RESUME SISTEM INFORMASI

MAKALAH
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat tugas

Oleh : TRISATYA MARTHADISON 2010610057 TI 2B

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG 2012

KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan judul Resume Sistem Informasi. Makalah ini disusun berdasarkan pengetahuan selama mengikuti perkuliahan Sistem Informasi Manajemen.Selama mengikuti perkuliahan banyak hal dan pengetahuan yang sangat berharga penulis dapatkan.Hal ini dapat dicapai bukan saja atas usaha sendiri tetapi juga mendapat bantuan dari banyak pihak terutama Bapak Dodi yandra, ST selaku dosen program studi Sistem Informasi Manajemen yang telah dengan senang hati memberikan pengarahan dan data yang penulis butuhkan dalam penulisan makalah ini.Sehubungan dengan itu penulis mengucapkan banyak terima kasih. Walaupun penulis sudah berusaha sekuat tenaga untuk menyelesaikan makalah ini sesempurna mungkin, namun penulis menyadari bahwa laporan ini tidaklah sepenuhnya sempurna. Oleh sebab itu, penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun,sehingga makalah ini menjadi semakin sempurna. Semoga atas segala bantuan yang telah diberikan oleh berbagai pihak tersebut dinilai oleh Allah SWT sebagai amal yang baik dan dilimpahkan-Nya pahala yang berlipat ganda, Amin.

Padang,Januari 2012

Trisatya
Penulis,

DAFTAR ISI Kata Pengantar .............................................................. Daftar Isi ........................................................................ BAB I Pendahuluan ........................................................
1.1 Latar Belakang Pentingnya SI .....................................
1.2 Sejarah Perkembangan SI ..................................................

BAB II ISI ........................................................................

2.1 Pengertian SI ............................................................ 2.2 Tujuan dan Fungsi SI .................................................. 2.3 Kemampuan Utama SI ............................................... 2.4 Sistem Informasi Manajemen .................................... 2.5 sistem Informasi dan Komputer ................................. 2.6 Hambatan dan Tantangan SI ......................................

BAB III PENUTUP ........................................................... DAFTAR PUSTAKA .........................................................

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pentingnya Sistem Informasi

Dalam era globalisasi seperti sekarang ini,perlunya memahami konsep dasar sistem informasi sangatlah penting (vital), karna seiring dengan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkembang sangat pesat,pertukaran dan penyebaran informasi pun menjadi sesuatu yang penting,sebagai contohnya informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan di lakukan,jadi terlihat jelas bahwa informasi berperan sangat signifikan. Dengan demikian, sistem informasi saling berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Dengan adanya sistem informasi (SI) dapat mempengaruhi aktivitas bisnis perusahaan secara keseluruhan sehingga dapat membantu perusahaan dalam persaingan bisnis dengan perusahaan lainnya. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Informasi dapat di ibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia,seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat di butuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya,sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu,yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.Tetapi Sistem informasi berbeda dari proses bisnis,melainkan Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis. Sistem informasi juga merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika. maka dari itu kita di tuntut mempunyai kemampuan untuk dapat memanajemen suatu informasi dengan baik.

Point Penting Mengapa Perlu Mempelajari SI : Getting the right information to the right people at the right time at the right cost; Key to effective business processes; Business process change; The way organisations compete; Creation of new services, markets; Learning, Knowledge. E-commerce, E-Health, E-Government Pentingnya Sistem Informasi dari berbagai sudut pandang : Sudut Pandang Pengguna Akhir : Pengguna akhir/end user menggunakan Sistem Informasi sebagai alat untuk mendukung aktivitas mereka baik sehari-hari. Sudut Pandang Perusahaan : Perusahaan memandang sistem informasi sebagai suatu pendukung untuk mencapai tujuan perusahaan baik secara strategis maupun pencapaian visi dan misi perusahaan secara keseluruhan. Sudut Pandang Masyarakat Global : Penggunaan sistem informasi membuat masyrakat global dapat saling berkomunikasi dan berinteraksi tanpa batasan waktu dan tempat.

1.2 Sejarah Perkembangan Sistem Informasi

.Sistem informasi tertua muncul setelah manusia mengenal sistem menulis dan menggambar. Sebelum ini orang menyampaikan buah fikirannya secara lesan, dari mulut ke mulut. Pada waktu itu orang belum mengenal cara menyimpan informasi, sehingga jangkauannya dalam matra waktu dan ruang terbatas serta keterandalan semata-mata ditentukan oleh daya ingat seseorang. Setelah kemajuan yang pesat SI sekarang ini pada awal berkembangnya sistem informasi, pengembangan sistem informasi dilakukan oleh programmer. Programmer membuat program berdasarkan permintaan dan informasi dari user/manajamen organisasi.

Perkembangan Sistem Informasi Pengolahan data (1950 1960an) Sistem Informasi Manajemen (1960an1970an) Sistem Pendukung Keputusan (1970an-1980an) Sistem Pendukung Strategis dan End User (1980an 1990an) End User Computing System Executive Information System Expert System Strategic Information System

Enterprise Global dan Internetworking (1990an-2000an) Internetworked Information Systems

BAB II ISI
2.1 Pengertian Sistem Informasi
Dari segi bahasa Sistem Informasi (SI) terdiri atas dua kata yaitu Sistem dan Informasi.Kata Sistem berasal dari bahasa latin (Systema) dan bahasa yunani (Sustema) yang artinya adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Lebih lengkapnya Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem mempunyai elemen-elemen, walaupun tidak semua system memliki elemen-elemen yang sama, tetapi ada suatu susunan dasar suatu system, yaitu : 1. Input 2. Output 3. Transformasi 4. Controlling 5. Goal (Tujuan) Dapat juga disimpulkan dari Pengertian Sistem adalah Kumpulan komponen atau elemen atau subsistem yang memiliki fungsi yang berbeda dan saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sedangkan Informasi adalah data (fakta,event,transaksi dalam bisnis) yang telah diproses yang memiliki arti dan manfaat sehingga dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan, terutama dalam kebutuhan komunikasi .Informasi tidak dapat di samakan dengan data.Data merupakan fakta,kejadian nyata,atau observasi baik mengenai phenomena secara fisik maupun transaksi bisnis. Nilai Informasi Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Hal-hal yang dapat mempengaruhi kualitas suatu informasi yaitu :

 Dimensi waktu Tepat waktu (timeliness) Up to Date (currency) Frekuensi (frequency) Periode (period) Dimensi Isi Akurasi (accuracy) Relevansi (relevance) Lengkap (completeness) Ringkas (conciseness) Perfomansi (Performance) Dimensi bentuk Jelas (clarity) Detil (detail) Urutan (order) Presentasi Media

Informasi sebagai sumber daya organisasi : 1. 2. 3. Man (Manusia) Money (Uang) Material (Bahan baku kerja) Sumber Daya fisik

4. 5.

Machine (Peralatan mesin) Information (Informasi) Sumber Daya konseptual

Man,money,material merupakan sumber daya fisik yang memiliki wujud, sedangkan Informasi merupakan sumber daya konseptual yang digunakan manajer dalam mengelola sumber daya fisik. Pengertian Sistem Informasi (SI) adalah suatu kesatuan dari komponen-komponen yang terdiri dari manusia (People Resources), perangkat keras (Hardware Resources), piranti lunak Software Resources), jaringan komunikasi (Network Resources) dan sumber daya data (Data Resources) yang mengumpulkan, mentransformasi dan mendistribusikan informasi di dalam suatu organisasi untuk tujuan tertentu.sedangkan seluruh aktivitas dalam memperoleh informasi,menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat serta dapat mengupdatenya kembali disebut MANAJEMEN INFORMASI Menurut ahli pengertian Sistem Informasi adalah : Alter92 Kombinasi antara prosedur kerja,informasi,orang,dan IT yang diorganisasikan untuk

mencapai tujuan dalam sebuah organisasi Hall01 Sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan,diproses menjadi

informasi,& didistribusikan kepada pemakai. Teknologi informasi (TI) Teknologi Informasi (TI) adalah kombinasi dari sistem informasi,teknologi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Lebih jelasnya TeknologiI informasi (TI) adalah perangkat keras, piranti lunak telekomunikasi, manajemen basis data dan teknologi lainnya yang digunakan dalam Sistem Informasi.Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Teknologi

Informasi mempengaruhi proses perusahaan dalam melakukan transaksi bisnis. Contoh : dalam dunia perbankan, penggunaan ATM

2.2

Tujuan & Fungsi Sistem Informasi

Suatu sistem informasi dibuat untuk suatu keperluan tertentu atau untuk memenuhi permintaan

penggunaan tertentu,maka struktur dan cara kerja system informasi berbeda-beda bergantung pada macam keperluan atau macam permintaan yang harus dipenuhi. Tujuan sistem informasi antara lain : Menyajikan informasi dalam pengambilan keputusan Sebagai kontrol perusahaan Setiap orang yang berkepentingan dengan penanganan dan penganalisaan data yang terujukkan dengan suatu matra tertentu (ruang,waktu dan lingkungan) memerlukan suatu system informasi.mereka itu antara lain pengelola lahan,dan sumber daya,peneliti pasar,perencana,administrator,pembuat kebijakan, dsb,(cappock & Anderson,1987). Fungsi suatu system informasi ialah meningkatkan kesanggupan seorang pengguna membuat keputusan dalam penelitian,perencanaan,dan pengelolaan (Smith et al.,1987). Fungsi sistem informasi antara lain : Mendukung strategi keunggulan kompetitif Pencapaian keunggulan kompetitif di antara perusahaan Lain dan menempatkan perusahaan dalam posisi strategis Mendukung pengambilan keputusan Sistem Informasi mendukung pengambilan keputusan yang tepat bagi suatu organisasi Mendukung proses bisnis dan aktivitas perusahaan Kegiatan bisnis perusahaan sehari-hari, dalam aktivitasnya perusahaan menggunakan sistem informasi agar operasi bisnis perusahaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien Berdasarkan fungsi utama di atas,Dalam mendukung operasi bisnis S.I dapat di kategorikan menjadi 3 yaitu :

I.

Sistem Pendukung Operasi (Operations Support Systems) Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems) Sistem Pengaturan Proses (Proses Control Systems) Sistem Kolaborasi Perusahaan (Enterprise Collaboration Systems)

II.

Sistem Pendukung Manajemen (Management Support Systems) Sistem Informasi Manajemen (Management Information Systems) o Focus kepada : Informasi bagi manajerial & end user

Sistem Pendukung Keputusan / SPK (Decision Support Systems) o Menyediakan dukungan informasi interaktif bagi para manajer dalam proses pengambilan keputusan o Focus kepada : Keputusan Interaktif

SPK menggunakan : o o o o Model-model analitik Basis data khusus Buah fikiran manajer sendiri Proses modelling interaktif

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information Systems) o adalah sistem informasi yang menyediakan informasi strategis untuk kebutuhan pimpinan puncak o Focus kepada : Informasi - bagi eksekutif

III.

Sistem pendukung dalam bentuk lain SI : Sistem Pakar (Expert Systems) Knowledge Management Systems

Business Information Systems Strategic Information Systems

Dari penjelasan di atas dapat di simpulkan secara garis besar peranan SI dalam organisasi yaitu : Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, & pengendali dalam sebuah subsistem Mengkoordinasikan subsistem-subsistem Mengintegrasikan subsistem-subsistem

2.3

Kemampuan utama Sistem Informasi

Kemampuan Utama suatu Sistem Informasi yaitu : Melaksanakan komputasi numerik,bervolume besar,& dengan kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dalam organisasi/antar organisasi yang murah,akurat &cepat Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses. Memungkinkan pengaksesan informasi secara Global dengan cepat & murah.

Kemampuan tersebut akan Mendukung pendayagunaan informasi dan teknologi yang tepat untuk menunjang kegiatan bisnis yang sasaran utamanya mencakup : Peningkatan produktivitas Pengurangan biaya Peningkatan pengambilan keputusan Peningkatan layanan ke pelanggan Pengembangan aplikasi-aplikasi strategis yg baru

Peran strategis Sistem Informasi Inovasi : Customer order entry Online package tracking

Mendorong pertumbuhan : Jaringan telekomunikasi global POS inventroy tracking

Meningkatkan kualitas dan efisiensi Membentuk aliansi : Pengisian inveory secara otomatis oleh pemasok Electronic Data Interchange Online inventory management

Membangun platform Teknologi Informasi Strategi lainnya

2.4

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Definisi sebuah sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah

sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah data base. Manajemen biasanya didefinisikan sebagai fungsi Manajer,yaitu perencanaan,

pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian. Jadi dapat dikatakan bahwa manajemen adalah suatu proses.Proses merupakan suatu cara sistematik yang sudah ditetapkan untuk melakukan kegiatan.Seorang manajer yang memanajemen suatu sistem informasi harus Mengerti Informasi meliputi Pengertian

bagaimana menggunakan informasi pada tiap-tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah,dimana informasi dapat diperoleh, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain.Mengerti informasi tidak tergantung pada mengerti komputer, seorang manajer dapat mengerti informasi tapi tidak mengerti komputer. Kenyataannya jika seseorang diharuskan memilih, mengerti informasi lebih penting. Namun idealnya, seorang manajer harus mengerti computer dan informasi. Kebutuhan akan manajemen informasi disebabkan oleh : 1. Kegiatanbisnis yang semakin rumit/kompleks Hal ini disebabkan karena pengaruh ekonomi internasional, perkembangan teknologi dunia yang pesat, makin sempitnya kerangka waktu yang tersedia bagi para manajer untuk mengambil keputusan. 2. Komputer yang telah mencapai kemampuan yang semakin baik Karena tugas manajer yang semakin kompleks maka usaha untuk meningkatkan efektifitas dalam pemecahan masalah adalah dengan menggunakan teknik kuantitatif dan peralatan elektronik.

2.5

Sistem Informasi & Komputer

Pada dasarnya orang dapat membahas sistem informasi manajemen tanpa komputer, tetapi adalah

kemampuan komputer yang membuat SIM terwujud. Persoalannya bukan dipakai atau tidaknya komputer dalam sebuah sistem informasi manajemen, tetapi adalah sejauh mana berbagai proses akan dikomputerkan. Gagasan suatu sistem informasi/keputusan berdasarkan komputer berarti automatisasi total. Konsep sistem manusia/mesin menyiratkan bahwa sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia, dan lainnya lebih baik dilakukan oleh mesin. Dalam sebagian terbesar persoalan, manusia dan mesin membentuk sebuah sistem gabungan dengan hasil yang diperoleh melalui serangkaian dialog dan interaksi antara komputer dan seorang manusia pengolah. Kenyataan bahwa sebuah SIM adalah berdasarkan komputer berarti bahwa para perancang harus memilih pengetahuan cukup mengenai komputer dan penggunaannya dalam pengolahan informasi. Konsep manusia/mesin bahwa perancang sebuah sistem informasi manajemen harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam mengambil keputusan.Berdasarkan hal-hal tersebut,untuk menunjang kemampuan manusia maka dirancanglah

Computer Based Information System (CBIS) yaitu system informasi yang menggunakan teknologi komputer. Tiga kemampuan dasar CBIS yang dilibatkan mendukung proses manajemen : o o penggenerasian laporan, pemeriksaan proses, dan analisa data.

Semua kemampuan CBIS mendukung beberapa fungsi manajemen sampai taraf tertentu, tetapi kemampuan tertentu lebih penting dalam beberapa fungsi lainnya. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer 1. EDP (Electronic Data Processing) 2. MIS/SIM (Management Information System) 3. DSS/SPK(Decision Support System) 4. OA(Office Automation) 5. Expert System

2.6

Hambatan & Tantangan Sistem Informasi

Hambatan Dalam Penerapan Sistem Informasi Hambatan Pada Penerapan Sistem Informasi sejarah kegagalan TI pada banyak organisasi besar, khususnya keterbatasan dalam proses pengelolaan bisnis Perbedaan budaya antara pelaku bisnis dan pelaku SI perubahan teknologi yang cepat kesulitan dalam usaha mengintegrasikan sekian banyak komponen TI yang inkompatibel menjadi satu corporate flatform

Tantangan Keamanan Dan Etika TI Penggunaan TI dalam bisnis memiliki dampak besar pada masyarakat dan akhirnya akan menimbulkan berbagai isu etika dalam hal kejahatan, privasi, individualitas dan lainnya. TI dapat

memiliki hasil yang bermanfaat dan juga merusak pada masyarakat serta pihak-pihak disetiap area ini. Kejahatan Komputer Kejahatan dunia maya adalah ancaman yang berkembang bagi mayarakat, yang disebabkan oleh penjahat atau tindakan yang tidak bertanggung jawab dari para individual yang mengambil keuntungan dari penggunaan luas serta kerentanan komputer dan internet, serta jaringan lainnya. Manajemen Keamanan TI Tujuan dari manajemen keamanan (security management) adalah untuk akurasi, integritas dan keamanan proses serta sumber daya semua sistem informasi. Manfaat Manajemen keamanan yang efektif dapat meminimalkan kesalahan, penipuan dan kerugian dalam SI yang saling menghubungkan perusahaan saat ini dengan para pelanggan, pemasok dan stakeholder lainnya. Tantangan Pada SI Strategis Bukan teknologi yang meng-create competitive edge, tetapi proses manajemen yang mengeksploitasi teknologi. Ini bukanlah solusi instan, tetapi solusi sulit, melalui jalan panjang, implementasi yang mahal yang melibatkan organisasi, teknikal, dan resiko pasar. Keunggulan kompetitif datang dari mengerjakan sesuatu yang orang lain tidak bisa menandingi Jika teknologi secara majik menciptakan keunggulan kompetitif bagi setiap orang, maka tidak akan ada competitive edge bagi siapapun. Jika inovasi itu mudah, maka setiap orang akan menjadi inovator. Tidak mudah, dan banyak hambatan dalam transformasi TI dari masalah menjadi kesempatan

BAB III PENUTUP

Dalam kehidupan kita dimasa mendatang, sektor teknologi informasi dan telekomunikasi merupakan sektor yang paling dominan. Siapa saja yang menguasai teknologi ini, maka dia akan menjadi pemimpin dalam dunianya. Teknologi informasi banyak berperan dalam berbagai bidang. Perkembangan teknologi informasi Indonesia sangat dipengaruhi oleh kemampuan sumber daya manusia dalam memahami komponen teknologi informasi, seperti perangkat keras dan perangkat lunak komputer; sistem jaringan baik berupa LAN ataupun WAN dan sistem telekomunikasi yang akan digunakan untuk mentransfer data. Kebutuhan akan tenaga yang berbasis teknologi informasi masih terus meningkat; hal ini bisa terlihat dengan banyaknya jenis pekerjaan yang memerlukan kemampuan di bidang teknologi informasi di berbagai bidang; juga jumlah SDM berkemampuan di bidang teknologi informasi masih sedikit, jika dibandingkan dengan jumlah penduduk Indonesia.

DAFTAR PUSTAKA
1. http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi 2. http://soil.faperta.ugm.ac.id/tj/1981/1990%20SISTEM%20INFORMASI.pdf 3. Yandra ST, Dodi. Materi kuliah Sistem Informasi Manajemen