Membuat Label Undangan dengan Ms Word 2007 dan Ms.

Excel 2007
Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana.

Langkah 1 1. Buka Program Ms. Excel 2. Setelah itu, anda tulis dulu ya⼦ nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103. Word. Buka program Ms. Langkah 2 Kita akan membuat master label. dengan nama file â¼ Data Undanganâ¼ 4.3. Setelah itu jangan lupa di simpan. seperti di bawah ini . Setelah itu program Ms. langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Excel nya close.

Klik Options. 3.2. . Klik menu Mailings â¼³ Label.

4. Klik New Label. y y y y y Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua .

kemudian klik OK 6. karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas) Page Width. diisi dengan banyaknya label dalam satu baris Number down. Klik Ok . Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli. Label Width. tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Setelah semua terisi dengan benar. lebar ukuran kertas label Page Height. Number across. sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda.y y y y y y y Label height. banyaknya label dalam satu kolom Page Size. tinggi ukuran kertas label 5. lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.

Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini 8.7. Klik New Document. (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi) . maka Ms. Setelah itu Save.

Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi â¼³ Klik Open . 2. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.Langkah 3 1.

.3. klik Sheet 1$ ± Ok 4. Maka tampil kotak dialog â¼ Select Tableâ¼ .Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field . karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1.

Klik Maillings â¼³ Rules â¼³ Next Record . Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini: 6.5.

Sehingga seperti gambar berikut : 7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon Dan lihat hasilnya seperti ini : .

Klik Finish & Merge ⼳ Print Document⼦ y y y All.. Untuk mengePrintnya⼦. Klik Ok . jika kita ingin mengeprint semua Current Record. jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record Form.8.to⼦. jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa. 9.