Sistem Informasi Enterprise

PENGANTAR SISTEM INFORMASI ENTERPRISE

Agung Wahana

Sistem Informasi Enterprise

Beberapa Terminologi
Sistem Informasi Enterprise Sistem Informasi Arsitektur Informasi Arsitektur Enterprise Proses Bisnis
2

Sistem Informasi Enterprise

Pengertian Sistem
Dilihat dari sudut pandang Prosedur : sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Dilihat dari sudut pandang Komponen (Elemen)

kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
3

Sistem Informasi Enterprise

Karakteristik Sistem
Komponen Sistem (Components) Batas Sistem (Boundary) Lingkungan Luar Sistem (Environments) Penghubung (Interface) Sistem Masukan (Input) Sistem Keluaran (Output) Sistem Pengolah (Process) Sistem Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)
4

Sistem Informasi Enterprise

Ilustrasi Karakteristik Sistem

Sistem Informasi Enterprise

Komponen-Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

Sistem Informasi Enterprise

Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
7

Sistem Informasi Enterprise

Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem.

Sistem Informasi Enterprise

Penghubung (Interface) Sistem

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
9

Sistem Informasi Enterprise

Masukan (Input) Sistem

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
10

Sistem Informasi Enterprise

Keluaran (Output) Sistem

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supersistem. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakanhasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
11

Sistem Informasi Enterprise

Pengolah (Process) Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporanlaporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.
12

Sistem Informasi Enterprise

Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempnyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Perbedaan suatu sasaran (objectives) dan suatu tujuan (goal) adalah, goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Bila merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis perusahaan, maka istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistem-sistem lainnya yang merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut. Seringkali tujuan (goal) dan sasaran (objectives) digunakan bergantian dan tidak dibedakan.

13

Sistem Informasi Enterprise

Pengertian Enterprise
Organisasi yang mendukung lingkungan bisnis dan misi yang telah ditetapkan Berfungsinya keseluruhan komponen organisasi yang beroperasi di bawah kontrol dari organisasi. {Enterprise bukan hanya organisasi yang berorientasi pada
laba (profit oriented) tetapi juga organisasi nirlaba seperti institusi pendidikan. Enterprise dapat berupa organisasi secara utuh atau bagian dari organisasi tersebut}

14

Sistem Informasi Enterprise

Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti atau bermanfaat bagi penerima

Data

Proses

Informasi

Basis Data

15

Sistem Informasi Enterprise

Kualitas Informasi
Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan masudnya. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
16

Sistem Informasi Enterprise

Pengertian Sistem Informasi

Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusiamesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan
17

Sistem Informasi Enterprise

Hal-Hal yang berhub. Dgn SI

1. Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin
Berbasis komputer: perancang harus memahami pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi Sistem manusia mesin: ada interaksi antara manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan suatu prosedur/manual sistem.

2. Sistem basis data terintegrasi

Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama (sharing) dalam sebuah data base manajemen system.

3. Mendukung Operasi
Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi organisasi.

18

Sistem Informasi Enterprise

Arsitektur Informasi / Information Architecture

Merupakan pengorganisasian sejumlah data yang digunakan atau dihasilkan oleh organisasi yang berhubungan dengan tujuan bisnis organisasi. Arsitektur informasi adalah sebuah representasi grafis dari perencanaan sumber daya data untuk kebutuhan bisnis. Arsitektur informasi juga merupakan sebuah blue print dimana sistem informasi saat ini dan yang akan datang dikembangkan {Dengan demikian maka arsitektur informasi adalah sebuah sistem,
yang mengelola data dan dukungan dari proses bisnis yang telah didefinisikan, sehingga sebelum organisasi mendefinisikan kebutuhan informasi yang akan digunakan untuk menjalankan roda organisasinya, maka terlebih dahulu harus mendefinisikan data, proses bisnis dan sistem aplikasinya.}

19

Sistem Informasi Enterprise

Arsitektur Enterprise / Enterprise Architecture

Representasi deskriptif (model) yang relevan untuk menggambarkan sebuah enterprise dan apa yang harus dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan manajemen. Cetak biru pemetaan hubungan antar komponen dan semua orang yang bekerja di dalam perusahaan secara konsisten untuk meningkatkan kerja sama/kolaborasi, serta koordinasi diantaranya. Mekanisme untuk memastikan sumber daya teknologi informasi suatu organisasi dapat sejalan dengan strategi dari organisasi tersebut.

20

Sistem Informasi Enterprise

Faktor Pengembangan Arsitektur Enterprise di Organisasi

Alignment / Keselarasan
Pengembangan tersebut selaras dengan tujuan dan keinginan organisasi

Integration / Integrasi
Pemanfaatan sumber daya informasi sesuai dengan standar dan dikelola oleh organisasi secara konsisten dan menyeluruh.

Change / Perubahan
Megelola dan mengantisipasi perubahan dari semua aspek organisasi.

Time-to-Market
Meminimalisasi pengembangan sistem, pembuatan program, pembaharuan timeframe, dan kebutuhan sumber daya.

Convergence / Fokus tujuan

Mengarah kepada standarisasi produk teknologi informasi seperti: Technical Reference Model (TRM).

21

Sistem Informasi Enterprise

Proses Bisnis
Sekumpulan aktivitas yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas tertentu. Setiap aktivitas memberikan kontribusi pada proses secara keseluruhan {Secara
tradisi, kebanyakan unit dalam organisasi/perusahaan diorganisir menurut fungsionalitas. Unit organisasional dibuat untuk menjalankan satu fungsi khusus dalam organisasi, memiliki satu spesialisasi untuk menangani satu tugas tertentu dalam suatu domain tertentu.}
22

Sistem Informasi Enterprise

Pendefinisian Proses Bisnis

Pendefisian proses bisnis dalam suatu enterprise dapat menggunakan Value Chain Management (VCM) Michael E. Porter VCM mendeskripsikan cara melihat bisnis sebagai rantai aktifitas yang mengubah input menjadi output sehingga memiliki nilai bagi pelanggan. VCM mengandung 2 Aktivitas, yaitu Aktivitas Utama dan Aktivitas Pendukung
23

Sistem Informasi Enterprise

Gambar Value Chain Management

24

Sistem Informasi Enterprise

Tugas Perorangan
Buatlah tulisan /makalah yang berhubungan dengan : 1. Komponen Sistem Informasi 2. Metoda /Frame Work Arsitektur Informasi antara lain (pilih salah satu)
Enterprise Arsitektur Planning (EAP) TOGAF Enterprise Architecture Strategy (EAS) Basic Enterprise Architecture Methodology (BEAM).

3. Value Chain Management

25