membuat business plan sederhana

Edo on January 28th, 2008 Awal tahun lalu, saya dan beberapa teman-teman ³bertapa´ untuk menyusun business plan. Honestly, ini bukan pertama kali saya sendiri menyusun business plan. Tapi terus terang, saya lebih banyak melakukan eksplorasi berdasarkan keliaran dan kemerdekaan pemikiran saya, dan relatif jarang didasari oleh dasar tertentu. Hal ini ternyata menyulitkan karena apa yang saya pahami, saya lihat, belum tentu sama dengan apa yang dipahami orang lain. Untuk itu, diperlukan ³bahasa semesta´ yang dimengerti oleh orang banyak. Oleh karena itu, beberapa bulan sebelum yearly meeting di kantor, saya melakukan eksplorasi dokumentasi tentang bagaimana menyusun business plan yang baik. Saya ingin share disini. Kenapa?. Tidak jarang, dan mungkin relatif banyak, rekan-rekan yang memulai business seperti saya melakukan hal yang sama : tidak melakukan perencanaan usaha dengan matang. Mencoba untuk mengalir begitu saja. Padahal, ketika kita ingin mengembangkan usaha, mencari investor, ingin melibatkan dunia perbankan untuk mendanai aktifitas bisnis kita, maka semua akan berpulang pada business plan yang kita susun. Dan ditahap ini, sepertinya juga yang saya alami, kita kesulitan untuk menjelaskan bahwa bisnis kita ini layak untuk didukung. Penjelasan argumentatif sekalipun tidak cukup untuk memberikan kekuatan bahwa bisnis yang kita jalani memiliki prospek yang cerah. Kadang, kita terlalu egois dengan keyakinan kita, sementara kita kesulitan untuk membahasakan dengan ³bahasa investor´, ³bahasa perbankan´ ataupun ³bahasa client´. Ini yang harus kita bangun sebelum semuanya terlambat. Ada hukum dasar yang menurut saya harus kita sadari, suka atau tidak suka. Bicara bisnis maka kita akan bicara tentang untung dan rugi. Dan ketika kita mencoba untuk ³merayu´ pihak lain untuk terlibat dalam bisnis kita, maka kita harus mengacu pada konsepsi ini. Intinya, tidak ada orang yang ingin terlibat dalam sebuah usaha yang tidak terukur, dan tidak mampu menjelaskan keuntungan apa yang akan diperoleh. Penyusunan business plan tentu saja bukan saja terkait tentang menghadirkan investor atau mengundang dunia perbankan. Secara lebih mendasar, menyusun business plan justru dibutuhkan dalam konteks internal. Agar kita benar-benar memiliki arah dalam menjalankan usaha, terukur, terencana dengan baik. Business plan juga akan menjadi ³controlling tools´ bagi kita, apakah dalam perjalanannya nanti, bisnis kita berada dalam koridor yang benar. Terutama dalam business yang bersifat relatif baru, penuh dengan kreatifitas, business plan justru semakin dibutuhkan. Kenapa? Karena ada pergeseran dalam memahami usaha itu sendiri. Karena konsepsinya sendiri telah bergeser,

kesesuaian dengan visi dan misi perusahaan dll Market Analysis : Penjelasan dan analisa mengenai situasi pasar : Pelanggan. Roles of Business Plan Secara umum.paradigma usaha telah mengalami perubahan. Ini adalah tantangan bagi para enterpreneur muda. proses distribusi. secara umum. Sesuatu yang mungkin kurang terjamah dalam khasamah pemahaman mereka. para pengambil kebijakan. Struktur legal. market. oportunity yang bisa didapat. Google. orang-orang yang memiliki uang/dana. 1. ROI (return of investment). Proses. saya mengambil berapa poin penting. kita menterjemahkan potensi teknis kita (keahlian. generasinya pun telah berubah. role of business plan adalah bagaimana ³mengolah´ technical input menjadi economic output. Saya hanya mencoba untuk mengambil beberapa key point nya saja. Siapa dan kapan dibuat. Celakanya. dan promosi Operation : Menjelaskan tentang proses produksi : Input. Structure of Business Plan y Introduction : Adalah item yang berisikan deskripsi dokumen. Sangat banyak situs yang menjelaskan bagaimana membuat business plan. sebuah business plan menjadi sangat signifikan. pesaing. 2. langkah-langkah yang dilakukan. Cash flow. Ide dasar. Untuk siapa dokumen ini dibuat. Output Financials : Menjelaskan tentang situasi keuangan perusahaan yang terdiri dari : Income statement. Lokasi. dan ratio y y y y y y y . mulai dari yang sederhana sampai yang complicated. Auditor. Table of Content : Daftar isi dari dokumen yang kita buat Fact Sheet : Berisikan informasi data-data perusahaan : Nama perusahaan. Ukuran usaha. Dari eksplorasi yang saya lakukan atas bantuan Prof. Promoter. dll. produk etc) menjadi keluaran ekonomi (proyeksi keuntungan. Disinilah. etc). Kenapa orang harus membacanya. untuk meyakinkan pihak-pihak ³beda generasi´ tersebut agar bisa melihat perspektif yang ingin kita sampaikan. Nilai investasi. etc Business Concept : Berisikan konsep-konsep yang akan kita jalankan dalam usaha: Unique Selling Proposition.etc Executive Summary : Penjelasan singkat tentang setiap langkah dari rencana dan profil perusahaan dalam bentuk narasi : visi misi. Artinya. Nilai beda kita dengan pebisnis lain. Balance sheet. tujuan. secara umum berada dalam generasi yang berbeda dengan generasi kita saat ini.

html http://www.y Organization : Menjelaskan tentang organisasi perusahaan : Kepemilikan/komisaris.org/businessplan. mendemonstrasikan pengetahuan dan skill Hindari membuat statement yang tidak mendukung fakta Didukung data2 nyata.odu. success story. Kuliah singkat dengan bu enny beberapa waktu yang lalu sangat membantu saya dalam memahami poin-poin diatas.htm http://www. tercapai dengan cepat Menggunakan sedikit kalimat. menggunakan gambar dan grafik Kata-kata yang sederhana dan disususun dengan model ³conversation´ atau komunikasi yang interaktif Membawa nuansa optimis dan positif Mengarahkan keputusan pembaca.org/s2/ http://www. Masukan dan diskusi tentu akan lebih memperkuat tulisan ini dan bisa dimanfaatkan oleh banyak orang. Obyektifitas dan sumber informasi yang berkualitas Terkait penyusunan business plan diatas.bplans. pengalaman. Bagaimana menurut anda? Tulisan ini jelas hanya hasil analisa dan eksplorasi sederhana saya yang masih jauh dari kesempurnaan.investorbusinessplan.htm . Dijelaskan pula posisi.1. Silahkan tanya ke pakarnya langsung tentang item ini.org/ http://www. menegaskan itikad baik kita.soros. potensi masa depan dan data-data lain yang sekiranya menguatkan Legal : menjelaskan aspek legal/hukum dari usaha yang dijalankan y 3.planware. tingkat pendidikan. Beberapa referensi yang bisa dibaca : http://www.com/business-plan-format. Direksi. hanya menyampaikan fakta dan ide yang relevan Menarik. Staf-staf kunci.edu/bpa/boaectr/businessplan.htm http://www.myownbusiness.businessplanarchive. terutama terkait faktor finansial.org/openaccess/oajguides/html/OAJGuideBPSuppl_Ed.sba. Tips Ada tips-tips sederhana yang perlu menjadi catatan dalam penyusunan business plan : y y y y y y y y y y Mudah dimengerti.html http://www. 1 tujuan.gov/smallbusinessplanner/plan/writeabusinessplan/SERV_WRRI TINGBUSPLAN. mudah dimengerti. tidak hanya singkat tapi efisien Tujuan jelas.com/ http://www. saya sendiri masih harus memahami banyak hal.