SISTEM INFORMASI PENJUALAN

Disusun Oleh : 1. SUPRAPTO 2. TRY MADYARINI 3. DWI SETYANIK 4. WISNU DIAN PRANATA 5. BRIAN SANI KURNIAWAN 6. HERI MARDIYONO 7. AHMAD IRKHAMNI 8. EDI SUSANTO Prodi Teknik Perangkat Lunak Kelas 2007 A

UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE TUBAN

Jl. Manunggal 61, Tuban (0356) 322233 2010

KATA PENGANTAR Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang mana atas berkat rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan tugas mata kuliah Enterprise Resource Planning (ERP) dengan judul Sistem Informasi Penjualan. Ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya kami haturkan kepada : 1. Bapak Nanang Wicaksono, SE., MT, selaku pembimbing dalam pembuatan program Sistem Informasi Penjualan 2. Seluruh anggota kelompok yang memberikan sumbangsih baik tenaga, fikiran, materi dan waktu untuk mendapatkan hasil program yang sesuai dengan harapan 3. Semua pihak yang telah membantu sehingga program ini dapat selesai tepat waktu Dalam penulisan makalah ini tentunya masih memiliki banyak kekurangan. Untuk itu segala kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan guna kesempurnaan dalam penulisan makalah berikutnya. Tuban, 18 Mei 2010 Penulis,

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat semakin mendorong manusia untuk meningkatkan bahkan menciptakan suatu teknologi baru yang lebih bermanfaat bagi umat manusia. Perkembangan teknologi informasi, yang ditandai dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi komunikasi serta transportasi, membuat setiap lembaga/ instansi dituntut memiliki infrastruktur teknologi informasi, sebagai tuntutan kemajuan zaman. Peningkatan kualitas struktur teknologi informasi dalam suatu negara, berdampak pada kebutuhan alat transportasi yang akan meningkat. Hal ini tentunya akan mengakibatkan meningkatnya permintaan konsumen akan keberadaan alat transportasi (khususnya sepeda motor), karena sepeda motor merupakan alat transportasi yang paling banyak diminati oleh konsumen di Negara Indonesia. Pengolahan data - data transaksi penjualan dan pembelian sepeda motor, yang telah diproses dalam suatu sistem informasi berbasis komputer dengan menggunakan suatu database yang terstruktur, akan menghasilkan informasi yang lebih akurat dan dapat dipercaya dengan waktu yang lebih cepat dari pengolahan data secara manual. Sistem informasi dengan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0 yang berbasis database Ms. Acces akan menghasilkan suatu sistem informasi transaksi pembelian dan penjualan sepeda motor yang cepat, akurat, relevan, efisien dan dapat dipercaya. 1.2 Tujuan Adapun tujuan dalam pembuatan Sistem Informasi Penjualan ini adalah sebagai berikut : 1. Mencatat order penjualan dengan cepat dan akurat 2 3 Untuk memposting penjualan dan penerimaan kas ke rekening Untuk menjaga keamanan produk piutang

Menyediakan interface yang dapat mempermudah user dalam

mengolah data penjualan sepeda motor dan memperoleh informasi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan tersebut 5 Menyediakan sarana untuk admin dalam proses pengolahan dan penampilan data sepeda motor, supplier dan transaksi penjualan barang dari basis data. 1.3 Manfaat Manfaat dari pembuatan sistem informasi ini adalah : 1. Memberikan kemudahan dalam pengolahan data yang sebelumnya dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan banyak waktu dan tenaga dalam memasukkan data-data yang diperlukan 2. Sebagai sarana untuk mempermudah pengelolaan data penjualan sepeda motor pada dealer X. 3. Mengubah pengelolaan data penjualan barang yang masih dikelola dengan menggunakan tulisan tangan menjadi terkomputerisasi . 1.4 Batasan Masalah Permasalahan dibatasi pada pembuatan sistem informasi penjualan sepeda motor, khususnya pada pengelolaan data transaksi penjualannya. Dimana pada satu nomor nota hanya dapat memuat satu jumlah barang, tidak dapat memuat lebih dari satu jumlah barang. Dan penyediaan fasilitas-fasilitas lainnya yang dapat mempermudah pengelolaan transaksi penjualan dan mempermudah dalam pembuatan laporannya.

1.5 Data Flow Diagram Data Pelanggan Customer other SI Penjuala n

Data Barang

Data Pelanggan Pelanggan

Stock Barang

Penjualan Nota
Data Penjualan Penjualan

SI Pembelian
Stock Barang

Barang

Data Barang

Penjualan
Data Penjualan

Terima Pembayaran

Nota Penjualan

Mencatat Retur Penjualan

Data Retur Penjualan

Retur Penjualan

SIA Dealer