BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Usaha fotokopi dan alat tulis kantor termasuk usaha yang tidak pernah ada habisnya dan selalu dibutuhkan oleh semua konsumen.Walaupun banyak orang yang bergerak di bidang ini, prospek bisnis membuka usaha ini cukup menjanjikan. Saat ini menggeluti usaha fotokopi dan alat tulis kantor merupakan usaha yang sangat menggiurkan. Hal itu disebabkan karena kebanyakan konsumen yang memakai biasanya dari kalangan mahasiswa atau pelajar, instansi, baik negeri maupun swasta atau masyarakat umum. Meskipun usaha ini memiliki untung tipis, tapi usaha ini memiliki potensi dan prospek yang besar untuk beberapa tahun kedepan. Karena hampir setiap orang membutuhkanya.

B. Rumusan Masalah

1. Apakah Wirausaha itu ? 2. Bagaimana cara membuka Wirausaha Fotokopi dan Alat tulis kantor? 3. Apa saja Hambatan dan Kendalanya ?

C. Tujuan

1. Untuk memenuhi beberapa syarat dalam proses belajar mengajar di Perguruan Tinggi. 2. Merangsang mahasiswa dan mahasiswi untuk dapat membuka lapangan kerja sendiri dan memanfaatkan setiap peluang usaha yang ada. 3. Sebagai langkah lanjutan dalam mempelajari bidang studi umum khususnya Bahasa Indonesia. 4. Melatih mahasiswa dan mahasiswi menulis makalah untuk beberapa mata kuliah yang selanjutnya. BAB II PEMBAHASAN

A. Apakah Wirausaha itu ?

Mencari umpan balik (feed back) tentang perbuatan-perbuatannya. Wirausaha adalah orang yang menciptakan cara baru dalam mengorganisasikan proses produksi (Schumpeter). Karakteristik orang-orang yang mempunyai motif prestasi tinggi adalah: a. Memilih resiko ³moderate´ Dalam tindakannya dia memilih melakukan sesuatu yang ada tantangannya. c.B.1. Tugas Wirausaha adalah melakukan sesuatu dengan cara yang berbeda. Berusaha melakukan sesuatu dengan cara-cara baru. Upaya untuk mengungkapkan karakteristik utama wirausaha juga dilakukan oleh para ahli dengan menggunakan teori letak kendali (locus of control) yang dikemukakan oleh J. Dua kategori letak kendali menurut Rotter yaitu: . bukan hanya sekadar dengan cara yang lebih baik. Rotter. Teori letak kendali menggambarkan bagaimana meletakkan sebab dari suatu kejadian dalam hidupnya. 2. David McCleland mengindikasikan ada korelasi positif antara tingkah laku orang yang memiliki motif prestasi tinggi dengan tingkah laku wirausaha. Artinya kecil sekali kecenderungan untuk mencari ³kambing hitam´ atas kegagalan atau kesalahan yang dilakukannya. Mengambil tanggung jawab pribadi atas perbuatan-perbuatan. d. namun dengan cukup kemungkinan untuk berhasil. Wirausaha adalah orang yang memindahkan sumber-sumber ekonomi dari daerah dengan produktivitas rendah ke daerah dengan produktivitas dan hasil lebih tinggi (J. Karakteristik Pribadi Wirausaha Sifat kepribadian wirausaha dipelajari guna mengetahui karakteristik perorangan yang membedakan seorang wirausaha dan bukan wirausaha.Internal . b. Definisi Wirausaha dan Kewirausahaan Wirausaha adalah orang yang mengambil resiko dengan jalan membeli barang sekarang dan menjual kemudian dengan harga yang tidak pasti (Cantillon).B Say). Apakah sebab kejadian tersebut oleh faktor dalam dirinya dan dalam lingkup kendalinya atau faktor diluar kendalinya.

. Persuasi dan jejaring/koneksi 10. Sedangkan alternatif pengunjung lain adalah pekerja. atau ketergantungan pada pihak lain. Lokasi Lokasi merupakan komponen penting dalam suksesnya usaha. lokasi. Menetapkan sasaran 7. Bagaimana Cara Membuka Usaha Fotokopi dan Alat tulis kantor ? 1. segmen ini sepertinya masih lebih rendah jika . Namun.Orang yang beranggapan bahwa dirinya mempunyai kendali atas apa yang akan dicapainya. yang paling penting dalam usaha adalah lokasi.Eksternal Orang yang beranggapan keberhasilan tidak semata tergantung pada usaha seseorang. nasib. Lokasi yang bisa dikatakan strategis untuk bisnis ini adalah daerah yang dekat dengan sekolah atau kampus ataupun dekat dengan pusat keramaian. Tuntutan atas kualitas dan efisiensi 5. Tanggungjawab terhadap pekerjaan 4. Manajemen System International menyebutkan karakteristik pribadi wirausaha (personal entrepreneurial characteristics) sebagai berikut: 1. Mencari informasi 8. Pengambilan resiko 6. karena adanya kekuatan besar disekeliling seseorang. Perencanaan yang sistematis dan pengawasannya 9. Mencari peluang 2. Banyak orang yang beranggapan bahwa lokasi yang dekat dengan kegiatan mahasiswa akan menguntungkan dalam usaha ini. Keuletan 3. Seperti para guru pemasaran berkata. dan lokasi. Karakteristik ini sejalan dengan karakteristik wirausaha seperti lebih cepat mau menerima pembaharuan (inovasi). Percaya diri B. melainkan juga oleh keberuntungan.

Sedangkan mengenai mesin fotokopi dapat mencari agen penjualan yang menawarkan harga sedikit miring dengan kualitas barang terbaik. Untuk kualitas. Untuk mendapatkan harga produksi per lembar yang murah maka mesin rekondisi adalah pilihan yang tepat karena mesin fotokopi rekondisi jauh lebih murah. . Kalo pelanggan kita mahasiswa dan pelajar maka kualitas mungkin bukan yang utama namun harga haruslah terjangkau.kursi plastik. dan lain-lain. 4. Selain itu juga dapat merekrut karyawan yang memiliki ijazah SMU untuk ditugaskan sebagai pelayan toko. Apakah kita beli mesin analog atau dijital ? c. Peralatan dan Perlengkapan Terdiri dari etalase. Untuk mesin dengan printer dan sken ini tergantung dengan adanya permintaan pasar. Apakah kita akan beli baru atau yang rekondisi ? b. Karyawan Saudara atau teman adalah salah satu alternatif untuk dijadikan sebagai karyawan.Dan hendaknya memiliki karyawan yang pandai berkomunikasi. 2. lemari. Mesin Fotokopi a. Apakah kita beli mesin dengan printer atau sken ? Pemilihan mesin fotokopi juga sangat penting. 3. Mengenai alat tulis kantor dapat mencari penyalur atau pemasok dengan harga murah dan memiliki kualitas barang yang baik. Namun mesin dengan printer dan sken hanya ada di mesin dijital tapi bisa kita dapatkan mesin rekondisinya yang lebih murah. Lokasi dapat menjadi tolak ukur keberhasilan usaha fotokopi dan alat tulis kantor. Untuk pemilihan mesin fotokopi menurut kami sangat tergantung dari siapa market atau pasar kita nanti dan berapa harga yang akan kita pasarkan. mesin analog memiliki kualitas yang lebih rendah dibanding digital namun mesin analog lebih murah dan lebih mudah untuk diperbaiki. serta memilih barang yang kira-kira selalu dipakai atau dicari oleh konsumen.dibandingkan dengan pelajar atau mahasiswa.

8. Kalo ir5000 harus digunakan tinta yang orisinil. Kertas. jangan karena harga kita mengorbankan kualitas. Semakin banyak anda belinya. alat tulis merek Joyko atau Kenko sangat cocok. Layanan Layanan alat-alat tulis kantor yang beragam akan membuat usaha ini makin dicari konsumen. maka kita perlu bersaing dalam kualitas. tapi tintanya membuat mesin awet.5. Kertas plano potong kadang sangat sulit ditarik mesin fotokopi dan sering membuat macet mesin. penuh senyum. dan professional akan menjadi nilai tambah tersendiri. Dapatkan barang-barang tersebut dari grosir utama seperti di Mangga dua atau Pasar pagi. 6.karena harganya yang terjangkau. semakin murah harganya. Hal yang perlu diingat adalah. Sedangkan tinta kompetibel suka membuat drum tidak awet dan merusak sperpak mesin. Untuk itu harus dilakukan tes satu persatu dan lihat hasilnya satu demi satu pula. Walaupun harganya lebih mahal sedikit. dan Sperpak Semakin murah tinta dan kertas semakin besar pula marjin keuntungan kita. Semakin lengkap barang dan layanan kita. Dengan catatan kita gunakan np6030. jadi kita punya pangsa pasar yang menurut kami tidak sedikit. Kualitas Jika kita tidak dapat bersaing harga. Untuk bersaing dengan usaha fotokopi lain kita harus pintar dalam mendapatkan tinta dan kertas yang murah. Jika pelanggan kita mahasiswa/pelajar. Di era modern ini banyak orang yang lebih mengutamakan kualitas dibanding harga. Tinta. . Alat-alat tulis kantor Menjual barang seperti alat tulis dan lainnya juga sangat penting dalam menentukan besarnya keuntungan usaha ini. Juga pelayanan yang ramah. semakin besar keuntungan yang akan kita dapatkan. Untuk tinta kita bisa gunakan tinta kompetibel tidak harus orisinil. Untuk kertas kita bisa gunakan kertas plano potong. Untuk tinta biasanya yang sering dipakai adalah eop. 7.

dalam menekuni bisnis ini dapat menempuh modal dengan patungan bersama teman atau saudara. Walaupun mendapat keuntungan yang sedikit. Misalnya. Modal yang terbatas Agar dapat menggalang modal yang cukup untuk tetap menyambung hidup. Hambatan dan Kendala 1. Selain itu. namun usaha ini akan tetap berjalan lancar. Selain itu dapat memberikan sesuatu yang berbeda dari para pesaing. 2. baik melalui koran maupun brosur. Banyaknya Pesaing yang Menggeluti Usaha Sejenis Memberikan pelayanan yang terbaik merupakan salah satu cara agar tetap bertahan dari persaingan bisnis ini. 3.C. dapat bersaing secara sehat dengan memberikan harga yang miring kepada pembeli. Dalam hal ini kita perlu meyakinkan investor bahwa usaha yang akan digeluti akan berkembang dengan pesat jika modal bertambah. Prospek Cerah . Dan bagi pelanggan yang membeli alat tulis dan memfotokopi saat liburan dapat menggunakan strategi dengan memberikanya diskon. Untuk mengantisipasi hal ini perlu melakukan promosi. ada baiknya apabila mencari relasi bisnis yang bersedia menginvestasikan modalnya ke dalam usaha ini. 4. Sepinya Konsumen Apabila membuka usaha di areal sekolah atau kampus pasti merasa kesulitan dan kesulitan ketika para pelajar dan mahasiswa memasuki musim liburan.

Modal Cadangan Rp 1.000 .000 Total Anggaran Awal Rp 29.Peralatan dan Perlengkapan Rp 7.000.0000 x 30 hari Rp 9.Persediaan Barang Dagangan Rp 7. Dalam dunia bisnis persaingan adalah sesuatu yang tak dapat dihindarkan.000.000 Pendapatan Perbulan Rp 300.500. Tetapi tidak perlu kuatir.2 buah Mesin Fotockopi Rp 14.000 . tapi percayalah kalau rezeki orang itu sendiri-sendiri dan tidak akan ketukar.000.500.000 .000.000 . Rencana Anggaran Usaha Penjualan Fotokopi dan Alat Tulis Kantor Rincian Anggaran Awal . ³Kalau kita mau berusaha dengan giat dan pantang menyerah pastilah Allah SWT akan memberi balasan sesuai dengan apa yang kita usahakan´. akan tetapi harus juga bisa mengimbangi dengan kemajuan teknologi yang semakin berkembang. justru dengan adanya persaingan kemampuan kita dalam berwirausaha jadi akan terasah dan kita jadi banyak pengalaman serta semakin pintar.Usaha ini memiliki prospek yang sangat cerah untuk jangka waktu yang lama. 5. Pesaing akan selalu datamg silih berganti.

000 . Kesimpulan .000.500.600.Pembelian Kertas untuk Fotokopi Rp 500.000 .400.400.Pembelian Tinta untuk Fotokopi Rp 250.000 .Biaya Listrik Rp 2.Gaji 2 Orang Karyawan Rp 1.000 ± 5.0000 BAB III PENUTUP A.Pengeluaran Perbulan .500.000 .Biaya Lain-lain Rp 400.Biaya Promosi dan Iklan Rp 250.000 .000 = Rp 3.00 Keuntungan Laba Bersih = Rp 9.000 Total Pengeluaran Rp 5.

com/2010/06/16/analisa-usaha-foto-copy/ http://wirausahaconsultant. Dewasa ini. Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha ini pada masa yang akan datang.com/bisnis/usaha-fotocopy-copy-center/ http://viewcomputer.blogspot.juga menentukan dalam harga pasar. Tak lupa penjualan buku dan alat-alat tulis kantor lainnya juga perlu diperhatikan.com/2011/05/apakah-rencana-usaha-itu. 14 Usaha di Kala Krisis. Daftar Pustaka : Buchori.com/kewirausahaan/ .html http://guntala.com/2009/06/apa-itu-bisnis-itu. kalau kita cermati.2009.wordpress.html http://www.wordpress. B.blogspot. yang perlu untuk diperhatikan adalah mengenai bagaimana menjaga kualitas yang baik dan menjaga stabilitas stok kertas fotokopi serta mencari segmen yang tepat.com/modification-168/tips-buka-usaha-foto-copy-1796/ http://globalfotocopy. permintaan akan fotokopi dan alat tulis kantor semakin meningkat seiring dengan meningkatnya kepentingan masyarakat. ternyata usaha fotokopi dan alat tulis kantor mampu memberikan hasil yang baik dan dapat dikatakan layak untuk dijalankan.flashercommunity.Dari hasil analisis beberapa faktor. Ilham. tidak hanya sebagai pelengkap tapi juga untuk menambah keuntungan usaha.Palembang:Maxikom http://daftardbs. Saran Dalam menjalankan usaha fotokopi dan alat tulis kantor.

maka kualitas mungkin bukan yang utama. rumus pertama adalah menentukan tempat yang tepat. § Consumable . sekolah. Relevansi dengan jenis mesin sangat erat. § Mesin Mesin fotokopi sedikitnya bisa dibagi ke dalam dua jenis: analog dan digital. Berikut beberpa hal yang perlu diperhatikan. Terlepas dari persoalan hak cipta. Karena itu. Tapi. Location. Sesuai dengan core business fotokopi sebagai pengganda dokumen. pertimbangannya bukan hanya itu. perlu persiapan matang sebelum memutuskan terjun ke bisnis ini. Berbekal mesin fotokopi digital prima. Harga mesin analog jelas lebih murah dibanding digital copier atau mesin digital. Untuk tipe konsumen seperti ini. location. sulit membayangkan bagaimana cara menggandakan dokumen secara cepat dan mudah layaknya menggunakan mesin fotokopi. hampir bisa dipastikan semua lembaga pemerintah. location. Tanpa penemuannya. penemu mesin fotokopi. fotokopi menjadi solusi untuk mendapatkan buku secara murah. banyak hal yang selesai dengan kehadiran fotokopi. Jika pelanggan kita mahasiswa dan pelajar. Pemilihan jenis mesin ini sangat tergantung kepada siapa pasar kita. terutama perguruan tinggi. Gampang karena proses kerjanya sederhana. Saat ini banyak importer mendatangkan mesin digital bekas pakai namun kondisinya masih sangat baik. kualitas digital lebih baik daripada analog.Menjadi Wirausaha Fotokopi Dunia sudah sepantasnya berterima kasih kepada Chester Flood Carlson. Mesin-mesin rekondisi ini jauh lebih murah dari harga mesin digital baru. baik buku ajar maupun referensi tambahan. A. sebagian besar pekerjaan yang bersumber dari perguruan tinggi adalah penggandaan bahan perkuliahan. Membaca Peluang Bisnis Fotokopi Bisnis fotokopi bisa dibilang gampang-gampang susah. § Lokasi Seperti pesan banyak guru marketing. perguruan tinggi. Lembaga pendidikan. Begitu kata pakar marketing. Mari kita lihat lebih jauh. Pengalaman penulis dalam mengelola Violet Copy Centre. bahkan perorangan membutuhkan penggandaan dokumen. Namun begitu. harga harus menjadi pertimbangan utama. Cuma saja saja. Padahal. maka pertimbangan pertama untuk menentukan tempat adalah keberadaan lembaga pendidikan atau perkantoran pemerintah dan swasta. Ah. operator bisa dengan sangat mudah mengoperasikan mesin pengganda dokumen tersebut. tetap susah untuk bersaing manakala di daerah yang bersangkutan sudah dipenuhi para pesaing. sangat bergantung kepada keberadaan fotokopi. perusahaan swasta.

Apalagi untuk jurusan-jurusan sastra. Sebagai contoh. Pada dasarnya. pilihlah kertas dan toner yang tepat. tapi tonernya membuat mesin jadi awet. Bila bahan ajar di sekolah menengah relatif baru dan banyak beredar di pasaran. Nah. Sebagai contoh. Artinya. pemilihan lokasi fotokopi relatif lebih baik di sekitar perguruan tinggi daripada sekolah. Kenalilah aneka jenis dan merek kertas selama masa ujicoba mesin. maka buku tersebut akan digunakan oleh semua siswa. perpustakaan. filsafat. perkembangan bahan ajar ilmu-ilmu ekonomi sekalipun tidak secepat bahan ajar sekolah menengah. fakultas. Padahal. jumlah lulusan UPI setiap tahunnya tidak kurang dari 2. kalau ada perintah menggunakan buku A. Meski begitu. perguruan tinggi lebih berpeluang karena banyak hasil studi maupun penelitian yang memerlukan penggandaan. Yang paling aman tentu saja menggunakan toner original. Toner compatible membuat drum tidak awet dan merusak spare part mesin. Berbeda dengan buku-buku manajemen dan ilmu ekonomi yang relatif berkembang sukup pesat. buku-buku perguruan tinggi termasuk lambat dalam regenerasi. atau teknik. setiap mahasiswa di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) diwajibkan menggandakan skripsi sedikitnya empat kali. Apa saja itu? Komponen utamanya adalah kertas dan tinta (toner) mesin. Pilihlah jenis kertas yang tepat untuk mesin. mahasiswa bebas sendiri sumber belajar yang mendukung mata kuliahnya. Memilih Lokasi yang Tepat Di atas sudah disebutkan. Bahkan. Ketidaktepatan dalam memilih toner dan kertas bisa berakibat fatal pada mesin. Pola pikir guru maupun siswa juga cenderung kaku dalam memperlakukan bahan ajar. Pertimbangannya sederhana saja. Sebagai gambaran. Sebaliknya. buku bahan ajar sekolah terus berganti setiap tahun ajaran. cenderung itu-itu juga dalam beberapa tahun terakhir. Karena itu. dan mahasiswa yang bersangkutan. baik kualitas maupun harga. Kondisi ini diperkuat dengan permainan antara pihak sekolah dengan penerbit. B. Bila satu skripsi memiliki tebal 100-200 halaman. Dua benda tersebut sangat erat kaitannya dengan mesin. Lakukan tes satu persatu dan liat hasilnya. Meski harganya lebih mahal. perguruan tinggi merupakan pasar potensial.Bila mesin fotokopi diibaratkan sebagai senjata. maka kebutuhan seorang mahasiswa untuk menggandakan skripsinya membutuhkan 400-800 lembar kertas. Pun dengan toner. masyarakat perguruan tinggi lebih terbuka terhadap penggunaan sumber belajar. Di sisi lain. Jumlah yang menggiurkan bukan? . kertas dengan ukuran yang sama berpengaruh berbeda terhadap mesin. Jumlah tersebut didistribusikan ke jurusan. maka consumable adalah amunisi. Dengan begitu.000 orang. pemilik usaha harus memperhatikan betul kemudahan dalam mendapatkan barang-barang sekali pakai tersebut. kertas-kertas lembab atau toner yang jelek akan mempercepat kerusakan mesin. Artinya. Dalam banyak kasus. keduanya harus seimbang.

atau daerah kos-kosan mahasiswa. Denyut nadi kampus relatif standar. Ini tidak lepas dari kebiasaan mahasiswa meninggalkan pekerjaan sambil berangkat atau pulang kuliah. Wajarnya mereka bisa membeli buku tanpa harus buku fotokopi. Setidaknya terdapat beberapa titik potensial untuk dijadikan lokasi fotokopi. buku bisa dikerjakan pada malam hari atau hari libur sekalipun. Peluang nyaris sama terdapat pada lokasi di sekitar pintu masuk mahasiswa. lokasi berdekatan dengan konsentrasi mahasiswa atau perkantoran. Di UPI misalnya. Karena itu. Yakni. lokasi ini masih berpeluang ramai ketika sore atau hari libur. Lokasi paling baik adalah pascasarjana. Mengapa begitu? Karena. menengah ke atas. menyimpan saat berangkat dan mengambil saat pulang. pandai-pandailah merayu konsumen agar bersedia menunggu hingga satu atau dua hari. Boleh dibilang tempat ini konstan sepanjang hari. Artinya. mereka menyimpan pekerjaan saat pulang kuliah untuk kemudian diambil keesokan harinya ketika berangkat. Syaratnya. Jangan terlalu berharap pada pintu gerbang utama yang biasanya hanya diperuntukkan bagi kendaraan roda empat. Pengalaman selama ini sebagian besar dari mereka tidak keberatan menunggu cukup lama untuk pengerjaan buku atau bahan ajar lainnya. Tempat inilah yang hampir bisa dipastikan memerlukan jasa fotokopi paling banyak. Pinggir jalan diharapkan mampu menjaring konsumen umum. mereka sudah memanfaatkan jasa orang lain yang berkeliaran di kampus pascasarjana. Bisa saja sebaliknya. Pun ketika hari libur tiba. Biasanya. Pola lainnya. Pertimbangan lainnya. Maklum. Sebaiknya memilih jalan raya. apabila membidik kalangan tersebut. Meski begitu. Di luar tiga lokasi di atas. di dalam kampus sendiri. pemilik mobil biasanya datang dari kalangan berada. jarang beredar di pasaran. buku-buku pascasarjana sebagian besar berbahasa Inggris. mahasiswa lebih memilih lokasi di dekat mereka untuk keperluan penggandaan buku maupun tugas hingga skripsi. Cuma saja. Lokasi di dalam kampus bisa dipastikan lebih ramai dibanding dua tempat lainnya. Karena itu. baik individu maupun lembaga. Tipikal ini jangan terlalu diharapkan pemilik fotokopi di pintu masuk atau kos-kosan. Karakter di pusat konsentrasi mahasiswa lain lagi. Dibanding di dalam kampus. Misalnya. mobil membutuhkan tempat parkir luas. Dengan begitu.Sejalan dengan pemilihan lokasi di sekitar perguruan tinggi. Cara mudah mendapatkannya tentu saja di copy centre. mahasiswa pascasarjana sebagian di antaranya merupakan pegawai atau bahkan pejabat pemerintah yang datang bermobil. Bisa juga di gedung koperasi mahasiswa. jarang mendapatkan order penggandaan partai besar seperti halnya di kampus. Kampus lagi-lagi sepi. . Untuk menyiasatinya. pilihlah pintu masuk pejalan kaki atau sepeda motor. Yakni. Kelebihan lokasi ini adalah bisa menyisir konsumen sepanjang hari hingga malam. pilihlah lokasi di gedung fakultas atau jurusan. Syaratnya. pagi sampai sore layaknya jam kerja. maka konsumen juga sepi. Sementara lokasi fotokopi tidak selamanya memiliki area tersebut. maka pemilik usaha fotokopi harus cermat dalam menentukan titik lokasi. di pintu masuk kampus. Ketiga tempat tadi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. pasar potensial tentu saja kantor-kantor pemerintahan dan sekolah. lokasi di dalam kampus tetap memiliki kelemahan. Tipe lokasi ini lebih bisa dikategorikan umum. Biasanya. ketika kampus tutup. pilihlah lokasi yang relatif dekat dengan keramaian.

yang sedikit untuk ukuran Indonesia.Calon wirausahawan fotokopi sebaiknya melakukan survei terlebih dahulu. Tipikal konsumen kampus perguruan tinggi misalnya. jangan sampai memilih mesin bekas pakai Indonesia. Bahkan. Perlu diingat. Saat ini. namun harus diperhatikan aspek kompetisi. Dengan tambahan jaringan telekomunikasi. maka copy centre di pinggir jalan sebaiknya memiliki fitur lebih lengkap. Selain pertimbangan konsumen. Untuk seri khusus tersebut. mereka lebih cenderung membutuhkan fotokopi cepat dan print out. Sebagai gambaran. Hal ini penting karena mesin fotokopi rentan terhadap kerusakan suku cadang. Mesin digital sudah memperkaya fungsinya menjadi scanner dan printer. mesin fotokopi sudah bisa difungsikan sebaai mesin faksimili. Karena itu. Beda lagi dengan copy centre di area umum yang kemungkinan terdapat konsumen yang membutuhkan pemindaian dan faksimili. pemilihan mesin lebih baik disesuaikan dengan kebutuhan pasar. komplet bukan? Pemilik usaha bebas memilih mesin mana yang akan digunakan. Bawa serta teknisi untuk memastikan kondisi mesin masih baik. Bila mengejar ideal. pilihlah suplier yang memberikan garansi cukup lama. Hasil kerja penggandaan maupun pencetakan dokumen untuk print out sangat ditentukan kondisi mesin ini. ada juga suplier yang bersedia memberikan garansi hingga satu tahun. Pada umumnya konsumen lebih menyukai memenuhi kebutuhannya di satu tempat. ceklah mesin dengan seksama. semakin lengkap sebuah copy centre menyediakan barang atau jasa. Tapi. Kalau memaksa karena tidak ada lagi tempat. . C. Bila pasar tidak menuntut scanner dan faksimili. Namun. Mesin bekas pakai Singapura atau Jepang tersebut memiliki counter. Jangan sekali-sekali memilih pasar jenuh. mesin fotokopi sudah terintegrasi dengan perangkat komputer. Penulis sendiri beruntung menemukan suplier tipe kedua ini. Silinder dalam jeroan mesin pengganda ini menjadi semacam jantung mesin itu sendiri. Cobalah kalkulasi kebutuhan jasa dengan keberadaan copy centre. Wow. Memilih Mesin Mesin fotokopi telah berkembang dengan cepat. semakin besar kemungkinan tempat tersebut didatangi konsumen. Hitunglah ada berapa copy centre di lokasi-lokasi tersebut. Artinya. Alasannya. tentukan diferensiasi secara cermat. Cuma saja. seperti disinggung di atas. meskipun tempat-tempat di atas bisa dibilang yang paling baik. mesin rekondisi yang didatangkan importer pada umumnya masih dalam kondisi bagus. Biasanya garansi mesin rekondisi selama enam bulan. dokumen dipindai untuk kemudian disimpan dalam hard drive komputer. Komponen utama yang harus diperhatikan saat memilih mesin adalah drum. akumulasi jumlah pengopian. maka fitur tersebut bisa ditunda. pemilihan mesin juga sebaiknya mempertimbangkan kemudahan spare part dan service. Karena itu. maka sebaiknya memilih rekondisi. mesin fotokopi tidak lagi sebagai pengganda lembaran dokumen. Misalnya dari kelengkapan atau kualitas layanan. seri-seri tertentu sudah bisa digunakan sebagai media menyimpanan dokumen dalam bentuk soft copy. terutama dengan pemakaian maksimum. Bila dihadapkan pada pilihan mesin rekondisi atau baru. Sekarang saatnya memilih mesin.

satu kilogram toner . Murah tapi kualitas rendah tentu bukan harga tepat. Padahal. Kemudian harga tinta atau toner.3 Kw 1. terentang mulai Rp 20 juta hingga Rp 35 juta. semakin mahal harganya. Pengalaman membuktikan.3 Kw 1. Berkaitan dengan hal itu. Angka Rp 20 juta adalah harga untuk mesin Canon IR 5000/6000. modal kertas adalah Rp 60.Lakukan pengecekan untuk counter. Dalam jangka panjang. harga bisa mahal atau bahkan sangat murah. maka mesin akan mati.5 Kw Digit Max -999 -999 -999 -999 -999 D. harga tersebut belum termasuk harga konektor mesin dengan komputer. Ambillah contoh harga kertas standar Rp 30 ribu per rim. Teknologi mesin berbanding lurus dengan harga. Terlebih bila di lokasi tersebut terdapat banyak kompetitor. Artinya. Mesin bekas pemakaian lokal biasanya tidak kurang dari lima juta. Berapa ongkos yang dikeluarkan untuk mendapatkan barang tersebut. Begini kira-kira perhitungannya. Berikut garmbaran kualifikasi mesin Canon berdasarkan seri. harga kertas per lembar adalah Rp 30 ribu dibagi 500. kita bisa memastikan mesin tersebut baru diimpor atau sudah digunakan di Indonea. Dengan begitu. Dengan melihat counter. Menghitung Harga Fotokopi Tetapkanlah harga yang tepat.3 Kw 1.5 Kw 1. Konsumen bisa dengan sangat mudah memilih jasa yang cocok dengan mereka.5 kg 60 kg 95 kg 185 kg 198 kg Besar Watt 1. bila mesin sudah mencetak dokumen hingga 10 juta. kualitas akan berdampak pada hilangnya konsumen. Dari situ. anggaplah mesin masih layak pakai. Berarti. Jadi. Cuma saja. Berikut ini simulasi penetapan harga jasa fotokopi per lembar. usia mesin hanya sampai pada counter 10 juta. Sementara harga terlalu mahal juga memberatkan konsumen. Pilihan mesin fotokopi juga ditentukan oleh harga. Perhitungan harus sudah memperhatikan biaya transportasi yang dikeluarkan. Untuk paket komplet. Type NP 6035 IR 1600 IR 3300 IR 5000 IR 8500 Copy Copy Zoom Panel Toner Speed Size 35 CPM 50%-200% Max A3 Analog/TS Serbuk 16 CPM 50%-200% Max A3 Digital Serbuk 33 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk 50 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk 85 CPM 25%-400% Max A3 Touch Screen Serbuk Berat Mesin 63. Tepat berarti mempertimbangkan aspek-aspek strategis bisnis. maka pemilik harus menghitung biaya akkumulasi penyusutan mesin dalam menetapkan harga jasa. Kita ambil contoh toner MCM Super untuk mesin IR 5000/6000 seharga Rp 100 ribu per kilogram. Hitunglah jarak lokasi usaha dengan tempat mendapatkan barang atau consumable. Bila masih di bawah satu juga. Harga tersebut berlaku untuk wilayah Bandung dan sekitarnya. Mesin rekondisi Canon seri digital misalnya. mulailah menghitung harga per lembar. Tipe ini sudah bisa menjalankan fungsi pencetakan dokumen dari komputer. IR 5000/6000 bisa diperoleh dengan harga Rp 24 juta. Semakin canggih mesin. Keluarlah angka Rp 60.

dan lain-lain. Ambil contoh Rp 1 juta. F. plastik laminasi. Bila akan dibebankan ke dalam beberapa pekerjaan lain. Dengan begitu. berarti harga service per lembar adalah Rp 500 ribu dibagi 12 lalu dibagi lagi 75 ribu. Selain fotokopi. Harga jilid misalnya.3. H. Harga-harga ATK tidak akan dijadikan patokan bagi konsumen untuk memilih tempat fotokopi. hekter. Jumlah tersebut dibagi ke dalam dokumen tercetak. Rp 60 + Rp 10 + Rp 3. Berarti. siasati dengan menetapkan harga yang tepat untuk jasa lain.9 = Rp 95. hitunglah komponen harga kertas jilid.4 + Rp 13 + Rp 8. Mungkin margin keuntungan dari fotokopi kecil. Jika jumlah karyawan lebih dari satu. Karena itu. Harga pensil 2B mungkin tidak bisa dibedakan menonjol karena hampir semua copy centre menyediakannya. Misalnya komponen pembaginya adalah laminasi. Ini apabila seluruh biaya listrik dibebankan kepada komponen fotokopi. hitunglah biaya penyusutan mesin fotokopi. berapa gaji karyawan per bulan. Beda lagi dengan penentuan harga alat tulis kantor (ATK). Idealnya. tinggal tambahkan sesuai kebutuhan. pandaipandailah dalam menetapkan selisih harga. Padahal. Biaya tersebut belum dihitung biaya service dan spare part. Penentuan ini lebih fleksibel karena harganya tidak kontras dibanding harga fotokopi itu sendiri. Tingkat kerumitan pekerjaan juga menjadi perhitungan tersendiri. Keluar angka Rp 8. . Berarti biaya karyawan per lembar adalah Rp 13. harga toner dalam satu lembar adalah Rp 10. 75 ribu lembar. Misalnya harga mesin Rp 24 juta.9.9. namun harganya bisa dibanderol berbeda. Selanjutnya. Perkirakan selama sebulan tersebut mencetak 75 ribu lembar.6. 4B. Sebagai catatan. Namun begitu. Bila mengambil paket service tahunan sebesar Rp 500 ribu. semakin banyak karyawan. Selanjutnya. harga beli mesin sudah kembali dalam tiga tahun. dan varian lainnya sama. pemilik copy centre sudah memiliki tempat sendiri. Artinya. radio. lem. meski harga grosir tipe 2B.bisa digunakan untuk mencetak 10 ribu lembar atau 20 rim. Pensil misalnya. berarti Rp 24 juta dibagi 36 bulan lalu dibagi lagi 75 ribu lembar. mesin rekondisi asal Singapura bisa digunakan selama tiga tahun. tambahkan sebagai komponen biaya. tentu bisa dikurangi. jumlahkan komponen biaya tersebut. Itulah modal dalam satu lembar kertas. televisi. Yang pasti. Hitung pula biaya pemakaian listrik. 5B. Kelangkaan barang juga bisa menjadi pertimbangan terssendiri. harga per lembar menjadi Rp 95. Ambil saja contoh pembayaran rekening listrik Rp 500 ribu per bulan. jasa lain juga bisa dihitung. Tidak demikian halnya dengan varian lain yang memang jarang ada dijual di pasaran. Karena itulah harga hard cover jauh lebih mahal daripada soft cover. B. scanner. dalam tiga tahun mesin harus diganti. Karena itu. Dengan pemakaian normal. Selanjutnya tinggal menghitung keuntungan yang akan diambil. Mesin tentu saja tidak bisa dipakai selamanya. harga listrik per lembar adalah Rp 3. komputer. Harga ini tetap berlaku untuk kertas yang macet maupun gagal cetak. Dengan tambahan ini. atau bahkan speaker aktif. Jika belum. Jumlahnya Rp 0. semakin banyak gaji yang harus dikeluarkan. komponen bahannya hanya berbeda dalam kertas karton tebal untuk menguatkan sampul.4.

Tanpa kelengkapan itu. Lengkap tidak semata-mata berarti banyak. jangan sampai menumpuk utang tanpa memperhitungkan kemampuan bayar. Ini penting untuk memberikan pilihan kepada konsumen dalam memilih barang. konsumen tidak datang dengan satu keperluan. yakni jilid lakban. Namun. Pengolahan berarti penggandaan. print out. Biarlah konsumen yang menentukan akan memilih yang mana. Bagi pemula. yang bersangkutan juga membutuhkan amplop kabinet. suplier bersedia dibayar kredit untuk transaksi keempat dan seterusnya. Faktanya. Ingat. sulit bagi copy centre bersangkutan untuk bersaing dengan kompetitor. Bila copy centre tersebut sudah menyediakan. copy centre memosisikan diri sebagai penyedia layanan terpadu pengolahan dokumen. terentang mulai standar dengan harga Rp 1. Tempat tersebut juga menjadi penyedia ATK secara lengkap. baik plastik maupun kawat. Pada saat bersamaan. pengetahuan akan diferensiasi suplier atau grosir juga penting untuk menghindari monopoli harga.E. dan hard cover. Selangkah lebih bagus adalah jilid ring. Belajar dari pengalaman. Perlu diingat. maka si pelamar tidak perlu mencari ke tempat lain. Biasanya. layanan kredit mungkin masih sulit. Ambil contoh seorang pelamar kerja yang akan memfotokopi ijazah untuk kelengkapan persyaratan. copy centre bukan semata menyediakan jasa penggandaan dokumen. selanjutnya adalah memilih suplier yang sanggup memberikan harga kompetitif. makin lengkap koleksi ATK dan layanan. soft cover. Pulpen misalnya. Selain memudahkan mendapatkan barang. Secara konvensional. aneka kebutuhan tersebut tidak bisa diperoleh di satu tempat. Sedapat mungkin item barang terus diperbanyak. Bangunlah kepercayaan itu dengan membeli produk secara tunai terlebih dahulu. Sementara bila memilih dekat sekolah dasar. dan lain-lain. Dalam level paling dasar. Suplier belum percaya kepada kemampuan bayar atau bahkan kejujuran pemilik copy centre.500 hingga Rp 20 ribu. semakin ramai copy centre yang bersangkutan. Bila sudah tidak dipercaya. copy centre sudah menyediakan keperluan penjilidan. Bila lokasinya di kampus perguruan tinggi. Setidak-tidaknya penjilidan standar. maka barang-barang kelas menengah yang kemungkinan laku keras. sebaiknya itu yang dipilih. laminasi. Kita bisa dengan sangat mudah membandingkan harga di satu tempat dengan tempat lainnya. Itu hanya satu contoh. buku tulis. Jagalah kepercayaan itu karena harganya sangat mahal. Bisa jadi. pengetikan. kenalilah sebanyak mungkin suplier atau grosir. Bila ada suplier yang siap memberikan harga kredit. copy centre memang tempat menyediakan jasa penggandaan dokumen. Copy centre standar juga sudah menyediakan pulpen. Hal ini tidak terlepas dari karakteristik lokasi. pengelola akan menemukan dengan sendirinya komoditi pilihan konsumen. Karena itu. bahkan daftar riwayat hidup instan yang sudah diproduksi massal. Variannya juga berbeda antara kebutuhan mahasiswa dengan murid sekolah dasar. aneka map. Ketika komoditas laris sudah ditemukan. Dalam perkembangannya. Metode pembayaran juga cukup berpengaruh. amplop. lem. maka jangan harap bisa mendapat kesempatan kedua. blok lem. . maka harga murah pilihan utama. hingga terjehaman bahasa asing. Makin Komplet Makin Baik Pada akhirnya. Banyak tipikal konsumen lain yang membutuhkan banyak jasa atau barang di copy centre.

Ingat. Pentingnya Promosi Perusahaan-perusahaan besar menghabiskan tidak kurang dari sepertiga biaya untuk promosi. Mudahnya. Selain murah. Beda lagi bila kita berniat menciptakan pusaran baru bisnis di suatu wilayah. Dengan begitu. promosi adalah menambah nilai tambah jasa atau produk. Selanjutnya. Atau. Garansi jilid misalnya. F. Perlukah copy centre mengeluarkan biaya promosi sebanyak itu? Hal ini bergantung kepada lokasi dan usia bisnis. Carilah akses mendapatkan barang di distributor tunggal. Jika tempat kita strategis. Sementara barang B lebih murah di toko Y. maka dia akan dengan senang hati memberi tahu atau bahkan merekomendasikan orang lain untuk datang ke tempat kita. Padahal. Cara ini cukup berhasil karena kebanyakan panitia kegiatan tidak mau direpotkan dengan hal-hal teknis. Cara lain adalah menggunakan media internet.barang A lebih murah di toko X. fotokopi berhadiah mug cantik senilai Rp 15 ribu. kru Violet akan menjemput atau mengunduhnya dari email untuk kemudian digandakan dan diantar ke tempat panitia. pekerjaan utama adalah mengenalkan diri. Beda lagi ketika membuka copy centre di tempat baru. nomor-nomor itulah yang dihubungi untuk menawarkan jasa fotokopi. Jika begitu. maka . Violet Copy Centre yang saya kembangkan getol mencari pamflet atau spanduk seminar. Ini mengindikasikan betapa pentingnya promosi dalam dunia marketing. Berarti. Contohnya. Cara ini bisa ditempuh dengan memanfaatkan media publikasi atau selebaran sekalipun. bila kita membuka usaha fotokopi di daerah mahasiswa. maka tujuan promosi bukan mengenalkan diri. melainkan langsung kepada kompetisi harga dan kualitas layanan. Hal ini penting untuk menarik minat awal konsumen. sediakan hadiah yang seolaholah mahal atau unik. Nah. Untuk menonton film misalnya. kita bisa membeli hanya dengan Rp 3 ribu di grosir. bila dalam sebulan jilid tersebut rusak. internet juga memiliki jangkauan tak terhingga. Pertanyaannya. Artinya. Harga mug di supermarket memang Rp 15 ribu. di sana sudah banyak usaha sejenis. bagaimana cara promosi yang tepat? Jawabannya relatif mudah. Pekerjaan utamanya berarti mencari pelanggan awal. manfaatkan untuk menghubungi sebanyak mungkin orang. Jurus promosi lain yang dikembangkan Violet Copy Centre adalah menyelenggarakan undian. Bonus lainnya adalah layanan antar jemput. Perlakukanlah konsumen sebaik mungkin. Tak hanya itu. garansi jiid hard cover selama sebulan. panitia cukup menyediakan bahan seminar di tempat atau mengirimkannya melalui surat elektronik (email). fotokopi berhadiah nonton film di bioskop atau beasiswa fotokopi gratis. Bila konsumen puas. Lazimnya media publikasi. Contohnya. maka biaya promosi bisa murah. Kuncinya. Masih dalam skema promosi adalah pembelian garansi. di mana kita adalah satu-satunya pemain. Ketika banyak operator telekomunikasi memberikan tarif murah. pamflet atau poster dan spanduk mencantumkan nomor kontak panitia. mungkin biaya promosi bisa ditekan. Dalam hal ini. Violet juga memberikan diskon untuk paket seminar atau sejenisnya. Pada awal pendiriannya. Violet mendapatkan tiket dengan cara murah melalui jaringan bioskop. kita bisa mendapatkan harga lebih rendah dibanding peritel besar sekalipun. Lagi pula.

berikanlah diskon yang wajar. Untuk fotokopi dalam jumlah tertentu. Misalnya. Ini juga sekaligus komitmen untuk selalu memberikan layanan terbaik kepada konsumen. Tentu kita tak ingin membuang-buang biaya untuk mengganti jilid. Berarti. kita sudah punya patokan modal yang harus dikeluarkan untuk setiap lembar fotokopi. .konsumen bisa membawa kembali untuk kemudian diganti jilidnya tanpa membayar lagi. gratis satu kali jilid soft cover. pemberian diskon jangan sampai merusak harga kita sendiri. Ingat. Jangan lupa meminta masukan untuk memperbaiki pelayanan kita. Skema promosi juga bisa diwujudkan dengan diskon. Atau. Pilihlah lem terbaik untuk menghindari berkurangnya daya rekat. fotokopi 500 lembar dapat diskon lima persen. Karena itu. sejak awal penjilidan dilakukan dengan baik. setiap print out ebook senilai Rp 100 ribu. Rajinlah berinteraksi dengan konsumen.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful