastilah Allah SWT akan memberi balasan sesuai dengan apa yang kita usahakan´. Rencana Anggaran Usaha Penjualan Fotokopi dan Alat Tulis Kantor Rincian Anggaran Awal . Dalam dunia bisnis persaingan adalah sesuatu yang tak dapat dihindarkan. tapi percayalah kalau rezeki orang itu sendiri-sendiri dan tidak akan ketukar.500.

00 Keuntungan Laba Bersih = Rp 9.Pembelian Kertas untuk Fotokopi Rp 500.000 Total Pengeluaran Rp 5.Biaya Listrik Rp 2.600.500.Biaya Promosi dan Iklan Rp 250.Gaji 2 Orang Karyawan Rp 1.500.400.000.0000 BAB III PENUTUP A.000 ± 5.000 .000 .Pengeluaran Perbulan .000 .000 .Pembelian Tinta untuk Fotokopi Rp 250.400.Biaya Lain-lain Rp 400. Kesimpulan .000 .000 = Rp 3.

com/modification-168/tips-buka-usaha-foto-copy-1796/ http://globalfotocopy. kalau kita cermati.com/2010/06/16/analisa-usaha-foto-copy/ http://wirausahaconsultant.juga menentukan dalam harga pasar. 14 Usaha di Kala Krisis.com/2009/06/apa-itu-bisnis-itu.com/kewirausahaan/ .Palembang:Maxikom http://daftardbs.blogspot. Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha ini pada masa yang akan datang.com/bisnis/usaha-fotocopy-copy-center/ http://viewcomputer.2009.wordpress.Dari hasil analisis beberapa faktor. yang perlu untuk diperhatikan adalah mengenai bagaimana menjaga kualitas yang baik dan menjaga stabilitas stok kertas fotokopi serta mencari segmen yang tepat. permintaan akan fotokopi dan alat tulis kantor semakin meningkat seiring dengan meningkatnya kepentingan masyarakat. Ilham.flashercommunity. Dewasa ini. B.html http://www. tidak hanya sebagai pelengkap tapi juga untuk menambah keuntungan usaha. Tak lupa penjualan buku dan alat-alat tulis kantor lainnya juga perlu diperhatikan.html http://guntala.com/2011/05/apakah-rencana-usaha-itu. Daftar Pustaka : Buchori. Saran Dalam menjalankan usaha fotokopi dan alat tulis kantor. ternyata usaha fotokopi dan alat tulis kantor mampu memberikan hasil yang baik dan dapat dikatakan layak untuk dijalankan.wordpress.blogspot.

Berikut beberpa hal yang perlu diperhatikan. § Mesin Mesin fotokopi sedikitnya bisa dibagi ke dalam dua jenis: analog dan digital. operator bisa dengan sangat mudah mengoperasikan mesin pengganda dokumen tersebut. rumus pertama adalah menentukan tempat yang tepat. sebagian besar pekerjaan yang bersumber dari perguruan tinggi adalah penggandaan bahan perkuliahan. location. Mesin-mesin rekondisi ini jauh lebih murah dari harga mesin digital baru. Saat ini banyak importer mendatangkan mesin digital bekas pakai namun kondisinya masih sangat baik. maka kualitas mungkin bukan yang utama. Namun begitu. perusahaan swasta. baik buku ajar maupun referensi tambahan. terutama perguruan tinggi. pertimbangannya bukan hanya itu. Location. banyak hal yang selesai dengan kehadiran fotokopi. § Lokasi Seperti pesan banyak guru marketing. Harga mesin analog jelas lebih murah dibanding digital copier atau mesin digital. Berbekal mesin fotokopi digital prima. Karena itu. sekolah. Terlepas dari persoalan hak cipta. Padahal. sulit membayangkan bagaimana cara menggandakan dokumen secara cepat dan mudah layaknya menggunakan mesin fotokopi. penemu mesin fotokopi. Begitu kata pakar marketing. perlu persiapan matang sebelum memutuskan terjun ke bisnis ini. tetap susah untuk bersaing manakala di daerah yang bersangkutan sudah dipenuhi para pesaing. fotokopi menjadi solusi untuk mendapatkan buku secara murah. Pengalaman penulis dalam mengelola Violet Copy Centre. location. § Consumable .Menjadi Wirausaha Fotokopi Dunia sudah sepantasnya berterima kasih kepada Chester Flood Carlson. Membaca Peluang Bisnis Fotokopi Bisnis fotokopi bisa dibilang gampang-gampang susah. Jika pelanggan kita mahasiswa dan pelajar. Lembaga pendidikan. Pemilihan jenis mesin ini sangat tergantung kepada siapa pasar kita. Sesuai dengan core business fotokopi sebagai pengganda dokumen. sangat bergantung kepada keberadaan fotokopi. kualitas digital lebih baik daripada analog. Cuma saja saja. bahkan perorangan membutuhkan penggandaan dokumen. Relevansi dengan jenis mesin sangat erat. Gampang karena proses kerjanya sederhana. Tapi. Mari kita lihat lebih jauh. Untuk tipe konsumen seperti ini. perguruan tinggi. hampir bisa dipastikan semua lembaga pemerintah. Tanpa penemuannya. Ah. harga harus menjadi pertimbangan utama. A. maka pertimbangan pertama untuk menentukan tempat adalah keberadaan lembaga pendidikan atau perkantoran pemerintah dan swasta.

mahasiswa bebas sendiri sumber belajar yang mendukung mata kuliahnya. Bahkan. perpustakaan. masyarakat perguruan tinggi lebih terbuka terhadap penggunaan sumber belajar. Apalagi untuk jurusan-jurusan sastra. Lakukan tes satu persatu dan liat hasilnya. maka consumable adalah amunisi. Berbeda dengan buku-buku manajemen dan ilmu ekonomi yang relatif berkembang sukup pesat. kertas-kertas lembab atau toner yang jelek akan mempercepat kerusakan mesin. Di sisi lain. cenderung itu-itu juga dalam beberapa tahun terakhir. keduanya harus seimbang. Pola pikir guru maupun siswa juga cenderung kaku dalam memperlakukan bahan ajar. atau teknik. buku bahan ajar sekolah terus berganti setiap tahun ajaran. Dengan begitu. Padahal. Apa saja itu? Komponen utamanya adalah kertas dan tinta (toner) mesin. baik kualitas maupun harga. Sebaliknya. Kondisi ini diperkuat dengan permainan antara pihak sekolah dengan penerbit. Sebagai gambaran. Kenalilah aneka jenis dan merek kertas selama masa ujicoba mesin. Artinya. pilihlah kertas dan toner yang tepat. Ketidaktepatan dalam memilih toner dan kertas bisa berakibat fatal pada mesin. tapi tonernya membuat mesin jadi awet. Jumlah yang menggiurkan bukan? . Memilih Lokasi yang Tepat Di atas sudah disebutkan. Dalam banyak kasus. maka buku tersebut akan digunakan oleh semua siswa. filsafat. Pilihlah jenis kertas yang tepat untuk mesin.000 orang. Jumlah tersebut didistribusikan ke jurusan. Bila bahan ajar di sekolah menengah relatif baru dan banyak beredar di pasaran. kertas dengan ukuran yang sama berpengaruh berbeda terhadap mesin. B. Meski begitu. perguruan tinggi lebih berpeluang karena banyak hasil studi maupun penelitian yang memerlukan penggandaan. buku-buku perguruan tinggi termasuk lambat dalam regenerasi. Toner compatible membuat drum tidak awet dan merusak spare part mesin. setiap mahasiswa di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) diwajibkan menggandakan skripsi sedikitnya empat kali. Karena itu. Pertimbangannya sederhana saja. pemilik usaha harus memperhatikan betul kemudahan dalam mendapatkan barang-barang sekali pakai tersebut. Sebagai contoh. Yang paling aman tentu saja menggunakan toner original. pemilihan lokasi fotokopi relatif lebih baik di sekitar perguruan tinggi daripada sekolah. Pada dasarnya. Sebagai contoh. maka kebutuhan seorang mahasiswa untuk menggandakan skripsinya membutuhkan 400-800 lembar kertas. Meski harganya lebih mahal. Nah. perkembangan bahan ajar ilmu-ilmu ekonomi sekalipun tidak secepat bahan ajar sekolah menengah. Dua benda tersebut sangat erat kaitannya dengan mesin. perguruan tinggi merupakan pasar potensial. Artinya. dan mahasiswa yang bersangkutan.Bila mesin fotokopi diibaratkan sebagai senjata. jumlah lulusan UPI setiap tahunnya tidak kurang dari 2. Bila satu skripsi memiliki tebal 100-200 halaman. fakultas. kalau ada perintah menggunakan buku A. Pun dengan toner.

Biasanya. Dibanding di dalam kampus. Pertimbangan lainnya. Karakter di pusat konsentrasi mahasiswa lain lagi. jarang beredar di pasaran. Jangan terlalu berharap pada pintu gerbang utama yang biasanya hanya diperuntukkan bagi kendaraan roda empat. Denyut nadi kampus relatif standar. Tipikal ini jangan terlalu diharapkan pemilik fotokopi di pintu masuk atau kos-kosan. Boleh dibilang tempat ini konstan sepanjang hari. baik individu maupun lembaga. lokasi berdekatan dengan konsentrasi mahasiswa atau perkantoran. pandai-pandailah merayu konsumen agar bersedia menunggu hingga satu atau dua hari. Lokasi di dalam kampus bisa dipastikan lebih ramai dibanding dua tempat lainnya. . lokasi di dalam kampus tetap memiliki kelemahan. Biasanya. Bisa juga di gedung koperasi mahasiswa. Ini tidak lepas dari kebiasaan mahasiswa meninggalkan pekerjaan sambil berangkat atau pulang kuliah. Syaratnya. Setidaknya terdapat beberapa titik potensial untuk dijadikan lokasi fotokopi. Lokasi paling baik adalah pascasarjana. Pola lainnya. Karena itu. atau daerah kos-kosan mahasiswa. pilihlah lokasi di gedung fakultas atau jurusan. Sebaiknya memilih jalan raya. maka konsumen juga sepi. Artinya. Di luar tiga lokasi di atas. Peluang nyaris sama terdapat pada lokasi di sekitar pintu masuk mahasiswa. Di UPI misalnya. di pintu masuk kampus. Ketiga tempat tadi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. apabila membidik kalangan tersebut. pilihlah pintu masuk pejalan kaki atau sepeda motor. menyimpan saat berangkat dan mengambil saat pulang. Cuma saja. mereka sudah memanfaatkan jasa orang lain yang berkeliaran di kampus pascasarjana. mereka menyimpan pekerjaan saat pulang kuliah untuk kemudian diambil keesokan harinya ketika berangkat. Pun ketika hari libur tiba. Untuk menyiasatinya. maka pemilik usaha fotokopi harus cermat dalam menentukan titik lokasi. buku-buku pascasarjana sebagian besar berbahasa Inggris. Yakni. Misalnya. pagi sampai sore layaknya jam kerja. ketika kampus tutup. pasar potensial tentu saja kantor-kantor pemerintahan dan sekolah. lokasi ini masih berpeluang ramai ketika sore atau hari libur. pemilik mobil biasanya datang dari kalangan berada. Kelebihan lokasi ini adalah bisa menyisir konsumen sepanjang hari hingga malam. Sementara lokasi fotokopi tidak selamanya memiliki area tersebut. Tempat inilah yang hampir bisa dipastikan memerlukan jasa fotokopi paling banyak. Pengalaman selama ini sebagian besar dari mereka tidak keberatan menunggu cukup lama untuk pengerjaan buku atau bahan ajar lainnya. Bisa saja sebaliknya. mahasiswa pascasarjana sebagian di antaranya merupakan pegawai atau bahkan pejabat pemerintah yang datang bermobil. Pinggir jalan diharapkan mampu menjaring konsumen umum. di dalam kampus sendiri. Syaratnya. Yakni. Kampus lagi-lagi sepi. Tipe lokasi ini lebih bisa dikategorikan umum. Karena itu. buku bisa dikerjakan pada malam hari atau hari libur sekalipun. menengah ke atas. Maklum. Dengan begitu. pilihlah lokasi yang relatif dekat dengan keramaian. mahasiswa lebih memilih lokasi di dekat mereka untuk keperluan penggandaan buku maupun tugas hingga skripsi. Meski begitu. Cara mudah mendapatkannya tentu saja di copy centre.Sejalan dengan pemilihan lokasi di sekitar perguruan tinggi. Wajarnya mereka bisa membeli buku tanpa harus buku fotokopi. Mengapa begitu? Karena. jarang mendapatkan order penggandaan partai besar seperti halnya di kampus. mobil membutuhkan tempat parkir luas.

. Selain pertimbangan konsumen. Namun. ceklah mesin dengan seksama. Sebagai gambaran. Saat ini. Hasil kerja penggandaan maupun pencetakan dokumen untuk print out sangat ditentukan kondisi mesin ini. pilihlah suplier yang memberikan garansi cukup lama. maka sebaiknya memilih rekondisi. maka fitur tersebut bisa ditunda. pemilihan mesin juga sebaiknya mempertimbangkan kemudahan spare part dan service. semakin lengkap sebuah copy centre menyediakan barang atau jasa. Memilih Mesin Mesin fotokopi telah berkembang dengan cepat. Karena itu. Penulis sendiri beruntung menemukan suplier tipe kedua ini. Alasannya. Sekarang saatnya memilih mesin. Bila mengejar ideal. Silinder dalam jeroan mesin pengganda ini menjadi semacam jantung mesin itu sendiri. Tipikal konsumen kampus perguruan tinggi misalnya. Bahkan. Hal ini penting karena mesin fotokopi rentan terhadap kerusakan suku cadang. mereka lebih cenderung membutuhkan fotokopi cepat dan print out. Dengan tambahan jaringan telekomunikasi. Untuk seri khusus tersebut. tentukan diferensiasi secara cermat. Cuma saja. Tapi. Mesin digital sudah memperkaya fungsinya menjadi scanner dan printer. Komponen utama yang harus diperhatikan saat memilih mesin adalah drum. terutama dengan pemakaian maksimum. Wow. mesin fotokopi sudah terintegrasi dengan perangkat komputer. namun harus diperhatikan aspek kompetisi. Mesin bekas pakai Singapura atau Jepang tersebut memiliki counter. komplet bukan? Pemilik usaha bebas memilih mesin mana yang akan digunakan. maka copy centre di pinggir jalan sebaiknya memiliki fitur lebih lengkap. Jangan sekali-sekali memilih pasar jenuh. Hitunglah ada berapa copy centre di lokasi-lokasi tersebut. dokumen dipindai untuk kemudian disimpan dalam hard drive komputer. Artinya. mesin fotokopi sudah bisa difungsikan sebaai mesin faksimili. Kalau memaksa karena tidak ada lagi tempat. seperti disinggung di atas. jangan sampai memilih mesin bekas pakai Indonesia. Beda lagi dengan copy centre di area umum yang kemungkinan terdapat konsumen yang membutuhkan pemindaian dan faksimili. meskipun tempat-tempat di atas bisa dibilang yang paling baik. mesin rekondisi yang didatangkan importer pada umumnya masih dalam kondisi bagus. C. Karena itu. ada juga suplier yang bersedia memberikan garansi hingga satu tahun. Bawa serta teknisi untuk memastikan kondisi mesin masih baik. akumulasi jumlah pengopian.Calon wirausahawan fotokopi sebaiknya melakukan survei terlebih dahulu. Misalnya dari kelengkapan atau kualitas layanan. semakin besar kemungkinan tempat tersebut didatangi konsumen. Pada umumnya konsumen lebih menyukai memenuhi kebutuhannya di satu tempat. Bila dihadapkan pada pilihan mesin rekondisi atau baru. Biasanya garansi mesin rekondisi selama enam bulan. yang sedikit untuk ukuran Indonesia. Perlu diingat. pemilihan mesin lebih baik disesuaikan dengan kebutuhan pasar. mesin fotokopi tidak lagi sebagai pengganda lembaran dokumen. Cobalah kalkulasi kebutuhan jasa dengan keberadaan copy centre. seri-seri tertentu sudah bisa digunakan sebagai media menyimpanan dokumen dalam bentuk soft copy. Bila pasar tidak menuntut scanner dan faksimili.

maka mesin akan mati. harga bisa mahal atau bahkan sangat murah. Jadi. maka pemilik harus menghitung biaya akkumulasi penyusutan mesin dalam menetapkan harga jasa. IR 5000/6000 bisa diperoleh dengan harga Rp 24 juta. Mesin rekondisi Canon seri digital misalnya.3 Kw 1. Tepat berarti mempertimbangkan aspek-aspek strategis bisnis.5 kg 60 kg 95 kg 185 kg 198 kg Besar Watt 1. Cuma saja. Hitunglah jarak lokasi usaha dengan tempat mendapatkan barang atau consumable. Konsumen bisa dengan sangat mudah memilih jasa yang cocok dengan mereka. Perhitungan harus sudah memperhatikan biaya transportasi yang dikeluarkan. Mesin bekas pemakaian lokal biasanya tidak kurang dari lima juta. Artinya. Type NP 6035 IR 1600 IR 3300 IR 5000 IR 8500 Copy Copy Zoom Panel Toner Speed Size 35 CPM 50%-200% Max A3 Analog/TS Serbuk 16 CPM 50%-200% Max A3 Digital Serbuk 33 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk 50 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk 85 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk Berat Mesin 63.Lakukan pengecekan untuk counter. Berarti. Tipe ini sudah bisa menjalankan fungsi pencetakan dokumen dari komputer. harga kertas per lembar adalah Rp 30 ribu dibagi 500. anggaplah mesin masih layak pakai. Berkaitan dengan hal itu. usia mesin hanya sampai pada counter 10 juta. modal kertas adalah Rp 60. Teknologi mesin berbanding lurus dengan harga. Keluarlah angka Rp 60. Padahal. Murah tapi kualitas rendah tentu bukan harga tepat. mulailah menghitung harga per lembar. Sementara harga terlalu mahal juga memberatkan konsumen. Menghitung Harga Fotokopi Tetapkanlah harga yang tepat. harga tersebut belum termasuk harga konektor mesin dengan komputer. Dengan begitu. kualitas akan berdampak pada hilangnya konsumen. Berapa ongkos yang dikeluarkan untuk mendapatkan barang tersebut. Kemudian harga tinta atau toner.3 Kw 1. Kita ambil contoh toner MCM Super untuk mesin IR 5000/6000 seharga Rp 100 ribu per kilogram. Dari situ.5 Kw 1. terentang mulai Rp 20 juta hingga Rp 35 juta. Begini kira-kira perhitungannya. Semakin canggih mesin.3 Kw 1. semakin mahal harganya.5 Kw Digit Max -999 -999 -999 -999 -999 D. Ambillah contoh harga kertas standar Rp 30 ribu per rim. Berikut garmbaran kualifikasi mesin Canon berdasarkan seri. Pengalaman membuktikan. bila mesin sudah mencetak dokumen hingga 10 juta. Terlebih bila di lokasi tersebut terdapat banyak kompetitor. Angka Rp 20 juta adalah harga untuk mesin Canon IR 5000/6000. Untuk paket komplet. Berikut ini simulasi penetapan harga jasa fotokopi per lembar. kita bisa memastikan mesin tersebut baru diimpor atau sudah digunakan di Indonea. Pilihan mesin fotokopi juga ditentukan oleh harga. Harga tersebut berlaku untuk wilayah Bandung dan sekitarnya. satu kilogram toner . Dalam jangka panjang. Bila masih di bawah satu juga. Dengan melihat counter.

hekter. Jumlah tersebut dibagi ke dalam dokumen tercetak. Tidak demikian halnya dengan varian lain yang memang jarang ada dijual di pasaran. Mesin tentu saja tidak bisa dipakai selamanya. dan varian lainnya sama. Selain fotokopi.9. tinggal tambahkan sesuai kebutuhan. H. Ambil contoh Rp 1 juta. Harga ini tetap berlaku untuk kertas yang macet maupun gagal cetak. komponen bahannya hanya berbeda dalam kertas karton tebal untuk menguatkan sampul. Pensil misalnya. dan lain-lain. Harga jilid misalnya. dalam tiga tahun mesin harus diganti. Ini apabila seluruh biaya listrik dibebankan kepada komponen fotokopi. Hitung pula biaya pemakaian listrik. Mungkin margin keuntungan dari fotokopi kecil. Tingkat kerumitan pekerjaan juga menjadi perhitungan tersendiri. hitunglah biaya penyusutan mesin fotokopi. Harga pensil 2B mungkin tidak bisa dibedakan menonjol karena hampir semua copy centre menyediakannya. Penentuan ini lebih fleksibel karena harganya tidak kontras dibanding harga fotokopi itu sendiri. hitunglah komponen harga kertas jilid. Misalnya komponen pembaginya adalah laminasi. 75 ribu lembar. Selanjutnya tinggal menghitung keuntungan yang akan diambil. F. lem. 5B. Itulah modal dalam satu lembar kertas. Dengan tambahan ini. harga toner dalam satu lembar adalah Rp 10. semakin banyak karyawan. Harga-harga ATK tidak akan dijadikan patokan bagi konsumen untuk memilih tempat fotokopi. Bila mengambil paket service tahunan sebesar Rp 500 ribu. Selanjutnya. Idealnya. .4 + Rp 13 + Rp 8. atau bahkan speaker aktif. mesin rekondisi asal Singapura bisa digunakan selama tiga tahun. Beda lagi dengan penentuan harga alat tulis kantor (ATK).4. televisi.9. Berarti biaya karyawan per lembar adalah Rp 13. Kelangkaan barang juga bisa menjadi pertimbangan terssendiri. tentu bisa dikurangi. pemilik copy centre sudah memiliki tempat sendiri. namun harganya bisa dibanderol berbeda. Bila akan dibebankan ke dalam beberapa pekerjaan lain. jasa lain juga bisa dihitung. B. Keluar angka Rp 8. komputer. siasati dengan menetapkan harga yang tepat untuk jasa lain. harga listrik per lembar adalah Rp 3. berapa gaji karyawan per bulan. harga per lembar menjadi Rp 95. Karena itulah harga hard cover jauh lebih mahal daripada soft cover. 4B. Selanjutnya. Rp 60 + Rp 10 + Rp 3. meski harga grosir tipe 2B. jumlahkan komponen biaya tersebut. Padahal. Misalnya harga mesin Rp 24 juta. berarti Rp 24 juta dibagi 36 bulan lalu dibagi lagi 75 ribu lembar.bisa digunakan untuk mencetak 10 ribu lembar atau 20 rim. Ambil saja contoh pembayaran rekening listrik Rp 500 ribu per bulan. Yang pasti. Namun begitu.6. Jika belum. Artinya. Jika jumlah karyawan lebih dari satu. scanner. Berarti. plastik laminasi. Karena itu. Sebagai catatan. pandaipandailah dalam menetapkan selisih harga. radio. tambahkan sebagai komponen biaya.9 = Rp 95. Karena itu. harga beli mesin sudah kembali dalam tiga tahun. Dengan begitu. berarti harga service per lembar adalah Rp 500 ribu dibagi 12 lalu dibagi lagi 75 ribu. Jumlahnya Rp 0. Biaya tersebut belum dihitung biaya service dan spare part.3. semakin banyak gaji yang harus dikeluarkan. Perkirakan selama sebulan tersebut mencetak 75 ribu lembar. Dengan pemakaian normal.

Ingat. Biarlah konsumen yang menentukan akan memilih yang mana. hingga terjehaman bahasa asing. makin lengkap koleksi ATK dan layanan. Sementara bila memilih dekat sekolah dasar. bahkan daftar riwayat hidup instan yang sudah diproduksi massal. Suplier belum percaya kepada kemampuan bayar atau bahkan kejujuran pemilik copy centre. maka jangan harap bisa mendapat kesempatan kedua. Selain memudahkan mendapatkan barang. print out. Metode pembayaran juga cukup berpengaruh. Bila lokasinya di kampus perguruan tinggi. Bagi pemula. Copy centre standar juga sudah menyediakan pulpen. buku tulis. dan lain-lain. blok lem. Dalam perkembangannya. baik plastik maupun kawat. dan hard cover. maka si pelamar tidak perlu mencari ke tempat lain. Bila sudah tidak dipercaya. konsumen tidak datang dengan satu keperluan. aneka kebutuhan tersebut tidak bisa diperoleh di satu tempat. Pulpen misalnya. Banyak tipikal konsumen lain yang membutuhkan banyak jasa atau barang di copy centre. Ini penting untuk memberikan pilihan kepada konsumen dalam memilih barang. laminasi. aneka map. lem. layanan kredit mungkin masih sulit. Pada saat bersamaan. copy centre bukan semata menyediakan jasa penggandaan dokumen. selanjutnya adalah memilih suplier yang sanggup memberikan harga kompetitif. Karena itu. Biasanya. Makin Komplet Makin Baik Pada akhirnya. Namun. Sedapat mungkin item barang terus diperbanyak. amplop. Bangunlah kepercayaan itu dengan membeli produk secara tunai terlebih dahulu. Perlu diingat. sebaiknya itu yang dipilih. terentang mulai standar dengan harga Rp 1. sulit bagi copy centre bersangkutan untuk bersaing dengan kompetitor. Dalam level paling dasar. Ambil contoh seorang pelamar kerja yang akan memfotokopi ijazah untuk kelengkapan persyaratan. Tanpa kelengkapan itu. Ketika komoditas laris sudah ditemukan. pengetahuan akan diferensiasi suplier atau grosir juga penting untuk menghindari monopoli harga. Jagalah kepercayaan itu karena harganya sangat mahal. Setidak-tidaknya penjilidan standar. Pengolahan berarti penggandaan. copy centre memosisikan diri sebagai penyedia layanan terpadu pengolahan dokumen.E. Secara konvensional. yakni jilid lakban. semakin ramai copy centre yang bersangkutan. suplier bersedia dibayar kredit untuk transaksi keempat dan seterusnya.500 hingga Rp 20 ribu. Belajar dari pengalaman. Bila ada suplier yang siap memberikan harga kredit. Bisa jadi. Faktanya. maka barang-barang kelas menengah yang kemungkinan laku keras. Selangkah lebih bagus adalah jilid ring. pengelola akan menemukan dengan sendirinya komoditi pilihan konsumen. jangan sampai menumpuk utang tanpa memperhitungkan kemampuan bayar. Tempat tersebut juga menjadi penyedia ATK secara lengkap. Variannya juga berbeda antara kebutuhan mahasiswa dengan murid sekolah dasar. . kenalilah sebanyak mungkin suplier atau grosir. Lengkap tidak semata-mata berarti banyak. copy centre sudah menyediakan keperluan penjilidan. Hal ini tidak terlepas dari karakteristik lokasi. maka harga murah pilihan utama. soft cover. Kita bisa dengan sangat mudah membandingkan harga di satu tempat dengan tempat lainnya. pengetikan. Itu hanya satu contoh. yang bersangkutan juga membutuhkan amplop kabinet. copy centre memang tempat menyediakan jasa penggandaan dokumen. Bila copy centre tersebut sudah menyediakan.

garansi jiid hard cover selama sebulan. Tak hanya itu. Jika tempat kita strategis. Ketika banyak operator telekomunikasi memberikan tarif murah. fotokopi berhadiah nonton film di bioskop atau beasiswa fotokopi gratis. Beda lagi bila kita berniat menciptakan pusaran baru bisnis di suatu wilayah. Selanjutnya. nomor-nomor itulah yang dihubungi untuk menawarkan jasa fotokopi.barang A lebih murah di toko X. di mana kita adalah satu-satunya pemain. Jurus promosi lain yang dikembangkan Violet Copy Centre adalah menyelenggarakan undian. Padahal. promosi adalah menambah nilai tambah jasa atau produk. Mudahnya. Artinya. maka tujuan promosi bukan mengenalkan diri. Carilah akses mendapatkan barang di distributor tunggal. Lagi pula. kita bisa membeli hanya dengan Rp 3 ribu di grosir. Masih dalam skema promosi adalah pembelian garansi. bagaimana cara promosi yang tepat? Jawabannya relatif mudah. Dalam hal ini. Ingat. manfaatkan untuk menghubungi sebanyak mungkin orang. Bonus lainnya adalah layanan antar jemput. Pentingnya Promosi Perusahaan-perusahaan besar menghabiskan tidak kurang dari sepertiga biaya untuk promosi. internet juga memiliki jangkauan tak terhingga. Perlukah copy centre mengeluarkan biaya promosi sebanyak itu? Hal ini bergantung kepada lokasi dan usia bisnis. Berarti. maka . Cara lain adalah menggunakan media internet. pamflet atau poster dan spanduk mencantumkan nomor kontak panitia. Sementara barang B lebih murah di toko Y. Dengan begitu. di sana sudah banyak usaha sejenis. Cara ini bisa ditempuh dengan memanfaatkan media publikasi atau selebaran sekalipun. Pertanyaannya. Pekerjaan utamanya berarti mencari pelanggan awal. fotokopi berhadiah mug cantik senilai Rp 15 ribu. Selain murah. melainkan langsung kepada kompetisi harga dan kualitas layanan. Kuncinya. Garansi jilid misalnya. Lazimnya media publikasi. bila kita membuka usaha fotokopi di daerah mahasiswa. Contohnya. Untuk menonton film misalnya. pekerjaan utama adalah mengenalkan diri. Hal ini penting untuk menarik minat awal konsumen. kita bisa mendapatkan harga lebih rendah dibanding peritel besar sekalipun. Beda lagi ketika membuka copy centre di tempat baru. Cara ini cukup berhasil karena kebanyakan panitia kegiatan tidak mau direpotkan dengan hal-hal teknis. Nah. Atau. F. panitia cukup menyediakan bahan seminar di tempat atau mengirimkannya melalui surat elektronik (email). kru Violet akan menjemput atau mengunduhnya dari email untuk kemudian digandakan dan diantar ke tempat panitia. Contohnya. mungkin biaya promosi bisa ditekan. Jika begitu. maka dia akan dengan senang hati memberi tahu atau bahkan merekomendasikan orang lain untuk datang ke tempat kita. maka biaya promosi bisa murah. Ini mengindikasikan betapa pentingnya promosi dalam dunia marketing. Bila konsumen puas. Perlakukanlah konsumen sebaik mungkin. sediakan hadiah yang seolaholah mahal atau unik. Violet juga memberikan diskon untuk paket seminar atau sejenisnya. Pada awal pendiriannya. Violet mendapatkan tiket dengan cara murah melalui jaringan bioskop. Violet Copy Centre yang saya kembangkan getol mencari pamflet atau spanduk seminar. Harga mug di supermarket memang Rp 15 ribu. bila dalam sebulan jilid tersebut rusak.

pemberian diskon jangan sampai merusak harga kita sendiri. Berarti. . sejak awal penjilidan dilakukan dengan baik. Skema promosi juga bisa diwujudkan dengan diskon. Jangan lupa meminta masukan untuk memperbaiki pelayanan kita. Karena itu. Ini juga sekaligus komitmen untuk selalu memberikan layanan terbaik kepada konsumen. Misalnya. Atau. fotokopi 500 lembar dapat diskon lima persen. Tentu kita tak ingin membuang-buang biaya untuk mengganti jilid. Pilihlah lem terbaik untuk menghindari berkurangnya daya rekat. setiap print out ebook senilai Rp 100 ribu. Ingat. gratis satu kali jilid soft cover. kita sudah punya patokan modal yang harus dikeluarkan untuk setiap lembar fotokopi.konsumen bisa membawa kembali untuk kemudian diganti jilidnya tanpa membayar lagi. Rajinlah berinteraksi dengan konsumen. Untuk fotokopi dalam jumlah tertentu. berikanlah diskon yang wajar.