BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Tujuan diadakannya observasi ini adalah untuk mengetahui dasar manajemen suatu perusaaan seperti Organisasi, Sistem SDM, Perencanaan dan penegendalian produksi, Manajemen resiko, dan system SMK3. Pendidikan Perguruan Tinggi memiliki peranan penting dalam upaya meningkatkan kualitas manusia yang mengarah pada peningkatan intelektual dan profesional. Guna memenuhi tututan Perguruan Tinggi tersebut, Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Negeri Medan (FT. UNIMED) melaksanakan program mata kuliah Manajemen Industri kepada Mahasiswanya agar dapat membedakan teori tentang mata kuliah manajemen industri dengan hasil observasi pada suatu perusaahaan. Oleh karenanya dalam melaksanakan observasi perlu adanya kerja sama antara perusahaan dengan Dunia Pendidikan (UNIMED), dimana Mahasiswa ditutut lebih bersungguh-sungguh mengaplikasikan ilmu yang didapat dalam perkuliahan dan melaksanakannya dalam mengobservasi suatu perusahaan. Sebagai hasilnya, diharapkan Mahasiswa dapat menerangkan dan mempertanggungjawabkan hasil observasi dalam bentuk makalah.

Bagi Perusahaan atau Industri. struktur organisasi perusahaan. Tujuan khusus kegiatan observasi perusahaan ini adalah : a. c. Mahasiswa dapat memahami dan mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh di perkuliahan dalam melakukan observasi pada suatu perusahaan. Memahami dan mengetahui model manajemen industri di Perusahaan. 1.1.2.3.2. Mahasiswa dapat memahami proses manajemen pada perusahaan tersebut. lay out perusahaan. yaitu meliputi struktur organisasi perusahaan. Mahasiswa dapat membandingkan teori yang di dapat dalam perkuliahan dengan observasi pada perusahaan b. Manfaat Bagi Mahasiswa a.1.3. tugas dan fungsinya. Melaksanakan proses observasi perusahaan sehingga dapat memperoleh kesempatan untuk melatih kemampuan mahasiswa bersosialisasi. b. 1. tugas dan tanggung jawab setiap bagian. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan dalam rangka memajukan atau meningkatkan produktivitas perusahaan tersebut .3. mandiri serta bertanggung jawab atas observasi yang telah dilakukan. b. Memahami dan mengetahui manajemen perusahaan seperti . c. Tujuan Observasi Perusahaan Adapun tujuan umum dari kegiatan Observasi perusahaan ini adalah : a. 1. Dapat mempraktekkan teori yang diperoleh dari perkuliahan di dalam melekukan observasi pada perusahaan tersebut. Manfaat Observasi Perusahaan 1. Mahasiswa menambah pengetahuan dan pengalaman dalam manajemen suatu perusahaan. Memahami dan mengetahui proses produksi dan tata letak perusahaan. dll. c.

Menjalin hubungan kerja sama dengan bengkel lain. Body Repair 3. Hrp. bengkel ini bergerak di bidang jasa perbaikan. Sejarah Singkat Bengkel Baristo Service Perusahaan Bengkel Baristo Service merupakan perusahaan yang sudah berdiri selama 15 tahun. dll) 2. AC Adapun tujuan pendirian Bengkel Baristo Service antara lain : 1. 3. Perkembangan bengkel ini tergolong baik.Zulkarnain. dengan bermodalkan peralatan seadanya dan dengan jumlah karyawan 12 orang. Perbaikan mesin mobil ( Over haul. . 27 Medan. Untuk memperluas usaha dengan cara mengadakan sarana dan prasarana yang mendukung sehingga omset dari perusahaan semakin meningkat. Tune up. Bengkel Baristo Service di pimpin oleh bapak Ir. Bengkel ini bergerak di bidang : 1.1. perusahan ini dapat mengerjakan berbagai permintaan atau orderan perbaikan dan pengecatan mobil. Balancing. Untuk menampung tenaga kerja sehingga dapat membantu mengurangi tingkat pengangguran. 2. spooring. Tahun 1996 merupakan awal berdirinya Bengkel Baristo Service. yang terletak di jalan STM no.BAB II TINJAUAN UMUM 2.

Gambar Bentuk Bengkel Baristo Service Dilihat dari Depan .

spooring. 2. 2. dapat disimpulkan antara lain : 1. Body Repair a. Seluruh kegiatan.2. b. kondensor. perbaikan dan pengecatan serta kegiatan administrasi lainnya. 27 Medan. Tipe tata letak perusahaan adalah dibagi menjadi tiga bagian yaitu bagian Perbaikan mesin mobil. Painting merupakan bagian pendempulan. Ketok yaitu kegiatan Pengelupasan cat yang korosi. Perusahaan terletak di daerah pemukiman penduduk dan lalu lintas padat. 3.2. AC meliputi perbaikan kompresor. penggosokkan body yang telah didempul dengan menggunakan kertas amplas. Balancing. Body repair dan AC. Perbaikan body. Keadaan sarana jalan. Bagian-bagian yang terdapat di perusahaan meliputi bagian service yaitu : 1. dan pengelasan body. dll. Lokasi Bengkel Baristo Service Bengkel Baristo Service berlokasi di Jalan STM No. Perbaikan mesin mobil meliputi Over haul. 27 Medan. 2. dll. pengecatan dan penghalusan cat dengan rabin. Mulai dari penerimaan order dari konsumen. Tata Letak Bengkel Baristo Service Perusahaan bengkel Baristo Service berlokasi di Jalan STM No. sehingga memiliki resiko suara bising akan membuat penduduk sekitar terganggu. transportasi dan komunikasi cukup menunjang untuk mempermudah konsumen menjangkau bengkel tersebut. pipa evaporator . Dari hasil peninjauan di lokasi. baik administrasi maupun jasa perbaikan terpusat pada lokasi ini. Disekitar lokasi tersedia tenaga kerja yang cukup dan memiliki kertampilan untuk dilibatkan langsung dalam kegiatan jasa perbaikan.3. 3. .evaporator. Tune up.

Kepala Mekanik dan Body Repair (dibawah direktur) Membuat program kerja mingguan dan bulanan. sesuai periodik sesuai laporan bulanan. Surat-surat ekstern dan intern. sedangkan ditinjau berdasarkan hubungan-hubungan dan wewenangnya adalah sistem Organisasi ini. . a. yaitu bentuk organisasinya berskala kecil (sederhana). dengan sedikit jumlah karyawan. Menetapkan kebijakan yang sifatnya positif guna peningkatan efisiensi dan Mengkoordinir bidang administrasi (keuangan) dan personalia. Mengawasi langsung semua pekerjaan. Pimpinan pucuk adalah pemilik perusahaan bengkel Baristo Service dan alat-alat yang digunakan tidak beraneka ragam. c. d. c. Antara pimpinan dan karyawannya saling mengenal dan dapat berhubungan setiap hari kerja. b.4 Struktur Organisasi Bengkel Baristo Service Struktur organisasi yang digunakan oleh bengkel Baristo Service bila ditinjau dari jumlah pimpinan puncak adalah organisasi yang memiliki puncak satu orang (perusahaan perorangan). 2. Tugas pokok : produktivitas pekerjaan. e. wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing bagian pada bengkel Baristo Service adalah sebagai berikut : 1. Tugas pokok : Wewenang : Memberikan wewenang dan persetujuan atas : a. Direktur Mengelola perusahaan secara keseluruhan.2. b. Tugas. f. g. tahun sekaligus membuat neraca laba rugi bengkel Baristo Service. Mengkoordinir serta mengontrol kealihan teknis. Bertanggungjawab kepada direktur utama dalam semua kegiatan yang dibuat Membuat laporan tahunan atas kegiatan bengkel Baristo Service selama satu Mengawasi penerimaan barang dan pemasukan barang pada bengkel. a. Penerimaan dan pengeluaran keuangan. b. Pesanan-pesanan pembelian dan pekerjaan.

alat di gudang baik secara fisik maupun administrasinya serta menjaga dan mengontrol keluar dan masuknya barang/alat . dimana masing-masing pekerja mempunyai tugas-tugas dan pekerjaan tersendiri. Staf/Karyawan Karyawan adalah para pekerja yang bertugas memperbaiki mobil konsumen di bengkel. . i. j.alat baik jumlah.h. Toolman dibantu oleh beberapa staf/karyawan. Mencatat semua hasil peminjaman barang/alat . spesifikasi dan dibukukan. Tugas pokok : 1. Membuat dan mengawasi proses pengerjaan perbaikan. Meperkirakan dan menetapkan ongkos produksi dari perbaikan. Mengecek barang/alat . 3. jenis. Menyiapkan kebutuhan dan keperluan materil secara menyeluruh untuk kebutuhan proses perbaikan. Wewenang : Membuat keputusan harian sehubungan dengan penggawasan pekerjaan di bagian perbaikan. Toolman Bertanggung jawab terhadap keselamatan dan keamanan barang/alat . 4.alat ke gudang.alat yang disimpan didalam gudang penyimpanan. 2. Menyimpan barang/alat . 3. Bertanggung jawab penuh akan hasil proses perbaikan barang atau mesin.alat secara admninistrasif. 4 .

Perusahaan hanya menyediakan air PAM buat kegiatan produksi dan karyawan. karyawan hanya membersihkan diri dengan air saja dan sebagian karyawan membawa sabun (soap) untuk menjaga kebersihan dan kesehatan diri saat menjelang makan atau hendak pulang.7. yaitu melalui seleksi berdasarkan keahlian dibidangnya masing-masing. sholat dan istirahat sejenak. Kantin Perusahaan ada tetapi tidak beroperasi dengan baik.Penggajian Sistem penggajian bagi staff ataupun karyawan yaitu sistem bagi hasil dengan perincian 35% untuk pemilik usaha dan 65% untuk pekerja/karyawan.00 WIB – 13.6. karyawan kontak langsung dengan lingkungan kerja dan sangat beresiko bagi karyawan yang lalai.Sistem Penerimaan Tenaga Kerja Sistem penerimaan karyawan Bengkel Baristo Service adalah :  Seleksi karyawan melalui penerimaan berkas Surat Lamaran.00 WIB 2. Setiap bel berbunyi istirahat. tapi berjangka dalam waktu mingguan. yaitu Hari Senin-Sabtu. Saat kegiatan produksi berlangsung.Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Keselamatan dan kesehatan kerja bagi para pekerja (karyawan) kurang diperhatikan karena tidak adanya jamsostek.00 WIB – 12. 2. dengan rincian waktu sebagai berikut : Masuk 1 Istirahat Masuk 2 : pukul 08. 2.00 WIB : pukul 12.8. Air minum karyawan yang disediakan perusahaan adalah air mineral isi ulang Aqua.1.  Promosi calon karyawan oleh staff/karyawan Bengkel Baristo Service pada bagiannya. Saat jam istirahat.00 WIB – 17. Biasanya staff dan karyawan gajian ada yang seminggu sekali.1.Jam Kerja Jam kerja karyawan bengkel Baristo Service adalah Enam hari dalam satu minggu..00 WIB : pukul 13. pekerja diberi waktu satu jam untuk makan. Sebagian karyawan membawa bekal dari rumah untuk disantap saat istirahat. . dua minggu sekali dan sekali dalam sebulan (tergantung permintaan staff/karyawan).

Ini merupakan salah satu cara untuk menarik pelanggan sehingga pelanggan tidak komplain atas kinerja para pekerja. Sistem Perbaikan Mesin Mobil Untuk menjaga kepuasan para pelanggan atau konsumen maka pihak bengkel memberikan garansi perbaikan mesin selama 2 minggu.9. 2. Body repair Serta AC sudah terletak pada bagiannya masing .masing.Pengaturan tata letak dari setiap mesin di bengkel ini sudah menerapkan Kesehatan Dan Keselamatan Kerja (K3). Karena masing – masing sudah tertata menurut bagiannya seperti Bagian perbaikan mesin mobil. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful