Professional Documents
Culture Documents
KOD SEKOLAH
: ________________
Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut : 0 1 2 Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.
PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Bil
1 2 3 4
Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun/ akhir tahun / peperiksaan Awam meningkat 3 peratus atau minimum 65 peratus keseluruhan dalam tahun semasa. AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik. teras) Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. (*Semak 2 panitia
5 6 7 8 9
Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. (* Semak 2 m/p Teras) Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras) Sukatan Pelajaran dan HSP terkini Rancangan Pelajaran Tahunan Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia. Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program disediakan. (2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras) Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa. Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi
10 11
Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - proses Pembelajaran dan Pengajaran yang telah dirancang, dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.
SEBELUM P DAN P Dokumen yang perlu dilampirkan dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar : 22 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
23 Rancangan Pelajaran Tahunan 24 Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. 25 Takwim Penggal Persekolahan 26 Senarai Nama Murid 27 Headcount
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurangkurangnya: 28 Tajuk
29 Objektif / Hasil Pembelajaran 30 Aktiviti 31 Nilai / BBM 32 Refleksi / Impak
SEMASA P DAN P Di dalam Kelas: 33 Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. 34 Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Persediaan Mengajar (kecuali 35 jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan) Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk 36 bermula (jika berkaitan)
37 Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik. 38 (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Melaksanakan P dan P mengikut aktiviti yang telah dirancang dalam Rekod Persediaan Mengajar.
39
Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P SELEPAS P DAN P Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru):
40 Memeriksa hasil kerja murid. 41 Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa. 42 Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan)
PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Bil Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah Negeri Johor 43 dicerap minimum dua (2) kali setahun. Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan minimum dua kali 44 setahun dalam mesyuarat kurikulum.
45 46
Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan. Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Guru Besar/Pengetua dan Guru-Guru Penolong Kanan. Membincangkan kekuatan dan kelemahan P & P dengan guru yang dicerap.
49 Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun 50 Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.
PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Bil Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan
51 Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut
52
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan. PENERIMAAN KERTAS SOALAN
Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB/Pengetua/GPK Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan. Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK/SUPD/SUP
56 57 58
PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk 59 diperiksa mengikut skema. (Semak 2 m/p) LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari bekerja 60 dari tarikh akhir peperiksaan.
61 62
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada GB/Pengetua/GPK untuk ditandatangani. Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan. POST MORTEM
63 Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan 64 Merancang/Melaksanakan pengayaan/pemulihan berdasarkan dapatan.
65
Hasil kerja murid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah mengikut keperluan mata pelajaran.
68 Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu. 69
PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar/ Pengetua/GPK 70 diedarkan kepada semua guru.
71 oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.
Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan borang untuk dipantau
Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5
72 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk pemantauan.
73
Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan murid dalam tempoh empat belas ( 14 ) hari bekerja mengikut jadual yang disediakan.
PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT
Bil Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang 75 ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam. Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut:
76 Nama Mesyuarat 77 Tarikh dan Masa Mesyuarat 78 Tempat Mesyuarat 79 Nama Pengerusi Mesyuarat 80 Agenda Mesyuarat 81 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan sekurang-kurangnya 7 hari bekerja 82 Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan
Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu kepada semua ahli mesyuarat.
88 Mengambil tindakan hasil minit mesyuarat yang telah dipersetujui. 89 Mengumpul dan menyatukan borang maklum balas untuk edaran mesyuarat akan datang. 90 Memfailkan minit mesyuarat.
Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon / Borang Aduan peti cadangan.
93 Pengetua/Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan untuk membuat siasatan 94
Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh tiga hari dan menyerahkan kepada Pengetua atau GPK Pentadbiran. Memaklumkan kepada pelanggan/pengadu bahawa aduan telah diterima dan tindakan sedang/sudah diambil dalam masa TIGA hari bekerja ( jika surat rasmi ) Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan diterima (jika perlu). PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN
95
96
97
Mengedarkan Instrumen Penilaian P&P Guru kepada pelajar secara rawak (sekurang-kurangnya 10 orang murid bagi setiap guru)
98 Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian. 99 Mengumpul dan menganalisis data. 100 Mengadakan sesi perbincangan profesional dengan guru yang tidak kompeten.
109
Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.
110 Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman . 111
Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah setiap bulan sehingga bulan September. Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - semua guru di sekolah negeri Johor mendapat latihan TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahun ATAU pembacaan 7 buku ilmiah.
KEPERLUAN LATIHAN Mengarahkan PK mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti 113 keperluan latihan.
114 Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.
PERANCANGAN LATIHAN
115 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan. 116 Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar/Pengetua untuk kelulusan. 117 Menyediakan Jadual Perancangan Latihan selepas kelulusan GB/Pengetua
PELAKSANAAN LATIHAN
118 Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan.
Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada GB/Pengetua/GPK selepas latihan.
122 Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod
PENILAIAN LATIHAN Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai 123 keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.
124 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan/Kad Biru. 125 Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus. 126
Mengedarkan borang keberkesanan program selepas tiga bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.
127 Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas tiga bulan kursus.
PEMBACAAN BUKU
128 Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan latihan secara pembacaan buku.
PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN
Bil Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam halhal yang bukan kawalan pihak sekolah. PENGURUSAN BIMBINGAN
131 Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodata 132
130
Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa
133 Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 134 Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan 135 Membentangkan Takwim Tahunan dalam Mesyuarat
Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan:
136 Menyediakan Bahan / Instrumen 137 Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh Murid 138 Menganalisis dapatan daripada penilaian
139 Mengadakan Kaunseling Individu / kaunseling Kelompok kepada murid mengikut keperluan
140
Membuat Analisis dan Rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.
Perkara Jawatankuasa SPSK Sekolah Ditubuhkan Surat Lantikan AJK SPSK Sekolah Diedarkan Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL" dan Salinan/Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" pada muka surat hadapan sahaja. Mesyuarat Jawatankuasa SPSK Sekolah dilaksanakan (sekurang-kurangnya 2 kali setahun) Mempamerkan Visi dan Misi sekolah Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK. Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan. Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid. Perancangan Pra Audit Dalam oleh pihak sekolah.
ULASAN
PENGIRAAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK PROSEDUR KUALITI PK 01 - PENGURUSAN PANITIA PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN PENGURUSAN PERLAKSANAAN SPSK (AM) (MARKAH PENUH) (22) (18) (44) (16) (28) (20) (32) (20) (22) (36) (22) (20) JUMLAH MARKAH
LEMAH
TARIKH AUDIT
________________________
____________________________ TANDATANGAN AUDITOR
i perlaksanaan
dapat ditunjukkan.
Bahan Bukti Keputusan Peperiksaan (* Semak 2 m/p Teras) Takwim Pengurusan Sekolah Surat Lantikan Ketua Panitia Minit Mesyuarat JKS Takwim sekolah Minit Mesyuarat Panitia Takwim sekolah
Skor
Dokumen a hingga c
PK01/4 - Rekod Pengesanan 100% SP (PK 01/2 : Laporan Pelaksanaan Program) Inventori Kew PA 3. Harta Modal Kew PA 2 Fail Panitia berdasarkan senarai semak PK01/1
Bahan Bukti Jadual Waktu Guru Peruntukan masa dalam Jadual Waktu
Skor
Peruntukan masa dalam Jadual Waktu T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu Tandatangan Pengesahan Guru Rekod Kehadiran Guru. Jadual Waktu Guru Ganti Edaran Slip Guru ganti.
ENGAJARAN
Bahan Bukti Buku Rekod Mengajar (Semak sekurang-kurangnya 10% drpd jumlah guru) Skor
Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual Waktu. (Dalam Buku Rekod Mengajar)
1. Memantau 3 bilik darjah secara rawak 2. Buku Kawalan Bilik Darjah 3. Buku Rekod Mengajar
PK03/2 - Buku Rekod Pinjaman Peralatan & PK 03/3 - Buku Penggunaan Bilik Khas & Buku Kawalan Bilik Darjah & Buku Rekod Mengajar
Hasil Kerja Murid (semak 5 buku latihan murid - m/p yang lemah)
Bahan Bukti Rekod Pencerapan Minit Mesyuarat Kurikulum PK 04/1 : Instrumen Pencerapan
Skor
Jadual Pencerapan (PK 04/1: Instrumen Pencerapan) PK 04/2 - Analisa Instrumen Pencerapan Guru Fail Pencerapan
Bahan Bukti Dokumen/Laporan berkaitan pengurusan Peperiksaan Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan Takwim Peperiksaan
Skor
Jadual Pengawasan PK 05/2: Rekod Pengambilan Kertas Soalan PK 05/3:Rekod Penyerahan Kertas/Skrip Jawapan
PK 05/3:Rekod Penyerahan Kertas/Skrip Jawapan Analisis Markah / Slip Peperiksaan & Buku/Kad/Slip Pelaporan murid (Pengesahan Pentadbir & Pengesahan Ibu Bapa)
MURID
Bahan Bukti Skor
Buku Latihan Murid PK 06/1: Laporan Semakan Buku Latihan Murid (Pentadbir)
Bahan Bukti Sekurang-kurangnya 2 sampel. (Dari panggilan mesyuarat hingga memfailkan minit)
Skor
Agenda Mesyuarat
Bahan Bukti
Skor
2 sampel aduan
(PK 08/1: Borang Aduan Pelanggan) (PK 08/2: Daftar Aduan Pelanggan) (PK 08/3: Laporan Siasatan Aduan) (PK 08/4: Surat Maklumbalas Aduan Pelanggan)
Skor
dipamerkan.
Sistem Pengurusan Pusat Sumber, PK09/03 Bahan Bukti Kad Pelaporan Latihan KPM Skor
Surat Arahan Guru Besar, (PK 10/1: Borang Matriks Kompetensi) (PK 10/2: Analisis Keperluan Latihan)
Surat Arahan
Borang Permohonan, Senarai calon, Surat/Memo Makluman Peserta, Laporan Program, Minit Curai.
Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan KPM / Senarai Kehadiran (PK 10/4: Instrumen Penilaian Program) Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru) (PK 10/5: Pelaporan Kursus) (PK 10/6: Instrumen KeberkesananProgram) - Semak 5% drpd jumlah guru
Rekod Dokumen yang berkaitan; PK 10/7, PK 10/8, PK 10/9, PK 10/10, PK 10/11, PK 10/12 Instrumen Pemantauan SPSK Sektor Jaminan Kualiti, JPN JOHOR.
Rekod Dokumen yang berkaitan; PK 10/7, PK 10/8, PK 10/9, PK 10/10, PK 10/11, PK 10/12
Bahan Bukti Laporan Bimbingan dan Kaunseling (100% - Kumulatif bagi semua kaunselor di sekolah)
Skor
Borang Biodata Guru PK 13/1 (BK01) Surat Siaran KP Fail Pengurusan Takwim Tahunan Minit Mesyuarat dan Takwim Tahunan
Buku Rekod Guru BK, Brosur Perkhidmatan BK, Kertas Cadangan Program, Rekod Aktiviti Bimbingan PK13/02 (BK25), Laporan Program/Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang Penilaian PK 13/03 (BK26 & BK26A) Borang berkaitan ; PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28), PK13/06 (BK29), PK 13/07 (BK 09), PK 13/08 (BK10), PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31) Laporan Perkhidmatan PK 13/11 (L4)
Bahan Bukti
Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah Salinan Sijil/Surat Lantikan Dokumen Kualiti Minit Mesyuarat
Skor
Persekitaran Sekolah
PENGIRAAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK (MARKAH PENUH) MARKAH PERATUS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
D
__________________________
TANDATANGAN KETUA SEKTOR,
SEKTOR JAMINAN KUALITI, JABATAN PELAJARAN JOHOR.
PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Bil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
13 14 15 16 17 18 19 20
22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 32
33 34 35
36 37
38 39
40 41 42
PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Bil
43 44 45 46 47 48 49 50
PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Bil
51
52 53 54 55
56 57
58
59
60 61 62 63 64
65
66 67 68 69
70 71
72
73 74
PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT
Bil
75
76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
91
92 93 94 95
96
97 98 99 100
109
110 111
128 129
PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN
Bil
130
131
139
140
ULASAN
SISTEM
Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut : Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.
PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun/ akhir tahun / peperiksaan Awam meningkat 3 peratus atau minimum 65 peratus keseluruhan dalam tahun semasa. AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik. (*Semak 2 panitia teras) Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. (* Semak 2 m/p Teras) Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras) Sukatan Pelajaran dan HSP terkini Rancangan Pelajaran Tahunan Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia. Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program disediakan. (2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras) Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa. Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran. Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran: Menetapkan guru mata pelajaran Agihan jumlah minit guru mengajar. Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru. PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI Mengenal pasti guru yang tidak hadir. Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti Mengedar Slip Guru Ganti
Melaksanakan P dan P mengikut aktiviti yang telah dirancang dalam Rekod Persediaan Mengajar. (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P SELEPAS P DAN P Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru): Memeriksa hasil kerja murid. Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa. Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan)
PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah Negeri Johor dicerap minimum dua (2) kali setahun. Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan minimum dua kali setahun dalam mesyuarat kurikulum. Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan. Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Guru Besar/Pengetua dan Guru-Guru Penolong Kanan. Menjalankan proses pencerapan. Membincangkan kekuatan dan kelemahan P & P dengan guru yang dicerap. Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.
PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan PENERIMAAN KERTAS SOALAN Penyerahan/penerimaan/penyemakan/pengesahan kertas soalan Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB/Pengetua/GPK Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan.
Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK/SUPD/SUP PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema. (Semak 2 m/p) LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh akhir peperiksaan. Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada GB/Pengetua/GPK untuk ditandatangani. Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan. POST MORTEM Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan Merancang/Melaksanakan pengayaan/pemulihan berdasarkan dapatan.
PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT
Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam. Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut: Nama Mesyuarat Tarikh dan Masa Mesyuarat Tempat Mesyuarat Nama Pengerusi Mesyuarat Agenda Mesyuarat Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan sekurang-kurangnya 7 hari bekerja Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut: Senarai Kehadiran Perkara-perkara penting yang dibincangkan Keputusan yang dibuat Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat. Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu kepada semua ahli mesyuarat. Mengambil tindakan hasil minit mesyuarat yang telah dipersetujui. Mengumpul dan menyatukan borang maklum balas untuk edaran mesyuarat akan datang. Memfailkan minit mesyuarat.
Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan diterima (jika perlu). PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN Mengedarkan Instrumen Penilaian P&P Guru kepada pelajar secara rawak (sekurang-kurangnya 10 orang murid bagi setiap guru) Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian. Mengumpul dan menganalisis data. Mengadakan sesi perbincangan profesional dengan guru yang tidak kompeten.
Mengarahkan PK mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan. Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan. PERANCANGAN LATIHAN Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan. Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar/Pengetua untuk kelulusan. Menyediakan Jadual Perancangan Latihan selepas kelulusan GB/Pengetua PELAKSANAAN LATIHAN Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan. Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut: Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan. Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada GB/Pengetua/GPK selepas latihan. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod PENILAIAN LATIHAN Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf. Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan/Kad Biru. Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus. Mengedarkan borang keberkesanan program selepas tiga bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri. Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas tiga bulan kursus. PEMBACAAN BUKU Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan latihan secara pembacaan buku. Guru membaca dan melengkapkan borang sinopsis
PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN
Prosedur Kualiti Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam halhal yang bukan kawalan pihak sekolah. PENGURUSAN BIMBINGAN Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodata
Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan Membentangkan Takwim Tahunan dalam Mesyuarat Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan: Menyediakan Bahan / Instrumen Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh Murid Menganalisis dapatan daripada penilaian
Membuat Analisis dan Rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.
PENGIRAAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AU (MARKAH PENUH) MA (22) (18) (44) (16) (28) (20) (32) (20) (22) (36) (22) (20) JUMLAH
PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN PENGURUSAN PERLAKSANAAN SPSK (AM)
LEMAH
TARIKH AUDIT
________________________
____________________________
TANDATANGAN AUDITOR
INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) KELUARAN 02 TAHUN 2011
s audit
Bahan Bukti Keputusan Peperiksaan (* Semak 2 m/p Teras) Takwim Pengurusan Sekolah Surat Lantikan Ketua Panitia Minit Mesyuarat JKS Takwim sekolah Minit Mesyuarat Panitia Takwim sekolah
Skor
Dokumen a hingga c PK01/4 - Rekod Pengesanan 100% SP (PK 01/2 : Laporan Pelaksanaan Program) Inventori Kew PA 3. Harta Modal Kew PA 2 Fail Panitia berdasarkan senarai semak PK01/1
Skor
Peruntukan masa dalam Jadual Waktu T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu Tandatangan Pengesahan Guru Rekod Kehadiran Guru. Jadual Waktu Guru Ganti Edaran Slip Guru ganti. Bahan Bukti Buku Rekod Mengajar (Semak sekurang-kurangnya 10% drpd jumlah guru) Skor
Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual Waktu. (Dalam Buku Rekod Mengajar)
1. Memantau 3 bilik darjah secara rawak 2. Buku Kawalan Bilik Darjah 3. Buku Rekod Mengajar
PK03/2 - Buku Rekod Pinjaman Peralatan & PK 03/3 - Buku Penggunaan Bilik Khas & Buku Kawalan Bilik Darjah & Buku Rekod Mengajar
PK03/2 - Buku Rekod Pinjaman Peralatan & PK 03/3 - Buku Penggunaan Bilik Khas & Buku Kawalan Bilik Darjah & Buku Rekod Mengajar
Hasil Kerja Murid (semak 5 buku latihan murid - m/p yang lemah) Bahan Bukti Rekod Pencerapan Minit Mesyuarat Kurikulum PK 04/1 : Instrumen Pencerapan Skor
Jadual Pencerapan (PK 04/1: Instrumen Pencerapan) PK 04/2 - Analisa Instrumen Pencerapan Guru Fail Pencerapan Bahan Bukti Dokumen/Laporan berkaitan pengurusan Peperiksaan Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan Takwim Peperiksaan Skor
PK 05/3:Rekod Penyerahan Kertas/Skrip Jawapan Analisis Markah / Slip Peperiksaan & Buku/Kad/Slip Pelaporan murid (Pengesahan Pentadbir & Pengesahan Ibu Bapa)
Minit Mesyuarat Post Mortem / Headcount, Laporan Program Bahan Bukti Skor
Minit Mesyuarat Guru Buku Latihan Murid (semak 5 buku latihan murid)
Buku Latihan Murid PK 06/1: Laporan Semakan Buku Latihan Murid (Pentadbir)
Bahan Bukti Sekurang-kurangnya 2 sampel. (Dari panggilan mesyuarat hingga memfailkan minit)
Skor
Agenda Mesyuarat
PK 07/2 : Senarai Kehadiran PK 07/3 : Minit Mesyuarat PK 07/4 : Rekod Edaran PK 07/5: Maklum balas mesyuarat Fail Mesyuarat
Bahan Bukti
Skor
2 sampel aduan
(PK 08/1: Borang Aduan Pelanggan) (PK 08/2: Daftar Aduan Pelanggan) (PK 08/3: Laporan Siasatan Aduan) (PK 08/4: Surat Maklumbalas Aduan Pelanggan)
Skor
dipamerkan.
Sistem Pengurusan Pusat Sumber, PK09/03 Bahan Bukti Kad Pelaporan Latihan KPM Skor
Surat Arahan Guru Besar, (PK 10/1: Borang Matriks Kompetensi) (PK 10/2: Analisis Keperluan Latihan)
Surat Arahan
Borang Permohonan, Senarai calon, Surat/Memo Makluman Peserta, Laporan Program, Minit Curai. Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan KPM / Senarai Kehadiran (PK 10/4: Instrumen Penilaian Program) Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru) (PK 10/5: Pelaporan Kursus) (PK 10/6: Instrumen KeberkesananProgram) - Semak 5% drpd jumlah guru Rekod Dokumen yang berkaitan; PK 10/7, PK 10/8, PK 10/9, PK 10/10, PK 10/11, PK 10/12 Bahan Bukti Laporan Bimbingan dan Kaunseling (100% - Kumulatif bagi semua kaunselor di sekolah) Skor
Surat Siaran KP Fail Pengurusan Takwim Tahunan Minit Mesyuarat dan Takwim Tahunan Buku Rekod Guru BK, Brosur Perkhidmatan BK, Kertas Cadangan Program, Rekod Aktiviti Bimbingan PK13/02 (BK25), Laporan Program/Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang Penilaian PK 13/03 (BK26 & BK26A) Borang berkaitan ; PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28), PK13/06 (BK29), PK 13/07 (BK 09), PK 13/08 (BK10), PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31) Laporan Perkhidmatan PK 13/11 (L4) 1
Bahan Bukti
Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah Salinan Sijil/Surat Lantikan Dokumen Kualiti Minit Mesyuarat
Skor
Persekitaran Sekolah Laporan Program / Laporan Guru Bertugas Minit Mesyuarat / Takwim
PERATUS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.3% 0.0% 0.3%
PERATUS PK
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 5% 0%
__________________________