Microsoft Word 2003

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane.

1. Menu-Menu Microsoft Word

A. Title bar : berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. B.Menu bar : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat dokumen baru (Open), mengatur properti dokumen (Page Setup), dan sebagainya.

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:

1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit 2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word 3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word 4. Tombol close : menutup dokumen 5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word) 6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal 7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal

8. Halaman : tempat membuat teks atau dokumen 9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks 10. Ruler indent : mengatur tabulasi 11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor 12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks 13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana 14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif

2. Memulai Penggunaan Word 2003

Untuk memulai Word, Lakukan langkah-langkah berikut: 1. bisa dengan menggunakan klik shorcut Word yang ada di desktop, atau 2. Pada start menu pilih Programs => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2003

3. Setelah muncul lembar kerja word, File => New (untuk membuat dokumen baru) File => Page Setup (untuk mengatur setting halaman)

3. Pada kotak dialog Page Setup, pilih tab Margin , atur margin sesuai keinginan: biasanya saya menggunakan : Top 4 cm Bottom 3 cm Left 4 cm Right 3 cm (jika satuannya bukan cm bisa anda ubah menggunakan cara pada postingan saya 003. mengatur measurement unit di word)

4. Untuk mengatur ukuran halaman agar sesuai ukuran kertas , pilih tab Pages => Pages Size, pilih A4 atau Legal sesuai kertas anda.

5. Mengatur Header dan Footer (berguna untuk mengatur jarak antara nomor halaman atau catatan kaki dengan tulisan...)

1.1 Mengatur satuan ukuran halaman (measurement unit word)

Jika ukuran ruler atau margin di Word anda, masih bersatuan inchi, maka anda dapat mengubahnya ke dalam satuan cm. Keuntungan mengubah ke dalam cm adalah akan memudahkan kita dalam mengatur ukuran margin, agar sesuai dengan ukuran kertas, karena di indonesia satuan cm merupakan standar ukuran yang umum. Berikut prosedur untuk mengubahnya 1. Pada Menu bar pilih Tools => Options...

2. Pada kotak dialog Options pilih tab General pada item Measurement unit pilih centimeter Klik OK

1. Mengetik
Untuk memulai mengetik pada lembar kerja Word anda bisa melakukan pengetikan seperti biasa, jika kalimat atau kata masih dalam satu paragraf teruskan saja pengetikan (tanpa menekan enter) karena jika baris pertama sudah penuh maka otomatis kelanjutannya akan pindah ke baris kedua, dan seterusnya.

Jika ingin berpindah paragraf tekan tombol enter (di keyboard)

beberapa tombol yang bisa anda gunakan: Capslock : Huruf capital semua, contoh : WORD Shift+huruf awal kata: Huruf capital pada awal kata , contoh: Word Redo / Undo ( toolbar panah lengkung) : melakukan pengembalian ke keadaan tertentu Tab : tabulasi Shift+angka : akan mengetik karakter yang ada di atas angka , contoh Shift+1 : !

1.4 Mengedit tulisan

Untuk mengedit tulisan bisa dengan cara perataan teks, rata kiri, tengah atau kanan. Mengubah warna teks, ukuran teks (huruf). Melakukan copy (menggandakan) teks atau cut (memindahkan teks).

Untuk melakukan perataan, ubah warana dan ukuran teks, ada harus memblok teks, kemudian menekan tombol pngeditan teks yang ada di toolbar

Untuk copy file, blok teks yang akan di copy, pada menu bar pilih Edit => Copy atau (Ctrl+C) Klik tempat lain di lembar kerja untuk menyimpan hasil copy, pada menu bar pilih Edit => Paste atau (Ctrl+V)

Untuk cut file, blok teks yang akan di copy, pada menu bar pilih Edit => Cut atau (Ctrl+X) Klik tempat lain di lembar kerja untuk menyimpan hasil cut, pada menu bar pilih Edit => Paste atau (Ctrl+V). Dalam pengeditan kali ini akan dilakukan copy dan cut (memindahkan) teks

1. Blok teks yang akan dicopy, klik kanan pada teks kemudian pada popup menu pilih Copy

2. Klik tempat untuk menempatkan hasil copy Klik kanan, pada pop up menu pilih Paste

3. Hasil copy akan nampak seperti di bawah

4. Untuk cut teks, blok teks , klik kanan pilih Cut Klik tempat hasil cut Klik kanan, pilih Paste.

1.5 Memunculkan tombol shortcut paragraf di toolbar

Berikut ini adalah cara memunculkan tombol shorcut di toolbar untuk mengatur paragraf di word 2003. Dengan adanya shorcut paragraf tersebut bisa memudahkan untuk melakukan pegeditan alinea atau paragraf pada teks yang diketik di word. 1. Pada menu bar pilih Tools => Customize

2. Pada kotak dialog Custumize dalam Item Categories pilih Format Pada bagian command klik dan drag tombol Single Spacing ke toolbar Lakukan klik dan drag pada tombol 1,5 Spacing serta Double Spacing

3. hasilnya akan tampak seperti di bawah ini