Membuat Label Undangan dengan Ms Word 2007 dan Ms.

Excel 2007
Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana.

Langkah 1 1. Buka Program Ms. Excel 2. Setelah itu, anda tulis dulu ya⼦ nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

seperti di bawah ini . dengan nama file â¼ Data Undanganâ¼ 4. Word. Langkah 2 Kita akan membuat master label. langkah yang harus dilakukan adalah : 1. misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103. Setelah itu jangan lupa di simpan.3. Excel nya close. Setelah itu program Ms. Buka program Ms.

.2. 3. Klik Options. Klik menu Mailings â¼³ Label.

Klik New Label. y y y y y Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua .4.

diisi dengan banyaknya label dalam satu baris Number down. karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas) Page Width.y y y y y y y Label height. banyaknya label dalam satu kolom Page Size. lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label. sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda. tinggi ukuran kertas label 5. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli. Label Width. tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. kemudian klik OK 6. Setelah semua terisi dengan benar. lebar ukuran kertas label Page Height. Number across. Klik Ok .

Setelah itu Save. maka Ms.7. (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini 8. Excel yang telah kita buat tadi) . Klik New Document.

Langkah 3 1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi â¼³ Klik Open . 2.

Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.3. . klik Sheet 1$ ± Ok 4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field . karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1. Maka tampil kotak dialog â¼ Select Tableâ¼ .

Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini: 6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings â¼³ Rules â¼³ Next Record .5.

Sehingga seperti gambar berikut : 7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon Dan lihat hasilnya seperti ini : .

jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa. Klik Finish & Merge ⼳ Print Document⼦ y y y All.to⼦. Klik Ok . jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record Form.. jika kita ingin mengeprint semua Current Record.8. 9. Untuk mengePrintnya⼦.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful