Contoh minit Mesyuarat Bulanan Persatuan

TARIKH : 22hb. Mei 2010 ( Sabtu ) MASA : 9.00pm ~ 11.45pm TEMPAT : Bilik Gerakan Surau Temenggong KEHADIRAN : 08 / 17 ( 47% ) TIDAK HADIR : 1. En. Zubir bin Othman ( Timb. Pengerusi ) ± Urusan Keluarga di N.Sembilan 2. En. Lok Hon Long ( N.Pengerusi 1 ) ± Kerja 3. En. Chan Chee Meng ( N.Pengerusi 2 ) ± Tiada Info 4. Pn. Zainab bt. Majid ( Pen. Setiausaha ) ± Urusan Keluarga 5. En. Abdullah Hashim ( Ajk ) ± Urusan di Kluang 6. En. Mohd. Duaris Onn ( Ajk ) ± Urusan Peribadi 7. Pn. Zalina bt. Nasha ( Ajk ) ± Tidak Sihat 8. Pn. Faridah bt. Mohyin ( Ajk ) ± Tidak Sihat 9. Pn. Norhasidah bt. Yunos ( Ajk ) ± Ada Kematian

AGENDA MESYUARAT: 1.KATA ALUAN PENGERUSI (EN. ADZMAN B. MOHD TAIB). 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan umul kitab, surah Al ± Fatihah. 1.2 Mengucapkan terimakasih kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir. 1.3 Melahirkan rasa dukacita dengan kehadiran ahli jawatankuasa pada mesyuarat ke-2 ini ( 47% ) 1.4 Mengharapkan semua ajk dapat memaklumkan lebih awal jika tidak dapat hadir.

LAPURAN KEWANGAN OLEH BENDAHARI ( EN. 3.7 Memaklumkan Persatuan telah berjumpa dengan Pengerusi serta Setiausaha Belia 4B Kulai berkaitan status gelanggang Futsal ± Setiausaha akan menjelaskan perkara tersebut. April 2010 adalah seperti dilampiran dan salinan telah diedarkan kepada semua Ahli Jawatankuasa. 1.4 dlm Mesyuarat-1. 4.1. perkara tersebut hanya dapat diputuskan oleh ahli dalam Mesyuarat Agung. AMRAN ) 2. Razak. ALIAS ) 3. AZAMAN B. 1.5 Menjelaskan segala perbincangan dan cadangan pada mesyuarat kali ini tidak dapat diputuskan disebabkan kehadiran tidak mencapai 50%. En.1 Penyata Kewangan Persatuan bagi tarikh berakhir 30hb April 2010 adalah seperti salinan yang diedarkan kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir. 2. cadangan dari Timbalan Pengerusi.1 Lapuran Minit Mesyuarat ajk kali yang pertama pada 12hb. LAPURAN MINIT MESYUARAT AJK KALI PERTAMA OLEH SETIAUSAHA ( EN.6 Pengerusi menjelaskan berkaitan yuran keahlian yang dicadangkan oleh En.1 Perkara 5. Zubir berhubung permohonan kad kuasa bagi . 1.8 Memaklumkan juga pihak Persatuan telah berjumpa dengan jawatankuasa JMB bersama Pesuruhjaya Bangunan serta pihak Konsultan bagi membincangkan masalah penduduk ± Setiausaha akan jelaskan. MAT AZMAN B. PERKARA BERBANGKIT 4. setelah merujuk kepada Pendaftar Pertubuhan.1.

3. Komen: 1.menangani masalah sosial.1. Pihak JMB akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan pada 04/07/2010. Setiausaha akan meminta pandangan Timb. 2. Komen: Setiausaha memaklumkan perjumpaan bersama JMB telah dibuat pada 14/05/2010 dengan dihadiri pihak Pesuruhjaya Bangunan dan Pihak Konsultan. Berikut adalah perkara yang diperjelaskan dalam perjumpaan tersebut.2. En. Menunggu maklum balas dari penduduk. .3 dlm Mesyuarat-1. Cadangan dari Puan Faridah berhubung saranan setiap blok melantik ketua blok. Pihak JMB juga akan meletakkan papan kenyataan JMB disetiap blok. Pengerusi Surau.7 dlm Mesyuarat-1. Komen: Setiausaha menjelaskan memo berhubung perkara tersebut bertarikh 15/4/2010 telah ditampal di setiap blok.2 Perkara 5. 4.3 Perkara 5. 1. Cadangan dari En. Pihak JMB akan menyemak dan menurunkan kadar yuran bulanan pada Mesyuarat Agung tersebut dan kadar baru akan berkuatkuasa pada bulan Julai 2010. Pengerusi berhubung perkara tersebut bagi tindakan selanjutnya. 2. 4. Abdullah Jalil menjelaskan beliau telah berjumpa dengan pihak Jabatan Agama dan beliau dimaklumkan bahawa kad kuasa tersebut tidak boleh dikeluarkan. Dzulkifli agar persatuan mengadakan perjumpaan dengan j/kuasa JMB untuk membincangkan rungutan dan keluhan penduduk agar yuran bulanan JMB dikurangkan.

Duaris mengenai program yassin lelaki dan perempuan. En.3 Mengadakan perjumpaan dengan wakil ± wakil / ahli jawatankuasa rumah pangsa disekitar daerah Kulaijaya bagi tujuan bertukar idea dan mengenalpasti permasalahan di setiap penempatan rumah pangsa. 2. Berkaitan usul dari En. 5. 3. Seterusnya beliau memaklumkan buat masa sekarang yassin perempuan telah berjalan pada hari khamis dan jumaat.4 Perkara 5.1. Roslizan 5. Cadangan program dan aktiviti Persatuan bagi tahun 2010.1 Usul dari En.3 dlm Mesyuarat-1. Abdullah mengharapkan program untuk sukan dapat dipercepatkan dan Setiausaha memberi tahu cadangan ini akan cuba dilaksanakan secepat mungkin.1. 5.1. . Komen: 1. 5.2 Mempamirkan senarai ahli disetiap blok. En.4.1 Pihak persatuan dapat memperuntukkan sedikit kewangan untuk memberi maklumat berkaitan kegiatan persatuan melalui surat atau memo disebabkan tiada sebarang maklumat kepada ahli maka ahli beranggapan persatuan tidak berfungsi dengan sewajarnya. Abdullah menjelaskan tiada masalah untuk pihak surau menyusun kembali Jadual untuk mengadakan yassin namun beliau dan juga setiausaha berharap sokongan dan penglibatan ajk dari persatuan dalam majlis tersebut. LAIN ± LAIN HAL 5. Setiausaha menjelaskan oleh kerana kehadiran ajk tidak mencapai 50% yang membolehkan usul ini diputuskan maka perkara ini akan dibawa pada mesyuarat yang akan datang.

9 Mengadakan program sukan mengikut peringkat umur dalam masa 3 ± 4 bulan sekali secara dalaman ( Masyarakat Temenggong sahaja ) 5.2 Persatuan meletakkan papan kenyataan di lokasi ± lokasi yang sesuai yang mempamirkan senarai ajk dan no telefon untuk dihubungi serta maklumat nombor ± nombor penting jabatan lain untuk di hubungi seperti Polis. 5. sebagai contoh pada hari sabtu pertama setiap bulan atau sebagainya bagi memudahkan ajk merancang kehadiran dalam mesyuarat yang diadakan. 5.5 Mengadakan pengenalan diri AJK bagi menghadiri program diperingkat blok seperti baju.1.1. Sebagai contoh pihak persatuan mengadakan klinik panel.4 Meletakkan sebarang pengenalan atau label di peti surat ahli persatuan bagi tujuan dapat mengenalpasti dengan mudah ahli persatuan disetiap blok. 5. Dzulkifli 5.1.1.7 Menetapkan mesyuarat persatuan.1.8 Mengusahakan kebajikan untuk ahli ± ahli bagi membezakan ahli dan bukan ahli. . 5.2. MPKu dan sebagainya. kedai atau pasaraya yang dapat berkerjasama dengan persatuan bagi memberi kemudahan istimewa kepada ahli ± ahli persatuan. SAJ. 5. 5.2 Usul dari En. Hospital. tag atau sebagainya.1 Mencadangkan pihak persatuan mendapatkan senarai serta maklumat penduduk disetiap blok dan setiausaha menjelaskan perkara ini akan dibuat selepas setiap blok mempunyai ketua blok dan membentuk ahli jawatankuasa blok masing ± masing. TNB.6 Mendapatkan maklumat dari JMB jumlah yang membayar dan tidak membayar yuran penyelengaraan di beberapa blok yang masih tidak dihidupkan api dan berapa peratuskah berdasarkan penilaian JMB yang membayar di setiap blok bagi JMB dapat menghidupkan api tersebut.1.2.5.

5. 3.4. Untuk membantu ahli ± ahli yang mempunyai masalah kewangan dalam persediaan menghantar anak ± anak yang di tawarkan ke universiti / pusat pengajian tinggi.1 Berhubung kait dengan cadangan dari En. Untuk membayar yuran peperiksaan sekolah seperti PMR.3.8 mengenai kebajikan untuk ahli ± ahli persatuan. . 5. SPM atau STPM. En.2 Segala pinjaman yang dicadangkan diatas perlu mengikuti syarat ± syarat yang akan di tetapkan kelak dan tidak dikenakan sebarang faedah. 5.4. setiausaha mencadangkan agar persatuan mengujudkan tabung pinjaman kepada ahli ± ahli persatuan yang menghadapi masalah kewangan dalam perkara seperti : 1.3 Usul dari En.5.4. Mat Azman 5.3 Setiausaha juga menjelaskan cadangan diatas hanya dapat dilaksanakan jika semua ahli ± ahli dapat menjelaskan yuran secara konsisten setiap bulan.1 Merancang program keselamatan bagi persedian menghadapi kemungkinan berlaku bencana alam yang besar yang boleh mengundang keadaan panik masyarakat. Ahli ± ahli yang mendapat kemalangan atau bencana yang menyebabkan beliau hilang punca pendapatan atau isteri yang kehilangan suami.4 Usul dari Setiausaha. 2. Mesyuarat ditangguhkan oleh pengerusi pada tarikh yang akan dimaklumkan kemudian. Roslizan dalam perkara 5. Rosli 5.1.

Mesyuarat bersurai pada jam 11. .45 malam.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful