P. 1
ADMINISTRASI KESISWAAN

ADMINISTRASI KESISWAAN

|Views: 2,022|Likes:
Published by Novery Ady

More info:

Published by: Novery Ady on Feb 22, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/25/2013

pdf

text

original

BAB II ADMINISTRASI KESISWAAN Administrasi Kesiswaan Suatu penataan/pengaturan segala aktivitas yang berkaitan dengan siswa yaitu

mulai dari masuknya siswa sampai dengan keluarnya siswa tersebut dari suatu sekolah/lembaga.

I.

Identifikasi Kegiatan Mengatur Siswa Mencakup : a. Mengatur penerimaan siswa baru : Rapat penentuan penerimaan siswa baru. Pemasangan pengumuman. Pendaftaran siswa baru. Penentuan penerimaan.

b. Pengaturan orientasi siswa baru c. Pengaturan siswa sebelum masuk ke kelas pelajaran sesungguhnya : Rapat pembagian kelas dengan wali kelas. Sesudah upacara 1, siswa masuk kelas bersama wali kelasnya

masing-masing. Pembentukan/pembagian tugas kelas. Penjelasan tentang roster perpustakaan.

d. Mengatur kepenasehatan memilih program. e. Mengatur pelayanan BP kepada siswa.

1

f. Mengatur pengelompokan siswa di kelas. g. Mengatur presensi dan absensi siswa. h. Mengatur kegiatan organisasi siswa. i. Mengatur kegiatan ekstrakurikuler. j. Mengatur drop out dan promosi siswa. k. Mengatur pelaksanaan ulangan-ulangan formatif. l. Mengatur tes submatif pada tiap akhir semester. m. Mengatur penentuan kenaikan kelas dengan norma berlaku. n. Mengatur pembagian raport siswa. Dalam buku kurikulum SMP 1975, pedoman Administrasi dan Supervisi buku III D kemukakan kegiatan mengatur kesiswaan meliputi : 1. Mengatur penerimaan siswa berdasarkan norma penerimaan siswa

baru kelas 1 (vide pedoman). 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengatur program BP (vide pedoman BP). Mengatur penasehatan pemilihan program studi. Mengatur pengelompokan siswa (pilihan program studi). Mengatur kehadiran dan ketidakhadiran siswa. Mengatur program ekstrakurikuler. Mengatur keaktifan organisasi siswa (OSIS).

2

II. A.

Jenis-Jenis Kegiatan dalam Administrasi Kesiswaan Penerimaan siswa baru Beberapa pedoman yang digunakan dalam penerimaan siswa baru, diantaranya : 1. Membentuk panitia penerimaan siswa,

seperti : ketua umum, ketua pelaksana, sekretaris, bendahara dan anggota yang bertugas mengadakan pendaftaran calon siswa, seleksi, mendaftar kembali siswa yang diterima. 2. a. Pedoman penerimaan siswa Pengumuman pendaftaran

penerimaan siswa yang dilakukan oleh kepala kantor wilayah departemen P & K setempat melalui mas media yang ada, paling lambat 30 hari sebelum pendaftaran dimulai dan disebar luaskan oleh Kepsek masing-masing. b. Pendaftaran calon siswa dilakukan

oleh Kepsek melalui pengumuman yang terperinci seperti waktu dan tempat pendaftaran, syarat-syarat yang diperlukan, jenis dan waktu tes diadakan. c. Pendaftaran dilakukan selambat-

lambatnya 7 hari sesudah pengumuman hasil evaluasi belajar terakhir dari siswa, 8 berlangsung paling lama 15 hari. d. Formulir pendaftaran calon siswa

supaya disediakan dalam jumlah yang cukup.

3

e.

Jika jumlah tempat yang tersedia

disekolah lebih besar dari jumlah siswa yang akan diterima maka diadakan pendaftaran gelombang berikutnya. f. Biaya pendaftaran dapat dipungut

berdasarkan kebutuhan riil siswa. g. Tempat pendaftaran calon siswa

diatur supaya mudah diketahui oleh siswa. h. Petugas pendaftaran calon siswa

diberi petunjuk dan bimbingan oleh kepsek. i. siswa : 1. 2. 3. Surat keterangan kelahiran. Surat keterangan ksehatan. Salinan/fotocopy STTB Syarat-syarat pendaftaran calon

terakhir yang telah disahkan oleh yang berwajib. 4. 5. baik dari polisi/kepsek. 6. Membayar biaya Salinan raport kelas terakhir. Surat keterangan kelakuan

pendaftaran sesuai dengan yang telah ditetapkan. 7. secukupnya. Pas foto ukuran 3 x 4 / 4 x 6

4

j.

Kepala sekolah bertanggung jawab

mendaftarkan siswa lulusannya. 3. a. calon siswa untuk Pelaksanaan seleksi siswa Seleksi, yaitu kegiatan pemilihan menentukan diterima/tidaknya calon

berdasarkan ketentuan yang berlaku. b. Seleksi dapat dilakukan melalui

pengamatan : persyaratan pendaftaran, nilai STTB & Raport & hasil test dalam bidang studi tertentu dan relevan. c. Seleksi dapat dilakukan melalui

persetujuan dari kepala kantor Departemen P & K setempat. d. Pelaksanaan test dapat diatur dari

kegiatan persiapan, pelaksanaan sampai penentuan calon yang akan diterima untuk memudahkan penilaian. e. dierima. f. 4. Pendaftaran siswa. Upacara penerimaan siswa baru, hal-hal Pengumuman calon siswa yang

yang dijelaskan oleh kepsek adalah : semua guru dan stafnya. semua guru pengurus siswa (osis) Memperkenalkan Memperkenalkan

5

tata tertib sekolah. pendidikan yang dimiliki sekolah. struktur per sekolahan. B.

Menjelaskan

tentang

Menjelaskan fasilitas

Penjelasan

tentang

Pembagian Siswa dalam Kelompok Belajar (Kelas) Sebagian besar siswa dikelompokan berdasarkan sistem kelas.

Disekolah Dasar ada 6 pengelompokkan kelas, sedangkan pada sekolah lanjutan tingkat pertama dan tingkat atas baik sekolah umum/kejuruan ada 3 pengelompokkan kelas dan diberikan pelajaran dengan sistim klasikal. Di negara yang telah maju, dibidang pendidikannya menggunakan sistem pengelompokan yang telah sempurna yang disebut dengan istilah “micro teaching”. Menurut Wiliam A. Jeager dalam pengelompokan siswa ada 2 hal yang penting, yaitu : 1. faktor). 2. masing-masing). C. Kepenasehatan Siswa Kepenasehatan, yaitu segala macam usaha yang dilakukan oleh penasehat yang bertitik tolak kepada bimbingan, ini dapat berupa nasehatnasehat, saran-saran, pengarahan, pertimbangan, pendapat-pendapat Fungsi perbedaan (memperhatikan ciri Fungsi integrasi (memperhatikan semua

6

sehingga siswa didalam merencanakan dan menentukan program studi yang diambilnya dan segala kegiatan yang dilakukan dapat diselesaikan dengan cara yang seefisien dan seefektif mungkin. Di dalam pelaksanaan kepenasehatan ada sekolah yang

menggunakan sistem kepenasehatan tetap yaitu kepenasehatan yang dilakukan terus menerus mulai dari permulaan siswa masuk sekolah sampai siswa tamat belajar. Dan ada pula sekolah yang menggunakan sistim pergantian yaitu pada saat tertentu diadakan perubahan dalam rangka penyesuaian dengan periode tertentu. D. 1. Bimbingan dan Penyuluhan Hakekat bimbingan Bimbingan, yaitu proses bantuan yang diberikan pada siswa dengan memperhatikan kemungkinan dan kenyataan tentang adanya kesulitan yang dihadapi dalam rangka perkembangan yang optimal, sehingga mereka memahami dan mengarahkan diri serta bertindak dan bersikap sesuai dengan tuntutan dan situasi lingkungan sekolah, keluarga dan masyarakat. 2. a. Prinsip bimbingan Prinsip umum, yaitu bahwa sikap

dan tingkah laku terbentuk dari segala aspek kepribadian yang unik dan kompleks. b. Prinsip khusus, yaitu yang

berhubungan dengan individu (program bimbingan berpusat pada

7

murid) dan yang berhubungan dengan individu yang dibimbing (petugas hendaknya menggunakan informasi yang tersedia mengenai individu yang dibimbingnya). 3. a. Tujuan pelayanan bimbingan Tujuan umum, yaitu

mengembangkan pengertian dan pemahaman diri dalam kemajuan di sekolah. b. Tujuan khusus, yaitu mengatasi

kesulitan dalam menyalurkan kemampuan dan bakat murid secara tepat. 4. a. Fungsi bimbingan Fungsi penyaluran, yaitu fungsi

bimbingan dalam membantu siswa untuk memilih jurusan sekolah. b. Fungsi pengadaptasian, yaitu

fungsi bimbingan dalam membantu guru dalam menyampaikan pelajaran yang disesuaikan dengan bakat, minat dan

kepribadiannya. c. Fungsi penyesuaian, yaitu

membantu siswa untuk memperoleh penyesuaian pribadi yang lebih baik. 5. Ruang lingkup bimbingan, yaitu bimbingan

dilakukan untuk melayani siswa menghadapi kesulitannya dan membantunya dalam membuat rencana/mengambil keputusan sendiri

8

dengan menyertakan guru dan personel sekolah lainnya dalam membantu siswa. 6. a. Kegiatan-kegiatan bimbingan Bimbingan pendidikan bertujuan

membantu siswa memilih program yang tepat. b. Bimbingan belajar, yaitu

memberikan bantuan kepada siswa yang mengalami kesulitan belajar. c. Bimbingan jabatan, yaitu proses

membantu seseorang dalam memahami gambaran dunia kerja. d. e. f. Bantuan dalam kesulitan belajar. Sarana dan mekanisme bimbingan. Fasilitas dan anggaran seperti

fasilitas ruangan dan perlengkapannya serta fasilitas adm pelayanan. E. Pengaturan Program Kurikuler Kegiatan kurikuler, yaitu semua kegiatan yang telah ditentukan di dalam kurikulum yang pelaksanaannya pada jam-jam pelajaran.

Sedangkan ekstrakurikuler yaitu kegiatan yang dilaksanakan diluar ketentuan yang telah ada didalam kurikulum. Persy E. Burrup dalam bukunya “Modern High School Administration, mengatakan kegiatan ekstra kurikuler yaitu bermacammacam kegiatan seperti : ekstra kurikuler/kegiatan-kegiatan diluar sekolah

9

kegiatan-kegiatan itu lebih baik digambarkan sebagai kegiatan diluar kelas hanya sebagai kegiatan-kegiatan siswa. F. Tata Tertib Sekolah Yaitu ketentuan yang mengatur kehidupan sekolah sehari-hari yang mengandung sangsi-sangsi terhadap pelanggarannya. Menurut instruksi Menteri P & K RI tanggal 1 Mei 1974 No. 14/U/1974, tata tertib sekolah : a. Upacara bendera yang diadakan

pada hari Senin sebelum sekolah dimulai yang diikuti oleh semua pelajar, kepsek, guru, tenaga teknis dan tenaga administrasi. Upacara dipimpin oleh kepsek/guru yang ditunjuk dan disertai dengan nyanyian lagu Indonesia dan diikuti dengan mengheningkan cipta dan harus dilakukan dengan khidmat dan tertib. b. Untuk para pelajar, ada tugas dan

kewajibannya dalam kegiatan inra sekolah seperti para pelajar harus datang sebelum pelajaran dimulai, berpakaian sesuai dengan ketentuan dari sekolah, selain itu pelajar juga harus mematuhi larangan-larangan dan sangsi-sangsi yang ditetapkan oleh sekolah seperti para pelajar tidak diperbolehkan meninggalkan pelajaran tanpa ijin, pada saat pelajaran sedang berlangsung dan diberi sangsi peringatan secara langsung pada pelajar dan sebagainya. c. Pelanggaran tata tertib sekolah

seperti : siswa datang terlambat, melalaikan tugas, dll.

10

G. 1.

Mengatur Kegiatan Organisasi Sistem kerja organisasi, mengharuskan

adanya kerja sama setiap petugas sesuai dengan klasifikasi tugas-tugas yang telah ditetapkan dan saling memberi informasi serta saling menghormati antara sesama anggota. 2. Sistem komunikasi, setiap murid yang

membawahi seksi hendaknya selalu memberikan informasi dapat mengetahui sejauh mana pelaksanaan tugas itu mencapai tujuan, sehingga pimpinan dapat mengetahui keseluruhan tugas

pelaksanaannya dan sebaliknya pimpinan berkewajiban pula untuk mengetahui hal-hal yang tidak diinginkan. 3. Materi kegiatan, pemberian materi kegiatan

tidak boleh bertentangan dan mengganggu kegiatan primer anak. Guru harus dapat menyesuaikan dengan kebutuhan serta minat anak. H. Mengatur Keluar Masuknya dalam Sekolah Untuk mempermudah jalannya peninjauan murid diperlukan beberapa buku seperti standar book/buku induk, buku tabelaris/kas, absensi dan mutasi, daftar honorium, daftar nilai, buku inventaris, agenda dan ekspedisi, buku tamu dan arsip dan laporan bulanan untuk mengetahui maju mundurnya murid dan sekolah tiap bulan. Sedangkan bagi anak yang keluar karena tamat/pindah sekolah harus dicatat dalam standar book tanggal keluarnya, sebab-sebab keluar dan dicatat juga dalam raport murid

11

yang bersangkutan, mutasi, absensi, buku uang sekolah dsb, dan pada akhir bulan dimasukkan pada laporan bulanan untuk mengetahui jumlah anak yang ada pada akhir bulan dan keadaan keluar masuknya pada akhir bulan.

III.

Promosi dan Syarat Promosi Promosi yaitu kegiatan dilakukan untuk menilai kemajuan siswa maka digunakan standar tertentu. Jadi anak bisa naik ketingkat/kelas yang lebih tinggi, apabila sudah mencapai standar tersebut, namun apabila seorang anak tidak dapat mencapai standar itu tidak dapat naik kelas. Syaratnya yaitu agar anak dapat naik kelas, ia harus mencapai nilai tidak kurang dari 70% untuk sesion 865% untuk mata pelajaran selama setahun itu. Kalau tidak mencapainya anak tidak dinaikan. Mata pelajaran umum itu yaitu berhitung, bahasa inggris, membaca, geografi, sejarah, kesehatan, civics dan bussines metode.

IV.

Kegiatan Sensus Sekolah Sensus sekolah yaitu salah satu usaha kepala sekolah mengumpulkan informasi yang digunakan dalam merencanakan bidang-bidang program pendidikan di sekolah seperti : a. b. c. Budget sekolah tergantung pada jumlah murid. Batas daerah anak yang masuk sekolah berubah-ubah. Jumlah guru tergantung jumlah murid.

12

d. e. f. g.

Transportasi dan fasilitas harus diberikan kepada murid. Keadaan rumah anak. Penerangan kelas. Bangunan sekolah berdasarkan pada jumlah murid dan

kebutuhan pendidikannya. h. i. Perlunya buku teks, bahasa dan peralatan. Jumlah anggota staff tergantung registrasi murid untuk

masing-masing mata pelajaran. j. Pembuatan jadwal perlu mengetahui registrasi murid.

V.

Masalah Ketidakhadiran Besarnya absensi biasanya disebabkan oleh beberapa kemungkinan, antara lain : 1. 2. memuaskan. 3. kebutuhan siswa. 4. 5. 6. 7. anaknya. Sikap didalam proses PBM kurang sesuai. Kesehatan anak kurang terjaga. Keadaan rumah tangga. Orang tua murid kurang memperhatikan Kurang memperhatikan/memenuhi Situasi sekolah yang tidak menyenangkan. Kurang dapat memberikan pelayanan yang

13

Mengenai sebab-sebab ketidakhadiran murid disekolah dapat ditinjau dari beberapa sumber : • segi tanggung jawab rumah tangga : a. Orang tua keduanya bekerja. b. Keadaan darurat dari rumah (kemampuan). c. Rumah tangga yang sukar mengadakan penyesuaian sosial. d. Keluarga yang selalu berpindah-pindah dari satu daerah ke daerah lain. e. Keadaan tempat tinggal yang jauh. f. Salah satu anggota keluarga yang sakit/meninggal. g. Kekurangan makanan dalam keluarga. h. Pengaturan keadaan ekonomi rumah tangga yang salah. • segi tanggung jawab sekolah a. b. menyenangkan. c. tinggi. d. Kurangnya bimbingan dan orientasi dari guruBiaya dan pungutan uang sekolah yang terlalu Keadaan gedung dan peralatan Sekolah sukar menciptakan suasana yang Dilihat dari Dilihat dari

guru kepada murid-murid baik secara kelompok/individu.

14

e. kesejahteraan sekolah. f. g. h. i. bijaksana. •

Kurangnya fasilitas termasuk pemeliharaan

Bangunan sekolah yang terpencil. Kurang/tidak ada transportasi sekolah. Program sekolah tidak menarik perhatian. Penentuan tempat sekolah yang kurang

Dilihat dari

segi tanggung jawab murid-murid itu sendiri : a. Lupa minta ijin dari sekolah. b. Tidak memiliki moral yang baik. c. Pertentangan antara murid dengan murid. d. Terus menerus sakit. e. Pengangkatan bagi murid secara individual yang tidak terjamin. f. Membolos secara berkelompok atas pengaruh seorang teman yang suka melanggar peraturan. • segi tanggung jawab masyarakat a. Masalah/kekacauan dalam kehidupan masyarakat. b. Jalan menuju sekolah susah ditempuh/terhalang. c. Pengaruh pemasukan masyarakat. d. Pengangkatan umum yang kurang. Dilihat dari

15

VI.

Penerimaan Siswa Baru Beberapa kegiatan yang dilakukan dalam penerimaan siswa baru, diantaranya: 1. Penetapan daya tampung sekolah Ditetapkan oleh rapat sekolah/panitia penerimaan siswa baru, yayasan/pihak kantor wilayah yang melakukan pembatasan jumlah maksimal di suatu sekolah. Penetapan daya tampung ini dapat juga dilakukan dengan menghitung banyaknya bangku yang tersedia dikalikan dengan muatan bangku dihubungi siswa yang tinggal kelas. 2. kelahiran. Surat tanda tamat Penetapan syarat calon siswa, seperti : Surat keterangan

belajar/nilai ebtanas murni dan salinan raport kelas tertinggi/kelas terakhir (untuk SLTP keatas). kesehatan dari dokter. kelakuan baik dari sekolah/kepolisian. pendaftaran. Pas foto. Mengisi formulir Surat keterangan Surat keterangan

16

pendaftaran. 3.

Membayar

uang

Penetapan panitia penerimaan siswa baru Penetapan siswa baru yaitu kegiatan sekolah yang sifatnya

insidental, hanya dilaksanakan satu kali dalam satu tahun. Adapun kegiatan yang dilakukan oleh panitia penerimaan siswa baru adalah sebagai berikut : a. b. c. d. e. f. g. Mengadakan publikasi. Mempersiapkan formulir pendaftaran. Menerima dan melayani pendaftaran. Melaksanakan penyaringan. Pengumuman calon yang diterima. Pendaftaran kembali calon yang diterima. Membuat laporan pertanggung jawaban.

Pengelolaan Osis Pengurus OSIS bertugas :

17

1) Menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga OSIS; dan dari perwakilan kelas; 2) Selalu menjunjung tinggi nama baik, kehormatan dan martabat sekolah tempat mereka belajar; dan 3) Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Kepada rapat perwakilan kelas pada akhir masa jabatanya. Perincian tugas masing-masing pengurus OSIS : 1) Ketua bertanggungjawab sepenuhnya terhadap jalanya organisasi yang dipimpinya. 2) Seorang wakil ketua mewakili ketua apabila berhalangan dan

mengkoordinasikan kegiatan : 3) sekertariat Bidang ketaqwaan terhadap Tuhan YME, Bidang kehidupan berbangsa dan bernegara Bidang pendidikan pendahuluan bela negara; dan Bidang kepribadian dan budi pekerti luhur Seorang wakil ketua mewakili ketua apabila berhalangan dan

mengkoordinasikan 4) 5) Sekretaris bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi organisasi Wakil sekretaris I membantu tugas-tugas sekretaris dan tugas-tugas seorang wakil ketua I 6) Wakil sekretaris II membantu tugas-tugas sekretaris dan tugas-tugas seorang wakil ketua II

18

7) 8) 9)

Bendahara bertanggungjawab terhadap pengelolaan keuangan organisasi Wakil bendahara membantu tugas-tugas bendahara. Para Sekretaris bidang bertugas melaksanakan program kerja dibidangnya masing-masing

KATA PENGANTAR

19

Puji syukur kita ucapkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya kepada kita semua, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Kemudian shalawat serta salam kepada pucuk pimpinan umat Islam sedunia yaitu nabi Muhammad SAW yang telah membawa umatnya ke jalan yang benar, Amin ya Rabbal alamin. Dalam pembuatan makalah penulis menghadapi halangan dan rintangan, seperti kurangnya pengetahuan penulis dan kurangnya buku sumber. Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu dosen yang telah membimbing dalam pembuatan makalah ini. Penulis menyadari bahwa makalah ini banyak kekurangan dan kurang sempurna, karena kesempurnaan itu hanya milik Allah SWT, sebab itu penulis mengharapkan pembaca atas saran dan kritikannya yang membangun untuk ke depan. Penulis mengucapkan terima kasih.

Pariaman,14 Januari 2011

Penulis

DAFTAR ISI

i

20

KATA PENGANTAR .........................................................................................i DAFTAR ISI ......................................................................................................ii ADMINISTRASI KESISWAAN .......................................................................1 I. Identifikasi Kegiatan Mengatur Siswa ............................................................1 II. Jenis-Jenis Kegiatan dalam Administrasi Kesiswaan ....................................3 III. Promosi dan Syarat Promosi .......................................................................11 IV. Kegiatan Sensus Sekolah ............................................................................11 V. Masalah Ketidakhadiran ..............................................................................12 VI. Penerimaan Siswa Baru ..............................................................................14 VII. Pengelolaan Osis........................................................................................16 PENUTUP Kesimpulan Saran

MAKALAH ii

21

ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Tentang ADMINISTRASI SISWA

DISUSUN OLEH : KELOMPOK X PURNAMA RATNI SISWITA RAFIANTI Lokal : III.D

DOSEN PEMBIMBING : RANDIA SUKMA DEWI, M.Pd SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH SYEKH BURHANUDDIN PARIAMAN (STIT-SB) 2011

22

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->